Lectura 1 - Información y Sistemas de Información - Verano 2012

Mdulo 1
Unidad 1 y 2
Lectura 1
Informacin y Sistemas de
Informacin
Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de

Gestin
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen
Unidad 1: La informacin
Contable
1.1
Informacin
Informacin
Sistemas
de
1.1.1 y 1.1.2 Concepto, Objetivos y Reconocimiento

de la Informacin
En la vida diaria siempre buscamos obtener informacin antes de
desarrollar alguna actividad; esto implica que para tomar alguna decisin se
requiere un previo conocimiento a fin de tener mayor precisin o mayor
certeza al ejecutar la actividad.
En ningn caso nos animamos a tomar una decisin, sin contar con
informacin que nos ayude a decidir qu camino elegir o por cul
alternativa optar dentro de todas las disponibles. Por ejemplo, usted antes
de estudiar su carrera universitaria recaud distintos datos, los cuales luego
de un proceso de transformacin interna convirti en informacin.
Seguramente para decidir qu carrera quera estudiar se asesor sobre el
campo de actuacin profesional, asignaturas de las que tomar
conocimientos durante su cursado, salida laboral, entre otras. Luego, a fin
de optar por una institucin en la cual realizar su carrera de grado recab
datos sobre el prestigio de la misma, perodo y forma de cursado, duracin
de la carrera, costo de la misma, por citar slo algunos ejemplos. Con estos
datos organizados y procesados tom la decisin de emprender este
camino.
Entonces, qu entiende por informacin?
Podemos decir que la informacin se compone de un conjunto de datos
debidamente escogidos, ordenados y procesados segn las
necesidades del usuario.
Por lo tanto, mientras un dato es un elemento objetivo y un conocimiento
aislado acerca de algo, lo cual no me sirve para la toma de decisiones, la
informacin se constituye en la interpretacin subjetiva de aqul. Decimos
que es subjetiva ya que una de las principales caractersticas de la
Materia:ElementosdeContabilidadBsicaydeGestin
Profesor:GuillermoVandenPanhuysen|2

informacin es que tiene que ser adecuada para cubrir la necesidad del
usuario, es decir, depende del sujeto al cual est destinada.
A fin de que comprenda correctamente estas definiciones, las veamos con
un ejemplo habitual en nuestras vidas. Si estamos escuchando la radio y nos
comunican que la temperatura esperada es de 15, estamos recibiendo un
dato aislado el cual no es de utilidad para saber qu ropa debemos escoger
si tenemos que salir; pero, si la comunicacin agrega que esa temperatura
corresponde a la ciudad de Crdoba, es la temperatura mnima esperada
para el da y la mxima es de 20, que se esperan vientos fuertes y
precipitaciones, estamos recibiendo informacin que resulta pertinente si
la decisin que queremos tomar es escoger nuestra indumentaria para este
da.
Volvamos al ejemplo de su decisin para encarar esta etapa de su vida,
usted recaud en forma automtica y quizs sin darse cuenta todos los
datos pertinentes, los cuales en forma aislada no son de utilidad, pero luego
los seleccion, clasific, orden y elabor informacin que le fue til para
tomar esta decisin.
1.1.3 Sistematizacin de la Informacin

La elaboracin de la informacin se puede realizar cada vez que sea
necesario ante una necesidad particular, pero cuando se deben tomar
decisiones en forma rutinaria, como ocurre en el caso de gestin de
organizaciones, hay que establecer un mtodo o procedimiento para que la
informacin surja sin necesidad de estar pensando su procesamiento.
Imagine que sera imposible tomar decisiones en el actual mundo de los
negocios, cambiante, globalizado, de riesgo (ms todava en nuestro pas);
si para cada decisin de gestin en la organizacin, debemos elaborar desde
cero la informacin, a fin de contar con ms herramientas para establecer
qu curso de accin tomar. Actuando de esta forma, en el momento en que
terminemos de elaborar la informacin, la misma ya no ser oportuna, por
lo tanto dejar de ser til, con lo cual ya no hablaremos de informacin, ya
que no cumplira con los requisitos necesarios.
Esto implica establecer un sistema, el cual nos brinde informacin
permanentemente para apoyar la toma de decisiones de gestin de las
organizaciones.
Ahora bien, Qu es un sistema?
Lo podemos definir, tal como lo pueden encontrar en numerosa
bibliografa, diciendo que es un conjunto de objetos o elementos
relacionados entre s y que en forma organizada se encuentran
dirigidos para permitir lograr un objetivo determinado.
Asimismo un Sistema de Informacin puede definirse tcnicamente como
un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar,
procesar, almacenar y distribuir la informacin para apoyar la toma de

decisiones y el control en una organizacin. O bien, podemos decir que es
un conjunto de subsistemas que generan informacin a partir de datos que,
luego de ordenados y clasificados, son utilizados para conocer una situacin
y elegir sobre esa base un curso de accin para alcanzar un objetivo. Por
ello, cuando hablamos de un subsistema nos estamos refiriendo a un
sistema que forma parte de uno mayor o general, como se puede apreciar en
el siguiente esquema:
1.1.4 Importancia de la Informacin en la Toma de

Decisiones
Detngase un minuto en la lectura y piense qu entiende usted por tomar
una decisin.
Ahora constate su definicin con la siguiente:
Adoptar una decisin es escoger una alternativa o un camino de accin
entre varias posibilidades, destinadas a alcanzar un objetivo.
La experiencia, la intuicin y el buen juicio son factores imprescindibles a la
hora de adoptar decisiones, pero a medida que los entornos se vuelven ms
complejos y hostiles, complementar estos ingredientes con un buen sistema
de captacin, ordenamiento, procesamiento, anlisis e interpretacin de
todo el cmulo de datos que se generan, puede reducir en gran medida la
probabilidad de equivocarnos.
En otras palabras, para que podamos conocer todo lo que pasa en las
organizaciones, inclusive sus resultados, debemos contar con informacin,

a fin de poder elegir con mayor seguridad el camino de accin frente a
diferentes alternativas.
Una de las principales debilidades que se detecta en las empresas es la falta

de un adecuado sistema de informacin, lamentablemente muchas veces el
administrador de la organizacin queda atrapado en la gestin del da a
da y no puede levantar la cabeza de los problemas diarios, a fin de ver un
poco a futuro. Otras veces, cuando se intenta planificar, nos encontramos
con que los datos sobre la historia econmica de la empresa no existen o
bien son inexactos o incompletos.
Podemos justificar la necesidad de contar con un buen sistema de
informacin, mediante las siguientes afirmaciones:
La excelencia es hoy para las empresas un objetivo de supervivencia

y su logro depende del monitoreo recurrente de su gestin, la cual se
basa en el sistema de informacin. Al poder contar el potencial
cliente, cada vez en forma ms completa y gil, con informacin
referida a los distintos oferentes del producto que necesita, adems
de competir con el precio, la empresa debe lograr diferenciarse en
cierto punto de sus competidores, intentando permanentemente
lograr la excelencia en su accionar.
Un adecuado sistema de informacin nos permite en forma

oportuna y confiable, obtener datos tiles para poder diagnosticar la

situacin del ente en sus distintas reas y ser capaz de encarar
soluciones a tiempo. Se dice que la capacidad que tiene una empresa
para adecuarse rpidamente a los cambios externos e internos es
una de sus principales fortalezas y si tenemos en cuenta que los
cambios de escenarios son una constante en la actualidad, al contar
con informacin oportuna, podremos acomodarnos a estos cambios
y sacar provecho de los mismos.
La Direccin de la organizacin, necesita conocer a fondo Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la organizacin (anlisis
conocido como FODA), para poder gestionar eficazmente la misma;
obviamente sin informacin oportuna y confiable sera imposible
poder determinarlo en forma correcta.
1.2 El Sistema de Informacin Contable

