MPP A Dath H.2.1 2020

Manual de Procesos y Abril
Procedimientos de la Gestión de
Administración del Talento
Humano y Régimen Disciplinario
2020
Este documento contiene la versión actualizada del Manual de
Procesos y Procedimientos de la Gestión de Administración del Talento Versión 3.0
Humano y Régimen Disciplinario del Banco Central del Ecuador.
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO Y RÉGIMEN DISCIPLINARIO
© 2020. Dirección de Procesos, Calidad e Innovación - Coordinación General de Planificación y

Gestión Estratégica – Banco Central del Ecuador.
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archivado o introducido en un sistema de recuperación de información, o transmitido, en cualquier
forma y por cualquier medio (electrónico, mecánico, fotográfico, grabación o cualquier otro), total
o parcialmente, sin el previo consentimiento por escrito del Banco Central del Ecuador.
ÍNDICE
REVISIÓN Y APROBACIÓN ........................................................................................................................................... 3

CONTROL DE HISTORIAL DE CAMBIOS ....................................................................................................................... 4
INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................................................................ 5
I. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y/O DEFINICIONES ......................................................................................................... 6
II. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO ................................................................................................................... 7
III. LINEAMIENTOS GENERALES ............................................................................................................................ 9
IV. MAPA DE INTERRELACIÓN DE LOS SUBPROCESOS ....................................................................................... 10
1. SUBPROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ......................................................................................... 11
1.1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ................................................... 11
 ENTREVISTA DE COMPETENCIAS CONDUCTUALES: 30 PUNTOS ................................................................... 11
 ENTREVISTA DE COMPETENCIAS TÉCNICAS: 30 PUNTOS ............................................................................. 11
1.2. DIAGRAMA DEL SUBPROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ............................................................... 13
1.3. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ..................................................... 14
2. SUBPROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL A TRAVÉS DE CONCURSO DE MÉRITO Y
OPOSICIÓN .................................................................................................................................................... 25
2.1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL A TRAVÉS DE
CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN ......................................................................................................... 25
2.2. DIAGRAMA DEL SUBPROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL A TRAVÉS DE CONCURSO
DE MÉRITO Y OPOSICIÓN .............................................................................................................................. 27
2.3. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL A TRAVÉS DE
CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN. ........................................................................................................ 28
3. SUBPROCESO DE CAMBIO, TRASLADO Y TRASPASO DE PERSONAL ............................................................. 34
3.1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO DE CAMBIO, TRASLADO Y TRASPASO DE PERSONAL ....................... 34
3.2. DIAGRAMA DEL SUBPROCESO CAMBIO, TRASLADO Y TRASPASO DE PERSONAL ......................................... 35
3.3. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE CAMBIO, TRASLADO Y TRASPASO DE PERSONAL .......................... 36
4. SUBPROCESO DE SUBROGACIONES O ENCARGOS ........................................................................................ 41
4.1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO DE SUBROGACIONES O ENCARGOS.................................................. 41
4.2. DIAGRAMA DEL SUBPROCESO DE SUBROGACIONES O ENCARGOS .............................................................. 42
4.3. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE SUBROGACIONES O ENCARGOS .................................................... 43
5. SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS LEVES ................................................................. 45
5.1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS LEVES ........................... 45
5.2. DIAGRAMA DEL SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS LEVES ....................................... 47
5.3. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS LEVES .............................. 48
6. SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS GRAVES .............................................................. 52
6.1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS GRAVES ........................ 52
6.2. DIAGRAMA DEL SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS GRAVES .................................... 53
6.3. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS GRAVES .......................... 54
7. SUBPROCESO DE COMISIÓN DE SERVICIOS PARA COLABORAR EN OTRA INSTITUCIÓN PÚBLICA ................ 56
7.1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO DE COMISIÓN DE SERVICIOS, PARA COLABORAR EN OTRA
INSTITUCIÓN PÚBLICA ................................................................................................................................... 56
7.2. DIAGRAMA DEL SUBPROCESO DE COMISIÓN DE SERVICIOS PARA COLABORAR EN OTRA INSTITUCIÓN
PÚBLICA ......................................................................................................................................................... 57
7.3. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE COMISIÓN DE SERVICIOS, PARA COLABORAR EN OTRA
INSTITUCIÓN PÚBLICA ................................................................................................................................... 58
8. SUBPROCESO GESTIÓN DE RENUNCIAS ........................................................................................................ 64
8.1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO DE GESTIÓN DE RENUNCIAS ............................................................. 64
8.2. DIAGRAMA DEL SUBPROCESO GESTIÓN DE RENUNCIAS .............................................................................. 65
8.3. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO GESTIÓN DE RENUNCIAS..................................................................... 66
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO Y Versión: 3.0
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
CÓDIGO: MPP-A-DATH-H.2.1 Página 3 de 69
REVISIÓN Y APROBACIÓN
Elaborado por: Firma

