PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN

VIGENTE I.

INSTRUCTORA

ARACELY CALDERON

APRENDIZ

SELENA PEDRAZA LOBO

FICHA 2395424

ALPINA
Alpina78@gmail.com
Dirección: Cll 128a 98 13
Cel. 3116624531
1. Elaborar diseño del logo del membrete y papelería de su empresa a
trabajar teniendo en cuenta la GTC 185 explicada con toda la
caracterización dada en formación por la instructora.

2. Diseñar de forma gráfica las características que debe tenerse con el

papel para elaborar los documentos, según explicación en formación
dada por la instructora.

➢ Cada serie normal está formada por un intervalo de tamaños

establecidos de tal forma que cada formato se obtiene dividiendo
el tamaño inmediatamente superior en dos partes iguales, la
división debe ser paralela al lado mas corto. Consecuentemente
las áreas de dos tamaños sucesivos están en la relación.

➢ Todos los tamaños de cada serie son geométricamente similares

uno al otro. Este requisito, combinado con el mencionado en el
numeral anterior, da la siguiente ecuación para los lados x e y de
un tamaño dado.

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 3. Explica mediante un mapa conceptual las generalidades y la importancia
de la redacción.

Generalidades e importancia de la redacción

La redacción consiste en expresarse con sentido y

coherencia de manera escrita. A pesar de las evoluciones
tecnológicas, la redacción tiene su importancia cuando para
expresarnos a través de las redes sociales o en blogs
tenemos que expresarnos de forma escrita.

Esta cuenta con unas características

importantes
Adecuación:
Claridad: Hace
comprensible un
Consiste en escoger
texto escrito y fácil la opción lingüística
de entender. más apropiada.

Concisión: Coherencia: Propiedad

del texto que se refiere
Relacionada con
al proceso de la
la brevedad información y
selecciona lo relevante
Precisión: Expresa
un solo sentido e Cohesión: Hace
interpretación Sencillez: Se Vigor expresivo: Se referencia a las
mediante el empleo refleja en la logra a través de la normas de relación
de palabras redacción utilizando riqueza y variedad entre oraciones.
adecuadas. palabras simples del vocabulario.

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4. Redactar en cuatro renglones y en forma escrita cada uno de los
siguientes temas según lo explicado en formación.

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5. Explicar las características que se deben tener hoy en día al enviar y
diseñar el mensaje electrónico, caracterizaciones, forma de presentar y
elaborarlo una organización a una persona natural basado en la GTC-
185.

El mensaje electrónico es un sistema que nos permite intercambiar

información con uno o más usuarios de cualquier lugar del mundo, a
través del internet. Este medio se puede utilizar para enviar adjuntos
como cartas, memorandos, circulares y cualquier otro documento que
sea necesario para la sustentación del contenido.

CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN.

• Tratar un solo tema por comunicación.

• Redactar en forma clara, precisa y concreta.
• Utilizar un estilo gramatical natural y sencillo.
• Redactar en primera persona del plural y usar el tratamiento de
usted en singular y plural.

PARTES

• Encabezamiento.
• Para.
• Asunto.

RECOMENDACIONES
• No utilizar el correo electrónico para resolver temas complejos.
• No participar en cadena de mensajes.
• Utilizar letras mayúsculas solo en los casos necesarios
• Identificar claramente la persona a quien se enviara el correo.
• Utilizar el campo con copia oculta.
• Utilizar con prudencia la lista de direcciones.
• Se recomienda ser breve.

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