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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL


ACTIVO
El Activo esta formado por todos los bienes y derechos de distinta naturaleza que son
propiedad de la empresa.
La clasificación esta hecha dependiendo de su grado de mayor o menor disponibilidad;
entendiéndose por grado de disponibilidad la facilidad que se tiene para convertir en
efectivo el valor de un bien determinado.
Basado en lo anterior la clasificación del Activo es:
Activo Circulante. - está formado por todos los bienes y derechos de la empresa
que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal
característica la fácil conversión en dinero efectivo.
Activo Fijo. -está formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad de la
empresa que tienen cierta permanencia o fijeza y que se han adquirido con el
propósito de usarlos y no de venderlos.
Activo Diferido. - está formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado,
por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en
curso o en ejercicios posteriores.

PASIVO

El Pasivo esta formado por todas las deudas y obligaciones de distinta naturaleza a
cargo de la empresa. Su clasificación se realiza dependiendo de su grado de exigibilidad,
entendiendo por ello el mayor o menor plazo que se tiene para liquidar una deuda u
obligación.
La clasificación del Pasivo es:
Pasivo a Corto Plazo, Circulante o Flotante. - está formado por todas aquellas
deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año; dichas
deudas u obligaciones tienen la característica principal que se encuentran en
constante movimiento.

Pasivo a Largo Plazo, Fijo o Flotante. - está formado por todas aquellas deudas
y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un año, contados a
partir de la fecha del Balance.

C.P. RICARDO SÁNCHEZ CUERVO COBAEV 35 XALAPA “DR. LEONARDO PASQUEL”


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Pasivo Diferido o Créditos Diferidos. - está formado por todas aquellas


cantidades cobradas anticipadamente, por las cuales se tiene la obligación de
proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

CLASIFICACION DEL ACTIVO Y EL PASIVO

CIRCULANTE * CAJA
* BANCOS
BIENES Y DERECHOS QUE ESTAN * MERCANCIAS
EN CONSTANTE MOVIMIENTO Y * CLIENTES
SON DE FACIL CONVERSION EN * DOCTOS COBRAR
EFECTIVO * DEUDORES DIV.
* IVA ACREDITABLE

FIJO * TERRENOS
* EDIFICIOS
BIENES Y DERECHOS QUE TIENEN * MOB. Y EQ. OFNA
ACTIVO CIERTA FIJEZA, ADQUIRIDOS * EQ. TRASNPORTE
CON EL FIN DE USARLOS Y NO * MAQUINARIA
BIENES Y DERECHOS DE VENDERLOS * DEP. GARANTIA
PROPIEDADD DE LA EMPRESA * ACCIONES
* EQ. COMPUTO

DIFERIDO * GTOS. INST.


* PAPELERIA
GASTOS PAGADOS POR ANTICI- * PUBLICIDAD
PADO, POR LOS QUE SE ESPERA * PRIMAS SEGUROS
RECIBIR UN SERVICIO APROVE- * RENTAS PAG ANT
CHABLE POSTERIORMENTE * INTERESES PAG ANT

A CORTO PLAZO * PROVEEDORES


* ACREEDORES
DEUDAS Y OBLIGACIONES CON * DOCTOS PAGAR
VENCIMIENTO EN MENOS DE * IMPUESTOS PAGAR
UN AÑO * IVA TRASLADADO

PASIVO
A LARGO PLAZO HIPOTECAS PAGAR
DEUDAS Y OBLIGACIONES DOCTOS PAGAR
A CARGO DE LA EMPRESA DEUDAS Y OBLIGACIONES CON
VENCIMIENTO MAYOR A UN AÑO

DIFERIDO * RENTAS COBRADAS


ANTICIPADO
CANTIDADES COBRADAS POR
ANTICIPADO, POR LOS QUE SE * INTERESES COB.
TIENE LA OBLIGACION DE PRO- ANTICIPADO
PORCIONAR UN SERVICIO

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CAPITAL

Capital es la aportación de los dueños conocidos como accionistas. Representa la parte


de los Activos que pertenece a los dueños de la empresa.

Es la diferencia entre el monto de los Activos que posee la empresa y de los Pasivos que
debe; también es conocido como Capital Contable.

El Capital Contable puede aumentar en dos formas:


 Por la aportación en efectivo o de otros bienes a la empresa.
 Por las utilidades provenientes de la operación de la empresa y que aún no han sido
repartidas.

El Capital Contable puede disminuir en dos formas:

 Por el retiro de efectivo o de otros activos de la empresa por parte de los accionistas.
Dicho retiro puede ser un reembolso de capital aportado o una repartición de
utilidades obtenidas (dividendos).

 Por las pérdidas provenientes de la operación de la empresa.

Capital Social es el importe total que se han comprometido a aportar las personas
que constituyen una sociedad.

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LA PARTIDA DOBLE Y LA CUENTA

LA PARTIDA DOBLE

Cada vez que la empresa realiza una transacción, los elementos del Balance (A, P
y C), se modifican; mas a pesar de ello siempre subsiste la igualdad numérica entre el
Activo y la suma del Pasivo y el Capital. Esta compensación entre los elementos del
Balance es la base de la Partida Doble que consiste en registrar, por medio de cargos y
abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del
Balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del
Pasivo y el Capital.

