ACADEMIA COMERCIAL

“JUSTO RUFINO BARRIOS”

Instructora: Ana Lucia Macajol Solís

Mecanografía: Inicial

Portafolio

Lourdes Corina Arriaga López

Noviembre 2022
INDICE

o Introducción o
Dedicatoria
o Síntesis de la
carta o Esquemas o
Cartas o
Certificaciones o
Curriculum Vitae o
Memorándum
o Correspondencia
Oficial o
Documentos
comerciales y de
crédito o
Tabulaciones o
Centrados o
Superaciones o
Dibujos artísticos o
Conclusión
 INTRODUCCIÓN

La exigencia académica actual es, estar capacitado de acuerdo a la tecnología

moderna para ser eficiente y eficaz al desempeñar un empleo, realizar trabajos
mecanográficos; como investigaciones, documentos, entre otros.

Por esta razón, en el transcurso del curso de Mecanografía inicial se realiza un

corresponsal para muestra de cómo hacer y llenar en forma correcta
correspondencia y documentos.

De esta manera, se puede estar preparado para algún tipo de situación que se
pueda presentar a futuro.
 DEDICATORIA

A Dios:

Por bendecirme en mis estudios, por dame la inteligencia para poder culminar este
curso, por h aberme iluminado en el camino del saber y darme fuerza para alcanzar
esta meta.

A mis padres:

Por apoyarme en alcanzar mis metas, y darme la oportunidad de ser una persona
triunfadora, por darme la esperanza de que todo se puede lograr, por motivarme a
seguir adelante y por no dejarme desmayar.

A mi maestra:
Por haberme instruido correctamente durante este tiempo para que pudiese adquirir
los conocimientos necesarios, por ser una persona amable, comprensiva y de buen
carácter.
 SINTESIS DE LA CARTA

Correspondencia es el conjunto de cartas que enviamos o recibimos, es la

comunicación escrita, entre personas que se encuentran en diferentes lugares.
Hay dos clases de correspondencia. Interna y Externa.

CORRESPONDENCIA INTERNTA: Esto es lo que circulan dentro de país.

CORRESPONDENCIA EXTERNA: Es lo que enviamos al interior del país

Para llevar a cabo la correspondencia, tenemos que poner en acción. La

redacción. ¿Qué es redacción Redactar es honor en orden nuestros
pensamientos? Es el arte de transmitir por escrito nuestras ideas, proyectos y
decisiones, con el propósito de influir al lector para que su actitud sea favorable
para lo cual entran las siguientes características:

Psicología Cortesía
Sintaxis Estática
Brevedad Ortografía
Claridad Ética

Todas estas características son las que entran en función para la elaboración
de las cartas.

• BREVEDAD: expresan las ideas con pocas palabras  CLARIDAD:

Usar palabras sencillas, no usar abreviaturas.
• ÉTICA: No salirse del tema, tener naturalidad o sea sencillez
• CORTESIA: Consiste en dar a las personas a quien nos dirigimos el
trato agradable, ser amable.
• ESTETICA: Se refiere a la presentación de la carta, la cual debe ir
bien, distribuida, sin borrones, ni faltas ortográficas.
• SINTAXIS: Es la coordinación de las palabras en lo escrito para que
este tenga sentido.

LAS CARTAS POR SU CONTENIDO TAMBIEN SE

CLASIFICAN EN:

• CARTAS FAMILIARES: Son las que circulan dentro del familiar y

amigos.
• CARTAS COMERCIALES: Son las que circulan en el campo
comercial, entre empresas.
• CARTAS OFICIALES: Son las que circulan en la dependencias del
estado.
• CARTAS PERSONALES: Ejemplo: de Renuncia, Solicitud de
empleo y recomendación
PARTES QUE COMPONEN UNA CARTA

• MEMBRETE: Es la parte donde van colocados los datos de

dónde va la carta, nombre de la empresa, dirección, teléfono y
lugar.
 • FECHA: Día, mes y año cuando se efectúa la carta.
• DESTINATARIO: Donde van colocados los datos y para quien va
la carta.
• FRASE DE SALUDO: Saludamos a quien nos dirigimos.
• CUERPO O TEXTO: Donde expresamos el motivo o asunto a
tratar.
• DESPEDIDA: Despedirnos amablemente.
• FIRMA: Del que envía la carta, rasgo ilegible
• NOMBRE DE LA FIRMA: Donde va escrito el nombre de quien
envía la carta
• CARGO: Nombre del cargo que ocupa en el institución o
empresa.
• IDENTIFICACION: Nombre de la persona que mecanografía y
archiva la carta.

DIFERENTES ESTILOS DE CARTAS PARA SU PRESENTACION

ESTILO SEMIBLOQUE: se reciben sus partes en la forma natural, es el más

usado, en este estilo van sangrados sus párrafos.

ESTILO BLOQUE EXTREMO: En este estilo todas las líneas parten del
margen izquierdo.

ESTILO BLOQUE: Se parece al estilo bloque extremo en el cuerpo, la

diferencia es que la fecha, firma y cargo van al lado derecho.

LA PUNTUACIÓN

También la puntuación ha tomado diferentes nombres, según el estilo de carta

así se llama:

PUNTUACIÓN ABIERTA: Cuando no se emplea ningún signo de puntuación

después de las líneas de fecha, dirección, frase de despedida y firma.

PUNTUACIÓN ESATANDAR O CORRIENTE: Cuando se usan dos puntos

después del saludo o vocativo y coma (,), al final de la frase de cortesía o
espedida.

PUNTUACIÓN COMPLETA O CERRADA: Cuando se coloca un punto

después de la fecha, una coma después de cada una de las líneas del
destinatario, menos en la última que lleva punto: dos puntos después de la
firma y cuando esta consta de varias líneas.
 Partes de la carta comercial

_________________________
_______________________
____________________ MEMBRETE

_______________________ FECHA

_____________________
______________________
______________________ DESTINATARIO

__________________________ SALUDO

______________________________ CUERPO DE LA CARTA, PUEDE TENER VARIOS

PARRAFOS_________________________________
________
_______________________________________________________________
________
______________________________________

_______________________________________________________________
________
_______________________________________________________________
________
______________________________________

______________________________________
DESPEDIDA

FIRMA

_________________________________
CARGO_________________________________

____________________________________ IDENTIFICACION MECANOGRAFICA

Espacios que se dejan en la carta comercial
 Bajar 3 o 4 espacios
__________________________
_____________________
_________________

Bajar de 4 a 6 espacios

________________________

Bajar de 4 a 6
espacios
______________________Después de la
______________________
______________________

Bajar 2 espacios

_________________________
Bajar 2 espacios

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

Bajar 2 espacios
__________________________

Bajar 4 a 6 espacios

________________________________
________________________________

Bajar de 4 a 6 espacios

________________________________

ESTILO BLOQUE

_________________________
________________
________________________
 _________________

_____________________

_____________________
________________________
____________________________

________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_______________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
______________________________________________________

