Técnica documental de las escrituras en general

El documento notarial por excelencia es la escritura pública. Se trata de un instrumento público

que es autorizado por los escribanos en ejercicio de la fe pública que les delega el Estado.
Dentro del término general escritura pública, podemos distinguir a las escrituras propiamente
dichas y a las escrituras actas. Se diferencian en cómo consta el requerimiento, la justificación
de identidad de las partes, la necesidad o no de acreditar la representación, etcétera. Ambas
tienen determinadas técnicas de acción, una estructura, un orden y formas de expresión
particulares.

Partes de la escrituras en general

Referencias

Revisión del módulo

LECCIÓN 1 de 3

Partes de la escrituras en general

Ahora, analizaremos la estructura de las escrituras públicas y sus diferentes partes. Hay que remarcar que,
de acuerdo con los usos y costumbres, el orden y las formas de expresión pueden variar de una
circunscripción a otra. Hemos considerado que, en términos generales, el orden de los pasos es el siguiente.

Encabezado: el encabezado, que comenzará en una hoja nueva del protocolo en cabeza de sello, deberá
contener el número de escritura, la fecha, el lugar de otorgamiento y ante qué escribano se realiza el acto, su
calidad de titular, adscripto o suplente, y el registro a su cargo. 

Comparecencia: en esta etapa será necesario hacer constar a los comparecientes con todos los datos
exigidos por la legislación de fondo y teniendo en cuenta el acto que se pretende instrumentar. Cabe
mencionar que dependerá la forma elegida en algunos casos; ciertos sujetos intervinientes, como testigos
instrumentales o el cónyuge que debe prestar el asentimiento, son incluidos en el comparendo o en una
etapa posterior como presentes en el acto. Una vez realizado lo anteriormente mencionado, el escribano
deberá justificar la identidad conforme lo establece el artículo 306 del Código Civil y Comercial. 

Intervención: consiste en la expresión de la naturaleza en que los comparecientes intervienen en el acto

para instrumentar. Podrá darse que los intervinientes lo hagan por sí y en ejercicio de sus propios derechos,
o bien que actúen en calidad de representantes. 

Exposición: acá deberemos diferenciar entre escrituras propiamente dichas o escrituras actas. En las
primeras, esta etapa consiste en la exposición de los comparecientes de las manifestaciones que crean
convenientes y, luego, de manera concreta, el acto jurídico que realizan; ello, independientemente de las
manifestaciones del notario. En los casos de las escrituras actas, la exposición está relacionada con la
manifestación del requirente de solicitar la intervención del notario y la declaración de los motivos que
causan el acta. 
Corresponde: aquí hay que hacer un distingo. En ciertas demarcaciones, el corresponde es incluido en las
etapas finales, en la parte de las constancias notariales, como sucede en la ciudad de Buenos Aires. En
Córdoba, generalmente, el corresponde se incluye luego de la exposición del acto y la descripción del
inmueble. Esta etapa consiste en la relación de antecedentes necesaria para acreditar la legitimación del
sujeto interviniente y satisfacer el principio de tracto sucesivo. 

Constancias notariales: en esta etapa, el escribano dejará constancia de lo que la ley requiere que él, como
funcionario autorizante, verifique: en ciertas demarcaciones, el corresponde se incluye en esta sección; se
incluyen también la información de los certificados registrales y administrativos (catastral, rentas), el
cumplimiento de obligaciones fiscales como agente de retención o información, etcétera.

Lectura y firma: aquí, el escribano procederá a leer la escritura a los comparecientes, quienes las firmarán –
como acostumbran hacer–, y, de esta manera, el escribano culmina el acto y lo autoriza consignado su firma
y sello.

