Bitacora La Mina Shuma

No.
DOCUMENTACION
Camara y comercio no inferior a 3 meses de
1 expedida
2 Certificado de Conformidad actual
Certificado Tradición y libertad no inferior a 3
meses. Contrato de arrendamiento o autorización si el
3 predios es de un tercero.
Actas de disposición final de residuos
4 RESPEL
Concepto de ubicación (si se encuentra ubicada
5 en via nacional)
Licencia de construcción y concepto uso de
6 suelo
RETIE si la instalación posee licencia de
construcción con fecha superior a 30 de agosto de
7 2013
Declaración de Cumplimiento RETIE si la
instalación fue construída antes del 30 de Agosto de
8 2013
9 Fichas técnicas de los tanques
10 Plano de tanques
11 Tablas de aforo
12 Pruebas de hermeticidad
13 Plan de Emergencia - Plan de Contingencia
Capacitaciones al personal en manejo de
extintotes, condicions subestandar, despacho de
combustible, descarga de combustible, atención al
cliente, control de derrames: Certificados de
descargue de combustible, Certificados de
Despacho de Combustible, Certificados de
Atención al cliente, Detección de condiciones
subestandares con base en los requisitos
14 técnicos del presente reglamento técnico
Registro de pruebas abreviadas de calidad de
combustible carrotanque y tanque
15 almacenamiento
16 Bitácora de Mantenimiento
17 Plan de Mantenimieto
18 Registro visita OAVM
19 Ultimo lavado de tanques
20 Programa de extintores
21 Pruebas de estanqueidad
22 Planos hidrosnitarios y planos de EDS
23 Control de inventarios
24 FACTURAS pistolas, breakaway, swivel
25 Procedimiento de descarga
Capacitación al personal que realiza control
26 de inventarios
GRUPO SHUMA S.A.S.
EDS AUTOMOTIZ LA MINA SHUMA
REGISTRO DE EQUIPOS DE LA ESTACION DE SERVICIO
SURTIDORES
NUMERO DE NÚMERO DE NUMERO DE

No. MARCA MODELO
CARAS SERIE MANGUERAS
1 TOKHEIN 1250-R 2 SUR-BAQ-414 2
FICHA TECNICA DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO

TANQUE 1
CARACTERISTICAS OBSERVACIONES
Material del tanque LAMINA DE 3/16 COLL ROLL
Dimensiones del tanque(diametro y altura en mts con su respectivo
esquema) LARGO 500 CM; ALTO: 329 CM; ANCHO 258 CM
Producto almacenado BIODIESEL
Tabla de aforo (método volumetrico) NORMA APLICADA: API MPMs STD 2555
Declaración para uso subterraneo o superficie SUPERFICIE
Documento será entregado por el fabricante, proveedor del
mantenimiento, proveedor del aforo o quien realice las pruebas de
hermeticidad del tanque GUIDO
Para las EDS en zona de frontera, el primer aforodespués de
entrada la vigencia de los presentes requisitos, deberá ser realizada
por una empresa acreditada por la ONAC
TANQUE 2
Dimensiones del tanque(diametro y altura en mts con su respectivo LARGO 623 CM; DIAMETRO MENOR: 165 CM;
esquema) DIAMETRO MAYOR: 253 CM
Documento será entregado por el fabricante, proveedor del

Para las EDS en zona de frontera, el primer aforodespués de

TANQUE 3
Dimensiones del tanque(diametro y altura en mts con su respectivo
esquema) LARGO 770 CM; DIAMETRO: 206 CM
REGISTRO DE TUBERIAS
No. CARACTERISTICAS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

1 Memorias técnicas
2 Nombre del fabricante
3 Fecha de fabricación
4 Dimensiones diametro
Procedimiento y periodicidad para las pruebas
5 hidrostaticas en tubería primaria y secundaria
6 Fecha de instalación
7 Norma o código de fabricación
Documento que indique la resistencia quimica para
el manejo de las mezclas
8
9 Ficha técnica de materiales sellantes
TUBERIAS AEREAS
Señalizaion y sentido del flujo LA MINA SHUMA
Pinturas antioxidantes
Declaración de la instalación
AVISO DE PRECIOS
CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Aviso de precios en surtidores SI
Aviso de precios en la paleta de precios en todos los
ingresos de la Estación de Servicio.
SI
Aviso de precios en publicacion SICOM SI
No. TIPO
SURTI ACCESORIOS MARCA MODELO NÚMERO DE SERIE
COMBUSTIBLE
DOR
1 CARA 1 PISTOLA ACPM AILE
1 CARA 1 BREAKWAY ACPM AILE
1 CARA 1 SWIVEL ACPM AILE
GRUPO SHUMA S.A.S.
SURTIDORES O DISPENSADORES
DATOS DE LA ESTACIÓN DE SERVICIO
NOMBRE DE LA ESTACION : EDS AUTOMOTRIZ LA MINA SHUMA
DIRECCION : CALLE 4 No. 16 - 82 TELEFONO : 3215406167
CIUDAD / DEPARTAMENTO : ALBANIA, LA GUAJIRA
RESPONSABLE: GUIDO ARTIAGA
FRECUENCIA RUTINA DE MANTENIMIENTO
MENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL
X
FACT DE NÚMERO DE NUMERO DE DESCRIPCION DE MANT

FECHA MARCA MODELO EQUIPO NUMERO PRODUCTO:
VENTA SERIE MANGUERAS
15/09/202 E-44 TOKHEIM 1250-R 2 SUR-BAQ-414 BIODIESEL 2 MOTOR3/4 REPARACION
CAMBIO DE PIÑOL
17/11/202 E-59 TOKHEIM 1250-R 2 SUR-BAQ-414 BIODIESEL 2
ALTOPRECIO
11/1/2022 E-63 TOKHEIM 1250-R 2 SUR-BAQ-414 BIODIESEL 2 MANTENIMIENTO

ÁREA ABRIL
Frecuencia SEM 1 SEM 2 SEM 3
AREA DE ABASTECIMIENTO ACTIVIDAD A REALIZAR de Revisión
Limpieza total del equipo y verificación

correcta de conexión y funcionamiento
MEDIDORES DE COMBUSTIBLES de cada uno de los accesorios, validar D X X X
que no se encuentren con fuga y de ser
asi corregirlas, o en su defecto cambio.
Verificar el estado del filtro que no

presente saturación, limpieza de la
malla superior interna donde va ubicado
el filtro. Esto incluye retiro del filtro y
FILTROS montaje. Si durante el proceso de M X
desacople el operario daña el filtro este
deberá ser cambiado. Esta actividad se
hara con el acompañamiento del
administrador o responsable de la EDS
Verificar que los elementos del sistema

eléctrico ( flexos, sellos, cajas, niples)
esten en perfecto estado, sin presencia
de oxido, sin estrangulamiento, con una
correcta instalación y conexión entre
INSTALACIONES ELECTRICAS M X
sus componentes. Revisión del polo a
tierra. Verificar que el equipo se
encuentre con una correcta conexión
cable tierra y que este en buen estado
y sin sulfato.
Fijas y sin goteos. Debe encontrarse
anclada y en buenas condidiones de
VALVULAS DE IMPACTO M X
operación. Sin elementos extraños a su
alrededor
Secas libre de combustible. Verificar

que no haya filtración de agua a la caja,
sin elementos sólidos ni liquidos.
Realizar limpieza de la caja
CONTENEDORES DE DERRAME contenedora (sump de Bomba), M X
retirando todos los elementos solidos
y liquidos que se encuentren al
interior y que no hagan parte de
los elementos operativos.
Verificar que la bomba sumergible tenga

una perfecta conexión a tierra y el
cable este en perfecto estado,
REVISION Y LIMPIEZA DE CONEXIÓN
limpiar conexiones y cables, realizar los M X
A TIERRA
ajustes necesarios para que la bomba
quede conectada correctamente al
sistema de tierra.
PISTOLAS Libre de goteos S X X X
Sin fugas y con dispositivo destorcedor

SWIVELS M X
funcional.
BREAKAWAYS Secos y Libres de Fugas M X

Debidamente recogidas, libres de fugas
y uniones. Verificar la ausencia de
MANGUERAS M X
fugas de las mangueras de despacho,
conexiones.
Revisar la señalización de estas.

