“Año de la universalización de la salud”.

Huánuco, 28 de noviembre de 2020

Carta Nª 001-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Señores:
ING. EFRAIN HINOSTROZA PAPAS
GERENTE DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CHAGLLA
Presente
Asunto: INFORME INICIAL Y DE COMPATIBILIDAD DEL
EXPEDIENTE TECNICO
Referencia: (1) CONTRATO Nº xxxxxxxx - SUPERVISOR
(2) “CREACIÓN DEL COMPLEJO DEPORTIVO
MUNICIPAL DE LA CAPITAL DEL DISTRITO DE
CHAGLLA, DISTRITO DE CHAGLLA, PROVINCIA
DE PACHITEA, HUÁNUCO”,”

De mi especial consideración:
Reciba cordiales saludos y a la vez adjunto al presente el informe inicial y de
compatibilidad del Expediente técnico “CREACIÓN DEL COMPLEJO DEPORTIVO
MUNICIPAL DE LA CAPITAL DEL DISTRITO DE CHAGLLA, DISTRITO DE
CHAGLLA, PROVINCIA DE PACHITEA, HUÁNUCO”,.

Sin otro particular me suscribo de Ud.

Atentamente,

xxxxx
DNI Nº xxx Reg. CIP N° xxxxx7
REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO
xxxxxxxxxxxxx

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 INFORME INICIAL DE COMPATIBILIDAD DEL
EXPEDIENTE TECNICO
1. RESUMEN EJECUTIVO:
1.1 ANTECEDENTES
 Con fecha 03/09/2020, mediante Resolución de Alcaldía N° 0135-2020 A-MDCH, se
aprobó el expediente Técnico de la obra de la referencia, habiéndose calculado el
presupuesto al mes de Setiembre del 2020.
 Con fecha 21/10/20 se realiza la convocatoria para la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
03-2020-MDCH-CS PRIMERA CONVOCATORIA.
 Con fecha 03/11/2020, el Comité Especial adjudico la Buena Pro de la adjudicación
simplificada nº 03-2020-mdch-cs primera convocatoria, para la ejecución de la obra de la
referencia, y fue consentida el 04/11/2020.
 Con fecha 24/11/2020, la Municipalidad Distrital de Chaglla, suscribe el contrato de
ejecución de obra Nº xxxxxxxx , con el contratista CONSORCIO POLIDEPORTIVO,
conformado por: CONSTRUCTORA Y CONSULTORIA HCO EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA CONTRATISTAS GENERALES ZEDFIN PERU
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
 Con fecha 25/11/2020, , la Municipalidad Distrital de Chaglla, suscribe el contrato Nº
xxxxxxx, del Servicio de Consultoría de Obra para la Supervisión de la ejecución de la obra
con el CONSORCIO xxxxxxxxxxxxxxxxx.
 Con fecha 25/11/2020, mediante carta Nº xxxxxxxx, la Municipalidad Distrital de Chaglla,
hace entrega del EXPEDIENTE TÉCNICO, al representante legal del Consorcio encargada
de la EJECUCION DE LA OBRA.
 Con fecha 25/11/2020, la Municipalidad Distrital de Chaglla, formalizó la entrega del terreno
o lugar donde se ejecutará la obra, con la participación del representante legal de la
Empresa Contratista, el Ingeniero Jefe de la Supervisión, el representante de la Gerencia
de Infraestructura, y los Regidores de la Municipalidad Distrital de Chaglla.

1.2 OBJETIVO DEL INFORME DE DIAGNÓSTICO

El objetivo de realizar el presente diagnóstico es determinar si existe compatibilidad entre los
planos del expediente y el terreno donde se ejecutará la obra; en la cual se identificará los
componentes del presupuesto y se podrá conocer con anticipación las posibles modificaciones
que se podrían generar durante la ejecución de la obra, como también se podrá anticipar los
posibles adicionales y/o deductivos las mismas que se formularán en el proceso de ejecución
de la obra.
Además de las observaciones que se pudieran generar por incompatibilidad en los documentos
y planos del expediente técnico, que deberán ser consultados al proyectista.