Une la sentencia con su categoría correspondiente

… Por una parte, el Sr. A, DNI

N.º 7 777 777, CUIT/CUIL
Comparecencia
20-07777777-0, nacido el
21/08/49…

… LEO a los comparecientes

Lectura y firma
la presente escritura…

… Por compra que efectuare

siendo de estado civil Corresponde
casado…
 … Y el Sr. A dice que vende al
Sr. B el inmueble de su
Exposición
propiedad identificado
como…

…Y el Sr. A dice que solicita

me constituya en el domicilio Exposición
xxx, a fin de que verifique…

… En la ciudad de Córdoba,
Capital, República
Encabezado
Argentina, a xxxxxx días del
mes de SEPTIEMB

SUBMIT

Escrituras propiamente dichas: Las escrituras propiamente dichas son

aquellas que contienen uno o más actos jurídicos, por ejemplo: una compraventa,
una donación o una permuta.

Técnica de acción según el nuevo Código Civil y Comercial

Inmediación
–
Es el escribano quien debe recibir las declaraciones y las manifestaciones de las partes que pretenden
celebrar el acto. Por ejemplo, en una compraventa, recibirá las manifestaciones de quien vende y la
aceptación de la venta efectuada por parte del comprador.
Calificación
–
Otra de las funciones que tiene el notario en la celebración del acto, en la audiencia previa y en la de
otorgamiento propiamente, es la de interpretar la voluntad de las partes y adecuarlo a una figura legal.

Redacción
–
Las escrituras pueden ser hechas a mano o con máquina de escribir o por medios electrónicos como la
computadora y su posterior impresión; todo ello, siempre que se realice en las hojas de protocolo
debidamente habilitadas.

Unidad de acto
–
Como vimos anteriormente, se exige que las escrituras se extiendan en un único acto. Sin embargo, el
nuevo código prevé la posibilidad de firmar la escritura en distintos momentos cuando se den
determinados requisitos.

Idioma
–
Como regla general, toda escritura pública debe ser realizada en idioma nacional, es decir, el español. Si
alguno de los sujetos que va otorgar el acto ignorase el idioma nacional, la escritura debe ser redactada
conforme a una minuta que será firmada por el sujeto y traducida al idioma nacional por traductor público o
intérprete que el escribano designe.
 Abreviaturas y números
–
El escribano no debe dejar espacios en blanco ni utilizar abreviaturas, salvo los casos en los cuales estos
se transcriban de otros documentos o sean científicamente admitidos con sentido unívoco. Se permite la
utilización de número, salvo en aquellos casos donde se entreguen cantidades de cosas en presencia del
escribano u otras cantidades que correspondan a elementos esenciales del acto jurídico.

Otorgante con discapacidad auditiva

–
Se requiere la presencia de dos testigos que acrediten que la persona comprende el acto que está
celebrando. Si la persona es alfabeta, deberá, además, confeccionarse una minuta que será firmada por
ella y agregada al protocolo.

Contenido

El nuevo código mejora lo establecido por el artículo 1001 de Vélez, dado que incorpora mayores recaudos y
datos. El derogado artículo de Vélez exponía, entre otros requisitos, la necesidad de consignar “… los
nombres y apellidos de las personas que la otorguen, si son mayores de edad, su estado de familia, su
domicilio, o vecindad…”, por lo que, exponiendo en la escritura, por ejemplo, “comparece Juan Pérez, mayor
de edad, casado, vecino de la ciudad de Córdoba”, se cumplían los requisitos exigidos, y está claro, como se
observa, que la falta de datos ayuda firmemente a la imprecisión en la identificación de los otorgantes.

LU G A R Y FE C H A D E D AT O S D E LO S N AT U RA LE Z A D E L E RRO R
LA LE C T U RA
O T O RG A M I E N T O C O M PA RE C I E N T E S A C T O E I N D I V I D. . . O A

Con la consignación del día, mes y año, el requisito se encuentra satisfecho, salvo alguna situación
excepcional en donde sea requerida alguna otra precisión. La innovación que trae el nuevo código es que, si
las partes lo requieren o el escribano lo considera, se puede hacer constar la hora del otorgamiento. 
LU G A R Y FE C H A D E D AT O S D E LO S N AT U RA LE Z A D E L E RRO R
LA LE C T U RA
O T O RG A M I E N T O C O M PA RE C I E N T E S A C T O E I N D I V I D. . . O A

Por ejemplo, “… César GRAT, DNI N.º 7 777 777, CUIT/CUIL 20-07777777-0, nacido el 21/08/49, quien
manifiesta ser casado en primeras nupcias con Vilma Salda, domiciliado en calle Talca 108, B.º América…”
si se trata de una persona física o “… DYR SA, CUIT 30-77777777-7, con sede social en Bazan 3138 de esta
ciudad, según lo acredita con acta constitutiva…” si se trata de una persona jurídica.