Firmado electrónicamente por:
MONICA DE LOURDES
Coordinadora de Administración de MONCAYO ESTUPINAN
Recursos Humanos
Revisado y Validado por: Firma
Firmado digitalmente por IRMA

Coordinadora General Administrativa ELIZABETH MOSQUERA ROSERO
Fecha: 2020.04.07 10:49:23 -05'00'
Financiera
Firmado digitalmente por DIEGO
ABRAHAN LARA FLOR
Coordinador General Jurídico Fecha: 2020.04.07 12:54:55 -05'00'
Firmado digitalmente por REYNA

Coordinadora General de Planificación y VERONICA VALENCIA REINEL
Fecha: 2020.04.03 19:52:39 -05'00'
Gestión Estratégica
Firmado digitalmente por
JHONATHAN ALAIN JHONATHAN ALAIN RICHARDS
Director de Administración del Talento
RICHARDS NARANJO NARANJO
Fecha: 2020.04.06 09:50:00 -05'00'
Humano
Firmado digitalmente por DANIEL

Director de Procesos, Calidad e Innovación EDUARDO VASCO VITERI
Fecha: 2020.04.03 17:07:47 -05'00'
Aprobado por: Firma

JANETH OLIVA Firmado digitalmente por JANETH
Subgerente General MALDONADO OLIVA MALDONADO ROMAN
Fecha: 2020.04.13 15:06:24 -05'00'
ROMAN
Recuerde: Este documento ha sido aprobado con firma electrónica, lo que proporciona validez, integridad y no repudio de la información.
La impresión del documento no garantiza su vigencia y se considerará como copia no controlada.

CONTROL DE HISTORIAL DE CAMBIOS
Fecha de
Versión Descripción del cambio
actualización
Versión Inicial del Proceso de Administración del Talento
1.0 Diciembre-2017
Humano y Régimen Disciplinario.
Acoge las observaciones de Auditoría Interna Bancaria con
informe número DNAIB-2018-012 de fecha 29 de junio de
2018. Recomendación: 10. Actualice el Manual de Procesos y
2.0 Procedimientos de la Gestión de Administración del Talento Abril-2019
Actualización de actividades, formatos y documentos
requeridos para el ingreso a la institución.
Se establecen nuevas actividades en los subprocesos:
3.0 Contratación de Personal, Régimen Disciplinario para Faltas Abril - 2020
Leves, se diseña y se codifica los formatos de los subprocesos.

INFORMACIÓN GENERAL
Manual de Procesos y Procedimientos de la Gestión de Administración del

TÍTULO:
Talento Humano y Régimen Disciplinario.
Resumen: Se detallan los subprocesos con la respectiva secuencia lógica de actividades

que permiten la obtención de productos y servicios para el proceso de la
Gestión de Administración del Talento Humano y Régimen Disciplinario.
Cynthia Jacho
Mónica Moncayo
Autores: Dirección de Administración del Talento Humano.
Lourdes Sisalema
Dirección de Procesos, Calidad e Innovación.
Vigencia: El presente documento tendrá vigencia a partir de la fecha de su aprobación.
Aprobación: Subgerente General, mediante Resolución Administrativa No. BCE-GG-093-

2019, de 07 de marzo de 2019, Artículo 1, numeral 4.
Responsabilidad
de la ejecución, Coordinación General Administrativa Financiera, Dirección de Administración
control previo y del Talento Humano, Direcciones Zonales.
concurrente:
Responsabilidad Áreas responsables de la ejecución y del control previo y concurrente, en

de la revisión y conjunto con la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica.
actualización:
Responsabilidad Dirección Nacional de Auditoría Interna Bancaria o Gubernamental, en el

de la evaluación ámbito de su competencia.
de control
interno:
Distribución: A los servidores responsables de la ejecución, del control previo y concurrente.

I. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y/O DEFINICIONES
• Acción de personal: Documento mediante el cual, se lleva a cabo distintos eventos relacionados
con el personal: nombramiento, cambio administrativo, traspaso de puesto, amonestaciones,
vacaciones, etc.
• BCE: Banco Central del Ecuador.
• DATH: Dirección de Administración del Talento Humano.
• GATHRD: Gestión de Administración del Talento Humano y Régimen Disciplinario.
• LOSEP: Ley Orgánica del Servicio Público.
• MDT: Ministerio del Trabajo.
• SRD: Sistema de Registro de Datos.
• Traslado de personal: Movimiento administrativo de un servidor público de un puesto a otro

vacante, de igual clase y categoría o de distinta clase pero de igual remuneración, dentro de la
misma entidad y que no implique cambio de domicilio.
• Traspaso de personal: Traspaso de un puesto que ocupa una persona con su respectiva partida
presupuestaria, denominación de puesto y remuneración a otra unidad administrativa dentro de
la misma institución o a otra institución del Estado.

II. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

RESPONSABLE
Responsable de la Gestión de Administración del Talento Humano y Régimen Disciplinario.
DEL PROCESO
Establecer de manera general, la gestión y control de los subprocesos generados en la
OBJETIVO DEL
Administración del Talento Humano y Régimen Disciplinario, mediante la aplicación de leyes,
PROCESO
reglamentos, normas técnicas, políticas, métodos y procedimientos.
ALCANCE DEL El proceso inicia con el Plan Anual de Talento Humano hasta la desvinculación y/o actualización
PROCESO del expediente, por movimientos de personal o la aceptación de renuncia de un servidor.
PROVEEDORES ENTRADAS SUBPROCESOS SALIDAS CLIENTES

Candidatos a Plan Anual de Contratación de Contrato de Subgerentes de
servidores Talento Humano. personal trabajo Áreas.
públicos Base de datos de Expediente del Coordinadores
aspirantes. nuevo servidor Generales.
Hojas de vida de Directores de
candidatos. unidades
Memorando de administrativas
requerimiento de
personal.
Candidatos a Solicitud de la Reclutamiento y Acción de Unidades

servidores convocatoria al selección de personal de Administrativas
públicos Ministerio del personal a través período de prueba
Administrador Trabajo de concurso de suscrita.
del Concurso Partidas y méritos y Acta declarando al
por parte del certificación oposición ganador del
Ministerio del presupuestaria de concurso de
Trabajo. vacantes. méritos y
Certificación que las oposición
partidas no se
encuentran en litigio
Entidades Plan anual de Cambio, traslado y Informe técnico Entidades

públicas Talento Humano traspaso de de movimientos públicas
Unidades Hoja de vida del personal de personal: Unidades
Administrativas servidor cambio Administrativas
BCE Certificación de administrativo, BCE
fondos traslado
administrativo o
traspaso de
puesto
Servidores del Memorando de Subrogaciones o Acción de Subgerente

Banco Central comunicado de encargos personal de General,
del Ecuador subrogación o encargo o Subgerentes de
encargo subrogación Programación y

Regulación,
Servicios,
Operaciones,
Coordinadores
Generales o
Directores de las
Unidades
Administrativas
Titulares de la Memorando/ Régimen Notificación de Servidores con

Unidades informe técnico con disciplinario para sanción o de presunta falta
Administrativas los fundamentos de faltas leves archivo de
hecho y derecho
expediente
dirigido a la Máxima
Autoridad disciplinario.
Pruebas de cargo y
descargo
Ministerio del Proceso sumario Régimen Resolución de Servidores con

Trabajo administrativo disciplinario para acción presunta falta
Memorando/informe faltas graves disciplinaria a
técnico en que se imponer
detalla los Informe técnico
fundamentos de con motivación
hecho y derecho
Entidades Solicitud de la Comisión de Informe técnico Entidades

públicas entidad pública servicios para de comisión de públicas
Expediente del colaborar en otra servicios del
servidor institución pública servidor
Servidores / Memorando de Gestión de Aceptación de Servidores /

trabajadores renuncia voluntaria. renuncias renuncia trabajadores
CONTROLES
BASE LEGAL
Constitución de la República del Ecuador.
Ley Orgánica del Servicio Público y su Reglamento de Aplicación.
Código del Trabajo.
Acuerdos Ministeriales, Resoluciones, Disposiciones y Lineamientos emitidos por el Ministerio del Trabajo
Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado.
MEDICIÓN ¿Cómo está funcionando?

INDICADOR
Eficiencia en la atención de requerimientos de personal solicitas por la Unidades Administrativas
RECURSOS
MATERIALES HUMANOS TECNOLÓGICOS FINANCIEROS
Útiles y equipos de Máxima Autoridad o su delegado.

oficina. Director de Administración del Talento
Humano.
Especialista Jurídico de Administración del
Equipos de oficina
Talento Humano.
Páginas web de entes de
Especialista de Administración del Talento Presupuesto
control (Ministerio del
Humano aprobado
Trabajo, Ministerio del
Analista de Administración del Talento
Interior, SENECYT)
Humano
Asistente de Administración del Talento
Humano
III. LINEAMIENTOS GENERALES
• Los requerimientos de contratación del Talento Humano, se incluyen en el Plan Anual del Talento
Humano del BCE que se realiza para cada año fiscal, de acuerdo a los lineamientos comunicados
por el Ministerio del Trabajo. En concordancia con esta normativa, cuando el requerimiento de
personal sea por reemplazo y/o por cubrir un cargo en las unidades administrativas en Quito y en
las Zonales de Cuenca y Guayaquil, se hará una verificación previa de los puestos solicitados con
el Plan Anual de Talento Humano.
• Todo requerimiento de personal, será remitido formalmente por memorando dirigido a la máxima
autoridad o su delegado, señalando los sustentos de la necesidad.
• El Especialista de Administración del Talento Humano, genera y envía la acción de personal de los
movimientos de personal, sean estos: traspasos, comisiones, traslados, ingresos; a las Direcciones
Zonales de Cuenca o Guayaquil, según corresponda, para la notificación al servidor.

