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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD
PASIVO
El Pasivo esta formado por todas las deudas y obligaciones de distinta naturaleza a
cargo de la empresa. Su clasificación se realiza dependiendo de su grado de exigibilidad,
entendiendo por ello el mayor o menor plazo que se tiene para liquidar una deuda u
obligación.
La clasificación del Pasivo es:
Pasivo a Corto Plazo, Circulante o Flotante. - está formado por todas aquellas
deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año; dichas
deudas u obligaciones tienen la característica principal que se encuentran en
constante movimiento.
Pasivo a Largo Plazo, Fijo o Flotante. - está formado por todas aquellas deudas
y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un año, contados a
partir de la fecha del Balance.
CIRCULANTE * CAJA
* BANCOS
BIENES Y DERECHOS QUE ESTAN * MERCANCIAS
EN CONSTANTE MOVIMIENTO Y * CLIENTES
SON DE FACIL CONVERSION EN * DOCTOS COBRAR
EFECTIVO * DEUDORES DIV.
* IVA ACREDITABLE
FIJO * TERRENOS
* EDIFICIOS
BIENES Y DERECHOS QUE TIENEN * MOB. Y EQ. OFNA
ACTIVO CIERTA FIJEZA, ADQUIRIDOS * EQ. TRASNPORTE
CON EL FIN DE USARLOS Y NO * MAQUINARIA
BIENES Y DERECHOS DE VENDERLOS * DEP. GARANTIA
PROPIEDADD DE LA EMPRESA * ACCIONES
* EQ. COMPUTO
PASIVO
A LARGO PLAZO HIPOTECAS PAGAR
DEUDAS Y OBLIGACIONES DOCTOS PAGAR
A CARGO DE LA EMPRESA DEUDAS Y OBLIGACIONES CON
VENCIMIENTO MAYOR A UN AÑO
CAPITAL
Es la diferencia entre el monto de los Activos que posee la empresa y de los Pasivos que
debe; también es conocido como Capital Contable.
Por el retiro de efectivo o de otros activos de la empresa por parte de los accionistas.
Dicho retiro puede ser un reembolso de capital aportado o una repartición de
utilidades obtenidas (dividendos).
Capital Social es el importe total que se han comprometido a aportar las personas
que constituyen una sociedad.
LA PARTIDA DOBLE
Cada vez que la empresa realiza una transacción, los elementos del Balance (A, P
y C), se modifican; mas a pesar de ello siempre subsiste la igualdad numérica entre el
Activo y la suma del Pasivo y el Capital. Esta compensación entre los elementos del
Balance es la base de la Partida Doble que consiste en registrar, por medio de cargos y
abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del
Balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del
Pasivo y el Capital.
Dicho de otra manera, la Partida Doble nos dice que a todo cargo corresponde un abono,
es decir, que la suma del total de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos, no
importando si es un solo cargo y uno o varios abonos o viceversa.
LA CUENTA
Cada cuenta debe de recibir un nombre que de una idea clara del concepto que en ella
se controla y se clasifican en cuentas de A, P y C.
Las Cuentas de Activo controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa. Las
Cuentas de Pasivo controlan las deudas y obligaciones de la empresa y las Cuentas de
Capital son las que controlan las utilidades o pérdidas de la misma.
Los términos contables con los que se denominan a estas columnas y las cantidades que
en ellas se registran son:
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
CARGAR ABONAR
Se les llama MOVIMIENTOS a las sumas de los cargos y de los abonos, y existen dos
clases de movimientos.
250,000 100,000
500 50,000
25,000
275,500 150,000
Cargar Abonar
Se dice que una cuenta tiene Saldo Deudor cuando la suma de sus movimientos
deudores es mayor que la de sus movimientos acreedores; y que una cuenta tiene Saldo
Acreedor cuando la suma de sus movimientos acreedores es mayor que la de sus
movimientos deudores.
Cuando en una cuenta la suma de sus movimientos deudores es igual a la de sus
movimientos acreedores se dice que esta SALDADA O CERRADA.
1,050 1,900
Toda operación que realiza una empresa origina variaciones que se reflejan por medio
de aumentos y disminuciones en el Activo, Pasivo y Capital, mismas que deben ser
registradas en las cuentas correspondientes por medio de Cargos y Abonos.
Como cada cuenta representa valores de distinta naturaleza, debemos identificar qué
Cargos y qué Abonos van a originar aumentos y disminuciones en las cuentas de Activo,
Pasivo y Capital, para tal efecto se toma como base la fórmula del Balance, que nos dice:
DEBE HABER
De estas deducciones originaron las REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO, mismas
que nos dicen:
CAJA.- es una cuenta de Activo Circulante (AC) y representa el dinero en efectivo que
es propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se
realizan pagos en efectivo.
