Artículo:

a) Enfoque Sistémico Contable (aplicado)

a. Introducción.
b. ESC concepto.

b) Vinculación entre subsistemas

a. Vocabulario previo.
b. Vinculación del Sistema de Información GENERAL
c. Vinculación sistémica CONTABLE
d. Ejemplos.
e. Anexo I: Función Operativa y Subsistema.

Enfoque Sistémico Contable.

a) Introducción:

Partiendo de los conceptos de Sistema 1 y Enfoque (Enfocar 2 ), necesitamos

integrarlos de manera tal que logremos una abstracción conceptual suficiente para
representar una parte de la realidad, así lo hacen otras ciencias como la Economía, la
Astronomía (Sistema Planetario), la Biología, tal es así que cuando en ésta última se
habla del “sistema digestivo” nadie puede dejar de entender que se trata de órganos
que componen el cuerpo humano -una realidad física- que trabajan en la digestión –
procesamiento- de los alimentos ingeridos necesarios para la vida del ser humano. La
misma abstracción vamos a realizar a través del Sistema de Información Contable
(SIC) para informar sobre el ente al cual brinda sus servicios y producto final, esto
último será la información útil para la toma de decisiones y el control.
Una vez que tenemos mínimamente estos elementos podemos decir, que
estamos en presencia del Enfoque Sistémico Contable cuando la disciplina contable
realiza una abstracción de la realidad con el objeto de visualizar a un ente, cualquiera
sea su forma jurídica, dimensión y el carácter de su actividad, como si fuera un
sistema teniendo como objetivo trascendental informar de él sobre su situación
económica, patrimonial y financiera. De esta forma la disciplina contable a través de lo

1
Real Academia Española www.rae.es – Sistema:
a. m. Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre sí.
b. m. Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto.
c. m. Biol. Conjunto de órganos que intervienen en alguna de las principales funciones vegetativas. Sistema
nervioso..
2 Real Academia Española www.rae.es – Enfocar:
a. tr. Hacer que la imagen de un objeto producida en el foco de una lente se recoja con claridad sobre un
plano u objeto determinado.

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que se denomina el sistema contable lograr su principal objetivo, generar información
útil para la toma de decisiones y el control.
¿Cuál es la realidad de la que hablamos? La realidad está dada por la
organización en sí misma, a la cual presta sus servicios el SIC, independientemente de
la estructura orgánica que tenga, volumen de operaciones, fin que persiga como
unidad organizativa, lleve a cabo cualquier tipo de actividad (comercial, financiera,
productiva, extractiva, de servicios, etc.). Esta realidad que no es otra cosa que el
ente, conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una persona
individual o moral.
¿Qué papel juegan los elementos del Sistema Contable? Los elementos del
SIC son el conjunto herramientas esencialmente físicas que se utilizan como medios
para el procesamiento, soporte y respaldo de la información contable.
En síntesis, tenemos la disciplina contable, que con la utilización del enfoque
sistémico, se reconoce así misma como una especie del género Sistema de
Información, el SIC, que a través de la actividad llamada Proceso Contable, presta su
servicio de fuente de información materializándose este último a través de los
Informes.

b) Concepto:
Enfoque Sistémico Contable: proceso de abstracción que utiliza la disciplina
contable para ver a una organización como un sistema e informar de ella su situación
económica, financiera y patrimonial.

¿Podríamos aplicar el enfoque sistémico contable a una PYME? La respuesta

será simplemente afirmativa, porque debemos interpretar que las funciones operativas
se realizan siempre, en cualquier organización y la dimensión de la misma en nada
resulta un obstáculo para que el SIC informe sobre la situación financiera, económica
y patrimonial de la misma, luego concluir con un informe contable para la toma de
decisiones y el control, por todo ello y volviendo al concepto de ESC, ésto último
representa partiendo del concepto de “sistema” a esa realidad, que no es otra cosa
que el mismo ente.

Vinculación entre Subsistemas:

Vocabulario Previo:
3
1. Vincular

3
www.rae.es Vincular:
a. tr. Atar o fundar algo en otra cosa. Andrés vincula sus esperanzas en el favor del ministro.

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 2. Sistema: Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente
contribuyen a determinado objeto.
3. Sub-sistema: sistema de menor jerarquía, integrante de un sistema mayor.
4. Sub-sistemas contables: a los fines del enfoque sistémico contable son los
sistemas menores que en conjunto representan a una organización y su
actividad.
5. Sistema de Información Contable: conjunto de elementos y abstracciones
utilizados coordinadamente por la contabilidad para brindar información útil
para la toma de decisiones y el control.

