A

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
AREA COMUN
CURSO: ADMINISTRACIÓN I

LIC. JULIO FERNANDO ROMERO GÁLVEZ

COORDINADOR

DTRACIÓN

BREVE RESUMEN SOBRE EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LAS

ORGANIZACIONES.
(material de apoyo académico no lucrativo)
.

Guatemala, julio del 2021

I. EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La aplicación idónea y conveniente de la Administración en cualquier tipo de

organización tanto del sector privado como del público, requiere de su división
técnica y científica en partes que se complementen convenientemente y sin orden
alguno, para lograr de esa manera que los recursos que forman dichas
organizaciones se orienten en forma eficaz y eficiente hacia los objetivos
establecidos previamente.

A la división en partes de la Administración, se le adhieren técnicas, teorías,

principios, enfoques y modelos para lograr una integración idónea y adecuada.

¿Pero cómo se le denomina a esa división?... Proceso Administrativo, ¿y

como se le define? como un conjunto de fases o pasos a seguir para la
consecución eficiente y eficaz de los objetivos o fines preestablecidos.

¿y cuáles son las fases o pasos? ¿son cinco Planeación, Organización, Integración,
Dirección y Control, elementos que se tornan importantes para que las
organizaciones tomen las decisiones necesarias

Finalmente es importante que se entienda que dentro del proceso administrativo se

entrelazan e interrelacionan cada uno de las fases o pasos que lo integran, y
regularmente cada uno de esos pasos (planeación, organización, integración,
dirección y control) no presentan un orden definido y particular, sino que se
presentan de acuerdo a las demandas que exija la situación del momento.

significado de cada una de las partes del proceso administrativo,

véase:

La planeación es la primera parte o primer paso del proceso y resumidamente

dentro de él, se siguen los siguientes pasos: Estudio y monitoreo del entorno
externo e interno de la organización, análisis y definición del objetivo a perseguir,
planteamiento de las estrategias y políticas, diseño de los planes para alcanzar esas
estrategias en el corto, mediano y largo plazo.

La organización, Es el segundo paso y dentro de él se definen las reglas, cargos,

comportamientos que han de seguir estrictamente todas las personas integradas a
la organización en otras palabras su función principal es dividir y coordinar todos los
recursos disponibles humanos, materiales y financieros.

Integración, Es el tercer paso y este establece el mecanismo adecuado para la

integración científica tanto del recurso humano, técnico como material.
La dirección es el cuarto paso en que se descompuso la administración, y dentro
de él se busca la ejecución de los planes para encauzar a las personas hacia los
objetivos de la organización, por medio de la motivación, la comunicación y la
supervisión

El control, Este paso juega el papel científico y técnico de evaluar el desarrollo

general de una empresa.

II.QUÉ SON LAS ORGANIZACIONES

Reiteradamente, al referirse a la ciencia Administrativa y su proceso administrativo,

se hace mención de las organizaciones, ¿pero que son las organizaciones o como
se pueden definir? en términos generales como una estructura o conjunto de
relaciones y coordinaciones que mantienen entre si las personas, técnicas,
finanzas, materiales tareas y mecanismos de gestión que persiguen la producción
eficiente y eficaz de bienes y servicios para la satisfacción de las necesidades de
los miembros de la sociedad.

1.COMO SE RELACIONAN LAS ORGANIZACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN

Ampliando la definición de Organización ya proporcionada anteriormente se afirma

que es la división de las tareas y la coordinación racional de los recursos materiales, humanos,
técnicos y financieros con que se cuente para su eficiente desarrollo, contando además para su
funcionamiento con normas, información y todo lo necesario para la consecución precisa de los
objetivos.

La Administración por su parte es la ciencia social y técnica por medio de la cual se aplica el proceso
administrativo (planificación, organización, dirección y el control) a los recursos, humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, integrados a la organización, con el fin de
alcanzar los objetivos predeterminados y obtener el máximo beneficio económico o
social.

¿pero en que se centra la Administración para su desarrollo, en las estrategias y en

las necesidades que haya detectado en los clientes o personas a la que se debe
2.ENGRANAJES O ELEMENTOS BÁSICOS EN QUE DESCANSA Y SE APOYA LA
ADMINISTRACIÓN

La Administración descansa en principios, técnicas y prácticas, que aplicadas

principalmente a los integrantes de la organización promueve la cooperación y la
coordinación para la consecución de fines que en forma individual hubieran sido
difícil si no imposible alcanzar.
 CONCLUSIÓN

Como conclusión, a lo explicado arriba, La comprensión y conocimiento de la

Administración necesita necesariamente de un proceso analítico que la divida en
partes, para hacer más manejable su aplicación, y que además le brinde una
estructura alrededor de la cual se puedan adherir técnicas, teorías, principios,
enfoques, modelos etc., en resumen necesita que la Administración se divida en
pasos y que esos pasos se complementen convenientemente sin orden alguno para
construir el vehículo que la encamine a los objetivos establecidos previamente. Al
respecto muchos estudiosos han hecho sus respectivas propuestas de proceso
administrativo, de las cuales a continuación se presentan algunas, tomando como
referencia la investigación realizada por Koont´z Harold en su libro Administración.
Una perspectiva Global.
 Autor Año Etapas
Henry Fayol 1886 Previsión Organización Comando Control
Isaac Guzmán 1961 Planeación Organización Dirección Control
Integración Ejecución
R.C. Davis 1951 Planeación Organización Control
Lyndall 1943 Previsión Organización Comando Control
Urwick Planeación coordinación
Koont´z & 1955 Planeación Organización Dirección Control
O´donell Integración
Robert 1976 Planeación Organización Control
Buchele Staffing Liderazgo

Louis A. Allen 1958 Planeación Organización Motivación Control

coordinación
1978 Planeación Organización Dirección Control
Burt. K. Toma de decisiones
Scanlan
George Terry 1956 Planeación Organización Ejecución Control
1951 Planeación Organización Dirección Control
William Obtención
Newman de recursos
Alec 1969 Planeación Organización Dirección Control
Mackenzie Integración
William P. 1971 Planeación Organización Dirección Control
Leonard
Robert C. 1971 Planeación Organización Dirección Control
Appleby
Agustin Reyes 1960 Previsión Organización Dirección. Control
Ponce Planeación Integración
Cuadro 3. Propuestas o Criterios sobre el Proceso Administrativo.
Referencia: Koont´z Harold, Administración. Una perspectiva global, 11ª. Ed. McGraw-Hill, México, 1998.
Pp. 21-30.
De todas las propuestas sobre el proceso Administrativo, hechas entre las décadas
del cincuenta al ochenta, y que por su validez y lógica no han perdido su
importancia, se tomara como referencia en el presente documento y para el
curso la hecha por el maestro Alec Mackenzie, que dividió la Administración
para su aprendizaje y conocimiento en cinco funciones: Planeación,
Organización, Integración, Dirección y Control, no sin antes hacer la salvedad
de que el resto de procesos propuestos están contenidos en dicho proceso directa
e indirectamente y que las diferencias son mínimas.