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Módulo II
Modulo II
PRESENTACIÓN
1) Textos de lectura que tratan sobre los conceptos básicos del tema en
cuestión.
2) Actividades de aprendizaje que deberá realizar para analizar y aplicar los
conceptos estudiados.
3) Ejercicios de autoevaluación para que Ud, conozca qué aprendió y que no
aprendió y por qué.
Para identificar los tipos de actividades Ud. deberá observar los iconos que
acompañan las consignas.
Esperamos que con el estudio de esta unidad, Ud. adquiera las herramientas
básicas para avanzar en la comprensión de los contenidos de las siguientes
unidades.
OBJETIVOS
CONTENIDOS
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Organización de Empresas
Módulo II
Como crear y hacer funcionar una empresa; Maria de los Ángeles Gil
Estallo, ESIC Editorial, 2007
SITIOS DE INTERNET
http://books.google.com.ar
INDICE
Bloque 1
1. Programas y Presupuestos.
2. El Horizonte Presupuestario y circulación de la información
3. Clasificación Presupuestaria.
4. Presupuesto Económico y financiero
Bloque 2
1. Estructura de un presupuesto económico
2. Estructura de un presupuesto financiero
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Bloque 1
1. Programas y presupuestos.
1.1. Programas:
Los programas son un conjunto de tareas que deben llevarse a la práctica para
cumplir la meta.
Los medios a programar en una empresa son varios, podemos destacar los
siguientes:
Equipos: la programación de estos incluye las cargas o utilizaciones
actuales y futuras de los equipos que cuenta la empresa, equipos actuales
y futuros.
Materias primas y auxiliares: se programa el consumo o aprovisionamientos
de la materia prima, a través de distintos métodos como ser calculo de lote
óptimo, stock mínimo o de seguridad, etc.
Técnicas y métodos a utilizar para llevara cabo distintas actividades.
Personal: cantidad de personal necesario para el buen funcionamiento de la
organización
Dinero: se determinara a través de un programa concreto denominado
presupuesto.
1.2. Presupuestos:
La palabra presupuesto esta conformado por el prefijo pre, que significa “antes
de”, y del sufijo supuesto, que significa “hecho”. Por lo tanto presupuesto significa
“antes de hecho”.
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Podemos mencionar las siguientes ventajas que acarrea un presupuesto para una
organización:
Permite determina si la empresa cuenta con los recursos necesarios para
afrontar las actividades antes planeadas, caso contrario le arrojara posibles
alternativas para la consecución de los mismos.
Suministra información financiera.
Permite ejercer un mejor control de los materiales, mano de obra, costos
indirectos.
Permite tener la claridad suficiente en cuanto a las metas sobre los
ingresos, costos y gastos que debe cumplir cada área de la organización.
Permite realizar una adecuada planeación y control de los costos de
producción y gastos operativos.
Permite analizar las variaciones que se presenten entre los costos
presupuestados y los costos realmente incurridos en un determinado
periodo.
Fueron varias las ventajas arrojadas, pero tenemos las contrapartidas, es decir las
desventajas:
Los presupuestos tienen un alto grado de subjetividad, en función a que se
preparan los mismos según la visión de las personas encargadas de
realizarlos.
Su implantación es costosa y requiere de tiempo, por lo cual los resultados
a obtener no serán inmediatos.
Se requiere de la colaboración de los departamentos de la organización, lo
cual no siempre es posible.
Algunos administradores se ven condicionados por estos, lo cual no les
permite explorar nuevas alternativas financieras u operacionales.
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Muchas otras veces los niveles superiores fijan los objetivos a alcanzar, y los
subordinados deben realizar las tareas necesarias pan cumplirlos. Este proceso
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En resumen, cada nivel debe satisfacer los objetivos fijados por su nivel superior
inmediato.
Bajo este esquema la dirección superior es quien dice qué es lo que se hará: en
líneas generales o fijando metas a alcanzar, particularmente en lo relacionado con
la rentabilidad, correspondiendo a los niveles inferiores el estudio y detalle de los
planes, como asimismo la enunciación de la forma en que serán llevados a cabo.
Los sectores deben estimar sin atarse a antecedentes, solamente van ha contar
con las actividades a desarrollar o cumplir, y en adelante justificar su estructura.
3. Clasificación Presupuestaria.
A. Según la flexibilidad:
Presupuestos rígidos, estáticos o fijos: este tipo de presupuesto se
realiza para un único nivel de actividad.
Presupuestos flexibles o variables: son fácilmente adaptables a las
condiciones que se presenten, se elaboran para diferentes niveles
de actividades. Este presupuesto es utilizado en presupuestacion de
costos, gastos operativos y ventas.
