Inscripción de la sociedad ante la SAT

Las sociedades mercantiles además de inscribirse en el registro mercantil deben inscribirse

también en la superintendencia de administración tributaria (SAT), para los pagos
principalmente del impuesto sobre la renta (ISR) y del impuesto al valor agregado (IVA) para lo
cual se tienen treinta días hábiles contados a partir de la fecha de su inscripción provisional en
el registro mercantil, debe llevar y presentar el formulario SAT. No.0012 acompañado de los
siguientes documentos:

1) Original y fotocopia de DPI del representante legal

2) Original y fotocopia del pasaporte del representante legal, si en caso fueran
extranjero.
3) Original y fotocopia de la patente de comercio de empresa o en su defecto la
certificación de inscripción provisional en el registro mercantil.
4) Original y fotocopia de la patente de comercio de la sociedad
5) Original y fotocopia del testimonio de la escritura pública de constitución de la
sociedad o de los cambios si hubiese.
6) Original y fotocopia del nombramiento del representante legal de la sociedad
debidamente inscrito en el registro mercantil o en el registro civil de acuerdo al caso
7) Si tuviera la calidad de exento presentar fotocopia de la resolución o decreto que le da
tal calidad y los estatus debidamente aproados por el ministerio de gobernación o de
otra institución autorizada.

LIBROS DE CONTABILIDAD Y OTROS DOCUMETOS LEGALES QUE DEBEN TOMAR EN CUENTA

LOS COMERCIANTES INDIVIDUALES Y DE SOCIEDADES.

AUTORIZACION DE DOCMENTOS: Solicitar a la SAT por medio de formularios SAT-No.0042 la

autorización de la impresión y uso de los documentos por lo cual no se paga ningún impuesto.

HABILITACION DE LIBROS: solicitar a la SAT por medio del formulario SAT-No.0052 la

habilitación e libros de contabilidad (inventarios, diario, mayor, balances o de estados
financieros, compras y ventas.) por el cual se debe pagar Q0.50 por hoja de acuerdo según el
articulo 5 numeral 4 del congreso de la república de Guatemala y consiste pagar una
calcomanía en la primera pagina y un sello en la ultima página de cada libro.

AUTORIZACION DE LIBRO: solicitar a registro mercantil por medio de un escrito o memorial la

autorización de los libros de contabilidad (inventarios, diario, mayor, balances o de estados
financieros). Por lo cual se debe pagar Q.015 por hoja de acuerdo con el articulo 3 numeral 3.3
del acuerdo gubernativo 207-93. Aquí también se le deben de pegar dos calcomanías en la
primera y ultima pagina de cada libro.

ROTULOS Y ANUNCIOS: si la empresa utilizara rótulos y anuncios debe inscribirlos en la

sección de rótulos y anuncios de la municipalidad y pagar el arbitrio de acuerdo con e arancel
elaborado para tal situación.

NOMBRE COMERCIAL: el nombre comercial de la empresa o propagandas, las marchas,

patentes de la invención y diseños industriales deben inscribirse en el registro de la propiedad
industrial y pagar el impuesto correspondiente de acuerdo con el arancel elaborado para tal
efecto. Esta inscripción evita que otro comerciante utilice el mimo nombre comercial o de la
misma marca.