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Contabilidad
NOMBRE:…………………………………………………
DATOS E INFORMACION
Información: es un conjunto de datos que se transmite de una manera ordenada, de modo que sea
entendible por el receptor.
Dato: es un antecedente que permite conocer con exactitud un asunto o suceso, y constituye la
expresión simbólica de hechos, personas o cosas. Ejemplo: un número, una letra, un signo, un símbolo,
un nombre, etc.
Para que cobren significado y se conviertan en información, los datos deben organizarse, según el
criterio de cada empresa o persona. Por lo tanto la INFORMACION es el resultado de la organización
de los datos, de manera que tenga sentido para la persona que lo usa. Ejemplo: el número de
habitantes de un país, el nivel de inflación de un periodo económico, etc.
Para transformar los datos en información es necesario procesarlos.
Ejemplos:
El 25 % ……………………………………………………………..es un dato.
El 25 % de la población es pobre…………………..es información.
3.000 mtrs…………………………………………………… es un dato
3.000 mtrs es la altura de la montaña xx………………es una información.
Actividades:
1. Citar dos ejemplos de datos y dos de información.
2. En la siguiente información identificar algunos datos:
3. Averiguar en tarjeta naranja que requisitos debo reunir para obtener sus servicios.
4. Cuando se inscribieron por primera en el colegio (UEP N° 193) ¿Qué datos o requisitos
debieron cumplimentar?
5. ¿Qué datos debo recopilar si quiero obtener información de una carrera universitaria u
actividad favorita?
6. Buscar y analizar un ticket y una factura de compra o venta de algún artículo. Extraer de las
mismas: los datos y compararlos entre sí.
7. Buscar en diarios y revistas dos ejemplos de datos e información referida a organizaciones.
Veamos un ejemplo:
Si queremos obtener información sobre las ventas de helados que realiza nuestra heladería “Bien frio”.
¿Dónde buscamos los datos?..............................................................................................................................
Una vez obtenidos los datos ¿Cuáles son relevantes para nosotros?...............................................................
Por último ¿Cómo los procesamos?........................................................................................................
SISTEMA DE INFORMACION
Un sistema de información es el que clasifica ciertos datos, de manera que la información elaborada
a partir de estos permita tomar decisiones adecuadas que puedan ser controladas posteriormente, para
verificar que lo realizado coincida con lo que se planifico, y en general con la política de la
organización. Es un sistema, porque tiene por lo menos los siguientes elementos: datos que ingresan,
un proceso de elaboración, combinación o modificación; y salida que es la información emitida de
distintas maneras: informes, recomendaciones para la toma de decisiones, analizar y resolver problemas,
balances, declaraciones juradas de impuestos, etc.
RETROALIMENTACION
El sistema de información permite obtener el conocimiento necesario para decidir más rápido y con
mayor grado de certeza acerca de las situaciones que hay que modificar.
La información que circula en el sistema de información proviene tanto del exterior, a través de
encuestas, entrevistas, estadísticas, etc., como el ámbito interno de la organización. Todos los datos
obtenidos constituyen el sistema de información de la empresa. Parte de este sistema de información
está constituido por el SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE que permite dar a conocer, tanto a los
integrantes de la organización como a cualquier entidad habilitada que lo desee, las pérdidas o
ganancias, el estado patrimonial y en general cualquier dato que el estado contable pueda brindar para
la toma de decisiones dentro de la empresa.
Resumen:
La empresa funciona como un sistema porque posee un conjunto de elementos como los
recursos materiales, humanos e inmateriales que mediante un proceso de combinación a través de
las diferentes actividades que desarrolla pretende lograr un objetivo que es el resultado del
sistema.
Dentro de la empresa funcionan varios sistemas, entre ellos el SISTEMA DE INFORMACION
que es el encargado de generar toda la información necesaria para la toma de decisiones.
A su vez forma parte del sistema de información el SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
que es el genera la información contable, es decir la que se refiere al patrimonio de la empresa.
Uno de los subsistemas del sistema de información es el sistema de información contable que
utiliza la contabilidad como herramienta generadora de información contable.
Pero ¿Que es la contabilidad?
La contabilidad es una disciplina que, mediante un método propio, recopila, clasifica y registras
datos referentes a operaciones de una organización produciendo información con destino a
diferentes usuarios, sobre la base de la cual toman decisiones.
Además, la contabilidad nos posibilita el control de las organizaciones, es decir cómo fue la marcha
de la misma, en un periodo determinado y la forma en que es administrada por los responsables.
A través de informes contables se puede conocer que ha ocurrido en la organización, como han
sido sus negocios, cuál es su situación actual y que se puede esperar en el futuro.
INFORMACION CONTABLE
A través del sistema de información contable se captan, se ordenan, y se registran y se almacenan
hechos de interés para la empresa. De este modo, resulta posible brindar información significativa a los
usuarios.
1. ENTRADA DE DATOS:
La entrada de datos comienza con la captación de los hechos que deben ser contabilizados.
Los datos que inician el proceso contable se encuentran en los comprobantes que reflejan los
hechos y operaciones que se han producido.
Estos comprobantes pueden ser de distinta índole:
• Documentación comercial: factura, recibos, cheques, etc.
• Contratos.
• Comprobantes creados por la organización para registrar situaciones sin otra
documentación.
La fuente de datos más importante para la empresa lo constituyen los documentos que
respaldan las operaciones que realiza. Por ejemplo: una factura.
En primer lugar, se ordenan los comprobantes que contienen los datos. Los comprobantes
se separan de acuerdo con la operación que representan: comprobantes de compra, de venta, de pago,
etc. Pero respetando el orden cronológico. Luego, se captan los datos contenidos en esos
comprobantes, para iniciar su procesamiento.
2. PROCESAMIENTO:
El procesamiento de datos contables comienza con la clasificación de los datos que figuran en los
comprobantes. Se reconoce la operación reflejada en cada documento y se la ordena para su
procesamiento.
La etapa de registro consiste en la anotación de los datos que proporcionan los comprobantes
en los libros contables.
El almacenamiento de datos consiste en construir la gran memoria de la empresa, y los libros
contables sirven de almacenamiento de la información generada.
3. SALIDA DE INFORMES:
La salida de información consiste en la emisión de informes que son producto del
procesamiento de los datos introducidos en el sistema. Los informes contables son muy
variados; por ejemplo, listado de los movimientos de caja y bancos, informes para la toma de
decisiones, balances, etc.
La información que suministra este sistema solo tiene razón de ser en la medida en que haya
usuarios de dicha información. Estas personas (físicas o jurídicas) utilizaran esta información para tomar
decisiones que afectaran a quienes emiten la información contable, a quienes comparten con ellos la
vida de la organización (empleados) o a personas que no pertenecen a la organización (clientes,
proveedores, etc.)
Patrimonio de la empresa
Bienes: son cosas u objetos que tiene valor económico. Son bienes el dinero, las mercaderías de un
comercio, las estanterías, los escritorios, etc.
Derechos: es la acción que se tiene sobre una o varias personas de cobrar determinadas sumas de
dinero o de recibir determinados elementos en un tiempo establecido. Por Ej.: si se acordó una venta a
crédito, el vendedor entrega el bien a su cliente y se transforma en su acreedor. El acreedor (vendedor)
tendrá derecho a exigirle al deudor (cliente) la suma de dinero convenida como precio de la operación.
Obligaciones: son las deudas contraídas por una persona o empresa (deudor), por la que se
compromete a dar, hacer o no hacer algo a favor de la otra parte (acreedor) que, a su vez puede
exigirle esta prestación al deudor. Por ej.: una obligación de pagar $10.000 en efectivo.