Desde los comienzos de la vida, el hombre necesit relacionarse con otros
para desarrollar su actividad, automticamente y por esta necesidad
comenzar a formarse las asociaciones de personas. En ellas, se establecan
pautas primarias de convivencia (en definitiva algo similar a la actualidad);
con el tiempo estas asociaciones fueron adquiriendo formas ms
estructuradas y complejas. Por lo tanto se comenzaron a constituir las
organizaciones con distintos objetivos. Partiendo de la definicin de
Organizacin, como: un grupo de individuos, que persiguen objetivos
comunes y que cuentan con los recursos necesarios para alcanzarlos y en
base al objetivo que persiguen, podemos dividir a las mismas en dos
grandes grupos:
Organizaciones sin fin de lucro: la iglesia, un club deportivo,

las universidades, una biblioteca vecinal, entre otras.
Organizaciones con fin de lucro: las empresas.
Ahora, piense un minuto en ambos casos Slo las empresas necesitan

obtener rentabilidad en su actividad?
Definitivamente respondemos que no, ya que si bien las organizaciones sin
fines de lucro no buscan otorgarle a los dueos los niveles de utilidades por
los cuales han invertido en la misma, como es el caso de las empresas, stas
persiguen fines distintos a la obtencin de una utilidad, como puede ser la
difusin de valores culturales o deportivos y para alcanzar estos objetivos,
necesitan tambin administrar correctamente los recursos.
Imagine el caso en el que una organizacin sin fines de lucro tenga gastos
mayores a los ingresos que obtiene siendo estos ltimos a modo de ejemplo

donaciones, cuotas de socios, ingresos por actividad, entre otros;
seguramente no podra conseguir el fin para el cual fue creada y debera
cerrar sus puertas. Es decir, si el club deportivo basa sus ingresos solamente
en la cuota mensual de sus asociados y logra reunir $ 50.000 al mes, pero
los gastos por servicios, de mantenimiento del saln social, de las canchas
de ftbol, tenis y rugby y las remuneraciones y cargas sociales de los
empleados totalizan $ 80.000 mensuales, obviamente este club no podr
perdurar en el tiempo; ya que tarde o temprano no contar con fondos
suficientes para pagar los servicios, entonces le cortarn el agua y la luz, no
le podr pagar a sus empleados, por lo que no podr contar ms con ellos,
etc. Por lo tanto, ahora no nos queda ninguna duda de que las
organizaciones sin fines de lucro, tambin deben obtener una rentabilidad
en su actividad.
Por todo esto, los conceptos que analizaremos desde el punto de vista
econmico para la administracin de una empresa, son totalmente
adaptables y vlidos para la conduccin tanto de organizaciones con, como
sin fin de lucro.
Estas organizaciones en su funcionamiento habitual deben tomar

permanentemente decisiones y como usted ha estudiado con anterioridad,
para ello, necesitan de informacin; todo esto forma parte de la
administracin de la organizacin. Administrar una organizacin es realizar
una combinacin de los recursos disponibles, a fin de encauzarlos para
lograr el objetivo propuesto.
1.2.1 Contabilidad
Si bien podemos encontrar numerosas definiciones y distintos puntos de
vista de una gran cantidad de estudiosos de la disciplina contable, todos
giran sobre los mismos conceptos bsicos, y en esta oportunidad nos
enfocaremos en un concepto simple de lo que se entiende por Contabilidad.
Es una disciplina tcnica que se encarga de recolectar,
organizar y registrar todos los hechos que afectan al
patrimonio de una organizacin, generando informacin
contable para la toma de decisiones que hacen a la economa,
finanzas y patrimonio de la misma.1
Pero cabe aclarar que la Contabilidad no slo brinda informacin para la
gestin de las organizaciones, sino que tambin cumple un rol importante a
nivel de control, dado que permite detectar hechos o actos irregulares
contrarios a los intereses de los dueos, adems de darles proteccin legal,
ya que cuando han sido debidamente registrados, sirven como medio de
prueba ante la justicia.
Si bien los medios informticos han facilitado sus procesos, la contabilidad
esencialmente contina brindando las mismas prestaciones que al
momento de crearse la partida doble. Pero hoy no debe ser entendida
solamente como una herramienta para generar informacin esttica y
referida a un objeto determinado, sino que debe servir para evaluar y
proyectar los distintos escenarios que enfrentan las organizaciones; brinda
informacin tendiente a demostrar la situacin actual de la empresa y
tambin permite analizar su pasado y proyectar su futuro.
1.2.2 La Contabilidad como Sistema de Informacin

Recuerde la definicin de Sistema de Informacin, en la cual nos referamos
a un conjunto de subsistemas que generan informacin a partir de datos
que, luego de ordenados y clasificados, son utilizados para conocer una
situacin y elegir sobre esa base un curso de accin para alcanzar un
objetivo.
De este modo, el sistema de informacin general de cualquier organizacin,
estar conformado por distintos subsistemas que se generan en distintas
reas de la misma, como Recursos Humanos, Comercializacin, Finanzas,
SASSO, Hugo Luis: El Proceso Contable. Captulo 1 (4 edicin ampliada y actualizada

- Buenos Aires - Macchi - 1996)

entre otras, y tambin por el Sistema de Informacin Contable o
Contabilidad, que acta adems como centralizador de los otros.
A su vez, cuando hablamos de la sistematizacin de la informacin,
decamos que esto era necesario para que la misma se encuentre disponible
para la toma de decisiones y no que haya que elaborarla en cada
oportunidad; lo mismo ocurre en el caso de la Contabilidad.
Debemos tener en cuenta que la Contabilidad no es ni ms ni menos
importante que el resto de los subsistemas de informacin que posee la
organizacin y que pueden observarse en el siguiente esquema:
1.2.3 Los Informes Contables

Si bien veremos en profundidad el tema Informes Contables al estudiar el
Mdulo 2 de la asignatura, correspondiente al punto 2.5 del programa, aqu
veremos una primera clasificacin de los mismos.
Los datos que son procesados por el proceso contable deben ser
reordenados, analizados y sintetizados a travs de los informes contables. Si
analiza el esquema del presente mdulo, podr observar que los Informes
Contables son la salida (el output) del Proceso Contable.
Estos informes contables se elaboran teniendo en cuenta los destinatarios
de los mismos, stos pueden ser:
1. De Uso Interno
2. De Uso Externo (terceros)
Los de Uso Interno, son los llamados informes de gestin, requeridos por
sus rganos de administracin (directorio, gerencia general, gerencias
departamentales, etc.). No poseen un marco conceptual ni normas que los

regulen, sino que se elaboran en base a la informacin solicitada por los
rganos correspondientes.
Los de Uso Externo, se denominan Estados Contables. Al elaborar esta
informacin para uso externo, se presenta un detalle de la estructura
patrimonial (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto) y su evolucin (Ganancias y
Prdidas). A fin de brindar una informacin ordenada y comparable para
los usuarios, al elaborar los estados contables se debern observar las
pautas de valuacin y exposicin establecidas por las normas contables
vigentes en el pas y regin a donde pertenezca la organizacin.
La informacin contenida en los Estados Contables debe reunir, para
cumplir con su finalidad y siempre considerados en su conjunto y buscando
un equilibrio entre ellos mediante la aplicacin del criterio profesional, los
siguientes requisitos:
Pertinencia (atingencia): debe satisfacer las necesidades de los

usuarios tipo, es decir, debe ser razonablemente apropiada para
cumplir sus objetivos.
Confiabilidad (credibilidad): debe ser creble para los usuarios.

