IDENTIFICAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN UNA EMPRESA.

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INFORME

Instructor:

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SERVICIO

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INTRODUCCION

En este

trabajo es

taremos hablando de los sistemas de información con los

que cuenta una empresa hoy día (

página web, intranet, internet, entre otras).

Un sistema de información es básicamente un grupo de elementos,

interrelacionados entre sí, que permite captura

r, procesar, almacenar y

transmitir los datos de toda la cadena productiva de una compañía, con el fin

de ofrecer información confiable y en tiempo real para mejorar el control sobre

la empresa y apoyar la toma de decisiones.

Un Sistema de información

deb

e adaptarse a las necesidades concretas de

cada organización y a su estructura organizativa. Cuando se piensa en una

implantación nunca se parte de cero pues todas las empresas disponen de

algún tipo de información, más o menos rudimentario, con distintos

grados de

calidad/fiabilidad y con niveles de accesibilidad mayores o menores, etc.

A continuación pondremos como ejemplo la empresa

Pollos bucaneros S.A

para la realización de un informe o trabajo investigativo sobre los sistemas de

información con los

que cuenta dicha empresa y como ha sido su

transformación

, modernización e implementación desde su inicio hasta la

actualidad.

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La cadena de suministro se ha convertido en un concepto fundamental que

integra los procesos internos de la empres

a con sus procesos externos,

para

que estas

mejoren las relaciones con los clientes y proveedores,

alcanzando

una ventaja competitiva

en el mercado. Ballou, define cadena de

suministro como “un conjunto de actividades funcionales que se repiten

a lo

largo del canal de flujo del producto, mediante los cuales la materia prima

se convierte en productos terminados y se añade valor al consumidor”

.
La cadena de suministro se compone de tres grandes procesos logísticos:

Logística

de entrada

o aprovisionamiento, Logística interna

o producción,

Logística de salida

o distribución y ventas.

Logística interna se encarga de planificar y gestionar los flujos de

materiales y productos que tienen lugar en el interior de la empresa, es

decir, considera producción, almacenamiento y recogida de productos

en bodeg

a.

La logística externa (entrada y salida) se centra en la planificación y

gestión de flujo de materiales y productos entre la empresa y los otros

agentes de la cadena de suministro.

La Cadena de Suministro no ha sido ajena al imp

acto de las TIC’s, las cuáles

han influido positivamente en su funcionamiento, debido a que esta ópera

en un ambiente globalizado y altamente cambiante, donde la información

oportuna y de calidad se convierte en el mejor aliado.

Las tecnolog

ías de información y Comunicación, son el conjunto de

recursos, herramientas, equipos, programas informáticos, aplicaciones, redes

y medios, que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento,

transmisión de información com

o: voz, datos, texto, video e imágenes

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8.
Teniendo en cuenta el tema “Justo a tiempo y los sistemas de

información”, dé respuesta a los siguientes interrogantes

¿Por qué cree que es importante el tema de justo a tiempo en la

empresa?

Consideramos que el tema de justo a tiempo

a impactado a las diferentes

industrias a nivel mundial, debido a la reducción de inversión en inventarios,

creando posibilidades de incursión en nuevos mercados; es todo un

sistema, que incide en el mejoramiento

de la distribución y

mejoramiento del servicio al cliente y no únicamente una ayuda para

disminuirlos.

El sistema Justo a Tiempo, es una técnica japonesa que

ha

demostrado capacidad de generar mayor ventaja competitiva, par

tiendo

de la premisa: “La eliminación del desperdicio”. Permite ser aplicada a

diferentes áreas y procesos de toda empresa, además asegura la mejora

continua de la calidad de productos y servicios, al mismo tiempo de adquirir

una solidez financiera, dándol

e a las empresas una mejor liquidez para ser

explotadas en otra área.

¿Cree usted que la empresa ha implementado el justo a tiempo en

sus procesos? Justifique su respuesta.

En el caso de la empresa Pollos Bucaneros, esta aplica JIT en la nueva

planta de harinas donde cuentan con maquinaria como un digestor para la

transformación de plumas en harina donde se transforman los subproductos

de la planta de beneficio y este se prov

ee a la industria de alimentos para

mascotas.

Con esta estrategia se elimina toda actividad innecesaria o fuente de

despilfarro, por lo que intenta desarrollar el proceso de producción utilizando

un mínimo de personal, materiales espacio y tiempo.

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CONCLUSIONES

La implementación de sistemas

de información en una compañía

brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la

capacidad de organización de la empresa,

tener un acercamiento con

los clientes o proveedores

y tornar

de esta manera los procesos en una

verdad

era

competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que

ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos

relevantes de manera frecuente y oportuna.

Tomar la decisión de implementar ERP

en

Pollos Bucaneros S.A,

transformo
una compañía que funcionaba bajo un modelo de áreas

operativas con tareas es

pecíficas a una que necesito

cambiar a

gestión por procesos, disminuyendo el impacto del cambio en la

estructura organizacional.

Aume

nto en la eficiencia, reducción de

costos al racionalizar las compras, toma de decisiones estratégicas

con información precisa en tiempo real, incrementar la rapidez en

la comunicación con los proveedores, efectividad en el abastecimiento,

análisi

s detallado de las inversiones y gastos de la compañía,

información actual e histórica y seguimiento al desempeño de la

gestión.

Al crear una Herramienta Justo a tiempo, se identifican cuáles

son los factores más importantes para el cliente,

como la atención

directa que recibe del empleado, dentro de este se encuentra la

cortesía, la eficiencia en su desempeño, la disposición, sus

conocimientos sobre su trabajo, etc., son factores que determinan

la satisfacción no sólo d

e las necesidades del cliente, sino también de

sus expectativas.

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BIBLIOGRAFIA

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f/bucanero
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