IV. MAPA DE INTERRELACIÓN DE LOS SUBPROCESOS

1. SUBPROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

1.1. Caracterización del subproceso de contratación de personal
CÓDIGO: A-DATH-H.2.1.1
MACROPROCESO: GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
NOMBRE DEL
PROCESO:
NOMBRE DEL
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
SUBPROCESO:
TIPO DE PROCESO: GOBERNANTE SUSTANTIVO ADJETIVO

X
DESCONCENTRADO
NIVEL: X
CENTRAL ZONAL 6 ZONAL 8
Proporcionar a las unidades administrativas del Banco Central del Ecuador, el

PROPÓSITO: personal idóneo, para cubrir requerimientos de personal, a través de contratación
por servicios ocasionales, contratación civil de servicios o nombramiento
provisional.
Inicia desde la recepción del requerimiento de contratación de las áreas solicitantes
ALCANCE: con base al Plan Anual de Talento Humano, hasta la presentación del nuevo servidor
en la Gestión de Evaluación y Capacitación y la entrega del expediente a la Gestión
de Remuneración y Nóminas.
La selección de los candidatos se realiza de acuerdo a la valoración de 100 puntos:
• Cumplimiento de perfil: 30 puntos (registro obligatorio)
Lineamiento del
• Evaluación Psicométrica: 10 puntos
subproceso
• Entrevista de competencias conductuales: 30 puntos
• Entrevista de competencias técnicas: 30 puntos
• Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Banco
Central del Ecuador.
BASE LEGAL • Acuerdos Ministeriales, Resoluciones, Disposiciones y Lineamientos del
Ministerio de Trabajo.
• Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos del Banco
Central del Ecuador.
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTOS INTERNOS FORMATOS
• F-DATH-001 - Formulario datos de
identificación y conozca a su empleado.
• F-DATH-002 - Declaración Personal"
referido a "Intereses Relacionados".
• F-DATH-003 - Autorización para

verificación de información sobre

antecedentes personales y de encontrarse
o no registrado en las Listas de Control.
• F-DATH-005 - Informe de evaluación de
perfil.
• F-DATH-006 - Formulario de entrevista y
referencia laboral.
• F-DATH-007 - Formulario interno para el
ingreso de personal.
• F-DATH-008 - Acuerdo de confidencialidad
• F-DATH-009 - Formulario de entrevista
técnica.
• F-DATH-030 - Declaración de
Conocimiento y Compromiso de
Cumplimiento de la “Política Antisoborno
del Banco Central del Ecuador”.
• F-DATH-031 - Declaración de conocer y
comprometerse a respetar el Código de
Ética.
• F-DATH-032 - Formulario interno para el
ingreso de personal – Servicios
Profesionales.
INDICADOR
NOMBRE DEL FRECUENCIA DE

FÓRMULA DE CÁLCULO UNIDAD META
INDICADOR MEDICIÓN
Eficiencia en la Fecha de vinculación del
contratación de personal -Fecha de solicitud
Días Por requerimiento 12 días
personal del requerimiento

1.2. Diagrama del subproceso de contratación de personal

1.3. Procedimiento del Subproceso de contratación de personal

# RESPONSABLE ACTIVIDAD DETALLE REGISTRO
Recepta el memorando de
requerimiento de personal en el
Receptar y cual se detalla el perfil del
Director de reasignar puesto y las principales
Administración requerimiento actividades a desarrollar, este
1
del Talento requerimiento es asignado al
Humano Responsable de Gestión de
Talento Humano y Régimen
Disciplinario e instruye el
procedimiento a seguir.
Recibe el requerimiento
sumillado por el Director de
Responsable de Revisar el plan de Administración del Talento
talento humano. Humano, y revisa si el personal
Gestión de
solicitado está incluido en el
Talento Humano Plan Anual de Talento Humano,
y Régimen en el presupuesto del ejercicio
Disciplinario económico y en los cupos de
contratación.
2 Instruye al Analista /
Especialista de Administración
del Talento Humano designado,
y determina la viabilidad de la
contratación.
No es viable, se comunica al
área requirente.
Si es viable, realiza las
actividades 3 y 4 en paralelo.
3 Analista / Solicitar Elabora en el Quipux, Memorando
Especialista de certificación memorando solicitando solicitando la
Administración presupuestaria certificación presupuestaria a la certificación
Dirección Financiera y de
Talento Humano presupuestaria
Presupuesto.
Continúa con el SUBPROCESO

DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA, una vez
obtenida la certificación
presupuestaria continúa con la
actividad 19.