Para cumplir con este requisito tiene que aproximarse a la realidad
y ser verificable, o sea, ser susceptible de comprobacin por
cualquier persona.
Sistematicidad: debe presentarse de manera sistematizada, es

decir, de manera ordenada.
Comparabilidad: debe ser posible la comparacin con otras

informaciones de la misma organizacin y de otras organizaciones.
Claridad (comprensibilidad): debe ser fcil de comprender por los

usuarios, para esto se debe utilizar un lenguaje claro.
Pero tambin tenemos restricciones que condicionan el logro de los

requisitos:
Oportunidad: la informacin debe suministrarse en tiempo

conveniente para los usuarios. No sera de utilidad por ejemplo, un
balance presentado 4 aos despus de la fecha de cierre de ejercicio
al que se refiere, ya que obviamente en este caso el mismo no le sera
de utilidad a los usuarios de ste.
Equilibrio entre costos y beneficios: tener en cuenta el costo

que trae aparejado conseguir con mayor exactitud algunos de los
requisitos, con respecto al beneficio que esto representa.
En el siguiente esquema, se representa lo anteriormente expuesto sobre

Informes Contables:
DeUso
Interno
Informesde
Gestin
Informes
DeUso
Externo
Estados
Contables
EstadodeSituacinPatrimonial
EstadodeResultados
Est.deEvolucindelPatr.Neto
A continuacin, haremos una enumeracin de los Estados Contables

bsicos y una breve descripcin de cada uno de ellos. Luego, en el Mdulo
II, volveremos sobre este tema, una vez que reconozcamos conceptualmente
los Componentes Patrimoniales y comprendamos cada uno de ellos.
Contenido y forma de los Estados Contables:

Como se ha aclarado anteriormente, este tema se profundizar en el
mdulo 2 de la materia, por lo tanto aqu solamente se expone un concepto
inicial de cada uno de los Estados Contables.
Estado de Situacin Patrimonial: debe mostrar la situacin

patrimonial del ente a una fecha determinada, la cual es la correspondiente
al cierre de ejercicio econmico de la organizacin. Por esto se dice que es
un estado esttico, ya que podramos decir que es una foto en un momento
(el de cierre) y nos muestra la estructura patrimonial de la organizacin a
ese momento.

2. Estado de Resultados: informa sobre el resultado del perodo. Detalla
los resultados ordinarios y extraordinarios. Nos explica las causas que
determinaron que arribemos a un resultado, ya que en la estructura del
mismo vamos a poder identificar la Actividad Principal, la Actividad de
Apoyo, la Actividad Financiera y tambin el resultado originado por
impuesto a la renta. Decimos que es un estado dinmico, ya que muestra las
causas de los resultados del ejercicio econmico completo.
3. Estado de Evolucin del Patrimonio Neto: muestra el patrimonio
y su evolucin. Se lo define como un estado esttico y dinmico; esttico ya
que nos muestra los saldos de los componentes del Patrimonio neto tanto al
inicio como al final del ejercicio, pero tambin podemos ver la evolucin del
mismo y las causas de su variacin. A travs de este estado podemos
analizar el Patrimonio neto, ya que en el Estado de Situacin Patrimonial
solamente se expone en un solo rengln, sin detallar su composicin.
Devengado y Percibido
El criterio de lo
devengado indica que
los resultados deben
reconocerse en el perodo
en que se producen los
hechos econmicos que
los generan,
independientemente de si
se han pagado o cobrado.
El criterio de lo
percibido requiere que
las operaciones se
registren al cobrarse o
pagarse.
(ver punto 2.3.2)
4. Estado de Flujo de Efectivo: muestra desde el punto de vista

financiero, el origen de los fondos y la aplicacin de los mismos. Como ya
veremos ms adelante, es un estado muy particular, ya que no nos interesa
el devengamiento en este caso, sino que analizamos las entradas y salidas
de dinero, es decir, lo percibido. Si no comprende plenamente estos
trminos no se preocupe, ya que los mismos sern analizados ms adelante
en este mdulo y profundizados en el siguiente.
5. Informacin Complementaria: brinda informacin adicional a la
contenida en los estados contables, permitiendo por medio de notas y
anexos aclarar o especificar el contenido sinttico de los estados. Es decir,
es como una ampliacin a los estados contables, de igual importancia y
obligatoriedad que estos.
1.2.4 Usuarios de la Informacin Contable

La necesidad de los usuarios de la informacin contable es esencial para
establecer el contenido y forma de los estados contables. En general se
puede determinar que la informacin brindada por los informes contables
debera servir para que, con respecto a la empresa:
Se tomen decisiones sobre el otorgamiento de crditos o la inversin

en la misma.
Se determine su capacidad de generar resultados y auto generar

recursos.
Se pueda fiscalizar desde el Estado, el cumplimiento de las

obligaciones correspondientes, que debe afrontar la organizacin.
Se pueda evaluar la gestin de los administradores por parte de los

accionistas, por ejemplo.
Tenga en cuenta que estas utilidades de los Estados Contables, son

solamente algunos ejemplos, de ningn modo se establece aqu que sean
slo las enumeradas con anterioridad.
Podemos fijar un listado de interesados en la informacin contable, es decir
sus usuarios, que pueden ser de distintos rdenes:
El Estado: como ente recaudador de tributos. Quizs el ingreso

ms importante que posee el Estado, es el tributario. Al actuar como
organismo recaudador, de algn lado debe contar con la
informacin correspondiente, a fin de conocer cunto debe aportar
cada organizacin. Esta informacin se puede extraer de los Estados
Contables; cabe aclarar que las organizaciones luego deben
presentar las declaraciones juradas correspondientes a los distintos
tributos, pero el respaldo a lo que se declara en las mismas, son
justamente los Estados Contables.
Los propietarios: con el fin de conocer la rentabilidad de la

empresa. Los dueos de una empresa han realizado inversiones en
la misma, ya sea con lo aportado inicialmente en su constitucin,
como con aportes adicionales y ganancias no retiradas. Como
sucede en el caso de cualquiera de nosotros, al realizar determinada
inversin buscamos obtener una rentabilidad por la misma. A travs
de los Estados Contables, los propietarios tienen la posibilidad de
conocer la rentabilidad que les est otorgando la inversin realizada
en la empresa y a su vez, (como veremos en la segunda parte de la
materia) analizar los mismos y de esta forma proyectar a futuro la
situacin del ente.
Acreedores: actuales y futuros, para evaluar el cumplimiento de

las obligaciones. Cuando uno presta dinero, espera que le devuelvan
el mismo, con ms los intereses pautados; o bien cuando estamos
por prestarle plata a alguien, tratamos de averiguar un poco sobre la
capacidad de pago que posee el potencial deudor. Cuando hablamos
de empresas y sus acreedores, el funcionamiento es el mismo, por lo
tanto, los acreedores actuales del ente, tomarn informacin de los
Estados Contables, para analizar la capacidad que posee el ente de
hacer frente a sus obligaciones con terceros. Asimismo, los
potenciales acreedores, antes de financiar a la empresa, tomarn los
recaudos necesarios para averiguar el riesgo de realizar esta
financiacin y, de esta forma, poder determinar si es conveniente o
no otorgar el prstamo y en caso de hacerlo, qu tasa de inters se
debe aplicar.
Inversores: actuales y futuros, para conocer los riesgos sobre la

inversin a fin de tomar decisiones sobre las participaciones. Antes
de invertir dinero en un negocio, cualquiera de nosotros busca
averiguar qu rentabilidad nos puede otorgar el mismo a futuro ya