Dicho de otra manera, la Partida Doble nos dice que a todo cargo corresponde un abono,
es decir, que la suma del total de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos, no
importando si es un solo cargo y uno o varios abonos o viceversa.

LA CUENTA

La CUENTA es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que


producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Activo (A), Pasivo
(P) y Capital (C).

Cada cuenta debe de recibir un nombre que de una idea clara del concepto que en ella
se controla y se clasifican en cuentas de A, P y C.

Las Cuentas de Activo controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa. Las
Cuentas de Pasivo controlan las deudas y obligaciones de la empresa y las Cuentas de
Capital son las que controlan las utilidades o pérdidas de la misma.

De estas cuentas de A, P y C se obtiene la información para formular el Balance General


y el Estado de Resultados, es por ello que para que esta información sea lo mas clara y
precisa posible es necesario que las cuentas tengan dos columnas para registrar en ellas
los aumentos y disminuciones que sufren por las operaciones efectuadas el A, P y C.

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Los términos contables con los que se denominan a estas columnas y las cantidades que
en ellas se registran son:

Debe. - es la columna que se encuentra en el lado izquierdo.


Haber. - es la columna que esta del lado derecho.
Cargar o debitar. - es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
Abonar o acreditar. - es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

CARGAR ABONAR

Se les llama MOVIMIENTOS a las sumas de los cargos y de los abonos, y existen dos
clases de movimientos.

Movimiento Deudor es la suma de los cargos de una cuenta.


Movimiento Acreedor es la suma de los abonos de una cuenta

Nombre de la Cuenta Nombre de la Cuenta

250,000 100,000
500 50,000
25,000

275,500 150,000

Movimiento Deudor Movimiento Acreedor

Cargar Abonar

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Ahora bien, tomando como base lo anterior, a la diferencia entre el movimiento


deudor y el acreedor se le llama SALDO y existen tanto el Saldo Deudor como Saldo
Acreedor.

Se dice que una cuenta tiene Saldo Deudor cuando la suma de sus movimientos
deudores es mayor que la de sus movimientos acreedores; y que una cuenta tiene Saldo
Acreedor cuando la suma de sus movimientos acreedores es mayor que la de sus
movimientos deudores.
Cuando en una cuenta la suma de sus movimientos deudores es igual a la de sus
movimientos acreedores se dice que esta SALDADA O CERRADA.

Nombre de la Cuenta Nombre de la Cuenta

500 250 1,000 2,500


800 400

1,300 250 1,000 2,900

1,050 1,900

Saldo Deudor Saldo Acreedor

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

Toda operación que realiza una empresa origina variaciones que se reflejan por medio
de aumentos y disminuciones en el Activo, Pasivo y Capital, mismas que deben ser
registradas en las cuentas correspondientes por medio de Cargos y Abonos.

Como cada cuenta representa valores de distinta naturaleza, debemos identificar qué
Cargos y qué Abonos van a originar aumentos y disminuciones en las cuentas de Activo,
Pasivo y Capital, para tal efecto se toma como base la fórmula del Balance, que nos dice:

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ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

100,000 = 20,000 + 80,000

Expresado de otra forma:

DEBE HABER

ACTIVO == PASIVO + CAPITAL

De lo antes expuesto podemos deducir que:


 Toda cuenta de activo debe empezar con un cargo
 Toda cuenta de pasivo debe empezar con un abono
 Toda cuenta de capital debe empezar con un abono

Por lo tanto, debemos tener bien presente lo siguiente:


 Los aumentos del activo se cargan
 Las disminuciones del activo se abonan
 Los aumentos del pasivo y del capital se abonan
 Las disminuciones del pasivo y del capital se cargan

De estas deducciones originaron las REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO, mismas
que nos dicen:

Cuando aumente el activo


Se debe cargar Cuando disminuye el pasivo
Cuando disminuye el capital

Cuando disminuye el activo


Se debe abonar Cuando aumenta el pasivo
Cuando aumenta el capital

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DENOMINACION Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE BALANCE

Principales cuentas de ACTIVO

CAJA.- es una cuenta de Activo Circulante (AC) y representa el dinero en efectivo que
es propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se
realizan pagos en efectivo.

BANCOS.- es una cuenta de AC y representa el valor de los depósitos a favor de la


empresa, efectuados en instituciones bancarias.
* Esta cuenta aumenta cuando se depositan valores o efectivo en la cuenta de cheques
y disminuye cuando se expiden cheques a cargo de la empresa.

MERCANCIAS.- es una cuenta de AC que representa el valor de las mercancías


propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías y disminuye
cuando se venden o devolvemos mercancías.

CLIENTES.- son las personas que le deben a la empresa por haberles vendido
mercancías a crédito, es una cuenta de AC y representa el valor de las ventas hechas a
crédito, que la empresa tiene derecho de cobrar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se realizan ventas a crédito y disminuye cuando el
cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancía o se le concede alguna
rebaja a cuenta de su saldo.

DOCUMENTOS POR COBRAR.- son los títulos de crédito a favor de la empresa (letras
de cambio, pagarés, etc.); es una cuenta de AC y representa el importe de las letras de
cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.
* Esta cuenta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor de la
empresa y disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o
cuando se cancelan.