BARRERAS DE CONTENCION Revisar la firmeza de estas,
señalización amarilla.
El estado del material, Que no existan

BASE DE LAS ISLAS
fisuras ni desnivel.
CANOPY Revisar la la base, la estructura. M X
ILUMINACION Verificar el estado de las luminarias. M X
OTROS ACCESORIOS ACTIVIDAD A REALIZAR
Verificar que este en buen estado. Sin

VARA DE MEDICION M X
golpes.
Realizar la remosión de los residuos y

TRAMPA DE GRASAS S X X X
entrega al Gestor Ambiental.
Los recipientes donde estos se

almacenan no deben estar colmatados,
ALMACENAMIENTO DE RESPEL S X X X
limpios, con las Fichas de seguridad,
formatos de pesado de RESPEL.
CASETA DE LODOS No debe estar colmatados. S X X X
REJILLAS PERIMETRALES Deben estar limpias S X X X
ALMACENAMIENTO Y TUBERIAS DE ACTIVIDAD A REALIZAR

CONDUCCION DE COMBUSTIBLES
LIQUIDOS
Se realizará Pruebas Hidrostaticas, que

TANQUES BA
indicarán el estado de los tanques
Verificar la ausencia de liquido en las

cajas contenedoras de equipos y
bombas, realizando una inspección
visual MENSUAL Verificar visualmente
la integridad de la caja. Verificar que
sea impermeabl. Impedirá el ingreso de
agua del exterior y que puedan salir
posibles derrames de combustibles. Se
deberá inspeccionar grietas o
abollonaduras, orificios o tuberias
CAJAS CONTENEDORAS electricas, revisar igualmente que las M X
botas (empaques entre la tuberia y la
caja), que estén hermeticas.
Posteriormente ver que no exista agua,
combustible o residuos solidos en su
interior. Realizar limpieza de la caja
contenedora (sump de Bomba),
retirando todos los elementos solidos
Realizar limpieza del cabezote bomba

sumergible, utilizar desengrasante,
verificar conexión de tuberias
EQUIPOS DE BOMBEO - BOMBAS
hidraulicas, accesorios y válvulas, si S X X X
SUMERGIBLES
existen fugas en tuberias o bomba
debe ser corregidas, retirar toda
presencia de oxido.
Se debe verificar que su tapa sea
MANHOLES hermética o ligeramente elevado con M X
chaflan.
Revisar las condiciones con

VALVULAS DE PRESION VACIO
periodicidad
Realizar limpieza de las válvulas de

sobrellenado ( incluye el resorte y la
VALVULA DE SOBRELLENADO BA
esfera), verificar estado de
las mismas.
Revisar el correcto funcionamiento de

TUBOS DE RESPIRACION / TUBOS DE las válvulas de alivio que indicarán el
BA
DESFOGUE correcto funcionamiento de los Tubos
de respiración
Se debe tomar muestra del pozo con

bailer y validar que no hayan trazas de
POZOS DE MONITOREO combustible, verificar el nivel del agua, M X
verificar que la tapa del pozo no este
rota.
Deberá haber uno por cada estación de

POZOS DE OBSERVACION M X
servicio.
BOCA DE VISITA DE DESCARGA O DE Se verificará que tenga tapones

M X
LLENADO herméticos.
Secas libre de combustible. Verificar

que no haya filtración de agua a la caja,
sin elementos sólidos ni liquidos.
CAJA DE CONTENCION DE Realizar limpieza de la caja
DERRAMES DE TANQUE O CAJA DE contenedora (sump de Bomba), M X
TANQUE retirando todos los elementos solidos
Revisar su hermeticidad y buen
funcionamiento del destorcedor para
evitar que la fuerza ejercida por el
personal que conecta y desconecta la
ADAPTADORES DE LLENADO - manguera en cada carga de
M X
ACOPLE DE DESCARGA combustible agloje el acople desde su
base u pueda generar perdida de
hermeticidad del sistema y un posible
punto de fuga de combustible hacia el
subsuelo
Se debe verificar que la valvula del spill

este en buen estado con su respecitiva
cadena y que al momento de accionarla
funcione. Se debe realizar prueba de
SPILL CONTAINER A
estanqueidad para verificar el estado del
fuelle del spill. No deben haber
residuos solidos, ni liquidos. revision
periodica.
Revisar la manguera, que se encuentre

MANGUERA DE DESCARGUE en buen estado, y los acoples, ni M X
fisuras.
Si se instala, este deberá garantizar que
en caso fuga no se contamine el suelo.
El lugar en donde se localiza el llenado
remoto debe estar libre de tráfico y
cumplir con las disposiciones generales
para la boca de llenado descritos en el
numeral 6.11 de esta ficha. Cada punto
SISTEMA DE LLENADO REMOTO de llenado, debe contar con sistemas M X
para la prevención de derrames tal y
como se describe en el numeral 8 de
EST5-2-3. La tubería que une el sistema
de llenado remoto con los tanques debe
tener una pendiente dirigida hacia el
tanque para evitar acumulaciones de
combustibles en las tuberías.
Como mínimo se debe simular una fuga

SISTEMA AUTOMATICO DE en cada línea de la estaicón, el sistema
DETECCION DE FUGAS EN LINEAS DE de control de inventarios debe A
CONDUCCION detectarla y bloquear el suministro de
combustible por la línea en cuestión.
SISTEMAS DE PROTECCION
CONTRAINCENDIOS, PREPARACION Y ACTIVIDAD A REALIZAR
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Realizar pruebas de funcionamiento en

todas las paradas de emergencia de la
estación de servicio, tanto las externas
PARADAS DE EMERGENCIA como la del tablero eléctrico. Validar M X
que si cortan el fluido eléctrico y de
combustible, esta se active
correctamente.
Que se encuentre en buen estado,

SEÑALIZACION INFORMATIVA legible y ubicada en el sitio correcto. M X
Islas y sitios de descargue.
Que se encuentre en buen estado,
SEÑALIZACION DE SEGURIDAD legible y ubicada en el sitio correcto. M X
Islas y sitios de descargue.
TABLAS DE AFORO Aforo de tanques Q
Responsable de la bitácora (iníciales)
Marque con una "C" en la columna cuando este conforme y en caso de que el s
Jefe del centro de trabajo Semanal