Desde el punto de vista contable tanto los bienes, como los derechos y las obligaciones se suelen
llamar elementos patrimoniales.
Una característica común a ellos es la posibilidad de medirlos en moneda. Esta medición es estática,
ya que se le asigna un valor en un momento dado. Si se considerase otro momento, puede ocurrir que
tengan otro valor o que ya no lo tengan. Por ej.: cuando un auto es 0 km tiene un valor, pero luego de
un tiempo de uso su valor cambia.
ACTIVIDADES
1) Leer la siguiente enunciación y marcar los bienes, derechos y obligaciones de la empresa Rotisería
“Rosales”:
• Mostradores
• La empresa adeuda los impuestos del mes anterior.
• Mesas y sillas
• La empresa le entrego a un proveedor dinero de manera anticipada para que le entregue
mercadería.
• Nombre del negocio
• Manteles
• La empresa le vende a un cliente a crédito.
• Edificio
• La empresa le compra al proveedor de verduras a crédito a 10 días.
• Verduras
• Prestigio del negocio
• Marca de los productos propios
• La empresa le adelanto $100.- a Matías, uno de los cajeros del turno Noche
• Caja registradora
• Dinero
• La empresa les adeuda a los empleados permanentes como cocineros y personal de limpieza, el
sueldo del mes anterior.
2) Determinar en las siguientes situaciones los derechos y obligaciones s/ corresponda. Además definir
si la obligación es de dar, de hacer o de no hacer.
a. Delia ingresa al supermercado, busca los artículos indicados en su lista y luego los paga
en la caja al contado.
b. María de los Ángeles solicito el cotillón para el cumple de su hijo en “Viviana Cotillón” y
pago por adelantado la mitad del presupuesto.
c. Ernesto compro en Red Megatone un equipo de audio para su hijo al contado. La
empresa se comprometió a entregar el artículo en un plazo de 24 hs.
d. Nicolás está pagando mediante un plan de ahorro de 84 cuotas, un automóvil 0 Km.
Pago la cuota 80. Al finalizar el círculo se hará acreedor del vehículo.
e. La Municipalidad firmo un contrato con la estación de servicio Shell “Petrolera
Avellaneda”. Esta se comprometió a proveer combustible mediante la presentación de
vales que serán canjeados cada mes ante la Tesorería de la Municipalidad por el dueño
de la estación.
f. Nora compro en Ribeiro, un placad a crédito en 24 cuotas. La empresa se lo envío a su
domicilio. Asimismo, la venta incluye el armado gratuito del mueble en el término de 48
hs. Aun no se armó el mueble.
g. El teatro GRAN REX organizo un recital de Marco Antonio Solís cobrando una entrada de
$500.-
3) Un Club de futbol hizo firmar un contrato a los jugadores en el cual se comprometió a pagarles un
premio de $100.000.- a c/u si ganaban el campeonato. Fin del campeonato. Ganan. ¿Quién tiene la
obligación y quien tiene el derecho? Y si hubieran perdido ¿Cuál sería la situación?
Los elementos que componen el patrimonio son los bienes propios, derechos a cobrar y
obligaciones que se agrupan de la siguiente manera.
ACTIVO PASIVO
BIENES OBLIGACIONES
Y DE
DERECHOS PAGOS
Es decir, el patrimonio está compuesto por la totalidad del activo y del pasivo.
El patrimonio neto es la diferencia entre el Activo y Pasivo. Es la diferencia entre lo que tenemos y lo
que nos deben menos lo que debemos.
Actividades
1-¿Qué podemos comentar acerca del patrimonio familiar? ¿Cómo está formado?
2- Comparar los conceptos de patrimonio con patrimonio neto y expresar sus diferencias.
2-Clasificar en ACTIVO y PASIVO
▪ Dinero depositado en Cta. Cte. en el Banco
▪ Camioneta propia que la empresa usa para sus operaciones comerciales
▪ Cuotas impagas por la compra de una computadora
▪ Se adeudan los impuestos del mes de febrero
▪ Muebles de oficina
▪ Maquinaria que se adquirió
▪ Dinero que se entregó como parte de pago de escritorios, pero aún no se
recibieron los escritorios.
▪ Bienes adquiridos para revender
▪ Computadoras.
▪ Pagares firmados por terceros a favor de la empresa
▪ Billetes y monedas
▪ Pagares firmados por la empresa a favor de terceros por $5.000.-
▪ Dinero entregado como seña para la compra de un automóvil.
Patrimonio neto
El patrimonio neto es la diferencia entre el activo y el pasivo, también podemos decir que es la parte
del ACTIVO que pertenece al dueño (o socios) de la empresa, luego de deducir (restar) las deudas de la
empresa.
ACTIVO PASIVO
Bienes y derechos Obligaciones
PATRIMONIO NETO
Capital
Rdos + o –
PASIVO
Cuenta bancaria,
terreno, automóvil,
ACTIVO PATRIMONIO
dineros en efectivo, NETO
etc.
Ejemplo: El Sr. Marín es dueño de una empresa a la que aportó $ 10.000 en efectivo, por lo que su
patrimonio inicial era el siguiente:
Ese dinero se utilizó para comprar los bienes necesarios para que su empresa comience a funcionar,
como: se compró un mostrador $ 200.-, varias estanterías $ 1.000.- y 850 valijas a $10 c/u, que están
destinadas a la reventa y a la que llamamos mercadería.
CONCLUSIONES
¿Seguimos teniendo los mismos bienes que al inicio de la empresa? ¿Se modificó nuestro
capital? ¿Porqué?.............................…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
FINANCIACIÓN AJENA:
En este caso la empresa recurre a personas ajenas a la misma para financiar los recursos que necesita y
así poder realizar su actividad.
Ejemplo: El Sr, Marín desea aumentar la cantidad de mercadería (artículos para vender), aprovechando
una oferta que le hace su proveedor, por un total de $2.000 pero no dispone del dinero para hacerlo.
Su proveedor le ofrece un crédito a 30 y 60 días, para que pueda pagar la compra en la medida que
realice las ventas.
El Sr Marín hace la compra de la mercadería a crédito y su patrimonio queda de la siguiente manera:
…………... = ………………………….
EJERCITACION PRÁCTICA
…………………………………………………………………………………..
ACTIVO = PASIVO + PN
ACTIVO= 2.346.- + 5000.-
ACTIVO= 7346.-
▪ Mi A. es de $38.192.- y mi PN es de $ 26.500.- La incógnita es P.
Rpta.:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………..
▪ Mi P. es de $85.371.50 y mi A es de $ 243.908.75 La incógnita es PN
Rpta.:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………..
▪ Mi a. es de $43.500.- y mi P. es de $33.200.- La incógnita es el patrimonio.
Rpta.:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………..
i. Si mis Bs. y derechos (…………….………….) suman $ 29.455.- y mis deudas (……………………) $ 8.921.- ¿De
cuánto es mi Patrimonio? Y mi PN ¿De cuánto es? ¿Son iguales? ¿Por qué?
EJERCICIO EJEMPLIFICATIVO
ACTIVO PASIVO
……………………………………. ……………………………………….
……………………………………. ……………………………………….
……………………………………… ………………………………………
……………………………………. ……………………………………….
……………………………………. ……………………………………….
Total ACTIVO Total PASIVO
Pero esta empresa ¿es realmente dueña de los bines que ascienden a $..........................., cuando está debiendo
$.......................?
Evidentemente no, ya que a los valores del activo deben restarse el pasivo y obtenemos el patrimonio neto.
Si aplicamos la fórmula del PN, resulta:
PN= A – P
PN=……………………………….-………………………………
PN=…………………………….