Nota: La certificación se solicita
para: Contratos Ocasionales,
Código de Trabajo, Contrato de
Servicios Profesionales
Analista / Realizar búsqueda, Realizar búsqueda de F-DATH-005 -
Especialista de receptar y revisar aspirantes, mediante: redes Informe de
Administración hojas de vida de los sociales (linkedin, facebook, evaluación de
candidatos twiter) bolsa de empleo (Link de
del Talento perfil.
la página institucional), base de
Humano datos y/o referencias del jefe
inmediato de la dependencia.
4
Se recepta, revisa las hojas de
vida de los aspirantes y califica
el cumplimiento del perfil, de
acuerdo a la necesidad del área
requirente y del Manual de
Descripción, Valoración y
Clasificación de Puestos.
Analista / Aplicar evaluación Envía por correo electrónico el Reporte de
Especialista de psicométricas link de la evaluación evaluación
Administración psicométrica, para que el/los psicométrica
postulantes apliquen, conforme
del Talento
a las competencias requeridas
5 Humano para el puesto.
El postulante, en un
determinado tiempo, realiza la
evaluación psicométrica, y al
finalizar se obtiene del sistema
el reporte de la evaluación.
Analista / Realizar entrevista Realiza la entrevista por
Especialista de por competencias competencias conductuales
Administración conductuales a/los al/los candidato/s, sobre el
entendimiento y aceptación de
del Talento postulantes
la importancia del cumplimiento F-DATH-006 -
Humano de la política antisoborno, Formulario de
6 competencias conductuales, entrevista por
logros personales, profesionales competencias y
y referencias personales. referencia laboral
Registra, como constancia de la
entrevista, la información en el
formulario y solicita la firma de
aceptación.


Director de área o Aplicar entrevista Aplica al/los postulantes/s la
su delegado técnica entrevista de las competencias
técnicas y conocimientos del
F-DATH-009 -
puesto a ocupar, de acuerdo al
7 Formulario de
manual de puestos.
entrevista técnica
Registra la información
obtenida de la entrevista en el
formulario.
Analista / Consolidar Consolida los resultados de las
Especialista de resultados y enviar evaluaciones y de las
Administración al área requirente. entrevistas y, mediante correo
8 electrónico, presenta a la
del Talento
unidad requirente máximo tres
Humano (3) candidatos según los
resultados obtenidos.
Director de área o Definir al candidato Define al candidato a contratar,
su delegado a contratar según la validación de la hoja de
vida y los resultados obtenidos
9 en la evaluación y entrevistas;
mediante correo electrónico
comunica a Talento Humano la
definición del candidato.
Analista / Solicitar entrega de Solicita vía correo electrónico, F-DATH-007 -
Especialista de documentos llamada telefónica o Formulario
Administración personalmente, al postulante interno para el
seleccionado la entrega de los
del Talento ingreso de
documentos, de acuerdo a los
Humano siguientes casos: personal
• Nombramiento Provisional o F-DATH-032
para la Suscripción de Formulario
Contratos bajo Régimen LOSEP: interno para el
1. Formulario de "Datos de ingreso de
10 Identificación Personal" y personal –
Conozca a su Empleado” con
copias de las cédulas ciudadanía Servicios
del cónyuge e hijos y recibo de Profesionales
cualquier servicio básico.
2. Fotografía tamaño carné
actualizada.
3. Copia a color de la cédula de
ciudadanía y papeleta de
votación.
4. Copia de la cuenta de ahorro o
del estado de cuenta de la
cuenta corriente en la que desea


que se le acrediten los haberes.
5. Original o copia del formulario
107 “Impuesto a la Renta con
relación de dependencia” con
corte a la fecha de salida de la
entidad en donde laboró en el
presente ejercicio económico
6. Formulario de Gastos Personales
de acuerdo a lo establecido en la
ley.
7. Documento firmado sobre
información de los fondos de
reserva.
8. Impresión del historial y
aportaciones al IESS.
9. Declaración Patrimonial
Juramentada en línea en el
formulario de la Contraloría
General del Estado, (el formato
se lo obtiene en
www.contraloria.gob.ec) y la
Constancia de Otorgamiento.
10. Hoja de Vida de la Red Socio
Empleo.
11. Copias de los respaldos
correspondientes a la instrucción
y experiencia laboral requeridas
para el puesto.
12. Copia del Certificado de Tipo de
Sangre o copia de licencia de
conducir.
13. Carné del CONADIS (copia
simple), en caso de poseer algún
tipo de discapacidad.
• Servicios Profesionales:
1. Formulario de "Datos de
Identificación Personal" y
Conozca a su Empleado” con
copias de las cédulas ciudadanía
del cónyuge e hijos y recibo de
cualquier servicio básico.
2. Fotografía tamaño carné
actualizada.
3. Copia a color de la cédula de
ciudadanía y papeleta de
votación.
4. Declaración Patrimonial
Juramentada en línea en el
formulario de la Contraloría
General del Estado, (el formato


se lo obtiene en
www.contraloria.gob.ec) y la
Constancia de Otorgamiento.
5. Hoja de Vida de la Red Socio
Empleo.
6. Copias de los respaldos
correspondientes a la instrucción
y experiencia laboral requeridas
para el puesto.
En los dos casos, envía el

