INGENIERO CIVIL: LIENZO GARAYAR QUINTANILLA: CIP N° 117802- CONSULTOR DE OBRA

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INFORME N° 004-2022 /M.D.LT./LGQ-CO

A : SR. JUAN ROQUE HERNANDEZ

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA TINGUIÑA

ATENCION : SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

ING. Alfredo Obdulio Aguirre Polanco

DE : ING LIENZO GARAYAR QUINTANILLA

Supervisor de Obra

ASUNTO : AMPLIACION DE PLAZO N°01

Obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO Y RECREATIVO

EN EL CC.PP. MANCO CAPAC, DISTRITO DE LA TINGUIÑA –
PROVINCIA DE ICA – DEPARTAMENTO DE ICA”.

Referencia : Carta N°008-2022-INGCONS/FGNZ-RO

FECHA : Ica, 28 de Noviembre del 2022

Por el presente me dirijo a Usted, a fin de informar respecto al documento de

la referencia donde el Contratista presenta la solicitud de ampliación de plazo
N°01 de la Obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO Y RECREATIVO
EN EL CC.PP. MANCO CAPAC, DISTRITO DE LA TINGUIÑA – PROVINCIA DE ICA
– DEPARTAMENTO DE ICA”. Ubicado en el Centro Poblado Manco Cápac del
Distrito de La Tinguiña, Provincia y Departamento de Ica; para dicho efecto
formulo los siguientes alcances.

I. DATOS GENERALES DEL CONTRATO DE OBRA

ENTIDAD EJECUTORA : Municipalidad Distrital La Tinguiña

PROCESO DE SELECCION : N° AS- SM-14-2022- MDLT/CS-1
DIRECCION DE LA OBRA : Centro Poblado Manco Capac del Distrito de
La Tinguiña Provincia y Departamento de Ica
DENOMINACION DE LA OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO
Y RECREATIVO EN EL CC.PP. MANCO CAPAC, DISTRITO DE LA TINGUIÑA –
PROVINCIA DE ICA – DEPARTAMENTO DE ICA”
CONTRATISTA : INGCONS CONTRATISTAS GENERALES
E.I.R.L
INGENIERO RESIDENTE OBRA : Ing. Felipe Gustavo Nieto Zevallos.
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. Lienzo Garayar Quintanilla

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Dirección: Calle Independencia #143, C.C Arizona Int. Oficina 28 2do piso, Ica-Ica-Ica, Celular
939113332, Teléfono (056) 326471, Email lg21_9@hotmail.com
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FINANCIAMIENTO : Municipalidad Distrital de La Tinguiña
ESTADO DE LA OBRA : En Ejecución
MONTO REFERENCIAL : S/.795,903.63 incluido el IGV
MONTO CONTRATADO : S/.795,903.63
MONTO DE CONTRATO VIGENTE : S/.795,903.63
FECHA DE INICIO DE PLAZO : 02 de Setiembre del 2022
PLAZO CONTRACTUAL ORIGINAL : 90 d.c
FECHA DE VENC. CONTRACTUAL : 30 de Noviembre del 2022

II. ANTECEDENTES

a) Información del Proceso de Selección y Contrato.

Como consecuencia del proceso de adjudicación simplificada N° AS- SM-14-
2022- MDLT/CS-1, convocado para la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DEPORTIVO Y RECREATIVO EN EL CC.PP. MANCO
CAPAC, DISTRITO DE LA TINGUIÑA – PROVINCIA DE ICA –
DEPARTAMENTO DE ICA” se otorgó la Buena Pro al contratista INGCONS
CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L., por el monto de su propuesta,
ascendente a la suma S/. 795,903.63 (Setecientos Noventa y cinco Mil
Novecientos Tres con 63/100 Nuevos Soles)

b) Histórico de Ampliaciones de Plazo y Vencimiento de Contrato Vigente.

A la fecha no existe ninguna ampliación de plazo de ejecución de obra.

c) Asientos y/o documentos que sustentan la necesidad de la Ampliación de

Plazo.
Mediante Asiento N°76 de fecha 24/10/2022 y Asiento N°103 de fecha
10/11/2022, el contratista, solicita a la supervisión poder elevar las
consultas al proyectista y genera una ampliación de plazo, de acuerdo al
Art.158 y 198 del RLCE el contratista, por intermedio de su residente debe
anotar en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su
criterio determinen ampliación de plazo ante la supervisión.

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Mediante Asiento N°89 de fecha 02/11/2022 y Asiento N°105 de fecha
10/11/2022, la supervisión señala: En la fecha se toma de conocimiento la
consulta hecha mediante cuaderno de obra por el residente representando al
contratista con relación al plano de la cobertura en tribuna indicando que los
planos de detalles se encuentran ausentes en el expediente así como también
los planos de detalle de la cobertura de los juegos de niños, de la misma
manera solicitan la consulta respecto de la instalación del piso de caucho del
área de juegos de niños al no haber especificaciones técnicas y detalles de
planos.