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
PATRIMONIO NETO
………………………………
…………………………………..
…………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
……………………………… PATRIMONIO NETO
………………………………. …………………………………..
…………………………………..
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
……………………………….. PATRIMONIO NETO
……………………………….. …………………………………..
…………………………………..
………………………………. …………………………………..
…………………………………..
IV. 05/05 compro muebles para la oficina a crédito sin firmar doc. por $ 3.800
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
……………………………… PATRIMONIO NETO
…………………………………..
………………………………….
Total PN=
V. 10/05 pago la deuda que tenía por las mercaderías adquiridas el día 04/08
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. …………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
VI. 12/05 abrió una cuenta corriente en el banco por $ 10.000 en efectivo.
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
……………………………… PATRIMONIO NETO
………………………………. …………………………………..
…………………………………..
La empresa “Virasoro” se dedica a la compra y venta de artículos de panadería y realizo las siguientes
operaciones:
1. 15/05 Su dueño aporto $50.000.- en efectivo en concepto de capital para crear su empresa.
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
……………………………… PATRIMONIO NETO
………………………………. …………………………………..
…………………………………..
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. …………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
4. 20/05 compro bienes para revender por un valor de $ 7.456.- a crédito (deuda) a 15 días.
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. …………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
5. 21/05 vendió mercaderías por un total de $ 950.- pesos de los cuales $500 son en efectivo y el resto a
crédito (derecho a cobrar)
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. …………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. …………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. …………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
8. 24/05 compro heladeras y vitrinas por un valor de $6.880.- la mitad a crédito (deuda) y el resto pago en
efectivo.
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
11. 27/05 compro un camión para reparto a $19.000.- entrego un cheque por 5.000.-, dinero en efectivo por $
6.000.- y por el resto a crédito (deuda)
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. …………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
12. 28/05 vendió mercaderías por un total de $ 1.132.- la mitad a crédito y el resto al contado.
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. …………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
LA ECUACION ESTATICA
Se parte de la formula PN= ACTIVO - PASIVO y se realiza un pasaje de términos
ACTIVO= PASIVO + PN
A esta ecuación se denomina ecuación patrimonial estática e indica que la empresa no realiza aun
ningún tipo de transacción comercial donde se hubieran originado pérdidas o ganancias y por lo tanto
el PN permanece estático o constante.
Actividad económica
El capital inicial puede tener varias formas. Una empresa puede comenzar su actividad económica con
un capital inicial compuesto únicamente por dinero. Pero también puede comenzar sus actividades con
un capital compuesto por diversos bienes. Por Ej.: dinero, camioneta, muebles de oficina, etc.
Ejercicios económicos
Son los periodos iguales en que se divide la vida de una empresa.
Cada ejercicio económico tiene una duración de 12 meses. Al finalizar cada ejercicio económico, la
empresa debe hacer su balance general y obtener el resultado (ganancia o pérdida)
LA ECUACION DINAMICA
Se produce cuando la empresa realiza su actividad específica para poder lograr sus objetivos y esa
actividad genera resultados que modifican el patrimonio neto de la organización.
RESULTADOS
Los socios esperan obtener un rendimiento por haber invertido y arriesgado su dinero en la
empresa. El sistema contable le permite a los dueños saber cuál es el rendimiento de su inversión a lo
largo del tiempo. Ese rendimiento se denomina RESULTADO.
INGRESOS: se originan a partir de las ventas u otra operación que realizan en la organización.
EGRESOS: son los costos en los que se ha incurrido para obtener los ingresos. También puede decirse
que son los esfuerzos realizados para obtener los ingresos. En este caso, el termino egresos, tiene un
sentido económico: no hace referencia a la salida de dinero (que puede existir o no) sino a la contra
partida de los ingresos.
Los egresos pueden ser: costos o gastos.
Costo: es el esfuerzo económico que efectúa la empresa para generar un ingreso. Por ej.: Los
ingresos de la empresa está dado por las ventas de sus artículos para revender. Estos ingresos tienen
un costo, que es el precio que ellos deben abonar al comprar esos artículos. Este egreso es recuperado
a través del precio de venta de los bienes.
Gasto: es un egreso que se consume en determinado periodo. El pago del alquiler del local que
ocupa la empresa.
Por ejemplo:
El señor Marín realizo algunas operaciones.
1) Pago en efectivo $ 800.- el alquiler del local.
2) Hizo gastos de librería e imprenta por $200.-, que pago en efectivo.
3) Vendió a crédito 100 valijas, a $20.- c/u.
La venta (100 valijas a $20.- c/u =$2.000.-) constituye un ingreso para la empresa.
El costo de la venta (100 mesas a $ 10.- c/u = $ 1.000.-) es un egreso para la empresa.
La diferencia ($1.000.-) es el beneficio obtenido de la venta.
Los resultados pueden ser:
RESULTADO POSITIVO O GANANCIAS: son los aumentos del patrimonio neto que no provengan de
aportes de los socios y resulta cuando los ingresos son mayores que los egresos.
RESULTADO NEGATIVO O PERDIDAS: son las disminuciones del patrimonio neto que no provengan de
retiros de capital de los socios y resulta cuando los ingresos son menores que los egresos.
1. Con un capital en efectivo de $35.- compro al contado 40 lapiceras a $0.85 c/u. luego vendo al
contado, y a varios clientes, las 40 lapiceras a $1.20 c/u.
1 lapicera………………………………..$..................
……………………………………………….x =…………….
1) Establecer el resultado por unidad vendida:
1 lapicera…………………………………………..$........................................
…………………………………………………………x =………………………...….
1 lapicera…………………………………………...$.....................................
………………………………………………………x =……………………….…….
4) Establecer el costo total de ventas:
1 lapicera…………………………………………...$....................................
………………………………………………………x =………………………….
5) Realizar la siguiente verificación:
Ingreso total:…………………$…………………..
---
Costo total:……………………$....……………….
Resultado total: $.......................
2. Con un capital en efectivo de $300.- compro al contado 12 libros de Historia a $24.50 c/u. luego
vendo al contado, y a varios clientes, los 12 libros a $31.30 c/u.
¿Cuánto invertí en la compra?.......................
1 libro……………………………………..$..................
……………………………………………….x =…………….
1) Establecer el resultado por unidad vendida:
VENTA menos COSTO
……………………………………………………………………………………………………
2) Establecer el resultado total:
1 libro……..………………………………………..$...............
…………………………………………………………x =……..….
3) Establecer el ingreso total de ventas:
1 libro…..………………………………………...$................
………………………………………………………x =……….…….
4) Establecer el costo total de ventas:
1 libro……………………………………………...$................
………………………………………………………x =……….…….
5) Realizar la siguiente verificación:
Ingreso total:…………………$…………………..
---
Costo total:……………………$....……………….
Resultado total: $.......................
3. Con un capital en efectivo de $125.- compro al contado 86 cuadernos a $1.45 c/u. luego vendo al
contado, y a varios clientes, los 55 cuadernos a $2.10 c/u.
¿Cuánto invertí en la compra?.......................
1 cuaderno……………………………..$..................
……………………………………………….x =…………….
1) Establecer el resultado por unidad vendida:
Graficar el estado de situación patrimonial en cada situación, indicar en cada operación que elementos del
ACTIVO, PASIVO o PN aumentan o disminuyen. Si se modifica el PN, indicar si es un resultado positivo o
negativo.
I. 13/03 La empresa Piel Dorada inicia su actividad comercial con artículos para la venta por $ 5.300.-; dinero
en efectivo por $ 9.000.- y dinero depositado en Cta. Cte. en el Banco Francés $3.600.-
ACTIVO PASIVO
……………………… …………………………………….
