FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

INGENIERÍA INDUSTRIAL
SISTEMAS DE COSTEO I 2023

ACTIVIDAD LECTO ESCRITURA

No 1
UNIDAD No 1
DOCENTE: Jackeline Murra Lara

LECTURA Nª 1 ¿Qué es un sistema contable?

Hoy en día, es un poco confuso, para alguien nuevo en el tema de la contabilidad, poder entender con
claridad que es un sistema contable; debido a dos factores que influyen propiamente en nuestro medio
globalizado, por supuesto no dentro de la jerga contable, ya que de alguna manera estos se relacionan.
Pero por razones obvias, nos vemos un poco confundidos por la terminología, ya que hay personas que
creen que cuando hablamos de un sistema contable nos referimos a un software de contabilidad, (Si
bien es cierto, un software de contabilidad, comprende dentro de su algoritmo de programación un
sistema contable), pero veamos con amplitud a que nos referimos cuando hablamos de un sistema
contable.

Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos propiamente contables
como financieros. Gracias a ello, es posible entender la situación económica de la empresa, de manera
rápida y eficaz. Mediante este tipo de sistemas se prevé crear unas normas o pautas para controlar todas
las operaciones de la empresa, y a su vez clasificar todas aquellas operaciones contables y financieras
del día a día. Así pues, como idea principal se debe saber qué se utiliza para llevar las cuentas de una
organización.

Contabilidad y sistemas contables

Mediante la contabilidad, las empresas poseen una herramienta que les permite tener un registro y
control exhaustivo de las operaciones que realizan diariamente. La principal característica de la
contabilidad, pero, reside en que permite trasladar esos movimientos diarios en dinero, de manera que
tan solo mirando las notas contables podemos conocer como entra y sale el dinero de la sociedad, y
por donde estamos teniendo pérdidas.

A su vez, un sistema de información contable está formado por aquellos métodos y procedimientos que
van a seguirse para llevar el control de las actividades que acabamos de describir, para que
posteriormente los superiores jerárquicos puedan usar la información en su toma de decisiones.

Dentro de los sistemas contables encontramos dos grandes grupos de información:

 Contabilidad financiera externa: se trata de la información que estará al abasto tanto de las
personas que forman la empresa, como de personas del exterior. Estas personas son desde
accionistas, hasta proveedores que están interesados en la solvencia de a quién van a vender.

 Contabilidad de costos: aquí hacemos referencia a la relación entre los costes y los beneficios
que tiene la empresa mediante las diferentes operaciones que realiza. Hablamos del volumen
de producción y de la eficiencia en generar beneficios mediante el uso de los distintos recursos.
 A priori, puede parecer que estamos ante la misma situación que cuando hablamos de la
contabilidad financiera externa, pero la principal diferencia reside en que con la contabilidad
de costos pretendemos que la información de la situación económica de la empresa sea utilizada
por los diversos departamentos y así maximizar beneficios y reducir costes.

En consecuencia, un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y

financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada,
registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros),
para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los
inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

Estructura de un sistema contable

Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de información que permiten que cualquier
persona de la empresa pueda entender la información que en ellos se contiene, si bien quizá no es posible
que todas las personas que van a tenerlo en sus manos vayan a entender todos los conceptos contables,
pero la idea es que si se puedan ver de manera clara y concisa cual es la situación financiera de la misma.
Así pues, por lo general, en un sistema contable encontramos los siguientes elementos:

 Actividad financiera: consiste en llevar un registro de la actividad diaria de la empresa. Como

hemos dicho que la contabilidad consiste en convertir la actividad diaria en dinero para poder
entender cuál es su situación, debiéndose registrar en los libros de contabilidad.

 Orden de la información: es muy importante establecer un orden de la información que va

llegando a la empresa. pensad que si no se establece un orden coherente será
imposible clasificar todos los movimientos contables. Es por eso, que existe la figura del libro
diario, donde cada día se apuntan las entradas de dinero, mercancías, de primeras materias, etc.
para después ordenarlo todo en el libro mayor para conocer a final de año cual ha sido el balance
de la empresa. Además es fundamental crear un sistema de numeración de las facturas, ya sea
para conocer por ejemplo si están o no sujetas a IVA, o si son clientes de dudoso cobro o
anticipos a cuenta de productos que vamos a tener que pagar más tarde. Se trate de la operación
que se trate, los sistemas contables las ordenan y le asignan un valor monetario. Existe, además,
un resumen de toda la información para que sea sencillo comprenderla para las personas que
posteriormente deberán trabajar con ella.

Características principales del sistema contable

Además de la estructura que hemos venido comentado los sistemas de contabilidad deben tener una
serie de características básicas para que estén bien formulados:

 Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como hemos ido reiterando,
no solo debes ser comprensible para contables expertos sino para cualquier persona de la
empresa que necesite apoyarse en él para cualquier proyecto que quiera emprender.
  Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la necesidad de que estos
sistemas sean útiles. Como ya sabréis ahora, es fundamental que mediante los mismos
conozcamos de forma rápida y eficaz la situación de la empresa.

 Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas contables sean
fiables y contengan información veraz, para que los responsables de la toma de decisiones de
las empresas puedan basarlas en los mismos sin miedo a estar trabajando con información falsa.

