Modulo 1: Conceptos contables básicos

Ente: Se define como ente a todo lo que es, existe o puede existir

Existen 2 clases de entes:

1) Personas de existencia visible o físicas

2) Personas de existencia ideal u organizaciones

Organizaciones: Las organizaciones son conjuntos de individuos que administran los recursos
con el objetivo de desarrollar actividades coordinadas para el logro de beneficios.

Recursos: Los recursos pueden ser:

. Humanos: son las personas que colaboran y prestan servicios en la organización.

. Económicos: Son los recursos (bienes materiales o inmateriales y derechos contra terceros),
que el ente necesita para desarrollar su actividad.

Beneficios: Los beneficios pueden ser:

. Económicos: Es el lucro monetario que intentan obtener las organizaciones

. Sociales: Son los beneficios que el ente obtiene de su actividad y que no forma lucro

Clasificación de las personas:

. Físicas: es todo ser humano vivo con o sin capacidad para desarrollar actividades

. Jurídicas: Son personas de existencia ideal formadas por personas físicas y jurídicas o
conjunto de ellas para obtener un beneficio. Se clasifican en:

. Asociaciones o fundaciones civiles: tienen un objetico en común y si obtienen un beneficio

económico no lo reparten, sino que lo reinvierten en el ente por ejemplo: asociaciones
vecinales, culturales, asistenciales, religiosas, deportivas, etc.

Sociedades:

. Formales: constituidas de acuerdo a la ley general de sociedades N° 19550, por ejemplo:

sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, etc). Según la ley habrá sociedad si
una o más personas en forma organizada, realizan aportes para aplicarlos a la producción o
intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y soportando las pérdidas.

. No formales: regularmente no se encuentran inscriptas en la inspección general de justicia o

inspección general de personas jurídicas. Conformadas a través de contratos privados, por
ejemplo: sociedades de hecho.

Patrimonio: El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee un

ente.

Bienes económicos: son aquellos que tienen la característica de ser escasos, por lo tanto,
tendrá un valor económico. Los bienes que integran un patrimonio pueden ser:

. Tangibles: se pueden tocar, por ejemplo: dinero, muebles o inmuebles, animales, etc.

. Intangibles: no se pueden tocar pero se pueden usar, por ejemplo: marcar, patentes,
derechos de autor.
Los derechos pueden ser: De recibir dinero

. De recibir un bien

. De utilizar un bien

. De recibir la prestación de un servicio

Las obligaciones son deudas con terceros que:

. Surgen de contratos y de leyes

. O se asumen voluntariamente

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Esta igualdad, es la igualdad contable básica o estática. Su representación gráfica es

ACTIVO PASIVO

P.N.

Esta igualdad estática se determina al inicio de la vida del ente, en cada cierre de periodo y en
cada momento que se quiera conocer esta información.

Recursos: Son los bienes y derechos contra terceros que cuenta el ente para desarrollar su
actividad. Se clasifican en:

. Recursos de rápida movilidad: Están en poder del ente durante poco tiempo. Rotan
continuamente, por ejemplo: dinero, mercaderías, etc.

. Recursos permanentes: conforma la estructura necesaria para que la actividad se lleve a

cabo, por ejemplo: instalaciones, maquinarias, inmuebles, etc.

Fuentes de financiación: Son aquellas que permiten al ente obtener dinero que deberá
reintegrar. Las fuentes pueden clasificarse en:

. Fuente ajena: Pasivo (son el conjunto de obligaciones que contrae la organización con
terceros, ejemplo proveedores)

. Fuente Propia: Patrimonio neto (son los aportes de los socios, o sea el capital)

Activo: Un ente tiene un activo cuando controla los beneficios económicos que produce un
bien (material o inmaterial con valor de cambio o de uso para el ente).

Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

a) canjearlo por efectivo o por otro activo

b) utilizarlo para cancelar una obligación

c) distribuirlo a los propietarios del ente

Pasivo: Un ente tiene un Pasivo cuando:

a) debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra
persona física o jurídica.

b) la cancelación de la obligación:

1) es ineludible o altamente probable.

