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Contexto de la
Organización y Liderazgo
Índice
Esquema 3
Ideas clave 4
3.1. ¿Cómo estudiar este tema? 4
3.2. Introducción 4
3.3. Contexto de la Organización 5
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
3.4. Liderazgo 21
3.5. Ejemplo de Política Ambiental 27
3.6. Referencias bibliográficas 28
Material complementario 30
Test 34
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
Ejemplo 1: Deficiencias y
Compresión de la Liderazgo y compromiso conformidades
organización y de su contexto
Roles, responsabilidades y
Determinación del alcance
autoridades en la
del Sistema de Gestión
organización
Ambiental
El Sistema de Gestión
Ambiental
3
Ideas clave
Para estudiar este tema, debes leer las Ideas clave que se presentan a continuación.
3.2. Introducción
Las organizaciones, para lograr esta implantación deben seguir los puntos y las
exigencias de la norma, pero adaptándolos a las características concretas y
necesidades particulares y reales de cada organización. Deben demostrar que su SGA
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cumple con todos los puntos especificados, por este motivo en este capítulo y en los
siguientes se analizarán punto por punto todos los requisitos que esta norma
internacional establece.
4. Contexto de la organización
4.1. Comprensión de la organización y de su contexto.
4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental.
4.4. Sistema de gestión ambiental.
El objetivo del análisis del contexto es poner de manifiesto todos los factores que
pueden afectar de manera positiva o negativa a la gestión estratégica y ambiental de
la organización.
Situación política.
Legislación de aplicación.
Contexto social y cultural.
Características del sector en el que opera la organización.
Contexto económico y financiero.
Desarrollo tecnológico.
Características de la cadena de suministro.
Modelo empresarial.
Estructura organizacional.
Proceso productivo.
Recursos humanos.
Antigüedad de las instalaciones.
Prácticas de gestión implantadas.
Los resultados del análisis del contexto serán tenidos en cuenta a la hora de tomar
decisiones tan importantes para la organización, como son:
Establecer el alcance del SGA.
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Análisis DAFO o FODA: método que analiza los factores internos de una organización
a través de la identificación de debilidades y fortalezas y los factores externos a través
de amenazas y oportunidades que influyen en los resultados esperados por la
organización.
De las tres técnicas mencionadas, la más utilizada para analizar el contexto de una
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Términos
consiste en identificar aquellos factores internos que sean una debilidad, los que
podamos considerar fortalezas y desde el ámbito externo tenemos que identificar
qué amenazas y qué oportunidades tiene la organización.
Clientes y usuarios.
Vecinos.
Proveedores.
Subcontratistas.
Competidores.
Organización no gubernamental (ONG)/grupos de presión.
Administraciones públicas y entes reguladores.
Inversores/accionistas.
Medios de comunicación.
Personal de la organización.
Instituciones internacionales.
etc.).
• Partes con gran relación con la organización (empleados y clientes).
• Personas de grupos de interés (sindicatos, evaluadores…).
Queda claro que cada organización deberá determinar quiénes son sus partes
interesadas pertinentes, pero lo más importante es que es la organización la que
debe decidir cuáles de las necesidades de las partes interesadas va a incorporar
como requisitos a su Sistema de Gestión Ambiental.
Los factores internos y externos a los que se hace referencia en el apartado 4.1.
Los requerimientos legales y otros, a los que se hace referencia en el apartado 4.
El alcance sirve para aclarar los límites físicos y organizacionales a los que se aplica el
Sistema de Gestión Ambiental, especialmente si la organización es parte de una
organización más grande. Una organización tiene la libertad y la flexibilidad para
definir sus límites. Puede decidir implementar esta Norma Internacional en toda la
organización, o solo en partes específicas de ella, en tanto la alta dirección de esa
parte de la organización posea la autoridad para establecer un Sistema de Gestión
Ambiental. El alcance debe mantenerse como información documentada y estar
disponible para las partes interesadas.
una instalación principal y varias instalaciones. En este caso ya parece más necesario
ir acotando el lugar dónde el SGA va a ser implantado. Es decisión de la Alta Dirección
implantar el sistema en todas sus instalaciones, solo en una o en varias, pero no en
todas.