__________________
__________________

_________________________

ESTILO SEMIBLOQUE

________________________
________________
__________________________
________________

_____________________
_____________________
_______________________________
_________________________________

____________________________

_____________________________________________________________
________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
________

_____________________________________________________________
________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_______

__________________
__________________

__________________________________

ESTILO SANGRADO

____________________________
_______________________
____________________________
___________________

_________________________

_________________________
____________________________
 ________________________________

_________________________________

_____________________________________________________________
________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________

_____________________________________________________________
________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________

__________________________
__________________________

___________________________________________

ESTILO COLGANTE

_________________________________
__________________________
____________________

______________________

___________________
____________
________________
_______________________
________________

_____________________________________________________________
__________

_____________________________________________________________
________
________________________

_____________________________________________________________
__________

_____________________________________________________________
________

_____________________________________________________________
________

____________

____________________
________________________

ESTILO BLOQUE EXTREMO

_____________________________
___________________
________________________________
______________________

____________________________

______________________
_______________________________
____________________________________

______________________________
 _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________

________________________
________________________

___________________________

PUNTUACIONES DE LAS CARTAS

Puntuación estándar: este tipo de puntuación es el que más se utiliza en las
oficinas, consiste en colocar dos puntos después del saludo:

Estimado señor:

Estimada señorita:

Un cordial saludo:

Saludos señor Alfaro:

Y coma después de la despedida:

Atentamente,

Cordialmente,

Hasta pronto,

Gracias por su respuesta

Puntuación completa: El uso de esta puntuación es mínimo. Como su
nombre lo indica lleva comas y punto al final de las líneas de escritura.
Ejemplo: colocar punto después de la línea de la fecha, coma al final de
cada línea de cada una de las líneas del destinatario y punto en la última,
dos puntos en el saludo, coma en la despedida, coma en el nombre de la
firma y punto en el cuerpo.

Puntuación abierta: La puntuación abierta no es común usarla en las

oficinas comerciales, en esta se omiten los signos de puntuación en las
líneas mencionadas en la puntuación anterior.

_____________________
________________
____________________________
___________________

___________________________

__________________________
_______________________________
_______________________________________

____________________________________

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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________
 CARTA DE PROPAGANDA
AMOS & ANDERSON, SUC.
10a. calle 6-74, zona 1
Teléfono 315188 – Fax 315590
Guatemala, C.A.0101

31 de mayo de 2022

Señor
Juan Ramón Matta Sánchez
Talleres “San José”
29 calle 19-35 zona 5
Ciudad de Guatemala

Apreciable señor

Nos complace hacer de su conocimiento que desde hace varios días en

nuestro almacén, a sus estimadas órdenes, los modelos mimeógrafos ingleses
“GESTETNER”, los cuales se distinguen por su duración y nitidez en la
impresión de los trabajos, especialmente en rayados y dibujos.

En cualquier empresa, negocio o centro educativo se hace necesario uno de

estos aparatos que abrevian al trabajo de copia, ahorrando tiempo y gastos, por
lo que agradecemos a usted se sirva prestar su atención a los catálogos
adjuntos, y en caso tuviere interés en este equipo, esta su casa “AMOS &
ANDERSON, SUC”, gustosamente le brindará una demostración

También se le proporcionara todo el material para el uso del “GESTETNER”

modelo 120, 160 , 130 y el electrónico , MODELO 720

Por la atención que sirva dar esta oferta, en espera de sus pedidos, quedamos
de usted atentamente

Julio Cesar Monasterio

Jefe de Ventas

Lourdes A.
 Pág. 7
REGAZ E HIJOS
1ª. Avenida 10 – 21 zona 4 Teléfono
54-1-65
GUATEMALA, C.A

31 de Mayo de 2022.

Señor
Buenaventura, San Marcos, Catarina,
San Marcos.

Estimado señor Estrada:

El día de ayer recibimos su atenta carta de fecha 16 del corriente a la que

adjunta su pedido No.59, consistente en clavos y repuestos para termos y filtros
por un valor de Setecientos cincuenta quetzales exactos (Q. 750.00).

A ese respecto, nos complace manifestarle que ya hemos dado las órdenes del
caso, a efecto que su pedido sea despachado con la prontitud y esmero que
siempre hemos puesto en nuestro servicio, y nos dudamos, que en esta
oportunidad podamos hacerlo a su satisfacción.

Agradecemos se pedido y la confianza que nos ha dispensado, nos

subscribimos de usted atentos y seguros servidores.

Jorge Luis Regaz, Gerente.

Lourdes A.

ESTILO BLOQUE CON

PUNTUACIÓN COMPLETA

LARA Y CIA, LTDA.

 15 Calle 7- 32, zona 1.
Teléfono 24- 2- 29
GUATEMALA, 0101, C.A.

31 de Mayo de 2022.

Señores Herrera
y Cia.
5ª. Avenida 4- 17, Zona 1 La
Antigua Guatemala
Sacatepéquez, 0301.

Estimados señores:

Nos es de agrado comunicarles que próximamente los visitara nuestro

representante, el señor Carlos Monterroso, quien lleva como principal misión
hacerles algunas demostraciones prácticas sobre el mejor uso de nuestras
pinturas y tintes marca “REX”, así como de los equipos para aplicarlos.

No dudamos que ustedes quedaran complacidos con nuestros productos,

por la atención que se sirvan presentar al señor Monterroso, quedamos muy
agradecidos.

Aprovechamos la oportunidad para saludarlos atentamente,

Antonio Lara R.
Presidente

Lourdes A.

ESTILO SEMIBLOQUE CON

PUNTUACIÓN ESTANDAR STÁNDAR OIL CO.
6ª, avenida 15-22, zona 10 Teléfono
422960.
Guatemala, C.A. 0110
 31 de Mayo de 2022.

Señores
Carlos Santano y Cia. Ltda.
Avenida del Calvario No. 15-21, Zona 2,
Huehuetenango, Huehuetenango.

Estimados señores:

Atentamente manifiesto a ustedes que de común acuerdo entre los asociados, se llegó
a la disolución de la Compañía Industrial de gasolina, gas y aceite “Tres en uno
“denominada:

“RIOS, VETTORAZZI Y CIA”

La cual, fue realizada el día 3 del corriente mes. Al mismo tiempo ponemos a sus
respetables órdenes la nueva Sociedad que con fin que la anterior, ha quedado
constituida bajo la denominación de:

“STANDAR OILCO”

Con sede en la 6ª. Avenida 15-22 zona 10 de esta capital, conforme escritura autorizada
por el Notario Enrique Valenzuela, el día 5 del presente mes.

Agradecemos desde ya la confianza que depositen en nuestra nueva empresa, y nos

suscribimos atentamente,

Rubén Ricardo Ramírez,

Gerente.

Lourdes A.

ESTILO SANGRADO PUNTUACIÓN

COMPLETA

REGAZ E HIJOS
1ª. Avenida 10-21 zona 4
 Teléfono 54-1-65
GUATEMALA, C.A

02 de junio de 2022.

