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Rehusar Responsabilizarse
Pero si usted no dispone del quinto elemento, tampoco dispondrá de los primeros cuatro.
¿Por qué? Observe la influencia que el último ejercerá en los primeros cuatro. Sin una
administración eficaz, no se pueden tomar las decisiones correctas sobre las características
del producto ni sobre la fecha oportuna para introducirlos en el mercado. Una compañía
que carezca de una administración eficaz no podrá adquirir el capital necesario y mucho
menos sostenerlo. Sobre todo, se necesita buena administración para atraer a la mejor gente
y para instruirla y desarrollarla. Todo gerente con visión hacia el futuro reconoce que el
mayor, recurso sin explotar en cualquier compañía es su potencial humano. Como gerentes,
tenemos la responsabilidad de darle salida a ésta vasta reserva de talento almacenado.
Uno de los ejecutivos principales, de una gran empresa norteamericana dijo: "Quítenme mis
activos pero déjenme mi organización, y en cinco años recuperaré todo de nuevo”. El éxito
en los negocios nunca se produce por un accidente afortunado; se logra por los esfuerzos
honestos de un equipo gerencial responsable y activo, y se mantiene en la misma forma. Se
podría decir que la administración es la clave del éxito.
En los negocios, todo comienza y termina con la gerencia. Y para trabajar con eficiencia, la
gerencia tiene que ser responsable. Cuando Harry Truman era presidente de los Estados
Unidos, colocó en la Oficina Oval de la Casa Blanca un letrero que decía: LA
IRRESPONSABILlDAD SE TERMINA AQUÍ. Todo gerente debe adoptar un lema
similar. Si usted inspecciona su organización y no gusta del personal, no lo culpe a él; la
falla es de usted.
Elija su camino
Esencialmente existen dos acciones en la vida: la ejecución y las excusas. Decida cuál de
ellas aceptará de usted mismo -y de las personas que usted dirige.
Hay dos enfoques de actitud totalmente diferentes, basados en estas dos acciones, y
solamente uno conduce al éxito. Los internalistas, los que están orientados hacia la
ejecución, aceptan la responsabilidad personal de sus, acciones, éxitos y fracasos. Ellos
saben que si se sienten desdichados por sus resultados, para hallar al culpable basta con
mirar de frente un espejo y lo verán cara a cara.
Podemos predecir y calcular la magnitud del fracaso que experimentará un individuo por
esta fórmula: la gente fracasa en proporción directa con su tendencia a valerse de excusas
socialmente aceptables por su fracaso. Los externalistas proliferan, y la lista de excusas
socialmente aceptables forman una lista que llenaría volúmenes. Una lista abreviada
incluye declaraciones como éstas: "Yo tendría éxito si no fuera por mi hija quinceañera ".
"Entiéndalo: yo saldría adelante, si no fuera por la tasa de intereses'. "Yo estaría hoy en la
cima del mundo si no fuera por los impuestos nacionales". "Usted sabe, yo tendría éxito
verdadero, si no fuera por la Junta de la Reserva Federal". "Estaríamos haciendo grandes
negocios en mi, sucursal, si no fuera por las políticas que nos imparte la gerencia
principal". "Usted sabe, tendríamos mucho éxito, si no fuera por esto, eso, o aquello'.
Escuche con cuidado a un externalista y verá cómo se coloca siempre en la posición de
víctima. En su concepto, ser víctima le da derecho a la simpatía de otros. Significa que él
no es responsable de lo que acontece, y por lo tanto se libera de la responsabilidad de su
propio fracaso.
Por otro lado, el internalista coge de las cartas que reparte la vida las que les tocan en suerte
y juega lo mejor posible dentro de sus capacidades. Cuando pienso en internalistas,
recuerdo siempre a mi amigo personal, Walter Frank, uno de los agentes de propiedad raíz
de mayor éxito en el Canadá. Hasta el día en que Walter cumplió veintisiete años de edad,
fue un próspero ganadero. En el curso de ese año, despertó una mañana paralizado a causa
Otros optan por asumir un aire de superioridad, y dicen: "Creo que la información será de
mayor significado para usted si usted mismo la busca”. Otros simplemente mienten y
esperan que sus mejores suposiciones sean correctas.
