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El documento describe las funciones de varios cargos administrativos y académicos en una institución educativa, incluyendo al Rector, Vicerrector Académico, Vicerrectora Administrativa, y encargados de admisiones, registro, y bienestar estudiantil. Las funciones principales incluyen dirigir la gestión académica y administrativa, planificar la docencia, gestionar procesos de admisión y registro, y garantizar el bienestar de los estudiantes.
El documento describe las funciones de varios cargos administrativos y académicos en una institución educativa, incluyendo al Rector, Vicerrector Académico, Vicerrectora Administrativa, y encargados de admisiones, registro, y bienestar estudiantil. Las funciones principales incluyen dirigir la gestión académica y administrativa, planificar la docencia, gestionar procesos de admisión y registro, y garantizar el bienestar de los estudiantes.
El documento describe las funciones de varios cargos administrativos y académicos en una institución educativa, incluyendo al Rector, Vicerrector Académico, Vicerrectora Administrativa, y encargados de admisiones, registro, y bienestar estudiantil. Las funciones principales incluyen dirigir la gestión académica y administrativa, planificar la docencia, gestionar procesos de admisión y registro, y garantizar el bienestar de los estudiantes.
Ubicación: Edificio 3 Funciones: ➢ Presentar al Consejo Universitario, para su aprobación los Planes Estratégico y Táctico, los cuales deben ser formulados en función de los objetivos, políticas y planes de desarrollo y operativos de los Centros de Excelencia, Carreras de Educación Superior y Permanente y otras unidades académicas y administrativas del Instituto. ➢ Presidir y dirigir el Consejo Universitario y velar por el cumplimiento de sus acuerdos. ➢ Dirigir la actividad y gestión académica, administrativa, económica y financiera del Instituto, en conformidad con los planes de desarrollo, presupuestos operativos y con lo establecido en el presente Estatuto y los Reglamentos de la Universidad. ➢ Presentar al Consejo de directores su memoria anual. ➢ Refrendar juntamente con la Vicerrectoría Académica y/o Encargados(as) de Centros de Excelencia, los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, así como refrendar las distinciones universitarias conferidas por el Consejo. ➢ Expedir las resoluciones de nombramiento de las autoridades institucionales y de los miembros de los órganos de gobierno y de otras unidades académicas y administrativas del Instituto, previo desarrollo de Concursos Internos y Externos, de acuerdo con las normativas del Ministerio de Administración Pública (MAP). ➢ Dictar y velar por las normas administrativas pertinentes de la Comunidad Institucional. ➢ Autorizar los presupuestos, inversiones y gastos que deba efectuar la institución en concordancia a las respectivas normas gubernamentales que nos rigen como organismo adscrito al Gobierno Central. ➢ Autorizar los avisos y publicaciones emitidos por la institución y las organizaciones de la Comunidad Institucional, cuando lo soliciten. ➢ Representar al Instituto ante los organismos de carácter local, regional, nacional e internacional Vicerrector Académico. Nombre: Víctor Armando Henrry Ubiera Ubicación: Edificio 3 Funciones: ➢ Velar por el cumplimiento de la planificación de actividades operativas del Área Académica, en función de la Filosofía y de la Misión de la Institución. ➢ Planificar el programa trimestral y cuatrimestral de docencia. ➢ Planificar el proceso de diseño, elaboración, implementación y mejoramiento continuo de los programas de Educación Técnico-Superior y Permanente, a partir de los resultados del diagnóstico curricular y situacional, con el fin de ofertar un currículo nacional básico, con calidad técnica y científica que responda a las exigencias y demandas de la sociedad dominicana. ➢ Representar a la Institución en actividades externas, así como dar seguimiento a los proyectos y actividades que surjan de estos encuentros. ➢ Proponer acciones y estrategias para el desarrollo de talleres de capacitación con personal directivo técnico y docente, a fin de fortalecer las prácticas pedagógicas en el aula de clase y en materia de educación virtual. ➢ Diseñar, gestionar, implementar y controlar los procesos de admisión estudiantil en el plantel, así como el otorgamiento de concesiones becarias de acuerdo con las normativas acordadas por el Consejo Académico. ➢ Diseñar, gestionar, implementar y controlar los procesos de registro e inscripción, tanto en Educación Superior como Permanente, así como en actividades inherentes que puedan organizarse, tales como Talleres, Diplomados, Seminarios, entre otras. ➢ Gestionar charlas y presentaciones de interés en la comunidad académica. ➢ Organizar y