Inspección no planeada
Día 1:
Día 2:
Día 3:
Día 4:
Día 5:
Día 6:
Día 7:
Día 8:
Día 9:
Día 10:
Día 11:
Día 12:
Día 13:
Día 14:
Día 15:
Día 16:
Día 17:
Día 18:
Día 19:
Día 20:
Día 21:
Día 22:
Día 23:
Día 24:
Día 25:
Día 26:
Día 27:
Día 28:
Día 29:
Día 30:
Día 31:
Firma del responsable
S SEMANAL
M MENSUAL
A ANUAL
BA CADA DOS AÑOS
MANTEN
SE DEBE INICIAR EN EL MES DE ABRIL DE 2022, YA QUE
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1
X X X X X X X X X X X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
SE TIENE PROGRAMADO REALIZA
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
INDICACIONES
orme y en caso de que el sistema se encuentre en buena condición, "NC" en caso contrario y N/A cuando no aplica. En el espacio de observaciones s
Frecuencia: S: Semanal - D: Diaria
VERIFICACIÓN
OBSERVACIONES
GRUPO SHUMA S.A.S.
MANTENIMIENTO EDS
DE ABRIL DE 2022, YA QUE EL REGLAMENTO ENTRO EN VIGENCIA EL 30 DE MARZO DE 2022
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
PROGRAMADO REALIZARLAS EN JULIO DE 2022
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
espacio de observaciones se debe registrar en caso de requerirse, las acciones que se realizaran cuando haya una "NC".
Versión:
Fecha:
OVIEMBRE DICIEMBRE
SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 FECHA DE

INTERVENCION QUIEN INTERVIENE RESPONSABLE
X X X X X JOSE LLANOS JOSE LLANOS
X JOSE LLANOS JOSE LLANOS
X ARIEL DAZA ARIEL DAZA

X GUIDO ARTIAGA JOSE LLANOS
X ARIEL DAZA JOSE LLANOS
X X X X X GUIDO ARTIAGA JOSE LLANOS

TATIANA PINTO JOSE LLANOS
X TATIANA PINTO JOSE LLANOS
X X X X X SAC JOSE LLANOS

X X X X X GUIDO ARTIAGA EDGAR LLANOS

X GUIDO ARTIAGA
GUIDO ARTIAGA GUIDO ARTIAGA
GUIDO ARTIAGA JOSE LLANOS

GUIDO ARTIAGA JOSE LLANOS

X GUIDO ARTIAGA
X TATIANA PINTO TATIANA PINTO

X SISO TATIANA PINTO
No. FRA Y FICHA SOPORTES
TECNICA ESCANEADOS
ED
BITACORA MENSUAL
Fecha: 10/04/2022
Manómetro en
Extintor sin
Fecha prueba zona de
muestras de
EXTINTOR Fecha de hidrostatica no carga, sin
Ubicación Clase Capacidad golpes, limpio y en
N° Vencimiento superior a 5 muestras de
buen estado la
años daños o
pintura
golpes
1 ISLA ABC C C
Indicaciones: Marque con C: cuando esta conforme y marque con NC: cuando no este conforme y escriba la respectiva observación..
Firma del inspector

GRUPO SHUMA S.A.S.
ACORA MENSUAL DE EXTINTORES
Responsable: JOSE LLANOS
Extintor
El soporte o
Pasador de Palanca de bien Etiquetas de
Manguera sin punto de
seguridad descarga y ubicado, sin uso y control Anillo de
cortes y/o anclaje del Señalización
puesto y con palanca de obstruir y de verificación con
boquilla de extintor se adecuada y en
su sujetador transporte en su inspección color de
descarga en encuentra buen estado
plástico en buen respectivo mensual en acuerdo al año
buen estado roto o en mal
instalado estado soporte o buen estado
estado?
sitio
C C C C C C C C
pectiva observación..
Firma del jefe/supervisor

Observación
BITACORA DE BOTIQUÍN Y CAMILLA REVISION
FECHA ABRIL DE 2022

ESTACION DE SERVICIO AUTOMOTRIZ LA MINA SHUMA
Dependencia a Inspeccionar: ADMINISTRATIVA X OPERATIVA Fecha: 4/10/2022

Responsable Inspección: JOSE LLANOS Cargo: ISLERO
FIJO X MOVIL UBICACIÓN OFICINA
CONTENIDO DEL BOTIQUÍN
FECHA DE
ITEM DESCRIPCIÓN SI NO N/A B R M CANT OBSERVACIONES
VENCIMIENTO
Antiséptico: Clorhexidina o Yodopovidona (Jabón
1 X 1 Un.
Quirúrgico)
2 Solución Salina 250 cc ón500 cc X 1 Un. Sep-24 500 cc
3 Alcohol Antiseptico de 275 ml
4 Aplicadores o Copitos X 20 Uds.
5 Apositos Oculares
6 Bajalenguas X 20 Uds.
7 Compresas Esteriles o Apósitos
8 Curitas X 10 Uds.
9 Cinta Micropore X 1 Un.
10 Elemento de barrera o Mascara de Socorro RCP N/A Opcional
11 Esparadrapo de tela Rollo 4"
12 Gasa Esteril y/o Antiséptica X 24 Uds.
13 Guantes Quirúrgicos Desechables X 3 Par.
14 Inmovilizador Cervical (cuello)
15 Inmovilizador Maleable para Extremidades
16 Inmovilizadores Maleables
17 Sales Rehidratantes
18 Tapabocas Quirúrgicos Desechables
19 Termómetro de Mercurio o Digital X 1 Un. Digital
20 Vendas Elásticas 3x5 yardas
22 Venda de algodón rollo 3x5 yardas
24 Linterna X 1 Un.
25 Pilas de Repuesto
26 Tijeras X 1 Un.
27 Monogafas de seguridad
28 Manual de primeros auxilios X 1 Un.
29 Libreta y lapicero
30 Esruche de primeros auxilios en buen estado
31 Otros:
INSPECCIÓN DE LA CAMILLA (Tabla Espinal Larga)

ITEM DESCRIPCION SI NO N/A B R M CANT OBSERVACIONES
1 Instalación (Sitio de Ubicación) X
2 Señalización X
3 Estado de la Camilla X
4 Correas de Seguridad X
5 Sujetadores para Cargue X
Nombre quien realizó la Inspección: JOSE LLANOS VoBo Coordinador SST
Cargo y Firma:
FECHA ABRIL DE 2022


FECHA DE
VENCIMIENTO
1 X 1 Un.
Quirúrgico)
5 Apositos Oculares
8 Curitas X 10 Uds.
24 Linterna X 1 Un.
26 Tijeras X 1 Un.
31 Otros:

2 Señalización X
Cargo y Firma:
FECHA ABRIL DE 2022


FECHA DE
VENCIMIENTO
1 X 1 Un.
Quirúrgico)
5 Apositos Oculares
8 Curitas X 10 Uds.
24 Linterna X 1 Un.
26 Tijeras X 1 Un.
31 Otros:

2 Señalización X

Cargo y Firma:
FECHA ABRIL DE 2022


FECHA DE
VENCIMIENTO
1 X 1 Un.
Quirúrgico)
5 Apositos Oculares
8 Curitas X 10 Uds.
24 Linterna X 1 Un.
26 Tijeras X 1 Un.
31 Otros:

2 Señalización X
Cargo y Firma:
FECHA ABRIL DE 2022


FECHA DE
VENCIMIENTO
1 X 1 Un.
Quirúrgico)
5 Apositos Oculares
8 Curitas X 10 Uds.
24 Linterna X 1 Un.
26 Tijeras X 1 Un.
31 Otros:

2 Señalización X
Cargo y Firma:
FECHA ABRIL DE 2022


FECHA DE
VENCIMIENTO
1 X 1 Un.
Quirúrgico)
5 Apositos Oculares
8 Curitas X 10 Uds.
24 Linterna X 1 Un.
26 Tijeras X 1 Un.
31 Otros:

2 Señalización X
Cargo y Firma:
FECHA ABRIL DE 2022


FECHA DE
VENCIMIENTO
1 X 1 Un.
Quirúrgico)
5 Apositos Oculares
8 Curitas X 10 Uds.
24 Linterna X 1 Un.
26 Tijeras X 1 Un.
31 Otros:
2 Señalización X
Cargo y Firma:
FECHA ABRIL DE 2022


FECHA DE
VENCIMIENTO
1 X 1 Un.
Quirúrgico)
5 Apositos Oculares
8 Curitas X 10 Uds.
24 Linterna X 1 Un.
26 Tijeras X 1 Un.
31 Otros:
2 Señalización X
Cargo y Firma:
FECHA ABRIL DE 2022


FECHA DE
VENCIMIENTO
1 X 1 Un.
Quirúrgico)
5 Apositos Oculares
8 Curitas X 10 Uds.
24 Linterna X 1 Un.
26 Tijeras X 1 Un.
31 Otros:

2 Señalización X
Cargo y Firma:
BIT
NOMBRE DE LA EDS EDS LA MINA SHUMA
FECHA INSPECCIÓN: 4/10/2022

RESPONSBLE DE LA INSPECCION: JOSE LLANOS
UBICACIÓN DEL KIT AMBIENTAL AREA DE TANQUES DE ALMACENAMIENT
CAPACIDAD: 25 GALONES
N° COMPONENTES* CANT
1 ALMOHADILLAS ABSORBENTE UND
2 PAÑO ABSORBENTE UND
BARRERA ABSORBENTE TIPO GUSANO (1,2 m y 6" de

3 UND
diametro)
4 PALA ANTICHISPA UND
5 MANTA CONTRA INCENDIOS UND
6 CHALECO REFLECTIVO UND
7 BOLSA PLÁSTICA ROJA* PAQUETE
9 MONOGAFAS UND
10 GUANTES DE NITRILO LARGOS PAR
11 PROTECTOR RESPIRATORIO (FILTRO) UND
13 TRAJE DE PROTECCIÓN (TIVEK) UND
14 LINTERNA ANTICHISPA UND
15 BALDE VACIO UND
16 CINTA DE SEÑALIZACIÓN (50 MTS) ROLLO
MATERIAL ABSORBENTE GRANULADO VEGETAL

17 UND
(ASERRIN SINTETICO)
18 DESENGRASANTE BIODEGRADABLE UND
19 MASILLA EPOXICA UND
20 CALAJANES UND
21 MARTILLO DE GOMA UND
22 CASCO UND
23 INSTRUCTIVO PARA EL KIT DE DERRAMES UND
24 Otro: ESPATULA UND

25 Otro:
OBSERVACIONES GENERALES:Dar cumplimiento a los hallazgos o elementos faltantes en el kit de derrames.
El color dependera del codigo establecido por el programa de residuos;

INPECCIONADO POR:
CARGO Y FRIMA
BIT


3 UND
diametro)
9 MONOGAFAS UND
15 BALDE VACIO UND

17 UND
(ASERRIN SINTETICO)

20 CALAJANES UND
22 CASCO UND
25 Otro:

INPECCIONADO POR:
CARGO Y FRIMA
BIT


3 UND
diametro)
9 MONOGAFAS UND
15 BALDE VACIO UND


17 UND
(ASERRIN SINTETICO)
20 CALAJANES UND
22 CASCO UND
25 Otro:

INPECCIONADO POR:
CARGO Y FRIMA
BIT
BIT


3 UND
diametro)
9 MONOGAFAS UND

15 BALDE VACIO UND

17 UND
(ASERRIN SINTETICO)
20 CALAJANES UND
22 CASCO UND
25 Otro:

INPECCIONADO POR:
CARGO Y FRIMA
BIT


3 UND
diametro)

9 MONOGAFAS UND
15 BALDE VACIO UND

17 UND
(ASERRIN SINTETICO)
20 CALAJANES UND
22 CASCO UND
25 Otro:

INPECCIONADO POR:
CARGO Y FRIMA
BIT


3 UND
diametro)
9 MONOGAFAS UND
15 BALDE VACIO UND


17 UND
(ASERRIN SINTETICO)
20 CALAJANES UND
22 CASCO UND
25 Otro:

INPECCIONADO POR:
CARGO Y FRIMA
BIT
BIT


3 UND
diametro)
9 MONOGAFAS UND
15 BALDE VACIO UND

17 UND
(ASERRIN SINTETICO)
20 CALAJANES UND
22 CASCO UND

25 Otro:

INPECCIONADO POR:
CARGO Y FRIMA
BIT


3 UND
diametro)
9 MONOGAFAS UND
15 BALDE VACIO UND

17 UND
(ASERRIN SINTETICO)

20 CALAJANES UND
22 CASCO UND
25 Otro:

INPECCIONADO POR:
CARGO Y FRIMA
BIT


3 UND
diametro)
9 MONOGAFAS UND
15 BALDE VACIO UND


17 UND
(ASERRIN SINTETICO)
20 CALAJANES UND
22 CASCO UND
25 Otro:

INPECCIONADO POR:
CARGO Y FRIMA
BITACORA DE KIT DE DERRAMES
UMA Nit. 900.503.766-7 DIRECCION: CALLE 4
DATOS BÁSICOS
INSPECCION N°: 1 PRÓXIMA INSPECCION

CARGO
S DE ALMACENAMIENTO SEÑALIZACION
FECHA DE
CANT
VENCIMIENTO B R M I C N/A NT
19 X
1 X
1 X
1 X
1 X
1 X
2 X
1 X
1 X
1 X
1 X
kit de derrames.
r el programa de residuos; *UN: Unidad; B: Buen Estado; M: Mal estado; I: Incompleto ; C: Cantidad ; N.A: No
JOSE LLANOS REVISADO:
APROBADO:
DATOS BÁSICOS

CARGO
FECHA DE
CANT
19 X
1 X
1 X
1 X
1 X
1 X
2 X
1 X
1 X
1 X
1 X
kit de derrames.
APROBADO:
DATOS BÁSICOS

CARGO
FECHA DE
CANT
19 X
1 X
1 X
1 X
1 X
1 X
2 X
1 X
1 X
1 X
1 X
kit de derrames.
APROBADO:

DATOS BÁSICOS

CARGO
FECHA DE
CANT
19 X
1 X
1 X
1 X
1 X
1 X
2 X
1 X
1 X
1 X
1 X
kit de derrames.
APROBADO:
DATOS BÁSICOS

CARGO
FECHA DE
CANT
19 X
1 X
1 X
1 X
1 X
1 X
2 X
1 X
1 X
1 X
1 X
kit de derrames.
APROBADO:
DATOS BÁSICOS

CARGO
FECHA DE
CANT
19 X
1 X
1 X
1 X
1 X
1 X
2 X
1 X
1 X
1 X
1 X
kit de derrames.
APROBADO:

DATOS BÁSICOS

CARGO
FECHA DE
CANT
19 X
1 X
1 X
1 X
1 X
1 X
2 X
1 X
1 X
1 X
1 X
kit de derrames.
APROBADO:
DATOS BÁSICOS

CARGO
FECHA DE
CANT
19 X
1 X
1 X
1 X
1 X
1 X
2 X
1 X
1 X
1 X
1 X
kit de derrames.
REVISADO:
APROBADO:
DATOS BÁSICOS

CARGO
FECHA DE
CANT
19 X
1 X
1 X
1 X
1 X
1 X
2 X
1 X
1 X
1 X
1 X
kit de derrames.
REVISADO:
APROBADO:
REVISION MENSUAL
FECHA ABRIL 2022
DIRECCION: CALLE 4 # 16 - 82
PRÓXIMA INSPECCION: 5/10/2022