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DEUDORES DIVERSOS.- son todas aquellas personas que deben a la empresa por un
concepto distinto al de la venta de mercancías; es una cuenta de AC y representa el
importe de los adeudos que no provengan de las ventas de mercancías a crédito que la
empresa tiene derecho a cobrar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto a la
venta de mercancías a crédito y disminuye cuando dichas personas nos pagan parcial o
totalmente el importe de su adeudo.
TERRENOS.- son los predios que pertenecen a la empresa, es una cuenta de Activo Fijo
(AF) y representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.
EDIFICIOS.- son las casas propiedad de la empresa, es una cuenta de AF y representa
el precio de costo de los edificios que son propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.- se refiere a las sillas, escritorios, mesas,
libreros, archiveros, máquinas de escribir, etc.; es una cuenta de AF y representa el
precio de costo del mobiliario propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.
EQUIPO DE CÓMPUTO.- se refiere a las PC, impresoras, scanner, etc.; es una cuenta
de AF y representa el precio de costo del equipo de cómputo propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.

EQUIPO DE TRANSPORTE.- se refiere a todos los vehículos de transporte tales como


camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de la
mercancía o en el transporte del personal; es una cuenta de AF y representa el precio de
costo de estos bienes que son propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.

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MAQUINARIA.- se refiere al conjunto de máquinas de las que se sirve la industria para


realizar su producción; es una cuenta de AF y representa el costo de la maquinaria que
es propiedad de la empresa.
* Esta cuenta aumenta cuando se realiza alguna compra de este bien y disminuye
cuando se venden o se dan de baja.

DEPOSITOS EN GARANTIA.- esta cuenta esta constituida por los contratos mediante
los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o
servicios que la empresa va a disfrutar; es una cuenta de AF y representa el importe de
las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean
devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores y disminuye
conforme nos devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del
contrato o por la cancelación del mismo.
GASTOS DE INSTALACION.- son todos los gastos que se efectúan para acondicionar el
local a las necesidades de la empresa, así como para darle al mismo cierta comodidad y
presentación; es una cuenta de Activo Diferido (AD) y representa el costo de las
instalaciones que son propiedad de la empresa, la baja del valor que van sufriendo las
instalaciones por el uso o el transcurso del tiempo se conoce como AMORTIZACION.
*Esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el
local y disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando
por el uso o por el transcurso del tiempo.
PAPELERIA Y UTILES.- son los materiales y útiles que se emplean en la empresa; es
una cuenta de AD y representa el precio de costo de la papelería que es propiedad de la
empresa.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se adquieran artículos para la oficina y disminuye
por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
PUBLICIDAD.- son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada
actividad, servicio o producto que la empresa proporciona, produce o vende; es una
cuenta de AD y representa el precio de costo de la publicidad que es propiedad de la
empresa.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se pague por este concepto y disminuye en la
parte proporcional que se vaya utilizando.

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PRIMAS DE SEGURO.- son los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
propiedad contra incendios, riesgos, accidentes, robos, etc.; es una cuenta de AD y
representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado, por las cuales
tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el
pago correspondiente a los daños ocasionados.
* Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague primas sobre contratos de
seguro y disminuye por la parte de las primas que se haya disfrutado del servicio.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.- es el importe de las rentas que la empresa ha


pagado por adelantado; es una cuenta de AD y representa el derecho que tiene la
empresa de ocupar el local durante el tiempo por el cual ha pagado anticipadamente las
rentas.
* Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague por anticipado el importe de una
o varias rentas y disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado
en el transcurso del tiempo.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.- son aquellos intereses que se pagan


antes de la fecha de vencimiento del crédito; es una cuenta de AD y representa el
importe de los intereses que la empresa ha pagado anticipadamente, por los cuales tiene
el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses de manera anticipada y
disminuye por la parte proporcional que de dicho intereses se haya convertido en gasto.
Principales cuentas de PASIVO

PROVEEDORES.- son las personas a las cuales la empresa les debe por haberles
comprado mercancías a crédito; es una cuenta de Pasivo a Corto Plazo (PCP) y
representa el importe de las compras de mercancías efectuadas a crédito que la
empresa tiene la obligación de pagar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito y disminuye
cuando se paga parcial o totalmente la cuenta, se devuelven mercancías o nos conceden
alguna rebaja a cuenta de dicho adeudo.

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ACREEDORES DIVERSOS.- son aquellas personas a las cuales la empresa les debe
por cualquier concepto que no sea la compra de mercancías; es una cuenta de PCP y
representa el valor de los adeudos que la empresa tiene la obligación de pagar y que no
provienen de la compra de mercancías.
* Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa queda a deber por un concepto
diferente al de la compra de mercancías y disminuye cuando se paga parcial o
totalmente la cuenta.
DOCUMENTOS POR PAGAR.- son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales
como letras de cambio, pagarés, etc.; esta es cuenta de PCP o Pasivo a Largo Plazo
(PLP), según el plazo de vencimiento, y representa el importe de los documentos que la
empresa tiene la obligación de pagar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se expida una letra de cambio o pagaré a cargo de
la empresa y disminuye cada vez que se paguen o se cancelen dichos documentos.
HIPOTECAS POR PAGAR.- son las obligaciones que tienen como garantía la escritura
de bienes inmuebles (terrenos y edificios); es una cuenta de PLP y representa el importe
de los préstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de liquidar.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía sea un bien
inmueble y disminuye con los pagos que se hagan a cuenta o por la liquidación de
dichos préstamos hipotecarios.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO.- son los intereses que aún no están
vencidos y que ya se han cobrado; es una cuenta de Pasivo Diferido (PD) que representa
el importe de los intereses que la empresa ha cobrado de manera anticipada, por los
cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado
durante el periodo que comprenden los intereses.
Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren intereses de manera anticipada y
disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.- son el importe de una o varias rentas que
aún no estando vencidas ya se han cobrado; es una cuenta de PD que representa el
valor de las rentas que la empresa ha cobrado anticipadamente y por las cuales tiene la
obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble.
* Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren rentas de manera anticipada y
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya utilizado con el
transcurso del tiempo.
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MANEJO CONTABLE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