2) deberá efectuarse una fecha determinada

Generalmente la cancelación total o parcial de un pasivo se produce mediante:

a) la entrega de efectivo u otro activo

b) la prestación de un servicio

c) el reemplazo de la obligación por otro pasivo

d) la conversión de la deuda en capital

Un pasivo puede quedar cancelado debido a la renuncia o pérdida de los derechos por parte
del acreedor.

Patrimonio neto: El patrimonio neto de un ente resulta del aporte de sus propietarios o
asociados y de la acumulación de resultados. En los estados contables que presentan la
situación individual de un ente es: Patrimonio neto = Activo – Pasivo

Aporte de los propietarios: uno de los componentes del aporte de los propietarios es el
capital. El capital que se expone en el patrimonio neto incluye todos los aportes
comprometidos, estén o no integrados.

Resultados: clasificación y efectos sobre el patrimonio neto:

Resultados positivos: los resultados positivos son aquellos que hacen variar la composición del
patrimonio e incrementan en forma cuantitativa (variaciones cuantitativas son las variaciones
modificativas), el patrimonio del ente.

Se clasifican en ingresos y Ganancias:

. Ingresos: son los aumentos del patrimonio neto originados en venta de bienes, en la
prestación de servicios o en otros hechos que hacen a las actividades principales del ente.

. Ganancias: son los aumentos del patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias
o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que resultan de
ingresos o de aportes de los propietarios.

Resultados negativos: son aquellos que hacen variar la composición del patrimonio y
disminuyen en forma cuantitativa (variaciones modificativas), el patrimonio neto del ente.

Se clasifican en gastos y pérdidas:

. Gastos: son las disminuciones del patrimonio neto, relacionadas con los ingresos (costo de
mercaderías vendidas, gastos de administración).

. Perdidas: son las disminuciones patrimonio neto originado en operaciones secundarias o en

otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que resultan de
gastos o de distribuciones a los propietarios.

Mientras los ingresos tienen gastos:

. Las ganancias no los tienen, pero pueden tener impuestos que las graven.

. Las pérdidas no están acompañadas por ingresos, pero pueden reducir las obligaciones
impositivas.

Igualdad patrimonial básica o también denominada estática es:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Si en la igual estática se reexpresa el patrimonio neto discriminando los componentes del

resultado se obtiene la siguiente igualdad:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS + GANANCIAS – GASTOS – PERDIDAS

Haciendo pasaje de términos se puede expresar esta igualdad del siguiente modo:

ACTIVO + GASTOS + PERDIDAS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS + GANANCIAS

La igualdad obtenida recibe el nombre de dinámica. Su representación gráfica es:

ACTIVO PASIVO

CAPITAL

R.N R.P

Variaciones patrimoniales: es todo cambio que se registra en la composición del patrimonio

de un ente económico.

Las variaciones pueden ser:

De origen: es cuando se origina la organización, por lo tanto no hay resultado, no hace variar al
patrimonio ni cualitativa ni cuantitativamente.

Variaciones Permutativas o Variaciones cualitativas: Son las variaciones permutativas ya que

varían los activos y pasivos sin generar aumentos o modificaciones del patrimonio neto.

Ejemplos:

1) Aumento del Activo con igual aumento en el pasivo: compra de mercaderías en cuenta
corriente (+A, +P).
2) Aumento del Activo con igual disminución del Activo: depósito de dinero en efectivo en la
cuenta corriente bancaria (+A, -A).

3) Disminución del activo con igual disminución del pasivo: pago con cheque propio a un
proveedor (-P, -A)

4) Aumento del pasivo y disminución del pasivo por igual valor: documentación de una deuda
en cuenta corriente (-P, +P)

Variaciones permutativas propias del patrimonio neto:

Aumento del Patrimonio neto con igual disminución del patrimonio neto: creación de una
reserva legal a partir de resultados no asignados (-PN, +PN).

Variaciones Modificativas o variaciones cuantitativas originadas por resultados: son las

variaciones modificativas ya que aumentan o disminuyen el monto del patrimonio neto.