1.3 METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DEL INFORME

La metodología utilizada comprende dos etapas: Trabajos de campo y gabinete, según el
siguiente procedimiento:
a) TRABAJOS DE CAMPO
 Acto de entrega de terreno.

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  Visita de reconocimiento de campo.
 Verificación de la libre disponibilidad del terreno.
 Verificación de las características topográficas del terreno.
 Verificación de las características del suelo.
 Verificación de la existencia y compatibilidad de los servicios de agua y desagüe.
 Verificación de la existencia y compatibilidad de los servicios de energía eléctrica.

b) TRABAJOS DE GABINETE
Revisión del Expediente Técnico, contrastando con la compatibilidad con el terreno.
 Revisión del Expediente Técnico por Especialidad.
 Estudio De Riesgos
 Revisión de proceso constructivo
 Revisión del Presupuesto, análisis de precios unitarios y rendimientos de obra.
Realizar un informe detallado sobre la revisión del Expediente Técnico (Aprobación o
Modificaciones Recomendaciones y/o Adecuaciones).

1.4 DOCUMENTOS REVISADOS

Los documentos revisados son los siguientes:

1.5 Expediente técnico, aprobado con fecha 03/09/2020, mediante Resolución de Alcaldía N° 0135-
2020 A-MDCH, habiéndose calculado el presupuesto al mes de Setiembre del 2020.

1.6 PERSONAL PARTICIPANTE Y ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ELABORACIÓN DEL

INFORME
A. PERSONAL
 JEFE DE SUPERVISIÓN: xxxxxxxxxxxxx - Ingeniero Civil (CIP Nº xxxxx)
 ASISTENTE DE JEFE DE SUPERVISOR: xxxxxx - Ingeniero Civil (CIP Nº xxxxxx)
 Xxxxxxxxxxxxxx

 xxxxxxxxxxxxxx

B. ACTIVIDADES REALIZADAS
Las actividades realizadas son las siguientes:
 TRABAJOS DE CAMPO
Se realizó la visita de reconocimiento de campo.
Se realizó el acto de entrega de terreno, donde se verifico el perímetro del terreno, la
existencia de los BM y los registros de las calicatas excavadas en la etapa de estudio.
Se entrevistó al área usuaria y autoridades, para conocer los antecedentes del
proyecto y eventos naturales acontecidos en el área del proyecto.
Se recabo información complementaria sobre canteras de agregados en el área de
influencia del proyecto.
Se realizó la verificación de la existencia de los servicios de agua y desagüe.
Se realizó la verificación de la existencia de los servicios de energía eléctrica.

1.7 FICHA INFORMATIVA DEL PROYECTO

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ENTIDAD RESPONSABLE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAGLLA
CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIONES Nº 2456815
PRESUPUESTO PIP S/ 1,639,851.33 INC/IGV
NOMBRE DEL PROYECTO “CREACIÓN DEL COMPLEJO DEPORTIVO
MUNICIPAL DE LA CAPITAL DEL DISTRITO DE
CHAGLLA, DISTRITO DE CHAGLLA, PROVINCIA DE
PACHITEA, HUÁNUCO”,
UBICACIÓN Localidad : Chaglla
Dirección : Chaglla
Distrito : Chaglla
Provincia : Pachitea
Región : Huánuco.
APROBACIÓN EXP. TÉCNICO :Aprobado con fecha 03/09/2020, mediante Resolución
de Alcaldía N° 0135-2020 A-MDCH, habiéndose
calculado el presupuesto al mes de Setiembre del 2020.
PROYECTISTA :
1. Elaboración del Expediente Técnico:
Proyectista : Ing. xxxxxxxx CIP Nº xxxxxxxxxxx