Señor
Buenaventura Estrada, Catarina,
San Marcos.

Estimado señor Estrada:

El día de ayer recibimos su atenta carta de fecha 16 del corriente a la que adjunta su
pedido No. 59, consiste en clavos y repuestos para termos y filtros por un valor de
Setecientos cincuenta quetzales exactos (Q. 750.00).

A ese respecto, nos complace manifestarle que ya hemos dado órdenes del caso, a
efecto que su pedido sea despachado con la prontitud que siempre hemos puesto en
nuestro servicio, y no dudamos, que en esta oportunidad podamos hacerlo a su
satisfacción.

Agradecemos su pedido y la confianza que nos ha dispensado, nos suscribimos de

usted atentos y seguros servidores,

Jorge Luis Regaz, Gerente.

Lourdes A.

ESTILO COLGANTE CON

PUNTUACIÓN COMPLETA
FERRETERÍA FERREMANIA
7ª. Avenida 2-45 zona 5
Teléfono 3594-8974 PBX. 6898-1575
ferretería@gmail.com
El Progreso
 7 de junio de 2022

Sr. Juan Ramón Matta Sánchez

Talleres “San José”
29 calle 19-35 zona 5
Cuidad de Guatemala

Estimados señores:

Conforme se solicitud informamos a ustedes que el precio de cata butaca de

hierra, con asientos de resortes y respaldos tapizados en cuero, modelo No. 15
de nuestro catalogó, es de US$150.00 sobre una cantidad no menor de 500
butacas.

Es entendido que este precio es F.O.B. New Orleans, utilizando el mejor

embalaje para evitar desperfectos y que el pago, será en giro a cargo de
“National City Bank”, de New York, a 60 días de vista

Creemos dejas así, satisfechos sus deseos (Ref.: pedido No. 15) y
agradecemos nos favorezca con sus respetables ordenes, nos suscribimos
atentamente

Víctor Antonio Estrada

Gerente.

Lourdes A.

CARTA NO. 1 ESTILO

SEMIBLOQUE
DISTRIBUIDORA DE ROPA NOVATEX
5ª. Avenida 6-28 zona 5
Teléfono: 9831-6876 PBX. 5694-4921
distribuidoranovatex@gmail.com
San Marcos
 07 de junio de 2022.

Señor
Miguel Estuardo Fernández,
3ª. Avenida 3-89 zona 15,
Guatemala.

Estimado señor:

Hemos notado que en nuestro pedido No. 508 consiste en un bulto de

mercadería hacen falta tres docenas de calcetines, cinco docenas de
medias nylon “51” y dos docenas de pañuelos blancos.

Agradeceríamos a usted se sirviera investigar el paradero de dicha mercadería,

pues el 5 de los corrientes nos avisó la casa Woolforth y Cia, sobre su
despacho, del cual se hizo cargo la empresa de Transportes “LOS
CHARROS” propiedad de los señores Ibáñez López Hermanos, a quien
también presentaremos nuestro reclamo.

Deseando que esto no vuelva a repetirse, y que pronto se establezca lo

sucedido, nos suscribimos atentos y seguros servidores,

Jorge Zuluaga, Gerente.

Lourdes A.

ESTILO COLGANTE PUNTUACIÓN

COMPLETA
COMERCIAL DE TEXTILES S.A
7a. Avenida 8-67 zona 11
Teléfono 8956-9831 PBX. 8946-6912
comercialtextilsa@gmail.com
Quetzaltenango
 07 de junio de 2022

Señores
Estuardo Orozco
Miguel Ramos
12ª. Avenida 8-45 zona
Santa Rosa

Estimados señores:

Ruego a ustedes se sirvan información sobre la solvencia del señor Alfredo

Gálvez Paz, quien recientemente se ha interesado en entablar relaciones
comerciales con esta casa comercial, la cual, como ustedes saben, se dedica a
la venta de sedas y algodones por mayor y por menor. Este dato será
estrictamente confidencial.

Esperando poder corresponderles oportunamente este servicio, del que les

quedo muy agradecido, aprovecho la ocasión para saludarles muy
atentamente,

Daniel del Valle

Gerente

Lourdes A.

ESTILO SEMIBLOQUE,
PUNTUACIÓN ESTANDAR
BANCO EL CENTAVO
4 calle 3-76 zona 4
Teléfono 6946-4823 PBX. 9646-4882
bancoelcentavo@gmail.com
Guatemala
 07 de junio de 2022

Señor
Carlos Alberto Méndez,
14 avenida 8-23 zona 4,
Chimaltenango.

Apreciados señores:

Me complace dirigirme a ustedes para expresarles mis sinceros

agradecimientos por la oportuna intervención que prestaron cubrir mi Letra No.
543, con vencimiento el 29 del mes pasado, librada a favor del señor Antonio
Méndez y a cargo de José Morataya, quien se negó a aceptarla, no obstante el
convenio existente.

Espero tener oportunidad de corresponder a su atención y aprovecho la

ocasión para expresarles mi más alta consideración y aprecio,

Edgar Villavicencio,
Gerente.

Lourdes A.

ESTILO SANGRADO,
PUNTUACIÓN COMPLETA
DISTRIBUIDORA RODRIGUEZ
8 avenida 6-36 Zona 11
Teléfono 7684-3651 PBX 8932-1345
distribuidorarodriguez@gmail.com
Quiche

21 de junio de 2022
Señora
Brenda Orozco
6 calle 6-12 zona 10
Guatemala

Señores:

Me dirijo a ustedes con el objeto de confirmar mi telegrama de fecha 18 del

presente, en el cual, les manifestaba textualmente: “Suspendan despacho de
numero cincuenta hasta nueva orden”

Tal suspensión obedece a razones de índole económica; sin embargo,

procurare resolver pronto este asunto y, mientras tanto, ruego a ustedes
disculpen las molestias que haya podido ocasionarles.

De ustedes atento y seguro servidor,

Eugenio Valdez
Licenciado

Lourdes A.

CARTA NO. 5 ESTILO

SEMIBLOQUE PUNTUACIÓN
ESTANDAR
DENUNCIAS ROBLES Y ASOCIADOS
9 avenida 9-16 zona 2
Teléfono 3659-2154 zona 2

21 de junio de 2022.
Señor
Carlos Solís,
6ª. Avenida 6-85 zona 15, Petén.

Estimado señor:

En respuesta a su carta de fecha 22 del presente, en la cual me hace

observaciones por reclamos que le hiciera el señor Carlos Montenegro,
de Escuintla, denunciado mal trato y poca actividad en mis obligaciones,
he de manifestarle mi extrañeza, pues sabido es del señor Gerente que
siempre ha puesta esfuerzo y buena voluntad al servicio de la empresa.

Esperando que usted se sirva investigar la verdad sobre este enojoso asunto,
me suscribo como siempre, su atento servidor,

Cesar Mansilla, Licenciado.

