Código FGT-13 v.

00
Circular Nº 001
Página 1 de 1

FECHA : 31 de Enero de 2023

DE: Dirección de Bienestar Universitario
PARA: DECANOS Y DIRECTORES DE PROGRAMA
ASUNTO: INFORMACIÓN DEL PROCESO DE VALIDACIÓN DE INCAPACIDADES MÉDICAS,
CALAMIDADES FAMILIARES Y DOMESTICAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.
 Código FGT-13 v.00
Circular Nº 001
Página 1 de 1

Apreciados Decanos y Directores de Programas,

Un Saludo,
Respetuosamente me permito informales proceso de validación de incapacidades médicas,
calamidades familiares y domesticas de bienestar universitario.

TRAMITE DE INCAPACIDADES:
 Traer la incapacidad con los soportes correspondientes (Epicrisis) al consultorio médico
 Código FGT-13 v.00
Circular Nº 001
Página 1 de 1

ubicado en Pamplona en el edificio Rocheraux 2 piso de 8 a.m. a 11 a.m. del día, para la firma
de validación del médico adscrito a Bienestar Universitario, si se encuentra en Cúcuta- Villa del
Rosario llevarla frente coliseo del campus principal Villa del Rosario en Bienestar universitario
Bloque Gramalote de 8 a.m. a 12 m del día.
 Debe ser presentada presencialmente en los (5) días hábiles siguientes al hecho. 
 La incapacidad debe llevar membrete de la IPS, EPS o médico particular
 Debe llevar el diagnostico, la firma y el sello del médico tratante
 El médico del área de Promoción de salud integral y autocuidado adscrito a la Oficina de
Bienestar Universitario la valida con firma y sello de la dependencia. 
 El estudiante debe llevarla ya con esta firma al director del programa
 Luego de esas dos firmas entregarla a los profesores de las materias al cual no asistió
 Código FGT-13 v.00
Circular Nº 001
Página 1 de 1

 De lo contrario no será válida para efectos académicos 

 
CALAMIDAD FAMILIAR O DOMESTICA  
Para legalizar la inasistencia a clases por calamidad familiar o calamidad Domestica debe presentar 
1. CALAMIDAD FAMILIAR:
 acta de defunción, copia de registro civil de nacimiento de estudiante y copia de cedula del
fallecido, en los casos de muerte de un familiar (días que se contaran a partir del fallecimiento
del pariente). 

2. CALAMIDAD DOMESTICA:
 Certificación que evidencie la calamidad o el hecho.
 Código FGT-13 v.00
Circular Nº 001
Página 1 de 1

 La Dirección de la Oficina de Bienestar Universitario la valida con firma y sello de la

dependencia.  
 Debe ser enviada en los (5) días hábiles siguientes al hecho.
 De lo contrario no será válida para efectos académicos.   

SEGÚN REGLAMENTO ESTUDIANTIL

Acuerdo No. 186 del 02 de diciembre de 2005: Por el cual compila y actualiza el Reglamento
Académico Estudiantil de Pregrado.

 NOTA: Todo documento debe llevar la firma y sello original de la dependencia.

 Código FGT-13 v.00
Circular Nº 001
Página 1 de 1

Agradecemos su valiosa colaboración y difusión de la información a los estudiantes.

RUBY JAIMES RAMIREZ

Directora de Bienestar Universitario
Universidad de Pamplona
proyecto: Enith G.