que, en definitiva, lo que tenemos que hacer es tomar una decisin
entre varias alternativas disponibles (entre varias inversiones que
podemos realizar). Tal como hemos visto en este mdulo, cuando
debo tomar una decisin, elegir una alternativa, siempre se debe
recoger informacin que nos ayude. En este caso, esta informacin
sern los Estados Contables, los cuales nos mostrarn la capacidad
de generacin de utilidades del ente, la poltica de distribucin de
dividendos, su estructura de financiamiento (si se encuentra
financiada principalmente con fondos propios o de terceros), entre
otros anlisis que veremos ms adelante en la asignatura al estudiar
el anlisis de Estados Contables.
Directores, gerentes generales, departamentales: para

evaluar la gestin de la empresa. Los administradores del ente
deben cumplir con un rol especfico, el cual es aumentar el valor de
la empresa. A fin de ir monitoreando su gestin y poder tomar las
decisiones correctas, como as tambin las medidas correctivas que
fueran necesarias, estos administradores toman la informacin
correspondiente de los Estados Contables.
Empleados: para evaluar la estabilidad y rentabilidad del ente, as

como la capacidad para afrontar sus obligaciones laborales y
previsionales. Si bien en nuestro pas no es de comn aplicacin, en
muchos pases una gran parte del sueldo de los empleados deriva de
los resultados obtenidos por la organizacin y muchas veces los
premios que les otorgan, son acciones de la misma empresa.
Obviamente desde su punto de vista, el empleado (suponiendo
estabilidad laboral y un buen nivel de empleo) tendr que analizar la
conveniencia de su continuidad en la organizacin o bien si es ms
favorable cambiarse a otra empresa. A su vez, la empresa debe
realizar los aportes previsionales de sus empleados, en caso de que
la misma no posea capacidad de pago, comenzar a incumplir con
sus obligaciones. Cabe reiterar la aclaracin de que en nuestro pas
no es tan comn que todos los empleados posean acceso a los
Estados Contables de la empresa de la cual forman parte, pero no
dejan de ser un potencial usuario de los mismos.
Clientes: para evaluar su estabilidad y rentabilidad. Cuando

llegamos a un acuerdo comercial con un proveedor, obviamente
esperamos y nos conviene que el mismo cumpla con su parte; si
nuestro proveedor posee problemas financieros, es probable que en
algn momento baje su calidad o bien no realice las entregas en
tiempo y forma. Por estos puntos, desde el punto de vista de los
clientes tambin les interesar conocer la situacin de sus
proveedores, a fin de anticiparse a un posible problema con el
mismo o bien cambiarlo.

Hasta aqu hemos visto la parte correspondiente a la unidad 1 del
programa, si desea profundizar sobre estos conceptos le sugiero consultar la
bibliografa indicada como complementaria, en sus primeros captulos o
bien cualquier libro de Contabilidad bsica al que tenga acceso.
Ahora avanzaremos en el presente mdulo, continuando con la parte
correspondiente a la unidad 2 del programa.
Unidad 2: El Proceso
Contable
Introduccin
A travs del Proceso Contable se realiza la captacin de datos sobre hechos
que afecten al patrimonio o las finanzas del ente, luego de un proceso que
consiste en ordenar, clasificar y registrar estos datos, se elabora la salida del
proceso que es la informacin y en el caso del Proceso Contable nos
referimos a los estados contables.
Estas cuatro actividades que forman parte del proceso, pueden ser definidas
de la siguiente manera:
1. Captacin de datos: mediante la captacin de hechos econmicos y
sus respaldos, los comprobantes.
2. Clasificacin y ordenamiento: a travs de las cuentas contables.
3. Registracin: anotaciones sistemticas e los libros de contabilidad.
4. Resultado del proceso: distintos informes que servirn para diversos
fines.
Esto lo podemos ver con mayor claridad en el siguiente esquema:
ELPROCESOCONTABLE
Captacinde
datos
Inputs
Clasificaciny
ordenamiento
Registracin
Procesodetransformacin
Estados
Contables
Outputs
Para continuar avanzando en el Proceso Contable, resulta imprescindible

identificar y reconocer los componentes patrimoniales y los que
producen sobre el patrimonio del ente las operaciones o acciones que se
desarrollan en el mismo, denominadas variaciones patrimoniales.
2.1 Los Componentes Patrimoniales

2.1.1 Activo, Pasivo y Patrimonio Neto
Activo
El activo est formado por todos los bienes tangibles e intangibles
propiedad del ente (por ejemplo el dinero, un escritorio, un local comercial,
un vehculo, entre otros), y por los derechos a favor del mismo (por ejemplo
cuentas por cobrar, si le hemos vendido a plazo a un cliente, tenemos el
derecho de que este cliente nos pague lo que nos debe).
Pasivo
Est formado por todo lo que se adeuda a terceros ajenos al ente. Puede
estar formado por:
a. Obligaciones de entregar dinero (deuda con proveedores por
compra de mercadera).
b. Obligaciones de entregar bienes (deuda con un cliente por cobro
anticipado).
c. Obligaciones de prestar servicios (cobro anticipado por un servicio a
prestar).
Patrimonio Neto
El patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueos, y est
formado por todos los aportes realizados por los propietarios (el Capital),
ms, o menos, los resultados acumulados (positivos o negativos), que
generan las actividades desarrolladas por el ente. Vale la pena hacer la
Ganancias/Ingresos;
Prdidas / Gastos
Pueden revisarse los
conceptos de cada uno en
el punto 2.2.3 de este
mdulo
aclaracin de los distintos resultados, ya que debemos tener presente que

las ganancias y los ingresos producen aumentos del patrimonio neto,
mientras que las prdidas y gastos disminuyen a este. Tambin se suele
definir al patrimonio neto como la diferencia entre activo y pasivo, es decir,
la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus
pasivos.
Por todo lo visto, podemos determinar que la organizacin posee dos

fuentes de financiamiento para su activo, una interna (el patrimonio
neto), y una externa (el pasivo). Por lo tanto el activo ser igual a la suma
del pasivo ms el patrimonio neto.
Esta relacin origina lo que se conoce como Ecuacin Patrimonial, la
cual establece que:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.
Si todava no comprende muy bien esta relacin, no se preocupe! Sobre

este tema profundizaremos ms adelante, cuando veamos el mtodo de la
Partida Doble.
2.1.2 Reconocimiento de Activo y Pasivo

Para que al Activo se lo considere tal, debe cumplir con los siguientes
requisitos:
Tener capacidad de generar flujos de ingresos futuros.
Ser de propiedad del ente.
Tener un valor monetario, fruto de un hecho o transaccin anterior

a la medicin.
Veamos un poco ms en detalle estos puntos. Originado en un hecho ya

ocurrido, el bien debe brindar utilidad econmica al ente, es decir, en el
futuro brindar beneficios; para esto, debe tener un valor de cambio o valor
de uso, es decir, debe servir para su canje por otro activo o para producir
algo que tenga valor para el ente respectivamente. Adems de cumplir con
este requisito, debe tener la posibilidad de efectuarle una valuacin, sobre
bases objetivas y verificables y obviamente debe ser de propiedad del ente.