Formulario Datos de
Identificación y Conozca a su
Empleado.
Analista / Receptar Recepta la documentación
Especialista de documentación del entregada por el postulante, de
Administración postulante acuerdo a la modalidad de
contratación.
del Talento F-DATH-007
Humano Formulario
Verifica la documentación, de
interno para
acuerdo a los formularios y
ingreso de
determina si la información es
personal
correcta y habilitante:
F-DATH-032 -
11
Formulario interno para ingreso Formulario
de personal. Interno para
Ingreso de
Formulario Interno para Ingreso Personal -
de Personal - Servicios Servicios
Profesionales. Profesionales
Nota: En las Direcciones Zonales
los Analista y/o Especialistas
receptaran los documentos.
Analista / Validar información Verifica la información laboral F-DATH-006 -
Especialista de del aspirante del aspirante en las empresas e Formato de
Administración instituciones donde trabajó, entrevista y
mediante llamadas telefónicas y Referencia
del Talento
registra la información en el Laboral
12 Humano “Formato de entrevista y
referencia laboral”, la
información a registrar es la
siguiente:


Fecha, empresa/institución
donde trabajó, nombre de la
persona que brinda información
y el motivo de la salida.
Verifica la información en las

siguientes páginas
gubernamentales e imprime los
evidenciables:
• SENESCYT: Registro de la
Escolaridad.
• MDT: no tener impedimentos
para trabajar en el sector
público.
• Ministerio del Interior: No
tener antecedentes penales.
• Inhabilidades determinadas en
el artículo 10 de la Ley Orgánica
del Servicio Público verificadas
en el Consejo de la Judicatura.
Si existen novedades en la
información del aspirante en las
páginas consultadas, realiza la
actividad 13; caso contrario
realiza la actividad 14.
Nota: En las Direcciones Zonales

los Analista y/o Especialistas
validaran la información de los
aspirantes.
Analista / Realizar selección Realiza la selección de otro
Especialista de de otro candidato candidato del consolidado de
13 Administración candidatos.
Talento Humano
Retorna a la actividad 8.
Analista / Solicitar revisión en No existe novedades del Solicitud de
Especialista de listas de control aspirante: certificación que
Administración el aspirante
14
Solicita a la Dirección Nacional consta o no en las
Talento Humano
de Cumplimiento, certificar si el listas de control
aspirante está o no en las Listas


de Control que administra la
Institución.
15 Analista de Verificar en Verifica en las bases de datos, la Certificados de
Cumplimiento archivos internos y información del aspirante y registro en listas
emitir respuesta emite las certificaciones de control
correspondientes.
Analista / Analizar respuesta Analiza la respuesta de la
Especialista de Dirección Nacional de
Administración Cumplimiento.
Talento Humano
16 Si existe novedades en el
reporte de Cumplimiento se
informa al área y el/la aspirante
que no se puede contratar y
retorna a la actividad 8.
Analista / Informar que no se Si existe novedades en la
Especialista de puede contratar información del aspirante
Administración verificada en las páginas
gubernamentales:
Talento Humano
Informa al aspirante para que
realice los trámites necesarios
para solventar su novedad; y, a
17
su vez mediante correo
electrónico comunica al área
solicitante.
De no solventarlo en máximo
cinco días hábiles, se informa al
área que no se puede contratar,
y retorna a la actividad 8.
Analista / Solicitar valoración No existe novedades en la
Especialista de médica pre información del aspirante
Administración ocupacional verificada en las páginas
gubernamentales y/o Dirección
del Talento
de Cumplimiento:
18 Humano
Solicita a la Gestión de
Bienestar Laboral y Seguridad y
Salud Ocupacional que se
realice la valoración médica pre-


