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INTRODUCCIÓN
ORGANIZACIÓN DE LA MATERIA:
1- Habitos atomicos.
2-Gestión del tiempo y relación con la claridad de lo que queremos para nuestra
vida.
3- Claves para conseguir más tiempo y para gestionarlo mejor.
4- Cómo afinar y aligerar las rutinas para optimizar tu agenda
5- Aprender las mejores formulas practicas para defender el tiempo que ya tienes
para que nada ni nadie te lo quite.
6- Claves para ser productivo y eficaz en tu trabajo y en tu vida familiar y personal
con recursos y hábitos personales más potentes para organizarte y sacar el
máximo de cada día.
EJERCICIO 1-
EJERCICIO 2:
El propósito también tiene que ver con lo que los japoneses llaman
Ikigai.
MI PROPÓSITO ES:
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OBJETIVOS ANUALES:
La idea para poder pasar a una agenda es simplificar tus objetivos por estas
4 áreas y por otro lado por roles para que puedas plantear objetivos anuales,
semanales y diarios. Y lograr este gran objetivo de poder alinear los objetivos
a tu tiempo en semanal y en el día a dia, y veas registros que avanzas hacia
tu visión.
Ama de casa
Ver tema arreglos sillones y luces del living! .
Organizar mejor los menues, compras
Profesional
Incluye trabajos y estudios.
Familiar y Social: Esposa y madre Viajar dos veces al año con el.
Organizar salir con parejas shabat de por medio para socializar.
Generar espacios solos con cada uno de los chicos una vez por mes.
Shabat con orjim shabat por medio
Familia Whatsapp a mis padres y suegros regularmente de como están.
Amigos(Poner los nombre).
3-Profesional
Incluye trabajos y estudios.
4- Familiar y Social:
CÓMO GESTIONAR MEJOR PARA SER MÁS EFECTIVOS Y ASERTIVOS
Después de empezar a ganar claridad sobre lo que queremos para nuestra vida en
las áreas más importantes, vamos a empezar a construir hábitos nuevos que nos
van a ayudar a sostener en el tiempo, el plan de trabajo para construirnos en las
personas que soñamos ser.
Para eso vamos a trabajar en este módulo en dos ejes fundamentales para que
empieces a ver cambios y acercarte a la transformación personal y profesional.
Una es poder aprender técnicas que te van a hacer una diferencia fundamental a la
hora de aprovechar el tiempo al máximo. Es decir te voy a dar claves para que
ganes en productividad, como nunca soñaste en tu vida.
Vivimos en una sociedad donde las distracciones están en un punto máximo. Las
redes sociales, los medios compiten para captar nuestra atención. Tener un
teléfono inteligente nos hace padecer las interrupciones permanentes, alejándonos
de nuestros objetivos y prioridades.
Te voy a compartir unas técnicas que a mi misma, me cambiaron la vida porque
empecé a aprender a valorar más el tiempo y a alinear mi agenda a mis objetivos y
sueños.
Y por otro lado, vamos a trabajar sobre un tema muy poderoso que es empezar a
incorporar hábitos poderosos que te van a ayudar a poder lograr una
transformación en tu calidad de vida en lo personal y en lo profesional. Hace unos
años, cuando yo entendí la fuerza y el poder de los buenos hábitos, me hizo una
gran diferencia que hoy me emociona poder compartirla con vos.
Por lo tanto vamos a arrancar con el tema de aprender a mejorar en el cuidado de
un recurso muy valioso que es el tiempo. El tiempo es vida, el tiempo es escaso y
el tiempo es oro. Por lo tanto vamos a aprender a cuidarlo y a gestionarlo de
manera que nosotras seamos las que lo manejemos y no los ladrones de tiempo.
Para eso vamos a tener que empezar a contarnos verdad.
Vamos a tener que empezar a hacer una auditoría de como venimos usando
nuestro tiempo, y te vas a sorprender del tiempo que podes rescatar y redescubrir.
Es una experiencia increíble!
1-Me estoy dejando llevar y regalo mi tiempo a cualquier cosa o cualquier persona
que me lo pida?
2- Llevo un control intencionado de mi agenda o tiendo a llenarla sin control?
3- Soy yo quien decide sobre mi agenda o tiendo a llenarla sin control?
4- Soy yo quien decide sobre mi agenda y mi tiempo o son otros?
5- Qué medidas debería tomar para defender mi tiempo y el de mis prioridades?
6- Organizo mi tiempo según mis objetivos y prioridades?
7- Siento que nunca tengo suficiente tiempo?
8- Qué ganarías teniendo más tiempo?