CLIENTES.- son las personas que le deben a la empresa por haberles vendido
mercancías a crédito, es una cuenta de AC y representa el valor de las ventas hechas a
crédito, que la empresa tiene derecho de cobrar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se realizan ventas a crédito y disminuye cuando el
cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancía o se le concede alguna
rebaja a cuenta de su saldo.
DOCUMENTOS POR COBRAR.- son los títulos de crédito a favor de la empresa (letras
de cambio, pagarés, etc.); es una cuenta de AC y representa el importe de las letras de
cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.
* Esta cuenta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor de la
empresa y disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o
cuando se cancelan.
DEUDORES DIVERSOS.- son todas aquellas personas que deben a la empresa por un
concepto distinto al de la venta de mercancías; es una cuenta de AC y representa el
importe de los adeudos que no provengan de las ventas de mercancías a crédito que la
empresa tiene derecho a cobrar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto a la
venta de mercancías a crédito y disminuye cuando dichas personas nos pagan parcial o
totalmente el importe de su adeudo.
TERRENOS.- son los predios que pertenecen a la empresa, es una cuenta de Activo Fijo
(AF) y representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.
EDIFICIOS.- son las casas propiedad de la empresa, es una cuenta de AF y representa
el precio de costo de los edificios que son propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.- se refiere a las sillas, escritorios, mesas,
libreros, archiveros, máquinas de escribir, etc.; es una cuenta de AF y representa el
precio de costo del mobiliario propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.
EQUIPO DE CÓMPUTO.- se refiere a las PC, impresoras, scanner, etc.; es una cuenta
de AF y representa el precio de costo del equipo de cómputo propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.
DEPOSITOS EN GARANTIA.- esta cuenta esta constituida por los contratos mediante
los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o
servicios que la empresa va a disfrutar; es una cuenta de AF y representa el importe de
las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean
devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores y disminuye
conforme nos devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del
contrato o por la cancelación del mismo.
GASTOS DE INSTALACION.- son todos los gastos que se efectúan para acondicionar el
local a las necesidades de la empresa, así como para darle al mismo cierta comodidad y
presentación; es una cuenta de Activo Diferido (AD) y representa el costo de las
instalaciones que son propiedad de la empresa, la baja del valor que van sufriendo las
instalaciones por el uso o el transcurso del tiempo se conoce como AMORTIZACION.
*Esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el
local y disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando
por el uso o por el transcurso del tiempo.
PAPELERIA Y UTILES.- son los materiales y útiles que se emplean en la empresa; es
una cuenta de AD y representa el precio de costo de la papelería que es propiedad de la
empresa.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se adquieran artículos para la oficina y disminuye
por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
PUBLICIDAD.- son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada
actividad, servicio o producto que la empresa proporciona, produce o vende; es una
cuenta de AD y representa el precio de costo de la publicidad que es propiedad de la
empresa.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se pague por este concepto y disminuye en la
parte proporcional que se vaya utilizando.
PRIMAS DE SEGURO.- son los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
propiedad contra incendios, riesgos, accidentes, robos, etc.; es una cuenta de AD y
representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado, por las cuales
tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el
pago correspondiente a los daños ocasionados.
* Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague primas sobre contratos de
seguro y disminuye por la parte de las primas que se haya disfrutado del servicio.
PROVEEDORES.- son las personas a las cuales la empresa les debe por haberles
comprado mercancías a crédito; es una cuenta de Pasivo a Corto Plazo (PCP) y
representa el importe de las compras de mercancías efectuadas a crédito que la
empresa tiene la obligación de pagar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito y disminuye
cuando se paga parcial o totalmente la cuenta, se devuelven mercancías o nos conceden
alguna rebaja a cuenta de dicho adeudo.
ACREEDORES DIVERSOS.- son aquellas personas a las cuales la empresa les debe
por cualquier concepto que no sea la compra de mercancías; es una cuenta de PCP y
representa el valor de los adeudos que la empresa tiene la obligación de pagar y que no
provienen de la compra de mercancías.
* Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa queda a deber por un concepto
diferente al de la compra de mercancías y disminuye cuando se paga parcial o
totalmente la cuenta.
DOCUMENTOS POR PAGAR.- son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales
como letras de cambio, pagarés, etc.; esta es cuenta de PCP o Pasivo a Largo Plazo
(PLP), según el plazo de vencimiento, y representa el importe de los documentos que la
empresa tiene la obligación de pagar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se expida una letra de cambio o pagaré a cargo de
la empresa y disminuye cada vez que se paguen o se cancelen dichos documentos.
