BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA

FACULTAD DE INGENIERÍA
COLEGIO INGENIERÍA CIVIL

Materia: Administración de proyectos

2DA EVALUACION
NOMBRE: Ensayos de “La Importancia de la Mejora Continua en la
Administración de Proyectos en Ingeniería”
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Horario: 5:00 – 6:00 pm

Docente: Dr. Gustavo Adolfo Castillo Ramírez

No. Equipo: 16
Nombre de Integrantes:
Steinpreis Domínguez Carolina
Vázquez Rodríguez Cristopher
Veana Sánchez Saúl

Fecha:
H. Puebla de Z, a 04 de octubre de 2021.
Introducción.
La gran cantidad de quejas que surgen de los contratos de
construcción es motivo de preocupación tanto para los propietarios
como para los contratistas. Por lo tanto, parece haber objetivos
antagónicos que conducen a desacuerdos entre las partes signatarias
y que eventualmente podrían terminar en conflictos.
Es decir, los conflictos contractuales se originan principalmente
cuando los documentos del contrato y su posterior aplicación ignoran o
minimizan dichos efectos, lo que dificulta establecer la responsabilidad
entre las partes sobre los riesgos del proyecto y no se aplican los
procedimientos para prevenir y controlar tales efectos durante la
ejecución de la obra.
Toda actividad humana implica un riesgo, ya que se desarrolla en un
entorno en constante cambio, es decir, está sujeta a la incertidumbre.
Las empresas industriales no están exentas de tales riesgos. Por lo
tanto, a menudo intentan procurar un entorno estable para sus
procesos de producción mediante la producción de la línea de
montaje.
Este proceso permite a las empresas calcular con precisión la cantidad
de materiales y recursos que debe emplear cada unidad; para que
determinen costos, aseguren la misma calidad para cada producto y;
adicionalmente, la estandarización del proceso productivo garantizará
un tiempo de entrega.
Finalmente, el proceso les permite confiar en la calidad, el costo y el
tiempo de entrega del producto que se utilizará o venderá. Cada obra
puede ser similar a otra, pero difícilmente es idéntica. Los procesos de
diseño o construcción pueden ser los mismos para diferentes
proyectos, pero enfrentan realidades diferentes. Adicionalmente, cada
obra demanda la integración de múltiples actividades, paralelas o
consecutivas, ejecutadas por diferentes partes, que pueden estar
conectadas por una cadena de mando o pueden ser independientes
de acuerdo con el esquema de la empresa.
En esta industria se requiere de personal con amplia experiencia,
capacitado continuamente a través de la actualización en normas y
procedimientos precisos, así como tener la habilidad para manejar
equipos altamente especializados, tales como computadoras y
diversos programas de software, además, una formación académica
multidisciplinaria.
La gestión de procesos es una actividad fundamental de la empresa.
En este sentido, contar con un modelo eficiente de gestión de recursos
y actividades puede ganar una ventaja competitiva en el mercado.
Esto permite que los productos se entreguen de manera más fluida,
brinden un servicio rápido y aceleren los canales de comunicación. En
este sentido, el concepto de mejora continua está por un lado analizar
estos procesos, cómo se desarrollan, qué impacto tienen y dónde se
producen los desvíos. Todos estos son para diagnosticar el
desempeño del modelo de gestión de procesos. Además, también se
proponen estrategias para mejorar esta gestión y corregir estas
desviaciones.
Utilizamos las técnicas de gestión más modernas para asegurar que
nuestros clientes obtengan una experiencia cómoda al manejar
proyectos y hacer un seguimiento de sus proyectos fácilmente. Todo
esto se debe al método de gestión de proyectos, que integra calidad,
análisis de riesgos, informes de forma flexible, adaptándose a cada
cliente, cada proyecto y cada situación. A partir de ahí, el equipo se
encarga del desarrollo de la ingeniería necesario para cubrir el alcance
del proyecto requerido: definición del producto, desarrollo completo,
industrialización e incluso soporte integral para todo el ciclo de vida.
Origen de los riesgos del proyecto y necesidad de la actualización
de la administración para su solución.
Al examinar las causas de conflicto que identificaron los antecedentes
resumidos en la figura anterior, es posible comprobar que cada uno
puede afectar varios conflictos simultáneamente (un terreno diferente
al esperado puede exigir un cambio de diseño, ajustes de horario,
ajustes de recursos, etc.).
Lo que nos lleva a clasificar los orígenes de los riesgos en tres
categorías principales: incertidumbres del proceso, deficiencias de
gestión y deficiencias contractuales.
La mayoría de los riesgos identificados pueden estar directamente
relacionados con la variabilidad ambiental. En cuanto a los riesgos
internos, se producen por los cambios de las condiciones físicas del
terreno seleccionado o por los ajustes de diseño requeridos, que son