De no cumplirse alguno de estos requisitos, entonces no estaramos
hablando de un Activo.
Para que se reconozca un Pasivo contablemente, debe cumplir los
siguientes requisitos:
La cancelacin del Pasivo implica un sacrificio de recursos.
Este sacrificio es inevitable.
Tiene un valor monetario, fruto de un hecho o transaccin anterior a

la medicin.
Es decir, debido a un hecho ya ocurrido el ente est obligado a entregar

activos o prestar servicios a otra persona (fsica o jurdica) o es altamente
probable que esto ocurra. La cancelacin de la obligacin es ineludible o
altamente probable y deber efectuarse en una fecha determinada o
determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del
acreedor. Tambin debe existir la posibilidad de darle una valuacin, siendo
aplicable los mismos criterios que para el activo.
Para ampliar sobre este tema o los dems temas del presente captulo, le
recomiendo consultar la Resolucin Tcnica N 16, de la Federacin
Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas; la puede
conseguir en los sitios Web recomendados para la asignatura.
2.1.3 Elementos que integran el Activo y el

Pasivo
Rubros y Cuentas
Puede consultar el
apartado 2.4 para
comprender mejor el
concepto de cuenta
contable y rubro.
Liquidez
Es la cualidad de los
activos para ser
convertidos en dinero en
efectivo de manera
inmediata.
Tanto el activo como el pasivo, estn conformados a su vez por distintos

Rubros o tambin llamadas Cuentas Compuestas.
Dentro del Activo se incluyen los siguientes Rubros:
Caja y Bancos
Este es el rubro ms lquido de la estructura patrimonial. Forman parte del
mismo el dinero en efectivo y saldos bancarios en el pas y en el
exterior y otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar.
Los componentes de este rubro son:
a. Efectivo en moneda nacional.
b. Efectivo en moneda extranjera.
c. Saldos en bancos en cuentas corrientes en pesos y moneda extranjera.
d. Cheques corrientes de terceros en cartera.

e. Cajas de ahorro bancarias en moneda nacional y extranjera.
Inversiones
Las inversiones surgen de fondos que en forma transitoria o permanente no
son utilizados en los activos afectados a la produccin o comercializacin y
se destinan a colocarlos o invertirlos en otros activos que produzcan rentas.
Se define a este rubro como los fondos para obtener una renta u
otro beneficio, explcito o implcito y que no forman parte de los
activos dedicados a la actividad principal del ente y las
colocaciones efectuadas en otros entes.
En definitiva, sera el mismo caso al que si usted, trabajando en relacin de
dependencia y con un sueldo mensual por este trabajo, logra reunir algunos
ahorros. A estos fondos excedentes que tuvo, los coloca en un plazo fijo en
una entidad financiera, obteniendo por esto una renta conformada por los
intereses que le paga la entidad. O bien, supongamos que estos fondos son
ms elevados, se compra un departamento para ser destinado a alquiler y
as obtener una renta. Todas estas rentas no provienen de su actividad
principal (el trabajo en relacin de dependencia), sino que son obtenidas
por los excedentes invertidos.
Estas inversiones que realiza la empresa, pueden ser temporarias (si el
excedente del que se dispone es por un corto plazo) o Permanentes (cuando
se dispone de fondos por un tiempo prolongado, siempre teniendo en
cuenta que no afecte el normal desarrollo de la actividad de la empresa).
Las inversiones se pueden clasificar de la siguiente manera:
a. Inversiones Financieras: dentro de estas se ubican los depsitos a
plazo fijo. Son por lo general a corto plazo.
b. Inversiones Inmobiliarias: conformadas por bienes inmuebles
propiedad de la empresa, pero destinados a obtener una renta por su
alquiler. Forman parte de las inversiones de carcter permanente.
c. Inversiones Mobiliarias: conformadas tanto por ttulos pblicos
como privados (acciones). Por lo general son de corto plazo, pero en el caso
de ttulos pblicos y de compra de acciones de empresas que no cotizan en
bolsa, pueden ser inversiones a largo plazo.
Crditos
Son saldos pendientes de cancelacin a favor de la empresa. El concepto se
lo puede expresar como los derechos que el ente posee contra
terceros, para percibir sumas de dinero y otros bienes o
servicios.

Se debe separar este rubro en crditos por venta de bienes y servicios que
surgen de las actividades habituales de la empresa y crditos que no surgen
de actividades habituales. Esta distincin la debemos realizar, ya que los
primeros conforman el rubro Crditos por Ventas, mientras que a los
segundos se los expone por separado en el rubro Otros Crditos;
distinguiendo de esta forma el origen de los mismos.
Forman parte del rubro Crditos por Ventas:
a. Los deudores por ventas en cuenta corriente (a plazo), originadas en la
actividad principal de la empresa.
b. Los documentos a cobrar que posee la empresa, por deudas de terceros
documentadas mediante un pagar.
c. Los deudores que se encuentren en mora con su pago; si bien estn
atrasados en el pago, seguimos teniendo el derecho de cobrarles el monto
adeudado.
d. Deudores sobre cuyas deudas se haya iniciado la accin de cobro por va
judicial.
Las dems deudas forman parte del rubro Otros Crditos.

Bienes de Cambio
Este constituye una parte muy significativa de la empresa, ya que est
formado por los bienes adquiridos o bien producidos para su
comercializacin, es decir, es la actividad principal. Se lo define como los
bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad
del ente o bien que se encuentren en proceso de produccin para
dicha venta (cuando la empresa es industrial y fabrica su
mercadera destinada a la venta).
Bienes de Uso
Estos bienes no se encuentran destinados a la comercializacin, sino que los
mismos son utilizados para llevar a cabo la actividad de la empresa; son
los bienes cuyo fin es utilizarlos en la actividad principal de la
empresa y que no estn destinados a la venta habitual. Tenga
cuidado de no confundir los trminos, que no se encuentren destinados a la
venta habitual, no significa que en algn momento no se puedan vender,
sino que no es la actividad principal de la empresa vender estos bienes. Por
ejemplo, si una panadera posee un vehculo utilitario de reparto, en algn
momento puede suceder que este sea vendido por la misma, pero esto no
significa que la panadera se dedique a vender autos, sino que su actividad
principal es la produccin y comercializacin de artculos de panadera.
Forman parte de este rubro, entre otros:
Rodados (vehculos que posee el ente).
Inmuebles.
Muebles y tiles.
Maquinarias.
Activos Intangibles
Son bienes que no son tangibles ni derechos contra terceros, pero
expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad
futura de producir ingresos. Dentro de stos encontramos a las
patentes de invencin, los derechos de edicin, las concesiones o
franquicias, los derechos de autor, el valor llave del negocio, las marcas y
nombres comerciales.
Forman parte del Pasivo los siguientes rubros:
Deudas Comerciales
Se originan en la compra de bienes y servicios que hacen a la
actividad principal del ente, pero que no se cancelan en efectivo, sino
que se perfeccionan en cuenta corriente (son a plazo y no son
documentadas) o bien firmando un pagar (que son las que se conocen
como deudas documentadas).
Descuento de
Documentos
Operacin que consiste en
entregar a una institucin
financiera un documento a
cobrar a cambio del valor
nominal en efectivo, menos
los intereses
correspondientes al plazo
faltante y otros gastos y
comisiones bancarias.
Deudas Financieras
Surgen cuando la empresa solicita un prstamo para aplicar esos
fondos a algn fin especfico. Dentro de stas podemos encontrar los
descuentos de documentos de propia firma, deudas con garanta real
hipotecaria o con garanta prendaria.
Deudas Sociales
Son las deudas que posee el ente con sus empleados y con los
organismos de seguridad social, originadas por remuneraciones y
cargas sociales.
Deudas Fiscales
Se encuentran formadas por las deudas tributarias que posee el ente
con el Estado en cualquiera de sus tres niveles, nacional, provincial o
municipal.
Otras Deudas
En este rubro encontramos todas las deudas que posee el ente con terceros,
que no se puedan incluir en ninguno de los otros rubros.
Previsiones
En este caso estamos hablando de deudas contingentes que pueden afectar
a distintos componentes del patrimonio.