Introducción:
Teniendo como premisa que cuando hablamos del SIC nos referimos a una
especie de sistema de información, podemos claramente pensar que el in-put y el out-
put es siempre información. Ergo si el SIC es proveedor y cliente de información,
también se comportan de la misma manera sus sistemas menores, denominados para
la contabilidad: subsistemas contables.
Ahora bien. ¿Qué son los subsistemas contables? Son los sistemas menores
que utiliza el enfoque sistémico contable para representar la organización. Cuando
hablamos aquí de la organización, lo hacemos en sentido genérico, por ende es
inclusivo de los concepto de empresa o ente sin fin de lucro, que consume el producto
final de la contabilidad que son sus Informes.
Si decimos del SIC, cliente y proveedor de información, su materia prima
(dato) y su producto final (información) fluyen a lo largo y ancho de sus elementos y
sistemas menores. Y dentro del enfoque sistémico contable, la diferencia sustancial
entre dato e información estará dado por su ubicación en los subsistemas, si se
encuentra en la entrada de un sistema menor será “dato” y si se encuentra en la
salida será “información”, y así sucesivamente y repetidamente mientras dure el
proceso de información hasta su producto final.
La información contable, ¿es un servicio o un producto? Una respuesta
aproximada podría ser, será producto en la medida que el SIC entrega “informes
contables” a sus usuarios –así denominado por casi la totalidad de la doctrina a los
destinatarios de los informes contables-, aunque usuario se denomina a los receptores
de los servicios. Ergo estaríamos en presencia de un servicio que se materializa a
través de un producto final denominado Informe Contable.

b. tr. Perpetuar o continuar algo o el ejercicio de ello. U. m. c. prnl.

c. tr. Someter la suerte o el comportamiento de alguien o de algo a los de otra persona o cosa.

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 ¿Cuáles son los subsistemas contables? Una propuesta de denominación de
los subsistemas es identificar a los mismos a partir de las funciones operativas
básicas: comprar (subsistema de compras), vender (subsistema de ventas), producir
(subsistema de producción), cobranzas – pagos (subsistema de fondos),
administración de activos fijos (subsistema de activos fijos), funciones – tareas
contables (subsistema de contabilidad general). ¿Qué significación tienen los
subsistemas para el SIC? No serían otra cosa que la representación de estas funciones
operativas o administrativas, que provocan variaciones patrimoniales objetivamente
medibles, vistas como sistemas menores.
Pueden existir otras divisiones del Sistema de Información Contable a los
efectos de su análisis, como ser Subsistema de Impuestos, Subsistemas de Personal,
etc. Y ahora bien, para que sirven los mismos? Sirven para representar los diferentes
puntos de información contable,
Como dijimos, los subsistemas contables representan las funciones,
operativas o administrativas, de cualquier organización visualizando a partir de ellos e
informando de las variaciones patrimoniales que se producen. Por ejemplo: toda
adquisición de materia prima provoca una variación patrimonial, la función compras
está representada en el SIC por el subsistema de compras, por ello, este subsistema
informa al subsistema de Contabilidad General dicha transacción, cuales pueden los
canales de información? En un medio manual, podrá integrarse por medio de lo que se
conoce con el nombre de Minuta Contable, pero si el medio es un soft bien podría
integrarse automáticamente, integración significa recibir-enviar información de
subsistema a otro.
Dentro del SIC fluye información contable, básicamente podría afirmarse que
el centro de atracción o aglutinador es el subsistema de Contabilidad General, en él se
concentra la información para ser procesada y lograr el producto final, los informes
contables.
Una vez que se entienda conceptualmente lo que es un “subsistema
contable”, debemos diferenciar a los mismos de la estructura organizativa. Sabemos
que las funciones operativas básicas (comprar-vender-pagar-cobrar) se presentan
independientemente de la dimensión del ente, lo vamos a encontrar tanto en un
kiosco vecinal como en una compañía multinacional que cotiza en la bolsa de Wall
Street. Por ello, podemos afirmar que la estructura organizativa sí depende de la
dimensión del ente, difícilmente un kiosco esté organizado con una gerencia general,
gerentes operativos, de producción, de cobranzas etc, cuestión muy probable en una
gran empresa. De esta manera la separación en subsistemas contables no siempre
será acompañado en paralelo por la estructura organizativa, que queremos decir con

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esto, que el “subsistema contable de compras” frecuentemente no estará acompañado
por un departamento de compras o gerencia de compras y aunque así fuera, ese
departamento o gerencia lleva a cabo la función operativa, no una función contable, la
misma siempre debe ser llevada en el departamento o gerencia de contabilidad y ésta
última está representada el SIC con el nombre de “subsistema de contabilidad
general”.
De allí podemos afirmar las diferencias conceptuales que existen entre la
“función operativa”, los “subsistemas contables” y la “estructura organizativa” a saber:

Función Operativa: corresponde a las tareas básicas de cualquier

organización, comprar-vender-cobrar-pagar y el resto de las funciones que se
desmembran de ellas. Con esto queremos decir que las funciones operativas que se
desarrollan en el ente sirven para la prosecución de sus fines y que existen
independientemente de la dimensión de la organización. Podríamos afirmar que una
pequeña empresa unipersonal (kiosco) a una empresa multinacional (petrolera
internacional) llevan adelante las mismas funciones: comprar, vender, pagar, cobrar y
las demás vinculadas con ellas, en ambos extremos ayudan a lograr los fines de la
organización.

Subsistema Contable: representación de las funciones operativas por parte

del SIC, donde fluye información contable, a partir de una exteriorización de variación
patrimonial o información cualitativa de interés. En otras palabras, a partir del
concepto de sistemas se visualiza al ente y sus funciones como si fuera un sistemas,
con partes, actividades y con un fin determinado, que no es otra cosa que generar
información útil para la toma de decisiones y el control.

Estructura organizativa: forma en la que se organiza la pirámide de

decisiones y actividades de un ente. Forma parte de temas de estudio de la ciencia de
la administración y básicamente esta estructura organizativa depende de la dimensión
del ente. Con ello queremos decir que ésta se relaciona con la distribución de
funciones y autoridades, cuestiones ajenas al SIC que por lo mismo solo deciden sobre
todo ello los directivos de la organización. En la realidad no siempre existe una
estructura organizativa formalizada (organigrama de misiones y funciones), muchas
veces podemos encontrar informalidad en la asignación de autoridades y tareas a
desarrollar y retornamos a lo mismo, depende de las dimensiones de la organización,
por ejemplo: puede no existir un departamento de compras sin embargo las funciones

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de comprar mercaderías existe y el SIC lo visualiza e informa sobre las variaciones
patrimoniales que de ella surge como subsistema de compras.

Vinculación en el Sistema de Información General:

Bien podríamos afirmar que existen vinculaciones entre sectores de la
organización relacionadas no con el SIC sino con el sistema de información mayor, con
ello decimos por ejemplo que: el Departamento de Compras informa a Tesorería sobre
las operaciones de contado para que este efectúe los pagos correspondientes, o
también imaginar que el Departamento de Ventas mensualmente envía información
sobre las comisiones de ventas para la correcta liquidación de sueldos por parte del
Departamento de Recursos Humanos. Es evidente que con estos ejemplos podríamos
pecar de generalidad y discutirlo diciendo que también podrían ser contables estas
vinculaciones, pero para hacer una primer aproximación para diferenciarlas decimos
que la información que fluye por el SIC es netamente contable y estas son
consecuencia de reconocer variaciones patrimoniales objetivamente medibles e
informarlas, aún más, siendo la unidad de medida la moneda de curso legal vigente,
solo se informa sobre importes, conceptos que los incluyen y hasta relacionado por
períodos, pero no aparecerán otras unidades como unidades producidas, cantidad de
transacciones, fecha de vencimientos, características físicas, etc.
¿Cómo podríamos diferenciar las vinculaciones entre subsistemas contables y
las vinculaciones entre los diferentes sectores de una empresa? Debiéramos partir
diciendo que cuando decimos “vinculaciones” nos referimos al in-put u out-put de
información entre dos elementos. Entonces, podríamos concluir que mientras las
vinculaciones entre sectores corresponden a cualquier tipo de información, las del SIC
solo contienen información contable con las características sabidas.
Por ende, las vinculaciones del sistema de información general, son siempre
bidirecciones, que decimos con esto, que la información que fluye de los diferentes
sectores van y vuelven por la misma ruta, o bien pueden tomar una distinta, en esto
también difiere con la vinculación de los subsistemas contables, dado que la
información va de cualquier subsistema hacia el subsistema aglutinador que es el de
Contabilidad General, más adelante ampliamos esta cuestión.
Recién diferenciadas las vinculaciones que acontecen en el Sistema de
Información mayor y las que se realizan en el SIC, profundizaremos estas últimas.

Vinculación entre Subsistemas Contables

Una vez hecha una breve introducción al tema, podemos afirmar que los
subsistemas contables se vinculan con información contable. La vinculación puede

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llevarse a cabo por un medio físico, como puede ser una Minuta Contable, un
comprobante tradicional o bien por un medio no físico, se da esto en el caso de la
integración automática por medio de un soft.
La vinculación puede tener una doble vía: Vinculación dentro del SIC y otra
de tipo SIC con el contexto.