El Impuesto al Valor Agregado (IVA) lo causan infinidad de valores y, además, existen


diferentes tasas, por tanto, para determinarlo correctamente es preciso conocer varios
aspectos, tales como la actividad o giro de la empresa, la zona o lugar del domicilio,
etc., para que de conformidad con ellos se aplique la tasa correspondiente.

Una vez determinada la tasa, el IVA se obtiene multiplicando el valor de la enajenación,


de la prestación de servicios, del uso o goce temporal de bienes o el de la importación
de bienes y servicios por la tasa correspondiente. En caso de que el IVA ya se
encuentre incluido, entonces la operación correspondiente para determinar su importe,
es dividir el monto total entre la unidad más la tasa (1.16;1.11, etc.), obteniendo así el
valor sin IVA; posteriormente se hace el primer cálculo para determinar el importe del
IVA.

Las cuentas que se emplean para registrar el IVA son dos :

IVA ACREDITABLE esta cuenta es de activo circulante, de naturaleza deudora, en


ella se registra el IVA que al contribuyente le trasladan o cobran sus proveedores de
bienes o servicios.
También se le conoce como IVA por Acreditar o IVA Repercutido, entre otros.

IVA ACREDITABLE
SE CARGA SE ABONA
1. DEL IMPORTE DEL IVA QUE LA EMPRESA 1. DEL IMPORTE DEL IVA CAUSADO POR
PAGA A SUS PROVEEDORES DE BIENES LAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA
O SERVICIOS

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IVA TRASLADADO esta cuenta es de Pasivo a Corto Plazo, de naturaleza


acreedora, en ella se registra el IVA que el contribuyente le traslada o cobra a sus
clientes.
También se le conoce como IVA por Pagar o IVA Causado, entre otros.

IVA TRASLADADO
SE CARGA SE ABONA
1. DEL IMPORTE DEL IVA CAUSADO POR 1.- DEL IMORTE DEL IVA QUE LA EMPRESA
LAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS LE COBRA A SUS CLIENTES

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CUENTAS DE RESULTADOS O DE CAPITAL

Las utilidades o las pérdidas que se obtengan como resultado de las operaciones
realizadas por la empresa durante un determinado ejercicio, no deben registrarse de
manera directa en la cuenta de CAPITAL, ya que no tendría ninguna finalidad práctica,
pues resultaría casi imposible hacer una determinación analítica de los gastos y de los
productos, por estar reunidos en la misma cuenta de CAPITAL; por esta razón, dichas
utilidades o pérdidas se deben registrar en cuentas especiales que reciben el nombre de
CUENTAS DE CAPITAL O DE RESULTADOS.

Por tanto, en estas cuentas se deben de registrar las utilidades o las pérdidas que se
obtengan como consecuencia de las operaciones practicadas por la empresa durante el
ejercicio.

Los INGRESOS representan recursos que recibe la empresa por la venta de un producto
o servicio, en efectivo o a crédito.

Cuando el cliente no paga en efectivo por el servicio o producto, se produce una venta a
crédito y se conoce como cuenta por cobrar. Los INGRESOS se consideran como tal en
el momento en que se presta el servicio o se vende el producto o bien cuando se recibe
el efectivo, dependiendo del tipo de obligaciones fiscales de la empresa.

Los GASTOS o EGRESOS se refieren a activos que se han usado o consumido en la


empresa con el fin de obtener ingresos. Los GASTOS disminuyen el capital de la
empresa cuando son mayores que los INGRESOS.

Normalmente los Gastos se agrupan por Departamento, es decir, Gastos de Venta,


Gastos de Administración, etc..
Como consecuencia de enfrentar los Ingresos contra los Gastos se genera la UTILIDAD
o la PERDIDA.

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La UTILIDAD es la diferencia entre los Ingresos obtenidos por la empresa y todos los
Gastos incurridos en la generación de dichos Ingresos, cuando los Ingresos son mayores
que los Gastos.

La PERDIDA se presenta cuando los Gastos son mayores que los Ingresos.

Las principales cuentas de ingresos son las siguientes:


 Ventas
 Ingresos por servicios
 Productos financieros
 Otros productos

Las principales cuentas de egresos son las siguientes:


 Gastos de Venta
 Gastos de Administración
 Gastos Financieros
 Otros Gastos

Las cuentas de Resultados deben traspasar su saldo a la cuenta de Pérdidas y


Ganancias al terminar el ejercicio, para determinar la utilidad o pérdida neta.

El saldo de la cuenta de Pérdidas y Ganancias, que representa la utilidad o pérdida


neta, se debe traspasar a la cuenta de Capital.