Lourdes A.

CARTA NO. 6 ESTILO COLGANTE, PUNTUACIÓN COMPLETA

EMPRESA VENDE MAS
5ª. Calle 3-90 zona 12
Teléfono 1578-5421 PBX. 8929-8574

21 de junio de 2022

Señor
German Poitan 7ª.
Avenida, 7-45 zona 5
Escuintla.

Señores:

Nos dirigimos a ustedes para informarles que por un olvido involuntario no

anotamos en nuestra carta anterior, que necesitamos las mercaderías
solicitadas y que corresponden a nuestra orden No. 355, deben ser
consignadas a “León y González” de San Salvador y no a nuestra casa matriz
en esta cuidad, como hubieran podido interpretarlo. y así esperamos las
consignen para evitar atrasos

No dudando se sirvan tomar en cuenta esta aclaración, saludamos a ustedes

atentamente,

Mauricio Montesdeoca
Gerente de Ventas

Lourdes A.

CARTA NO. 7 ESTILO BLOQUE EXTREMO, PUNTUACIÓN ESTANDAR

Finca LA QUINTANA
1ª. ave, 5-41 Zona 5
Teléfono 5265-8921 PBX, 05688521
fincalaquintana@gmail.com
El Progreso

22 de junio de 2022.
Señores
Juan Gonzalo,
Bryan Gonzalo, 2ª.
Avenida 3-45 zona 10,
Guatemala.

Estimados señores:

Hemos tenido conocimiento que en breve ustedes procederán a la lotificación

de su finca “La Quinta”, ubicada en la periferia de esta capital, para el
establecimiento de una colonia urbana. Con tal motivo, nos permitimos
ofrecerles los servicios de nuestra Oficina de Ingeniería, que cuenta
entre sus miembros a varios Ingenieros que han hecho estudios de
especialización en los Estados Unidos de América, y que gozan de gran
experiencia en dicho campo, para garantizar los mejores resultados.

Nuestra oficina está a sus apreciables órdenes en la 7ª. Avenida 38-79 zona 9,
teléfono 311959, donde esperamos poder atenderles, aprovechando
para saludarlos atentamente,

Arturo Aguirre, Ingeniero.

Lourdes A.

CARTA NO- 8 ESTILO COLGANTE,

PUNTUACIÓN COMPLETA
Depósito LA BARATA
8ª. Avenida 3-87 zona 10
Teléfono 5981-1971 PBX: 6894-6890
depositolabarata@gmail.com Santa
Rosa

22 de junio de 2022

Señor
 Carlos Montenegro
5ª Avenida 8-78 zona 18
Guatemala

Estimados señores:

Satisfaciendo sus requerimientos, enviamos a ustedes las últimas cotizaciones de

nuestros productos que a continuación enumeramos

Avena “La Espiga” quintal…...………………………………………….Q. 260.00

Arroz “San Antonio” quinta……………………………………………..Q. 185.00
Azúcar “Pantaleón “quintal……………………………………………..Q. 100.00
Frijol “Parramos” quintal…….…………………………………………..Q. 100.00
Pimienta de Castilla, quintal…………………………………………….Q. 190.00
Café de primera, quintal…………………………………………………Q. 100.00

Los Precios arriba mencionados estarán vigentes hasta el 31 del presente mes,
quedando sujetos a cambios sin previo aviso, después de dicha fecha.

Esperamos poder contar con su pedido, les saludamos atentamente,

Sara Martínez
Asesora de Ventas

Lourdes A.
CARTA NO. 9 ESTILO SANGRADO,

PUNTUACIÓN ESTANDAR Empresa LOS MEJORES PRECIOS

6ª. Avenida 8-98 zona 9
Teléfono 3694-5498 PBX: 8549-5635
empresalosmejoresprecios@gmail.com Sacatepéquez

22 de junio de 2022

Señor
Samuel Castro
2ª. Avenida 7-45 zona 5
Petén

Apreciado Señor

Atentamente le transcribo la carta del señor Oscar Ramírez Rosales, fechada el doce del
corriente, que copiada literalmente dice:

“Estimados Señores: Con fecha 10 de los corrientes, hemos recibido aviso de la casa
“Búcaro y Cía.” de la cuidad capital, sobre que han sido despachados a nuestra
consignación desde el ultimo del mes pasado, 5 bultos de mercadería de cuyo
transporte se encargaron ustedes. Como hasta el día de hoy aún no hemos
recibido dicha mercadería, que debió estará en nuestro poder a más tardar el 7
del mes en curso, nos permitimos inquirir sobre los motivos de esta demora,
que no creemos justificada.

Suplico a usted se sirva atender lo transcrito, y por lo tanto, espero investigue el paradero
del mencionado envió

Sin otro particular, quedo de usted su atento y seguro servidor

Alberto Gómez
Gerente de Ventas

Lourdes A.

CARTA NO. 10 ESTILO COLGANTE,

PUNTUACIÓN ABIERTA
 MODELO DE CERTIFICACION

La infrascrita secretaria de la “Escuela Nacional de Formación Secretarial No.3”

, situada en decima avenida nueve guion cero cuatro, Mixco, Guatemala.
CERTIFICA: haber tenido a la vista los documentos auténticos que acreditan,
que la señorita Estela del Carmen Estrada Pérez, curso y aprobó todas las
asignaturas del quinto año de la carrera de Secretariado Bilingüe, y que obtuvo
las calificaciones siguientes:

Redacción y Correspondencia II 67 puntos

Taquigrafía II 91 puntos

Mecanografía 80 puntos

Administración y práctica de oficina 75 puntos

Taquigrafía en inglés I 85 puntos

Catalogación y Archivo 90 puntos

Inglés Comercial II 64 puntos

Computación II 73 puntos

Y para los usos que convengan a la interesada se extiende la presente en

Guatemala, a doce días del mes agosto del año dos mil veintidós

___________________ Secretaria

Vo.Bo______________

__________________
Directora

Academia Comercial
Justo Rufino Barrios Santa Elena Barillas
Villa Canales, Guatemala
La infrascrita Directora de la Academia Comercial de Mecanografía JUSTO RUFINO
BARRIOS, ubicada en la 4ta. Avenida 4-32 zona 1, Santa Elena Barillas, municipio
de Villa Canales del departamento de Guatemala, autoriza mediante
Acuerdo Ministerial No. 04 de fecha 16 de enero de 1979 y Resolución No.0762000-
E.P. De fecha 05 de abril del año 2000, emitida por la Dirección Departamental de
Guatemala.
HACE CONSTAR
Que tuvo a la vista los cuadros de resultado de Evaluación Final del ciclo escolar
2022, acta No. 03-2022 y folios 194 al 198 correspondiente a la asignatura de
Mecanografía inicial, donde consta que el alumno (a):

Alistún Jiménez, Dolores Eulalia

Obtuvo el resultado siguiente:
EN NUMEROS EN LETRAS RESULTADO
82 OCHENTA Y DOS APROBADO (A)

Y para los usos legales que él o (la) interesado (a) convenga, extiendo la presente
en Santa Elena Barillas, municipio de Villa Canales del departamento de
Guatemala, a los 30 días del mes de noviembre del dos mil diecisiete.

