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Caractersticas de la redaccin tcnica

El objetivo de la redaccin tcnica consiste en traducir la informacin cientfica y tcnica


de una manera que sea clara y fcil de entender. La informacin especfica transmitida
debera ser til para el lector. La escritura tcnica es una forma de escritura que se utiliza
ampliamente para preparar manuales, descripcin de los nuevos productos electrnicos, las
instrucciones de cmo operar una mquina en particular, etc. Un escritor tcnico a menudo
se le pedir que cree una documentacin de una tecnologa. La documentacin debe
explicar claramente cmo instalar y utilizar esa tecnologa.

La escritura tcnica es diferente de la redaccin de textos habitual. La gente suele confundir


con el ensayo de la escritura tcnica y la escritura creativa. Sin embargo, estos son estilos
totalmente diferentes de la escritura. El uso de palabras floridas, doble sentido de
insinuaciones y explicar lo mismo de una manera diferente se encuentra a menudo en los
ensayos. Por otro lado, UPS tcnicas de escritura son precisos y esencialmente se centran
en el tema, que se explica de la manera ms convincente. Sin embargo, los datos son
concisos y el lenguaje utilizado es sencillo.

Esta profesin, como muchos piensan, no se trata de escribir un montn de palabras


tcnicas. Hoy en da, la redaccin tcnica se utiliza en diversos campos como la robtica,
qumica, software y otros. Un libro de texto educativo sobre temas como la fsica o la
biologa es tambin una forma de escritura tcnica. Con el fin de convertirse en un escritor
tcnico exitoso, uno debe conocer las caractersticas de la redaccin tcnica. Son los
siguientes:

Claridad
Es esencial que el redactor tcnico entiende el fondo de los lectores y sus necesidades.
Realizacin de la documentacin tcnica tambin se puede confundir al lector. El
documento carece de sentido si el pblico no entiende lo que el escritor quiere comunicar.
Los escritores que son muy conscientes de sus audiencias estn en condiciones de dar una
solucin a sus problemas. La profesin de la escritura tcnica exige la sencillez del lenguaje
y la claridad de expresin. Hay que evitar las palabras innecesarias que pueden poner a los
lectores en un dilema. El escrito debe ser clara y concisa para que el texto se vuelve ms
fcil de entender y comprender.

Descriptivo
Los productos electrnicos como cmaras digitales o reproductores de video a menudo
vienen con manuales que indican cmo hacerlo funcionar. A medida que los clientes pueden
provenir de un fondo de carcter no tcnico, se debe tener cuidado de que el manual no es
difcil de entender. Algunos conceptos clave para operar el producto debe ser explicado tan
fcilmente como sea posible para los lectores especficos. Si utiliza la jerga pura, el cliente
nunca, posiblemente, sabe lo que quiere decir. Al explicar el producto en trminos simples
es absolutamente necesario. Buena redaccin tcnica transmite las ideas de la manera ms
eficaz. Un documento tcnico bien escrito siempre contiene las respuestas a los problemas
previstos en el producto o aplicacin. Este aspecto de la redaccin tcnica es comnmente
visto en los artculos que estn relacionados con la solucin de problemas de un software o
producto en particular.

Precisin
La precisin es una caracterstica importante de cualquier documento tcnico. Un pequeo
error puede tener graves consecuencias. Por ejemplo, si usted se olvida de mencionar
algunas de las caractersticas importantes de un nuevo telfono mvil, los consumidores
pueden pensar que no hay nada especial en ese telfono y no prefieren comprarlo. La
comunicacin efectiva requiere que la calidad del contenido y el lenguaje que es precisa y
legible. La escritura tcnica no significa que traducir la informacin sin cuestionamientos.
En esta profesin, hay que saber para quien el documento est siendo escrito y si es preciso.

Exactitud
La estructura gramatical de su documento tcnico debe ser correcta y libre de cualquier tipo
de ambigedades. El significado que se pretende no sern comunicados al lector si el
documento tiene frases ambiguas. El lector es seguro que se molesta, si el documento est
lleno de faltas de ortografa y la construccin incorrecta de las sentencias. Por lo tanto,
adems de proporcionar informacin tcnica correcta, asegrese de que los datos son
gramaticalmente correctos.