Ventajas y desventajas de los sistemas contables

Es importante hacer una breve referencia a las ventajas y a los inconvenientes que puede tener para las
sociedades el llevar la contabilidad de manera exhaustiva mediante los sistemas que venimos
explicando.

Ventajas

 Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus ingresos y gastos. Además de tener
ordenada la actividad diaria de la empresa y controlada cualquier tipo de anomalía que pueda
producirse de manera eficaz e inmediata.

 Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los asientos contables, se gestionan
mejor los recursos, se hacen inversiones más inteligentes y se coloca a la empresa en una
buena posición en el mercado.

Desventajas

 El inconveniente fundamental, si es que puede llamarse como tal, es la gran cantidad de orden,
tiempo y rigurosidad que debe tener la empresa a la hora de crear el sistema para que la
información contenida en el mismo sea fiable como hemos indicado anteriormente.

Con base en todo lo anteriormente expuesto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las
necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita
estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable
estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse
para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, Financieros, de Servicios, Consumo, etc.) y cada
uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de carácter
financiero o banco requiere una información diferente que la de un establecimiento comercial ya que la
primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir
estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas
de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en
inventarios, facturación, clientes, comisiones… por lo tanto al diseñarse un sistema contable, lo
primero que debe analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información necesarios que se
ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones
que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada.

Los estados financieros, son el resumen global de todo el sistema contable (Son la fotografía actual
del negocio), porque la información que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir
(Auditable); es el sistema contable la base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y
la confiabilidad que este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.
Una vez hemos analizado y tenemos listo el diseño para el sistema contable con todos sus elementos y
que facilite un efectivo control sobre las operaciones, pero que también tenga la flexibilidad necesaria,
para irse ajustando a las necesidades del negocio en función de su evolución, debemos elaborar el plan
de cuentas o catalogo contable, que incluya todas las cuentas necesarias para adecuar el sistema contable
a los objetivos y estrategia empresarial del negocio.

Contabilidad financiera, Contabilidad Administrativa y la contabilidad de costos

Como hemos visto la contabilidad de una empresa sirve a diferentes usuarios:

La Contabilidad financiera, Sistema de información de una empresa orientada a la elaboración de

informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

La Contabilidad Administrativa, Sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de

informes de uso interno que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la
administración.

La contabilidad de Costos se relaciona fundamentalmente con la acumulación, el análisis y la

interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento,
para uso interno por parte de los directivos de la empresa en la planeación, el control y la toma de
decisiones; además, los costos de los productos se usan en la valuación de los inventarios y la
determinación de la utilidad, por lo que se necesitan en la elaboración de los informes externos.

Por lo tanto, consideraremos que la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa
cubriendo una parte de la contabilidad financiera. La contabilidad de costos puede aplicarse a cualquier
tipo de actividad económica, con lo cual se obtienen grandes beneficios ya que proporciona información
a la dirección de la empresa para una mejor toma de decisiones.

Observemos lo siguiente:

Producir, S.A.
Estado de resultados
Del 1 al 31 de diciembre de XXXX.
($)
Ventas
menos: Costos de ventas
igual: Utilidad bruta
menos: Gastos de operación:
• Gastos de venta 600.000
• Gastos de administración 400.000
igual: Utilidad operacional
Este estado de resultados muestra la utilidad de
operación que obtuvo la empresa Producir, S.A.
($ 1.000. 000) y decimos que tiene un margen de
5.000.00
utilidad de operación de 20% sobre las ventas, este
margen es favorable para la empresa y la dirección
3.000.000
podrá tomar decisiones considerando esta
2.000.000
información, hasta cierto punto incompleta, ya que
sólo muestra una idea general del curso de las
actividades de la organización, es decir, la
actuación de la empresa con una visión de conjunto.
1.000.000
1.000.000
Ahora se presenta el mismo estado, pero teniendo en cuenta la contabilidad de costos.

Producir, S.A.
Estado de resultados
Del 1 al 31 de diciembre de XXXX
($)
Producto A B C
VENTAS 5.000.000 3.000.000 1.000.000 1.000.000
Menos: Costos de venta 3.000.000 1.200.000 800.000 1.000.000
igual: Utilidad bruta 2.000.000 1.800.000 200.000 0
menos: Gastos de operación:
Gastos de venta 600.000 300.000 100.000 200.000
Gastos de administración 400.000 200.000 100.000 100.000
igual: Utilidad operacional 1.000.000 1.300.000 0 -300.000

En este estado, relativo a la misma empresa, muestra información más analítica ya que considera a la
contabilidad de costos. Es indudable que esta información detallada permitirá a la dirección adoptar las
medidas adecuadas para lograr los objetivos establecidos por la empresa.
LECTURA Nª 2: Analizando los conceptos: 1. Producción-Servucción- 2. Sistema de costeo,
3. Empresa y, 4. Diferentes formas de empresa comercial.