HIPOTECAS POR PAGAR.- son las obligaciones que tienen como garantía la escritura
de bienes inmuebles (terrenos y edificios); es una cuenta de PLP y representa el importe
de los préstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de liquidar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía sea un bien
inmueble y disminuye con los pagos que se hagan a cuenta o por la liquidación de
dichos préstamos hipotecarios.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO.- son los intereses que aún no están
vencidos y que ya se han cobrado; es una cuenta de Pasivo Diferido (PD) que representa
el importe de los intereses que la empresa ha cobrado de manera anticipada, por los
cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado
durante el periodo que comprenden los intereses.
Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren intereses de manera anticipada y
disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.- son el importe de una o varias rentas que
aún no estando vencidas ya se han cobrado; es una cuenta de PD que representa el
valor de las rentas que la empresa ha cobrado anticipadamente y por las cuales tiene la
obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren rentas de manera anticipada y
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya utilizado con el
transcurso del tiempo.
C.P. RICARDO SÁNCHEZ CUERVO COBAEV 35 XALAPA “DR. LEONARDO PASQUEL”
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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD
IVA ACREDITABLE
SE CARGA SE ABONA
1. DEL IMPORTE DEL IVA QUE LA EMPRESA 1. DEL IMPORTE DEL IVA CAUSADO POR
PAGA A SUS PROVEEDORES DE BIENES LAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA
O SERVICIOS
IVA TRASLADADO
SE CARGA SE ABONA
1. DEL IMPORTE DEL IVA CAUSADO POR 1.- DEL IMORTE DEL IVA QUE LA EMPRESA
LAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS LE COBRA A SUS CLIENTES
Las utilidades o las pérdidas que se obtengan como resultado de las operaciones
realizadas por la empresa durante un determinado ejercicio, no deben registrarse de
manera directa en la cuenta de CAPITAL, ya que no tendría ninguna finalidad práctica,
pues resultaría casi imposible hacer una determinación analítica de los gastos y de los
productos, por estar reunidos en la misma cuenta de CAPITAL; por esta razón, dichas
utilidades o pérdidas se deben registrar en cuentas especiales que reciben el nombre de
CUENTAS DE CAPITAL O DE RESULTADOS.
Por tanto, en estas cuentas se deben de registrar las utilidades o las pérdidas que se
obtengan como consecuencia de las operaciones practicadas por la empresa durante el
ejercicio.
Los INGRESOS representan recursos que recibe la empresa por la venta de un producto
o servicio, en efectivo o a crédito.
Cuando el cliente no paga en efectivo por el servicio o producto, se produce una venta a
crédito y se conoce como cuenta por cobrar. Los INGRESOS se consideran como tal en
el momento en que se presta el servicio o se vende el producto o bien cuando se recibe
el efectivo, dependiendo del tipo de obligaciones fiscales de la empresa.
La UTILIDAD es la diferencia entre los Ingresos obtenidos por la empresa y todos los
Gastos incurridos en la generación de dichos Ingresos, cuando los Ingresos son mayores
que los Gastos.
La PERDIDA se presenta cuando los Gastos son mayores que los Ingresos.
CAPITAL
SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE LOS RETIROS DE UTILIDAD 1) DEL VALOR DE LA DIFERENCIA ENTRE EL
QUE HAGA EL PROPIETARIO ACTIVO Y EL PASIVO AL INICIO DEL EJERC.
2) DEL VALOR DE LA PERDIDA NETA 2) DEL VALOR DE LAS APORTACIONES DE
3) DEL VALOR DE SU SALDO, PARA SALDARLA CAPITAL QUE HAGA EL PROPIETARIO
3) DEL VALOR DE LA UTILIDAD NETA
GASTOS DE VENTA
SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE TODOS AQUELLOS GASTOS 1) DEL VALOR DE SU SALDO CON CARGO A LA
QUE SE PAGUEN EN RELACION DIRECTA CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
CON LA PROMOCION, REALIZACION Y DE—
SARROLLO DEL VOLUMEN DE LAS VENTAS
1) DEL VALOR DE LOS SUELDOS, RENTAS,
IMPUESTOS, LUZ, ETC. GENERADOS EN EL
DEPTO. DE VENTAS DE LA EMPRESA
2) DEL VALOR DE LA RESERVA O PROVISION
PARA CUENTAS INCOBRABLES
GASTOS DE ADMINISTRACION
SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE TODOS AQUELLOS GASTOS 1) DEL VALOR DE SU SALDO CON CARGO A LA
QUE SE PAGUEN CON EL OBJETO DE SOSTE- CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
NER LAS ACTS. DESTINADAS A LA DIREC. Y
ADMON. DE LA EMPRESA.