CAPITAL

SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE LOS RETIROS DE UTILIDAD 1) DEL VALOR DE LA DIFERENCIA ENTRE EL
QUE HAGA EL PROPIETARIO ACTIVO Y EL PASIVO AL INICIO DEL EJERC.
2) DEL VALOR DE LA PERDIDA NETA 2) DEL VALOR DE LAS APORTACIONES DE
3) DEL VALOR DE SU SALDO, PARA SALDARLA CAPITAL QUE HAGA EL PROPIETARIO
3) DEL VALOR DE LA UTILIDAD NETA

EL SALDO DE ESTA CUENTA ES ACREEDOR Y EXPRESA EL VALOR DEL CAPITAL INVERTIDO


POR EL O LOS PROPIETARIOS. EL SALDO DE LA CUENTA DE CAPITAL DEBE SER IGUAL AL CAPITAL
QUE ARROJE EL BALANCE GENERAL.

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GASTOS DE VENTA

SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE TODOS AQUELLOS GASTOS 1) DEL VALOR DE SU SALDO CON CARGO A LA
QUE SE PAGUEN EN RELACION DIRECTA CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
CON LA PROMOCION, REALIZACION Y DE—
SARROLLO DEL VOLUMEN DE LAS VENTAS
1) DEL VALOR DE LOS SUELDOS, RENTAS,
IMPUESTOS, LUZ, ETC. GENERADOS EN EL
DEPTO. DE VENTAS DE LA EMPRESA
2) DEL VALOR DE LA RESERVA O PROVISION
PARA CUENTAS INCOBRABLES

EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y SE EXPRESA EN EL EDO. DE RESULTADOS O DE


PERDIDAS Y GANANCIAS EN EL GRUPO DE GASTOS DE OPERACIÓN.

GASTOS DE ADMINISTRACION

SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE TODOS AQUELLOS GASTOS 1) DEL VALOR DE SU SALDO CON CARGO A LA
QUE SE PAGUEN CON EL OBJETO DE SOSTE- CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
NER LAS ACTS. DESTINADAS A LA DIREC. Y
ADMON. DE LA EMPRESA.
2) DEL VALOR DE LOS SUELDOS, RENTAS,
IMPUESTOS, LUZ, ETC. GENERADOS EN EL
DEPTO. DE ADMON. DE LA EMPRESA

EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y APARECE EN EL EDO. DE RESULTADOS O DE PERDIDAS


Y GANANCIAS EN EL GRUPO DE GASTOS DE OPERACIÓN.

GASTOS FINANCIEROS

SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE LOS INTERESES PAGADOS 1) DEL VALOR DE SU SALDO, CON CARGO A LA
2) DEL VALOR DE LAS PERDIDAS OBTENIDAS CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
EN CAMBIOS DE MONEDAS EXTRABJERAS
3) DE LAS COMISIONES PAGADAS

EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y APARECE EN EL EDO. DE RESULTADOS O DE PERDIDAS


Y GANANCIAS EN EL GRUPO DE GASTOS DE OPERACIÓN.

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PRODUCTOS FINANCIEROS

SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE SALDO, CON ABONO A LA 1) DEL VALOR DE LOS INTERESES COBRADOS
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS 2) DEL VALOR DE LAS UTILIDADES OBTENIDAS
EN CAMBIOS DE MONEDAS EXTRABJERAS

EL SALDO DE ESTA CUENTA ES ACREEDOR Y APARECE EN EL EDO. DE RESULTADOS O DE


PERDIDAS Y GANANCIAS EN EL GRUPO DE GASTOS DE OPERACIÓN.

OTROS GASTOS

SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE LAS PERDIDAS EN VENTA 1) DEL VALOR DE SU SALDO, CON CARGO A LA
ACTIVOS FIJOS CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
2) DEL VALOR DE LAS PERDIDAS EN VENTA
DE ACCIONES Y VALORES
3) DEL VALOR DE LAS PERDIDAS QUE SE
OBTENGAN EN OPERACIONES EVENTUALES

EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y APARECE EN EL EDO. DE RESULTADOS O DE PERDIDAS


Y GANANCIAS DESPUES DE LA UTILIDAD O PERDIDA DE OPERACIÓN.

OTROS PRODUCTOS

SE CARGA SE ABONA
1) DEL VALOR DE SALDO, CON ABONO A LA 1) DEL VALOR DE LOS UTILIDADES EN VENTA
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE ACTIVOS FIJOS
2) DEL VALOR DE LAS UTILIDADES EN VENTA
DE ACCIONES Y VALORES
3) DEL VALOR DE LAS UTILIDADES QUE SE
OBTENGAN EN OPERACIONES EVENTUALES

EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y APARECE EN EL EDO. DE RESULTADOS O DE


PERDIDAS Y GANANCIAS EN EL GRUPO DE GASTOS DE OPERACIÓN.

VENTAS

SE CARGA SE ABONA

1) DEL VALOR DE LAS VENTAS DE MERCANCIAS


EFECTUADAS EN EL EJERCICIO

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

EL SALDO DE ESTA CUENTA, ANTES DE DETERMINAR LA UTILIDAD U PÉRDIDA BRUTA, ES


ACREEDOR Y EXPRESA EL TOTAL DE LAS VENTAS DE MERCANCÍAS EFECTUADAS DURANTE EL
EJERCICIO.

