MANUAL DE USO DEL SISTEMA

1) Ingresar al sistema con su nombre de usuario y clave

Cliquear en el botón CAMBIAR USUARIO

Seleccionar su USUARIO

Introducir su CLAVE PERSONAL

Cliquear en el botón INGRESO

2) Para habilitar un nuevo ingreso

En el menu principal seleccionar la habitación que se destinará al huesped.

Hacer doble clik en el botón que es una CASA únicamente, si tiene otro
icono no debe utilizarse.

Se despliega un menú en el que hay que llenar la cantidad de noches o

bien la fecha de salida del huesped (sólo una de las dos); Nombre y
Apellido y Número de Documento.

Seguidamente se debe tildar la opción Traba Seguridad

Finalmente, tomar una tarjeta limpia, apoyarla sobre el grabador de

tarjetas en la parte central del mismo y cliquear en el botón EMITIR TARJ

ACLARACIÓN IMPORTANTE

Cuando la habitación está ocupada el icono es una persona acompañada

de un número, que representa la cantidad de tarjetas que se han emitido
para esa habitación)

(Cuando la habitación esta sucia, el icono es un pincel, e indica que debe

ser limpiada antes de usarla, si tiene una hoja está reservada y si tiene un
candado está pendiente de reparación) (Ver el apartado cambio de
estado)
 3) Cuando el huésped se retira

3 a) Solicitar la devolución de la tarjeta

3 b) Colocar la tarjeta sobre el grabador

3 c) Cliquear en el botón EGRESO

3 d) Seleccionar la habitación que se vacía y cliquear el botón TARJE+HAB

Otra forma de dar de baja el huésped

Colocar la tarjeta sobre el grabador

Cliquear en el botón VER TARJ(V) y luego cliquear en BORRAR TAJ(R)

4) El huésped solicita extender su estadía

4 a) Colocar la tarjeta sobre el grabador

4 b) Cliquear en el botón Extender Estadía

4 c) Seleccionar la nueva fecha de salida en Nueva Fecha Chek-Out

Otra forma de extender estadía

Colocar la tarjeta sobre el grabador

Cliquear en el botón Actualizar Tarj.

Seleccionar la nueva fecha de salida en Fecha Egreso

 5) Cambio de estado de la habitación

El estado de la habitación cambia automáticamente cuando se habilita

una tarjeta de huésped.

Mientras que el cambio de estado de habitación debe realizarse

manualmente cuando:

5 a) El huésped se retira y debe higienizarse la habitación. Para ello se

debe seleccionar la habitación y cliquear con el botón derecho del ratón.
Cuando se despliegue el menú seleccionar Cambiar estado y luego
seleccionar To sucio.

Una vez que la habitación se haya limpiado, se debe seleccionar la

habitación y cliquear con el botón derecho del ratón. Cuando se
despliegue el menú seleccionar Cambiar estado y luego seleccionar To OK,
con lo que la habitación aparecerá en el menú principal como disponible
(con el icono de una casa)

5 b) La habitación no puede utilizarse porque debe repararse. Para ello se

debe seleccionar la habitación y cliquear con el botón derecho del ratón.
Cuando se despliegue el menú seleccionar Cambiar estado y luego
seleccionar To Reparación. Para volverla a habilitar proceder de la misma
manera que en el punto 5a)

6) Si el huesped pierde la tarjeta

6 a) Cobrar el importe de la nueva tarjeta

6 b) Cliquear en el botón Egreso

6 c) En el listado seleccionar la habitación del huésped y cliquear en el

botón habitación. De esa manera se da de baja a la habitación.

6 d) Dar una nueva alta de acuerdo a como se explica en el

punto 2) (Para habilitar un nuevo ingreso)
 7) Para habilitar una tarjeta para un huésped de una habitación ya
ocupada

(Para el caso que haya más de una persona en la habitación y deba darse a
cada una de ellas una tarjeta diferente)

7 a) Hacer doble click en la habitación

7 b) Se despliega el menú Ingreso. Cliquear en Nombre y seleccionar

Add new

7 c) Llenar la cantidad de noches o bien la fecha de salida del huésped

(sólo una de las dos); Nombre y Apellido y Número de Documento.

Seguidamente se debe tildar la opción Traba Seguridad

Finalmente, tomar una tarjeta limpia, apoyarla sobre el grabador de

tarjetas en la parte central del mismo y cliquear en el botón EMITIR TARJ

8) Para modificar la contraseña del operador

Cliquear en el botón CAMBIAR USUARIO

Seleccionar su USUARIO

Introducir su CLAVE PERSONAL

Cliquear en el botón INGRESO

8 b) Seleccionar Operador(O) en el menú principal

8 c) Seleccionar modificar contraseña

8 d) En Contraseña Actual colocar la que tienen (actualmente es 0)

8 e) En Nueva Contraseña escribir la nueva (Puede ser numérica o

alfabética, con un mínimo de 4 posiciones)

8 f) En Confirmar Contraseña volverla a escribir

8 g) Presionar OK y cerrar