LU G A R Y FE C H A D E D AT O S D E LO S N AT U RA LE Z A D E L E RRO R
LA LE C T U RA
O T O RG A M I E N T O C O M PA RE C I E N T E S A C T O E I N D I V I D. . . O A

Alude al principio de la especialidad. Se debe dejar constancia pormenorizada de los elementos de la

relación jurídica, que, en este caso, serían el objeto (la cosa) y la causa, es decir, la causa idónea para
transmitir el dominio, como sería el caso de una compraventa o una donación. 

LU G A R Y FE C H A D E D AT O S D E LO S N AT U RA LE Z A D E L E RRO R
LA LE C T U RA
O T O RG A M I E N T O C O M PA RE C I E N T E S A C T O E I N D I V I D. . . O A

Por ejemplo, “… LEO a los comparecientes la presente escritura, poniéndolos especialmente en

conocimiento de la posibilidad de hacer por sí mismos su lectura, lo que así hacen, y en prueba de su
conformidad, la ratifican y firman por ante mí, doy fe...)”.
LU G A R Y FE C H A D E D AT O S D E LO S N AT U RA LE Z A D E L E RRO R
LA LE C T U RA
O T O RG A M I E N T O C O M PA RE C I E N T E S A C T O E I N D I V I D. . . O A

Las enmiendas, testados, borraduras, entrelíneas u otras modificaciones efectuadas al instrumento en

partes esenciales deben ser salvadas de puño y letra del escribano al final del texto y antes de la firma de
las partes.

LU G A R Y FE C H A D E D AT O S D E LO S N AT U RA LE Z A D E L E RRO R
LA LE C T U RA
O T O RG A M I E N T O C O M PA RE C I E N T E S A C T O E I N D I V I D. . . O A

De los otorgantes, del escribano y de los testigos si los hubiere. Es un requisito esencial de las escrituras y
la falta de ellas las torna nulas. En el caso de que la persona no pudiera o no supiera firmar, podrá pedir que
otro firme a su ruego; en dicho caso, deberá dejar constancia de cuáles son las causas por las que la parte
no puede firmar y deberá además poner la impresión digital.

Justificación de identidad: El tema de la identificación de los intervienes ha ido mutando conforme lo hacían
las poblaciones. En sus orígenes, la manera de identificar era por trato y fama, a través de la fe de
conocimiento. Con el paso del tiempo y el crecimiento de las sociedades, dicha forma se tornó dificultosa o
más bien imposible. En la actualidad, es improbable que el escribano conozca a todos los requirentes que
asisten a su notaría. El nuevo código dispone solo dos modos de justificar la identidad –eliminando el
supuesto de realizarlo a través de testigos–. Así expone: 

por exhibición al notario de documento idóneo, el cual debe individualizar y agregar reproducción al
protocolo;

por la fe de conocimiento que dé el notario. 

 Concurren a la escribanía López, el Sr. Juan José y la Srta. Laura a realizar una
escritura de compraventa. Como el escribano no los conoce personalmente, les
requiere que el día de la firma de la escritura concurran en compañía de dos
testigos que acrediten su identidad. Es la solución que plantea el nuevo código
para estos casos.

Verdadero, ya que es la solución que plantea el código civil y comercial para cuando el
escribano no conoce personalmente a los otorgantes.

Falso, ya que el nuevo código civil y comercial elimino la identificación mediante

testigos. Si el escribano no conoce personalmente a los otorgantes, los identificara
mediante documento idóneo.

