Radicado ________________________

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES PARA EL CONTROL Y

VERIFICACIÓN DE REGLAMENTOS TÉCNICOS Y
METROLOGÍA LEGAL.

GRUPO DE TRABAJO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE 6101

REGLAMENTOS TÉCNICOS.

ACTA DE VERIFICACIÓN DE CALIDAD DE

COMBUSTIBLES LÍQUIDOS QUE SUMINSTRAN LAS
ESTACIONES DE SERVICIO MINORISTAS.

1. INFORMACIÓN GENERAL.
CIUDAD: FECHA: HORA DE INICIO:

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO:

DIRECCIÓN:

TELEFONO: CORREO ELECTRONICO:

RAZON SOCIAL, SOCIEDAD/PERSONA NATURAL PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO:

NIT/CC: CORREO DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL:

DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL: CIUDAD DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL:

NOMBRE DE QUIEN ATENDIÓ LA VISITA:

CARGO DE QUIEN ATENDIÓ LA VISITA: CC:

NOMBRE DE LOS PROFESIONALES DE LA SIC.

1. CC:

2. CC:

3. CC:

4. CC:

En la ciudad, dirección, fecha y hora relacionados anteriormente, se hicieron presentes los profesionales de la Superintendencia de Industria y Comercio
que firman abajo, para practicar visita de verificación en torno a la calidad de los combustibles líquidos derivados del petróleo por estas distribuidos y
comercializados; en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 1 de la Resolución 90963 de 2014, expedida por los Ministerios de Ambiente y Desarrollo
Sostenible y de Minas y Energía. Lo anterior, de acuerdo con las facultades otorgadas a esta Superintendencia mediante la Ley 1480 de 2011 y los
Decretos 4130 y 4886 de 2011.

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2. PRUEBA DE APARIENCIA - PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN VISUAL

CANTIDAD DE
PUNTO DE CAPACIDAD DEL COLOR CLARO APARIENCIA PRESENCIA DE
TIPO DE COMBUSTIBLE COMBUSTIBLE CUMPLE
MUESTRA TANQUE (GAL) Y BRILLANTE TURBIA SEDIMENTOS
(GAL)

GASOLINA CORRIENTE SI NO SI NO SI NO SI NO

GASOLINA EXTRA SI NO SI NO SI NO SI NO

ACPM SI NO SI NO SI NO SI NO

OBSERVACIONES:

NOTA: La apariencia turbia se refiere a material particulado o gotas de agua que puedan estar en suspension en el combustible. La muestra si cumple la
prueba cuando tiene un color claro, brillante, no presente apariencia turbia y no tiene presencia de sedimentos.

3. TOMA DE MUESTRAS PARA ENSAYOS DE LABORATORIO - CALIDAD

¿Se toman muestras para ensayos de laboratorio? SI NO

Productos a ensayar/verificar Número(s) de sello(s)

GASOLINA CORRIENTE SI NO

ACPM SI NO

GASOLINA EXTRA SI NO

OTRO: SI NO
_______________________________

CAPACIDAD DEL CANTIDAD DE ALTURA (NIVEL) DEL

COMBUSTIBLE TANQUE DIÁMETRO DEL TANQUE (m)
TANQUE (GAL) COMBUSTIBLE (GAL) LIQUIDO (m)

GASOLINA CORRIENTE

GASOLINA EXTRA

ACPM

4. OBSERVACIONES

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5. NOTAS

Nota 1: Las muestras de combustibles tomadas se someterán a evaluación para determinar el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos según
la norma técnica ASTM D2709-16 (Resolución 90963 de 2014).

Nota 2: Los profesionales designados por la Superintendencia de Industria y Comercio están facultados para tomar muestras de los productos verificados
y sellarlas. Se tomará una (1) muestra de 800 ml de ACPM, a la cual se le pondrá sello de seguridad. Para la realización de los ensayos fisico-químicos es
necesario que la EDS entregue las muestras selladas directamente al laboratorio seleccionado, contactándolo en un término no mayor a un (1) día hábil,
las cuales quedaran en custodia y bajo responsabilidad de la EDS, en un lugar fresco y protegido de factores ambientales, para garantizar la integridad de
las mismas mientras el laboratorio la recoge.