Todo esto es una necedad, si consideramos que en la actualidad los conocimientos totales
de la raza humana más -que se duplican cada decenio. (No puedo resistir el deseo de
agregar que investigué dos fuentes distintas sobre este dato de tiempo. Ambos expertos
hicieron exposiciones concretas sobre el tiempo que se requirió para duplicar los
conocimientos del hombre. Ambas fuentes fueron firmes, pero no coincidieron. Ninguna de
las dos hubiera admitido que no estaba segura.)
Cuando no les hacemos frente a las situaciones o esquivamos los hechos, cuando
pretendemos saber más de lo que sabemos, demostramos falta de madurez emocional, que
es una cosa que necesita en gran manera cualquier líder. Harold Geneen subraya
este punto:
.
Todos nosotros proyectamos al público una imagen, pero también tenemos otra imagen,
una verdadera, que admitimos privadamente (la llamamos el concepto que se tiene de sí
mismo). Cuanto más se aproxime la imagen pública que proyectamos al concepto que
tenemos de nosotros mismos, tanto mayor será nuestra madurez emocional.
El gerente que carece de madurez emocional, que se siente obligado a proyectar la imagen
de un sabelotodo, del que sabe todas las respuestas, pronto pierde credibilidad y
consecuentemente destruye su habilidad para dirigir.
Yo creo que uno de los primeros pasos para administrar con eficiencia es desarrollar una
filosofía definida de la administración y no podemos obtener una hasta que definamos qué
es administración. En nuestros años de experiencia trabajando con gerentes de toda clase de
negocios, hemos desarrollado en el Grupo Fortune una definición de administración que
creemos expresa una filosofía muy viable: "La administración es la habilidad de alcanzar
objetivos predeterminados mediante la cooperación voluntaria y el esfuerzo de otras
personas". Creemos que la definición es válida por la semántica -las palabras estructuran la
definición misma. Permítame que llame su atención sobre tres palabras clave:
Nunca había oído a nadie contestar con tal rapidez: "Muy sencillo, Steve: el gerente
competente es el que hace realizar el trabajo". Eso es todo lo que realmente importa. En
administración no recibimos primas por llegar a la oficina a las siete de la mañana y
quedarnos hasta las siete de la noche. Nadie reparte premios por no poder jugar al golf los
miércoles por la tarde o no pasar el fin de semana con la familia. El hecho de que usted no
haya podido dormir porque uno de sus subalternos lo llamó a media noche con un
problema, no lo convierte a usted en alguien especial. No espere primas por nada de esto!
Uno de mis mejores amigos es Dick Caruso, actual primer vicepresidente de Coldwell
Banker/División de Servicios de Corretaje} Residenciales. Anteriormente Dick fue
presidente de Bienes Raíces RichPort, organización cuya sede estaba en Chicago, que tenía
veintisiete sucursales y cerca de quinientos vendedores. Trabajé extensamente con Dick y
su compañía como consultor. Una noche en que estábamos terminando? el trabajo y nos
preparábamos para ir a cenar, le pregunté a Dick si había algún otro asunto en que le
pudiera prestar ayuda mientras permanecía en la ciudad.
Yo le dije:
-Creo que debemos buscar otros veintisiete gerentes idénticos a él. Es el mejor ejecutivo de
todo el grupo.
Encaremos este asunto: Ese hombre hacía lo que a todos nos gustaría aprender a hacer.
Encontró un sistema de administración que le permite a la gente trabajar al máximo y así
aumentar la productividad y las ganancias. Honestamente, yo no sabría hacerlo; pero el
hecho de que yo no pueda hacerlo no quiere decir que él tampoco pueda. No tiene mucha
importancia cuán agotadoramente o cuánto tiempo trabaje cualquiera de nosotros; lo que
realmente cuenta es cuánto produce cada uno de nosotros y cuánto logra obtener cada uno
de los que están bajo su supervisión.
Hace varios años consulté a una organización de ventas del Estado de Ohio, que tenía más
de cuatrocientos vendedores que trabajaban principalmente con comisión. Uno de los
gerentes de la compañía me llevó de regreso al hotel después de la sesión sobre
administración que habíamos celebrado ese día, y me dijo:
-Steve, cómo me gustaría que hablaras con una de las vendedoras en mi oficina.