CARGO ISLERO
SEÑALIZACION
OBSERVACIONES Y/O HALLAZGOS

C: Cantidad ; N.A: No Aplica ; NT: No Tiene
REVISADO:
APROBADO:
REVISION MENSUAL
FECHA ABRIL 2022

CARGO ISLERO
SEÑALIZACION

REVISADO:
APROBADO:
REVISION MENSUAL
FECHA ABRIL 2022

CARGO ISLERO
SEÑALIZACION

REVISADO:
APROBADO:
REVISION MENSUAL
FECHA ABRIL 2022

CARGO ISLERO
SEÑALIZACION
#NAME?
REVISADO:
APROBADO:
REVISION MENSUAL
FECHA ABRIL 2022

CARGO ISLERO
SEÑALIZACION

REVISADO:
APROBADO:
REVISION MENSUAL
FECHA ABRIL 2022

CARGO ISLERO
SEÑALIZACION

REVISADO:
APROBADO:
REVISION MENSUAL
FECHA ABRIL 2022

CARGO ISLERO
SEÑALIZACION

REVISADO:
APROBADO:
REVISION MENSUAL
FECHA ABRIL 2022

CARGO ISLERO
SEÑALIZACION

REVISADO:
APROBADO:
REVISION MENSUAL
FECHA ABRIL 2022

CARGO ISLERO
SEÑALIZACION

REVISADO:
APROBADO:
DISPENSADORES Y SURTIDORES - PROCEDIMIENTOS
BITACORA DE MANTENIMIENTO

NOMBRE DE LA ESTACION :
DIRECCION :
CIUDAD / DEPARTAMENTO :
NOMBRE DEL ADMINISTRADOR:
DATOS DEL EQUIPO

Marca: EQUIPOS GILBARCO Serial:
Modelo: Equipo Número: Número de Mangueras:
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
Equipo de despacho (Surtidor y Dispensadores)
ACTIVIDAD DESCRIPCION
Limpieza exterior general del equipo Esto incluye: Limpieza de columnas laterales del equipo,
tapas de cajas
hidráulicas, porta pistolas, Canopy del Equipo, Limpieza de
accesorios tales como Breakaway, mangueras, swivel,
pistolas, forros y techos.
Verificar estado accesorios (manguera corta, Verificación de correcta conexión y funcionamiento de cada
breakaway, manguera larga, swivel, pistola) uno de los accesorios, validar que no se encuentren con
fugas de ser asi corregirlas, si es necesario el cambio de
algún accesorio debe ser cambiado de una vez el cual será
suministrado por la EDS.
Verificar funcionamiento de Verificación de correcto funcionamiento del teclado (correcto

teclados y policarbonatos accionamiento de
todos los digitos) y estado de poilicarbonato del teclado.
Electrónica Equipo
Validar que se muestran claramente los datos en Verificar en los display principal y PPU que los digitos se
Displays Principales y PPU (precio por Galón) vean completos y estos no presenten humedad, verificar
correcto funcionamieno de bombillos o backlight de los
mismos, si se requiere cambio debe ser realizado de una vez
sin incrementar el costo del servicio y el repuesto deberá ser
suministrado por el contratista según acuerdo de precios.
Limpieza con aire de la parte electrónica Realizar una correcta limpieza de todos los componentes
electrónicos al interior del equipo, verificar su correcta
conexión y que las tarjetas electrónicas no tengan presencia
de sulfato de ser así proceder a limpiarlas.
Validar funcionamiento totalizadores mecánicos Verificar que los totalizadores electromecánicos avancen
correctamente por
cada una de las mangueras, verificar que no tengan ninguna
objeto que no permite su correcto funcionamiento.
Verificar referencia Tierra- Realizar medición de voltajes entre neutro y tierra. (Registrar
Neutro Valores)
Anclaje del equipo

Revisión de anclaje de equipo Verificar que el equipo se encuentre correctamente y
de despacho totalmente anclado a la
isla.
Caja contenedora de Equipos Dispensador

Verificar ausencia de producto o fugas en elementos Verificar que todos elementos hidraulicos de la caja
contenedora no tengan fugas y realizar una limpieza al
interior de la caja contenedora retirando todos los elementos
solidos y liquidos que se encuentre al interior y que no hagan
parte de los elementos operativos, de haber fugas en los
accesorios se debe
corregir de una vez.
Verificar que todas las botas esten bien conectadas con su

respectiva abrazadera y no esten sueltas ni con presencia de
oxido y en perfecto estado, verificar que no hayan filtracion
de agua a la caja. Hacer limpieza de las Botas, abrazaderas,
Verificar estado de botas y estado de la caja y demás componentes. De requerirse es necesario que se
hagan los ajustes correspondientes a estos elementos para
que queden en correcta posición.
Revisión del sistema eléctrico, flexos, sellos Verificar que los elementos del sistema eléctrico ( flexos,
sellos, cajas, niples) esten en perfecto estado, sin presencia
de oxido, sin estrangulamiento, con una correcta instalación
y conexión entre sus componentes.
Verificar estado de tuberia suministro producto Verificar el estado de la tuberia de suminisitro producto,
revisando que no presente alargamientos, ahorcamiento de
flexos y de la misma tuberia, que no tenga fugas ni fisuras.
Limpieza del sistema Hidráulico interno Realizar limpieza de todos los componentes de la parte
hidraulica del equipo con desengrasante o producto
requerido de acuerdo al estado de los componentes y
verificar que no existan fugas en componentes, si existen
fugas corregirlas.
Verificar funcionamiento válvula de impacto y limpieza. Verificar correcto funcionamiento de la válvula de impacto
realizando
accionamiento de la leva y prueba de suministro validando
que no sale producto con válvula activa, verificar correcto
anclaje de la válvula de impacto. Realizar limpieza de la
válvula de impacto. Si durante el proceso de desacople y
acople el operario daña la leva de la válvula esta deberá ser
cambiada por una nueva a cuenta y riesgo del
contratista.Esta actividad se hara con acompañamiento del
administrador EDS para que sea validado el correcto
funcionamiento.
Verificar el estado del filtro Verificar el estado del filtro que no presente saturación,
limpieza de la malla
superior interna donde va ubicado el filtro. Esto incluye retiro
del filtro y montaje. Si durante el proceso de desacople el
operario daña el filto este deberá ser cambiado por uno
nuevo a cuenta y riesgo del contratista. Esta actividad se
hara con acompañamiento del administrador EDS.
Verificar repetibilidad unidad de medida y Sello de Realizar pruebas de repetiblidad unidad de medida con
Calibración serafin de 5 galones de la EDS, esta prueba debe hacerse
en presencia del Administrador de la EDS y reportar el rango
en que se encuentra la unidad de medida, verificar que el pin
de la unidad o el pin de calibración este en correcto
funcionamiento y con el sello de seguridad en el swicht o
muletilla esto para los equipos que se calibran
electrónicamente, en el caso de los equipos que se calibran
manualmente el sello debe estar en cada medidor
correctamente asegurado. El proceso de calibracion lo
realizara el adminitrador. El Administrador diligenciara el
formato de calibración el cual debe ser firmado por el
contratista verificando que corresponda con las pruebas
realizadas especificando equipo y manguera.
Revisión conexión a tierra Verificar que el equipo se encuentre con una correcta
conexión cable tierra y
que este en buen estado y sin sulfato. Realizar los ajustes
necesarios para que
Verificar ausencia de producto o fugas en elementos Verificar que el equipo se encuentre con una correcta
conexión eléctrica de la tierra y que este en buen estado.
Esta medición se debe hacer dos veces durante el día de la
inspección. Al iniciar los trabajos y al terminar los trabajos del
día, durante el tiempo que el contratista esté trabajando en la
EDS.
Revisión del sistema Hidráulico, flexos, sellos. Verificar que todos los elementos hidraulicos de la caja
contenedora no tengan fugas, realizar limpieza de la caja
retirando solidos y liquidos según sea el caso, se haber
fugas deben ser corregidas de una vez y reportar si se
requiere algun repuesto.
Revisión del sistema Hidráulico, flexos, sellos. Verificar que los elementos del sistema hidráulico (flexos,
empates, juntas y niples) esten en perfecto estado, sin
presencia de oxido, sin estrangulamiento, sin fugas, con una
correcta instalación y conexión entre sus componentes, los
flexos electricos deben estar sin presencia de sulfato, de
haber alguna novedad debe ser reportada para programar
correctivo en caso de requerirse algún repuesto.
Realizar limpieza de todos los componentes de la parte
hidraulica del equipo con desengrasante o producto
requerido de acuerdo al estado de los componentes y
Limpieza del sistema Hidráulico interno verificar que no existan fugas en componentes, si existen
fugas corregirlas.
Verificar correcto funcionamiento de la válvula de impacto