Además, la Norma ISO 14001:2015 indica que el alcance del SGA debe estar
documentado. Esto quiere decir que tiene que existir una evidencia física de su
existencia. Lo más habitual es documentarlo en papel, pero se puede utilizar
cualquier otro medio de soporte, como puede ser un cedé, una fotografía, etc. Lo
mismo ocurre con la política y con los objetivos que tienen que estar documentados.
En la práctica, el alcance puede incluirse dentro del manual del SGA si la organización
decide elaborarlo. En otro caso puede quedar reflejado en la política ambiental o bien
desarrollar un documento específico para el mismo.
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La propia Norma ISO 14001:2015 define proceso como «el conjunto de actividades
interrelacionadas o que interactúan, que transforman las entradas en salidas».
Antecedentes
Fuente: https://0201.nccdn.net/1_2/000/000/0cf/02a/Curriculum-IEPSA-2018-OI.pdf
Objetivos de la empresa
Calidad:
• Aumentar el grado de satisfacción de los clientes mejorando el desempeño y la
calidad de sus productos y servicios.
Sociales:
• Proporcionar sus servicios para los procesos de ingeniería, construcción,
suministro, instalación, puesta en operación, pruebas, capacitación y
mantenimiento de equipos de procesos y periféricos, materiales industriales y
generales. Contribuir a la creación de fuentes de empleo y coadyuvar al cuidado
del medio ambiente.
Económicos:
IEPSA ofrece a sus clientes recursos técnicos especializados, así como los
procedimientos de asistencia para el desarrollo y la supervisión de proyectos de
ingeniería y de construcción. Otro rasgo particular del carácter de IEPSA es la
independencia, eficiencia y calidad a la hora de actuar; busca siempre el máximo
beneficio para el cliente y le otorga el apoyo posventa.
3.4. Liderazgo
dentro del alcance del SGA y ser comunicada a todas las personas que trabajen en la
organización o en su nombre.
contexto de la organización.
Los métodos que se pueden utilizar para la difusión de la política ambiental son
variados. Entre ellos se pueden señalar:
La política ambiental, como todo documento del SGA, va a ser auditada. El auditor,
interno o externo, dependiendo del tipo de auditoría a la que se esté sometiendo la
organización, va a comprobar si la política ambiental cumple con todos los requisitos
que manda la Norma ISO 14001.
Por último, destacar que la política ambiental debe ser revisada para su continua
adecuación. La política de cualquier organización, no es algo eterno, sino que tiene
«caducidad», debe ser revisada para ir adecuándose a los múltiples cambios que
pueden surgir tanto en la propia organización, como en su entorno.
Cuando la Alta Dirección de la organización realiza la revisión del sistema, uno de los
elementos que entran en esa revisión periódica de todo el sistema, es la política
ambiental. Pero además, existen otros factores que pueden provocar la revisión de
la política ambiental de la organización fuera de esa revisión periódica y planificada
como es la revisión por la dirección, entre ellos están:
Finalmente, el último aparado del capítulo de Liderazgo es el requisito 5.3 que habla
sobre roles, responsabilidades y autoridades en la organización.
Como se vio en el apartado anterior, la estructura del SGA tiene que quedar
englobada en la estructura general de la organización, de ahí que todos los
empleados y cualquiera que trabaje en su nombre deben estar involucrados y
comprometidos con el SGA, por lo que las responsabilidades no se limitan
únicamente a los encargados directamente de los temas medioambientales, sino que
cada miembro de la organización debe tener clara su responsabilidad para con el SGA.
Política Ambiental
• Cumplir con los requisitos legales que nos son de aplicación en materia
medioambiental.
• Mejorar continuamente la eficacia de nuestro Sistema de Gestión.
• Proporcionar la formación necesaria a nuestros empleados para que actúen
de forma responsable en el ejercicio de sus funciones desde el punto de vista
del medio ambiente.
• Asegurarnos que esta política es comunicada y entendida por el personal y
esté a disposición del público.
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Este vídeo trata sobre el contexto de la organización. Veremos que dice la Norma ISO
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