……………………… ……………………………………
…………………… Total PASIVO=
………………………
PATRIMONIO NETO
………………………
…………………………………..
………………………
………………………………….
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
II. 14/03 La empresa compra artículos para la venta por $ 780.- en efectivo.
ACTIVO PASIVO
………………………… …………………………………….
………………………… ……………………………………
……………………… Total PASIVO=
………………………
PATRIMONIO NETO
……………………………
…………………………………..
………………………
…………………………………..
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
III. 15/03 La empresa compra una moto por $ 900.- abonando la mitad con un cheque propio y por el resto
firma un pagare a 30 días.
ACTIVO PASIVO
………………………… …………………………………….
……………………… ……………………………………
……………………… Total PASIVO=
IV. 16/03 La empresa abona el pagare (de operación anterior), mitad en efectivo y mitad con cheque.
ACTIVO PASIVO
………………………… …………………………………….
………………………… ……………………………………
……………………… Total PASIVO=
………………………
PATRIMONIO NETO
………………………
…………………………………..
…………………………
………………………………….
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
V. 16/03 La empresa abona $750 en efectivo, por el alquiler del local que ocupa.
RESULTADO = INGRESOS – GASTOS
RESULTADO ( ) =………………………….
ACTIVO PASIVO
INGRESOS GASTOS
……………………… …………………………….
…………………. …………….
……………………… ……………………………
………………… …………….
………………………. Total PASIVO=
………………………
PATRIMONIO NETO Total= Total =
………………………
…………………………..
…………………………
Rdo. ( )…………………..
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
RESULTADO ( ) =………………………….
ACTIVO PASIVO
INGRESOS GASTOS
………………………. ………………………….
…………………. …………….
……………………….. …………………………
………………… …………….
………………………. Total PASIVO=
………………… ………………..
………………………
PATRIMONIO NETO
………………………
…………………………….. Total= Total =
……………………….
Rdo. …………………..
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
VII. 16/03 La empresa paga la factura de luz por $ 550.- con cheque.
RESULTADO ( ) =………………………….
ACTIVO PASIVO
INGRESOS GASTOS
………………………………. …………………………………….
…………………. …………….
……………………………….. ……………………………………
………………… …………….
………………………………. Total PASIVO=
………………… ………………..
………………………………
PATRIMONIO NETO ……………….. ……………….
………………………………
…………………………………..
……………………………….
Rdo………………….. Total= Total =
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
VIII. 18/03 La empresa compra estanterías y vitrinas por $ 630.- a crédito sin documentar (deuda).
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
PATRIMONIO NETO
………………………………
…………………………………..
……………………………….
Rdo. ( ) …………………..
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
IX. 19/03 La empresa abona con cheque el 40 % de la deuda anterior ( punto VIII)
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
PATRIMONIO NETO
………………………………
…………………………………..
……………………………….
Rdo. ( ) …………………..
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
VARIACIONES PATRIMONIALES
Se denomina variaciones patrimoniales a los cambios que se producen en el patrimonio de la
empresa por diversas situaciones.
Causas que motiven las variaciones:
El patrimonio no permanece estático, sino que varía con cada situación que se produce en la empresa.
Las variaciones pueden obedecer a causas operacionales (son producidas por operaciones comunes:
compras, vender, pagar, cobrar, o producir) y a causas no operacionales (el deterioro que sufren los
bienes de uso, la modificación del valor de los bienes en el mercado, sucesos como un incendio o
inundación, etc.)
La empresa Lucero del Alba SRL. Se crea con un capital de $ 20.000 en dinero en efectivo
ACTIVO PASIVO
…………………… ……………………..
…………………… …………………….
……………………
……………………. P. NETO
…………………….
…………………….
OPERACIÓN N 1: Lucero del Alba SRL decide comprar mercaderías por $15.000 y pagar en efectivo.
ACTIVO PASIVO
…………………… ……………………..
…………………… …………………….
……………………
……………………. P. NETO
…………………….
…………………….
OPERACIÓN N 2: Lucero del Alba SRL realiza una compra de mercaderías a crédito por $8.000.-, a
pagar a 30 días y a 60 días.
ACTIVO PASIVO
…………………… ……………………..
…………………… …………………….
……………………
……………………. P. NETO
…………………….
…………………….
OPERACIÓN N 3: La empresa Lucero del Alba SRL le paga en efectivo a un proveedor $2.000.-
ACTIVO PASIVO
…………………… ……………………..
…………………… …………………….
……………………
……………………. P. NETO
…………………….
…………………….
OPERACIÓN N 4: Lucero del Alba SRL hace una venta a crédito por $10.000, a cobrar en 30 y en 60
días. La empresa registra la salida de las mercaderías, cuyo costo había sido de 6.000. Pago el alquiler
en efectivo, por 500.-
RESULTADO = INGRESOS – GASTOS
RESULTADO ( ) =………………………….
ACTIVO PASIVO
INGRESOS GASTOS
………………………………. …………………………………….
…………………. …………….
……………………………….. ……………………………………
………………… …………….
………………………………. Total PASIVO=
………………… ………………..
……………………………… PATRIMONIO NETO
Total= Total =
……………………………… …………………………………..
………………………………. Rdo. ( )…………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
Tarea: graficar el estado de situación patrimonial en cada situación, indicar en cada operación que elementos
del ACTIVO, PASIVO o PN aumentan o disminuyen. Si se modifica el PN, indicar si es un resultado positivo o
negativo y qué tipo de variación se produjo (modificativa o permutativa)
a) 05/06/09El Sr. Torres decide comenzar su actividad comercial con el negocio “Flex” dedicado a la
compraventa de ropa informal, con el siguiente detalle: $16.000.- en efectivo, $25.000 en cuenta
corriente en el Banco Francés y $5.000 en Instalaciones. Total de capital: $......................
ACTIVO PASIVO
……………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
PATRIMONIO NETO
………………………………
…………………………………..
……………………………….
Rdo. ( ) …………………..
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
PATRIMONIO NETO
………………………………
…………………………………..
……………………………….
Rdo. ( )…………………..
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
c) 07/09 Vende a la Sra. Platini 1 jeans LACOSTE a $135.- en efectivo. Costo de mercaderías (CMV): $90.-
RESULTADO = INGRESOS – GASTOS
RESULTADO ( ) =…………………………. La variación patrimonial es:……………………………………………
ACTIVO PASIVO
INGRESOS GASTOS
………………………………. …………………………………….
…………………. …………….
……………………………….. ……………………………………
………………… …………….
………………………………. Total PASIVO=
………………… ………………..
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
Total= Total =
………………………………. Rdo. ……………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
d) 08/09/09 vende a Robins SRL 20 jeans LACOSTE a $135.- c/u en efectivo. Costo de mercaderías (CMV)
$90.- c/u.-
RESULTADO ( ) =…………………………. La variación patrimonial es:……………………………………………
ACTIVO PASIVO
………………………. …………………………….
………………………….. …………………………
………………………. Total PASIVO=
………………………… PATRIMONIO NETO
………………………… …………………………..
…………………………. Rdo. ………….
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
e) 09/09/09 paga a la inmobiliaria “Jack” el alquiler correspondiente al periodo de setiembre por $1.100.-
con un cheque.
INGRESOS GASTOS
ACTIVO PASIVO
…………………. …………….
………………………………. …………………………………….
………………… …………….
……………………………….. ……………………………………
………………… ………………..
………………………………. Total PASIVO=
………………………………
PATRIMONIO NETO Total= Total =
………………………………
…………………………………..
……………………………….