INGRESOS POR SERVICIOS

SE CARGA SE ABONA

1) DEL VALOR DE LOS SERVICIOS PRESTADOS


DURANTE EL EJERCICIO

EL SALDO DE ESTA CUENTA, ANTES DE DETERMINAR LA UTILIDAD U PÉRDIDA BRUTA, ES


ACREEDOR Y EXPRESA EL TOTAL DEL IMPORTE DE LOS SERVICIOS EFECTUADOS DURANTE EL
EJERCICIO.

PERDIDAS Y GANANCIAS

SE CARGA SE ABONA
1) AL TERMINAR EL EJERCICIO DEL VALOR 1) AL TERMINAR EL EJERCICO DEL VALOR DE
DEL SALDO DE LA CUENTAS DE VENTAS, LA CUENTA DE VENTAS CUANDO SEA
CUANDO SEA DEUDOR ACREEDOR
2) DEL VALOR DEL SALDO DE LA CUENTA DE 2) DEL VALOR DEL SALDO DE LA CUENTA DE
GASTOS DE VENTA, GASTOS DE ADMON., PRODUCTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS
GASTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS 3) DEL VALOR DE SU SALDO, CUANDO SEA
3) DEL VALOR DE SU SALDO, CUANDO SEA DEUDOR, CON CARGO A LA CUENTA DE
ACREEDOR CON ABONO A LA CUENTA DE CAPITAL, PARA SALDARLA
CAPITAL, PARA SALDARLA.

EL SALDO DE ESTA CUENTA PUEDE SER DEUDOR O ACREEDOR Y DEBE SER IGUAL A LA UTILIDAD
O A LA PÉRDIDA NETA QUE ARROJE EL ESTADO DE RESULTADOS O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

CATÁLOGO DE CUENTAS

Concepto.- es un listado detallado, clasificado y ordenado de todas las cuentas que


utiliza una entidad económica, identificándolas con su nombre y un código o número.
La clasificación de las cuentas y subcuentas que integren el Catálogo de Cuentas deberá
comprender los grupos de cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.

Objetivo.- hacer más fácil el manejo y control de cada una de las cuentas que
integran la contabilidad de la empresa. Recordemos que la contabilidad, a través
de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con
claridad la información financiera de la empresa. Para que esto pueda realizarse,
se requiere de un Catálogo adecuado a la operación de la empresa.

Características del Catálogo de Cuentas

 Flexibilidad, es decir, que se pueda ir adecuando a las necesidades de


la empresa

 El código asignado a cada cuenta deberá de ser particular para cada


empresa

 Cada cuenta posee un número o código

 La codificación de una cuenta puede ser numérica, alfabética o


alfanumérica

 La clasificación de las cuentas y subcuentas debe comprender los


grupos de cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

NOMBRE DE LA EMPRESA

R.F.C.
DOMICILIO

NUMERO   DESCRIPCION DE LA CUENTA   RUBRO


CUENTA SUBCUENTA       

1101 CAJA AC
1102 FONDO FIJO DE CAJA AC
1103 BANCOS AC
1103 0001 SERFIN AC
1103 0002 BANCOMER AC
1103 0003 BANAMEX AC
1104 CLIENTES AC
1104 0001 LUIS POZOS AC
1104 0002 ERUBEY ALARCON AC
1104 0003 CESAR MOLINA AC
1105 INVENTARIOS AC
1105 0001 UNIDADES "A" AC
1106 DOCUMENTOS POR COBRAR AC
1106 0001 PEDRO SOTO AC
1107 DEUDORES DIVERSOS AC
1107 0001 JOSE LUIS BRETON AC
1107 0002 INGRID MIRANDA AC
1108 CRÉDITO AL SALARIO AC
1109 IVA ACREDITABLE AC

1201 TERRENOS AF
1202 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFNA AF
1202 0001 ESCRITORIO SERIE AX3540 AF
1202 0002 SILLAS SECRETARIALES AF
1203 DEP. ACUM. EQ. OFICINA AF
1203 0001 ESCRITORIO SERIE AX3540 AF
1203 0002 SILLAS SECRETARIALES AF
1204 EQUIPO DE TRANSPORTE AF
1204 0001 UNIDAD 0001 AF
1204 0002 UNIDAD 0002 AF
1205 DEP. ACUM. EQ. TRANSPORTE AF
1205 0001 UNIDAD 0001 AF
1205 0002 UNIDAD 0002 AF
1206 EQUIPO DE COMPUTO AF
1206 0001 EQUIPO 0001 AF
1206 0002 EQUIPO 0002 AF
1207 DEP. ACUM. EQ. COMPUTO AF
1207 0001 EQUIPO 0001 AF
1207 0002 EQUIPO 0002 AF
1208 EDIFICIO AF

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

1301 PUBLICIDAD AD
1302 GASTOS DE INSTALACION AD
1303 PAPELERIA AD
1304 PRIMAS DE SEGUROS AD
1305 RENTAS PAGADAS ANT. AD
1306 INTERESES PAG. ANTICIPADO AD