Pregunté:
-¿De qué se trata?
Me dijo él:
-Bueno, no quiere llegar a su potencial máximo. Ella podría ganar un mínimo de cien mil
dólares por año; nunca se ha ganado menos de cincuenta mil dólares, pero durante los
últimos tres años se niega a ganar más de treinta mil.
Yo no sé por qué él cree que ella debería ganar USS 50.000 o USS 100.000, pero se me
ocurre una buena idea. Como usted ve, cuanto más gane ella, más gana él. Pero, ¿no es
verdad que él podría buscar otras cinco personas que ganaran USS 50.000 por año, que
aumentarían sus entradas más rápidamente que tratando de forzar a esa mujer, cuyas
necesidades son de US S 30.000, a ganar USS 50.000? Si sigue acosándola, si sigue
presionándola, la va a perder. Y debiera perderla! Porque ella no está ahí para servirle a él.
Está para satisfacer sus propias necesidades. Ahora, si ella hubiera tenido la exclusividad de
las ventas en determinado territorio, o si sus ganancias hubieran estado por debajo del nivel
mínimo estándar de la compañía, eso hubiera sido otra historia. Pero en este negocio nadie
tenía territorios exclusivos, y sus ventas sobrepasaban ampliamente el nivel mínimo están
dar de la compañía. El no podrá lograr la cooperación voluntaria de ella para realizar nada,
a menos que ella esté satisfaciendo sus propias necesidades, y no solo las de la
organización.
Lo que voy a decir quizá no le sea grato al oído. Pero si no se lo menciono, no sería honesto
con usted. Hay un hecho en la vida que usted tiene que aceptar: Si usted ocupa una posición
de gerencia, toda persona que usted maneje desconfía de usted. Todos tenemos dudas sobre
la gerencia. Aprendimos esto de las enseñanzas de Samuel Gompers, Jimmy Hoffa, George
Usted se emociona con la idea. Casi no puede esperar para decírselo. a ellos. Los reúne y
les explica lo "que va a hacer por ellos. Luego ellos se reúnen aparte para discutir lo que
usted les está haciendo. Esa es la realidad de la vida. Sencillamente, a la gente se le ha
enseñado a resistir nuestro liderazgo. No creo que esto llegue jamás a desaparecer
totalmente. La única oportunidad que tenemos alguna vez de poder penetrar esta barrera
que se opone a la comunicación -de vencer esta resistencia a nuestro liderazgo -es la
administración eficaz sobre una base diaria. Debemos comunicarles a nuestros empleados
que no queremos esclavos. Más bien queremos trabajar juntos con una relación mutua
diseñada para que todos y cada uno de los involucrados puedan satisfacer sus necesidades.
El primer paso para establecer este tipo de relaciones es, como administradores, y siendo
internalistas, aceptar la responsabilidad personal de nuestras acciones. Emplee el cuadro 1
para hacer un inventario de esto en su situación administrativa.
PLAN DE ACCION
Para evitar el Error Fatal N° 1:
Desarrollar la responsabilidad
Cuales son algunas áreas en las cuales debo Que medidas debo tomar?
asumir responsabilidad personal?
1. En 1, anote la idea más importante que usted haya oído durante esta sesión.
2. En "Cómo la emplearé", anote:
a. Qué va a hacer usted.
b. Cuándo lo va a hacer.
c. Con quién lo va a hacer.
3. ¿Qué beneficio obtendrá usted empleando esta idea?
4. En nuestras sesiones, le damos al grupo sesenta segundos para prepararse; durante
este tiempo cada individuo hace un contrato, bien sea con la persona que esté a su
lado, con algún otro que esté en fa reunión, con el organizador de la sesión o con su
gerente. Sugerimos que escoja una persona con quién compartir ideas.
a. Dígale a esa persona lo que usted va a hacer.
b. Dígale cómo lo va a hacer.
c. Dígale cómo lo va a beneficiar a usted.
5. No olvide anotarle a la persona a quien usted le ha dado este contrato, la fecha del
compromiso y la fecha de seguimiento.
Porque considero que ésta es la idea más importante que he extraído de este capítulo, me
comprometo en firme a utilizarla en el curso de los próximos siete días.
1. Esta es la idea más importante que extraje de este capitulo y que considero que
puedo aplicar:
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