La contabilidad proporciona información financiera que requiere una unidad económica para el

control de operaciones y toma de decisiones

La usan los usuarios internos: propietarios, directivos, trabajadores
Los usuarios externos: físico, instituciones de crédito, clientes

La contabilidad está relacionada con:

La administración: optimiza el uso de derechos humanos, financieros y materiales
Derecho: proporciona el marco legal para no incurrir en errores civiles y fiscales
Finanzas: determina que inversiones favorecen a la empresa
Matemáticas: en la actividad contable se utilizan operaciones básicas como sumas, restas,
multiplicaciones, porcentajes, etc
informática: para diseñar y utilizar sistemas de información contable que faciliten la actividad
financiera
estadística: compara resultados financieros durante la vida de una empresa para tomar decisiones
oportunas
Industrias: estructura, comercializadora y transformadora

Contabilidad: se encarga de registrar las operaciones de una entidad (ventas, compras, gastos, etc)
y a partir de esta elaborar estados financieros

Activo: conjunto de recursos o propiedades de la entidad necesarias para llevar a cabo

operaciones
Hay circulante, fijo y diferido

Pasivo: conjunto de obligaciones que la entidad económica debe a otras personas o entidades por
transacciones realizadas
Hay a corto plazo (circulante): deudas menores a un año
Largo plazo (fijo): mayores a un año
Diferido

Capital: suma de dinero, un caudal, un buen patrimonial, un monto que se invierte o se aporta. Es
la cantidad de dinero en efectivo y otros activos propiedad de una empresa.
También representa la riqueza acumulada de una empresa, sus activos menos sus pasivos. Son
valores y propiedades de una empresa

Capital social: importe monetario o valor de los bienes que los socios de una sociedad le ceden a
esta sin derecho de devolución y que queda contabilizado en una partida contable del mismo
nombre

Persona física: persona mayor de edad dedicada a actividades comerciales

Persona moral: lo que compone un grupo de socios de una empresa, tienen un representante
Persona jurídica: un individuo con presencia legal, eso incluye sus derechos

Capital contable: está formado por capital constituido y capital ganado

Principales cuentas de activos: caja, banco, mercancías, clientes, documentos para cobrar,
deudores inversos, terrenos, edificios, mobiliarios y equipo, equipo de entrega de reparto,
depósitos en garantía, gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda o publicidad, rentas,
intereses pagados por anticipado

Principales cuentas de pasivos: proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos,

hipotecas por pagar, intereses cobrados por anticipado, rentas cobradas por anticipado

Entidad económica: entidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por
combinaciones de recursos humanas, materiales, técnica y financieros dirigidos y administrados
por una autoridad que toma decisiones con respecto al logro de fines específicos para los que fue
creada

Estados financieros: también denominados estados contables, informes financieros o cuentas

anúlales, semestrales, mensuales que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado

Tipos de estados financieros: balance, estado de resultados a estado de pérdidas y ganancias,

estado de flujo de efectivo

Elementos de un estado financiero: contiene un encabezado que indique la clase del documento
de que se trata, el nombre de la empresa y la fecha de formulación o al periodo que se refiere
En la parte principal del documento el estará su contenido y datos mensuales
Además al pie de los mismos deberán aparecer al final de quién lo formuló y del propietario legal
en el caso de una persona moral, además de las notas a los estados financieros y a que forman
parte de ellos

Registros contables: es causa de efecto, regla del cargo y el abono

Cuentas T: representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos, nos permite
hacer registros contables

Todas las cuentas tienen dos partes, el lado del debe (izq) y el lado de haber (derecho). Puede
incrementar o aminoria, su saldo según las operaciones que se realicen. Estos aumentos y
disminuciones tienen un nombre, cargo y abono

Debe/cargo: si una cuenta de activo aumenta por el debe (izq) significa que se carga una cantidad
a la izquierda y se aminora por el haber (parte derecha) significa que se abona una cantidad por la
parte derecha
Cargo: lo que entra en el concepto (bancos, inventarios, etc) lo que se cobra
Haber/abono: si una cuenta de pasivo aumenta por el haber (parte derecha) decimos que se le
abona una cantidad por la derecha y se aminora por el debe (izq) decimos que se carga una
cantidad por la parte izquierda. Abono lo que sale del concepto (bancos, inventarios, metería
prima, etc) lo que se paga

Balance general: imagen contable de la empresa en un momento determinado. Incluye activos,

pasivos e información sobre el patrimonio neto de la empresa.
También conocido cómo estado de situación patrimonial o balance de situación financiera de una
empresa, generalmente se hace una vez al año. Un balance general es una especie de fotografía
que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el
empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el
estado de sus dudas

Parte de un balance general

Activos: conjunto de bienes y derechos reales sobre los que se tiene propiedad
Pasivos: es todo lo que la empresa debe, las deudas
Patrimonio: todos los bienes, derechos y obligaciones que posee una empresa

Estructura de un balance general

Activos: son bienes que tiene la empresa y todo lo que posee valor
- El dinero en caja
- El dinero en los bancos
- Cuentas por cobrar
- Materias primas por existencia o almacén
- Máquinas y equipos
- Los vehículos
- Muebles y enseres
- Construcciones y terrenos