2101 PROVEEDORES PCP


2101 0001 PABLO DEL ANGEL PCP
2101 0002 MIGUEL ANGEL MONTIEL PCP

2102 ACREEDORES DIVERSOS PCP


2102 0001 HUMBERTO NEVRAUMONT PCP
2102 0002 EDGAR RANGEL PCP
2103 DOCTOS. POR PAGAR PCP
2103 0001 GOMSA, S.A. DE C.V. PCP
2104 IVA TRASLADADO PCP

2201 HIPOTECAS POR PAGAR PLP


2201 0001 BANAMEX PLP
2202 DOCTOS. POR PAGAR PLP

2301 RENTAS COBRADAS POR ANT. PD


2302 INTERESES COB. ANTICIPADO PD

3001 CAPITAL SOCIAL CC


3002 UTILIDAD DEL EJERCICIO CC
3003 PERDIDA DEL EJERCICIO CC
3004 UTILIDADES ACUMULADAS CC
3005 PERDIDAS ACUMULADAS CC

4001 VENTAS ING


4001 0001 CONTADO ING
4001 0002 CREDITO ING

4002 PRODUCTOS FINANCIEROS PF


4002 0001 INTERESES PF
4002 0002 COMISIONES PF

4003 OTROS INGRESOS ING

4004 DEV. Y REB. S/VENTAS ING


4004 0001 CONTADO ING
4004 0002 CREDITO ING

5001 COMPRAS CV
5001 0001 CONTADO CV
5001 0002 CREDITO CV

5002 GASTOS DE COMPRA CV


5002 0001 FLETES CV
5002 0002 ACARREOS CV

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

5003 DEV. Y REB. S/COMPRAS CV


5003 0001 CONTADO CV
5003 0002 CREDITO CV

5004 GASTOS DE ADMINISTRACION GA


5004 0001 SUELDOS GA
5004 0002 GRATIFICACIONES GA
5004 0003 TIEMPO EXTRA GA
5004 0004 PRIMA VACACIONAL GA
5004 0005 PRIMA DOMINICAL GA
5004 0006 CUOTAS IMSS GA
5004 0007 SEGURO DE RETIRO GA
5004 0008 INFONAVIT GA
5004 0009 HONORARIOS GA
5004 0010 ARRENDAMIENTO GA
5004 0011 SEGUROS Y FIANZAS GA
5004 0012 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES GA
5004 0013 ENERGIA ELECTRICA GA

5004 0014 TELEFONO GA


5004 0015 PAPELERIA GA
5004 0016 PUBLICIDAD GA
5004 0017 DIVERSOS GA

5005 GASTOS DE VENTA GV


5005 0001 SUELDOS GV
5005 0002 GRATIFICACIONES GV
5005 0003 TIEMPO EXTRA GV
5005 0004 PRIMA VACACIONAL GV
5005 0005 PRIMA DOMINICAL GV
5005 0006 CUOTAS IMSS GV
5005 0007 SEGURO DE RETIRO GV
5005 0008 INFONAVIT GV
5005 0009 HONORARIOS GV
5005 0010 ARRENDAMIENTO GV
5005 0011 SEGUROS Y FIANZAS GV
5005 0012 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES GV
5005 0013 ENERGIA ELECTRICA GV
5005 0014 TELEFONO GV
5005 0015 PAPELERIA GV
5005 0016 PUBLICIDAD GV
5005 0017 DIVERSOS GV

5006 GASTOS FINANCIEROS GF


5006 0001 INTERESES GF
5006 0002 COMISIONES GF

5007 FALTANTES OG

5008 SOBRANTES OI
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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

5009 GASTOS NO DEDUCIBLES OG

AC ACTIVO CIRCULANTE
AF ACTIVO FIJO
AD ACTIVO DIFERIDO
PCP PASIVO A CORTO PLAZO
PLP PASIVO A LARGO PLAZO
PD PASIVO DIFERIDO
CC CAPITAL CONTABLE
ING INGRESOS
PF PRODUCTOS FINANCIEROS
CV COSTO DE VENTAS
GA GASTOS DE ADMINISTRACION
GV GASTOS DE VENTA
GF GASTOS FINANCIEROS
OG OTROS GASTOS
OI OTROS INGRESOS

SISTEMA ANALÍTICO O PORMENORIZADO

CARACTERÍSTICAS

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

Este procedimiento consiste en abrir una cuenta especial en el Libro Mayor para cada
uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías Generales.
Es decir, en este procedimiento se manejas las siguientes cuentas:

INVENTARIOS
COMPRAS
GASTOS DE COMPRA
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA
REBAJAS SOBRE COMPRA
VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
REBAJAS SOBRE VENTA

Como se puede observar, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de


Mercancías Generales, al utilizar este procedimiento, se convierten en cuentas. Las
cuentas que se abren para cada uno de estos conceptos se conocen con el nombre de
cuentas auxiliares de mercancías o como cuentas de mercancías simplemente.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALÍTICO


Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las
siguientes:
 En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las
compras, el de los gastos de compras, el de las devoluciones y rebajas sobre
compras, el de las ventas, el de las devoluciones y rebajas sobre ventas, ya que
existe una cuenta especial para cada uno de estos conceptos.
 Se facilita la formación del estado de resultados, debido a que se conoce por
separado el valor de cada uno de los conceptos con que se realiza.
 El registro de operaciones de mercancías es más claro.

Las principales desventajas de este procedimiento son las siguientes:


 No se puede conocer, en un momento determinado, el valor del inventario final,
ya que no existe una cuenta que controle las existencias de mercancías.