necesarios para hacer frente a la realidad descubierta a medida que
avanza la ejecución de la obra.
Algunos ajustes de programación también pueden ser un resultado
directo de los ajustes de realidad mencionados anteriormente, que a
menudo son una fuente de quejas. Otros riesgos, como los causados
por una organización o comando deficiente, errores de diseño, obras
defectuosas o retrasos en la solución de los desacuerdos, también
pueden atribuirse a deficiencias de gestión tanto del propietario como
del contratista, que no pudo proporcionar un control adecuado de las
actividades del proyecto (falta de métodos de trabajo adecuados o
poca capacidad de mando, deficiencias de coordinación o control,
etc.).
El origen de tales deficiencias es anterior a la propia ejecución de la
obra, ya que nacen al momento de preparar los pliegos de
condiciones. Sin embargo, los efectos negativos podrían ser
moderados si durante el proceso de ejecución, existiera un deseo
temprano de detectarlos y llegar a acuerdos de solución entre el
propietario y el contratista a su debido tiempo. Una vez más, la
administración de proyectos es responsable de esta tarea.
Aplicación actualizada de la administración de proyectos.
Cuando la empresa ejecuta un proyecto bajo un sistema de
contratación de servicios especializados Cada contrato tiene sus
propios fines, que determinan los Términos y Condiciones de la
Licitación elaborados por el propietario. El contratista propone su
propia metodología y sus expectativas económicas en la Oferta
aceptada o pactada con el propietario. Las modificaciones requeridas
durante el proceso de ejecución pueden afectar dichas expectativas y,
el Project Manager es quien tiene la mejor visión de los contratos
establecidos sobre cómo coordinar e integrar los ajustes que éstos
implican en el tiempo oportuno.
Una línea representa la relación de autoridad entre las partes y la línea
segmentada muestra la coordinación necesaria de sus actividades. La
coordinación entre unidades funcionales se logra mediante la
capacidad que tiene el Project Manager para llegar a acuerdos y,
finalmente, aplicando la autoridad formal que la organización le ha
asignado. Además, si hay varios contratos involucrados incluyendo
actividades consecutivas o superpuestas, la coordinación entre ellos
es imprescindible para evitar ineficiencias o conflictos.
La coordinación entre partes, que hemos denominado coordinación
horizontal, se logra fácilmente cuando se ha acordado un
procedimiento de trabajo estandarizado para estabilizar la gestión de
obra.
En este trabajo la principal preocupación es resaltar la importancia de
asignar adecuadamente al contratista la responsabilidad de la gestión
de la variabilidad del proyecto y la coordinación de sus efectos en los
diferentes subcontratos especializados que lo integran, de manera de
completar armoniosamente los cronogramas sin conflictos.
Además, los Términos y Condiciones de la Licitación incluirán una
cláusula de compensación para el subcontratista cuando los acuerdos
o instrucciones afecten los plazos de entrega o los costos de la obra a
ejecutar, que excedan los límites de liquidación fijados por el contrato.
Conclusión.
Las principales conclusiones extraídas de los análisis anteriores son
que todo proyecto debe gestionarse como una actividad ejecutada en
un entorno incierto. Esta aceptación permite el desarrollo de métodos
de gestión basados en documentos contractuales que definan
adecuadamente las responsabilidades de las partes sobre los riesgos
derivados de actividades inciertas, aplicando cláusulas de flexibilidad
para introducir los cambios necesarios manteniendo la equidad en la
relación contractual actitud preventiva, para detectar oportunamente el
nacimiento de situaciones anormales planificación dinámica para
estabilizar el plazo de planificación a corto plazo, mediante un
procedimiento acordado, que se aplica como reglamento de obra.
Las funciones clásicas de gestión de proyectos son absolutamente
necesarias para la gestión de contratos; especialmente para calmar el
entorno de variabilidad donde se desarrolla el proyecto. El propietario
transfiere la mayoría de las responsabilidades de gestión al contratista
general, sin embargo, el propietario coordina, controla y aprueba
permanentemente las responsabilidades determinadas por el contrato.
El contrato deberá indicar claramente las responsabilidades de las
partes. Tanto el propietario como el contratista deberán prever los
precios y términos de autorizaciones requeridos para absorber sus
efectos sobre el ajuste de la variabilidad del proyecto en sí, de acuerdo
con los límites previstos en el contrato.
Bibliografia.
Campero, Mario. “The role of project management principles for
controlling civil works contracts”. Revista Ingeniería de Construcción
Vol. 28 No1, abril de 2013 https://scielo.conicyt.cl/scielo.php?pid=S0718-
50732013000100005&script=sci_arttext&tlng=en#back

