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EL INSTRUMENTO PÚBLICO
Del latín instruere, instruir. Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte,
producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar
la eficacia de sus efectos jurídicos.
FINES:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de él;
3. Ser prueba preconstituida; y,
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.
CARACTERÍSTICAS:
• Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos
que de esta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos;
• Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra
legislación produce fe y hace plena prueba;
• Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública es creíble para
todos y contra todos;
• Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redargüido de
nulidad es firme; al no existir un superior jerárquico al notario, no es apelable ni revocable;
• Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado como título
ejecutivo; y
• Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el
instrumento original queda en él.
• Valor formal y probatorio:
Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales
que la ley dispone;
Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
Requisitos del negocio jurídico: capacidad legal, consentimiento, objeto lícito, causa y forma
al igual que para su validez, la capacidad legal del sujeto que declara su voluntad,
consentimiento que no adolezca de vicio y objeto lícito ART 1251.
Contratos solemnes
• Deberán constar en escritura pública los contratos calificados expresamente como solemnes,
sin cuyo requisito esencial no tendrán validez. ART 1577
El mandato.
• Debe constar en escritura pública como requisito esencial para su existencia, y puede ser
aceptado expresa o tácitamente. No es necesaria la escritura pública:
1 En asuntos cuyo valor no exceda de Q.1000, puede otorgarse el mandato en documento
privado, legalizado por notario, o en acta levantada ante el alcalde o juez local, con las
formalidades legales. Sin embargo, si el mandato se refiere a la enajenación o gravamen
de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos, es obligatorio el otorgamiento
del poder en escritura pública; y
2 Si se confiere por cartas- poderes para la asistencia a juntas y demás actos en que la ley
lo permite. El mandato para asuntos judiciales queda sujeto, especialmente, a lo que
establecen las leyes procesales. ARTICULO 1687.
• Efectos del contrato. Los que lo celebren están obligados a concluirlo y a resarcir los
daños y perjuicios resultantes de la inejecución o contravención por culpa o dolo.
• Contrato bilateral, condición resolutoria: se realiza cuando alguna de las partes falta al
cumplimiento de la obligación en lo que le concierne. ARTICULO 1535.
• Objeto del contrato: No sólo las cosas que existen pueden ser objeto de los contratos,
sino las que se espera que existan; pero es necesario determinarlas, en cuanto a su
género. La cantidad puede ser incierta con tal que el contrato fije reglas o contenga datos
que sirvan para determinarla. Los hechos han de ser posibles, determinados y en su
cumplimiento han de tener interés los contratantes. ARTICULO 1538
CONTRATO: las personas convienen en crear, modificar o extinguir obligaciones Art 1538
Consensuales cuando basta el consentimiento de las partes para que sean perfectos; reales
cuando se requiere para su perfección la entrega de la cosa. ARTICULO 1588.
Principales cuando subsisten por sí solos; y accesorios cuando tienen por objeto el
cumplimiento de otra obligación ARTICULO 1589.
Contrato oneroso conmutativo: cuando las prestaciones que se deben las partes son ciertas
desde que se celebra el contrato, pueden apreciar inmediatamente el beneficio o la pérdida que
les cause. Aleatorio cuando la prestación debida depende de un acontecimiento incierto que
determina la ganancia o pérdida, desde el momento en que se realice. ARTICULO 1591
EL PROTOCOLO
Colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de
legalización de firmas y documentos que el Notario registra. ART 08 CN
TESTAMENTO
Testamento cerrado luego de abierto, art 472 CPCYM.
Testamentos especiales: 477 CPCYM.
APARTE son los que el tribunal competente nos ordena como el acta de matrimonio 101 CC,
el acta notarial de protesto 480 COCO, inventario de aportaciones no dinerarias 27 COCO
Razones de legalización de firmas: el notario toma nota o una razón dentro del protocolo, es
una mini escritura pública. artículo 59 CN.
EL MANDATO O PODER
Contrato civil por el cual una persona le encomienda (mandante o poderdante) a otra
(mandatario o apoderado) la realización de uno o más actos o negocios 1686 CC
OBJETO DE MANDATO: todos los actos o negocios para los que la ley no exige intervención
personal del interesado. No se puede dar poder para testar o donar por causa de muerte, ni
para modificar revocar dichas disposiciones, porque son actos personales Art 1688 CC
ELEMENTOS PERSONALES:
• mandante (quien encomienda) y por cuya cuenta actúa el mandatario
• mandatario: persona a la que se dirige el encargo o encomienda y que acepta realizarla por
cuenta de la otra persona
GRATUITO sólo si el mandatario lo hace constar de manera expresa, que lo acepta de ese
modo. ART 1689
CONSENTIMIENTO
Para que el mandato existía y produzca efectos jurídicos se requiere la manifestación de la
voluntad del mandante, y la aceptación del mandatario. Art 1689
OBJETO
Actos y negocios jurídicos que el mandatario queda obligado a celebrar, por cuenta de su
mandante
FORMA
Al ser solemne es requisito que se otorgue en escritura pública, y que esté inscrito AGP.