Mediante Carta Nº 007-2022-LGQ/SO-MDLT de fecha 11/11/2022, el

supervisor indica que se ha trasladado la consulta hecha por parte del
contratista a la Entidad para su conocimiento y fines pertinentes a seguir.

d) Anotación del residente en el cuaderno de obra que deja constancia del

inicio de la causal
Mediante Asiento N°76 de fecha 24/10/2022 y Asiento N°103 de fecha
10/11/2022, el contratista, genera una ampliación de plazo, relacionado a
que en el plano de la cobertura de la tribuna se encuentra ausentes y demás
detalles, así como también no se encuentra el plano de cobertura del área de
juego de niños y las especificaciones técnicas y plano de detalle del piso de
caucho y por lo consiguiente realiza la consulta al proyectista, también según
Asiento N°53 de fecha 06/10/2022, el contratista recalca el pedido de
reubicación del poste de media tensión existente en el área de trabajo.

e) Asiento de Cuaderno de Obra que acredita el término del hecho invocado

El hecho invocado a un no finaliza en el sentido que no hay respuesta a las
consultas hechas por el contratista y tampoco se ha realizado la reubicación
del poste de media tensión.

f) Documento del Contratista Presentando la Solicitud de reubicación de poste

según Carta N°005-2022-INGCONS/FGNZ-RO, Ampliación de Plazo según

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Carta N°008-2022- INGCONS/FGNZ-RO de fecha 25/11/2022, recepcionada
por la supervisión en la misma fecha, el contratista presenta su solicitud de la
Ampliación de Plazo N°01, con la documentación que lo sustenta y cuantifica.

III. ANALISIS

a) Causal de la Ampliación Solicitada.

El contratista invoca como causal que a su criterio determinen ampliación de
plazo, relacionado a que el plano de la cobertura de la tribuna se encuentra
ausentes y no existe demás detalles constructivos, así como también no se
encuentra el plano de cobertura del área de juego de niños y las
especificaciones técnicas y plano de detalle del piso de caucho y también según
el contratista recalca el pedido de reubicación del poste de media tensión
existente en el área de trabajo que en una determinada área no se puede
trabajar con algunas partidas involucradas y por lo consiguiente realizo la
consulta al proyectista y tramites de reubicación de poste.

OPINION DE LA SUPERVISION
El hecho que invoca el Contratista, en la fecha de solicitud se toma de
conocimiento la consulta hecha mediante cuaderno de obra por el residente
representando al contratista con relación al plano de la cobertura en tribuna
indicando que los planos de detalles se encuentran ausentes en el expediente
así como también los planos de detalle de la cobertura de los juegos de niños,
de la misma manera solicitan la consulta respecto de la instalación del piso de
caucho del área de juegos de niños al no haber especificaciones técnicas y
detalles de planos como también hasta la fecha no se realiza la reubicación del
poste y línea eléctrica de media tensión existente que ocupa una área menor
ubicado al lado norte del área de intervención; Cabe indicar que el hecho
invocado por el Contratista a retrasado la ejecución de las partidas que se
encuentran en la programación de la obra y afecta la ruta crítica de las cuales
se ven desplazadas hasta culminar las partidas en la Ampliación de Plazo N°01.

b) Sustentación Técnico de la afectación de la ruta crítica

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El contratista presenta en su justificación técnica el análisis y cuantificación de
la Ampliación de Plazo N° 01, manifestando que:
Las consultas sobre ocurrencias de la obra en ejecución no han sido absueltas
por el proyectista, afectando el tiempo proyectado de las partidas que se
encuentran en la ruta crítica de la programación de obra y por otro lado se ha
considerado el plazo necesario para culminar con la ejecución de la obra.

Cuantificación del plazo solicitado:

Las causales de ampliación de plazo invocadas se cuantifican de la siguiente
manera:
Con fecha 24 de octubre del 2022 mediante el asiento N°76 de anotación de
cuaderno de obra se solicita elevar las consultas al proyectista para que
absuelva las dichas consultas planteadas para el normal desarrollo constructivo
de las partidas antes descritas.
Con fecha 10 de noviembre del 2022 mediante el asiento N°103 de anotación
de cuaderno de obra, el contratista vuelve a solicitar consultas al proyectista
para que dentro del plazo correspondiente absuelva las interrogantes hechas
en la consulta.
Mediante el asiento N°89 y N°103 de anotación de cuaderno de obra el
supervisor de obra, remite a la entidad el informe para que traslade al
proyectista las consultas y al mismo tiempo las absuelva.
También se menciona que hasta la fecha no se realiza la reubicación del poste
y línea de media tensión, así como también no hay respuesta a las consultas
planteadas al proyectista.
En el cronograma programado vigente la partida cobertura de tribunas tiene un
plazo de ejecución de 05 días calendario, la partida cobertura de área de
juegos de niño tiene un plazo de ejecución de 11 días calendarios, la partida
instalación de piso de caucho en juegos de niños tiene un plazo de ejecución
de 06 días calendarios, las cuales al no haber sido absueltas las consultas se
verán desplazadas en un nuevo cronograma reprogramado de obra.
Con fecha 24 de noviembre del 2022 mediante el asiento N°125 de anotación
de cuaderno de obra, el contratista solicita ampliación de plazo N°01 y