___________________________
PEM. Juana Imelda Álvarez G.
Directora

INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL, IGSS

7ª. Avenida 22-77 zona 1
Teléfono 5985-5983
Guatemala, Cuidad.

A quien Corresponda:
El infrascrito Secretario del Departamento de personal del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social. CERTIFICA: Que el señor Francisco
Nicolás Gutiérrez Salvador desempeño con toda actividad y honradez durante
tres años, del 15 de mayo de 2011 al 20 de agosto del presente año, el puesto
de Ayudante del contador, habiendo merecido estimación y confianza de sus
superiores por sus muchas cualidades personales, así como por su
responsabilidad en el trabajo.

Se extiende la presente para los fines que al interesado convenga, en la

Cuidad de Guatemala a los 14 días del mes de febrero del 2022

(f)___________________________
Carlos Humberto López Pérez
Director IGSS
Cel. 5487-4878
 MEMORÁNDUM O MEMORANDO
(ALGO QUE DEBE SER RECORDADO)

L a palabra latina significa “algo que debe tenerse en la memoria”.

Comercialmente un memorándum se utiliza para destacar lo más importante. Es

cuenta.

un escrito breve y preciso, pues en él se recapitula lo que merece ser tenido en

La diferencia entre la carta comercial y el memorando, es que este último

generalmente es corto, versa sobre un solo asunto, es concreto y su uso es de
carácter interno, no utiliza frases de saludo ni despedida.

Debe tener el nombre de la persona a quien está dirigido, fecha y nombre de

quien la escribe, es obligado que contenga la palabra memorando en la parte
superior central de la página.

En cuanto a su redacción y forma de presentación debe recordarse las indicaciones

ya dadas para preparación de cartas. No usar las fórmulas de tratamiento que
exige la carta: saludo y despedida, es suficiente escribir la firma de la persona que
lo remite.

Su estructura formal consta de cuatro partes:

A:
Identificación del destinatario De:
Identificación del remitente.

Lugar y fecha: actual.

Asunto: desarrollo del tema

 Espacios que se dejan en un Memo

4 espacios

MEMORANDUM

4 espacios

De: Jacaranda Marisol Batres

Gerente General

Para: Víctor Manuel Zepeda Jefe

de computación
2 espacios entre cada parte

Fecha: Guatemala, 11 de agosto de 2022

Asunto: cambio de códigos

2 espacios
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

2 espacios
Se le informa que a partir del 1 de septiembre 2022 cambiarán los códigos para la
línea de Times. Tomar nota del listado adjunto e ingresar al programa para que
todo quede en red.

María/M
INTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL
7ª. Avenida 3-74 zona 9
PBX: 22345782 Fax: 22345788
E. Mail www.institeducom.com.gt
Guatemala
MEMORANDUM

A: Licda. Ernestina Cano

Directora

De: Lic. Franco Pimentel

Coordinador General

ASUNTO: Instrucciones sobre actividades

FECHA: 11 de agosto de 2022

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

1. Tomar nota sobre las actividades a realizar por las fiestas patrias a partir del
13 de septiembre.

En cada nivel el coordinador de Área deberá organizar una caminata para el 13

de septiembre, hacer un recorrido que cubra los lugares de los
establecimientos a participar. Para el 14 de septiembre los coordinadores de
cada centro educativo deberán organizar un acto cívico.

2. Se verificará la ejecución de las actividades mencionadas

Lourdes A.
INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL
7ª. Avenida 3-24 zona 9
PBX: 22345782 FAX: 22345788
E. Mail www.institeducom.com.gt
Guatemala

MEMORANDUM
 A: Licda. Ernestina Cano ASUNTO: Instrucciones sobre
Directora actividades

De: Lic. Franco Pimentel FECHA: 11 de agosto de 2022

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&

1. Tomar nota sobre las actividades a realizar por las fiestas patrias a partir del
13 de septiembre.

En cada nivel el Coordinador de Área deberá organizar una caminata para el 13

de septiembre, hacer un recorrido que cubra los lugares de los
establecimientos a participar. Para el 14 de septiembre los coordinadores de
cada centro educativo deberán organizar un acto cívico.

2. Se verificará la ejecución de las actividades mencionadas.

Lourdes A.

DISTRIBUIDORA DE ABARROTES, S.A

6ª. Avenida 3-24 zona 4
PBX: 23345782 Fax: 23345788
E. Mail. distribuidorabarrotsa@hotmail.com
Guatemala

MEMORANDUM

A: Lic. Jonathan Flores Caal ASUNTO: Cambio de horario

Jefe de impulsadoras en mes de marzo

De: Licda. Flor de Azucena Paz FECHA: 11 de agosto de 2022

Gerente de Ventas
 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

Se le informa que a partir del mes de marzo el horario cambiará para todas las
impulsadoras de abarrotes que se consumen en Semana Santa.

Informar a las señoras y señoritas que se encargan de promover estos

productos para que estén informadas y puedan cubrir los nuevos horarios que
se le informara a cada una según el área que cubran

Lourdes A.

MEMO

A: Lic. Carlos Gonzales

Jefe de Ventas

De: Lic. Luis López

Coordinador General

Asunto: Indicaciones para actividad.

Fecha: 11 de agosto de 2022

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
Se le informa que para la actividad del “Dulce Arte” el día 23-08-2022 se
utilizara la mejor calidad de dulces típicos que tenemos la actividad de 10:00
pm.

Gracias por su comprensión.

Lourdes A.

MEMORANDUM

A: Los estudiantes de mecanografía

De: María Pérez

Profesora

Fecha: Guatemala 16 de agosto de 2022

Asunto: Memorándum

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%

En esta lección van a aprender ustedes a copiar memorando. Son estos una
forma de comunicación escrita que se utiliza entra las oficinas de una
organización. En este tipo de mensaje se omite la dirección, el saludo y la
despedida. El texto puede copiarse a espacio sencillo o doble dependiendo de
la extensión del mensaje, del tamaño del papel y del gusto de cada uno.

Lourdes A.

MEMORANDUM

A: Estudiantes de mecanografía

De: Imelda Álvarez

Directora

ASUNTO: Observación sobre horarios de ingreso a clase

FECHA: 16 de agosto de 2022

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%

He observado que hay ciertos alumnos que ingresan tarde al curso de

mecanografía, por lo cual quiero pedirles que respeten el horario de entrada
establecido de lo contrario esto será notificado a los padres de familia.
Lourdes A.
 Correspondencia oficial
Es la correspondencia que proviene de instituciones y dependencias estatales
se presentación se rige por un mismo patrón estructural acuerdo con normas
reglamentarias establecidas el membrete identifica a la dependencia que emite
y en este deben figurar: dirección, teléfono y demás señas postales. Esta
correspondencia lleva un numero de orden y separado se una diagonal o guion
en el año en que se emite. Si fuera necesario se incluye la clave o el código
que facilite la localización. En su redacción no se utiliza abreviaturas.