Nota 3: El procedimiento de toma de muestra se realizará como sugiere la norma API, capítulo 8.1.

Ejemplo:

Nota 4: La responsabilidad y custodia, respecto de las muestras tomadas por esta Superintendencia, será de la EDS visitada hasta el momento en que el
laboratorio acreditado seleccionado las reciba.

Nota 5: Para la realización de los ensayos requeridos, el laboratorio acreditado deberá recoger las muestras tomadas de acuerdo con las instrucciones del
anexo "TOMA DE MUESTRAS Y PROCEDIMIENTOS A SEGUIR", y en un término no mayor a cinco (5) días hábiles, deberá dar cumplimiento a lo
indicado.

Nota 6: La EDS deberá entregar al laboratorio, las muestras individualizadas por esta Superintendencia junto con la copia del acta de verificacióny del
anexo técnico, para relacionar los datos relevantes para el informe final del laboratorio.

LAS VERIFICACIONES REALIZADAS HASTA ESTE PUNTO QUEDAN SOPORTADAS EN REGISTRO FOTOGRAFICO Y/O FILMICO.

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6. DOCUMENTACIÓN SOLICITADA Y CONSTANCIAS

4.1 Las muestras de combustible fueron extraídas de los tanques de almacenamiento. SI NO

4.2 Las muestras de combustible fueron extraídas directamente de los surtidores. SI NO

4.3 Certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil. SI NO

4.4 Se realizaron observaciones por parte de quien atiende la visita. SI NO

4.5 Se dejó copia del acta de verificación a la EDS. SI NO

4.6 Se le explicó a quién atendió la visita el procedimiento e instrucciones para enviar la muestra a ensayos de laboratorio SI NO

4.7 Se tomó registro fotográfico y fÍlmico SI NO

7. OBSERVACIONES DE QUIENES INTERVIENEN EN LA VISITA DE VERIFICACIÓN

7.1 OBSERVACIONES DE LOS PROFESIONALES DE LA SIC

7.2 OBSERVACIONES DE QUIEN ATIENDE LA VISITA

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Lo consignado en la presente acta, la documentación relacionada y el registro fotográfico y fílmico serán sometidos al análisis correspondiente frente a los
requisitos de la reglamentación referida. La documentación pendiente deberá ser allegada dentro de los plazos establecidos, dirigida al Grupo de
Investigaciones para el Control y Verificación de Reglamentos Técnicos, de esta Superintendencia y radicarse en el correo contactenos@sic.gov.co,
citando el número de radicación _________________________________ .

Una vez leída, para constancia, se firma la presente diligencia por quienes en ella intervinieron, siendo las ____________ del día ____________
del mes ______________________ del año ____________.

Por parte de la EDS verificada:

NOMBRE: NOMBRE:

CC: CC:

CARGO: CARGO:

FIRMA: FIRMA:

Por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio:

NOMBRE: NOMBRE:

CC: CC:

FIRMA: FIRMA:

POLÍTICA DE USO DE DATOS: Declaro que he sido informado que la Superintendencia de Industria y Comercio es el
responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través del diligenciamiento del presente formulario y que
he leído las Políticas de Tratamiento de Datos Personales disponibles en el sitio web https://www.sic.gov.co/politicas .

Por ello, consiento y autorizo de manera previa, expresa e inequívoca que mis datos personales sean tratados con
sujeción a lo establecido en sus Políticas de Protección de Datos Personales, atendiendo a las finalidades en ellas
señaladas, entre las que se encuentran el informarme sobre eventos organizados por la Entidad, los servicios que
prestamos, las publicaciones que elaboramos y para solicitarme que evalúe la calidad de los servicios prestados.
Igualmente, queda autorizada la grabación de imágenes o cualquier otro registro que sirvan de soporte y evidencia de los
eventos realizados.