controlar las actividades Co-curriculares y de extensión que formen parte integral de nuestra Oferta Académica, en cuanto a actividades deportivas, culturales, de exposición científica o cualquier otra que realce la imagen institucional. ➢ Velar y garantizar el desarrollo de las actividades post-graduación de los estudiantes. Vicerrectora Administrativa Nombre: Caury De Los Santos Contreras. Ubicación: Edificio 2 Funciones: ➢ Supervisar que se observen y apliquen las leyes, reglamentos, políticas, normas, procedimientos y controles internos de administración financiera. ➢ Organizar, planificar, administrar, supervisar y controlar los procesos de presupuesto, contabilidad, tesorería y servicios generales de conformidad con su misión y metas programáticas. ➢ Administrar el registro sistemático de todas las transacciones y operaciones de la entidad con efectos presupuestarios, patrimoniales y financieros, en el Sistema Integrado de Gestión Financiera, Administrativa y Auditoria y elaborar informes financieros de la entidad con base en las transacciones así registradas. ➢ Apoyar a las dependencias de la entidad y a las unidades ejecutoras de programas, proyectos, actividades y obras. ➢ Suministrar de manera oportuna a la Rectoría, la información presupuestaria, contable y financiera que requiera. ➢ Formular y proponer mecanismos operativos administrativos y financieros ágiles y seguros ante la Rectoría, asimismo, implementar políticas, normas y procedimientos que contribuyan al mejoramiento continuo del desempeño eficiente, efectivo y transparente de la gestión institucional de las diferentes áreas del ITLA. ➢ Asesorar técnicamente en los aspectos administrativos financieros a la Rectoría ➢ Garantizar el uso racional y la salvaguarda de los recursos financieros, materiales y tecnológicos del ITLA. ➢ Participar en los procesos de compras y contrataciones de conformidad con la Ley de la materia. ➢ Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las áreas internas y externas del ITLA, en lo referente a la luminotecnia, provisión eléctrica, acueducto, pintura y reparaciones (herrería, plomería, carpintería, etc.). Encargada del Departamento de Admisiones Nombre: Lisa Yessenia Sosa Torres. Ubicación: Edificio 2 Funciones: ➢ Coordinar la convocatoria de admisión de los candidatos. ➢ Coordinar junto a los Encargados de Centros y la Vicerrectoría Académica el proceso de reclutamiento de estudiantes. ➢ Organizar el proceso de exámenes y pruebas de admisión en conjunto con el Departamento de Orientación y Psicología. ➢ Seleccionar, junto al Comité de Admisiones, los estudiantes que han cumplido los requisitos de ingreso. ➢ Administrar y controlar los expedientes que se organizan y entregan al Departamento de registro para fines de inscripción. ➢ Tramitar procesos de convalidaciones, apelaciones y readmisión.
Encargada del Departamento de Registro
Nombre: Solaine Alt. Heredia González Ubicación: Edificio 2 Funciones: ➢ Asegurar y velar el cumplimiento de los Estatutos institucionales, el Reglamento Académico General y cualquier otro reglamento inherente a la matriculación. ➢ Planificar, organizar y dirigir el sistema y proceso de matriculación, registro o inscripción estudiantil para la Educación Superior. ➢ Contribuir en la matriculación de los estudiantes de Educación Permanente. ➢ Asegurar que los planes de estudios y los programas ofertados estén aprobados por el MESCyT. ➢ Manejar, organizar y mantener la salvaguarda y privacidad de los documentos estudiantiles. ➢ Notificar la condición académica en lo referente a sus índices calificativos a los estudiantes cuatrimestralmente. ➢ Aplicar y comunicar la separación académica de la institución, en coordinación con la Vicerrectoría Académica, a aquellos estudiantes que por una razón u otra no cumplan con los requisitos de permanencia según el Reglamento Académico General. ➢ Coordinar los procesos de readmisión, promoción y emisión de documentaciones y expedición de certificaciones de estudios y diplomas oficiales. ➢ Recopilar, procesar, analizar e interpretar los datos estadísticos que se refieren a la población estudiantil. ➢ Mantener actualizados los registros, indicadores, evidencias y documentos pertinentes al funcionamiento del departamento. ➢ Elaborar y suministrar los listados oficiales de inscripción a los Centros de Excelencia y Afines. ➢ Aplicar y comunicar las cancelaciones de secciones de los grupos de los diferentes Centros. ➢ Oficializar los retiros, modificación de secciones, cambios y publicación de calificaciones. ➢ Coordinar la organización de las Investiduras Ordinarias y Extraordinarias. ➢ Expedir certificaciones solicitadas por los estudiantes, relacionadas a su historia académica. ➢ Administrar las plataformas de exámenes. ➢ Registrar, descargar y activar los exámenes de certificación.