Los documentos más oficiales son:

 Acta
 La providencia
 Solicitud
 Dictamen
 La resolución
 Acuerdo

Acta
Acta, es la constancia que se deja al efectuarse una reunión. Los encabezados
de las mismas son parecidos, debe colocarse el punto de reunión, la hora de
inicio y hora en que se finalizara la sesión, los puntos que se trataron, y las
firmas de las personas que estuvieron presentes. Hay un libro especial para
actas, previamente autorizado por autoridad competente, se redacta con letra
de carta o de molde.

ACTA NO.008/2022

En la cuidada de Quetzaltenango, el cinco de octubre del año dos mil veintidós,

a las diez horas en punto se constituyó en el local que ocupa la administración
de rentas departamentales, el señor contador de cuentas Mario Marroquín,
quien en el cumplimiento del nombramiento que le hiciera el jefe de contaduría
de cuentas para prácticas revisión de cuentas y arqueo de valores procedió de
la manera siguiente_______________________________________________

Primero: El señor contador de la administración de Rentas, Julio López, puso a

la vista del señor contador los libros de contabilidad y la documentación
correspondiente, así como el efectivo existente_________________________

Segundo: Se procedió a practicar arqueo de cajas encontrado un saldo de

(Q.750.00) setecientos cincuenta quetzales exactos_____________________

Tercero: Se chequearon los ingresos y egresos de caja contra compontes y se

encontraron correctas la sumas del debe y del haber. El saldo de setecientos
cincuenta quetzales exactos es igual al efectivo existente.________________

Se da por terminada la revisión a las dieciocho horas en punto en el lugar y

fecha arriba anotados. Leída y ratificada el acta firmamos y damos fe las
personas que intervenimos.

Mario Marroquín Julio López

ACTA NO.25/2022

En la ciudad de Guatemala a los doce días del mes de junio de dos mil
veintidós a las trece horas con treinta minutos reunidos en el salón de
reuniones de la empresa luz azul los miembros del comité administrativo el
presidente señor Romeo Anderson; vicepresidente señora Luisa Zamora;
secretaria María Angélica Solano; tesorero señor Felipe Monte, para dejar
constancia de lo
siguiente_________________________________________________ Primero
la secretaria dio lectura a la agenda la cual fue aprobada por unanimidad.
Segundo se dio lectura al acta anterior procediendo a la firma respectiva de
cada uno de los participantes.________________________________ Tercero
el presidente del comité presento el informe financiero a la fecha acordando
que con el saldo en el rubro de compras varias se compren una impresora láser
para el departamento de ventas.
Cuarto no habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente en
el mismo lugar y fecha siendo las catorce horas con cuarenta y cinco minutos
damos fe las personas que intervenimos en la misma._____________

Romeo Anderson Ana Lucia Zamora

Presidente Vicepresidente

María Angélica Felipe Monte Alto

Secretaria Tesorero
 LA PROVIDENCIA

Es el primer tratamiento reciben los expedientes que ingresan a una oficina

estatal, y que a partir de allí deberán cumplir un trámite que obligue a pasar
dicho expediente a otras oficinas de la dependencia, o a otra dependencia
inclusive. La providencia de trata de una hoja extra, que se adjunta al
expediente, en la cual el funcionario indica qué trámite se le dará al documento
de allí en adelante. También deberá anotarse la dependencia de dónde
procede y la fecha. Se agregará una línea para le nombre del interesado y otra
para el asunto; en el cuerpo de la providencia establecerá el trámite a seguir
PROVIDENICA

Dirección Técnica de Personal

Asesoría Jurídica
Ministerio de Educación

ASESORIA JURIDICA, DIRECCION DE PERSONAL. MINISTERIO DE

EDUCACION, GUATEMALA, VEINTICEIS DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL
VEINTIDOS __________________

ASUNTO: FALTAS AL SERVICIO COMETIDAS POR

VIVIAN GIRASOL LEONIDAS
GUZMAN Maestra de educación
Primaria de La Escuela Nacional
Mixta No.001 José María Castro
De la Colonia Mira Valles de Guatemala

PROVIDENCIA No.11-2019.A.J

Atentamente, pase al Licenciado Leonel Rodrigo Rosales, Asesor Jurídico, de

la Dirección Departamental de Educación de Guatemala. La Resolución
número 2151234 de fecha 10 de octubre de 2022, para su conocimiento y
notifique al interesado, luego enviar vía fax 72345789 la Cédula de notificación
y posterior enviarla oficialmente.
 Atentamente,

Licda. Frida Betzabé Colindres Morán

Asesora jurídica
Dirección de Personal
Ministerio de Educación

SOLICITUD

Con una solicitud se inicia el expediente, se puede redactar en papel bond sin
líneas tamaño oficio o bien en papel español. Si lo va a trabajar en papel bond
sin líneas trabajarlo a espacio doble y con márgenes de la carta mediana.

Se deben anotar los datos necesarios del solicitante, y escribir en forma clara el
asunto que desea le resuelva. Generalmente se escribe en tercera persona.
Anote los documentos que sean importantes y que den fe de lo que solicita.

La solicitud inicia con el nombre del solicitante, no hay necesidad que lo escriba
de nuevo para firma, solamente se puede estampar su firma con puño y letra.
Ahora si su profesor, profesora o su jefe desea escribir nuevamente el nombre
final.
 SOLICITUD

Señor
Ministro de Economía
7ª calle 3-21 zona 1
Guatemala

Señor Ministro:

MANUEL ARTURO MUANGOS BARAHONA, guatemalteco de 40 años de

edad, con cédula de vencidad A-1 con número de Registro 61742, extendida en
esta ciudad capital, con domicilio para recibir notificaciones, 5ª Avenida 17-35
zona 7, Guatemala, respetuosamente solicita al señor Ministro se sirva
concederle una Certificación de Autorización para la ampliación de la maquila
Los Andes, de mi propiedad, ubicada en la 1ª Avenida 24-57 zona 4 de Mixco,
Colonia el naranjo. La ampliación será para la confección de ropa para niños y
niñas. Actualmente se confecciona ropa para caballeros y damas.___________
Adjunto encontrara fotocopias de los documentos autorizados para la
confección de ropa actual, autorización para laborar y los catálogos
correspondientes.____________________________________
Gracias por su atención._____________________ Guatemala,
29 de septiembre de 2022.

Manuel Arturo Mijangos Barahona

DPI 22858 1355 0116
 Dictamen

Un paso fundamental en el trámite de un expediente es la emisión del dictamen

Generalmente es un consejo técnico el encargado de estudiar el expediente y
emitieron el dictamen, aunque en algunos casos por la naturaleza singular del
asunto, es preciso contratar los servicios de algún profesional altamente
especializado. Esta es una fase muy importante en la secuencia de trámite
porque es aquí donde se estudian todos los detalles pormenorizados del caso.
Y del análisis dependerá la recomendación final.

