MANEJO DE

REGISTROS
CONTABLES
 ¿Qué son?
También denominados como
libros del comercio o libro de
contabilidad, son los
documentos físicos de todas las
operaciones dentro de una
empresa. En estos registros se
refleja todo movimiento
contable de la empresa con el
objetivo de proporcionar
información financiera del
mismo.
- Controlar los flujos de efectivo.
- Verificar la rentabilidad de la empresa.
- Servir como respaldo ante terceros como
socios, clientes, proveedores, empleados y el
Servicio de Administración Tributaria (SAT).
- Dar visibilidad a la hora de tomar
decisiones para el futuro de la empresa,
como impulsar su crecimiento, comprar
sucursales, expandirse, etc.
Beneficios

- Fecha en la que se realiza la
anotación, inscripción o registro
- Número de anotación del ejercicio
económico.
- Cuentas que intervienen en el
proceso con su código y denominación.
- Importes registrados a cada cuenta.
- Descripción detallada de la
operación.
Datos importantes
Obligaciones contables y
registrales
Libro diario
Se lleva el registro de todas las operaciones
económicas realizadas por la empresa en el día
a día. Debe tener un orden cronológico de forma
rigurosa.
Después los datos son trasladados al libro
mayor, que se encarga de reflejar todas las
operaciones económicas del libro diario a lo
largo de un periodo contable.
De esta forma, permite conocer en todo
momento el saldo y las operaciones registradas.
Libro de inventarios y balances
Incluye el balance e inventario lo más detallado posible, después
debe ser actualizado por lo menos cada trimestre. Presenta los
siguientes aspectos:
- El balance e inventario final.
- Los balances de sumas y saldos.
- La cuenta de resultados.
- Las cuentas anuales compuestas por el Balance de Situación,
Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria.
- El estado de cambios en el patrimonio neto.
También existen una serie de registros contables que, aunque no
son exigidos por la ley, le permiten a una empresa llevar un
mejor seguimiento y administración de sus transacciones, por
ejemplo:
El Estado de resultados y el Estado de flujos del efectivo.