1. Conceptos: Producción y Servuccion.

Todo proceso que pretende generar un producto o un servicio se compone de un conjunto de acciones
interrelacionadas orientadas a la utilización o transformación de ciertos elementos de entrada
denominados factores, en ciertos elementos de salida denominados productos, servicios u “objetos
de costo”. El cálculo adecuado de los costos asociados al producto o servicio depende en gran medida
del conocimiento que tenga quien los calcula y del proceso de producción o de servicio de donde se
genera el objeto de costo.
Producción: es la fabricación de un producto, es un proceso que concluye necesariamente antes de
que el cliente adquiera el producto. Esto también se aplica en los casos en los que éste sea un material
que se compra para producir otra cosa: por ejemplo, si bien uno compra harina para elaborar un
alimento, el producto en sí (la harina empaquetada) se finaliza antes de su comercialización.
Servucción, término acuñado en la década de los años 80 por dos docentes galos llamados Eric
Langeard y Pierre Eiglier. Se considera que se obtiene a partir de la suma de dos palabras: servicio,
de la que se usaría el “serv-”, y producción, de la que se emplearía el “-ucción”.
La Servucción, de este modo, se vincula a la organización de los recursos desde que nace un
proyecto hasta que la idea se materializa en la oferta del servicio en cuestión. Puede decirse, de este
modo, que la Servucción es el proceso de producción de un servicio.

2. Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general, los cuales manipulan los detalles
referentes al costo total de fabricación. La manipulación incluye clasificación, acumulación, asignación
y control de datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas contables, técnicas y procedimientos
de acumulación de datos tendentes a determinar el costo unitario del producto (Sinisterra, 1997).

Actualmente también se proponen generar información para la mejora continua de las organizaciones, al
respecto son definidos como: “Conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificación,
acumulación asignación de costes a los productos y centros de actividad y responsabilidad, con el
propósito de ofrecer in-formación relevante para la toma de decisiones y el control” (Océano, cd Rom,
2001).

“… conjunto de procedimientos, técnicas, registro se informes estructurados sobre la base de la teoría

doble y otros principios que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y
el control de las operaciones fabriles efectuadas” (Pérez, 1996; p. 150).

Dadas las características y ventajas delos sistemas de costeo, es posible su implantación en toda
organización que ejecuta actividad económica generadora de bienes y servicios, como empresas de
extracción (agropecuarias, mineras, etc.), de transformación y comerciales (Pérez, 1996). Existen
sistemas de costeo que han sido utilizados tradicionalmente como los sistemas por órdenes específicas
y por procesos, sistemas históricos y predeterminados, sistemas variables y absorbente; éstos pueden
ser combinados, rediseñados, complementados y/o adaptados a las necesidades y características
específicas de cada organización.

¿Por qué lo denominamos sistema? Decimos que es un sistema, porque en él actúan diversos elementos
que se interrelacionan entre sí para alcanzar un objetivo en común. Estos son: La contabilidad de
costos, como la parte encargada del registro y la acumulación de los costos, la cual brinda además la
información clave que retroalimenta al sistema. El software, en el que está basado todo el sistema
(compras, producción, almacenes, personal, bienes, etc.), y los Procedimientos operativos, como
consumos por producto, por procesos, por actividad. Tiempos de elaboración, entre otros.
El objetivo que busca un sistema de costos es servir de herramienta para la mejora de la gestión y la
toma de decisiones, determinando los costos unitarios de producción y el control de las operaciones
fabriles. La información del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer
los precios del producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados financieros. También, el
sistema de costeo mejora el control proporcionando información sobre los costos incurridos por cada
departamento de manufactura o proceso.

Antiguamente, los sistemas de costeo se limitaban a acumular datos para costear los productos
elaborados, e incorporarlos en informes de la contabilidad financiera (Balance General y Estado de
Resultados); sin embargo, el desarrollo de las industrias, dado los adelantos tecnológicos introducidos
por la globalización y la competitividad, han hecho que las operaciones fabriles y las líneas de productos
se tornen más complejas. En las empresas manufactureras, grandes sumas de dinero son desembolsadas
por concepto de mano de obra, electricidad, materias primas, combustibles y otros, para realizar
actividades de producir, vender y administrar (Sinisterra, 1997), y se manejan diversos inventarios,
(materias primas, suministros, repuestos, productos y otros), todo con el fin de fabricar productos
destinados a la venta o la prestación de algún servicio.

3. Acorde a lo anterior, el concepto Empresa, es fundamental al abordar el tema de los sistemas de

costeo, pues dependiendo del tipo de empresa, se diseñará un sistema de costeo diferente. En dos
empresas del mismo sector pero con formas diferentes de ejecutar su proceso productivo, el sistema de
costos variará sustancialmente. Veamos algunas definiciones importantes del concepto empresa:

Según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua, la palabra empresa significa, en una de sus
acepciones, "casa o sociedad mercantil, o industrial fundada para emprender o llevar a cabo
construcciones, negocios o proyectos de importancia.

Por su parte e1 Código de Comercio, que agrupa toda la legislación sobre el comerciante, define la
empresa en estos, términos:
Artículo 25. Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad
se realizara a través de uno más establecimientos de comercio.

El Estatuto Tributario, que contiene todas las normas sobre impuestos nacionales, dice en el artículo -
1° de la ley 10 de 1991, refiriéndose a la empresa asociativa de trabajo: "Es una organización económica
productiva. Resumiendo, podemos definir empresa, como la acción de una o varias personas para
emprender una actividad económica organizada, con el fin de producir, comprar vender bienes y/o
servicios.