Rdo. ( )…………………..
Total PN=
Total ACTIVO =
Total P + PN=
CUENTA
Es el instrumento contable que se utiliza para registrar los cambios que las operaciones económicas
de la Empresa causan en el Patrimonio y en los resultados.
O también:
Las cuentas patrimoniales del activo, tienen saldo DEUDOR o están saldadas.
Las cuentas patrimoniales del pasivo, tienen saldo ACREEDOR o están saldadas.
Las cuentas del PN tienen saldo ACREEDOR
Las cuentas de RESULTADO POSITIVO O DE INGRESOS, tienen saldo ACREEDOR
Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO O DE EGRESOS, tienen saldo DEUDOR
NO OLVIDAR LA SIGUIENTE REGLA PRACTICA: “una T para cada cuenta, y una cuenta en cada T”
CLASIFICACION DE CUENTAS.
1-PATRIMONIALES:
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
INGRESOS
3-DE ORDEN.
4-REGULARIZADORAS
5-DE MOVIMIENTO.
EJERCITACION
B. Completar el cuadro confeccionado con los datos de Casa Real, una empresa dedicada a la venta de
géneros.
CONCEPTO IMPORTE CUENTA TIPO
Dinero en efectivo $5800.- CAJA PATRIMONIAL- ACTIVO
C. Indicar que representan las siguientes cuentas y a que elemento del patrimonio corresponde
CUENTAS PATRIMONIALES
CUENTAS ¿QUE REPRESENTAN? ACTIVO PASIVO PN
Valores a depositar Los cheques recibidos de terceros, aun no X --------- ----
depositados
Caja
Acreedores varios
Documentos a cobrar
Capital
Proveedores
Rodados
Documentos a pagar
Instalaciones
Mercaderías
CUENTAS DE RESULTADOS
Fletes y acarreos
Ventas
Comisiones perdidas
Intereses ganados
Sueldos y jornales
Publicidad
Descuentos obtenidos
Seguros pagados
Comisiones ganadas
Costo de Merc.
Vendidas
Fletes y acarreos
d) Ventiladores de techo……………………………………………………………………….
Intereses a pagar
Intereses a cobrar
Intereses pagados
Mercaderías
Valores a depositar
Deudores varios
Proveedores
Maquinarias
Tarjeta de crédito
Capital
Alquileres pagados
Descuentos obtenidos
Descuentos otorgados
G. Responder:
I. ¿Cómo se obtiene el saldo de una cuenta?
II. ¿Cuándo el saldo de una cuenta es deudor?
III. ¿Cuándo el saldo de una cuenta es acreedor?
IV. Las cuentas ¿pueden tener saldo cero? En caso afirmativo, explicar con un ejemplo.
V. Las cuentas del ACTIVO ¿pueden tener saldo acreedor? ¿Por qué?
VI. Las cuentas del PASIVO ¿pueden tener saldo deudor? ¿Por qué?
VII. ¿Cuántas columnas tiene una cuenta? ¿Cómo se denominan?
VIII. ¿Lo que se anota en el debe es un crédito o un debito?
H. Completar el siguiente cuadro.¿Con qué cuanta representaria cada uno de los siguientes conceptos?
*Utilizar los importes arribas mencionados , para confeccionar los siguientes cuadros:
EGRESOS INGRESOS
$................... $....................
RESULTADO……………
2-Armar el patrimonio de la empresa
ACTIVO PASIVO
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. Rdo. ( ) …………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
EJERICIO EJEMPLIFICADOR
1) 01/03- inicio mi actividad con un capital de $8.000.- que aporto en efectivo, según inventario inicial. No
posee deudas.
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. Rdo. ( ) …………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
TOTAL, de gastos………………….
…………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
Se produjo una variación patrimonial:…………………………………………………...
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. Total PASIVO=
……………………………… PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. Rdo. ( )…………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
3) 02/03- el Sr. Julio Casco me presta en efectivo $2.000.- y yo le firmo un pagare a 30 días para documentar
mi deuda.
………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
Se produjo una variación patrimonial:………… ………………………………………...
4) 02/03- compro a Muebles Rosario S.A. según fact. (o) que detalla lo siguiente: Muebles varios de oficina
$1.857.- estanterías y vitrinas $642.- Total de la fact. $2.499.-. Condiciones de pago: toda la operación es a
crédito, a 20 días, sin documentar.
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
Se produjo una variación patrimonial:……………………………………………………...
5) 03/03- le cobro en efectivo a Hugo López $120.- en concepto de comisión por mi intervención en una
operación comercial, según recibo (d).
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
Se produjo una variación patrimonial:………………………………………………...
6) 03/03- Compro mercaderías a Casa Prado S.R.L $6.588.- según fact. (o). Condiciones de pago: $2.200.- en
efectivo; $4.388.- a crédito a 15 días, sin documentar.
………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
Se produjo una variación patrimonial:………………………………………
TAREA FINAL:
Realizar el último estado patrimonial considerando los distintos cambios producidos por las operaciones
comerciales:
ACTIVO PASIVO
………………………………. …………………………………….
……………………………….. ……………………………………
………………………………. ………………………………
……………………………… ……………………………….
……………………………… Total PASIVO=
………………………………. PATRIMONIO NETO
……………………………… …………………………………..
………………………………. Rdo. ( ) …………………..
Total PN=
Total ACTIVO = Total P + PN=
PARTIDA DOBLE
Es un método de registración contable utilizado por la contabilidad para registrar todos los hechos y
operaciones, y poder reflejar al mismo tiempo las variaciones en los elementos que componen el PN.
Parte de la ecuación patrimonial dinámica:
En la metodología de la partida doble cada lado de la igualdad tiene un nombre particular. El lado
izquierdo se llama DEBE. El lado derecho se llama HABER.
Y se fundamenta en los siguientes principios:
a. El total del DEBE (débitos) debe ser igual al total del HABER (créditos)
b. Todo concepto que se DEBITA por una cuenta debe ACREEDITARSE por la misma cuenta o
viceversa.
c. Se debitan las cuentas que representan: un aumento del ACTIVO, una disminución del pasivo y
una disminución del PN (PERDIDAS)
d. Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del ACTIVO, un aumento del PASIVO
y un aumento del PN (ganancias)
DEBE HABER
Se registran: Se registran:
(+) ACTIVO (--) ACTIVO
(--) PASIVO (+) PASIVO
(--) PN (+) PN
(+) EGRESOS (gastos) o Rdo. Neg. (--) EGRESOS (gastos)
(--) INGRESOS o Rdo. Positivo (+) INGRESOS o Rdo. Positivo
La cuenta tiene dos partes llamadas DEBE y HABER. El debe la columna de la izquierda y el haber la de
la derecha.
Se llama DEBITO a las anotaciones en el debe de una cuenta y CRÉDITO a las anotaciones en el haber
de la misma cuenta.
DEBITAMO un importe cuendo anotamos en el debe de una cuenta y acreditamos cuando anotación es
en el haber.
CAJA
DEBE HABER
$ 1000 $ 800
DÉBITO CRÉDITO.
SALDOS:
El saldo de una cuenta es la diferencia entre el debe y el haber.
