Tipos de cuentas contables

Los tipos de cuentas contables se organizan en nueve grandes grupos. Según

el PGC (Plan General de Contabilidad), en España podemos encontrar los
siguientes grupos de cuentas:

 Grupo 1: Financiación Básica. En este grupo podemos contabilizar movimientos

que relacionen directamente al capital social, las reservas o las deudas a largo
plazo.
 Grupo 2: Activo No Corriente. Agrupa cuentas que abarcan aspectos como la
maquinaria, propiedades intelectuales, patentes e incluso fianzas.
 Grupo 3: Existencias. Trata de controlar los movimientos que tengan que ver en
lo referente a las mercaderías, materias primas o productos semiterminados.
 Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales. Consiste en
anotar cualquier movimiento a nivel de proveedores, clientes, acreedores o
impuestos de valor añadido (IVA).
 Grupo 5: Cuentas Financieras. Este grupo lo conforman deudas a corto plazo o
tesorería entre otras cuentas.
 Grupo 6: Compras y Gastos. Este grupo se relaciona con la adquisición de
existencias, su variación, o gastos en impuestos, servicios exteriores, etc.
 Grupo 7: Ventas e Ingresos. Por otra parte, en este se contabilizan acciones
de variación de existencias positivas e ingresos corrientes y no corrientes.
 Grupo 8: Gastos Imputados al Patrimonio Neto. Aunque son cuentas que se
utilizan poco en el día a día, son necesarias al momento de querer registrar una
variación del patrimonio neto de la empresa.
 Grupo 9: Ingresos Imputados al Patrimonio Neto. Ídem a lo expuesto en el
grupo anterior, sólo que en este caso se realizaría un ajuste contable positivo.

ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
Caja: en caja se colocan la cantidad de billetes y monedas que hay
Caja chica: se coloca el dinero que se utiliza para gastos pequeños
Bancos: en bancos se colocan las cuentas que nos dan en los datos
con la cantidad de dinero que nos dan en el dato
Clientes o deudores comerciales: son las personas que compran
nuestra mercadería, y nos de
Cuentas incobrables: Las cuentas incobrables son aquellas que
una empresa ya no puede recuperar luego de haber efectuado, por
ejemplo, una venta a crédito.

Otras cuentas por cobrar a corto plazo: son cuentas que tiene por
vigencia a ser cobradas a un plazo menor de un año

Intereses por cobrar: es el dinero que debo cobrar al deudor por un

préstamo con cierto tiempo establecido

Comisiones por cobrar: alguna comisión que el banco me tiene que

cobrar a mí pero que aún no es la fecha de pagar

Corresponsales (Deudor): son personas que representan a nuestra

empresa fuera de ella o sea que nos representan en diferentes
lugares, estas personas (corresponsales) nos deben (deben a
nuestra empresa)

IVA por cobrar: es el porcentaje del 12% el cual el comerciante (yo)

tiene derecho a recuperar sobre las mercancías

ISO por acreditar: Es el anticipo que doy sobre una compra

Anticipo a proveedores: El anticipo a proveedores consiste en

adelantar un pago futuro planificado hacia una empresa que nos
provee de suministros o similares.

Características del anticipo a proveedores

El anticipo a proveedores es una acción comercial que se da
con cierta frecuencia y del que debemos estar bien
informados. Algunas características a destacar son:
 El anticipo debe incluir el IVA proporcional, por lo que la
cantidad adelantada tendrá una parte de pago directo hacia el
proveedor y otra imputada al IVA que le corresponda.
 El anticipo de una factura o pago futuro se puede hacer de
forma parcial o total.
 En contabilidad el anticipo a proveedores se considerará un
activo hasta que se utilice para pagar o compensar una
operación de compra futura.

En definitiva, si tenemos en mente las tres principales

características mencionadas, podremos hacer un buen uso
de este recurso contable.

Ejemplo de anticipo a proveedores en

contabilidad
Si imaginamos que nuestra empresa ALPHA, que se dedica a
vender automóviles, esta misma mañana ha visitado en
persona a su proveedor de volantes y asientos, y le hemos
hecho un anticipo de un pedido que le vamos a hacer dentro
de 1 mes para que lo tenga listo cuando lo necesitemos,
¿cómo se contabilizaría?

1º) El día que vamos a la fábrica de nuestro proveedor en

persona y realizamos el anticipo se contabilizará

Anticipo sobre compras: anticipo que se da a un proveedor

sobre nuestra compra. La factura se entrega a la semana y
luego se cancela por completo el dinero

Documentos por cobrar a corto plazo: son cuentas por cobrar

de la empresa las cuales está documentado por escrito de
que se recibirá efectivo en un futuro de un plazo menor a un
año
Cuenta promesa: esta se refiere a los pagarés de los cuales
me estoy comprometiendo a pagar (documentos por pagar)
es una cuenta de pasivo con saldo acreedor (Va en debe).
Cuando yo recibo un pagare es activo y va en documentos
por cobrar con saldo deudor (va en debe)

ISR Retenido por acreditar sobre ventas: