Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, Regional Cauca

Centro Comercio y Servicios

Tecnólogo en Gestión documental 2673482
Competencia: Controlar los documentos
Instructora: Yolanda Alvear
Correo electrónico: ysalvearg@misena.edu.co
Fecha realización actividades: Del 21 al 23 de febrero de 2023
Aprendices: YURANIS NUÑEZ LARA
JULIETH MELENJE SALAZAR
ALEJANDRA MUÑOZ MACIAS

Taller historia, ciencias auxiliares y categorización de archivos.

1.De acuerdo con la clasificación de los archivos por su jurisdicción y competencia,

presente un ejemplo de cada uno:
a) Archivo General de la Nación: Archivo histórico nuclear (Ecuador)
b) Archivo General del Departamento: Archivo histórico universidad del cauca
c) Archivo General del Municipio: Archivo historico (Cali)
d) Archivo General del Distrito: Sistema distrital de archivos (Bogotá)

2. De acuerdo con la clasificación de los archivos desde el punto de vista territorial,

presente un ejemplo de cada uno:
e) Archivos de entidades del orden nacional: Alcaldía de Bogotá
f) Archivos de entidades del orden departamental: Gobernación de
Cundinamarca
g) Archivos de entidades del orden distrital: Cartagena, Bogotá, Santa Marta,
Barranquilla
h) Archivos de entidades del orden metropolitano: Policía Nacional de
Popayán, Piendamó, Timbío, Cajibío
i) Archivos de entidades del orden municipal: Alcaldía de Cali
j) Archivos de entidades del orden local: Fundacion Emtel
k) Archivos de las nuevas entidades territoriales que se crean por ley.
l) Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los
desarrolle.
 3.Según la organización del estado colombiano, realice las siguientes consultas de
la rama ejecutiva, relacionado con los sectores centralizados y descentralizados:

A. Del sector central, se encuentra los siguientes cargos:

a. Presidente de la República:
Gustavo Petro

b. Vicepresidente de la República:
Francia Márquez

c. Ministerios:
De interior
De relaciones de exteriores
De hacienda y crédito público
De justicia y del derecho
Defensa nacional
Agricultura y desarrollo rural
Salud y protección social
Del trabajo
Minas y energías
Comercio, industria y comercio
Educación nacional
Ambiente y desarrollo sostenible
Vivienda, ciudad y territorio
Tecnologías de la información y las comunicaciones
De transporte
De cultura
Ciencia, tecnología e innovación
Del deporte

d. Empresas industriales y comerciales del Estado:

EMPRESAS INDUSTRIALES
Ecopetrol
Bavaria

EMPRESAS COMERCIALES
Banco agrario de Colombia (Ministerio de agricultura y desarrollo rural)
Imprenta nacional (Ministerio de justicia y del derecho)

e. Superintendencias y Unidades Administrativas Especiales con Personería Jurídica:

 Superintendencia de Notariado y Registro
Dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN)
Contaduría general de la nación

B. Del sector descentralizado por servicios:

a) Empresas Sociales del Estado: Coosalud, Emssanar

b) Empresas Oficiales de Servicios Públicos Domiciliarios:
AIRE, Empresa de energía de la costa caribe, gases del Caribe

c) Institutos científicos y tecnológicos:

Instituto Nacional de Innovación Agraria (INIA)
Instituto geográfico nacional. (IGN)

d) Sociedades Públicas:
Las sociedades de mejoras públicas son entidades de carácter privado, de utilidad común, sin
ánimo de lucro, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa;
ejercen sus funciones como consultoras de la administración municipal en defensa del
espacio público

Ejemplos: Petrobras, Servicio de Gas GDF

e) Sociedades de Economía Mixta:

Es un ente societario constituido con las aportaciones de entidades de capital privado y
estatales. Estará regentada por el derecho privado y la jurisdicción ordinaria, salvo en los
casos señalados por la ley
Ejemplos: Ecopetrol, Transmilenio
f) Entidades Administrativas Nacionales con Personería Jurídica, Autonomía Administrativa y
Patrimonio propio.
SENA:
Crear y administrar un sistema de información sobre oferta y demanda laboral. Adelantar
programas de formación tecnológica y técnica profesional, en los términos previstos en las
disposiciones legales respectivas.

COLPENSIONES
Administrar la nómina de quienes se les reconozcan beneficios y prestaciones, gestionar
las novedades, liquidar, verificar y pagar los correspondientes beneficios y prestaciones.
4. ¿Cómo está conformada la RAMA LEGISLATIVA?
Congreso de la República
Senado de la República
Camara de Representantes
 5. ¿Cómo está conformada la RAMA JUDICIAL?
Corte Constitucional
Corte Suprema de Justicia
Consejo de Estado
Jurisdicciones Especiales
Comisión de Disciplina Judicial
Fiscalía General de la Nación
6. ¿Consulte los Órganos de Control en Colombia y sus funciones?
Son aquellos organismos a los que la constitución política les confía las funciones
relacionadas con el control disciplinario, defender al pueblo y el control fiscal

Las funciones más generales de este organismo de control son: Ejercer la vigilancia de la
gestión fiscal del Estado a través, entre otros, de un control financiero, de gestión y de
resultados, fundado en la eficiencia, la economía, la equidad y la valoración de los costos
ambientales.

7. ¿Consulte los Organismos Autónomos en Colombia y sus funciones?

Son aquellas entidades que tienen un régimen especial y autonomía propia prevista
directamente por la constitución política o la ley, dada la especialidad de sus funciones

Sus funciones pueden ser de regulación, reglamentación, de gestión de determinados

servicios públicos, de control o de defensa de derechos fundamentales

8. Consulte sobre la historia de los archivos y realice una línea de tiempo.

https://www.youtube.com/watch?v=msx-XSMnr_0
Consulte las ciencias auxiliares de la archivística, y describa cada una de ellas.

PALEOGRAFÍA

Es el estudio de las escrituras antiguas trazadas sobre soportes materiales suaves (papel,
papiro o pergamino)

Los objetivos de la paleografía son: leer y descifrar los signos gráficos; hacer un examen
sistemático de las escrituras y de los monumentos escritos para poder situarlos en el
tiempo y en el espacio; y por último, analizar la naturaleza de los signos gráficos.

El archivero hace uso de la paleografía para realizar diversas tareas en su trabajo con
fondos antiguos. Se necesita de la paleografía para leer y entender los manuscritos
anteriores al siglo XVII

DIPLOMÁTICA

La Diplomática es la ciencia que analiza el documento en todo su conjunto, especialmente

en su forma, su génesis, su evolución, su tradición y su conservación.
La diplomática tiene en cuenta la forma del documental, no solo material y externa
(soporte y tintas), sino también interna, es decir, la estructura del documento (protocolo,
texto y escatocolo); las fórmulas empleadas en su redacción; la génesis; y las fases por las
que ha pasado el documento. Tiene como objetivo distinguir entre documentos auténticos
y falsos, desde el punto de vista documental

La Diplomática ayuda al archivero a conocer la tradición documental, evaluar la

autenticidad del documento y conocer la tipología

CRONOLOGÍA

Es la disciplina que estudia la medida del tiempo, pero hay que distinguir entre cronología
matemática o astronómica y cronología técnica. Es esta última el objeto de atención de la
Archivística, ya que permite situar los acontecimientos en el desarrollo de la historia de la
humanidad.

Para el archivero la cronología es imprescindible para identificar las fechas

correspondientes de los documentos históricos, especialmente los medievales.

HISTORIA

La Archivística recurre a la historia para comprender el contexto en el que los documentos

han sido creados y también para comprender el devenir de la institución que ha producido
cada fondo de archivo.

La historia permite comprender la forma y el orden en la que se han originado los

documentos; conocer la estructura orgánica, las funciones y actividades desarrolladas; y
permite comprender la razón de los documentos y de las agrupaciones documentales.

DERECHO

El Derecho es una disciplina clave para conocer el corpus legal que rige los procesos y las
actividades que se plasman en forma de documentos tanto los públicos como los de
carácter privado proceden de actividades sujetas a la ley.

El archivero, sin necesidad de ser un experto jurista, debe conocer determinados campos
del derecho. Debe conocer la legislación básica del Estado (la Constitución y el Estatuto de
Autonomía de la propia comunidad)

LINGÜÍSTICA

La Lingüística es la ciencia que estudia la lengua humana y tradicionalmente ha sido

empleada como auxiliar para el trabajo con textos históricos

El archivero y otros profesionales de la información trabajan con la lengua y su

conocimiento sirve para evaluar productos lingüísticos: sistemas de traducción
automática, bancos terminológicos, sistemas de indización, crear correctores ortográficos
y de estilos, analizadores, etc.

LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

 Son el conjunto de medios informáticos (físicos y lógicos) que sirven para la captura, el
almacenamiento, el tratamiento y la difusión informatizada de la información

lo es para la función archivística, desde un doble punto de vista: como herramienta

aplicada al desarrollo de sus actividades, desde esta perspectiva la tecnología ofrece
sistemas para automatizar los procesos técnicos del archivo: descripción, clasificación,
acceso y difusión

El otro punto de vista es el entorno donde se producen y se gestionan los documentos, es

decir, son entornos en los que los individuos y las organizaciones desarrollan sus
actividades, de modo que en ellos se crean, se utilizan y se conservan documentos
electrónicos.

https://www.youtube.com/watch?v=hgrUPW1Dobo

Fuente:
https://www.comunidadbaratz.com/blog/la-archivistica-a-lo-largo-de-la-historia/
https://universoescrito.com/breve-historia-de-los-archivos/

https://www.deimperiosanaciones.com.es/ciencias-complementaria-archivisitica/
https://guiasbib.upo.es/archivos/auxiliares
https://www.comunidadbaratz.com/blog/sabes-cuales-son-las-ciencias-auxiliares-de-la-
archivistica/

Yolanda del Socorro Alvear, Guerrero

Instructora de Gestión Documental
Centro Comercio y Servicios
Sena Regional Cauca