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

 No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de


las mercancías, ya que no se puede determinar con exactitud el valor de las
mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las
existencias.
 Para conocer el valor del inventario final, es necesario hacer un recuento físico
de las mercancías, obligando en algunos casos a cerrar la empresa mientras se
lleva a cabo este proceso.
 No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido, ni la utilidad o pérdida
bruta, en tanto no se conozca el valor del inventario final.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

INVENTARIOS
SE CARGA
 Al inicio del ejercicio del valor del inventario inicial de mercancías.

Esta cuenta al inicio del ejercicio se debe considerar como cuenta de activo circulante,
puesto que su saldo representa el valor de las mercancías. Al final del ejercicio, el
saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para
determinar la suma total de mercancías.

COMPRAS
SE CARGA
 Durante el ejercicio del valor de las compras de mercancías efectuadas a crédito
o a contado.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías
efectuadas durante el ejercicio.

GASTOS DE COMPRA
SE CARGA

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

 Durante el ejercicio del valor de todos los gastos que originen las compras de
mercancías.

Su saldo es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de
mercancías. El final del ejercicio el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de
las compras, para determinar las compras totales.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS


SE ABONA
 Durante el ejercicio del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.

El saldo es acreedor y representa el valor total de las mercancías devueltas a los


proveedores. Al terminar el ejercicio, su saldo se debe restar del valor de las
compras totales, para determinar las compras netas.

REBAJAS SOBRE COMPRAS


SE ABONA
 Durante el ejercicio del valor de las bonificaciones o rebajas obtenidas sobre el
precio de las mercancías compradas.

Su saldo es acreedor y representa el valor total de las rebajas obtenidas sobre el precio
de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio su saldo se debe restar del
valor de las compras totales, para determinar las compras netas.
VENTAS
SE ABONA
 Durante el ejercicio del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado
o a crédito.

Su saldo es acreedor y representa el valor total de las ventas de mercancías efectuadas


durante el ejercicio.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS


SE CARGA

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

 Durante el ejercicio del valor de las mercancías devueltas por los clientes.

Su saldo es deudor y representa el valor total de las mercancías devueltas por los
clientes. Al terminar el ejercicio el saldo que tiene se debe restar del valor de las
ventas totales, para determinar las ventas netas.

REBAJAS SOBRE VENTAS


SE CARGA
 Durante el ejercicio del valor de las rebajas concedidas sobre el precio de las
mercancías vendidas.

Su saldo es deudor y expresa al total de las rebajas concedidas sobre el precio de las
mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio el saldo debe restarse del valor de las
ventas totales, para determinar las ventas netas.

AJUSTES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA Y


NETA

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

AJUSTES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA

Cuando se utiliza el procedimiento analítico o pormenorizado, para conocer la


UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA, se debe obtener, por medio de cargos y abonos, cada
uno de los resultados de la primera parte del estado de resultados, de la siguiente forma:

1. para obtener la VENTAS NETAS se debe restar de la cuenta de ventas, por medio
de un cargo, el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas.
2. para obtener las COMPRAS TOTALES se debe sumar a la cuenta de compras,
por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra
3. para obtener las COMPRAS NETAS se debe restar de la cuenta de compras, por
medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras
4. para obtener LA SUMA O TOTAL DE MERCANCÍAS DISPONIBLES, se debe
sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor del inventario
inicial
5. para obtener EL COSTO DE LO VENDIDO O COSTO DE VENTAS se debe
restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor del inventario final
6. para obtener la UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA se debe restar de la cuenta de
ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como
saldo en la cuenta de compras

La cuenta de VENTAS después de haber realizado los ajustes anteriores, se


convierte en cuenta de resultados, pues su saldo representa la UTILIDAD si es
acreedor, o la PÉRDIDA, si es deudor.

El saldo de la cuenta de VENTAS se debe traspasar a la cuenta de PÉRDIDAS Y


GANANCIAS.

ESTADO DE RESULTADOS

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ANTOLOGÍA DE CONTABILIDAD

También conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias, es un estado financiero


que muestra la utilidad o pérdida de una empresa durante un periodo determinado, así
como la forma de obtenerla.
Se dice que este informe es complementario del Balance General ya que de él se
toma la información del resultado del ejercicio que se presenta en el Balance.
Al estado de resultados, se le considera dinámico, pues su información se refiere
a un periodo determinado (un mes, un bimestre, un semestre, etc.). El plazo máximo
permitido es de un año, aunque normalmente se elabora cada mes, esto debido a las
necesidades de la empresa de conocer su resultado de operación.
La utilidad o la pérdida se generan de la siguiente manera:

 UTILIDAD se presenta cuando los ingresos son mayores que los egresos

 PÉRDIDA se presenta cuando los ingresos son menores que los egresos

Por la antes expuesto, la ecuación contable del Estado de Resultados es:

UTILIDAD
INGRESOS EGRESOS O PÉRDIDA

El estado de resultados se compone de tres partes:

1. Encabezado (nombre de la empresa, indicación de que se trata de un


estado de resultados y periodo que abarca)

2. Cuerpo ( nombre y valor de las cuentas de ingresos y egresos y resultado


del ejercicio), y

3. Pie (firmas del contador y del dueño o gerente general)

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