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INFORMACIN CONTABLE Concepto

Los datos procesados por la tenedura de libros deben ser reordenados, analizados y sintetizados a travs de los informes contables. Los informes contables se elaboran teniendo en cuenta los destinatarios. *Uso interno. Tambin llamados informes de gestin. Son requeridos por sus rganos de administracin (directorio, gerencia general, gerencias departamentales, etc.) *Uso externo (terceros) Se los denomina Estados Contables. ( Se presenta un detalle de la estructura patrimonial y su evolucin).

Usuarios de la informacin contable


La necesidad de los usuarios es esencial para establecer el contenido y forma de los estados contables. a) El estado. (recaudador de tributos) b) Los propietarios (inters en la rentabilidad de la empresa) c) Las entidades financieras (finalidad de otorgar crditos) d) La bolsa de comercio (caso en el que la empresa cotice en bolsa) e) Directores, gerentes generales, gerentes departamentales (evaluar la gestin de la empresa) f) Asesores y analistas financieros (informar a futuros inversores)

LA INFORMACIN DE LOS INFORMES CONTABLES DEBERA SERVIR PARA:


*Tomar decisiones sobre el otorgamiento de crditos o la inversin de la misma. *Determinar su capacidad de generar recursos y resultados. *Que se pueda fiscalizar desde el estado, el cumplimiento de las obligaciones. *Se pueda evaluar la gestin de los administradores.

TIPOS DE USUARIOS
*Internos * Externos *Finales (toman decisiones econmicas en base a la informacin) *Examinadores

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD EN EL SIGLO PASADO a) Legalista. Se orienta hacia la funcin de registro, con el objetivo de dar cuenta al propietario de su situacin. b) Medicin del beneficio y de la situacin patrimonial. A partir de la primera guerra mundial. Se orienta al clculo del beneficio y de la situacin patrimonial. Tom conceptos de la teora econmica y la microeconoma.

c) Suministro de informacin til para la toma de decisiones. A partir de la dcada del 20. Se orienta a suministrar informacin financiera a los inversionistas y accionistas.

Elementos de la informacin contable


CONCEPTO Los estados contables reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupndolos en grandes categoras, de acuerdo a sus caractersticas econmicas. Estas grandes categoras son LOS ELEMENTOS de los Estados Contables. CULES SON *ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO NETO. (Relacionados directamente con la valoracin de la situacin financiera en el Estado de situacin patrimonial). *INGRESOS Y GASTOS (Relacionados directamente con la valoracin del desempeo en la evolucin de los resultados).

LOS INFORMES CONTABLES DEBEN BRINDAR INFORMACIN A UN MOMENTO DETERMINADO REFERENTE A:


*La situacin patrimonial *La evolucin del patrimonio *La evolucin de los resultados *La evolucin financiera (Activos. Pasivos. Patrimonio) (Aporte y retiros de propietarios. Resultados acumulados) (Ingresos. Egresos. Ganancias. Perdidas) (Orgenes. Aplicaciones)

1)

SITUACIN PATRIMONIAL

Activo: es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos. Pasivo: es una obligacin actual de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. Patrimonio neto: es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

ACTIVO
ACTIVO: se reconoce cuando, debido a un hecho ya ocurrido el ente controla los beneficios futuros que se generan. Los beneficios futuros incorporados a un activo consisten en el potencial del mismo para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo (o equivalentes al efectivo). ste potencial puede ser de tipo productivo. La tangibilidad no es esencial. Un activo no debe ser si o si tangible, sino que existen activos intangibles, como patentes y derechos, de los cuales se espera que produzcan beneficios econmicos futuros para la empresa y sin, adems, controlados por ella. La propiedad no es esencial. Terrenos, cuentas por pagar. En el caso del terreno que se disfruta en rgimen de arrendamiento financiero (leasing) (tiene el derecho de uso del bien a cambio de una renta y una vez finalizado tiene la opcin de comprar el bien) si la empresa controla los beneficios econmicos que se espera. La existencia de un desembolso no es esencial. Un desembolso no significa evidencia de obtener beneficios econmicos y una ausencia de desembolso no impide que se est ante una partida que satisfaga la definicin de activo. *Dinero en efectivo o depositado en banco. *Derechos sobre terceros surgidos de la venta de bienes o servicios

*Bienes tangibles (utilizados como parte de su actividad especfica). Materia prima, bienes para la reventa. *Bienes tangibles (utilizados para la produccin o comercializacin). Rodados, inmuebles, herramientas. *Colocacin de fondos (ttulos) *Bienes intangibles.

