LIBROS DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA

ASTRID DANIELA SINARAHUA CURICO

INSTRUCTOR – KAREN PATRICIA VIANA PAJARO.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO DEL AMAZONAS
LETICIA – MAYO DE 2022
 LIBROS PRINCIPALES QUE MANEJAN LAS EMPRESAS DE
COLOMBIA

 Libro mayor y balance. – Es el libro resumen de las

operaciones efectuadas en un mes, el cual permite elaborar
los estados financieros de propósito general. La información
se obtiene a nivel de cuentas mayores y produce una síntesis
de los movimientos débitos y crédito que afectaron cada una
de las cuentas mayor, codificadas.
LAS PARTES QUE INTEGRAN EL MAYOR Y EL BALANCE SON –
1. Número de folio mayor.
2. Código y nombre de la cuenta.
3. Saldo del mes anterior.
4. Movimiento del mes.
5. Saldo del siguiente mes.

 Libros de inventarios y cuentas Anuales – Recoge la situación

inicial de la empresa su evolución {al menos trimestral}
mediante balances de sumas y saldos, el inventario final de las
empresas y además un conjunto de informes contables que se
llaman cuentas anuales.
1. En las cuentas anuales se recogen estos informes
 BALANCE DE SITUACION – Informe sobre el patrimonio empresarial.
 CUENTAS DE PERDIDA Y GANANCIAS – Informe de ingreso, gasto y
resultado final.
 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO – Informe de
variación del patrimonio.
 MEMORIA DEL EJERCICIO – Explicación y detalles de los anteriores.
 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO – {solo para algunas empresas}

 Libro diario. -En él se registran todas las operaciones de la

actividad económica de una forma diaria o cronológica de una
 sociedad de una sociedad mercantil. El libro diario se inicia
con el registro de la situación inicial de la empresa {asiendo
apertura} recoge las operaciones del año y finalmente se
cierra con un registro de la situación final del año {asiendo
cierre}.
 Libro de accionistas. - El libro de accionista es un registro
obligatorio que llevan las sociedades de capital, en el que se
anotan los nombres de los accionistas y los movimientos
relacionados con sus acciones.
 Libro de actas. - son documentos donde se consigna los temas
tratados y decididos en las reuniones de los órganos
colegiados de las diferentes clases de personas jurídicas,
persona natural o ambas.

Los libros principales son aquellos que se utilizan para

registrar todas las operaciones que realizan los empresarios
o para centralizar las operaciones asentadas analíticamente
en los libros auxiliares.

LIBROS AUXILIARES DE COLOMBIA

 LIBROS de bancos - Registra cada uno de los movimientos hechos
en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones,
notas débitos, notas crédito, anulación, de cheques y consignaciones
etc.
 LIBRO de clientes o cartera – se lleva una cuenta para cada
cliente que tengamos. En él se anotan las facturas y las notas
de cargo de le imitamos. En el de haber las cantidades que
recibimos de él, ya sea lo cobrado olas partidas que nos haya
devuelto.
 LIBRO de caja- registra el movimiento de un efectivo de un negocio,
siendo el efectivo y el líquido equivalente, tal como le entiende el PGC