Como puede ver, los rubros dentro del activo se ordenan en funcin a su
grado de liquidez. A su vez estos se dividen en Activo Corriente (si se
espera que se conviertan en dinero o equivalente en el plazo de 12 meses
considerados desde la fecha del cierre de ejercicio al cual se refieren los
estados contables) o Activo No Corriente (los que no puedan ser
considerados como corrientes).
Los rubros del pasivo, se ordenan de mayor a menor en base a su
exigibilidad. Tambin se los divide en Pasivo Corriente (los que sern
exigibles antes de los 12 meses contados desde la fecha de cierre de
ejercicio) o Pasivo No Corriente (los que no se puedan incluir en los
anteriores). Esto lo explicaremos con mayor profundidad cuando
analicemos detalladamente cada uno de los Estados Contables en el
siguiente mdulo.
Hasta aqu hemos visto cules son los componentes patrimoniales y qu
conceptos forman parte de los mismos, pero con la misma actividad
econmica del ente, estos conceptos van sufriendo modificaciones tanto en
su magnitud como en su composicin, dando origen a las llamadas
Variaciones Patrimoniales.
2.1.4 La Ecuacin Contable Fundamental como

representacin de la realidad
Como indicamos anteriormente, el Activo de la organizacin se puede
encontrar financiado con fondos propios o bien con fondos de terceros. Por
lo tanto, el Activo es igual a la sumatoria del Pasivo y del Patrimonio Neto.
Esta frase que leemos aqu, tambin puede representarse mediante una
ecuacin matemtica:
ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIONETO
Este tema tambin lo volveremos a analizar, una vez que hayamos avanzado
con los conceptos contables bsicos, a fin de que le resulte ms fcil
comprender el significado de esta ecuacin y de dnde surge la misma.
2.2 Las Variaciones Patrimoniales

A partir de la actividad econmica de la organizacin, la estructura del
patrimonio de la misma sufre distintas modificaciones, las cuales pueden
modificar el activo, el pasivo o cambiar la composicin y magnitud del
patrimonio neto. Las Variaciones Patrimoniales reflejan estos cambios,
tanto en lo cualitativo como en lo cuantitativo.
2.2.1 Clases de Variaciones

Las variaciones que sufre el patrimonio de la empresa, se pueden clasificar
en un primer punto como de origen o derivadas, dentro de estas ltimas
encontramos las permutativas y las modificativas, como se puede apreciar
en la siguiente imagen:
Las Variaciones de Origen son las que surgen por el aporte de los dueos,
en cualquier momento de la vida de la empresa.
Las Derivadas, resultan como consecuencia de la propia actividad
comercial de la empresa y a su vez se clasifican en:
a. Variaciones Permutativas o Cualitativas: son las que
producen cambios cualitativos en la composicin del patrimonio,
afectan al activo, pasivo y/o patrimonio neto, pero slo en su
conformacin o estructura, es decir, en la calidad de sus elementos
componentes.
b. Variaciones Modificativas o Cuantitativas: son las que
originan cambios en la magnitud del patrimonio neto, es decir lo
hacen variar en su monto (aumentando o disminuyendo), producto
esto del efecto que producen los resultados que va obteniendo la
empresa con su actividad.
2.2.2 Causas de las Variaciones

Analizaremos por cada tipo de variacin patrimonial, cules son las causas
que las originan, y daremos un ejemplo de cada caso.
Variaciones De Origen
Estas, como se ha aclarado anteriormente, surgen del aporte realizado por
los dueos. Como ejemplos podemos nombrar el aporte que realizan los
socios al constituir la sociedad; o un aumento de capital realizado por los
socios.
Variaciones Derivadas
1. Variaciones Permutativas o cualitativas: pueden ser resultado de
alguno de los siguientes casos:
a. Cambio de un activo por otro activo de igual valor: se cobra en efectivo
la deuda que mantena un cliente, por haberle vendido mercadera en
cuenta corriente. En este caso, podemos ver que al recibir el efectivo
aumenta el activo pero, a su vez, como dejamos de tener el derecho de
cobrarle al cliente, ya que este nos ha pagado, se produce una disminucin
del activo por igual valor. Por lo tanto el patrimonio neto no se modifica
cuantitativamente.
b. Cambio de un pasivo por otro de igual valor: se documenta una deuda
mantenida con un proveedor. En este caso al otorgar un pagar aumenta el
pasivo por el monto del mismo, pero como a travs de este documento se
cancela la deuda con un proveedor, la empresa deja de tener la obligacin
de cubrir esa deuda en cuenta corriente por igual valor al del documento
firmado. En este caso tampoco se produce una variacin cuantitativa en el
patrimonio neto, sino que permuta un componente por otro dentro del
pasivo.
c. Aumento del activo y del pasivo por igual valor: se compran muebles de
oficina a pagar en seis cuotas mensuales sin inters. Vemos que en este caso
aumenta el activo como consecuencia del Bien de Uso que se incorpora al
patrimonio de la empresa, pero por el mismo monto se origina un pasivo,
ya que se posee la obligacin de pagarle a un tercero el valor de los muebles.
d. Disminucin del activo y del pasivo por igual valor: se cancela en
efectivo y en un solo pago la deuda mantenida por la compra a plazo del
punto anterior. En este caso observemos que disminuye el pasivo, ya que no
tenemos ms la obligacin con un tercero porque hemos cancelado nuestra

deuda; pero a su vez, al haber pagado en efectivo, ha disminuido el activo
por el mismo monto. En este caso, el patrimonio neto tampoco se modifica
cuantitativamente.
2. Variaciones Modificativas o Cuantitativas: estas tienen su origen
en alguno de los siguientes casos:
a. Disminucin de un activo, como consecuencia de una prdida o gasto: se
abona en efectivo la factura de luz de la empresa. En este caso, al abonar en
efectivo disminuye el activo de la empresa y esto se produce como
consecuencia de una prdida originada en el alquiler del local. Como
indicamos anteriormente, los gastos producen una disminucin
cuantitativa en el patrimonio neto, por lo que este ltimo disminuye en su
magnitud.
b. Aumento de un activo, como consecuencia de una ganancia o ingreso: se
presta un servicio (actividad principal de la empresa) y el mismo se cobra
en efectivo. En este ejemplo, vemos que aumenta el activo al ingresar
efectivo al patrimonio del ente y esto se produce como consecuencia de un
ingreso. Como indicamos con anterioridad, los ingresos producen un
aumento cuantitativo en el patrimonio neto.
c. Disminucin de un pasivo, como consecuencia de una ganancia o
ingreso: un proveedor nos comunica que por la relacin comercial que nos
une, nos descuenta un 5% de la deuda que mantenamos con el mismo. En
este caso vemos que el pasivo disminuye ya que la deuda ahora es menor y
por otra parte va a aumentar el patrimonio neto, a travs de la ganancia
obtenida por el descuento.
d. Aumento de pasivo, como consecuencia de una prdida o gasto: por no
haber cancelado en tiempo una deuda con un proveedor de la empresa, ste
nos carga a la deuda un 10% en concepto de intereses moratorios. El pasivo
aumenta, ya que la deuda ahora es mayor; por otra parte tenemos una
disminucin del patrimonio neto resultado de la prdida por los intereses,
modificndose ste en su magnitud.
2.2.3 Los Resultados: reconocimiento

ingresos, gastos, prdidas y ganancias.
de
Los Resultados se originan cuando la organizacin comienza a desarrollar

su actividad, como consecuencia de sta. Pueden ser resultados positivos
como ingresos y ganancias o bien ser resultados negativos como prdidas y
gastos.