Ejemplos:

1) Aumento de resultados negativos y disminución de activos: pago en efectivo del servicio de

agua consumida en el periodo (+RN, -A)

2) Aumento de resultados negativos y aumento de pasivos: honorarios devengados en el

periodo pendientes de pago (+RN, +P)

3) Aumento de resultados positivos y aumento de activos: venta de bienes a un valor superior

al costo (+A, +RP)

4) Aumento de resultados positivos y disminución de pasivos: quita otorgada por un proveedor

(-P, +RP)

Módulo 2: La contabilidad

La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de la propiedad de terceros en
su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del
ente.

Objetivos de la contabilidad: El objetivo principal de la contabilidad es brindar información.

Existen diferentes clasificaciones de los objetivos:

. Con referencia al uso:

_ Contabilidad para uso externo: es la información que los terceros necesitan para tomar las
decisiones en referencia al otorgamiento de créditos, situación económica, situación
impositiva, etc.

_ Contabilidad para uso interno: es aquella que se utiliza para fijar las políticas de dirección a
los efectos de definir y evaluar la gestión del ente.

. Con referencia al tiempo:

_ Información del pasado: esta información es necesaria para administrar y para planificar. Nos
muestra datos del ente en el pasado
_ Información del presente: es aquella que sirve para comparar lo planificado y realizar las
modificaciones necesarias.

_ Información del futuro: esta información la utiliza el ente para proyectar acciones del futuro

Sistema Contable:

. Recibe y almacena datos

.Procesa e interrelaciona esos datos

. Elabora informes contables para uso interno y para uso externo

Componentes del sistema contable:

Las herramientas con que cuenta el sistema contable para realizar su tarea son:

. Medios de registración

. Cuentas

. Métodos de Trabajo

. Archivos de registros

. Normas Contables

Módulo 3: La información Contable

Son los informes que se elaboran a partir del procesamiento de la información apropiada,
relacionada con la actividad económica del ente.

Los informes se clasifican en:

. Informes contables puros: son los estados contables básicos y complementarios mencionados
en las normas contables. Informan sobre la situación y evolución patrimonial del ente y sobre
la evolución financiera. Son de presentación obligatoria y se elaboran de acuerdo a las normas
contables y a las fijadas por los entes de control.

. Informes de gestión: analizan la labor que se realizó en el ente, las tareas desarrolladas, el
análisis de los resultados obtenidos, etc. Se preparan de acuerdo a disposiciones internas del
ente y son de uso interno.

Usuarios de la información

La situación y evolución patrimonial de un ente interesa a diversas personas que tienen

necesidades de información no totalmente coincidentes. Los usuarios pueden ser internos o
externos.

Usuarios externos: Son aquellos interesados en la evolución económica y financiera del ente
aunque no pertenecen a este. Por ejemplo los empleados, los inversores actuales y
potenciales, los acreedores actuales y potenciales, entidades financieras, los entes de control,
etc.

Usuarios internos: Son aquellos que forman parte del ente y necesitan recurrir a la
documentación para tomar decisiones, por ejemplo: socios, directores, gerentes, auditores,
empleados.
Estados Contables: son informes contables que se elaboran para ser presentados a terceros
ajenos al ente.

Los estados contables constituyen uno de los elementos más importantes para la transmisión
de información económica sobre la situación y gestión de entes públicos y privados que tengan
o no fines de lucro.

Objetivo: el objetivo de los estados contables es proveer información sobre el patrimonio del
ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el periodo que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones económicas.

Clasificación de los estados contables:

. Estáticos: muestran la situación patrimonial del ente a un momento determinado, ejemplo:

estado de situación patrimonial.

. Evolutivos: muestran como fueron variando el capital, los resultados y los fondos de la
organización, ejemplo estado de evolución del patrimonio neto.

Estados contables básicos

Los estados contables a presentar al finalizar cada periodo son:

. Estado de situación patrimonial o balance general: en una empresa individual expone al

activo, pasivo y el patrimonio neto en un momento determinado.

. Estado de Resultados: suministra información de las causas que generaron el resultado

atribuible al periodo.

