ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN

GID-DOC-FO-07,
GES CONTINUO GE GESTION STION Versión
TION 1
DOCENCIA, INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN

ESTUDIANTES Y DOCENTES EN PRÁCTICA FORMATIVA

Fecha Número de Identificación Institución Educativa Programa Académico
DD / MM / AAAA
Primer Apellido Segundo Apellido Nombres

Me responsabilizo de garantizar y dar cumplimiento al presente acuerdo de confidencialidad y manejo de la información

según la normatividad vigente, por lo tanto, me comprometo a:
1. Manejar y guardar de manera confidencial la información (escrita, oral, visual, electrónica, etc.) que como tal me sea
presentada y entregada, con el fin de que la misma no sea empleada en beneficio propio o de terceros.
2. Desarrollar las diferentes actividades de las prácticas formativas en el marco del respeto al derecho a la privacidad de la
información de los usuarios, donde se resalta espacios comunes como ascensores, pasillos, estaciones de trabajo entre
otros donde tendré especial cuidado.
3. Solicitar previamente y por escrito la respectiva autorización para realizar cualquier publicación de la información tratada
por la E.S.E HUS, ante la oficina de Docencia, Investigación e Innovación.
4. Evitar y prevenir la afectación del atributo de integralidad, exactitud y totalidad de la información parcial o total.
5. Tomar las medidas de prevención necesarias para evitar la afectación a la confidencialidad de la información de la cual
tenga conocimiento.
6. Conocer y aplicar las políticas asociadas a la seguridad de la información y procedimientos apropiados relacionados al
manejo de la información de la E.S.E HUS.
7. No permitir, ni facilitar el uso de los sistemas informáticos de la E.S.E HUS a personas no autorizadas por la institución.
8. Garantizar el acceso a la información pública de acuerdo con lo definido en el procedimiento de clasificación de la
información.
9. Garantizar que al finalizar la práctica formativa o al cambio de rol ejecutor, que la información no sea borrada, alterada o
sustraída.
10. No utilizar los recursos informáticos (hardware, software o datos) y de telecomunicaciones (teléfono, fax, conexiones de
red) para otras actividades que no estén directamente relacionadas con la práctica formativa tales como (Descargar:
música, juegos, fotos personales, software).
11. Conocer y dar aplicabilidad a la ley 1266 de 2008 de Habeas Data y sus normas complementarias, en el tratamiento y
uso de los datos personales a los que tenga acceso y sean recogidos en el ejercicio de la práctica formativa.
12. Conocer y dar aplicabilidad a la ley 1273 de 2009 por medio de la cual se modifica el código penal, se crea un nuevo
bien jurídico tutelado – denominado “de la protección de la información y de los datos” – y se preservan integralmente los
sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones.

Con la aceptación y firma del presente documento, declaro que conozco y comprendo plenamente la obligación de guardar
absoluto secreto acerca de todos aquellos datos e información de carácter personal o institucional a los que voy a tener
acceso durante el desarrollo de prácticas formativas en la E.S.E Hospital Universitario de Santander.

FIRMA: __________________________________________
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: ______________________
 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN
GID-DOC-FO-07,
GES CONTINUO GE GESTION STION Versión
TION 1
DOCENCIA, INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN

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modificaciones, en caso de ser necesaria su uso en físico proceda a imprimirla o por el contrario evite su impresión, con el fin
de contribuir con el Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Papel que actualmente maneja la E.S.E HUS.

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

 Fecha: Diligencie con la fecha en la cual se firma el acuerdo (DD/MM/AAAA)

 Número de Identificación: Diligencie con el número del documento de identidad del estudiante o docente que firma el
acuerdo.
 Institución Educativa: Registre la institución educativa a la cual pertenece el estudiante o docente.
 Programa Académico: Registre el programa académico al cual pertenece el estudiante o docente.
 Primer Apellido: Diligencie con el primer apellido del estudiante o docente.
 Segundo Apellido: Diligencie con el segundo apellido del estudiante o docente.
 Nombres: Registre el o los nombres del estudiante o docente.
 Firma: El estudiante o docente debe firmar el acuerdo.
 Número de Identificación: Diligencie con el número del documento de identidad del estudiante o docente que firma el
acuerdo.

CONTROL DE MODIFICACIONES
Descripción de la
Versión Fecha Elaborado por Revisado por Aprobado por
Modificación
Wendy Alexandra Marisela Márquez
Paola Andrea Ruíz Macias
Gamboa Pinzón Herrera
Diciembr Profesional Universitario
1 Emisión del formato Profesional Subgerente de
e de 2021 Docencia, Investigación e
Universitario Servicios de
Innovación
Docencia Enfermería