Si bien en muchos casos encontramos los trminos ganancias e ingresos, y
prdidas y gastos utilizados como sinnimos; no tienen el mismo
significado contable y no representan lo mismo. Veamos el concepto de
cada uno.
Ingresos
Se originan en la actividad principal del ente. La principal fuente de
ingresos es producto de la venta de bienes y servicios. Cabe en este punto
hacer una aclaracin, los ingresos no son equivalente de dinero, por
ejemplo si realizamos una venta de mercadera en cuenta corriente a cobrar
a plazo (30 das), estamos teniendo un ingreso por la venta, pero no hemos
cobrado en efectivo la operacin, sino que incorporamos a nuestro activo un
derecho de que el cliente nos pague la operacin dentro de 30 das. Como
veremos en el tema Devengamiento, por ms que no hayamos recibido el
efectivo, reconocemos el ingreso como tal, ya que este se ha devengado. Los
ejemplos de ingresos son la venta de mercadera (en el caso de una empresa
comercial) y la prestacin de un servicio (en el caso de una empresa de
servicios).
Ganancias
Son resultados positivos que obtiene la empresa, pero que no surgen de
hechos que se generan, por decisin de la misma, es decir, surgen de hechos
no controlables. Ejemplos de ganancias son donaciones recibidas,
variaciones en los precios de nuestros activos aumentando los mismos,
entre otros.
Gastos
Son egresos incurridos, cuyo objetivo es la generacin de ingresos futuros.
Por ejemplo pago de sueldos al personal de la empresa, pago de alquiler del
local comercial, costo de la mercadera vendida, entre otros.
Prdidas
Son resultados negativos que sufre la empresa y que no se originan en
hechos controlables, es decir, por decisin de la misma. Ejemplos de
prdidas son la obsolescencia de equipos por cambio de tecnologa,
destrucciones, robos o hurtos, variaciones en los precios de nuestros activos
disminuyendo los mismos, entre otros.
2.3 Conceptos Contables Fundamentales

2.3.1 El mtodo de la Partida Doble
Es un mtodo de registracin contable de carcter universal, que data del
ao 1494 y que an se utiliza en nuestros tiempos. Con ste podemos llevar
cuenta de las variaciones patrimoniales, como consecuencia de hechos u
operaciones, en cualquier ente, conocer y dar a conocer los resultados
obtenidos en un perodo de tiempo y la situacin patrimonial en un
momento determinado.
Este mtodo controla la registracin de cada hecho econmico de las
organizaciones, aplicando su principio bsico de que La suma de los
importes registrados en el debe ha de ser igual a la suma de los
anotados en el haber. Lo que se logra es que mediante la registracin
dual, obtenemos una igualdad matemtica entre los valores debitados y los
acreditados. Este principio es el que permite el equilibrio de la ecuacin
patrimonial. No se preocupe si todava no lo entiende acabadamente, lo
veremos seguidamente con un ejemplo sencillo de comprender.
Por lo expresado en el anterior prrafo, la expresin partida doble
significa realizar por lo menos dos imputaciones, una en el debe y otra en el
haber.
SALDODEUDOR
SALDOACREEDOR
PASIVO
PATRIMONIONETO
ACTIVO
(CAPITALYRESERVAS)
PRDIDAS OGASTOS
GANANCIASO
INGRESOS

Este principio, se rige adems por un conjunto de bases que establecen:
Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
Las prdidas y gastos se debitan y las ganancias e ingresos se
acreditan.
Ahora que ya ha incorporado los conceptos de los componentes

patrimoniales, las variaciones que se producen en el patrimonio y conoce el
principio de la partida doble, veamos este ltimo concepto con un ejemplo,
a fin de comprenderlo mejor:
Marcela y Simn deciden poner una pizzera de comida para trabajar en

forma conjunta, para lo cual Marcela realiza un aporte de capital
conformado por un horno industrial, un mostrador con una banqueta y otra
parte en efectivo; Simn por su lado, aporta un ciclomotor para el reparto y
tambin otra parte en efectivo.
Analicemos en base a lo visto en el tema componentes patrimoniales, qu
han aportado los dueos. El horno industrial, el mostrador, la banqueta y el
ciclomotor; son bienes de uso, por lo tanto ahora forman parte del activo
de la empresa, como as tambin el efectivo aportado. Por otro lado,
recuerda que era el patrimonio neto y cmo se conformaba? Decamos
que el patrimonio neto era la parte de la empresa que pertenece a los
dueos y estaba formado por el Capital aportado por los dueos,
ms/menos los resultados que se obtengan. Por lo tanto en este caso
tenemos por un lado un activo, y por el otro patrimonio neto.
Representemos ahora el principio de la partida doble de la igualdad entre el
debe y el haber, como una balanza que debe permanecer en equilibrio,
donde en la pesa de la izquierda representamos al Debe y en la de la
derecha al Haber.
Supongamos ahora, que antes de abrir las puertas del local, Marcela y
Simn se dan cuenta que en la zona donde se van a ubicar hay una gran
demanda insatisfecha, que la gente busca lugares informales donde
sentarse a comer alguna comida de poca elaboracin y de buen precio. Por
lo tanto, necesitan darle un giro a la idea de negocio y como el tamao del
local se los permite, deciden agregar mesas y sillas para que los clientes
puedan comer en el lugar. El problema que tienen, es que ninguno de los
dos dispone de ms plata para realizar el aporte, pero saben que para
asegurar el xito del negocio, necesitan de esas mesas y sillas (Bienes de
Uso Activo). Por lo que no se pueden obtener los mismos con un aporte
de capital, por lo tanto piense un minuto que ocurrira con nuestra balanza
si slo sumamos el activo conformado por estos bienes de uso.

Efectivamente la balanza se inclinara hacia un costado, ya que no estamos
respetando el principio de la partida doble, segn el cual el debe tiene que
ser igual al haber.
Volviendo al ejemplo, como dijimos Marcela y Simn necesitan incorporar
este nuevo activo, pero como no tienen ms fondos propios para realizar un
nuevo aporte, deben buscar otra fuente de financiamiento de este activo
recuerda cules eran las fuentes de financiamiento? Podan ser propias
(patrimonio neto) o de terceros (pasivo). Por lo que en este caso, estos
socios debern financiar la compra del nuevo activo, con un prstamo de
algn tercero. Como dijimos esta obligacin hacia terceros es un pasivo y
los pasivos, como vimos, van en el haber. Por lo tanto de esta forma,
quedar equilibrada nuestra balanza contable.
Lo que hemos visto grficamente a travs de esta balanza que siempre

queda equilibrada, tambin puede representarse a travs de la Ecuacin
Contable. Esta es una ecuacin matemtica, que siempre mantendr su
igualdad y que parte de las dos fuentes de financiacin que puede tener
el Activo, las cuales pueden ser propias (Patrimonio Neto) o de terceros
(Pasivo). Por lo tanto:
A su vez, podramos hacer un simple pasaje de trminos y decir que:
Pero a su vez, podemos desglosar un poco esta ecuacin, ya que nosotros

hemos visto, que el patrimonio Neto est compuesto tanto por aportes,
como por resultados, por lo tanto:
Asimismo, la empresa en su actividad, puede ir sumando nuevos aportes, ir

acumulando resultados de ejercicios anteriores, constituyendo reservas, por
citar algunos ejemplos. Por lo tanto, estos conceptos tambin los deberemos
incluir en la Ecuacin Patrimonial. Si bien profundizaremos la misma en el
Mdulo 2, podemos decir que:
Se detuvo a pensar el por qu las prdidas y los gastos se encuentran