CAJA
DEBE HABER
$ 1000 $ 800
+ Debe Haber -
Aumentos Disminuciones
Disminuciones Aumentos
Tarea n° 1
Registrar en la cuenta CAJA lo siguiente:
• Un debito de $2.800.-
• Un crédito de $ 540.-
• Un crédito de $210.-
• Un debito de $470.-
• Un crédito de $1.130.-
• Un debito de $850.-
• Un crédito de $320.-
• Un debito de $190.-
• Un crédito de $760.-
• Un crédito de $380.-
Determinar el saldo de la cuenta
• Un debito de $415.-
Determinar el saldo de la cuenta
Tarea n° 2
Registrar los aumentos y disminuciones de las siguientes cuentas según corresponda. GRAFICAR LA T Y
DETERMINAR SU SALDO
a) DOCUMENTOS A COBRAR
Aumento de$100.-
Aumento de $200.-
Disminución de $ 70.-
Aumento de $ 330.-
Disminución $ 410.-
Aumento $ 120.-
b) MERCADERIAS
Aumento de $300.-
Aumento de $170.-
Aumento de $ 468.-
Disminución de $ 291.-
Disminución de $ 110.-
c) LUZ Y TELEFONO
Aumento de $100.-
Aumento de $100.-
Aumento de $ 100.-
Aumento de $130.-
Aumento de $150.-
d) VENTAS
Aumento de $800.-
Aumento de $360.-
Aumento de $ 520.-
Aumento de $450.-
Aumento de $535.-
e) OBLIGACIONES A PAGAR
Aumento de $ 1.300.-
Aumento de $ 280.-
Disminución de $ 1.300.-
Disminución de $ 280.-
Aumento de $ 468.-
Aumento de $ 300.-
Disminución de $ 300.-
Tarea n° 3
Determinar el saldo de las siguientes cuentas:
EJ. Mercadería: Se Debita: $100, $320, $750. y se Acredita: $80, $190, $300.
MERCADERIA
D H
$ 100 $ 80
$ 320 $ 190
$ 750 $ 300
$1170 $ 570
S/D = 600
RECORDAR
En efectivo
Contado
Con cheques
COMPRAS
Sin documentar
Crédito
Documentado (pagare)
DEBE Y HABER
Completar las frases:
I. Rojo y Blanco compra mercadería en cuenta corriente, sin documentar:
Se…. DEBITA……….…un activo: MERCADERIAS
Se…ACREDITA……...un pasivo: PROVEEDORES
II. Rojo y Blanco SA paga el alquiler del mes con un cheque del Banco Nación
Se……………………..………...un gasto:…………………..…………………
Se………………….…………....un activo: ………………….………….…..
III. Rojo y Blanco cobra en efectivo una venta de mercaderías, efectuada el mes anterior
Se……………….……..…………un activo:………………….……………
Se…………………..…………...un activo: …………………….………..
IV. Rojo y Blanco paga los sueldos que debía del mes anterior, en efectivo.
Se…………………….……..…..…un activo:………………………………
Se…………………………………..un gasto: ……………………………..
DEBITO Y CRÉDITO: analizar las siguientes operaciones y determinar que cuentas se debitan y cuales se
acreditan
d. Cobro en efectivo una deuda a mi favor del Sr. López por venta de mercaderías efectuadas
anteriormente.
…………………………………….…….. Se debita…. Se acredita…
……………………………………………. (DEBE) (HABER)
g. Cobro de la deuda al Sr. Soriano por ventas de estanterías usadas, que fueron renovadas en la
empresa, en efectivo.
………………………………………….. Se debita…. Se acredita…
………………………………………….. (DEBE) (HABER)
i. Compro en Librería Gutman los siguientes elementos: 2 cartuchos de impresora EPSON, hojas para
fotocopias y biromes de colores varios, en efectivo.
k. Compro un automóvil para reparto de mercaderías. Condiciones: en efectivo, a crédito sin documentar
y con cheques propios.
…………………………………….…….. Se debita…. Se acredita…
…………………………………………... (DEBE) (HABER)
……………………………………………
…………………………………………..
A+G=P+C+I
REPASAR
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
El patrimonio puede ser expresado en forma de ecuación, de la siguiente manera:
Esta situación puede verse al inicio de la vida de la empresa. Cuando el único componente del
patrimonio neto es el capital aportado por los dueños y no se realiza actividad alguna que genere
resultados.
Esto es posible cuando la empresa realiza actividades que generan resultados que modifican el
patrimonio neto de la empresa.
Cuando los resultados se obtienen por diferencia de ingresos y egresos, la ecuación patrimonial puede
expresarse de la siguiente forma:
REGISTROS CONTABLES
El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las
operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio o de
contabilidad”.
Libros de contabilidad: se utilizan en la empresa para registrar las operaciones que ella realiza, y para
tener una contabilidad organizada.
Estos libros tienen por finalidad:
Disposiciones legales: el código de comercio declara indispensables, y por lo tanto obligatorios, dos
libros contables:
El código establece ciertas prohibiciones respecto de los libros obligatorios. En consecuencia, está
prohibido:
• Alterar el orden de los asientos
• Dejar renglones (espacios) en blanco
• Hacer interlineas
• Raspar y enmendar lo escrito. Existen formas contables para corregir los errores y omisiones
cometidos
• Tachar
• Arrancar hojas.
Otro libro importante y muy necesario es el LIBRO MAYOR, pero este libro no es declarado
indispensable por el código de comercio.
CLASES DE REGISTROS
Pueden ser:
I. Registros obligatorios o indispensables: de acuerdo con las disposiciones legales, los libros
contables obligatorios son:
• LIBRO DIARIO: en el se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa,
partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”.
• LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: en este libro se transcriben los estados contables
y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico (un ejercicio
económico es un periodo de tiempo que dura más o menos un año y puede o no
coincidir con el año calendario)
II. Registros no obligatorios: todos los registros que sean necesarios para determinadas
actividades o los que la empresa considere de utilidad.
III. Registros cronológicos: son aquellos en los cuales se anota cada operación por separado,
siguiendo un orden temporal o cronológico (es decir, a medida que se van realizando las
operaciones). El más importante es el LIBRO DIARIO.
IV. Registros temáticos: son aquellos en que se anotan las operaciones mencionadas, pero
agrupándolas por tema o cuenta. El más importante es el LIBRO MAYOR.
LIBRO DIARIO
En este libro se anotan todas las operaciones comerciales día a día, según el orden en que se
efectuaron.
Finalidades:
▪ Constancia escrita de todas las operaciones realizadas.
▪ Registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen el
patrimonio.
▪ Realizar cada año el BALANCE GENERAL, mostrando el estado de situación patrimonial (activo,
pasivo y PN) y el estado de resultados (pérdidas y ganancias)
▪ Ser medios de información para terceros (solicitud de créditos)
▪ Permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
LIBRO MAYOR
Es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, los créditos y saldos de cada cuenta según los
registros del libro diario. Este libro brinda una información complementaria que nos permite conocer el
movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.
ESTADOS CONTABLES
FACTURA
Es el comprobante que el vendedor entrega al comprador cuan do se concreta la operación de
compraventa.
Original: Para el comprador…que contabiliza la compra
Duplicado: Para el vendedor, que contabiliza la venta.
RECIBO
Es el documento por el cual una persona reconoce haber recibido de otra una determinada suma de
dinero en efectivo, o cheques, o pagare u otros bienes o valores.
Original: para quien paga una deuda, o entrega una cosa.
Duplicado: queda en poder de quien cobra un derecho, o recibe la cosa.
OTROS DOCUMENTOS
❖ Nota de debito
❖ Nota de crédito
❖ Pagare
❖ Cheque
❖ Nota de crédito bancaria ( o boleta de depósito)
❖ Nota de pedido (u orden de compra)
❖ Nota de venta
❖ Nota de remisión (remito)
❖ Vale
❖ Resumen de cuenta
RECORDAR
En el libro DIARIO se anota, diariamente, cada una de las operaciones que realiza la empresa. Esas
anotaciones se llaman asientos y cumplen con los principios de la partida doble.