realizando
accionamiento de la leva y prueba de suministro validando
que no sale producto con válvula activa, verificar correcto
anclaje de la válvula de impacto. Realizar limpieza de la
válvula de impacto. Si durante el proceso de desacople y
Verificar funcionamiento válvula de impacto y limpieza. acople el operario daña la leva de la válvula esta deberá ser
cambiada por una nueva a cuenta y riesgo del
contratista.Esta actividad se hara con acompañamiento del
administrador EDS para que sea validado el correcto
funcionamiento.
Verificar el estado del filtro que no presente saturación,

limpieza de la malla
superior interna donde va ubicado el filtro. Esto incluye retiro
del filtro y montaje. Si durante el proceso de desacople el
operario daña el filto este deberá ser cambiado por uno
Verificar el estado del filtro
nuevo a cuenta y riesgo del contratista. Esta actividad se
hara con acompañamiento del administrador EDS.
Realizar pruebas de repetiblidad unidad de medida con

serafin de 5 galones de la EDS, esta prueba debe hacerse
en presencia del Administrador de la EDS y reportar el rango
en que se encuentra la unidad de medida, verificar que el pin
de la unidad o el pin de calibración este en correcto
funcionamiento y con el sello de seguridad en el swicht o
muletilla esto para los equipos que se calibran
electrónicamente, en el caso de los equipos que se calibran
Verificar repetibilidad unidad de medida y Sello de manualmente el sello debe estar en cada medidor
Calibración correctamente asegurado. El proceso de calibracion lo
realizara el adminitrador. El Administrador diligenciara el
formato de calibración el cual debe ser firmado por el
contratista verificando que corresponda con las pruebas
realizadas especificando equipo y manguera.
Revisión conexión a tierra Verificar que el equipo se encuentre con una correcta
conexión cable tierra y
que este en buen estado y sin sulfato. Realizar los ajustes
necesarios para que
Verificar ausencia de producto o fugas en elementos Verificar que el equipo se encuentre con una correcta
conexión eléctrica de la tierra y que este en buen estado.
Esta medición se debe hacer dos veces durante el día de la
inspección. Al iniciar los trabajos y al terminar los trabajos del
día, durante el tiempo que el contratista esté trabajando en la
EDS.
Revisión del sistema Hidráulico, flexos, sellos. Verificar que todos los elementos hidraulicos de la caja
contenedora no tengan fugas, realizar limpieza de la caja
retirando solidos y liquidos según sea el caso, se haber
fugas deben ser corregidas de una vez y reportar si se
requiere algun repuesto.
Verificar que los elementos del sistema hidráulico (flexos,

empates, juntas y niples) esten en perfecto estado, sin
presencia de oxido, sin estrangulamiento, sin fugas, con una
correcta instalación y conexión entre sus componentes, los
Revisión del sistema Hidráulico, flexos, sellos. flexos electricos deben estar sin presencia de sulfato, de
haber alguna novedad debe ser reportada para programar
correctivo en caso de requerirse algún repuesto.
Observaciones Generales :
PERSONAL QUE LOS INTERVIENE

Firma del que revisa
Hora de Llegada :
Hora de Salida :
MANTENIMIENTO
FECHA DE REVISION: MAYO 26 DE 2022
ACIÓN DE SERVICIO
TELEFONO :
ZONA :
EL EQUIPO
rial: Productos: ACPM, CORRIENTE Y EXTRA
mero de Mangueras:
DE MANTENIMIENTO
Surtidor y Dispensadores)
SCRIPCION REPUESTOS Y/O CHECK
OBSERVACIONES
columnas laterales del equipo,
Canopy del Equipo, Limpieza de

akaway, mangueras, swivel, INGELSUR X
nexión y funcionamiento de cada

dar que no se encuentren con
s, si es necesario el cambio de
cambiado de una vez el cual será INGELSUR X
ncionamiento del teclado (correcto
de poilicarbonato del teclado. INGELSUR X
ica Equipo
ncipal y PPU que los digitos se
presenten humedad, verificar
bombillos o backlight de los
mbio debe ser realizado de una vez
el servicio y el repuesto deberá ser INGELSUR X
ista según acuerdo de precios.
eza de todos los componentes

equipo, verificar su correcta
electrónicas no tengan presencia
der a limpiarlas. INGELSUR X
res electromecánicos avancen
s, verificar que no tengan ninguna

INGELSUR X
orrecto funcionamiento.
jes entre neutro y tierra. (Registrar

INGELSUR X
del equipo
encuentre correctamente y
INGELSUR X
e Equipos Dispensador
ntos hidraulicos de la caja
gas y realizar una limpieza al
dora retirando todos los elementos
ncuentre al interior y que no hagan
INGELSUR X
erativos, de haber fugas en los
as esten bien conectadas con su

o esten sueltas ni con presencia de
, verificar que no hayan filtracion
mpieza de las Botas, abrazaderas,
requerirse es necesario que se INGELSUR X
ondientes a estos elementos para
osición.
s del sistema eléctrico ( flexos,
en perfecto estado, sin presencia
ento, con una correcta instalación INGELSUR X
onentes.
beria de suminisitro producto,

alargamientos, ahorcamiento de
a, que no tenga fugas ni fisuras. INGELSUR X
los componentes de la parte

desengrasante o producto
stado de los componentes y
gas en componentes, si existen INGELSUR X
miento de la válvula de impacto
prueba de suministro validando

válvula activa, verificar correcto
pacto. Realizar limpieza de la
ante el proceso de desacople y
leva de la válvula esta deberá ser
cuenta y riesgo del INGELSUR X
e hara con acompañamiento del
ue sea validado el correcto
que no presente saturación,
ubicado el filtro. Esto incluye retiro

nte el proceso de desacople el
deberá ser cambiado por uno
el contratista. Esta actividad se INGELSUR X
del administrador EDS.
blidad unidad de medida con
EDS, esta prueba debe hacerse
ador de la EDS y reportar el rango
dad de medida, verificar que el pin
libración este en correcto
llo de seguridad en el swicht o
pos que se calibran
so de los equipos que se calibran
e estar en cada medidor INGELSUR X
El proceso de calibracion lo
El Administrador diligenciara el
ual debe ser firmado por el
corresponda con las pruebas
quipo y manguera.
encuentre con una correcta
sin sulfato. Realizar los ajustes INGELSUR X