Como Titular de información tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, solicitar prueba de la
autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante
la SIC por infracción a la ley, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos en los casos en que sea
procedente y acceder en forma gratuita a los mismos mediante solicitud por escrito dirigida a la Superintendencia al correo
electrónico: contactenos@sic.gov.co.

Finalizada la visita lo invitamos a diligenciar la siguiente encuesta para medir su satisfacción,

ingresando al siguiente link:
https://goo.gl/forms/1lvg2EyTRfI4Vbux1
o capturando el código QR con su dispositivo móvil.

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 Número de Radicación: ________________________

GRUPO DE TRABAJO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE

REGLAMENTOS TÉCNICOS
6101
TOMA DE MUESTRAS Y PROCEDIMIENTOS A SEGUIR
ANEXO DE ACTA DE VERIFICACIÓN DE CALIDAD DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS QUE
SUMINSTRAN LAS ESTACIONES DE SERVICIO MINORISTAS

ANEXO No 1

Radicado No Fecha

INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACION DE ENSAYOS SOBRE MUESTRAS SELECCIONADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE

INDUSTRIA Y COMERCIO - SIC

Para efectos de garantizar la calidad de los combustibles líquidos que suminstran las estaciones de servicio minoristas, a
continuación se describen las obligaciones puntuales que deberán acatar cada uno de los responsables para lograr la cabal
ejecución de los diferentes ensayos que se ordenan:

1. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE ESTACIONES DE SERVICIO QUE SUMINISTRAN COMBUSTIBLES LÍQUIDOS.

A. Preservar las muestras seleccionadas, así como sus envases, sobre las cuales se practicarán los ensayos, en un lugar
fresco, seco y protegido de las inclemencias del clima. En ningún caso podrán reemplazar las muestras antes de su
entrega al laboratorio. Tampoco se podrán remover, alterar o reemplazar los sellos puestos en los frascos de las
muestras tomadas o su embalaje, durante la diligencia de verificación. Deberán velar por la integridad de los
envases en los cuales se depositaron las muestras a ensayar.
B. En caso de algún tipo de alteración, afectación, destrucción o no envío de las muestras, se entenderá como una
obstaculización a la diligencia y la Superintendencia de Industria y Comercio, en cumplimiento de las facultades
legales asignadas, iniciará la investigación e impondrá las sanciones correspondientes.

C. Contactar a los diferentes laboratorios acreditados para efectos de conocer aspectos de programación, costos y
detalles de logística para la entrega de las muestras. — se relaciona lista —.
D. Escoger y contratar en un término no mayor a un (1) día hábil, al laboratorio acreditado de su preferencia, de los
que se relacionan a continuación u otros, que en todo caso deberá garantizar que en el alcance de la acreditación
respectiva se encuentren la totalidad de los ensayos ordenados y acordar términos y condiciones para el pago. Los
laboratorios acreditados se pueden consultar en la página del ONAC, www.onac.org.co.

E. Entregar las muestras tomadas al laboratorio escogido que realizará los ensayos.
F. Una vez entegadas las muestras al laboratorio, se deberá informar a la Superintendencia de Industria y Comercio,
anexando el soporte correspondiente de entrega y recibido del laboratorio.
G. Remitir la información técnica pertinente y necesaria que requiera el laboratorio, inherente a los ensayos
ordenados.
H. Asumir y pagar en su debida oportunidad al laboratorio acreditado, los costos y gastos necesarios para recoger las
muestras, realizar los ensayos y devolver los frascos a la Superintendencia de Industria y Comercio; de conformidad
con el Artículo 2.2.1.7.17.6 del Decreto 1595 de 2015. Se debe remitir el soporte de dicho pago a la
Superintendencia de Industria y Comercio.

2. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL LABORATORIO ACREDITADO.

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 Número de Radicación: ________________________

A. Preservar las muestras seleccionadas, así como sus envases, sobre las cuales se practicarán los ensayos. En caso de
algún tipo de alteración, afectación o destrucción de los envases de las muestras, se entenderá como una
obstaculización a la diligencia y la Superintendencia de Industria y Comercio, en cumplimiento de las facultades
legales asignadas, iniciará la investigación e impondrá las sanciones correspondientes.