ocupacional al aspirante previo
su ingreso.
Analista / Elaborar informe Una vez seleccionado el o los Informe técnico
Especialista de técnico, contrato candidatos y con la certificación de la aplicación
Administración y/o acción de presupuestaria, elabora el del proceso de
informe técnico de la aplicación contratación.
Talento Humano personal
del proceso de contratación, el Contrato de
19
contrato de trabajo o trabajo.
nombramiento provisional a Acción de
suscribir, señalando lo
personal
documentos habilitantes para el
ingreso.
Responsable de Revisar el informe Revisa el informe técnico,
Gestión de técnico, contrato contrato de trabajo y/ acción
Administración y/o acción de personal.
del Talento No existe observaciones,
20 personal
Humano y continúa con la actividad 21;
Régimen caso contrario, si existen
Disciplinario observaciones, regresa a la
actividad 19.
Director de Suscribir el No existe observaciones: Informe técnico
Administración informe, contrato de la aplicación
del Talento y/o acción de Suscribe el informe técnico, del proceso de
21
Humano recomendando la autorización
personal contratación,
del informe a la Gerente
General o delegado. suscrito
Gerente General Autorizar el Autoriza el informe de Informe técnico
o delegado informe de contratación como Máxima de la aplicación
22 contratación Autoridad o delegado. del proceso de
contratación,
autorizado
Responsable de Asignar a Recibe contrato de trabajo
Gestión de Especialista para aprobado e informe técnico
Administración notificación de las suscrito y asigna a Especialista
del Talento de Administración del Talento
partes interesadas
23 Humano y Humano para la respectiva
Régimen notificación al servidor que
Disciplinario iniciará su relación laboral con
el Banco Central del Ecuador; y
a su vez, a la unidad requirente.
Especialista de Solicitar la Solicita al contratado que Contrato de
24 Administración suscripción del suscriba los siguientes trabajo suscrito


Talento Humano contrato y demás documentos: por el servidor
documentos • Contrato de trabajo por Nombramiento
servicios ocasiones o servicios
provisional
profesionales.
• Nombramiento provisional. suscrito por el
• Para NJS - "F-DATH-002 servidor
Declaración Personal" referido
a "Intereses Relacionados".
• F-DATH-008 - Acuerdo de
confidencialidad.
conocer y comprometerse a
respetar el Código de Ética.
Conocimiento y Compromiso
de Cumplimiento de la “Política
Antisoborno del Banco Central
del Ecuador”.
verificación de información
sobre antecedentes personales
y de encontrarse o no
registrado en las Listas de
Control.
• F-DCS-001 - Formulario de
Cesión de Derechos de Imagen.
Nota:
Si el contratado pertenece a
una de las Direcciones Zonales
de Cuenca o de Guayaquil, se
debe enviar el contrato a dichas
zonales para la suscripción del
mismo.
Especialista de Registrar datos del Registra los datos del servidor Correo
Administración servidor contratado en el sistema electrónico
Talento Humano contratado y envía informático y envía correos notificando el
electrónicos para habilitar el ingreso
correos
ingreso del nuevo personal.
25 electrónicos a las
áreas Se remiten los correos electrónico
a las siguientes áreas:
• Coordinación General de
Tecnologías de la Información y
Comunicación, y a Help Desk.


• Dirección Administrativa.
• Dirección Nacional de
Protección de Especies
Valoradas.
• Gestión de Remuneración y
Nóminas (remitirá el formulario
AGT al servidor nuevo, quién
debe entregar en 48 horas de
haberse incorporado para la
habilitación).
• Gestión de Bienestar Laboral y
Seguridad y Salud Ocupacional.
• Gestión de Desarrollo
Organizacional.
• Área Requirente.
• Dirección de Gestión
Documental y Archivo.
Especialista de Recibir al personal En la fecha de inicio de labores, Carnet de
Administración nuevo y tramitar la según el contrato de trabajo identificación del
Talento Humano emisión de la suscrito o nombramiento servidor
credencial de provisional, recibe al nuevo
identificación personal y continúa con el
26
proceso de emisión de
credenciales y administración
de accesos en la Dirección
Nacional de Protección de
Especies Monetarias.
Especialista de Solicitar Inducción Presenta al aspirante en la
Administración Gestión de Capacitación y
27 Talento Humano Evaluación y solicita se realice la
inducción. Se ejecuta el proceso
de inducción al nuevo servidor.
Especialista de Conformar Clasifica los documentos de Expediente del
Administración expediente acuerdo al F-DATH-007 - nuevo servidor
Talento Humano personal Formulario Interno para ingreso
de personal y/o F-DATH-032 -
Formulario Interno para Ingreso
28 de Personal - Servicios
Profesionales, del nuevo
servidor en el expediente y
entrega para su archivo.
Los expedientes de los


servidores contratados para
trabajar en las Direcciones
Zonales permanecerán el
original en el archivo general de
matriz y una copia en la
Dirección Zonal.
FIN DEL PROCESO

2. SUBPROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL A TRAVÉS DE

CONCURSO DE MÉRITO Y OPOSICIÓN
2.1. Caracterización del subproceso de reclutamiento y selección de personal a través de
concurso de méritos y oposición
NOMBRE DEL
PROCESO:
NOMBRE DEL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL A TRAVÉS DE CONCURSO DE
SUBPROCESO: MÉRITOS Y OPOSICIÓN

X
DESCONCENTRADO
NIVEL: X
Proporcionar a las unidades administrativas del Banco Central del Ecuador, el