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presenta mediante Carta N°008-2022-INGCONS/FGNZ-RO la solicitud de
ampliación de plazo N°01 por 22 días calendarios a partir del 01 de diciembre
del 2022 hasta el 22 de diciembre del 2022.

JUSTIFICACIÓN TECNICA
a. En lo referente a la justificación técnica efectivamente el hecho invocado por
el contratista afecta el desarrollo normal de las partidas contractuales que se
encuentran en la ruta crítica.
b. para los cuales el contratista deberá adjuntar el CRONOGRAMA
REPROGRAMADO VALORIZADO DE LA OBRA
Cuantificación de los días de ampliación de plazo:

√ FECHA DE INICIO DE LA CAUSAL (asiento en el cuaderno de obra)

…………………….24/10/2022
√ PARA EJECUTAR LAS PARTIDAS AFECTADAS INVOCADAS SE COMPUTA A
PARTIR DEL 01 DE DICIEMBRE DEL 2022
√ CALCULO DE LOS DIAS DE AMPLIACION …………………………………………….22 d.c.

LUEGO:
LA AMPLIACIÓN DE PLAZO SOLICITADO A OTORGAR ES ……………………22.d.c.
El contratista deberá de adjuntar el cronograma sustentatorio de la ampliación
de plazo a otorgar

IV. SUSTENTACIÓN LEGAL

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACION DEL ESTADO (D.S. N°344-

2018-EF)
Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley
de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N°
350-2015-EF:

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Artículo N° 197 Causales de ampliación de plazo
El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de
las siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta
crítica del programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de
ampliación:.
a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
b) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación
adicional de obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías
que hubiere otorgado.
c) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores
metrados, en contratos a precios unitarios.

Artículo N°198. Procedimiento de ampliación de plazo

198.1. Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo
establecido en el artículo precedente, el contratista, por intermedio de su
residente anota en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las circunstancias
que a su criterio determinen ampliación de plazo y de ser el caso, el detalle del
riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos afectados o no cumplidos.
Tratándose de mayores metrados en contratos a precios unitarios, el residente
anota en el cuaderno de obra el inicio de la causal, luego de la conformidad
emitida por el supervisor, y el final de esta a la culminación de los trabajos.
Dentro de los quince (15) días siguientes de concluida la circunstancia
invocada, el contratista o su representante legal solicita, cuantifica y sustenta
su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor, según
corresponda, con copia a la Entidad, siempre que la demora afecte la ruta
crítica del programa de ejecución de obra vigente.
198.2. El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente
su opinión sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remite a la Entidad y al
contratista en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el
día siguiente de presentada la solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha
ampliación y notifica su decisión al contratista en un plazo máximo de quince

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(15) días hábiles, contados desde el día siguiente de la recepción del indicado
informe o del vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse
pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se tiene por aprobado lo
indicado por el inspector o supervisor en su informe.
198.3. En caso el inspector o supervisor no emita el informe al que se refiere
el numeral anterior, la Entidad resuelve sobre la ampliación solicitada y notifica
su decisión al contratista en un plazo máximo de quince (15) días hábiles,
contados desde el vencimiento del plazo previsto para el inspector o
supervisor, bajo responsabilidad.
198.4. Si dentro del plazo de veinte (20) días hábiles de presentada la
solicitud, la entidad no se pronuncia y no existe opinión del supervisor o
inspector, se considera ampliado el plazo solicitado por el contratista.

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

Por lo expuesto, la supervisión en consideración a lo manifestado, recomienda

la aprobación de la solicitud de ampliación de plazo de Obra N° 01, por 22 días
calendario, solicitada por la Contratista INGCONS CONTRATISTAS GENERALES
E.I.R.L ejecutor de la Obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO Y
RECREATIVO EN EL CC.PP. MANCO CAPAC, DISTRITO DE LA TINGUIÑA –
PROVINCIA DE ICA – DEPARTAMENTO DE ICA” Con el otorgamiento de 22 d.c.
de Ampliación de Plazo Obra N° 01 solicitado por el contratista, la nueva fecha
de vencimiento del plazo de obra será el 22 de Diciembre del 2022. La
Entidad, deberá emitir RESOLUCIÓN al respecto dentro de los plazos previstos.

Es cuanto informo a usted para su conocimiento y fines.

Atentamente;

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