Oficina de Planeación

Presentación del área

La Oficina de Planeación tiene como misión contribuir al desarrollo sostenible de la
Universidad, liderando los procesos de planeación, prospectiva y evaluación, que soporten las
funciones académicas, administrativas y de gestión de planta física; brindando información
efectiva que apoye la toma de decisiones, en la búsqueda constante de la excelencia
académica. Estamos comprometidos con el servicio, la cultura de calidad e innovación, el
trabajo en equipo y colaborativo, sello distintivo de la gestión universitaria en la Institución.
En virtud de lo anterior, coordina los procesos de planeación, prospectiva y evaluación
institucional,  asegurando que el direccionamiento estratégico y la definición de objetivos y
estrategias conduzcan al cumplimiento de la misión, la visión y las funciones sustantivas.
Coordina los proyectos de planta física para lograr el desarrollo armónico del campus
aplicando criterios arquitectónicos, urbanísticos, ambientales y paisajistas con creatividad,
innovación e identidad Caribe, proyectando un campus-mundo.
Reúne, organiza y analiza datos, herramienta fundamental para orientar la toma de decisiones
con indicadores confiables para lograr los objetivos y metas planteados en  nuestro plan de
desarrollo.
En el 2022 nos distinguiremos como una oficina asesora  que impulsa el dinamismo
permanente de la Institución, con innovación en todos los procesos de planeación, prospectiva
estratégica y evaluación, comprometida con la gestión de calidad, los resultados de la gestión
con indicadores internacionales  que fortalezcan el  sistema estadístico y el posicionamiento
de la Institución como universidad de clase mundial.
Fortaleceremos el liderazgo de la Institución en su apuesta de mantener un campus sostenible
con espacios modernos, seguros y con identidad Caribe, consolidando el concepto de
campus-ciudad-mundo, destacando nuestra fortaleza institucional.
Seremos reconocidos por  la infraestructura física y tecnológica del campus, referente a nivel
nacional y de los países de la Gran Cuenca del Caribe. Nuestro campus, sello distintivo de la
Universidad del Norte, será sostenible, moderno, seguro, ordenado lógicamente, con amplias
zonas verdes y jardines  en un entorno ambiental y paisajístico, garantizando su crecimiento,
acorde con las funciones misionales. La arquitectura bioclimática  e incluyente en constante
evolución, transformará los espacios para mejorar la relación e interacción de la comunidad,
expresando la identidad Caribe con creatividad e innovación,  impulsando el concepto de un
campus –mundo.

Funciones
Son funciones de la Oficina de Planeación:
Contribuir al desarrollo armónico de las actividades de la Institución, con base en la
coordinación y realización de tareas de planeación que permitan una adecuada programación
integral de lo académico, los recursos físicos y lo económico.
Analizar permanentemente las estadísticas institucionales con el fin de soportar la toma de
decisiones.
Dar concepto respecto a las reformas pertinentes a la planta física.
Coordinar el proceso de planeación y autoevaluación institucional, consolidar sus resultados y
socializarlos entre la comunidad universitaria.
Diseñar y analizar los estudios históricos y proyectivos sobre los presupuestos de
funcionamiento y de inversiones de las diferentes dependencias de la institución, así como
conceptuar sobre su ejecución.
Diseñar y revisar indicadores de gestión de tipo académico y administrativo, claves para el
seguimiento del proceso de planeación institucional.
Hacer seguimiento a la elaboración de las estadísticas generales de la Institución, la
producción de los boletines correspondientes y el envío al Ministerio de Educación Nacional
(MEN) de los informes estadísticos requeridos.
Participar activamente en la evaluación de las prácticas administrativas para la preparación al
proceso de acreditación internacional.
Definir los parámetros de señalización del campus y hacer seguimiento a su actualización con
el fin de facilitar la orientación de estudiantes, visitantes, profesores y funcionarios.
Diseñar proyectos de mejoramiento, ampliación y utilización racional y adecuada de la planta
física disponible y proponerlos al Rector para su aprobación.
Llevar a cabo mediante adjudicación por licitación, los proyectos de planta física que sean
aprobados por el Rector.
Asesorar y prestar asistencia técnica a la Dirección de Gestión Humana en la preparación de
los manuales de funciones y determinación de los perfiles de cargos.
Conceptuar desde el punto de vista de impacto financiero y de recursos de apoyo, previo
estudio y análisis de las dependencias correspondientes, sobre el diseño y la planificación de
nuevos programas académicos.
Conceptuar sobre las implicaciones en recursos humanos, físicos y equipos requeridos,
ocasionadas por cambios o modificaciones en los planes de estudios de los programas.
Asesorar a las dependencias académicas y administrativas en la elaboración de documentos
requeridos por el Gobierno Nacional para conceder la aprobación de programas y licencias de
funcionamiento, y suministrar la información requerida.

Comités y Comisiones
El área de Planeación coordina, dirige o forma parte de los siguientes organismos de la
Universidad del Norte:

 Comité Ejecutivo.
 Comité de Planta Física.
 Comité Técnico de Planta Física.
 Comité de Construcción del Consejo Directivo en calidad de Secretaria. Como Directora
de Planeación, se presentan los proyectos de planta física.
 Comité de Dirección FCMN. 
 Miembro suplente del Consejo Directivo de la FCMN.
 Comité Interno de Archivos: Gestión Documental. 
 Comité de Revisión Gerencial SGC.
 La Dirección de Planeación es miembro de la Comisión de Administración Universitaria,
presidida por la VAF. Esta comisión trabaja los procesos de planeación y autoevaluación
institucional, planeación estratégica.
 La Directora de Planeación es la Secretaria del Consejo Directivo.