Pasivos: es todo lo que la empresa debe

- Pasivos corrientes: son los pasivos que la empresa debe pagar en menos de un año .
Cuentas por pagar, asignaciones a proyectos, etc, otras cuentas por pagar
- Pasivos fijos: deudas a largo plazo, su vencimiento es mayor a un año (hipoteca, tenedores
de bono, créditos, etc)
- Otros pasivos: no se clasifican como corrientes ni fijos (préstamos con interés, ni fecha
específica de cancelación, alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado)

Patrimonio (o capital): conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad
económica en una fecha determinada

Conlleva la capital: inversión inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueños o
accionistas de la empresa por la constitución y operación de la misma
- Utilidades reteñidas: ganancias que la empresa va teniendo con el tiempo, las cuales se
van acumulando
- Utilidades del periodo anterior: lo mismo que el anterior

Activo/pasivo/ capital
Activo= pasivo + capital
Capital= activo – pasivo

Representación en forma de cuenta

Es la más usual
Activos al lado izquierdo y pasivos + capital al derecho
En esta forma se emplean dos paginas, en la izquierda se anula clasificadamente el activo y en la
derecha el pasivo y el capital contable
El total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general en
forma de cuenta se basa en la fórmula
Reglas de presentación
-Encabezado: nombre de la empresa o propietario
- identificación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera
-Fecha de formulación

Cuerpo
- Nombre y valor detallado detallado de cada una de las cuentas que toman el activo
- Nombre y valor detallado de cada cuenta pasiva
- Importe del capital contable

Firmas: del contador que hizo y autorizó

Del propietario o responsable legal del negocio

Estado de resultado: conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los
gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado

Costos y gastos: el costo hace referencia al conjunto de negociaciones destinada a la producción

de un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra
- Conjunto de erogaciones definidas a la distribución o venta del producto y a la
administración
- El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto

Principales cuentas de ventas

- Ventas netas: obtenidas por la empresa luego de haber descontado las descontado las
devoluciones y rebajas
- Ventas brutas: se refieren a la cantidad total de ventas ganadas antes de hacer ajustes
- Devolución de ventas: cuando un cliente compra mucho inventario dañado. Podría
devolverlo con crédito
- Descuentos de ventas: reducen más las ventas brutas. Muchas compañías les ofrecen a sus
clientes descuentos por pagar sus facturas con anticipación
- Costos de ventas: costos incluidos en la adquisición de mercaderías. Es el costo en que
incurre para comercializar un bien o para prestar un servicio. Sueldos o comisiones
- Gasto de ventas: comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos.

Ejemplos de gastos de ventas:

Sueldos y salarios
Impuestos sobre nómina
Gastos de previsión social
Teléfonos fijos y celulares
Material de empaque
Viáticos, hospedajes, comidas, renta de auto
Comisiones a vendedores
Gastos por fletes en distribución de los productos
Almacenes de producto
Gastos anuales
Publicidad y propaganda
Papelería y articula de escritorio

Utilidad bruta: diferencia entre los ingresos de una empresa por la venta de bienes y servicios y lo
que está por producir estos bienes y servicios
También llamada margen de contribución es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y
costo de ventas

Utilidad neta: utilidad resultante después de restas y sumas de la utilidad resultante después de
restas y sumas de la utilidad de operaciones, los gastos e ingresos no operacionales
respectivamente, los impuestos y la reserva legal

Gastos de operación: son aquellos desembolsos realizados por el establecimiento en la obtención

de servicios y materiales de oficina.

Utilidad operativa: es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos y
depreciación

Depreciación: es la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias, equipos,

etc con lo que cuenta la empresa
Gastos financieros o intereses: gastos relacionados con el pago de intereses por deudas asumidas
Impuestos: son los impuestos que debe triunfar la empresa y que se aplican a las utilidades
Utilidad antes de impuestos: resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los gastos
financieros

Razones financieras: eficientes herramientas para analizar la situación de una empresa m, sin
embargo, también tienen serias limitaciones. Pueden servir como una pantalla para señalar
aquellas áreas de fortaleza a debilidad potencial, así como aquellas en las que se requiere mayor
investigación pero no son predictivas

Se dividen en cuatro: razones de liquidez, razones de actividad, razones de apalancamiento,

razones de utilidad

Razones de liquidez: miden la capacidad de la empresa para identificar sus necesidades de efectivo
Sus razones son:
- Razón de circulante: se utiliza como una medida de la solvencia a corto plazo, es decir, la
capacidad de la empresa para pagar sus deudas a corto plazo
- Prueba ácida: medida más rigurosa de la solvencia a corto plazo. Al igual que las otras
razones financieras, se debe examinar en términos de las tendencias e industrias estándar
- Razón de efectivo: análisis más profundo de la liquidez, es la relación entre el efectivo en
caja y bancos frente a las deudas de vencimiento a corto plazo

Razones de actividad a uso de su activo: miden la rapidez con que las cuentas por cobrar o los
inventarios se convierten en efectivo. Son un complemento de las razones de la liquidez, ya que
permiten procesar aproximadamente el periodo de tiempo que la cuenta respectiva necesita para
convertirse en dinero

Sus razones son

- Rotación por cobros: indica cuántas veces en promedio se recaudan las cuentas por cobrar
durante el año
- Días de recuperación de cobro: es el número promedio de días requeridos para convertir
las cuentas por cobrar en efectivo
- Rotación de inventarios: proporciona información con relación a la eficiencia de la
empresa en la administración y venta de inventarios