. Estado de evolución del patrimonio neto: informa la composición del patrimonio neto y las
causas de los cambios acontecidos durante los periodos presentados en los rubros que lo
integran.

. Estado de flujo de efectivo: informa la variación en la suma de los siguientes componentes

patrimoniales: el efectivo y los equivalentes de efectivo.

Principios de contabilidad generalmente aceptados

. Ente: el concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede
producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

. Bienes económicos: bienes materiales o inmateriales que poseen valor económico y son
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

. Moneda de cuenta: los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes diferentes a una expresión que permita
agruparlos y comprarlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el
dinero que tiene curso legal en el país en donde funciona el ente.

. Empresa en marcha: todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección futura.
. Ejercicio: en las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión del tiempo.
Es condición que los ejercicios sean iguales duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí.

. Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el

resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.

. Realización: los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada.

Unidad 4: Las cuentas

Son instrumentos a través de las cuales nos valemos para representar contablemente las
distintas variaciones patrimoniales, cualitativa y cuantitativamente.

Cada cuenta deberá referirse a un objeto o grupo de elementos homogéneos.

Clasificación: Según su naturaleza o función:

1) Cuentas patrimoniales: activo, pasivo, patrimonio neto, regularizadoras del activo,

regularizadoras del pasivo, regularizadora del patrimonio neto.

2) Cuentas de resultados: positivos y negativos

3) Cuentas de movimiento

1) Cuentas patrimoniales: son utilizadas para describir los componentes del activo, pasivo y el
patrimonio neto.

2) Cuentas de resultado: utilizadas para suministrar las causas que generan el resultado
atribuible al ejercicio. Las mismas actúan durante el ejercicio económico para ser canceladas al
cierre del mismo contra el resultado del ejercicio.

3) Cuentas de movimiento: se emplean para una mayor información sobre un mismo tema y
para un mayor control sobre determinados elementos. Al cierre del periodo tienen que quedar
sin saldo.

Según el significado de sus saldos:

. Acumulativas: acumulan en sus saldos importes a través del tiempo, ejemplo: capital,
inmuebles.

. Residuales: Sufren cambios constantes en su composición y saldo, ejemplo: deudores por

ventas, caja.

Según su necesidad de cancelación:

. Cancelables: transfieren su saldo al cierre del ejercicio hacia otra cuenta, por ejemplo:
compras, sueldos y jornales.

. Permanentes: el saldo final del cierre del ejercicio permanece al inicio del siguiente en la
misma cuenta, por ejemplo: proveedores, instalaciones.

Elementos componentes de la cuenta

Los elementos de la cuenta son:

. Denominación: es el nombre o título que representa a la cuenta

. Parte descriptiva: describe la operación en consideración

. Parte cuantitativa: es la valorización de la cuenta, está relacionada con el monto de cada

operación que vaya dando origen a cada aumento o disminución de la cuenta.

Reglas de uso de las cuentas:

Estas reglas se refieren al uso de las columnas Debe y Haber en las registraciones de los hechos
con efecto patrimonial.

Las cuentas tienen dos secciones Debe y Haber, estas dividen a la cuenta verticalmente, con lo
que se convierten en una columna doble que se ubican en la parte izquierda y derecha de cada
cuenta, estas secciones se utilizan para aumentar o disminuir, según corresponda, a cada una
de ellas.

Cada variación patrimonial provoca aumentos o disminuciones que debería reflejarse en no

menos de dos cuentas.

Plan de cuentas: Es la estructura contable de un ente, en la cual están incluidas todas las
cuentas que utiliza la empresa para registrar contablemente

Codificación: Consiste en reemplazar la denominación de cada cuenta por símbolos, con el fin
de facilitar su ubicación y reconocimiento contable. Existen diversos sistemas de codificación
siendo los fundamentales:

. Alfabéticos: a cada cuenta se le asigna un código formado por una o varias letras.

. Numéricos: a cada cuenta se le asigna un código formado por números, existiendo diversas
formas. Correlativos, por block, decimal, etc.