Nótese que ninguna de las anteriores definiciones, discrimina a la empresa por su tamaño. Así que
desde el quiosco de dulces y la caseta del zapatero hasta las compañías multinacionales pueden
considerarse empresa, pues han sido ideadas por sus propietarios con un mismo fin: producir, comprar
y vender bienes y/o prestar servicios, bajo una organización. Una empresa, entonces, no es grande por
su tamaño, sino por el significado patrimonial y la satisfacción que aporta a su propietario, en tanto es
resultado de su esfuerzo y su constancia en la búsqueda de unos objetivos. Para el señor que vende
dulces en la calle, o para el que arregla zapatos en una caseta, estas empresas tienen un gran significado,
porque de ellas reciben el sustento para sus familias. Además, en muchos casos, representan todo su
patrimonio. Por tal razón, cada vez que se haga referencia a un establecimiento comercial hablaremos
de empresa, nunca de negocio ni de empresita, cuando se trate de una empresa pequeña.
Podemos empezar por hablar del hogar, que es toda una empresa. El matrimonio constituye, en efecto, una sociedad
en la que se obtiene utilidad o pérdida según el manejo que se le dé a la economía. Cualquiera que sea el destino de
la sociedad conyugal que perdure muchos años o que se liquide pronto, son los socios (padres, hijos, esposos) quienes
sufren las consecuencias de los malos manejos o disfrutan de los beneficios de una administración adecuada. Por
esta razón, el registro de ingresos y gastos en el hogar es importante.

4. Diferentes formas de empresa comercial.

La intención de este texto no es convertir al lector en un especialista en Derecho Comercial, pero si

suministrarle el conocimiento básico para identificar el tipo de organización que se ajusta a sus
necesidades y tomar decisiones correctas en su vida empresarial. Por cuanto, se explica brevemente las
características más importantes de las diferentes formas de empresa comercial. En función de la
responsabilidad que se quiere asumir del capital que se vaya a aportar, del número de socios y de acuerdo a la ley
Colombiana, podemos constituirnos en una de las siguientes formas:

LA PERSONA NATURAL: Si la empresa es de una sola persona, las leyes comercial y tributaria la
identifican como persona natural. Bajo esta figura puede tener varios establecimientos. La característica
más importante es que la persona responde con todos sus bienes por las pérdidas en el negocio, las
demandas laborales, civiles y tributarias y cualquier otro gravamen.

LA EMPRESA UNIPERSONAL: En el evento de que la persona natural quiera independizar sus

bienes de use personal (casas, fincas, vehículos, etc.) de los que necesita para el funcionamiento de su
empresa, puede constituir una empresa unipersonal por medio de una escritura. En este caso, deberá
responder hasta por el monto o valor de los bienes destinados para el desarrollo del objeto de su empresa.
El artículo 71 de la ley 222 de 1995 define este tipo de sociedad de la siguiente forma:
Mediante la empresa unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para
ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o de varias actividades
de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una
persona jurídica.
Esto quiere decir que la empresa unipersonal adquiere los mismos derechos y obligaciones que una
sociedad limitada, a la cual nos referiremos más adelante. El capital de la empresa unipersonal está
conformado por los bienes que la persona destine para el desarrollo de su objeto social, y de los cuales
debe hacer una descripción pormenorizada, con estimación de su valor. El empresario responderá por
el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo de la empresa. Cuando los activos destinados
a la empresa comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la
empresa deberá hacerse de igual manera e inscribirse en los registros correspondientes. Los bienes que
se destinen para el desarrollo del objeto social se deben trasladar por medio de los mismos documentos
de venta acostumbrados para legalizar los negocios entre particulares; así, en el caso de los bienes raíces
se debe hacer escritura trasladando el bien a nombre de la empresa unipersonal, y registrarla ante la
oficina de notariado y registro; de igual forma se procede con los vehículos, registrando el traspaso, y
con los demás bienes.

LA SOCIEDAD: Si la empresa es de varias personas, se constituye una sociedad por medio de un

contrato. Al respecto, la ley ha establecido normas generales, que deben ser cumplidas por cualquier
tipo de sociedad, y normas particulares, para cada tipo de sociedad. Veamos en primer lugar las
generales. El Código de Comercio define el contrato de sociedad en su artículo 98, así:
Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en
otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa
o actividad social. La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de
los socios individualmente considerados.

Lo anterior significa que cuando se constituye una sociedad nace una nueva persona jurídica. Esto
ocurre con la firma ante notario de una escritura, por las personas que voluntariamente quieren hacer
parte de ella. Dicho documento debe contener el nombre de la sociedad, su objeto social, su domicilio,
su tiempo de duración (el que le quieran dar los asociados) y el capital que estos aportan. Es preciso
especificar el nombre, la identificación y la nacionalidad de cada uno de los socios, lo mismo que su
aporte, representado en porcentaje o número de acciones y valor en pesos. Toda sociedad debe ser
matriculada ante la Cámara de Comercio. Antes de elaborar la escritura, hay que verificar que no exista
una sociedad con igual nombre registrada en esa entidad. La matrícula equivale al registro civil de una
persona natural. Las sociedades son consideradas personas jurídicas porque nacen bajo los estatutos de
la ley. La fecha de la escritura de constitución es como la fecha de nacimiento de una persona natural.
La identificación de las sociedades es el número de identificación tributaria o NIT, el cual se solicita a
la Administración de Impuestos Nacionales. Los derechos y obligaciones de la sociedad están
contenidos en la escritura de constitución o los estatutos, y en la ley. Como no puede actuar por sí sola,
lo hacen en su nombre la junta de socios o de accionistas y/o el representante legal. La ley, las juntas
de socios o de accionistas y los revisores fiscales son algunas de las instancias que cuidan a las
sociedades de peligros como la muerte prematura (liquidación antes de la fecha de vencimiento
establecida en la escritura de constitución), la liquidación obligatoria (llamada antes quiebra) y el use
fraudulento de su nombre (cuando una persona autorizada para negociar en representación suya comete
algún acto indebido). Cuando los socios ven síntomas de que algo anda mal, acuden a los médicos de
sociedades, los auditores, quienes deben diagnosticar los posibles problemas e informar a la junta, que
buscar las fórmulas para solucionarlos.