C. Presupuestos operativos:
El contenido de estos presupuestos se representan mayormente en
Estados de resultados y en un balance general proyectado.
Dentro de este hallamos: presupuestos de ventas, de producción, de
materiales, de mano de obra, de costos indirectos de fabricación, de
gastos, etc.
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D. Presupuestos financieros:
Presupuesto de caja: este presupuesto consolida la entrada y salida
de fondos monetarios. Se construye a partir de los ingresos por
ventas de contado, ventas a crédito y otros valores de fácil
realización.
Presupuestos de erogaciones capitalizables: este presupuesto
controla las inversiones relacionadas con activos fijos, como ser
adquisición de planta y equipos.
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Estas dos etapas mencionadas, generalmente son complementadas por una fase
de REALIMENTACION, por la que se ajusta el plan original, con mayor o menor
intensidad, según los resultados que muestren los Programas preliminares.
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Bloque 2
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a.- Tomaremos como base 1.000 unidades de venta a $60 c/u, lográndose
incrementos de volumen sucesivos en los meses siguientes del 10%
acumulado. Se cobra la venta en efectivo.
b.- Proceso de Compra: Los artículos los adquirimos a $45 c/u, abonándose a
nuestros proveedores a los 30 días.
c.- Gastos de Administración son fijos estipulados en $2.000 mensuales
(contado).
d.- Gastos de Comercialización se componen de:
Fletes a clientes: 3% sobre la venta pagados de contado.
Sueldos básicos mas cargas sociales (fijos): $ 3.000.- (se abona los
primeros días hábiles del mes siguiente).
Comisiones: 10% sobre la venta (se abona los primeros días hábiles del
mes siguiente).
Impuestos a los Ingresos Brutos: 2.5% sobre la venta (se abona los
primeros días del mes siguiente).
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Egresos
Por compra de artículos $ (xx) $ (xx) $ (xx) $ (xx)
Gastos Administrativos $ (xx) $ (xx) $ (xx) $ (xx)
Gastos Comercialización
Fletes $ (xx) $ (xx) $ (xx) $ (xx)
Sueldos $ (xx) $ (xx) $ (xx) $ (xx)
Comisiones $ (xx) $ (xx) $ (xx) $ (xx)
I.I.B. $ (xx) $ (xx) $ (xx) $ (xx)
Gastos Financieros - - - -
Flujo de fondo $ xx $ xx $ xx $ xx
a.- Tomaremos como base 1.000 unidades de venta a $60 c/u, lográndose
incrementos de volumen sucesivos en los meses siguientes del 10%
acumulado. Se cobra la venta de contado.
b.- Proceso de Compra: Los artículos los adquirimos a $45 c/u, abonándose a
nuestros proveedores a los 30 días.
c.- Gastos de Administración son fijos estipulados en $2.000 mensuales
(contado).
d.- Gastos de Comercialización se componen de:
Fletes a clientes: 3% sobre la venta pagados de contado.
Sueldos básicos mas cargas sociales (fijos): $ 3.000.- (se abona los
primeros días hábiles del mes siguiente).
Comisiones: 10% sobre la venta (se abona los primeros días hábiles
del mes siguiente).
Impuestos a los Ingresos Brutos: 2.5% sobre la venta (se abona los
primeros días del mes siguiente).
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Egresos
Por compra de $ (45.000) $ (49.500) $ (54.450) $ (148.950)
artículos
Gastos $ (2.000) $ (2.000) $ (2.000) $ (6.000)
Administrativos
Gastos
Comercialización
Fletes $ (1.800) $ (1.980) $ (2.178) $ (5.958)
Sueldos $ (3.000) $ (3.000) $ (3.000) $ (9.000)
Comisiones $ (6.000) $ (6.600) $ (7.260) $ (19.860)
I.I.B. $ (1.500) $ (1.650) $ (1.815) $ (4.965)
Gastos Financieros - - - - -
Flujo de fondo $ (3.800) $ 520 $ 1.072 $ 6.075 $ 3.867
Gastos de comercialización:
Flete a cliente: 3% sobre la venta, el mismo es abonado al contado.
Sueldo: $ 5.000, abonados los primeros días hábiles del mes siguiente.
I.I.B:2.5% sobre la venta, abonados los primeros días hábiles del mes
siguiente
Responda:
1.- ¿En el presupuesto financiero, se han obtenido meses de egresos?
2.- Según la respuesta dada en el ítem anterior, porque cree que dichos meses
arrojaron pérdidas.
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Soluciones
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