La información y la contabilidad

Como mencionamos en la clase pasada, en la vida de toda organización para poder tomar una
decisión es imprescindible contar con los elementos necesarios, es decir con información.

Y usted ¿qué entiende por el término “información”?

Como estamos seguros que habrán respondido bien a la consigna, ahora les recomendamos que
diferencien claramente entre un simple “dato” y la “información”.

Lo veamos con un ejemplo: si nos comunican que la temperatura esperada es de 21º, estamos
recibiendo un dato aislado; pero si la comunicación agrega que esa temperatura corresponde a la
ciudad de Córdoba, para las 12 horas y que se esperan precipitaciones, estamos
recibiendo información que resulta pertinente si la decisión que queremos tomar es escoger
nuestra indumentaria.
Ustedes habrán notado que un “dato” es un conocimiento aislado acerca de algo, mientras que la
“información” se compone de un conjunto de datos debidamente escogidos, ordenados y
procesados según las necesidades del usuario, es decir, en forma sistémica.

En otras palabras, mientras que un dato es un elemento objetivo, la información se constituye en

la interpretación subjetiva de aquél. Para que un dato se convierta en información además debe
existir un usuario de esa información.

Pero debemos tener en cuenta que la contabilidad sólo nos brinda información de
tipo cuantitativa, mientras que para el cumplimiento de sus fines las empresas también deberán
disponer de información cualitativa, es decir, aquella que, si bien no produce efectos económicos
cuantificables de inmediato, debe ser considerada al momento de evaluar un camino de acción.

Ahora bien, cuando nos situamos frente a una organización, ya hablamos de un sistema de
información, que nos brinda la base necesaria y suficiente para facilitar el proceso decisorio.

Por ello antes de definir un sistema de información, identificaremos qué es un sistema:

Es un conjunto de partes interrelacionadas que contribuyen a un objetivo común.

Y cada sistema puede estar formado por varios subsistemas y a su vez este integrar uno mayor.
Por ejemplo el sistema universitario, que se compone y funciona con múltiples subsistemas, es un
subsistema del sistema educativo.

Para avanzar en nuestro camino hacia la contabilidad y transpolando este concepto de sistema a
nuestro desarrollo, definamos un SISTEMA DE INFORMACIÓN:
 Es un conjunto de subsistemas que generan información a partir de datos que,
luego de ordenados y clasificados son utilizados para conocer una situación, y
elegir sobre esa base un curso de acción para alcanzar un objetivo.

Por ello cuando hablamos de un subsistema nos estamos refiriendo a un sistema que forma parte
de uno mayor o general. De tal modo el sistema de información general de cualquier organización
se nutrirá de los subsistemas que se generan en las Áreas de Recursos Humanos, de
Comercialización, Finanzas, etc. y también del Sistema de Información Contable como
centralizador de los mismos.

Bueno, estarán verificando que, poco a poco, hemos ido avanzando sobre términos específicos.
Ahora ha llegado el momento de plantearnos a qué nos referimos cuando decimos SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE.

Concretamente ya estamos comenzando a hablar de la:

Contabilidad

En la clase nº 3 veremos un concepto sumamente completo de la contabilidad como sistema de

información contable, con sus etapas y características. Les recomendamos leer con detenimiento
los conceptos y además ir realizando las actividades propuestas, para así afianzar los
conocimientos.