SUBMIT

Documentos habilitantes Son todos aquellos documentos que autorizan el otorgamiento de un acto como,
por ejemplo, poderes, estatutos o contratos sociales. Se diferencian de la documentación legitimante, que
es la que acredita la existencia del derecho, por ejemplo, copia de una declaratoria de herederos. El
escribano siempre deberá exigir tener a la vista los originales de esta documentación. Cuando se trate de un
poder especial, deberá incorporar el original al protocolo. En caso de que el poder contenga más de un
asunto o no se agote con el acto por otorgarse, deberá incorporar copia certificada. El escribano que haya
autorizado el poder que se le presenta para otorgar el acto o ya lo haya protocolizado en otra escritura puede
dejar constancia de tal circunstancia indicando folio y año y no será necesaria una nueva incorporación.
Escrituras actas

Se denominan actas los

documentos notariales que
tienen por objeto la
comprobación de hechos.
Escrituras actas 
Se trata de escrituras
públicas efectuadas en el
protocolo notarial que
registran sucesos que el

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En las escrituras actas se puede distinguir en ellas dos partes: 

Requerimiento: implica la presencia del sujeto, que le solicita al notario su intervención para corroborar
un hecho, para notificar, para constatar, etcétera. Esta solicitud deber ser lo más precisa posible a los
fines de que el escribano pueda realizar el acta. El notario aceptará el requerimiento, lo leerá al
requirente, y luego se firmará. 

Diligenciamiento: esta es la tramitación propiamente dicha. El notario se constituye en el lugar donde

debe verificar el hecho o notificar y realiza la diligencia 

Las actas están sujetas a los requisitos de las escrituras públicas con algunas modificaciones. Algunas de
estas diferencias ya fueron desarrolladas en la lectura dos del presente módulo.

Requerimiento
–
El requerimiento debe ser expreso, a diferencia de lo que sucede con relación a las escrituras propiamente
dichas, donde el requerimiento surge de manera tácita.

Acreditación de personería
–
No es necesaria. Tampoco la representación o la intervención en interés de otras personas, todo ello con el
fin de evitar el peligro en la demora. Una buena técnica para utilizar sería “… quien manifiesta concurrir en
carácter de apoderado de ….”.

Identificación de las personas

–
No es necesario que el notario dé fe de que conoce a los requeridos o notificados, como así tampoco que
los identifique en los términos del artículo 306 del Código Civil y Comercial.

Personas requeridas
–
Deben ser previamente informadas del carácter en que interviene el notario y, en su caso, del derecho a no
responder o contestar en la medida que el objeto de comprobación lo permita. En cuanto a la firma de
estos, el acta es totalmente válida independientemente de que quieran suscribirla o no, y ante la negativa,
se deberá dejar constancia de tal circunstancia. Por ejemplo, se suele colocar: “invitándolo a firmar al señor
Juan Pérez, este se niega a hacerlo por considerarlo innecesario”.

Intervención del requirente

–
El notario puede practicar las diligencias sin la concurrencia del requirente cuando por su objeto no sea
necesario. Por ejemplo, va ser necesaria la compañía del requirente en un acta de constatación cuando se
deba ingresar a un domicilio de su propiedad, dado que es él quien le permitirá el ingreso.
Unidad de acto
–
En las actas, no es necesario que se cumpla con el principio de la unidad de acto. Pueden autorizarse aun
cuando alguno de los interesados rehúse firmar, de lo cual debe dejarse constancia Independientemente de
la voluntad de los requeridos o notificados de querer o no firmar el acta, esta es totalmente válida; ante la
negativa, se deberá dejar constancia de tal circunstancia. Por ejemplo, se suele colocar: “invitándolo a
firmar al señor Juan Pérez, este se niega a hacerlo por considerarlo innecesario”. 

Lectura obligatoria: Las escrituras públicas y las actas en el nuevo Código

Civil y Comercial. 

Las escrituras públicas y las actas en el nuevo Código Civil y

Comercial. .pdf
162.9 KB

Fuente: Cosola, S. J., 2015. Las escrituras públicas y las actas en el nuevo Código Civil y Comercial. Publicado en

UNLP. Recuperado de: AR/DOC/3559/2015

El juez Corro decretó la nulidad del acta de notificación de despido celebrada

por el escribano González, manifestando que en el instrumento no constaba la
firma del Sr. Leiva (despedido), sino una afirmación del escribano de que este se
había negado a suscribirlo.