NOTA: Si es un mandato gratuito se necesita una aceptación expresa.
• MANDATO JUDICIAL: se otorga para gestionar ante los Tribunales, pueden ser ejercidos
por abogados, parientes dentro de los grados de ley, en representación del cónyuge o
conviviente en la unión de hecho. Art 188 LOJ
✓ MANDATO GENERAL JUDICIAL CON REPRESENTACION
✓ MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACION
TERMINACION
1. Por vencimiento del término por el que fue otorgado
2. Por concluirse el asunto por el que se dio
3. Por revocación
4. Por renuncia del mandatario
5. Muerte o interdicción del mandante o mandatario
6. Quiebra del mandante
7. Disolución de la persona jurídica que hubiere otorgado el mandato, art 1717 CC
8. Fusión por creación y absorción art 256 Co. Comercio
EL CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA
Hay contrato cuando dos o más personas convienen en CREAR, MODIFICAR O EXTINGUIR
una obligación. 1517 CC ◦
Promesa unilateral es la estipulación que una persona hace a favor de otra, otorgándole la
opción de adquirir una cosa o un derecho en las condiciones pactadas y por el tiempo
convenido. ARTICULO 1676
Contrato independiente o celebrarse como pacto accesorio de otro y, en ambos casos, debe
contener las condiciones en que ha de realizarse el convenio. ART 1677
La promesa bilateral de contrato obliga a ambas partes y les da derecho de exigir la celebración
del contrato prometido de entero acuerdo con lo estipulado. ARTICULO 1679.-
PLAZO no podrá exceder de 2 años si se tratare de bienes inmuebles o derechos reales sobre
los mismos, y de 1 año, si se tratare de otros bienes o prestaciones. ARTICULO 1681
CADUCIDAD
La acción para exigir el cumplimiento de la promesa caduca 3 meses después del vencimiento
del plazo.
ELEMENTOS PERSONALES
• Donante / Donatario
ELEMENTOS REALES
• La cosa Art.1855 y 442 y 443 CC y subsiguientes
ELEMENTOS FORMALES
Escritura matriz Art.1862 CC,
CLASES DE DONACION
• DONACIÓN ENTRE VIVOS ART 1855.- contrato por el cual una persona transfiere a otra
la propiedad de una cosa, a título gratuito.
• DONACIÓN POR CAUSA DE MUERTE ART 943: no constituye un contrato, acto de
ultima voluntad, por medio de un testamento
• DONACIÓN REMUNERATORIA Y ONEROSA, ART 1856. pero en este último caso, sólo
constituye donación el exceso que hubiere en el precio de la cosa, deducidos los gravámenes
o cargas.
• DONACIÓN ANTENUPCIAL ART. 79: pareja que este comprometida
• DONACIÓN CON MOTIVO DE MATRIMONIO ART 1872: que se ha efectuado y los
obsequios que se acostumbra por razones sociales o de piedad.
OBLIGACIONES PREVIAS
Identificación
Certificación
OBLIGACIONES POSTERIORES
Testimonio especial AGP
Testimonio
HERENCIA Y LEGADO ART 919: La asignación a título universal se llama herencia cuando
se sucede al causante en todos sus bienes y obligaciones transmisibles, a excepción de los
legados. La asignación título particular se llama legad, cuando se sucede en uno o más bienes
determinados.
DOMINIO O PROPIEDAD
• Según el derecho romano es el poder absoluto sobre los bienes, daba a un derecho al
propietario que inclusive llegaba al abuso de lo poseído
• La propiedad tiene límites, con base en consideraciones de índole social e interés común
dentro de la comunidad.
• El propietario tiene derecho de poder disponer de el bien de varias maneras.
ELEMENTOS PERSONALES
• Arrendante
• Arrendatario o inquilino
ELEMENTOS REALES
• Cosa
• Precio
EL SUBARRENDAMIENTO
• El subarrendamiento lo da el arrendatario o inquilino que cuenta con las facultades
correspondientes y autorización del propietario de subarrendar
• Las condiciones las pactan el subarrendante y el subarrendatario
OBLIGACIONES POSTERIORES
• Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificación, en virtud de la escritura autorizada
• Testimonio especial AGP
• Testimonio, si corresponde, deberá presentarse con duplicado al RGP
• Si se trata de subarrendamiento por lógica debe estar inscrito previamente el contrato de
arrendamiento
MEJORAS
El arrendatario tiene la facultad de hacer en la cosa arrendada, sin alterar su forma, todas las
mejoras de que quiera gozar durante el arrendamiento Art.1915 CC
SUSESION TESTAMENTARIA
LIBERTAD DE TESTAR ARTICULO 934.-
Toda persona capaz civilmente puede disponer de sus bienes por medio de testamento a favor
de cualquiera que no tenga incapacidad o prohibición legal para heredar.