Formato
La forma de presentar los datos tcnicos es tambin muy importante desde el punto de vista
del usuario. Por ejemplo, supongamos que se han explicado los complejos datos tcnicos de
la manera ms simple, pero no llevar a cabo la atencin del usuario si se presenta como un
punto grande. El punto es que usted va a ser creativos a la hora de dar formato a los datos
tcnicos. Sus datos tcnicos deben ser divididos en sub-jefes. Si se trata de un manual de
instrucciones, entonces en vez de sub partidas van para el formato de vietas. Sin embargo,
si la secuencia de instrucciones tiene prioridad, se debe ir por lista numerada. Los puntos
clave relativos a las precauciones o advertencias pueden hacer hincapi en el uso de balas.

Un documento presentado en una manera bien organizada es muy fcil de leer y los datos
importantes que el usuario est buscando est disponible en un solo vistazo. Para que los
datos de fcil acceso, se puede dar a las especificaciones tcnicas de un producto en forma
de tabla. Tambin es necesario complementar los datos tcnicos descriptivos con una
imagen grfica del producto en el foco. Este es visualmente atractivo y sin duda captar la
atencin del espectador ms casual.

Para artculos tcnicos para ser eficaz, es esencial para aplicar las caractersticas antes
mencionadas de escritura tcnica. Si usted sigue los consejos anteriores, los usuarios sin
duda apreciarn los manuales tcnicos.
Tcnicas de redaccin

Caractersticas de los textos


Segn los lingistas Beaugrande y Dressler, todo texto bien elaborado ha de presentar siete
caractersticas:
Ha de ser coherente, es decir, centrarse en un solo tema, de forma que las diversas ideas
vertidas en l han de contribuir a la creacin de una idea global.

Ha de tener cohesin, lo que quiere decir que las diversas secuencias que lo construyen
han de estar relacionadas entre s.

Ha de contar con adecuacin al destinatario, de forma que utilice un lenguaje


comprensible para su lector ideal, pero no necesariamente para todos los lectores (caso de
los volcados de ncleo mencionados ms arriba) y de forma que, adems, ofrezca toda la
informacin necesaria (y el mnimo de informacin innecesaria) para su lector ideal o
destinatario.

Ha de contar con una intencin comunicativa, es decir, debe querer decir algo a
alguien y por tanto hacer uso de estrategias pertinentes para alcanzar eficacia y eficiencia
comunicativa.

Ha de estar enmarcado en una situacin comunicativa, es decir, debe ser enunciado


desde un aqu y ahora concreto, lo que permite configurar un horizonte de expectativas y un
contexto para su comprensin.

Ha de entrar en relacin con otros textos o gneros para alcanzar sentido y poder ser
interpretado conforme a una serie de competencias, presupuestos, marcos de referencia,
tipos y gneros, pues ningn texto existe aisladamente de la red de referencias que le sirve
para dotarse de significado.

Ha de poseer informacin en grado suficiente para resultar novedoso e interesante pero no


exigir tanta que colapse su sentido evitando que el destinatario sea capaz de interpretarlo
(por ejemplo por una demanda excesiva de conocimientos previos).

As pues, un texto ha de ser coherente, cohesionado, comprensible para su lector ideal,


intencionado, enmarcado en una situacin comunicativa e inmerso en otros textos o gneros
para alcanzar sentido; igualmente ha de poseer informacin en grado suficiente para
resultar novedoso e interesante.

Leyes de los elementos de comunicacin


Claridad: Corresponde al cdigo. Hay que escribir con un mximo de sencillez para que
el cdigo no haga de filtro, sino que permita el paso del mensaje.
Brevedad: Corresponde al mensaje. Intentar dar la mxima informacin en un mnimo de
palabras.

Precisin: Corresponde al contexto: El texto debe focalizarse en lo que interesa sin


rodeos ni aadidos.

Correccin: Corresponde al canal. Se debe escribir correctamente, cumpliendo las


normas gramaticales y estructurales y presentar el texto formalmente digno.

Totalidad: Corresponde al receptor. No se debe dar la impresin de que transmite un


mensaje incompleto.

Originalidad: Corresponde al emisor. Se debe tratar de no copiar las formas.


Tcnicas de redaccin

Usar la estructura nombre-verbo-complemento: Lo que mata el inters de un escrito es no


llegar nunca a la idea central. Por tanto, las oraciones subordinadas son el peor enemigo.
Trata, pues, de ejercitar tu escritura utilizando oraciones simples.