restando dentro del Patrimonio neto?
Esto se debe a que como hemos visto con anterioridad, el Patrimonio Neto
posee saldo acreedor, pero los Resultados Negativos (prdidas y gastos)
poseen saldo deudor, por lo tanto estos ltimos quedan restando dentro del
Patrimonio Neto. Asimismo, los Resultados acumulados podrn tener un
saldo positivo o negativo, dependiendo de si los resultados obtenidos por la
empresa en ejercicios anteriores, han sido positivos (ganancias de ejercicio)
o negativos (quebrantos o prdidas de ejercicio).
En definitiva, dependiendo lo que queremos expresar, podemos ir
modificando la ecuacin realizando pasajes de trminos, ya que esta no deja
de ser una expresin matemtica. Por ejemplo, qu busco expresando la
ecuacin de la siguiente forma?:
Como seguro se habr dado cuenta, del lado izquierdo de la ecuacin hemos
colocado todos los trminos que poseen Saldo Deudor; por el contrario,
del lado derecho de la ecuacin, quedaron los trminos con Saldo
Acreedor.
2.3.2 Devengamiento de resultados

El criterio de lo devengado establece que los resultados deben
contabilizarse en el perodo de su devengamiento, independientemente de
que se hayan cobrado o pagado, es decir, los ingresos, ganancias, gastos o
prdidas, se deben reconocer contablemente en el perodo en el que se
hayan producido los hechos sustanciales que los generaron.
En definitiva devengar significa asignar cada resultado al perodo
que corresponda, sin importar si este ha sido cobrado o pagado.
Por ejemplo, si a fin de mes no he pagado el alquiler del local, que venca el
ltimo da hbil y por un problema financiero lo voy a pagar dentro de tres
meses; contablemente debo reconocer el gasto originado por el alquiler en
este perodo, independientemente de que no lo haya pagado.
Para comprenderlo mejor llevmoslo a un ejemplo ms habitual en nuestra
vida cotidiana:
Suponga que usted va a constituir un plazo fijo al banco, invirtiendo $
1.000 y el banco le pagar inters a una tasa del 10% mensual directa; es
decir, por cada mes el banco le pagar $ 100 en concepto de intereses.
En un momento 0 (cero) usted deposita $ 1.000 y al cabo de tres meses, el
banco le devolver los $ 1000 que ha depositado, ms $ 300 de inters.
Veamos lo planteado en una lnea de tiempo:
Los cuadros pintados de amarillo y con las letras en color azul indican los
movimientos de fondos, es decir, plata. En los otros cuadros, tenemos lo
intereses que se fueron generando con el paso del tiempo. Ahora bien, si
usted se parara en el mes 1 y yo le quisiera comprar el plazo fijo, me lo
vendera a $ 1000? Seguramente que no, ya que me dira que ya se han
generado $ 100 de inters correspondientes a ese plazo fijo y por lo tanto
usted me lo quisiera vender a $ 1100. Bueno, en definitiva el reconocer los
resultados por su devengamiento es esto mismo, ya que en el mes 1 no se
han cobrado esos $ 100 de inters, pero como ya se han devengado lo
tomamos como una ganancia para nosotros, independientemente de que los
cobraremos junto con el resto de los intereses, recin en el Mes 3.
Recomendacin importante
Para completar el aprendizaje de los temas estudiados en esta lectura,
preste especial atencin a los ejercicios de aplicacin, ubicados en el
anexo del mdulo.
Bibliografa Lectura 1
SASSO, Hugo Luis. (1996) El Proceso Contable (4 edicin ampliada y
actualizada). Buenos Aires: Macchi
www.uesiglo21.edu.ar

Lectura 1 - Información y Sistemas de Información - Verano 2012

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Mdulo 1

Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de

1.1.1 y 1.1.2 Concepto, Objetivos y Reconocimiento

1.1.3 Sistematizacin de la Informacin

1.1.4 Importancia de la Informacin en la Toma de

Una de las principales debilidades que se detecta en las empresas es la falta

La excelencia es hoy para las empresas un objetivo de supervivencia

Un adecuado sistema de informacin nos permite en forma

La Direccin de la organizacin, necesita conocer a fondo Fortalezas,

1.2 El Sistema de Informacin Contable

Organizaciones sin fin de lucro: la iglesia, un club deportivo,

Organizaciones con fin de lucro: las empresas.

Ahora, piense un minuto en ambos casos Slo las empresas necesitan

Estas organizaciones en su funcionamiento habitual deben tomar

1.2.2 La Contabilidad como Sistema de Informacin

SASSO, Hugo Luis: El Proceso Contable. Captulo 1 (4 edicin ampliada y actualizada

1.2.3 Los Informes Contables

Pertinencia (atingencia): debe satisfacer las necesidades de los

Confiabilidad (credibilidad): debe ser creble para los usuarios.

Sistematicidad: debe presentarse de manera sistematizada, es

Comparabilidad: debe ser posible la comparacin con otras

Claridad (comprensibilidad): debe ser fcil de comprender por los

Pero tambin tenemos restricciones que condicionan el logro de los

Oportunidad: la informacin debe suministrarse en tiempo

Equilibrio entre costos y beneficios: tener en cuenta el costo

En el siguiente esquema, se representa lo anteriormente expuesto sobre

A continuacin, haremos una enumeracin de los Estados Contables

Contenido y forma de los Estados Contables:

Estado de Situacin Patrimonial: debe mostrar la situacin

4. Estado de Flujo de Efectivo: muestra desde el punto de vista

1.2.4 Usuarios de la Informacin Contable

Se tomen decisiones sobre el otorgamiento de crditos o la inversin

Se determine su capacidad de generar resultados y auto generar

Se pueda fiscalizar desde el Estado, el cumplimiento de las

Se pueda evaluar la gestin de los administradores por parte de los

Tenga en cuenta que estas utilidades de los Estados Contables, son

El Estado: como ente recaudador de tributos. Quizs el ingreso

Los propietarios: con el fin de conocer la rentabilidad de la

Acreedores: actuales y futuros, para evaluar el cumplimiento de

Inversores: actuales y futuros, para conocer los riesgos sobre la

Directores, gerentes generales, departamentales: para

Empleados: para evaluar la estabilidad y rentabilidad del ente, as

Clientes: para evaluar su estabilidad y rentabilidad. Cuando

Esto lo podemos ver con mayor claridad en el siguiente esquema:

Para continuar avanzando en el Proceso Contable, resulta imprescindible

2.1 Los Componentes Patrimoniales

aclaracin de los distintos resultados, ya que debemos tener presente que

Por todo lo visto, podemos determinar que la organizacin posee dos

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.

Si todava no comprende muy bien esta relacin, no se preocupe! Sobre

2.1.2 Reconocimiento de Activo y Pasivo

Tener capacidad de generar flujos de ingresos futuros.

Ser de propiedad del ente.

Tener un valor monetario, fruto de un hecho o transaccin anterior

Veamos un poco ms en detalle estos puntos. Originado en un hecho ya

La cancelacin del Pasivo implica un sacrificio de recursos.

Este sacrificio es inevitable.

Tiene un valor monetario, fruto de un hecho o transaccin anterior a

Es decir, debido a un hecho ya ocurrido el ente est obligado a entregar

2.1.3 Elementos que integran el Activo y el

Tanto el activo como el pasivo, estn conformados a su vez por distintos

Las dems deudas forman parte del rubro Otros Crditos.

Rodados (vehculos que posee el ente).