rra y que este en buen estado.
cer dos veces durante el día de la
abajos y al terminar los trabajos del
INGELSUR X
el contratista esté trabajando en la
mentos hidraulicos de la caja

gas, realizar limpieza de la caja
según sea el caso, se haber
INGELSUR X
s de una vez y reportar si se
s del sistema hidráulico (flexos,

sten en perfecto estado, sin
rangulamiento, sin fugas, con una
xión entre sus componentes, los
ar sin presencia de sulfato, de
be ser reportada para programar INGELSUR X
erirse algún repuesto.
los componentes de la parte
desengrasante o producto
stado de los componentes y
gas en componentes, si existen INGELSUR X
miento de la válvula de impacto
prueba de suministro validando

válvula activa, verificar correcto
pacto. Realizar limpieza de la
ante el proceso de desacople y
leva de la válvula esta deberá ser INGELSUR X
cuenta y riesgo del
e hara con acompañamiento del
ue sea validado el correcto
que no presente saturación,
ubicado el filtro. Esto incluye retiro

nte el proceso de desacople el
deberá ser cambiado por uno
INGELSUR X
el contratista. Esta actividad se
del administrador EDS.
blidad unidad de medida con

EDS, esta prueba debe hacerse
ador de la EDS y reportar el rango
dad de medida, verificar que el pin
libración este en correcto
llo de seguridad en el swicht o
pos que se calibran
so de los equipos que se calibran
e estar en cada medidor INGELSUR X
El proceso de calibracion lo
El Administrador diligenciara el
ual debe ser firmado por el
corresponda con las pruebas
quipo y manguera.
sin sulfato. Realizar los ajustes INGELSUR X

rra y que este en buen estado.
cer dos veces durante el día de la
abajos y al terminar los trabajos del INGELSUR X
el contratista esté trabajando en la
mentos hidraulicos de la caja

gas, realizar limpieza de la caja
según sea el caso, se haber
s de una vez y reportar si se INGELSUR X
s del sistema hidráulico (flexos,

sten en perfecto estado, sin
rangulamiento, sin fugas, con una
xión entre sus componentes, los
ar sin presencia de sulfato, de INGELSUR X
be ser reportada para programar
erirse algún repuesto.
LOS INTERVIENE
Observaciones del Operador :
Firma del que

revisa
TANQUES - PROCEDIMIENTO
DATOS DE LA EST
NOMBRE DE LA ESTACION : NOMBRE DEL
ADMINISTRADOR:
NOMBRE:
DATOS DE L
No. De Tanque T1 ACPM
Marca FIBRATANK
Capacidad TK 9754
ACTIVIDAD
Material Tanque FIBRA DE VIDRIO
Producto ACPM
REVISADO OBSERVACIONES
Medición nivel de agua interna: Realizar medición manual
nivel de agua en el tanque con pomada respectiva
(suministrada por el contratista.), de existir presencia de
agua esta debera ser drenada por el contratista
contando con todos los elementos para ejecutar esta X
labor (bombas de achique con motores a prueba de
explosión, extensión eléctrica).
Revisión Vara de Medición: Verificar estado vara de

medición, validar con un metro que las longitudes en
vara son las correctas, validar el estado de la punta de la X
vara debe estar completa.
TAPAS B
ACTIVIDAD REVISADO OBSERVACIONES
Verificar hermeticidad, seguridad y funcionalidad: Verificar
que las bocas del tanque tenga su tapa respectiva,
verificar que esten en perfecto estado, sellando bien,
empaque interno sin deformaciones y en buen estado, que
la tapa tenga su respectivo candado y que el tubo donde X
esta ubicado el boquerel no este suelto si es asi se
deben hacer los ajustes a los niples.
Revisión boquereles sonda de medición: Verificar que el

boquerel donde se encuentra ubicada la sonda de medición
electrónica este en buen estado, con su respectivo
candado y funcione. X
SPILL CO
Revisión de Válvula de Spill Container: Verificar que la
válvula del spill este en buen estado, con su respectiva
cadena y que al momento de accionarla funcione. X
Pruebas de estanqueidad y limpieza: Realizar prueba

de estanqueidad con el mismo producto al cual
corresponda el spill, verificar estado de fuelle del spill ,
verificar que este limpio y sin presencia de residuos X
solidos o liquidos, realizar limpieza del mismo.
POZOS DE
Verificar ausencia de combustible en pozos de
monitoreo: Tomar muestra del pozo de monitoreo con Bailer
y validar que no hayan trazas de combustible, verificar el
X
nivel de agua, verificar que la tapa del pozo no
este rota.
TUBOS DE
Limpieza válvula de sobrellenado: Realizar limpieza de las
válvulas de sobrellenado ( incluye el resorte y la esfera),
verificar estado de las mismas.
Revisión Pedestal Desfogues: Inspeccionar el estado del
pedestal y tuberia de los tubos de desfogue, correcta X
alineacion de los tubos
BOMBAS SU
Marca FIBRATANK
Modelo
ACTIVIDAD Potencia
Producto ACPM
Realizar limpieza bomba y verificar tuberias: Realizar
limpieza del cabezote bomba sumergible, utilizar
desengrasante, verificar conexión de tuberias hidraulicas,
accesorios y válvulas, si existen fugas en tuberias o
bomba debe ser corregidas, retirar toda presencia de X
oxido en tuberias y bomba sumergible.
Revisión y limpieza de conexión a tierra: Verificar que la

bomba sumergible tenga una perfecta conexión a tierra y el
cable este en perfecto estado, limpiar conexiones y
cables, realizar los ajustes necesarios para que la bomba
quede conectada correctamente al sistema de X
tierra.
Revisión de compartimiento donde se aloja el

condensador: Verificar que el compartimiento donde se aloja
el condensador de la bomba este seco y sin presencia
de combustible, limpiar el condensador retirando
presencia de óxido y sulfato, limpiar conectores, si
se requiere cambio de empaque protector condensador
debe estar incluido en el costo de mantenimiento
preventivo, verificar que los cables eléctricos de
conexión esten en buen estado y con los conectores en
perfecto estado, realizar los ajustes necesarios para X
una buena conexión de condensador y cables
alimentación bomba. Se debe coordinar con el personal
encargado de la EDS el paro en suministro de producto de la
bomaba a intervenir.
CAJAS CONTENED
Limpieza de Caja Contenedora: Realizar limpieza de la
caja contenedora (sump de Bomba), retirando todos los
elementos solidos y liquidos que se encuentren al interior
y que no hagan parte de los elementos operativos. X
Revisión Vara de Medición: Verificar estado vara de medición, validar con un metro que las longitudes en vara son las c
Observacion
Firma del Técnico
Hora de Llegada :
Hora de Salida : Firma del
ES - PROCEDIMIENTO - BITACORA DE MANTENIMIENTO
DICIEMBRE 11 DE
FECHA DE REVISION
2022

DIRECCION:
TELEFONO:
FRECUENCIA RUTINA DE MANTENIMIENTO
MENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL
DATOS DE LOS TANQUES