Falso, ya que en el caso de la escrituras actas, pueden otorgarse aun cuando alguno
de los notificados no quiera firmar.
 Verdadero, ya que en todo instrumento notarial debe constar la firma de todas las
partes intervinientes, de lo contrario pueden ser declarados nulos.

SUBMIT

Valor probatorio de las actas

El valor probatorio de las actas se circunscribe a los hechos que el notario tiene a la vista, a la verificación de
su existencia y su estado. En cuanto a las personas, se circunscribe a su identificación si existe, y debe
dejarse constancia de las declaraciones y juicios que emiten. Las declaraciones deben referirse como mero
hecho y no como contenido negocial. La crítica que podemos hacer es que solo hace referencia a lo que el
escribano “vea” y a la constatación del estado de los hechos; en realidad, cuando el notario actúa, interviene
con todos los sentidos: vista, olfato, tacto, oído. Algunos ejemplos:

Si se le solicita al notario que se constituya para constatar la emanación de olores, lo hará con el
sentido del olfato.

Si se le solicita que se constituya para constatar una humedad en una pared, lo hará con el sentido de
la vista y el tacto, tocando la pared.

En el caso de ruidos molestos, deberá hacerlo con el sentido del oído

Clases de actas

A C TA D E
A C TA D E A C TA D E A
C O M PRO BA C I Ó N D E A C TA D E D E PÓ S I T O
N O T I FI C A C I Ó N S U PE RV I V E N C I A NO
HE C HOS

Es aquella que relata y describe la realidad objetiva tal como es percibida por los sentidos del notario,
generalmente, por la vista y el oído, y donde este narra uno o más hechos acaecidos. El escribano debe
 limitarse a describir lo que percibe a través de sus sentidos, debe reflejar en la narración el estado real de lo
que se está describiendo. 

A C TA D E
A C TA D E A C TA D E A
C O M PRO BA C I Ó N D E A C TA D E D E PÓ S I T O
N O T I FI C A C I Ó N S U PE RV I V E N C I A NO
HE C HOS

Se inicia con el requerimiento que el compareciente efectúa al notario y la aceptación por parte de este. En
una segunda fase, el notario debe concurrir a cumplir con la diligencia y procede a notificar al sujeto
indicado. Las notificaciones que realiza el notario tienen el carácter de actos de notificación públicos,
gozando de todos sus efectos legales. La notificación cumple sus efectos, ya sea que se notifique al sujeto
indicado o bien a cualquier otra persona que atienda al notario. También valdrá la notificación en el caso de
que este no sea atendido por persona alguna; se deja copia del requerimiento que contiene la notificación
por debajo de la puerta del domicilio referido.

A C TA D E
A C TA D E A C TA D E A
C O M PRO BA C I Ó N D E A C TA D E D E PÓ S I T O
N O T I FI C A C I Ó N S U PE RV I V E N C I A NO
HE C HOS

Consiste en la comprobación, por parte del escribano, de que una persona existe y está viva, en un cierto y
preciso instante.

A C TA D E
A C TA D E A C TA D E A
C O M PRO BA C I Ó N D E A C TA D E D E PÓ S I T O
N O T I FI C A C I Ó N S U PE RV I V E N C I A NO
HE C HOS
 Es un acta en la cual el escribano deja constancia de que recibe, de parte de su requirente, una cantidad
determinada de valores, cosas, bienes, dinero, mercaderías o cualquier otro objeto material, con el único
objeto de conservarlos.

A C TA D E
A C TA D E A C TA D E A
C O M PRO BA C I Ó N D E A C TA D E D E PÓ S I T O
N O T I FI C A C I Ó N S U PE RV I V E N C I A NO
HE C HOS

El objetivo de estas actas es comprobar hechos o sucesos de carácter notorio mediante pruebas, testigos y
articulados para llegar a un resultado y a la emisión de un juicio. Si de ese juicio queda probada la
notoriedad, así lo declarará, y en caso contrario, también. Siempre será necesario que exista una norma que
permita la posibilidad de usar este tipo de actas para acreditar ese hecho notario. Por ejemplo, en Europa, se
solicita a los extranjeros que acrediten soltería, y las normas autorizan que tal acreditación se efectúe por un
acta de notoriedad, por ello es que se puede solicitar al notario que la lleve a cabo.