DATOS DEL PROCESO DE EJECUCCIÓN DE LA OBRA

PROCESO DE SELECCIÓN
FECHA DE BUENA PRO
MODALIDAD DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTO BASE
PLAZO DE EJECUCIÓN BASE
CONSENTIMIENTO DE BUENA PRO
CONTRATISTA
 CONSTRUCTORA Y CONSULTORIA HCO E.I.R.L.
 CONTRATISTAS GENERALES ZEDFIN PERU
REPRESENTANTE LEGAL
DOMICILIO
CONTRATO DE OBRA
FECHA DE CONTRATO
MODALIDAD DE EJCUCCIÓN
VALOR REFERENCIAL
VALOR CONTRATADO
FACTOR RELACIÓN
GAR. FIEL CUMPLIMIENTO
RESIDENTE DE OBRA
ENTREGA DE TERRENO
ADELANTO DIRECTO
FECHA CANC. ADEL.DIR.
:
Adjudicación Simplificada Nº03-2020-CH-S
Primera Convocatoria
: 03/11/2020
: SUMA ALZADA
: S/. 1,639,851.33 Soles (setiembre 2020)
: 150 días Calendarios
: 04/11/2020
: CONSORCIO POLIDEPORTIVO RUC Nº
20604366268
RUC Nº 20604366268
E.I.R.L. RUC Nº 20529169842
: XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXXXXXXX
: Nº XXXXXXXXX
: 25 DE NOVIEMBRE DEL 2020
: SUMA ALZADA
: S/. 1,639,851.33 Soles (setiembre 2020)
: S/. 1,639,851.33 Soles
: 1
: No corresponde
: Ing. CIP XXXXXXXXXXXXXXXX
CIP Nº XXXXXXXXXX
: 25 de noviembre del 2020
: No corresponde
: No corresponde.

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 DATOS DE LA SUPERVISIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN : xxxxxxxxxxxxxxxxx
VAL. REFERENCIAL : S/. xxxxxxxx
VAL. CONTRATADO : S/. xxxxxxxxx
FACTOR RELACIÓN : 1.000
SUPERVISIÓN DE OBRA : CONSORCIO xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
REPRESENTANTE LEGAL : ING. CIP xxxxxxxxx
DOMICILIO : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CONTRATO DE SUP. : Nº xxxxxxxxxxxxx
FECHA DE CONTRATO : 25 de noviembre del 2020
PLAZO DE EJECUCIÓN : 150 días Calendarios

GAR. FIEL CUMPLIMIENTO : no corresponde.

JEFE DE SUPERVISIÓN : ING. CIP xxxxxxxxxxxxxx

2. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

2.1 CONTENIDO EXPEDIENTE PRIMIGENIO
TOMO I:
1. ESTUDIO TOPOGRAFICO
2. ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS
3. ESTUDIO DE RIESGOS
4. ESTRUCTURAS
5. ARQUITECTURA
6. INSTALACIONES ELECTRICAS
7. INSTALACIONES SANITARIAS

TOMO II
1. PRESUPUESTOS
2. CRONOGRAMA
3. PLANOS.
3.1. TOPOGRAFICOS
3.2. ESTRUCTURAS

TOMO III
1. PLANOS
1.1. PLANO ESTRUCTURAS
1.2. PLANO ARQUITECTURA
1.3. PLANO INSTALACIONES ELECTRICAS

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 1.4. PLANO INSTALACIONES SANITARIAS
2.2 FICHA TÉCNICA
No se menciona la infraestructura a demoler debiéndose indicar las áreas que abarcan estas,
dando la impresión que la infraestructura nueva se construirá en un terreno libre.
No se menciona la tenencia legal del predio, debiéndose indicar la ficha de registros Públicos,
Nº de partida, etc.
2.3 MEMORIA DESCRIPTIVA
No se especifica si el terreno donde se construirá la infraestructura está debidamente
saneada e inscrita en los registros públicos y si fuera ese el caso, no se detalla el número
de la partida de la inscripción en la SUNARP.
 No se detalla o describe los linderos y extensión del terreno.
 No se especifica el nombre, la ubicación y acceso a la cantera, tampoco se precisa su libre
disponibilidad ni la capacidad de la cantera.
 No se precisa el nombre, ubicación, distancia y accesos de los botaderos donde se
depositarán los materiales excedentes producto de las demoliciones y la construcción
(DME).
 Descripción de las metas del proyecto solo menciona los componentes de la infraestructura
nueva, y no menciona las demoliciones consideradas dentro de las metas del proyecto.
2.4 ESTUDIOS BASICOS Y COMPLEMENTARIOS
2.4.1 ESTUDIO TOPOGRAFICO