DERECHOS Y OBLIGACIONES: La sociedad tiene derecho a trabajar libremente en el objeto

social para la cual fue creada, a adquirir patentes y licencias sobre sus productos y servicios, a que se le
haga conocer en medios publicitarios y a cambiar sus estatutos con una reforma de su escritura. Esta
persona jurídica también tiene derecho a permanecer callada y a contratar un abogado cuando se ve
envuelta en problemas. Entre sus obligaciones están las siguientes: renovar el registro mercantil
anualmente, tener la contabilidad actualizada clara de acuerdo con las normas legales vigentes declarar
y pagar impuestos.

LOS SOCIOS Y SUS APORTES: Una sociedad puede estar conformada por una o varias personas
naturales o por una o varias sociedades, (SAS: sociedad de acciones simplificadas) que pueden hacer
sus aportes en dinero o en especie. Al respecto, el Código de Comercio contempla lo siguiente:
El capital social será fijado de manera precisa, pero podrá aumentarse disminuirse en virtud de la
correspondiente reforma estatutaria aprobada y formalizada contorne a la ley. Será ineficaz todo aumento
de capital que se haga con revalúo de activos.
El mismo código fija sanciones para el incumplimiento en la entrega de los aportes: excluir de la
sociedad al asociado, reducir su aporte a la parte entregada o que esté dispuesto a entregar, y hacer
efectiva la entrega o pago del aporte. En todos los casos, el socio incumplido deberá pagar intereses
según la tasa de créditos ordinarios que estén cobrando los bancos. Los aportes, como ya se dijo, se
pueden hacer en dinero o en especie. Estos últimos se rigen por los artículos 126 y 128 del código, el
primero de los cuales reza:
Los aportes en especie podrán hacerse por el género y cantidad de las cosas que hayan de llevarse al
fondo social, pero estimadas en un valor comercial determinado.
Según el artículo 136, Los aportes de establecimientos de comercio, derechos sobre la propiedad
industrial, partes de interés, cuotas o acciones, se considerarán como aportes en acciones. Los artículos
137, 138 v 139, se refieren a los aportes en industria. El primero de ellos dice: Podrá ser objeto de
aportación la industria o trabajo personal de un asociado, sin que tal aporte forma parte del capital social.
El socio que ingresa con un aporte de este tipo se llama socio industrial. Tiene voz pero no voto en la
asamblea o junta de socios, participa en la distribución de las utilidades, reservas y valorizaciones
patrimoniales producidas durante el tiempo que dure su asociación y, si se producen perdidas, no recibe
retribución en el respectivo ejercicio.

PROMITENTES ASOCIADOS: Es importante entender que la sociedad nace del deseo de dos o más
persona, de poner a trabajar un capital en desarrollo de un ideal establecido, y después de realzar
estudios sobre las posibilidades de producción y mercado. Esto quiere decir, antes de constituir la
sociedad, se hace un estudio de factibilidad y un presupuesto de iniciación. Con base en estos do factores
se determina el capital requerido pare iniciar y se fija la obligación de los promitentes asociados. Se les
llama así porque firman una promesa de contrato de sociedad en la cual debe quedar estipulada la fecha
o condición de la escritura de constitución. Si esta promesa tarda más de dos años en cumplirse, pierde
validez. Los promitentes deben responder solidaria e ilimitadamente por las operaciones que celebren
o ejecuten en desarrollo de los negocios de la sociedad prometida, antes de su constitución, cualquiera
que sea la forma legal que se pacte para la misma. El incumplimiento de uno o varios de ellos perjudica
el desarrollo de todo el Proyecto.

Las sociedades pueden ser de diferentes clases:

De responsabilidad limitada: Puede constituirse mínimo con dos socios, y máximo con 25. Cada uno
de ellos responde con el porcentaje de su aporte ante terceros y en caso de pérdida o problemas de
impuestos; así mismo, recibe la utilidad. El aporte inicial de los socios, que es ilimitado, representa el
capital. Debe pagarse en su totalidad en el momento de la constitución la cual ocurre a través de una
escritura pública que se registra en la Cámara de Comercio, y va creciendo en la medida en que no se
distribuyan las utilidades. La sociedad limitada es administrada por todos y cada uno de los socios, a
través de una junta. Ella nombra al representante legal, quien a su vez puede designar a otras personas
para que colaboren en la administración, de acuerdo con las necesidades de la empresa. Cuando una
sociedad de este tipo tiene solo dos socios v uno de ellos muere, la ley' contempla las siguientes
posibilidades: • Siguen los herederos del socio fallecido (salvo estipulación en contrario, como lo indica
el artículo 368), • La sociedad se liquida, • La sociedad se convierte en empresa unipersonal. Al respecto
afirma la ley 222 de1995 en su artículo 81:
Cuando una sociedad se disuelva por la reducción del número de socios a uno, podrá, sin liquidarse,
convertirse en empresa unipersonal, siempre qua' la decisión se solemnice mediante escritura pública y
se inscriba en el registro mercantil, dentro de los seis meses siguientes a la disolución. En este caso la
empresa unipersonal asumirá, sin solución de continuidad, los derechos y obligaciones de la sociedad
disuelta.