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 Número de Radicación: ________________________

B. Brindar información relacionada con:

1. Los ensayos incluidos dentro del alcance de la acreditación respectiva.
2. Brindar toda la información inherente al costo de los ensayos y aspectos logísticos y su pago.
3. Informar cómo se desarrollará la logística para recoger las muestras.
C. Dejar registro fotográfico y fílmico del estado de los sellos de seguridad impuestos por la Superintendencia de
Industria y Comercio y constancia de las inconsistencias encontradas al momento de la recepción de las muestras,
relacionadas con el estado físico de los frascos, su embalaje y los sellos respectivos e informarlo de manera escrita a
esta Superintendencia así:

1. De manera inmediata si tales hechos impiden la realización de los ensayos.

2. En el informe de resultados respectivo, cuando tales circunstancias no impidan la realización de los ensayos.
D. Realizar la programación de los ensayos e informar al solicitante oportunamente de la ejecución de los mismos para
que este pueda confirmar el estado de los productos y presenciar los procedimientos a realizar. Reportar los
resultados al solicitante y a la Superintendencia de Industria y Comercio.

E. Realizar los ensayos que se indican más adelante, sobre los muestras recibidas para verificación y determinar
únicamente el cumplimiento de los requisitos que se indican para la calidad de combusibles líquidos derivados del
petróleo, según lo establecido en la Resolución 90963 de 2014 de los Ministerios de Minas y Energía y Ambiente y
Desarrollo Sostenible, así como la Norma ASTM D2709-16.

F. Remitir de manera escrita a la Superintendencia de Industria y Comercio el informe de los resultados

correspondientes de los ensayos, con copia a la estación de servicio solicitante.
G. Devolver a la Superintendencia de Industria y Comercio los frascos en los cuales se tomaron las muestras ensayadas.

3. REMISION DE INFORMACION A LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

A. Los informes de resultados y demás soportes, por parte del laboratorio o de la estación de servicio, deberán hacerse
llegar al Coordinador del Grupo de Trabajo de Inspección y Vigitlancia de Reglamentos Técnicos de la
Superintendencia de Industria y Comercio, radicándolos en al correo eléctronico contactenos@sic.gov.co, citando el
número de radicación _________________________ .

4. RELACION DE REQUISITOS A VERIFICAR:

Articulo 1 Tabla 3B Requisitos de calidad del combustible diésel - Resolución 90963 de 2014.

No Requisito Producto NORMA APLICABLE

1 Agua y Sedimento, máximo Diésel ASTM D2709-16

4.1 LISTA DE LABORATORIOS ACREDITADOS - ONAC

LABORATORIO PRODUCTO A ENSAYAR DIRECCION TELEFONO

Calle 120 No. 45A - 32 (1)2138791

PROASEM S.A.S.
NIT 830.087.219-0
Diésel Bogotá D.C. (1)6377876
www.proasem.com (1)6207854

INTERTEK COLOMBIA S.A. Calle 127A No. 53A - 45 TR 2 of 1103

Diésel Bogotá D.C . (1)7450877
NIT 800.069.554-8
www.intertek.com.co

BUREAU VERITAS Calle 72 # 7-64 oficina 402

COLOMBIA LTDA. Diésel Bogotá D.C. (1) 3129191
NIT 800.184.195-9 www.bureauveritas.com.co/es

PRODUCTO NUMERO(S) DE SELLO(S) OBSERVACIONES

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 Número de Radicación: ________________________

Se tomó registro fotográfico de los sellos y de las muestras. SI NO

Se dejó alguna observación. SI NO

5. OBSERVACIONES :

Por el establecimiento visitado, firman:

Nombre Nombre

Cargo Cargo

C.C. C.C.

Firma Firma

Por la Superintendencia de Industria y Comercio, firman:

Nombre Nombre

C.C. C.C.

Firma Firma

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