Gestión de Proyectos | CT Ingenieros. (s. f.). C T. Recuperado 4 de

octubre de 2021, de
https://thectengineeringgroup.com/index.php/nuestra-actividad/gestion-
de-proyectos
C. Cafferatta, “Propuesta de mejora del proceso de gestión de
proyectos de una empresa del sector tecnológico,” Universidad
Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), 2017

OPINIONES:
CHRISTOPHER VAZQUEZ
La innovación de técnicas en la gestión es importante para obtener
una mejora continua y llevando a cabo mejores estrategias en a la
hora de realizar un proyecto porque se necesita una constante
actualización para traer algo nuevo y mejor.
Con la mejora tendremos así nuevos métodos y una mejor ruta hacia
el cumplimiento de los objetivos planteados una técnica nueva puede
ser de ayuda debido a que puede ser más fácil de realizar o más
eficaz
SAUL VEANA
Actualmente la mayor parte de la responsabilidad de coordinar
proyectos recae en las oficinas o despachos de arquitectura, que, si
bien llevan este proceso a conciencia y con responsabilidad, es difícil
que logren gestionar de forma óptima todas las implicaciones de cada
una de las particularidades que interactúan en un proyecto
especializado o de gran tamaño. Con base en las consideraciones
explicadas en el presente caso, se demostró que la administración de
proyectos y el uso de tecnologías de información crean ventajas y
eficiencias para las organizaciones que las implementan y un
incremento en su competitividad y satisfacción del cliente
Sin embargo, hay que considerar que la tercerización de las
responsabilidades mejora la evaluación y especialización de actividad,
se debe mitigar con herramientas de TI que permitan la mejora en la
comunicación y colaboración de proyectos complejos.
CAROLINA STEINPREIS
Es de gran relevancia la mejora continua de la administración de
proyectos, ya que cada día hay innovación en ingeniería, por lo que su
administración no se puede quedar atrás, se va adaptando y
encontrando nuevos métodos que optimicen los procesos, para así
obtener mejores resultados.
Básicamente, una buena administración del proyecto nos lleva al éxito
de este, por lo que aplicar los mismos métodos de hace 50 años en un
proyecto 2021 nos haría enfrentar diversos retos que en técnicas mas
novedosas ya se encuentran contemplado, generando un sobrecosto
que se puede tener en la coordinación de actividades