Vinculación Interna:
Se presenta básicamente con el fluir de información entre los subsistemas
contables y el subsistema de contabilidad general.
Como el subsistema que concentra el flujo de información es el subsistema
de Contabilidad General, la información contable va desde los diferentes subsistemas
contables a su centro de reunión, por ello la vinculación contable tiene una sola
dirección, y es hacia el subsistema de contabilidad general en todos los casos, ahí este
subsistema concentra, procesa y emite información útil para la toma de decisiones y el
control a través de los diferentes informes que puede general. Ahora bien, cuestión
que también ya lo expusimos, como el SIC es un sistema menor del Sistema de
Información General del ente, participa siempre en los informes que llegan a las
manos de quien tiene la facultad de decidir en el ente (directorio, gerente, propietario,
socios, proveedores, bancos, otros)

Vinculación Externa:
En este tipo de vinculación también estamos hablando de flujo de
información, en este caso, el SIC sale a obtener información del contexto, un ejemplo
típico se da cuando el SIC obtiene los índices públicos de las variaciones de precios
que utiliza para hallar los coeficientes para aplicar el mecanismo de Ajustes por
Inflación corrector de la Unidad de Medida.

En síntesis, la Vinculación Contable es todo flujo de información contable que

circula entre los subsistemas y el sistema de contabilidad general.

Subsistema de Contabilidad General:

Este subsistema, representa al conjunto de funciones –tareas contables- que

se desarrollan en cualquier ente a los fines de lograr los informes contables en sus
diferentes niveles, origen y destino de los mismos. En sentido amplio incluirá las
tareas de captación, procesamiento y salida del proceso contable, archivo, definición
de políticas contables entre otras tareas vinculadas al SIC.

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 En el caso del subsistema de contabilidad, surgirán determinados
reconocimientos contables que no son consecuencia de vinculaciones con otros
subsistemas, sino que nacen algunas veces por ejemplo del principio de lo devengado
como ser las periodificaciones contables, estas no tienen documentación registrable
tradicional por ende la Minuta Contable juega un papel importante al momento de
respaldar dichas variaciones patrimoniales.
También es preciso aclarar, como más arriba se hizo que el subsistema de
contabilidad puede o no tener su representación en la estructura organizativa como
departamento de contabilidad o en su caso gerencia de contabilidad. Todo depende de
las dimensiones y recursos que cuente el ente para organizar su funcionamiento
interno, ya sea administrativo u operativo.
En este caso particular, porque en el sector, departamento o gerencia de
contabilidad se llevan a cabo las tareas contables propiamente dichas y así decir que
conceptualmente el Subsistema de Contabilidad General y el Departamento de
Contabilidad funcionan como espejos, conceptualmente manejan información
contable, materialmente ese sector lleva a cabo la teneduría de libros, asienta en los
registros los reconocimientos contables, realiza el soporte técnico-contable a las
demás áreas si lo necesitan. Bien podremos cometer, al utilizar estas denominaciones,
la confusión de llamar al subsistema “departamento de contabilidad” y a la inversa,
por la superposición de la que hablaremos.
En síntesis, el departamento de contabilidad general, el subsistema de
contabilidad general y las funciones operativas de contabilidad, se superponen de tal
manera, que unos son conceptos, abstracciones y otras son tareas propiamente dichas
que se representan en los conceptos.

Ejemplos de Vinculación:
a) Vinculación Interna:
Subsistema de Ventas - Stock y Subsistema de Contabilidad General:
La información que va a fluir del S. Ventas hacia S. Contabilidad General será
la que surge de la compraventa mercantil, plasmada en un soporte físico denominado
Factura, Remito / Tickets u otra documentación de respaldo, informará sobre la venta
propiamente dicha, el reconocimiento impositivo que corresponda, el movimiento de la
existencia de bienes vendidos y en su caso el costeo de esa venta.
Elemento portador de información: Factura (u otro comprobante que haga las
veces) y Remito.
Comprobante registrable: Factura o Minuta Contable si correspondiere.

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 Out-Put: desde el subsistema de ventas, informa la operación de
compraventa mercantil.
In-Put: recibe subsistema contabilidad general, la información necesaria para
el reconocimiento contable de esa transacción. Reconocer el resultado transaccional
Ventas, determinar los impuestos que correspondan y contemplar el costeo de venta
de dicha operación.

