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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Versión:001
FECHA: 01/02/2021 Página: 1 de 27
Tabla de contenido
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................................................... 1
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 4
1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION ......................................................................... 5
1.1 RESEÑA HISTÓRICA .......................................................................................................................... 5
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN............................................................................................ 5
1.2.1 Centros de Trabajo .............................................................................. 6
1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos .............................. 6
1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas ............................................... 7
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ................................................................................................................... 7
1.3.1 Misión de la Organización .................................................................... 7
1.3.2 Política de Seguridad y Salud en el trabajo ......................................... 7
1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO .............................................................................................................. 9
1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores ........................................ 9
1.4.2 Distribución Demográfica ..................................................................... 9
1.4.3 Horarios de Trabajo ............................................................................. 9
1.4.4. Beneficios al Personal ...................................................................... 10
1.5 ORGANIGRAMA ........................................................................................................................................ 10
1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................................................................................ 11
1.6.2 Recursos Financieros ........................................................................ 11
1.6.3 Recursos Técnicos y Estándares....................................................... 12
1.6.4 Recursos Locativos............................................................................ 12
1.6.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SG-SST ............................. 12
1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ..................................................................................................... 12
1.7.1 Responsabilidad del Gerente: ............................................................ 12
1.7.2 Responsabilidad del Profesional en SST .......................................... 13
1.7.3 Responsabilidad de los jefes Operativos y administrativas: .............. 14
1.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores ................................................ 14
1.7.5 Responsabilidad del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST) ................................................................................... 15
1.8 COMITÉ PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) O VIGÍA DE
SST ..................................................................................................................................................................... 17
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS .............................................................................................. 17
1.10 SELECCIÓN DE LA ARL ......................................................................................................................... 17
INTRODUCCIÓN
GENERO H M H M H M H M H M H M H M H M H M
ADMINISTRATI
VO
3 3
OPERATIVO 7 7
SUBTOTAL
7 3 10
GENERO
TOTAL SEDE 10 10
Multiservicios Llano Vargas S.A.S, cuenta con los siguientes beneficios para sus
trabajadores:
Comisiones N/A
1.5 ORGANIGRAMA
Fecha
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Versión
Cargo del Jefe
Cargo Proceso
Inmediato
Responsable SST Administrativo Jefe
Nombre del Cargo No. de cargos Objetivo del cargo
Profesional SST 1 Coordinar de manera eficiente y organizada el SISTEMA DE
Cargos bajo su Responsabilidad GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la
N/A Compañía
COMPETENCIAS
Computador 1
Impresora 1
Línea Telefónica 1
otros 0
Multiservicios Llano Vargas S.A.S, cuenta con espacios para el desarrollo de las
actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
oficina modular, con sus puntos de internet, equipos de computo e impresora,
punto de fotocopiado colectivo.
Multiservicios Llano Vargas S.A.S, cuenta con las siguientes instancias para
apoyar las diferentes actividades del SG-SST.
Fecha
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Versión
Cargo del Jefe
Cargo Proceso
Inmediato
Responsable SST Administrativo Jefe
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones
aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a
los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.
sociedad. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones
de las EPS y las ARL.
Multiservicios Llano Vargas S.A.S, cuenta con un programa para promover los
estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de
participación entre las EPS, la ARL y la Organización.
Son estrategias que pretenden recoger toda la información relacionada con los
factores de riesgo prioritarios, las medidas de intervención en el ambiente y en las
personas y los indicadores de evaluación y control.
Indicador SGC:
NOTA: se tienen en cuenta los indicadores sugeridos por las normas en SST.
6. ANEXOS
Para constancia se firma en la ciudad de Puerto Gaitán – Meta, a los 08 días del
mes de Febrero de 20201.
Representante legal,