A C TA D E
A C TA D E A C TA D E A
C O M PRO BA C I Ó N D E A C TA D E D E PÓ S I T O
N O T I FI C A C I Ó N S U PE RV I V E N C I A NO
HE C HOS

Envío de correspondencia, protesto, actas de incorporación o transcripción de documentos.

Errores y procedimientos de subsanación

En aquellos casos en que se haya incurrido en algún error en el texto de la escritura, ya sea de tipeado o de
omisión de algún dato, el escribano puede corregirlo y luego salvarlo (siempre que sea de su puño y letra y
antes de las firmas). El legislador, en el nuevo código, prevé la sanción de nulidad del instrumento en los
casos que no sean salvadas esas enmiendas antes de las firmas de las partes, pero, para que prospere la
nulidad, es necesario que ellas afecten partes esenciales, como lo son los nombres, la fecha, las
cantidades o cosas. 

Podemos clasificar las distintas posibilidades de corrección en:

Se da cuando se
sobrescribe la palabra o
letra sin borrar. Su manera
de salvado es consignar, al
Enmendado
finalizar la escritura, por
ejemplo, “enmendado:
palabra corregida”, con el
aditamento “vale”.

Cuando se borra o raspa lo

escrito con una goma o
algún instrumento cortante
que permita la supresión de
Sobre raspado/sobre borrado
la tinta utilizada. La manera
de subsanarlo será
consignando la palabra que
corresponde sobre lo
 Cuando se escribe entre las
dos líneas de un mismo
renglón del folio del
Entrelineado protocolo. La manera de
subsanarlo es consignando
“entre líneas”, lo agregado y
“vale”.

Consiste en colocar barras

diagonales sobre una o
varias palabras que
deseamos eliminar del
Testado
contenido. Es importante
mencionar que tal técnica
debe permitir siempre que
la palabra testada quede

Para distinguir entre lo que

puede ser corregido o
completado por el notario
Notas marginales de en forma marginal, se
subsanación deberá tener presente lo
establecido por la ley de
fondo en cuanto a los
elementos que son
LECCIÓN 2 de 3

Referencias

Alterini, J. H. (2015). Código Civil y Comercial comentado. Buenos Aires, AR: La Ley. 

Dirección Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad Automotor y de Créditos Prendarios.

(2015). Digesto de normas técnico-registrales del registro nacional de la propiedad del automotor.
Recuperado de http://www.dnrpa.gov.ar/digesto/digesto.htm 

Etchegaray, N. (Coord.). (2011). Función notarial. Buenos Aires, AR: Astrea. 

González, C. E. (1971). Derecho notarial. Buenos Aires, AR: La Ley. 

Pelosi, C. A. (1980). El documento notarial. Buenos Aires, AR: Astrea. 

Sierz, S. (2007). Derecho notarial concordado. Buenos Aires, AR: Di Lalla. 

Codigo Civil de la Nacion Argentina-Ley 340. Recuperado de:

http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/105000-109999/109481/texact.htm
LECCIÓN 3 de 3

Revisión del módulo

Hasta acá aprendimos

Introducción a la práctica notarial

–
Se trata del conjunto de disposiciones, principios y preceptos que rigen la función notarial y el instrumento
público.

Parte general de la práctica notarial

–
Se refiere al asesoramiento imparcial de las partes, por ejemplo. Dicho de otro modo,se trata de la parte
general cuando no se refiere a un acto particular.

Ejercicio notarial
–
En el ejercicio de la profesión, el notario tendrá será el custodio del protocolo y del libro de intervenciones.
Toda la tarea está reglada de acuerdo a la legislación vigente.
Técnica documental de las escrituras en general
–
Dentro de las escrituras en general podemos distinguir a las escrituras propiamente dichas y a las
escrituras actas. A través de ellas, el escribano da la fe pública delegada por el Estado.