Encargada del Departamento de Bienestar Estudiantil
Nombre: Karina Méndez Severino Ubicación: Edificio 4 Funciones: ➢ Garantizar la calidad en los servicios que se ofrecen a los estudiantes logrando la satisfacción de los mismos. ➢ Diagnosticar la aparición de problemas, adoptar las medidas preventivas conjuntamente con los Centros de Excelencia y generar las condiciones que disminuyan los factores que inciden negativamente en el desempeño del estudiante. ➢ Monitorear todos los procesos de becas y dar seguimiento a los estudiantes en calidad de becados, corrigiendo personalmente cada expediente y revisando su estatus socioeconómico. ➢ Supervisar el buen desenvolvimiento del dispensario médico (Enfermería), el área de Orientación, y cualquier otro servicio que se relacione directa o indirectamente con el estudiantado. ➢ Encargado de atender todas las necesidades de los estudiantes del fondo para la excelencia académica, así como preparar la documentación requerida para las reuniones del comité especial. ➢ Trabajar planes de acción para satisfacer las quejas estudiantiles a través del buzón de sugerencias y cualquier otra vía. ➢ Organizar la ambientación o Acogida de estudiantes nuevos con la colaboración del departamento de Admisiones.
Encargada del Departamento de Orientación
Nombre: María Ercilia Agüero Popa
Ubicación: Edificio 3 Funciones: ➢ Asistir en los procesos de apelación. ➢ Convocar las reuniones y citar estudiantes para el comité de disciplina. ➢ Aplicar las pruebas de aptitud POMA y demás que son requeridas para admisión. ➢ Dar seguimiento a los casos de estudiantes especiales. ➢ Analizar los casos de los estudiantes que tienen cambios de carrera. ➢ Verificar y hace valer los Reglamentos, las políticas y normas generales académicas y administrativas. Coordinador de Centros de Excelencia Multimedia Nombre: Mariela Fermín Ubicación: Edificio 2 Funciones: ➢ Planificar y gestionar la Oferta Académica de Educación Superior. ➢ Velar por el cumplimiento de los planes, programas, normativas y procedimientos del Centro de Excelencia en Multimedia y Sonido. ➢ Elaborar los presupuestos necesarios para el funcionamiento administrativo y operativo del Centro de Excelencia en Sonido, así como preparar la nómina de pago del cuerpo docente. ➢ Fomentar actividades, proyectos y eventos que integren la comunidad docente y estudiantil en el haber científico tecnológico, demostrando la competitividad alcanzada en los programas de docencia del Centro de Excelencia en Sonido. ➢ Mantener actualizados los registros, indicadores, evidencias y documentos pertinentes al funcionamiento del Centro de Excelencia en Multimedia y Sonido. ➢ Evaluar el desarrollo, consistencia y desempeño de los planes de estudio y de los docentes bajo su cargo.
Encargado Departamento de Cocurriculares.
Nombre: Miguel Vólquez Ubicación: Edificio 2 Funciones:
➢ Preparar el programa de las clases de educación física.
➢ Impartir clases de educación física. ➢ Supervisar y coordinar los diferentes grupos deportivos y culturales de la institución. ➢ Representar a la institución en todas las actividades organizadas por el Congreso Atlético Universitario Dominicano (CAUDO). ➢ Organizar viajes deportivos, culturales y medioambientales con los estudiantes. ➢ Desarrollar actividades del departamento. ➢ Participar e implementar en los programas organizadas e implementar en los programas organizados por ITLA. ➢ Crear nuevos grupos culturales y deportivos ➢ Desarrollar y preparar proyectos de mejora. ➢ Coordinar iniciativas de reforestación. Limpiezas de costas en coordinación con el Ministerio de Medio Ambiente. ➢ Promover la participación de los grupos deportivos de la institución en competencias nacionales e internacionales de deportes. ➢ Realizar cualquier otra tarea relativa a su cargo que le sean asignadas por su supervisor. ➢ Cumplir con las leyes, normativas y regulaciones del Estado Dominicano, así como también llevar a cabo los procedimientos definidos en el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de la institución relacionados a su puesto de trabajo