OBSERVACIONES N°1
- No se define el área, perímetro, y linderos del predio de la Institución deportiva
OBSERVACIONES N°2
- No existe plano de seccionamiento del cerco perimétrico
OBSERVACIONES N°3
- No existe plano de secciones de veredas
OBSERVACION N°4
- Solo indica el plano de perfil del terreno y no el volumen de corte por área en cada Módulo.

2.4.2 ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS, CANTERAS, FUENTES DE AGUA Y

DISEÑO DE MEZCLAS
El estudio de suelos presenta las siguientes conclusiones:
 El diseño geotécnico de los cimientos y las capacidades admisibles del suelo de
apoyo se resumen:
Capacidad admisible
Cimiento Rectangular
Qadm = 1.25 Kg/cm2 Df = 1.50m

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 Qadm = 1.40 Kg/cm2 Df = 1.80m
Qadm = 1.50 Kg/cm2 Df = 2.00m
Qadm = 1.75 Kg/cm2 Df = 2.50m
 Se recomienda usar la cantera de Andabamba (río Huallaga) para el
abastecimiento de piedra chancada y arena gruesa, con la finalidad de fabricar
los elementos de concreto
2.4.3 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
El proyecto tiene la categoría 1 correspondiente a una Declaración de Impacto
Ambiental – DÍA
En el presupuesto del DIA no se considera la instalación de letrinas portátiles, siendo
esto indispensable para el área de la construcción.

2.4.4 DISEÑO ARQUITECTÓNICO

No existe el detalle de evacuación de aguas de lluvia, donde se pueda aprecia la
dirección del flujo, pendiente del canal de drenaje pluvial.
2.4.5 DISEÑO ESTRUCTURAL
No presenta el diseño del drenaje pluvial, solo se especifica en los planos que la altura
es de 27 cm, el cual es insuficiente en épocas lluvias, además la altura no debe ser
uniforme si no variable de acuerdo a la pendiente y la longitud de la misma.

2.4.6 DISEÑO DE INSTALACIONES ELECTRICAS

1. Se solicita verificar la potencia instalada y la máxima demanda de acuerdo al
CODIGO NACIONAL DE ELECTRICIDAD – UTILIZACION vigente, promulgada
mediante Resolución N° 037-2006-MEM/DM, del 17 de enero del 2011, en la
Sección 050-024 “Cargas de circuitos y Factores de Demanda para Escuelas”. De
acuerdo a ello se deberá obtener el calibre del conductor alimentador (hasta el
tablero general) y de los sub-alimentadores (a los sub-tableros). La calificación
indica una carga básica de 50W/m2 para aulas y de 10 w/m2 de las áreas
restantes del edificio. El proyectista indica una calificación de 25 W/m2 para las
aulas. Con ello el proyectista obtiene una MD = 60.89 KW y un transformador de
75 KVA. Con los cálculos según normas se alcanza una MD = 96.08 kW y un
transformador de 125 KVA.
De este cálculo se deriva todos los demás cálculos. Es una observación de fondo.

2.4.7 DISEÑO DE INSTALACIONES SANITARIAS

El presente estudio no contempla el sustento del número de aparatos sanitarios
requerido de acuerdo a la Norma IS.010 del RNE.
El proyecto no contempla el almacenamiento de agua en la cisterna o tanque elevado
para combatir incendios
El proyecto no cuenta con sistema de evacuación de drenaje pluvial integral, donde se
pueda apreciar la pendiente, longitud de tramos, sentido del flujo, donde evacua el
sistema, etc.