Reglas prácticas para una correcta registración:
➢ Todo asiento en el libro diario comienza luego de su número y fecha con la o las cuentas
que se debitan.
➢ Toda cuenta que se debita se anota contra el margen izquierdo y su importe en el DEBE
(primera columna)
➢ Toda cuenta que se acredita se anota dejando un espacio y su importe en el HABER
(segunda columna)
➢ Luego de cada asiento que se genera con cada operación que realice la empresa se debe
escribir la leyenda que es una breve explicación de la operación o de los documentos que
respaldan la operación.
Alquileres
…………………………………………………………………………………………. 300
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
TOTALES
LIBRO MAYOR
Compro mercaderías a La Moderna S.A. por 2.708.- s/ Fact. (o) Condiciones: 500.= en efectivo2.208.- a crédito con
un pagare a 30 días.
Fecha CONCEPTO DEBE HABER
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………….
Vendo mercaderías a José Acosta por 234.- S/ Fact. (d) Condiciones: a crédito, a 30 días, sin documentar. CMV:
175.-
Fecha CONCEPTO DEBE HABER
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
Vendo mercaderías a Raúl Montero por 197.- S/ Fact. (d) Condiciones: 100.-en efectivo; el resto es a crédito
documentado con un pagare a 30 días. CMV: 139.-
………………………………………………………………………………………….
Vendo mercaderías a Carlos Coria por 351.- S/ Fact. (d) Condiciones: 120 en efectivo; el resto es a crédito, a 30
días, sin doc. CMV: 272. -
………………………………………………………………………………………….
Le pago en efectivo a La moderna S.A. 2.208.- S/ Rec. (o) y cancelo mi deuda (del asiento n 2)
………………………………………………………………………………………….
LIBRO DIARIO
Fecha 1 DEBE HABER
01/06 …………………………………….............................................................................
………………………………….................................................................................
S7 recibos y facturas.………………
………………………………………………………………………………………
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……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
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……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
TOTALES
LIBRO MAYOR
TOTALES
VI. 08/06 Fact. (d) total $628.- por……………………..de mercaderías a varios clientes, en efectivo. CMV:
$495.-
VII. 12/06 Rec. (o) de Casa Toledo $1.500.- por…………………….en efectivo el total de mi………………. (del
asiento N 3) La diferencia de $62.- corresponde a Descuento, según detalle en el recibo.
VIII. 14/06 Fact. (d) a Despensa El Salteño (de José Vega) $699.- por……………………de mercaderías.
Condiciones: $200.- en efectivo; $499.- a crédito, 15 días, sin documentar. CMV: $602.
LIBRO DIARIO
S/ recibos y facturas.………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
6
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……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
TOTALES
LIBRO MAYOR
TOTALES
Tener en cuenta:
Registrar en Libro diario y luego pasar al Libro Mayor las siguientes operaciones:
23/11 Fact. (d) a Despensa Norte (de Mario Paz) $2.748.- por……………..de mercaderías. Condiciones: $1.000.- en
efectivo; $1.748.- a crédito a 20 días, sin documentar. CMV: $2.154.-
24/11 Recibo (o) de Coria Hnos. S.A. por………………………. En efectivo, mi………………... documentada con un pagare de
$ 1.450.-La diferencia de $ 75.- corresponde a un descuento según detalle del recibo.
………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………
TOTALES
LIBRO DIARIO
Fecha DEBE HABER
…………………………………….............................................................................
………………………………….................................................................................
……………………………………………………………………..……
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
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………………………………………….……………….………………………
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……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
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………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
TOTAL
TOTALES
Tener en cuenta:
Cta. DESCUENTOS OTORGADOS: por descuentos a deudores y clientes. GASTOS
Cta. DESCUENTOS OBTENIDOS: por descuentos de acreedores y proveedores. INGRESOS
Cta. INTERESES NEGATIVOS: se registra en los siguientes casos y se paga:
……………………………………………………………………..……
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………….……………….………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
TOTAL
TOTALES
Con los datos del balance de comprobación de Sumas y Saldos, DETERMINAR EL RSULTADO DEL EJERCICIO:
INGRESOS GASTOS
• Ventas • Alquileres
• Comisiones cobradas • Gastos generales
• Intereses cobrados • Impuestos
• Alquileres pagados • Costo de ventas
• Descuentos obtenidos • Luz y teléfono
• Descuentos otorg.
• Intereses pagados
• Publicidad
• Fletes y acarreos
INGRESOS GASTOS
…………………………………………… …………………………………………
…………………………………………….. …………………………………………
……………………………………………. ……………………………………………
…………………………………………. …………………………………………..
……………………………………………….. …………………………………………..
……………………………………………… …………………………………………….
……………………………………………… ……………………………………………
………………………………………………. …………………………………………….
…………………………………………….
ACTIVO PASIVO
…………………………………………………………………… ………………………………………………………………
…………………………………………………………………… ………………………………………………………………
…………………………………………………………………… Total PASIVO: ………………..
…………………………………………………………………..
……………………………………………………………………
………………………………………………………………… PN
…………………………………………………………………… ………………………………………………………………
…………………………………………………………………… ………………………………………………………………
16. Un derecho sin documentar sobre Elpidio Flores por un préstamo efectuado $ 2.000.-
17. Descuentos a clientes $ 825.-
18. Deudas documentadas con pagares $8.560.-
19. Publicidad radial pagada $850.-
20. Una deuda sin documentar a favor de Amoblamientos Chaco SRL por compra de muebles de oficina
$1.800.-
21. Intereses positivos $7290
LIBRO DIARIO
Fecha DEBE HABER
TRANSPORTE 237.846 237.846
…………………………………….............................................................................
………………………………….................................................................................
………………………………….................................................................................
……………………………………………………………………..……
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………….……………….………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………
TOTAL
TOTALES
Con los datos del balance de comprobación de Sumas y Saldos, DETERMINAR EL RSULTADO DEL EJERCICIO:
INGRESOS GASTOS
…………………………………………… …………………………………………
…………………………………………….. …………………………………………
……………………………………………… ……………………………………………
………………………………………………. …………………………………………….
ACTIVO PASIVO
…………………………………………………………………… ………………………………………………………………
…………………………………………………………………… ………………………………………………………………
……………………………………………………………………
………………………………………………………………….. Total PASIVO: ………………..
……………………………………………………………………
………………………………………………………………… PN
…………………………………………………………………… ………………………………………………………………
………………………………………………………………
Total ACTIVO: …………………. Total P + PN = ….……….……
proveedores
La empresa se vincula con clientes
BANCOS……………cta. cte.………depósitos en c/c
Emisión de cheques
EJERCICIO EJEMPLIFICATIVO
Al 27 de Mayo tengo:
…dinero en efectivo $8.500.-
…deudas sin documentar por compras de mercaderías $6.420.-
28/05 Realizo la apertura de una Cta. cte. en el Banco del Chaco depositando en efectivo $5.000.- según boleta de
depósito.
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28/05 El Banco del Chaco me debita en mi Cta. cte. Por entrega de chequera $30.- según nota de debito bancaria.
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02/06 Emito un cheque del Banco del Chaco a favor de mi proveedor Raúl Campos por $ 1.730.- para cancelar mi
deuda sin documentar, según recibo (o)
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Estos valores recibidos de terceros se pueden contabilizar como si fueran dinero en efectivo, y por lo tanto,
ingresar en la cuenta CAJA. Es necesario aclarar que estos cheques y giros recibidos deben estar en condiciones
de ser cobrados de inmediato en el Banco. También pueden ser depositados en Cta. cte bancaria.