OBLIGACIONES POSTERIORES
• Testimonio especial
• Remitir aviso a los Registro de la Propiedad
• Hasta la muerte del testador, deberá presentarse el testimonio del testamento abierto o
donación por causa de muerte, con duplicado y certificación del acta de defunción para que
sea anotado en el libro de asientos y razonado por parte del RGP respectivo. Art.1194 CC.
FORMAS DE TESTAMENTOS
• POR SU FORMA: comunes y especiales
• COMUNES: abierto y cerrado
• ESPECIALES: militar, marítimo, en lugar incomunicado, preso, otorgado en extranjero
• ABIERTO: escritura pública como requisito esencial de validez. El testador entrega al
notario una minuta o le dicta de palabra su última voluntad.
• TESTAMENTO COMÚN ABIERTO DEL CIEGO: Tres testigos instrumentales, se lee en
voz alta dos veces, la primera por el Notario autorizante y la segunda por uno de los testigos
que elija el testador, haciendo constar esta circunstancia
• TESTAMENTO COMÚN ABIERTO DEL SORDO: Adicionalmente se requiere que él lea
en voz inteligible el instrumento en presencia del Notario y testigos y se hace constar tal
circunstancia
DERECHOS REALES
DE GOCE O PRINCIPALES: quien ostenta un poder posee la propiedad. Si se desprende de
alguno de ellos, ya no tiene la propiedad completa.
• Ius utendi: comprende el usufructo (derecho de uso de la cosa)
• Ius fruendi: (derecho de goce sobre la cosa)
• Ius abutendi: (derecho de disposición)
• Ius vindicandi: enajenación y reivindicación (derecho a reclamar a terceros a poseedores)
DOCUMENTO PUBLICO: hace constar un hecho jurídico una relación de derecho, extendido
o autorizado por funcionario público en ejercicio de su cargo, con las solemnidades dichas por
la ley.
PROCEDIMIENTO PROBATORIO:
OFRECIMEINTO, A DMISION O RECHAZO PRACTICA DE LA PRUEBA
PRINCIPIO DE CONTRACCION DE LA PRUEBA
Nadie puede ser condenado ni en materia civil si no se le ha dado el proceso de ofrecer,
examinar o atacar la prueba
• En el documento notarial no testaduras, deben salvarse al final. Siempre en español
• Certificación de nombramiento
Superintendente de
Superintendente • Certificación del acta notarial de toma
Bancos
de posesión del cargo
Cuerpo de Bomberos Certificación del acta notarial de
Comandante
Voluntarios nombramiento (junta directiva)
• Certificación de nombramiento
tribunales de arbitraje Presidente del tribunal • Certificación del acta notarial de toma
de posesión
Gerente, miembros de
Certificación del acta notarial de
junta directiva,
Sociedad mercantil nombramiento, certificación del acta de
administrador único o
toma de posesión
ejecutor específico
Sociedad mercantil
Mandatario general con Testimonio de la escritura donde se
constituida en el
representación protocolizo el acta de nombramiento
extranjero
PROTOCOLO:
• Es el libro en que cada notario extiende las escrituras públicas que se otorgan ante él.
• Colección de hojas, folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su conjunto, forma
un volumen o un libro. Definición legal, Artículo 8 del CN.
CUERPOS LEGISLATIVOS
A. Código de notariado, artículos 8, 9 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 26, 27, 36, 84, 85, 88
B. Ley del Organismo Judicial: 37, 38, 39, 40, 41, 43, 189
C. Ley del timbre fiscal y papel sellado especial para protocolos, artículo 6, 16 y 27
D. Reglamento de la Ley del timbre: artículos 13, 15, 20, 25, 29 y 30
OBLIGACIONES
A. Propias del Notario
• Ser colegiado activo
• Tener registrada firma y sello
• Derecho de apertura
• Cerrar el protocolo
• Elaborar índice
• Agregar los atestados
• Empastar el tomo del año que corresponde.
• Aviso de depósito si sale del país: por ausencia por menos de un año en otro de un año;
definitivo por fallecimiento que se hace entrega del protocolo.
• Avisos trimestrales: forma de control de que los instrumentos se están haciendo día a
día.
• Avisos de cancelación: para escrituras que no nacen a la vida jurídica que ocupa un
lugar y número en el Protocolo.
• Razones marginales
• Entrega de testimonios Especiales, copia fiel de la escritura matriz que se entrega al
AGP que sirve para archivo y en caso de reposición.
• Anotaciones marginales: Cuando se amplía o aclara una escritura ahí queda la historia
y sirven al Notario (no sólo por cumplir la ley), puede ser que no recuerde que X
escritura ya fue rescindida y extienda testimonio.
• Cumplir con avisos
1. Testamento
2. DICABI
3. Municipalidades
4. Testimonios o primeros testimonios para registros
B. El resultado del negocio jurídico: efectos jurídicos regulados por el derecho y que son
consecuencia de la declaración de voluntad.