La sociedad limitada es la más utilizada por la pequeña empresa. También es muy común que se
constituyan sociedades de este tipo con el cónyuge y los hijos, pare no figurar como personas naturales.
En tales casos, por lo general no se da cumplimiento a todas las normas establecidas. Estas sociedades,
suelen tener problemas contables y tributarios porque quienes las constituyen lo hacen sin informarse
ni asesorarse adecuadamente. Es de esperar que, con el nacimiento de la empresa unipersonal, la
sociedad limitada se oriente más a personas ajenas al núcleo familiar.

Anónima: Se forma por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta
el monto de sus aportes. Para su constitución se requiere un mínimo de cinco accionistas, y no hay un
límite máximo. EI capital de la sociedad anónima se divide en acciones de igual valor que se representan
en títulos negociables. Para empezar, se debe suscribir, por lo menos, el 50 por ciento del capital
autoriza-do, aunque lo ideal es poder suscribir el total. Ese 50 por ciento se denomina capital suscrito.
Esta sociedad se constituye mediante escritura pública, la cual se registra ante la Cámara de Comercio.
Es necesario pedir, a través de una solicitud, autorización para la colocación de acciones. La sociedad
anónima, de cuya administración se encargan gestores temporales y revocables, se constituye
generalmente para desarrollar empresas grandes, que necesitan mucho capital.

Colectiva: En esta figura, todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones de
la sociedad. De la misma manera, su administración corresponde a todos los socios, quienes pueden
delegarla en consocios o extraños. Los aportes se denomin.an acciones o cuotas o partes de interés
social, según si la sociedad es en comandita por acciones o en comandita simple.

La sociedad en comandita la forman uno o varios socios que comprometen solidaria e ilimitadamente
su responsabilidad por las operaciones, y otro u otros socios cuya responsabilidad se limita al monto de
sus aportes. Los primeros se denominan socios gestores o colectivos; los segundos, socios
comanditarios. Estos últimos no pueden, en ningún caso, ser socios industriales. El capital de la
sociedad en comandita lo componen los aportes de los socios comanditarios, o los suyos y los de los
socios colectivos. Estos últimos ejercen la administración, directamente o por medio de delegados. La
ley contempla dos modalidades de esta sociedad: en comandita simple y en comandita por acciones.
En la primera, la escritura de constitución es otorgada por todos los socios colectivos, con o sin
intervención de los comanditarios. El documento debe indicar el nombre, domicilio y nacionalidad de
los socios, así como las aportaciones de cada uno, de acuerdo con el artículo 337 del Código de
Comercio. La sociedad en comandita simple es utilizada normalmente cuando los padres quieren
asegurar el patrimonio familiar Para los hijos, nombrándose como socios gestores, y en muchas
oportunidades como administradores. Si se trata de una sociedad en comandita por acciones, no es
necesario que los socios comanditarios intervengan en la escritura de constitución, aunque debe
especificarse el nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores, así como el número de acciones
suscritas, su valor nominal y la parte pagada. Este tipo de sociedad no puede constituirse ni operar con
menos de cinco socios. En cuanto a las sociedades de familia, ya sea que se constituyan como sociedades
limitadas o como sociedades en comandita simple, el artículo 102 del Código de Comercio señala lo
siguiente:
Será válida la sociedad entre padres e hijos, o entre cónyuges, aunque unos y otros sean los únicos
asociados. Los cónyuges, conjunta o separadamente, podrán aportar toda clase de bienes a la sociedad
que formen entre sí o con otras personas.

Empresa asociativa de trabajo Es una organización económica que desarrolla actividades

relacionadas con la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar,
o con la prestación de servicios individuales o conjuntos. Sus asociados aportan su capacidad laboral
por tiempo indefinido; algunos entregan al servicio de la organización, además, una tecnología o
destreza u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las utilidades
de los miembros, de una empresa asociativa, provenientes de sus aportes laborales y otras actividades
adicionales están exentas del impuesto de renta en un 50 por ciento, en cumplimiento del artículo 14
de la ley 10 de 1.991.

LECTURA Nº 3: Clasificación y tratamiento de los elementos del costo

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque o la utilización que se les dé.
Algunas de las clasificaciones más utilizadas son:

1. Por el alcance: Los costos se clasifican en:

a. Totales de producción: inversión realizada en materiales, fuerza laboral y otros servicios e

insumos para producir un lote o grupo de bienes o prestar un servicio.
b. Unitarios: se obtiene al dividir los costos totales de producción entre el número de unidades
fabricadas.