Consideracin de activos. Debe brindar utilidad econmica al ente (brindar beneficios en el futuro). Debe tener un valor de cambio o valor de uso. (Servir para un canje o para producir). Para ser considerado contablemente, adems de lo anterior, debe tener la posibilidad de efectuarle una valuacin sobre bases objetivas y verificables (criterios de medicin como el valor de incorporacin (valor histrico) o el valor al momento de la medicin (valor corriente).

PASIVO
La empresa tiene contrada una obligacin en el momento presente. Es un compromiso o responsabilidad de actuar de una determinada manera. Las obligaciones pueden ser legales o exigibles legalmente (contrato). El pasivo surge slo cuando se ha recibido el activo o la empresa entra en un acuerdo irrevocable para adquirir el bien o servicio. Se puede cancelar mediante: *Dinero servicios * Transferencia de otros activos *Prestacin de

*Sustitucin de ese pasivo por otra deuda *Conversin del pasivo en Patrimonio Neto Estimaciones Pasivos contingentes (pueden suceder)

PATRIMONIO NETO
El importe acumulado en el patrimonio neto coincidir con: *el valor de mercado de las acciones de la empresa *la cantidad de dinero que se obtendra vendiendo uno por uno los activos netos de la empresa, o con el precio de venta de todo el negocio en marcha.

Recursos financieros (Activo) - Fondos de terceros (Pasivo) = Fondos propios (PN)

PN = aportes de socios (capital) + resultados acumulados que produce el ente *En una empresa: ganancias y prdidas. (a las ganancias se les descuenta la distribucin entre propietarios. *Entes sin fines de lucro: supervit y dficit.

2)

EVOLUCIN PATRIMONIAL

Lo anterior est referido al momento de la medicin contable, pero si se lo observa entre dos momentos de medicin, existen variaciones que pueden ser cualitativas o cuantitativas. Estas variaciones surgen de los aportes o retiros de los socios, adicionando a ello los resultados del ejercicio.

3)

EVOLUCIN DE RESULTADOS

La cifra del resultado es usada como una medida del desempeo de la empresa. Los elementos que se relacionan directamente con la medida del resultado son los ingresos y los gastos. INGRESOS: son los incrementos en los beneficios econmicos. No estn relacionados con aportes de propietarios. (Son aumentos de activos y disminuciones de pasivos).

GASTOS: son los decrecimientos en los beneficios econmicos. No estn relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios. (Son disminuciones de activos y aumentos de pasivos). Son los costos incurridos para obtener ingresos.

GANANCIAS Y PRDIDAS: son incrementos y reducciones del patrimonio, se asignan en hechos del contexto que no son controlables por el ente.

Concepto de capital *Concepto financiero: consideracin del dinero invertido (poder adquisitivo invertido), capital es sinnimo de activos netos (patrimonio neto). *Concepto fsico: consideracin de la capacidad productiva. El capital es la capacidad operativa de la empresa. La eleccin del concepto de capital que se realice debe estar basada en la necesidad de los usuarios de los Estados contables. Si el inters del usuario es el mantenimiento del capital nominal invertido o de la capacidad adquisitiva del capital invertido, debe adoptarse la concepcin financiera. Si el inters del usuario es el mantenimiento de la capacidad productiva de la empresa, debe adoptarse la concepcin fsica.

Mantenimiento del capital y concepto de resultado

Mantenimiento del capital se relaciona con la manera en que una empresa define el capital que quiere mantener. El resultado es el importe que queda tras haber deducido de los ingresos los gastos (incluyendo ajustes del mantenimiento del capital). La principal diferencia entre los dos conceptos de mantenimiento del capital es el tratamiento de los efectos de los cambios en los precios.

4)

EVOLUCIN FINANCIERA

La informacin referida a la evolucin financiera muestra de donde obtuvo los fondos y en qu los aplic.

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