Subsistema de Compras - Proveedores y Subsistema de Contabilidad General:

La información que va a fluir del subsistema de Compras-Proveedores será
también sobre la compraventa mercantil, pero ahora desde el punto de vista del
comprador, interviniendo la documentación tradicional factura, remito, nota de pedido,
cotización, luego vendrá la financiación por cuenta corriente del proveedor.
Elemento portador de información: Factura (u otro comprobante que haga las
veces) y Remito.
Comprobante registrable: Factura o Minuta Contable si correspondiere.
Out-Put: desde el subsistema de compras-proveedores, informa la operación
de compraventa mercantil.
In-Put: recibe subsistema contabilidad general, la información necesaria para
el reconocimiento contable de esa transacción. Reconocer el costo no consumido de la
Compra, determinar los impuestos que correspondan y contemplar el movimiento en
la cuenta de proveedores que refleja la cuenta corriente mercantil.

Vinculación Externa:
Subsistema de Contabilidad General y el Contexto:
La información que sale a buscar el subsistema de contabilidad general será
por ejemplo conseguir del mercado:
1. Una tasa de interés vigente en la plaza para medir a valores corrientes
sus créditos u obligaciones.
2. Los índices de variaciones de precios (IPIM 4 ) para hallar los
coeficientes de actualización del mecanismo de Ajuste Integral por
Inflación.
3. Cotizaciones de bienes para obtener de esa forma los valores
corrientes de bienes, en las cuales las normas profesionales autorizan
valuaciones a Valores Corrientes.

4
IPIM Índices de Precios al por Menor nivel general, publicados mensualmente por el Instituto Nacional de
Estadísticas y Censos.

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 ANEXO I:
FUNCIONES OPERATIVAS Y SUBSISTEMA CONTABLE
FUNCION de RRHH -operativa- SISTEMA CONTABLE (Sub-sistema Personal p/ el SIC)

Dpto de Personal & Actividad Operativa Documentación Operativa Documentación Contable Variación Patrimonial Reconocimiento contable

RRHH (Función RRHH en el ente) -respaldan la actividad operativa- -fuente y respaldo del SIC- (modificativa/permutativa)
Búsqueda Aviso - Presupuesto Consultora - Factura (profesional - Gastos (Activo Gastos de 1) Cuentas Contables Vinculadas.
(interna / externa) Autorizaciones - otros consultora, fichas, otros) Organización)
Selección Examenes diversos - Etrevistas - Factura (profesional - Gastos (Activo Gastos de
consultora, entrevistas, 2) Registración.
INGRESO DE
(interna / externa) otros fichas, otros) Organización)
PERSONAL
Incorporación Examen médico - Certificados - Factura (profesional, Gastos (Activo Gastos de
Documentación personal consultora, otros Organización) 3) Marcon Normativo: LCT, Leyes
Capacitación Manuales de misiones y funciones Factura (profesional - Gastos (Activo Gastos de
(interna / externa) consultora, otros) Organización)
Sueldos Registro Art. 52 LCT, Planilla Horaria, Recibos, Orden de Pago, Gastos o Activo (formadora del Previsionales, C de Comercio, LSC,
Cheques, Transf bancarias,
Documentación respaladatoria Asig Planillas de Sueldos, Minutas
otros.
Contables, F931 - FSP ,
(Diferentes TIPOS) Fliares, Legajos del personal, otros Boletas de Depósito, otros. costo)
MANTENIMIENTO 4) Control Contable (Entrada -
Capacitación Manuales de misiones y funciones - Facturas de gastos Gastos o Activo (formadora del
relacionados (alquileres,
Presentaciones - otros material didáctico, otros) costo)
Otros: Indumentaria, Libros de sanciones, Legajos del Factura de gastos, Recibos, Gastos o Activo (formadora del Proceso - Salida).

viáticos, comisiones,
premios, etc. Personal Vales, Anticipos, otros. costo)
5) Políticas Contables vinculadas.
Renuncia Recibos - Orden de Pago - Gastos
Certificados de Servicios, Registros
Despido Cheques - Transferencias Gastos
EGRESO DE Art. 52 LCT, Arreglos Extrajudiciales
Bancarias - Planilla 6) Circuitos documentales.
PERSONAL Homologados MMTT, Cartas de
Jubilación Liquidación Final - F931 - Gastos
Recomendación, otros.
FSP, Plan de Pagos, Otros
Otros motivos Gastos 7) Archivo documentación.
Negociación con Gremios /
Convenios - Contratos -
Sindicatos / ANSES / RRLL
OTRAS
Contratos de servicios con
ACTIVIDADES
Convenios - Contratos de locación de
asesores, consultoras,
servicios -
terceros, etc.

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