9- Que te estas perdiendo de hacer o cuidar por no tener suficiente tiempo?
10- Cuáles pensas que son tus ladrones de tiempo?
Preguntas:
1- Qué redes usas?
2- Cuántas veces chequeas al día los mensajes de whatsapp o los mails, o las
novedades en instagram, facebook y otras redes?
3- Estas usualmente accesible a los mensajes de los demás?
4- Contestás apenas recibis un mensaje? ¿Sos de las que chequea los mensajes
cada ratito?
Una vez que empezamos a ganar consciencia sobre las actividades diarias, vamos
a empezar a preguntarnos frente a cada compromiso que tenemos:
Hoy podemos ver que las actividades que más nos llevan tiempo son las rutinas
que repetimos cada día, semana o mes y todo lo relativo a nuestra vida digital.
Es realmente una experiencia increíble empezar a ver como el tiempo nos empieza
a pertenecer. Cómo podemos empezar a poner límites.
● No planificar el tiempo.
● Confundir tus prioridades.
● La impuntualidad.
● La falta de concentración.
● El excesivo perfeccionismo.
Estudia cualquier día de tu vida y mira en qué tiempo has hecho cada tarea. Esta
actividad te dará una idea aproximada de cuáles son las cosas que más tiempo te
llevan y que quizá no querías haberle dedicado tanto.
Un ejercicio para empezar a mejorar en el uso del tiempo, es primero decir que no y después
pensar si vamos a incluir ese nuevo compromiso en la agenda.
Estamos acostumbrados a decir que sí, automáticamente como si el nuevo compromiso no va a
afectar nuestra agenda, como si tuviésemos todo el tiempo del mundo. Ahí está la trampa.
Tenemos tiempo limitado y si no tenemos muy claro hacia dónde vamos, vamos a terminar
dándonos cuenta que quedamos enredados en compromisos, tareas que no nos acercan a
nuestro proyecto de ser una mejor versión o de lograr nuestros objetivos más importantes.
Por eso vamos a aprender a no subestimar cualquier si, vamos a aprender a darle valor a nuestro
tiempo para mejorar nuestra productividad y empezar a tener más tiempo valioso. Como te decía
es una experiencia hermosa empezar a reconquistar nuestro tiempo.
Ejemplos de cosas que vamos a empezar a decir que no, vamos a practicar a decir que no a mas
cosas para aprender a ser más selectivos.
La idea es que podamos empezar a estar atentas a las infinitas distracciones e interrupciones que
nos desconcentran de nuestros objetivos y prioridades.
Tenemos que entender que cuando decimos que Si a algo , estamos diciendo automáticamente
que no a otra cosa.
EJEMPLOS
1. Juguetear con el teléfono cuando no sabemos que hacer (un pasatiempo universal).
2. Decirle que no a una reunión que exigirá un desplazamiento largo y mucho tiempo.
3. Abrir el whatsapp 20 veces solo para curiosear.
4. Ir al supermercado sin tener una lista de la compra.
5. Comprar algo para la casa o para una, que en el fondo no necesito.
6. Rechazar un trabajo puntual que me va a desviar de mis objetivos.
7. Repetir una rutina o tarea que ha dejado de tener sentido.
8. Querer lanzar un proyecto muy atractivo que te sacará tiempo de descanso.
9. Dedicar tiempo a una serie, película.
10. Aceptar una urgencia cuando realmente no lo es.
11. Revisar compulsivamente redes sociales.
12. Reducir el número de notificaciones y alertas en el celular.
13. Reducir las horas de sueño y descanso, solo porque no te alcanza el tiempo.
14. Ir a un evento que en el fondo no te va a aportar nada.
15. Empeñarme en hacer todo yo, y no pedir ayuda a otros que tienen mas tiempo.
16. Empezar el día con tareas sencillas y cómodas que hacer la tarea más importante y de
más impacto.
2- APRENDER A FILTRAR A LO QUE LE VAMOS A DAR DE NUESTRO
TIEMPO:
Vamos a estudiar una fórmula práctica de dos pasos que te va a ayudar a filtrar.
Primera pregunta que me tengo que hacer para empezar a abarcar menos de lo que puedo:
PASO 1:
PASO 2:
Enfriar la respuesta nos permitirá analizar la situación con más calma, verlo en todo su conjunto y
valorar los pros y contras.
Nos vamos a hacer la pregunta esencial: ¿Eso nuevo me ayuda a mi a ir hacia mis prioridades?
Para saber si tengo que aceptar, debo obtener un si en la mayoría de las preguntas.