2. Por su identificación: Este agrupamiento permite identificar los elementos según el grado de
relación o vinculación que tienen con el producto o servicio; en este sentido los costos pueden ser:

a. Directos: Son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio,
proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa,
o sea, son aquellos que pueden ser fácil, precisa e inequívocamente asignados o vinculados
con un producto, un servicio o sus procesos o actividades. Las características de los costos
directos son: presencia evidente en el producto; su precio es importante en el bien y la
cantidad asignada es representativa. Ejemplo: harina, leche, manteca y huevos, salarios del
hornero, respecto al pan.
b. Indirectos: aquellos que tienen cierto grado de dificultad para asignarlos con precisión; por
tanto, conviene tratarlos como indirectos a fin de evitar confusiones y asignaciones injustas.
Ejemplos: especias, levadura, colorantes, arriendos, salarios de los ayudantes. Se puede decir
también, que su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos,
por tanto, es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se
requiere de una distribución (metros cuadrados, número de personas, etc.).

3. De acuerdo con el momento en el que se calculan: Los elementos del costo pueden calcular
y registrarse a través de:

a. Costos o Valores históricos o reales: de esta forma se obtienen costos más precisos, puesto
que, a medida que se producen los bienes, simultáneamente se determina cuánto cuesta, con
base en documentos y tablas en las que constan los precios de los elementos queridos, son costos
pasados, generados en un periodo anterior.
b. Costos o Valores predeterminados: de esta forma tendremos costos algo razonables, que se
dan por anticipado, permitiendo hacer aproximaciones que generarán costos estimados aunque
seguirán considerándose normales. La salvedad en esta forma la constituyen los costos estándar,
que deben ser precisos, se calculan con base en métodos estadísticos por ingenieros de
producción.

4. De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

a. Costos del periodo: Son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el
producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó el costo. Se
clasifican en
  Costos de Distribución o ventas: (gastos) Son los que se generan por llevar el
producto o servicio hasta el consumidor final. Ejemplo: Sueldos y prestaciones de
los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad
etc.
 Costos de Administración. (gastos) Son los generados en las áreas administrativas
de la empresa, por ejemplo, sueldos y prestaciones del director general, del personal
de tesorería, de contabilidad, etc.
 Costos de financiamiento: (gastos) Son los que se generan por el uso de recursos
de capital ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento, por ejemplo
intereses.
b. Costos del producto: Este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando ha contribuido
a generarlo en forma directa, es el costo de la mercancía vendida. Se clasifican en Material
Directo, Mano de Obra Directa, CIF

5. De acuerdo con el grado de control que se tenga sobre su consumo:

a. Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización (ya
sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.), tiene autoridad para que se generen o no, o sea,
que dependen de los ejecutores y por tanto pueden ser moderados, corregidos o direccionados
a fin de buscar mejorar su aporte e incidencia de uso. Ejemplo: costo de energía eléctrica, el
porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario mínimo, son
costos controlables para la empresa
b. Costos no Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su
control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen
del dueño del inmueble. Otro ejemplo seria la depreciación de fábrica.

6. De acuerdo con su comportamiento: Uno de los criterios más importantes de clasificación de los
costos, desde el punto de vista de la planeación y el control, es por su comportamiento. Por
comportamiento se entiende la forma como un costo reacciona ante cambios en el nivel de actividad
económica.

 Costos Fijos: Son periódicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del
tiempo. Por ejemplo: Alquiler del local, Salario, Gastos de mantenimiento,
Depreciaciones y amortizaciones

Cualquiera sea el volumen de producción que se pretenda lograr no se pueden evitar estos
costos. Son independientes del nivel de producción, es decir, permanecen constantes durante
un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos fijos
se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables.

Ejemplo el costo del alquiler de la bodega donde funciona la fábrica durante el año es de
$12.000.000, por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000. Si en el mes de enero
 se produjeron 10.000 unidades y en el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; el costo
fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.

a. Costos Variables: Son los que están directamente involucrados con la producción y venta
de los Artículo, por lo que tienden a variar con el volumen de la producción. Por ejemplo:
 Las materias primas, Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la producción,
Servicios auxiliares, como agua, energía eléctrica, lubricantes, refrigeración,
combustible, etc., Comisiones sobre ventas.
Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay
producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera
variable. Ej. El costo de material directo por unidad es de $1.500, si en el mes de marzo se
produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, el costo
variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que
unitariamente el costo se mantiene en $1.500/unidad.
Otro ej. El Sr. Pedro Gómez debe adquirir un conjunto de materias primas para elaborar zapatos: Cuero, tela,
pegamento, solventes, agujas, etc. Toda esta materia prima llega a convertirse en parte del producto terminado.
Por eso los costos de esos insumos, se cargan directamente a las unidades del producto, sin utilizar el prorrateo:
es decir que cada unidad producida tendrá (debería tener) el mismo costo en lo que se refiere a materiales. Esto
significa que si en un par de zapatos se invierten $ 10 en materia prima, en 2 pares la materia prima costará $
20 y en 1000 pares costará $ 10.000 y así sucesivamente. En otras palabras: al crecer el volumen de los artículos

c. Costo semi-variable: Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable
que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de costos semivariables:
 Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste,
comienzan a incrementar.
 Escalonados: Son los costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego
crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente:
Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son: Facilita el análisis de las
variaciones, Permite calcular el punto de equilibrio, Facilita el diseño de presupuestos, Permite utilizar
el costo directo, Garantiza mayor control de los costos, La separación de los costos en fijos y variables
es una de las más utilizadas en la C. Costos y en la C. administrativa para la toma de decisiones.
7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales:

a. Costos Relevantes: Son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra
decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables.
b. Costos no Relevantes: Son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome en
la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.
8. De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

a. Costos Desembolsables: Son aquellos que generan una salida real de efectivo, convirtiéndose
luego en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes
b. Costos de Oportunidad: Es el costo que se genera al tomar una determinación que conlleva
la renuncia de otra alternativa, o sea los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor
alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida.