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 No contempla el diseño de las redes de alimentación, impulsión, y redes de
distribución del sistema de agua potable.

2.5 PRESUPUESTO DE OBRA

El proyecto no tiene presupuestado rejillas de drenaje pluvial ni el detalle del canal de
transporte de aguas pluviales.
2.6 METRADOS

OBSERVACION N°01

 No se ha Metrado Ítem 02.01.02.01.04 como indica en plano el Muro TIPO II .

Grafico N°1 (Expediente Item 02.01.02.01.04 metrados)

Sustentación:

- En el Plano E-21 se indica que Muro Tipo II tiene una longitud de 20.00m
y en el metrado presentado indica 2.00m.

Grafico N°2 (Plano E-21)

- El Metrado real de acuerdo a las secciones del plano E-21

Grafico N°3 (Metrado con secciones-Muro Tipo II)

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 OBSERVACION N°02
 No se ha Metrado Ítem 02.03.01.02 como indica en plano Modulo 1 – Zapata II .

Grafico N°4 (Expediente Item 02.03.01.02 metrados)

Sustentación:
- En el Plano E-01 se indica que la zapata tiene acero longitudinal y
transversal en las dos zapatas y en el metrado solo considero longitudinal
y no transversal.

Grafico N°5 (Plano E-01)

- El metrado real como debe de ser considerado el acero en longitudinal y transversal en

zapatas.
Grafico N°6 (Metrado Modulo I en Z-2 Acero)

OBSERVACION N°03
 No se ha Metrado Ítem 02.03.02.02 como indica en plano E-03 estructura

Grafico N°7 (Expediente Item 02.03.02.02 metrados)

Sustentación:

- En los planos no se muestra ejes 13-14 y 15 como se muestra en los metrados

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 - La longitud de extremo a extremo es 20.07 +0.60 de doblez y la separación de estribos es
1@05 , 12@.10 como se muestra en los planos E-03 . Finalmente no coincide el plano con el
metrado.
Grafico N°8 (Plano E-03 – Detalle metrados)

Grafico N°9 (Detalles Acero Cimentación Modulo I)

OBSERVACION N°04

 No se ha Metrado Ítem 02.03.02.02 como indica en plano E-03 estructura los traslapes.

Grafico N°10 (Metrado Acero 02.03.02.02 - Modulo II )

Sustentación:

- Se muestra en los planos de estructuras un traslape y no se considera en los metrados cuya

longitud máximo de acero en venta comercial de @5/8” es 9 m y el traslape en el grafico indica
0.45cm cuando H<.30 y 0.60cm cuando H>.30.

Grafico N°11 (Cuadro de Empalmes)

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 OBSERVACION N°05

 No se ha Metrado Ítem '02.03.03.01.03 como indica en plano E-02 y E-03 la cantidad de

estribos Modulo N°1.
Grafico N°12 (Acero en Columnas - Modulo I)

Sustentación:

- El Grafico N°13 se puede observar la distracción de acero de estribo en columnas que no

cumplen con el metrado presentado.

Grafico N°13 (Distribución de Acero Modulo I en Columnas y Placa)

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 Grafico N°14 (Acero Modulo I en Columnas Solución)
-

OBSERVACION N°06

 No se ha Metrado Ítem '02.03.03.01.03 como indica en plano E-02 y E-03 la cantidad de

estribos Modulo II.

Grafico N°15 (Distribución de Acero Modulo II en Columnas y Placa)

Sustentación:

- El Grafico N°15 se puede observar la distracción de acero de estribo en columnas que no

cumplen con el metrado presentado. En el grafico N°16 se menciona la distribuciona de
estruccion de estribos

Grafico N°16 (Acero en Columnas – Modulo II)

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 -Los tensores no están metrados no presupuestados en los módulos I y
módulo II.