2) DEL VALOR DE LOS SUELDOS, RENTAS,
IMPUESTOS, LUZ, ETC. GENERADOS EN EL
DEPTO. DE ADMON. DE LA EMPRESA
GASTOS FINANCIEROS
SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE LOS INTERESES PAGADOS 1) DEL VALOR DE SU SALDO, CON CARGO A LA
2) DEL VALOR DE LAS PERDIDAS OBTENIDAS CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
EN CAMBIOS DE MONEDAS EXTRABJERAS
3) DE LAS COMISIONES PAGADAS
PRODUCTOS FINANCIEROS
SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE SALDO, CON ABONO A LA 1) DEL VALOR DE LOS INTERESES COBRADOS
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS 2) DEL VALOR DE LAS UTILIDADES OBTENIDAS
EN CAMBIOS DE MONEDAS EXTRABJERAS
OTROS GASTOS
SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE LAS PERDIDAS EN VENTA 1) DEL VALOR DE SU SALDO, CON CARGO A LA
ACTIVOS FIJOS CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
2) DEL VALOR DE LAS PERDIDAS EN VENTA
DE ACCIONES Y VALORES
3) DEL VALOR DE LAS PERDIDAS QUE SE
OBTENGAN EN OPERACIONES EVENTUALES
OTROS PRODUCTOS
SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE SALDO, CON ABONO A LA 1) DEL VALOR DE LOS UTILIDADES EN VENTA
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE ACTIVOS FIJOS
2) DEL VALOR DE LAS UTILIDADES EN VENTA
DE ACCIONES Y VALORES
3) DEL VALOR DE LAS UTILIDADES QUE SE
OBTENGAN EN OPERACIONES EVENTUALES
VENTAS
SE CARGA SE ABONA
SE CARGA SE ABONA
PERDIDAS Y GANANCIAS
SE CARGA SE ABONA
1) AL TERMINAR EL EJERCICIO DEL VALOR 1) AL TERMINAR EL EJERCICO DEL VALOR DE
DEL SALDO DE LA CUENTAS DE VENTAS, LA CUENTA DE VENTAS CUANDO SEA
CUANDO SEA DEUDOR ACREEDOR
2) DEL VALOR DEL SALDO DE LA CUENTA DE 2) DEL VALOR DEL SALDO DE LA CUENTA DE
GASTOS DE VENTA, GASTOS DE ADMON., PRODUCTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS
GASTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS 3) DEL VALOR DE SU SALDO, CUANDO SEA
3) DEL VALOR DE SU SALDO, CUANDO SEA DEUDOR, CON CARGO A LA CUENTA DE
ACREEDOR CON ABONO A LA CUENTA DE CAPITAL, PARA SALDARLA
CAPITAL, PARA SALDARLA.
EL SALDO DE ESTA CUENTA PUEDE SER DEUDOR O ACREEDOR Y DEBE SER IGUAL A LA UTILIDAD
O A LA PÉRDIDA NETA QUE ARROJE EL ESTADO DE RESULTADOS O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
CATÁLOGO DE CUENTAS
Objetivo.- hacer más fácil el manejo y control de cada una de las cuentas que
integran la contabilidad de la empresa. Recordemos que la contabilidad, a través
de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con
claridad la información financiera de la empresa. Para que esto pueda realizarse,
se requiere de un Catálogo adecuado a la operación de la empresa.
NOMBRE DE LA EMPRESA
R.F.C.