. Alfanuméricos: consiste en la combinación de letras y números

Formatos: la estructura del plan de cuentas podrán ser sencillos o complejos si en la

elaboración de los mismos se tienen en cuenta la cantidad y diversidad de operaciones que
realiza el ente.

Los aspectos a tener en cuenta es estructuración son de distintos carácter:

. Jurídicos: Tipo de sociedad, disposiciones legales, etc.

. Económicos: objeto, actividad, etc.

. Financieros: liquidez, exigibilidad

. Administrativos: estructura departamental

Manual de cuentas: Es aquel que contiene las indicaciones, aclaraciones e instrucciones de

como ejecutar o llevar adelante los procedimientos contables y el plan de cuentas.

Registros contables: Son instrumentos en los que se vuelcan la información que surge de la
documentación contable, que llevados sobre una base uniforme, deben surgir un cuadro real
de los negocios y una justificación de todos los actos que requieran su registro contable

Método de Registración: para registrar utilizamos el método de la partida doble que consiste
en utilizar por lo menos 2 cuentas para reflejar un hecho económico.
Una de las características principales es que el asiento debe balancear, o sea, que la sumatoria
de los valores debitados sea igual a la sumatoria de los valores acreditados.

Principios fundamentales de este método son:

. Quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor.

. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale.

. Todo lo que entra por una cuenta debe salir por la misma.

. Todas las cuentas del activo y de resultado negativo se debitan y toda las cuentas del pasivo,
patrimonio neto y de resultado positivo se acreditan.

. Quien recibe debe a quien da.

Clases de registros:

. Registros cronológicos: se registra en forma cronológica, a medida que ocurren las

operaciones, ordenadas por fecha. Ejemplo: libro diario y subdiarios.

. Registros Sistemáticos: se registra las operaciones se registran por cuenta contable

suministrando la información total de cada cuenta. Ejemplo: Mayores y submayores.

Según su obligatoriedad:

. Obligatorios: estos registros deberán realizarse obligatoriamente. Ejemplo: diario, inventario

y balance.

. No obligatorios: estos registros no serán obligatorios realizarlos. Ejemplo: mayor, submayor y

subdiario.

Funciones:

. Legal: los registros al ser llevados en forma legal, aseguran una buena organización y servirán
de prueba en juicio.

. Contable: son indispensable para la tarea y el funcionamiento del sistema contable.

. Control: es una herramienta de control dado que deben estar registrados todos los
comprobantes correspondientes. Deben balancear los saldos.

Secuencia del proceso contable: El proceso se inicia con la captación de datos sobre las
operaciones del ente, se procesan, se contabilizan en los registros correspondientes y culmina
con la elaboración de los informes contables.

Formas de procesamiento de datos:

. Directa:

Comprobante Diario Mayor Balance de sumas y saldos Estados Contables

. Descentralizada: consiste en contabilizar las operaciones repetitivas en subdiarios y luego

volcarlas a través de un asiento resumen en el Diario.

Medios de registración: Escritura manual y a través de computadoras

Unidad 5: Ciclo operativo y Ciclo contable

Ciclo operativo: es la sucesión de operaciones básicas que debe realizar un ente para lograr
sus objetivos. Por ejemplo: en una empresa industrial: comprar, pagar, fabricar, vender,
cobrar.

Ciclo Contable: es el proceso que va desde el nacimiento de cada operación, pasando por el
registro y culminando con la información a través del balance de saldos y estados contables.

Registracion
Registracióncentralizada
centralizada Registración
descentralizada

Comprobante Comprobante

Diario Subdiario

Mayor Diario

Balance de Saldos Mayor

Estados Contables Balance de Saldos Mayores

Mayores
auxiliares

Estados Contables

Diferencias con el ciclo operativo: Las diferencias son que en el ciclo contable se refiere al
proceso que va desde el nacimiento de la operación pasando por el momento que esta
operación se inserta en el sistema de información del ente hasta que es exteriorizada por
medio de la información contable. Mientas que el ciclo operativo es el proceso normal y
habitual de la empresa de acuerdo con su actividad específica.