Ortografa: Visualizar las palabras que se presentan. Descubrir semejanzas. Aadir


grupalmente, palabras semejantes a las presentadas considerando su correcta escritura, por
ejemplo las esdrjulas: psimo, mnimo, mximo, fantstico, fantico, etc.

Puntuacin: La idea del texto se pierde por la ausencia o exceso de signos de puntuacin.
El uso de la coma, el punto, los dos puntos, las comillas, los guiones, etc., a veces resulta
complicado, pues no es fcil memorizar tantas reglas.

Sin embargo, antes de redactar es recomendable dar un vistazo a las reglas principales para
evitar errores de interpretacin.

Sencillez: Debemos recordar que se escribe para los dems, no para uno mismo. Por ello,
utilizar palabras de dominio comn facilita an ms la comprensin del texto para el lector
y la redaccin para el autor. Sin embargo, debe tenerse cuidado de no pecar de ignorante o
de abusar de erudito.

La cohesin: Para que un texto sea cohesivo es necesario que el emisor haya vinculado
entre s las oraciones mediante los elementos que marcan las relaciones semnticas. La
cohesin permite apreciar en conjunto las oraciones, por eso, se dice que es una relacin
interoracional que permite que las oraciones se organicen en un texto.

De este modo, un texto no es la suma de las oraciones que lo componen, sino que es el
producto de relaciones transfrsticas (entre oraciones) que se instauran en l.
La coherencia: Hace referencia al dominio de procesamiento de la informacin. El
mensaje que vehiculizan los textos se estructura de una determinada forma, segn cada
situacin de comunicacin.

La coherencia establece cul es la informacin permanente que se ha podido comunicar y


cmo se ha de hacer.

Evitar la redundancia: No por mucho escribir nuestro texto ser ms atractivo. Esto hace
que el texto pierda inters, sentido y propsito. Nos perdemos y perdemos al lector.

El ritmo: Le confiere movimiento, vida, debe ser motivador y sugerente. Vara mucho
segn el tipo de escrito, pero en principio suele ser muy homogneo en un mismo texto.

De este modo el lector crea sus propias expectativas sobre lo que va a leer a continuacin y
las confirma o rechaza a medida que avanza en la lectura. Los cambios bruscos, si no son
intencionados, dificultan la creacin de expectativas y reducen el inters por la lectura.
Lugar y Fecha
Nombre de la ciudad donde se escribe la carta y la fecha en que fue escrita (da, mes y ao)

Santiago, 4 de mayo 2013

Buenos Aires, 27 de enero 2013

Saludo
El saludo dice a quin va dirigida. Es una llamada para solicitar la atencin del destinatario
(la persona a quien se escribe).

Se escribe dos puntos (:) despus de su formulacin. (ver ejemplos ms abajo)

Unos ejemplos de saludos para una carta informal (personal) son:

Estimado amigo:
Mi querido amigo:

Queridsima amiga:

Querido + nombre de hombre - Querido Daniel: Querido pap:

Querida + nombre de mujer - Querida Anglica: Querida mam:

Hola amigo:

Cuerpo
El cuerpo es el contenido principal de una carta y es el desarrollo de lo que se desea
comunicar al destinatario.

Cada idea nueva debe presentarse en prrafo aparte. Deber haber un espacio entre un
prrafo a otro.

Despedida
Una despedida es una frase para terminar el mensaje y despedirse del receptor de la carta.

En una carta personal (informal) es en tono amistoso que equivale al adis de la expresin
oral.

Unos ejemplos de despedidas para una carta informal son:

Hasta pronto

Besos y abrazos

Con afecto

Con mucho cario

Saludos

Un abrazo

Un beso

Un fuerte abrazo

Un saludo
Firma
Al terminar la carta, el que la escribi anota su nombre. Normalmente en una carta personal
(o familiar) no se escribe apellido. Incluso se puede usar el apodo o diminutivo del nombre.

Postdata
Cuando se ha olvidado decir algo en el cuerpo de la carta se puede agregar una postdata
debajo de la firma. Comienza con la abreviatura P.D. antes del mensaje adicional.

P.D. No olvides traer el libro que te prest.