EJERCICIO EJEMPLIFICATIVO
Al 15 de Julio tengo:
---dinero en efectivo $6.600.-
---Depositado en Cta. cte. en el Banco del Chaco $3.417.-
---Derechos documentados con pagares $5.580.-
---Derechos sin documentar por ventas de mercaderías $19.345.-
---Descuentos a clientes $820.-
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Ya sabemos que la cuenta CAJA es patrimonial del ACTIVO. Representa dinero en efectivo, pero también
cheques y giros de terceros que puedan ser cobrados de inmediato.
La cuenta VALORES A DEPOSITAR es patrimonial del ACTIVO. Representa los cheques y giros de terceros para
ser depositados en Cta. cte. Bancaria. Ejemplo los cheques cruzados no pueden ser cobrados en ventanilla, deben
ser depositados.
EJERCICIO EJEMPLIFICATIVO
Al 23 de octubre mi empresa presenta:
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LIBRO DIARIO
Fecha DEBE HABER
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LIBRO MAYOR
Con las cuentas del libro Mayor realizar el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos:
TOTALES
Con los datos del balance de comprobación de Sumas y Saldos, DETERMINAR EL RSULTADO DEL EJERCICIO:
INGRESOS GASTOS
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ACTIVO PASIVO
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…………………………………………………………………… Total PASIVO: ………………..
………………………………………………………………… PATRIMONIO NETO
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04/11- Iniciamos mis actividades de compraventa de artículos de cuero: efectivo $22.000.-; 120 carteras
a $80.- c/u y 40 valijas a $160.- c/u y un pagare de terceros a nuestro favor por $ 9.000.-
05/11- Fact. (d) N° 002 por venta de 30 carteras a $130.- c/u y 20 valijas a $230.- c/u, en efectivo. CMV:
$80.- cada cartera y $ 160.- cada valijas.
07/11- depositamos en el Banco Nación la suma de $4.000.- en efectivo según bo9leta de depósito.
09/11- Fact. (o) de Librería Papelar por la compra de artículos de papelería por $ 335.- que se abona
con un cheque propio.
11/11- Fact. (d) N° 003 por venta de 10 carteras a $90.- c/u y 15 valijas a $ 180.- c/u recibiendo un
pagare a 30 días, incluyendo un interés por $100.- CMV: $80.- carteras y $ 160 las valijas.
18/11- Rec. (o) Inmobiliaria “Jaque” por el pago del alquiler correspondiente al mes de noviembre por $
680.-, con un cheque propio.
25/11- Fact. (o) Mueblería “la oficina” por $900.- por la compra de muebles de oficina, se firma un
pagare a 15 días y se incluyen intereses por $ 98.-
1 DEBE HABER
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EJERCICIO
INTEGRADOR N
Con las cuentas del libro Mayor realizar el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos:
TOTALES
Con los datos del balance de comprobación de Sumas y Saldos, DETERMINAR EL RSULTADO DEL EJERCICIO:
INGRESOS GASTOS
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ACTIVO PASIVO
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…………………………………………………………………… Total PASIVO: ………………..
………………………………………………………………… PN
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……………………………………………… TOTAL PN
Las cuentas patrimoniales del activo, tienen saldo DEUDOR o están saldadas.
Las cuentas patrimoniales del pasivo, tienen saldo ACREEDOR o están saldadas.
Las cuentas del PN tienen saldo ACREEDOR
Las cuentas de RESULTADO POSITIVO O DE INGRESOS, tienen saldo ACREEDOR
Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO O DE EGRESOS, tienen saldo DEUDOR
DEBE HABER
Se registran: Se registran:
(+) ACTIVO (--) ACTIVO
(--) PASIVO (+) PASIVO
(--) PN (+) PN
(+) EGRESOS (gastos) o Rdo. Neg. (--) EGRESOS (gastos)
(--) INGRESOS o Rdo. Positivo (+) INGRESOS o Rdo. Positivo
Cuentas patrimoniales:
Patrimoniales del activo:
CAJA: representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros que NO son para depositar sino
para cobrar por ventanilla. SALDO DEUDOR: representa el dinero y cheques de terceros existentes en la
caja. NUNCA puede tener saldo acreedor pues no puede egresar más dinero del que ha ingresado.
BANCO: representa el dinero u cheques que depositamos en nuestra cuenta corriente, cuyo retiro se
efectúa mediante la emisión de cheques de nuestra firma. SALDO DEUDOR: representa el dinero
depositado en el Banco a nuestro favor.
DEUDORES POR VENTAS: representa a las personas que nos deben dinero por la venta de mercaderías
al fiado, sin firmar ningún documento. SALDO DEUDOR: representa el importe que nos adeudan los
clientes por haberles vendido mercaderías a crédito o la fiado.
DEUDORES VARIOS: representa a las personas que nos deben dinero por la venta de otros bienes que
NO son mercaderías o por haberles pecho un préstamo, sin haber firmado algún documento. SALDO
DEUDOR: representa el importe que nos adeudan los clientes por estos conceptos.
DOCUMENTOS A COBRAR: representa a las personas que nos deben dinero por la venta de
mercadería u otros bienes por los cuales han firmado un documento (pagare). SALDO DEUDOR:
representa a las personas que no deben dinero y han firmado un documento que avala la deuda.
MERCADERIAS: representa a los bienes que el comerciante posee para revender. SALDO DEUDOR:
representa el valor en dinero de las mercaderías que efectivamente posee el comerciante.
INMUEBLES: representa las propiedades, casas, locales, terrenos, etc. que pertenecen al comerciante o
empresa. SALDO DEUDOR: representa el valor de los inmuebles que posee el comerciante.
RODADOS: representa los automotores, camiones, vehículos, etc. que pertenecen a nuestro negocio o
empresa, los cuales utilizamos en la actividad comercial. SALDO DEUDOR: representa el valor d los
rodados que posee la empresa.
MUEBLES Y UTILES: representa los muebles y bienes móviles que poseemos y utilizamos para poder
desenvolvernos en la empresa. SALDO DEUDOR: representa el valor de los muebles y útiles que posee
la empresa.
INSTALACIONES: representa los bienes adosados al inmueble, es decir fijos, y que utilizamos para
desenvolvernos en la empresa. Por ejemplo: estanterías fijas, cartel luminoso, vidrieras, etc. SALDO
DEUDOR: representa el valor de las instalaciones fijas de la empresa.
SUELDOS Y JORNALES: representa los haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo.
SALDO DEUDOR: representan la pérdida sufrida por los sueldos y jornales pagados a los empleados.
FLETES Y ACARREOS: representa el importe que abonamos por el transporte, carga y descarga de
mercaderías o bienes. SALDO DEUDOR: representa la pérdida sufrida por los fletes pagados.
GASTOS GENERALES: representa los gastos de bajo importe, habituales del negocio por ejemplo.
Fotocopias, remises, artículos de limpieza, etc. SALDO DEUDOR: representa el importe de los gastos
realizados en estos conceptos.
COMISIONES PERDIDAS: representa la retribución abonada a vendedores, comisionistas, etc. por tareas
que hemos encargado. SALDO DEUDOR: representa la pérdida sufrida por las comisiones pagadas.
DESCUENTOS OTORGADOS: representa la rebaja en el precio de las mercaderías que nosotros
efectuamos a nuestros clientes o deudores por operaciones generalmente al contado. SALDO DEUDOR:
representa la pérdida sufrida por los descuentos otorgados.
LUZ Y TELEFONO: representa el importe que pagamos en concepto de luz eléctrica o teléfono
domiciliario o red empresarial. SALDO DEUDOR: representa la pérdida sufrida por los gastos de luz y
teléfono.