9. Por el sistema de acumulación: Esta clasificación, que relaciona la forma de producción con el
procedimiento de acumulación de los costos, permite establecer los dos sistemas tradicionales:
 a. Sistema de acumulación por órdenes de producción, utilizado por las empresas que: fabrican
por pedido o en lotes.
b. Sistema de acumulación por procesos, utilizado por las empresas que producen en Serie y,
por ende, a gran escala.
10 Por el método: Este agrupamiento permite identificar las formas de calcular los costos, así:
a. Por el método de absorción: en la determinación del costo de producción se conciben todos
los elementos, tanto fijos como variables
b. Por el método directo o variable: en la determinación del costo de producción se consideran
exclusivamente los elementos variables y directos, dejando los costos fijos en un
independiente.
Comentario:
Cuando relacionamos el costo y el volumen de producción podemos decir que:
1. Los costos variables cambian en proporción al volumen. Recordemos que si no hay producción no hay costos
variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. Si el costo del material
directo para producir una unidad de un determinado producto es de $ 1.000, este se conserva aunque se produzcan
más o menos cantidad de artículos. Por lo tanto, unitariamente el costo variable se considera Fijo.
3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. Ejemplo, el costo del seguro contra
incendio de la bodega durante el año es de $1.200.000, lo que equivale, a un costo fijo de $100.000 mensuales
aunque varíe el volumen de producción.
4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y viceversa. En el caso del seguro contra
incendio, del ejemplo anterior, si en el mes de enero el volumen de producción de esta empresa fue de 500
unidades, el costo fijo por unidad, con relación a este seguro es de $200 (por unidad), y si en el mes de febrero, la
producción disminuyó a 400 unidades, el costo fijo por unidad con relación al seguro para este mes, será de $250,
como nos podemos dar cuenta, el costo fijo por unidad aumentó, porque el nivel de producción disminuyó.
Ahora hablemos de los costos diferenciales o marginales, son aquellos que se determinan por la diferencia que
se presenta entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento. Si el costo
aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra,
se denomina costo decremental.
Cuando se analiza una decisión específica, la clave son los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades
de la compañía. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos. Sin embargo, si en una
orden especial, por ejemplo, se extiende o sea, se aumenta la producción más allá del rango relevante, se
incrementarán los costos variables al igual que los costos fijos totales. En ese caso, el diferencial de los costos
fijos debe incluirse en el análisis de la toma de decisiones junto con el diferencial de los costos variables.

PARA TENER EN CUENTA:

 En términos prácticos el costo de oportunidad es el costo que implica para ti tomar una cierta decisión, porque
esto significa que has dejado de hacer otras cosas, el costo de oportunidad es el costo de tu mejor opción
disponible.
Por ejemplo si tenías un millón de pesos y te compras una casa, tu costo de oportunidad seria las potenciales
ganancias que estas dejando de ganar si lo hubieras usado, por ejemplo en poner un negocio, invertido en
bonos, acciones o lo que más te hubiese gustado.
 En términos no necesariamente económicos (que si se puede), por ejemplo, mi costo de oportunidad de estar
leyendo y escribiendo esto, es que podría estar viendo mi programa de tele favorito, en este caso yo le podría
poner un precio a cada cosa.
 Costo de oportunidad se refiere principalmente a los beneficios que dejas de tener de un bien por obtener otro
bien. Ejemplo:
 al entrar a clases te produce un nivel benéficos o utilidad (adquieres más conocimientos) y el no
entrar te produce otro nivel de beneficios (te recreas mucho), entonces, si entras a clases tu costo de
oportunidad es igual al no asistir a una fiesta con tus amigos, es decir sacrificas horas de ocio por
horas de clases.
 El comerte una manzana o tomarte un refresco, si decides comerte la manzana tu costo de
oportunidad será no tomarte un refresco, es decir sacrificas el refresco por una manzana.
 Estar con tu novia o asistir al estadio para ver el fútbol, si decides estar con tu novia ¿cuál es tu costo
de oportunidad? por supuesto que es, dejar de asistir al estadio para ver el fútbol.
Ahora puedo elegir entre tres opciones: irme a dormir, porque estoy cansado y tuve un día difícil, o bien
seguir buscando preguntas interesantes como esta, o ir hasta la cocina y comer algo...
Si, en este momento, a la satisfacción obtenida por estas alternativas le asignara un valor monetario diría:irme
a dormir: $ 1000, seguir en la computadora: $ 800, comer algo: $ 500.
Entonces me voy a ir a dormir y mi costo de oportunidad será el de la segunda mejor opción es decir $
800, y el beneficio neto cruzado al elegir esta opción es de $ 200.-