No de Tanque T2 CORRIENTE No de Tanque T3 EXTRA No de Tanque
Marca FIBRATANK Marca FIBRATANK Marca
Capacidad TK 9647 Capacidad TK 4831 Capacidad TK
Material Tanque FIBRA DE VIDRIO Material Tanque FIBRA DE VIDRIO Material Tanque
Producto GAS. CORRIENTE Producto GAS. EXTRA Producto
REVISADO OBSERVACIONES REVISADO OBSERVACIONES REVISADO
X X
X X
TAPAS BOQUEREL
X X
X X
SPILL CONTAINER
X X
X X
POZOS DE MONITOREO
TUBOS DE DESFOGUE
BOMBAS SUMERGIBLES
Marca FIBRATANK Marca FIBRATANK Marca
Modelo Modelo Modelo
Potencia Potencia Potencia
Producto GAS. CORRIENTE Producto GAS. EXTRA Producto
X X
X X
X X
CAJAS CONTENEDORAS DE TANQUE

X X
las longitudes en vara son las correctas, validar el estado de la punta de la vara debe estar completa.
Observaciones del Operador :
Firma del Operador

CIUDAD:
IMIENTO
ANUAL
No de Tanque
Marca
Capacidad TK
Material Tanque
Producto
Marca
Modelo
Potencia
Producto
HOJA DE VIDA CONSOLA DE INVENTARIO
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
MARCA DE LA EDS:
FECHA DE SERVICIO
CONTRATO No. OTT No.
HOJA No. DE

NOMBRE DE LA ESTACION : CIUDAD/ DEPARTAMENTO:
DIRECCION : TELEFONO :
NOMBRE DEL ADMINISTRADOR: ZONA:
DATOS DEL TECNICO FRECUENCIA RUTINA DE MAN
NOMBRE: MENSUAL TRIMESTRAL SEM
DATOS DEL EQUIPO

Modelo Consola: Serial: Cantidad de sondas:
Cantidad sensores Bombas Cantidad Sensores Caja Cantidad sensores deteccion de fu

sumergibles Dispensadores
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
CONSOLA
PROCECIMIENTO DE DESCRIPCION REPUESTOS Y/O OBSERVACIONES
MANTENIMIENTO
Verificación de alarmas Verificar en consola control de inventarios que alarmas
esta emitiendo y proceder a solucion de las mismas,
verificacion de medida manual Vs medida electrónica.
Verificación Hora Consola Validar que la hora configurada en la consola control

de inventarios
es la misma que regustra el computador del sistema
Evolution, realizar los ajustes necesarios.
Limpieza interior de Realizar limpieza interna de la consola control de

consola inventarios y sus componentes.
Verificación conexiones en Verificar correcta conexión de señal sensores, señal

tarjetas de control y voltajes en tarjetas consola.
Reportes de pruebas de Verificar estado de las pruebas de Hermeticidad de
Linea y Tanque tanques y pruebas de linea, sacar impresión de los
últimos reportes. SENSORES
RUTINA DE DESCRIPCION REPUESTOS Y/O OBSERVACIONES
MANTENIMIENTO
Limpieza de sondas de Antes de iniciar esta actividad se debe imprimir un
medición en tanques reporte en la consola control de inventarios para validar
funcionamiento de la sonda, proceder a sacar las
sondas medición tanque y realizar limpieza de los
flotadores y las sonda, verificar la correcta ubicación de
los flotadores, si por alguna mala práctica al momento
de manipular la sonda de medición y se caen los
flotadores al tanque estos deben ser reemplazados por
el contratista sin ningún costo.
Revisión sensores de Realizar revision de sensor de salmuera, limpieza del

salmuera mismo y verificar correcto funcionamiento en consola
Revisión de sensores en Realizar revision de sensor en cajas contenedoras de

cajas contenedoras equipos y bombas sumergibles, limpieza del mismo y
verificar correcto funcionamiento en consola
Revision de funcionamiento Realizar pruebas de funcionamiento alarma de

alarma sobrellenado. sobrellenado, verificacion de voltajes, realizar limpieza
exterior de alarma, verificar correcto anclaje de la
misma.
CONFIRMACION Y CALIFICACION DEL TRABAJO REALIZADO

Firma del Técnico Observaciones del Operador :
Calificación del Servicio

Hora de Llegada : Firma del Operador Excelente: Bueno: Regular:
Hora de Salida :
O
NTIVO
ABRIL DE 2022
DE
UENCIA RUTINA DE MANTENIMIENTO

L TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL
Alarma Sobrellenado
d sensores deteccion de fuga
Y/O OBSERVACIONES REVISADO
Y/O OBSERVACIONES REVISADO

LIZADO
ión del Servicio

e: Bueno: Regular: Malo:

Bitacora La Mina Shuma

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Bitacora La Mina Shuma

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Formatos disponibles

No.

REGISTRO DE EQUIPOS DE LA ESTACION DE SERVICIO

NUMERO DE NÚMERO DE NUMERO DE

1 TOKHEIN 1250-R 2 SUR-BAQ-414 2

FICHA TECNICA DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO

Documento será entregado por el fabricante, proveedor del

Para las EDS en zona de frontera, el primer aforodespués de

No. CARACTERISTICAS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

EDS AUTOMOTIZ LA MINA SHUMA

FACT DE NÚMERO DE NUMERO DE DESCRIPCION DE MANT

15/09/202 E-44 TOKHEIM 1250-R 2 SUR-BAQ-414 BIODIESEL 2 MOTOR3/4 REPARACION

11/1/2022 E-63 TOKHEIM 1250-R 2 SUR-BAQ-414 BIODIESEL 2 MANTENIMIENTO

Limpieza total del equipo y verificación

Verificar el estado del filtro que no

Verificar que los elementos del sistema

Secas libre de combustible. Verificar

Verificar que la bomba sumergible tenga

PISTOLAS Libre de goteos S X X X

Sin fugas y con dispositivo destorcedor

BREAKAWAYS Secos y Libres de Fugas M X

Revisar la señalización de estas.

El estado del material, Que no existan

CANOPY Revisar la la base, la estructura. M X

ILUMINACION Verificar el estado de las luminarias. M X

OTROS ACCESORIOS ACTIVIDAD A REALIZAR

Verificar que este en buen estado. Sin

Realizar la remosión de los residuos y

Los recipientes donde estos se

REJILLAS PERIMETRALES Deben estar limpias S X X X

ALMACENAMIENTO Y TUBERIAS DE ACTIVIDAD A REALIZAR

Se realizará Pruebas Hidrostaticas, que

Verificar la ausencia de liquido en las

Realizar limpieza del cabezote bomba

Revisar las condiciones con

Realizar limpieza de las válvulas de

Revisar el correcto funcionamiento de

Se debe tomar muestra del pozo con

Deberá haber uno por cada estación de

BOCA DE VISITA DE DESCARGA O DE Se verificará que tenga tapones

Secas libre de combustible. Verificar

Se debe verificar que la valvula del spill

Revisar la manguera, que se encuentre

Como mínimo se debe simular una fuga

Realizar pruebas de funcionamiento en

Que se encuentre en buen estado,

TABLAS DE AFORO Aforo de tanques Q

Responsable de la bitácora (iníciales)

Jefe del centro de trabajo Semanal

Firma del responsable

SE DEBE INICIAR EN EL MES DE ABRIL DE 2022, YA QUE

ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

SE TIENE PROGRAMADO REALIZA

DE ABRIL DE 2022, YA QUE EL REGLAMENTO ENTRO EN VIGENCIA EL 30 DE MARZO DE 2022

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

PROGRAMADO REALIZARLAS EN JULIO DE 2022

SEM 4 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 FECHA DE

X X X X X JOSE LLANOS JOSE LLANOS

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X ARIEL DAZA ARIEL DAZA

X JOSE LLANOS JOSE LLANOS

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X X X X X GUIDO ARTIAGA JOSE LLANOS

X GUIDO ARTIAGA JOSE LLANOS