-detalles de arriostre de tijeral A Y B no están metrados ni presupuestados

-la platina en la cercha no están incluidos en acu, no están metrados ni presupuestados

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-la plancha de 3/16 en los nudos no estan metrados en la cercha ni presupuestadas

-los detalles de la mensula no estan presupuestadas ni metrados tanto acero ,planchas,pernos ,

neopreno, tensores y templadores de la cercha para los modulos I y II

-la viga de cercha metálica no existe en los metrados y presupuesto

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 -los pernos de los pedestales de columnas no están presupuestados ni metrados

-tribuna metalica con asientos de madera no existe detalles de estructuras solo esta
presupuestado 15,000 soles por cada uno
-los costos de montaje de cerchas no están presupuestados (grúas)

2.7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El ítem de las especificaciones técnicas de arquitectura, instalaciones sanitarias y eléctricas no
concuerdan con las del presupuesto.
No existe especificaciones técnicas arco de fulbito y tablero de básquet según diseño
No existe especificaciones técnicas parante de fierro galvanizado de 2" h=2.65 m. para net de
vóley según diseño
No existe especificaciones técnicas de net de vóley según diseño
No existe especificaciones técnicas de canaleta de plancha galvanizada 1/32" d=6" según
diseño
3. TRABAJO DE CAMPO.
3.1 SUELOS:
Se ha realizado la verificación de la consistencia del estudio de suelo, constatándose que
existen similitud en el número de estratos y características de la misma todo esto en las zonas
en la cual se realizó las excavaciones, y se ha verificado en obra que existen tres calicatas y
que se encuentran en el lugar donde indican en el plano.
3.2 INSTALACIONES SANITARIAS:
Se ha realizado la verificación de los planos de instalaciones sanitarias encontrándose en
general que están conformes en cuanto al número de inodoros, lavatorios y urinarios
cumpliendo lo mínimo requerido en el reglamento; a excepción de que no existe la red de
alimentación del sistema de agua potable del concesionario a la Cisterna.
El proyecto contempla el suministro de agua potable desde el suministro directo de la red
pública , obviándose la Cisterna y Tanque Elevado siendo la solución planteada recomendable
porque encarece innecesariamente la operación del servicio. Recomendándose realizar las
modificaciones de tal manera que el servicio sea mixto, directo de la red pública y en caso de
corte del servicio sea a través de la cisterna y tanque elevado.
3.3 INSTALACIONES ELÉCTRICAS:

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 Se verificó la existencia y compatibilidad del punto de alimentación del servicio de energía
eléctrica. El proyecto no cuenta con la factibilidad de Electro centro empresa prestadora del
servicio eléctrico en la zona.
3.4 PUNTO DE AGUA:
El agua que será utilizado para la elaboración de los elementos de concreto y las demás
actividades, es el de consumo humano de la localidad de chaglla, que es agua tratada y libre de
elementos químicos nocivos al acero y al concreto

4. VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Luego de revisado el Expediente Técnico y contrastado con las condiciones reales del terreno en
campo se concluye que existe compatibilidad entre el expediente técnico y el terreno de la obra.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONLUSIONES
El terreno es compatible físicamente.
Se han identificado observaciones, respecto a la compatibilidad de los diseños, planos,
especificaciones técnicas y presupuesto al expediente técnico.
Luego de revisado el Expediente Técnico y contrastado con las condiciones reales del terreno en
campo se concluye que existe compatibilidad entre el expediente técnico y el terreno de la obra.
5.2 RECOMENDACIONES
Remitir al proyectista, las observaciones, contenidas en los ítems, para su aclaración y/o
absolución.

6. ANEXOS
6.1 Acta de entrega de terreno
6.2 Carta Nº 1276-2017-GRH-GRI/SGOS - Entrega del Expediente Técnico
6.3 Panel fotográfico

Atentamente,

xxxxxxxxxxx
REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO
xxxxxxxxxxxx

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