El dictamen debe estar sólidamente razonado, puesto que será la base para
dictar la resolución. Este documento difiere de la correspondencia comercial en
que no contiene los datos del destinatario, saludo y despedida; esto debido a
que no se trata de una carta, sino de un documento interno donde se plantean
conclusiones.

La fecha se escribe en letras, puede emitirse en papel español, o en hojas

membretadas de la dependencia de dictamina.
 DICTAMEN NO. 01/2022

DEPARTAMENTO JURIDICO, MINISTERIO DE FINANZAS.

Guatemala, 29 de septiembre de 2022

Asunto: Pedro Pablo Solís

Solicita exoneración de
Multa por falta de pago
del ISR (Impuesto sobre
La Renta)

Respetuosamente informo el señor Ministro que se ha investigado el

expediente del señor Álvaro Rodríguez encontrándose en orden y después
haber consultado la ley de impuesto sobre la renta, el Artículo número 23 indica
que no hay exoneración de multa en dicho impuesto solamente con amnistía
que declare el gobierno.

José Ponciano Siluetar

Jefe de departamento

Anexo: 4 folios
 LA RESOLUCION

Después de conocer el dictamen, el funcionario estatal correspondiente dicta la

resolución. Esta constar de cuatro partes: Asunto, considerado, por tanto y
resuelve. Su elaboración debe ajustarse al procedimiento siguiente:

1. La exposición del tema: En el párrafo inicial se manifiesta brevemente el

tema a tratar, procedido por la palabra ASUNTO.

2. La parte considerativa: Inicia con la palabra CONSIDERADO y a

continuación se exponen las razones que fueron tomadas en cuenta para llegar
a la resolución.

1. La parte resolutiva: Se expresa por medio de la palabra POR TANTO, y aquí

se incluye un pequeño texto que procede a la resolución.

2. La resolución final: Debe iniciarse con la palabra RESUELVE, y a

continuación se da a conocer la decisión a la que finalmente se llegó.

Este documento, al igual que el dictamen, varia de la correspondencia

comercial en que omite los datos de destinatario, saludo y despedida, ya que
se trata de un documento de uso interno. Una vez emitida la resolución, se
procede a enviar la respectiva notificación al interesado.

MODELO DE RESOLUCION

MINISTERIO DE EDUCACION
MINEDUC

____________________________________________
DIRECCION TECNICA DE PERSONAL; MINISTERIO DE EDUCACION.
GUATEMALA, VIENTINUEVE DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL VEINTIDOS___
__________________

RESOLUCION 29-2022. Se tiene la vista para resolver el expediente

Administrativo que por faltas al servicio se inició a la servidora pública Vivian
Girasol Leónidas Guzmán, quien labora como Maestra de Educación primaria
en la Escuela Nacional Mixta No. 001 José María Castro, de la Colonia Mira
Valles de Guatemala.______________________________________________
_______________

CONSIDERANDO: Que con fundamento en las actas números 99-2022 se le

formularon cargos por faltas al servicio a la servidora pública Vivian Girasol
Leónidas Guzmán, quien labora en la institución citada.___________________
______________________

CONSIDERANDO: Que la servidora pública Vivian Girasol Leónidas, fue

debidamente notificada el 20 de agosto de 2022, cumpliendo con el debido
proceso y respetando su derecho de defensa___________________________
________________________

CONSIDERANDO: Que la servidora pública VIVIAN GIRASOL LEONIDAS

GUZMAN, desvaneció los cargos formulados en su contra siendo procedente
ARCHIVAR EL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO DE LA MISMA___________
_________________________________

CITA DE LEYES; Artículos 12,18,101,106 y 108 de la Constitución Política de la

República de Guatemala, 1,2,3,4 y 74 de la ley de Servicio Civil, decreto 1748
del Congreso de la Republica, 2,3,4 y 5 de la ley de lo contencioso
administrativo. Decreto 119-96 del congreso de la república._______________
________________________

POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas. SE RESUELVE:

ARCHIVAR EL PRESENTE EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO DE LA
TRABAJADORA VIVIAN GIRASOL GUZMAN.) NOTIFIQUESE. La presente
solución deberá sufrir efectos en día después de haber sido notificada._______

Licda. Priscila Fonseca J.

Directos Técnico de Personal
MINEDUC
 ACUERDO

Los Acuerdos no van numerados y se clasifican únicamente por la fecha de su

emisión, pudiéndose identificar porque en vez de la palabra “DECRETA” se usa
la palabra “ACUERDA”.

Tanto los decretos como los acuerdos, en el último de sus artículos, especifica
la fecha en que comienza a surtir sus efectos o que entra en vigor legalmente,
mediante su publicación en un diario oficial

Modelo de Acuerdo

Palacio Nacional: Guatemala 04 de septiembre de 2022

EL PRESENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO

Que es deber del Estado brindar apoyo a todas aquellas instituciones que
trabajan de manera desinteresada en la realización de obras de beneficio
general.

CONSIDERANDO:
 Que oído el Ministerio Público se pronunció en sentido favorable a la solicitud
presentada.

POR TANTO:

Con base en los decretos números 1095 y 1168 del Congreso de la República.

ACUERDA

Artículo 1º. Se concede a favor de la Asociación de Scouts de Guatemala

exoneración de los derechos arancelarios y demás impuestos que gravan la
importación de sesenta (60) cantimploras, veinticuatro (24) sacos de dormir,
sesenta (60) mochilas con armazón de hierro y sesenta (60) cinturones de lona,
para uso de las actividades de los miembros de dicha entidad.
Artículo 2º. El presente acuerdo entrará en vigor el día de su publicación en el
Diario Oficial.

COMUNIQUESE:
Carlos Arana Osorio

PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

Ministro de Hacienda y Crédito Público.

(f)______________________
 DOCUMENTOS COMERCIALES Y DE CRÉDITO

Documentos comerciales
Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme

surgen de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

Por los tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de

los actos de comercio.

Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas

operaciones.
Permiten el control de las operaciones prácticas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Documentos de Crédito
Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y
credibilidad entre personas o empresas.
Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan
como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar
determinado valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la
persona involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador,
tomador y librador, persona que extiende y firma el documento y el que se
compromete a cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el
documento.

TIPOS DE DOCUMENTOS

Los documentos comerciales son:

1. Factura
2. Orden de compra
3. Remito
4. Recibo
5. Nota de débito
6. Nota de crédito
7. Cheque
8. Pagare
9. Nota de crédito bancaria o boleto de depósito
10. Vale
11. Letra de cambio

FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación
económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras,
una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede
rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa
comercial.

La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una

organización o negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los
organismos fiscalizadores dada la completa información que dan de cada
transacción, como un registro detallado de cada compra y venta.

Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que,

respectivamente corresponden a las facturas ordinarias, rectificativas y
recapitulativas.

Razón
Dirección
RFC
Cantidad DESCRIPCION Precio Importe

Importe en letras Subtotal

I.V.A
Total
 RECIBO

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que
se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el
formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general,
se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el
duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas
maneras diferentes como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de
facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera,
quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido,
descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales, los
descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una
empresa de que fue lo que se pagó o realizo con la emisión de mencionado
cheque que consta en la copia Boucher. Se refiere a Boucher cuando tiene
copias al carbón, como el caso de los Boucher de las tarjetas de crédito que
tiene varias copias según el uso de los interesados. Además sirve para sacar
cuentas de cuánto dinero se ha gastado.

Cuidad No.
Día Mes Año
Pagado a: $

Concepto

Valor (en letras)

Código Firma de recibido

Aprobado
 PAGARE

El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para

documentar una deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar
su futuro cobro.

En base a nuestra experiencia notamos que una mayoría utiliza esta arma
comercial tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en
forma correcta.

NO. BUENO POR $

PAGARÉ
En___________________a_______de_____________de______

Debo (emos) y pagaré (mos) incondicionalmente por este Pagaré a la orden de ___________________
__________________________en______________________________________el________________
La cantidad de:

Nombre y datos del deudor

Nombre___________________________________

Acepto (amos)
Dirección__________________________________

Población__________________________________
Firma (s)_____________________________

VALE

Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o

servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el
momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual
es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para
fidelizarlos.

También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo

más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el
comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro
en un tiempo futuro.

Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o
empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o
artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto
sobre su salario, se llena un “Vale de caja”. Este vale contiene:

• Fecha
• Cantidad (en número y letra)
• Especificación clara sobre el concepto
• Rúbrica la autorización
• Firma de la persona que recibe el dinero

VALE

DE DE

LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es un título de crédito de valor formal y completo que

contiene una orden incondicional y abstracta de hacer pagar a su vencimiento
al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado,
vinculando solidariamente a todos los que en ella invierten. La letra de cambio
nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su
acumulación ilimitada en contra de la renta feudal.
 No.__________________ Por Q. __________________
______________________________________________________
__________________________________ se convertirá Ud. (a) pagar por esta

UNICA LETRA DE CAMBIO, grada Libre de Protesta, a la orden o endosos de _________________

_______________________________________________________________________
La cantidad de _______________________________________Q.__________________
Valor recibido que asentaran Ud. (s) en cuenta según aviso de sus altos S (s) S (s)

A ____________________________ _________________________________
Nombre o Razón Social del Librado Nombre o Razón Social del Librador

____________________________ ________________________________
Dirección Firma
 Alégrate joven, en tu juventud; deja que tu corazón

Disfrute de la adolescencia

Sigue los impulsos de tu corazón y responde al estímulo de tus ojos

Pero toma en cuenta que Dios te juzgara para todo esto.

[Eclesiastés 11:9]

Acuérdate de tu Creador en los días de tu juventud,

Antes que lleguen los días malos y vengas los años En
que digas:
“No encuentro en ellos placer alguno”; antes
Que te dejen de brillar el sol y la luna, y las estrellas Y
vuelvan las nubes después de la lluvia.
Un día temblaran los hombres de batalla; y se
Encorvaran
Los hombres de batalla se detendrán las molenderas
 Por ser tan pocas, y se apagaran los que miran
A través de las ventanas
Eclesiastés 12:1-3

Si alguno de vosotros tiene falta de sabiduría,

Pídala a Dios, el cual da a todos abundantemente
Y sin reproche, y le será dada.
Porque todos los que son guiados por
El espíritu de Dios, estos son hijos de Dios.
Hijo mío obedece el mantenimiento de tu padre
Y no abandones la enseñanza de tu madre
Proverbios
 Superaciones
DELICIOSAS FRASES
*La felicidad no consiste en cuanto
Se tiene sino como se goza lo que se
Tiene* Los problemas a los malos
Empeora y a los buenos los mejora.
*Los problemas son como un martillo.
Si somos de vidrio nos rompen, pero si
Somos de hierro no forman. *Hoy es
El día para que te eleves en vuelo
Directo hacia la libertad y el
Progreso. *Los problemas
Nos descubren quienes
Somos. *Con lo que
Desperdicias, otro Sería
feliz.

MENSAJES PARA APLICARLOS EN NUESTRA VIDA

Continua a pesar de que

Todos esperen que abandones.

No dejes que se oxide el

Hierro que hay en ti

El genio se hace con un

1% de talento, y un 99% de trabajo.

 Hay una fuerza motriz más

Poderosa que el vapor,

La electricidad y la energía

Atómica: la voluntad.

Confía en ti mismo sin importar Lo

que los demás piensen.

No te amargues con tu
Propio fracaso ni se lo

Cargues a otro

Acéptate ahora o seguirás

Justificándote como un niño

Hasta el viaje más largo comienza con un solo paso: aunque parezca que la
meta es inalcanzable, debemos motivar a nuestros hijos para que lo intenten.

Nadie tropieza mientras esta acostado en la cama: hay que

arriesgarse, y sobre todo, esforzarnos para lograr nuestros objetivos.

La felicidad viene a la casa donde ríen: debemos enseñar a nuestros hijos a ser
optimistas.

Si preguntas sentirás vergüenza en un minuto, si no lo haces sentirás

Vergüenza toda la vida: hay que superar nuestros miedos e inseguridades.
Verifica siete veces antes de cuestionar a una persona: hay que respetar las
opiniones de los demás.

Haz todo lo que puedas, lo demás déjaselo al destino: si has hecho todo
lo posible para lograr tu adjetivo, siéntete orgulloso de ti mismo, incluso
Aunque no salga como esperas.

El que quiere subir, inventa la escalara: debemos motivar a nuestros hijos para
que se sobrepongan a los obstáculos de la vida.

Las flores bonitas no dan buenos frutos: no hay que dejarse llevar por las
apariencias.
 mmmm mmmm
mmmm mmmm
mmmm mmmm
mmm
mmmm
mmmmm
mmm
mmmmmm
mmmmmm
mmmmmmmmm
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_________0000000000000____0000000000000
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_____000000000000000000000000000_____00000
____0000000000000000000000000000______00000
___000000000000000000000000000000_______0000
___0000000000000000000000000000000______0000
____0000000000000000000000000000000_____000
_____00000000000000000000000000000000__000
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 CONCLUSIONES

1. La Correspondencia Comercial, documentos comerciales, de

crédito, Correspondencia Comercial y Correspondencia Oficial;
cada una tiene su propia característica y función.

2. Se comprobó que es importante saber de cada documento, el uso

y la manera de redactarlos.

3. Es interesante, la facilidad con la que se hacen y la estética que

se proporciona a los documentos en la computadora.

4. Es satisfactorio concluir este corresponsal, después de un arduo

trabajo y dedicación.