DOMICILIO
1101 CAJA AC
1102 FONDO FIJO DE CAJA AC
1103 BANCOS AC
1103 0001 SERFIN AC
1103 0002 BANCOMER AC
1103 0003 BANAMEX AC
1104 CLIENTES AC
1104 0001 LUIS POZOS AC
1104 0002 ERUBEY ALARCON AC
1104 0003 CESAR MOLINA AC
1105 INVENTARIOS AC
1105 0001 UNIDADES "A" AC
1106 DOCUMENTOS POR COBRAR AC
1106 0001 PEDRO SOTO AC
1107 DEUDORES DIVERSOS AC
1107 0001 JOSE LUIS BRETON AC
1107 0002 INGRID MIRANDA AC
1108 CRÉDITO AL SALARIO AC
1109 IVA ACREDITABLE AC
1201 TERRENOS AF
1202 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFNA AF
1202 0001 ESCRITORIO SERIE AX3540 AF
1202 0002 SILLAS SECRETARIALES AF
1203 DEP. ACUM. EQ. OFICINA AF
1203 0001 ESCRITORIO SERIE AX3540 AF
1203 0002 SILLAS SECRETARIALES AF
1204 EQUIPO DE TRANSPORTE AF
1204 0001 UNIDAD 0001 AF
1204 0002 UNIDAD 0002 AF
1205 DEP. ACUM. EQ. TRANSPORTE AF
1205 0001 UNIDAD 0001 AF
1205 0002 UNIDAD 0002 AF
1206 EQUIPO DE COMPUTO AF
1206 0001 EQUIPO 0001 AF
1206 0002 EQUIPO 0002 AF
1207 DEP. ACUM. EQ. COMPUTO AF
1207 0001 EQUIPO 0001 AF
1207 0002 EQUIPO 0002 AF
1208 EDIFICIO AF
1301 PUBLICIDAD AD
1302 GASTOS DE INSTALACION AD
1303 PAPELERIA AD
1304 PRIMAS DE SEGUROS AD
1305 RENTAS PAGADAS ANT. AD
1306 INTERESES PAG. ANTICIPADO AD
5001 COMPRAS CV
5001 0001 CONTADO CV
5001 0002 CREDITO CV
5007 FALTANTES OG
5008 SOBRANTES OI
C.P. RICARDO SÁNCHEZ CUERVO COBAEV 35 XALAPA “DR. LEONARDO PASQUEL”
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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD
AC ACTIVO CIRCULANTE
AF ACTIVO FIJO
AD ACTIVO DIFERIDO
PCP PASIVO A CORTO PLAZO
PLP PASIVO A LARGO PLAZO
PD PASIVO DIFERIDO
CC CAPITAL CONTABLE
ING INGRESOS
PF PRODUCTOS FINANCIEROS
CV COSTO DE VENTAS
GA GASTOS DE ADMINISTRACION
GV GASTOS DE VENTA
GF GASTOS FINANCIEROS
OG OTROS GASTOS
OI OTROS INGRESOS
CARACTERÍSTICAS
Este procedimiento consiste en abrir una cuenta especial en el Libro Mayor para cada
uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías Generales.
Es decir, en este procedimiento se manejas las siguientes cuentas:
INVENTARIOS
COMPRAS
GASTOS DE COMPRA
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA
REBAJAS SOBRE COMPRA
VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
REBAJAS SOBRE VENTA
INVENTARIOS
SE CARGA
Al inicio del ejercicio del valor del inventario inicial de mercancías.
Esta cuenta al inicio del ejercicio se debe considerar como cuenta de activo circulante,
puesto que su saldo representa el valor de las mercancías. Al final del ejercicio, el
saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para
determinar la suma total de mercancías.
COMPRAS
SE CARGA
Durante el ejercicio del valor de las compras de mercancías efectuadas a crédito
o a contado.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías
efectuadas durante el ejercicio.
GASTOS DE COMPRA
SE CARGA
Durante el ejercicio del valor de todos los gastos que originen las compras de
mercancías.
Su saldo es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de
mercancías. El final del ejercicio el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de
las compras, para determinar las compras totales.
Su saldo es acreedor y representa el valor total de las rebajas obtenidas sobre el precio
de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio su saldo se debe restar del
valor de las compras totales, para determinar las compras netas.
VENTAS
SE ABONA
Durante el ejercicio del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado
o a crédito.
Durante el ejercicio del valor de las mercancías devueltas por los clientes.
Su saldo es deudor y representa el valor total de las mercancías devueltas por los
clientes. Al terminar el ejercicio el saldo que tiene se debe restar del valor de las
ventas totales, para determinar las ventas netas.
Su saldo es deudor y expresa al total de las rebajas concedidas sobre el precio de las
mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio el saldo debe restarse del valor de las
ventas totales, para determinar las ventas netas.
1. para obtener la VENTAS NETAS se debe restar de la cuenta de ventas, por medio
de un cargo, el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas.
2. para obtener las COMPRAS TOTALES se debe sumar a la cuenta de compras,
por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra
3. para obtener las COMPRAS NETAS se debe restar de la cuenta de compras, por
medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras
4. para obtener LA SUMA O TOTAL DE MERCANCÍAS DISPONIBLES, se debe
sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor del inventario
inicial
5. para obtener EL COSTO DE LO VENDIDO O COSTO DE VENTAS se debe
restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor del inventario final
6. para obtener la UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA se debe restar de la cuenta de
ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como
saldo en la cuenta de compras
ESTADO DE RESULTADOS
UTILIDAD se presenta cuando los ingresos son mayores que los egresos
PÉRDIDA se presenta cuando los ingresos son menores que los egresos
UTILIDAD
INGRESOS EGRESOS O PÉRDIDA