Aportes de capital: Los aportes de capital se pueden efectuar en: Efectivo, en especie,
cediendo créditos, cancelando deudas que asumió el ente.

Aperturas de libros según el tipo del ente:

Sociedad Anónima: El capital se representa por acciones y los socios limitan su responsabilidad
a la integración de las acciones suscriptas.

La denominación social puede incluir el nombre de una o más personas de existencia visible y
debe contener la expresión sociedad anónima, su abreviatura o sigla S.A.

Las acciones que serán siempre de igual valor, son títulos que acreditan el aporte de capital y
representan las proporciones en éste se halla dividido.

El capital, que tendrá el valor que surja de multiplicar la cantidad de acciones por su valor
nominal, deberá suscribirse íntegramente al tiempo de la celebración del contrato.
En el compromiso de aporte deben ser integrados todos los aportes en especie y al menos el
25% del efectivo comprometido, el saldo restante debe ser integrado en un plazo máximo de 2
años.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: El capital se divide en cuotas. Los socios limitan su

responsabilidad a la integración de las cuotas que suscriban. No puede tener más de 50 socios.

La denominación social puede incluir el nombre de uno o más socios y contener la indicación
sociedad de responsabilidad limitada, su abreviatura o sigla S.R.L.

Las cuotas sociales tienen el mismo valor, que será de $10 pesos o sus múltiplos. El capital que
tendrá el valor que surja de multiplicar la cantidad de cuotas por su valor nominal, deberá
suscribirse íntegramente en el acto de constitución de la sociedad.

En el compromiso de aporte deben ser integrados todos los aportes en especie y al menos el
25% del efectivo comprometido, el saldo restante deber ser integrado en un plazo máximo de
2 años.

Cuentas contables relacionadas con la apertura de la S.R.L: Socio x cuenta aporte y capital
social.

Módulo 6: Operaciones básicas, fuentes de registración

Compras: es la adquisición de bienes y servicios que la empresa requiere para desarrollar su

actividad.

Momento de incorporación: la compra se perfecciona con la entrega de la mercadería en el

lugar pactado. En el caso de los bienes registrables la propiedad se acredita con el título de
propiedad correspondiente.

Valor de incorporación: está dado por el sacrificio económico necesario para disponer del
mismo.

Documentación respaldatoria: depende del tipo de ente y de su organización. Se puede

enunciar los siguientes comprobantes correspondientes a un circuito de compras:

Nota de Pedido de Orden de Remito del

Factura
pedido cotización compra proveedor

La cantidad de comprobantes a emitir para cada tipo de documento dependerá de la cantidad

de áreas que necesiten esa información. Como mínimo deben emitirse dos ejemplares de cada
uno de ellos, teniendo en cuenta que el emisor debe quedarse con una copia del documento
emitido.

Es posible que además se emitan Notas de débito y notas de crédito.

Ventas: la venta es la entrega de bienes o la prestación de servicios

Momento de registración: el hecho generador es la entrega del bien o la prestación de

servicio.

Documentación respaldatoria: dependiendo de la dimensión de la empresa y del tipo de

venta, se puede enunciar la siguiente documentación:

Presupuesto Remito Factura

Es posible también que se emitan notas de débito y notas de crédito.

Al registrar una venta, siempre debe contabilizarse a su valor de contado y neto de

bonificaciones.

Si hubiera gastos relacionados con la venta, de los que se hace cargo el vendedor, el costo de
los mismos se registra como resultado negativo.

Bonificaciones: son descuentos relacionados con la operatoria comercial. Se otorgan por la

cantidad de unidades compradas o por una promoción especial en determinado día de la
semana o por otras causas que se relacionan con mejorar el vínculo con el cliente.

Descuentos por pronto pago: son descuentos relacionados con el aspecto financiero. Se
otorgan para beneficiar a quien paga al contado. En realidad, ocultan un interés que está
incluido en el precio de venta.

Costo de mercaderías vendidas: Las mercaderías que se venden corresponden a varias

compras realizadas en distintos momentos y aunque el producto sea el mismo o el proveedor
sea el mismo, el precio puede variar. Por lo tanto, para registrar el costo de las mercaderías
vendidas, se debe determinar un criterio de baja de las mismas.

Cobros: es la cancelación total o parcial del derecho generado por la venta de los bienes o
servicios. Las formas habituales de las que se pueden efectuar las cobranzas son:

. Dinero en efectivo

. Cheques

. Transferencias bancarias o interdepositos

. Otros medios con poder cancelatorio similar a la moneda

. Tarjetas de débito o de crédito

. Una combinación de las formas mencionadas

La cobranza puede darse en forma inmediata o bien si se ha dado un plazo para pagar,
finalizado ese plazo.

Documentación respaldatoria: la misma depende de la forma de cobro. Si se ha cobrado al

contado en efectivo, la documentación puede ser la misma factura que indica que se cobró al
contado. En cambio sí se ha cobrado con la intervención de un banco, los comprobantes que el
banco emite.

En otros casos corresponde emitir un recibo.

Pagos: es la cancelación de obligaciones que la empresa realiza distribuyendo fondos, o

también para pagar anticipos que generan derecho al ente.

Las formas habituales a través de las que se pueden efectuar los pagos son:

. Dinero en efectivo

. Cheques
. Transferencias bancarias o interdepositos

. Otros medios con poder cancelatorio similar a la moneda

. Tarjetas de débito o de crédito

. Una combinación de las formas mencionadas.

El pago puede darse de forma inmediata o bien, si se ha dado un plazo para pagar, finalizando
ese plazo.

Documentación respaldatoria:

Cheques propios o de
Orden de pago Recibo
terceros endosados

Documentación respaldatoria de las operaciones básicas: A continuación se describen los

comprobantes más usuales en las operaciones básicas que realiza el ente:

Factura: es el comprobante que se emite en una venta de bienes o servicios prestados, se trate
de una venta al contado o a crédito.

La factura se emite como mínimo en dos ejemplares, original para el comprador y duplicado
para el vendedor.

Nota de crédito: es una notificación de la disminución de la deuda por el motivo que en ella se
indica. Se acredita o descarga un importe de la cuenta del deudor.

Se emite en 2 ejemplares, pero pueden ser más. Original para el deudor, cliente comprador y
duplicado para la empresa que la emite.

Nota de débito: es una notificación de aumento de la deuda por el motivo que en ella se
indica. Se debita o carga un importe en la cuenta del deudor.

Se emite en dos ejemplares, pero pueden ser más. Original para el deudor, cliente o
comprador y duplicado para la empresa que la emite.

Recibo: es el comprobante de pago y de entrega de dinero u otros valores. Representa la

cancelación financiera de las obligaciones asumidas y en consecuencia sirve para registrar
contablemente tal situación.

Se emiten dos ejemplares, original para quien paga y duplicado para quien recibe el pago.

Remito: es el comprobante que respalda la entrega de mercaderías por parte del vendedor o
de quien este designe. Una copia del remito debe estar conformado por el receptor de las
mismas (comprador), a partir de este la empresa puede facturar, sino lo ha hecho
anteriormente.

Se emiten dos o tres ejemplares. El original conformado por el receptor de los bienes tiene
como destino la empresa vendedora, el duplicado queda para el comprador y en caso de que
haya un tercer ejemplar, es para la empresa de flete que luego lo va adjuntar cuando facture
sus servicios.

Pagare: es una promesa escrita de pago que tiene fecha de vencimiento determinada.
También se los denomina documentos.
La persona que firma dicho pagare y se compromete a pagar, se lo denomina firmante o
librador. La persona que lo va a cobrar se denomina beneficiario.

Este tipo de documento se puede emitir de dos formas:

. Al portador, cuyo beneficiario no está escrito en el pagare y el mismo va a ser quien lo tenga
en su poder a la fecha de cobro.

. A la orden, cuando en el cuerpo principal del mismo, está especificado quien es el

beneficiario.

Cheques: Es un medio de pago al igual que el dinero en efectivo. Se emite o libra contra un
banco donde se tiene una cuenta abierta y es una forma de usar los fondos disponibles en la
misma.

También se pueden recibir cheques de terceros (de clientes o personas que adeudan a la
empresa por algún motivo), como medio de pago.

El cheque tiene un cuerpo principal y puede tener o no un talón. El cuerpo principal va a

quedar para el beneficiario o tenedor del cheque y el talón va a quedar para el librador del
cheque o emisor y le sirva para control de los cheques emitidos.

Se pueden emitir 2 tipos de cheques:

. Cheques comunes: son aquellos que se emiten con una sola fecha y que la misma no puede
exceder el plazo de 30 días.

. Cheques diferidos: son aquellos que van a tener dos fechas: una de emisión que es el día en
que se confecciona y la otra de cobro, que es aquella en la que puede cobrarlo el beneficiario.
Puede llegar a tener un plazo máximo de 365 días.

Boleta de depósito: es un comprobante emitido o con datos pre impresos del banco, donde
deben detallarse las características e importes de los valores a depositar (cheques, pesos,
moneda extranjera), la cuenta de destino de los mismos y debe tener la intervención de la
entidad bancaria a partir de algún medio electrónico o sello.

Este comprobante se puede utilizar para depositar valores propios (efectivo o cheques), en
cuenta de terceros o viceversa, depositar valores de terceros en cuentas propias.

Este comprobante es un solo ejemplar, donde a partir de la intervención del banco parte de
ese ejemplar queda para la entidad bancaria y parte para la persona que realizo el deposito.

Nota de débito bancaria: es un comprobante que emite el banco donde aumenta o disminuye
los fondos de una cuenta bancaria por comisiones, pagos de cheques, solicitud de débitos en
cuenta autorizados por el titular de la misma. Lo cual implica menos dinero disponible para
operar.

Se emiten tres ejemplares. Duplicado para el titular de la cuenta, original y triplicado para el
banco.

Unidad 7: Determinación de resultados hechos generadores

La contabilidad determina los resultados desde el punto de vista económico, es decir, si el

hecho generador de la operación ocurrió, la misma se reconoce contablemente con
independencia de que haya sido cobrada o pagada. Por lo tanto las variaciones patrimoniales
deben reconocerse siguiendo el concepto de devengado.

Hechos financieros: son las operaciones que involucran dinero o equivalente a dinero.

Ingreso financiero: se trata de las cobranzas en efectivo, con cheques de terceros al dia o las
realizadas mediante depósitos en la cuenta corriente bancaria del ente.

Egreso financiero: se trata de pagos con dinero o con cheques propios o de terceros al dia.
Transferencias a cuentas bancarias de los acreedores.

Ingresos y egresos económicos: son las operaciones que involucran resultados y que por lo
tanto modifican la cantidad del patrimonio neto.

Resultados positivos: los resultados positivos son aquellos que hacen variar la composición del
patrimonio e incrementar en forma cuantitativa el patrimonio neto del ente.

Se clasifican en ingresos y ganancias

. Ingresos: son los aumentos del patrimonio neto originados en la producción o venta de
bienes, es la prestación de servicios o en otros hechos que hacen a las actividades principales
del ente.

. Ganancias: son los aumentos del patrimonio neto que se originan en operaciones
secundarias, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que resultan de ingresos o
de aporte de los propietarios.

Resultados negativos: son aquellos que hacen variar la composición del patrimonio y
disminuyen en forma cuantitativa el patrimonio neto del ente.

Se clasifican en gastos y pérdidas.

. Gastos: son las disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los ingresos (costo de
mercaderías vendidas, gastos de administración)

. Perdidas: son las disminuciones del patrimonio neto que se originan en operaciones
secundarias, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que resultan de gastos o de
distribuciones a los propietarios.

Costo: es el sacrificio económico que implica la adquisición de bienes y servicios.

Costo no consumido: es el costo que está relacionado con ingresos futuros, se encuentra en el
activo (mercaderías, alquileres negativos a devengar).

Costo consumido: en un costo que se ha generado como un elemento componente del activo
y que mediante algún proceso se consume, transfiere, desgasta o distribuye a lo largo del
tiempo (costo de mercaderías vendidas, alquileres negativos devengados).