PROPÓSITO: personal idóneo, para que cubra la vacante por la cual se realizó el concurso de
méritos y oposición.
ALCANCE: Inicia desde la elaboración del plan anual de concursos de méritos y oposición, hasta
la declaración del ganador e ingreso del nuevo servidor.
• Acuerdos Ministeriales, Resoluciones, Disposiciones y Lineamientos emitidos
por el Ministerio del Trabajo.
• Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos del Banco Central del
Ecuador.
BASE LEGAL • Reglamento Interno de Administración del Talento Humano para servidores
amparados por la Ley Orgánica de Servicio Público.
• Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos del Banco Central
del Ecuador.
• Norma técnica de selección de personal emitidos por el Ministerio del Trabajo.
• F-DATH-003 - Autorización para verificación de
información sobre antecedentes personales, y,
de encontrarse o no registrado en las Listas de
Control.
• F-DATH-006 - Formulario de entrevista y
Referencia Laboral.
• F-DATH-007 - Formulario Interno para Ingreso
de Personal.

• F-DATH-008 - Acuerdo de confidencialidad.

• F-DATH-030 - Declaración de Conocimiento y
Compromiso de Cumplimiento de la “Política
Antisoborno del Banco Central del Ecuador”.
• F-DATH-031 - Declaración de conocer y
comprometerse a respetar el Código de Ética.
• F-DCS-001 - Formulario de Cesión de Derechos
de Imagen.
INDICADORES DEL SUBPROCESO
FRECUENCIA
NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO UNIDAD META
DE MEDICIÓN
Ejecución de planes de (Número de concursos
concursos de méritos y realizados / Número de Porcentaje Semestral 100%
oposición concursos planificados)*100

2.2. Diagrama del subproceso de reclutamiento y selección de personal a través de concurso de mérito y oposición

2.3. Procedimiento del subproceso reclutamiento y selección de personal a través de

concurso de méritos y oposición.
1 Analista / Elaborar solicitud e Elabora solicitud de la UATH Solicitud al
Especialista de informe de la institucional al Ministerio del Ministerio del
Administración Planificación de Trabajo, con la convocatoria de Trabajo, para
del Talento Concurso de los Concursos de Méritos y realizar los
Humano Méritos y Oposición. Concursos de
Oposición Méritos y
Elabora el informe de Oposición.
Planificación de Concursos de
Méritos y Oposición, en base a los Planificación de
requerimientos de las áreas y del concursos de
detalle de partidas vacantes. méritos y
oposición
Deberá contar para ello con la
certificación presupuestaria y
certificación que las partidas no
se encuentren en litigio.
Remite al Responsable de Gestión

de Administración del Talento
para revisión y envío al Director.
2 Director de Revisar el informe Revisa el informe Planificación de
Administración de Planificación de Concurso de Méritos y Oposición,
del Talento Concursos de considerando los puestos y
Humano Méritos y perfiles a ocupar.
Oposición
No existen observaciones, realiza
la actividad 3; caso contrario,
retorna a la actividad 1.
3 Coordinador Suscribir la No existen observaciones a la Planificación de
General Planificación de Planificación de Concursos de concursos de
Administrativo Concursos de Méritos y Oposición: méritos y
Financiero Méritos y oposición
Oposición y remitir Firma la Planificación Anual de firmado


para su aprobación Concursos de Méritos y
Oposición, y envía a la Gerencia
General o su delegado para su
aprobación.
4 Gerente General Aprobar la Aprueba la Planificación de Planificación de
o su delegado Planificación de Concursos de Méritos y concursos de
Concursos de Oposición, y la remite a la méritos y
Méritos y Dirección de Administración del oposición
Oposición Talento Humano. aprobado
5 Analista / Aplicar Aplica procedimiento según lo Acta de ganador
Especialista de procedimiento establecido en la norma técnica del concurso.
Administración expedido por para los concursos de méritos y
del Talento Ministerio del oposición, y demás normativa F-DATH-007 -
Trabajo en la que expida el Ministerio del Formulario
norma técnica Trabajo. Interno para
Ingreso de
Revisa y suscribe el acta final y Personal.
declaratoria del ganador del
concurso, del postulante que
haya obtenido el mayor puntaje
final y los postulantes elegibles,
de todos los postulantes que
superaron la etapa de mérito y
las pruebas de conocimientos
técnicos y psicométricas.
Solicita al o los ganador (es), la

documentación requerida para el
ingreso al sector público según
formulario.
6 Analista / Realizar informe Elabora el informe técnico Informe técnico
Especialista de técnico para la declarando al ganador del declarando al o
Administración emisión del concurso y la acción de personal los ganador(es),
del Talento nombramiento para la emisión del y borrador de
Humano provisional de nombramiento provisional a acción(es) de
prueba. prueba. personal.


7 Responsable de Revisar informe Revisa el informe técnico y si está
Administración técnico correcto, lo remite para la firma
del Talento del Director de Administración
Humano y del Talento Humano según
Régimen actividad 8.
Disciplinario Si existen observaciones, regresa
al numeral 6.
8 Director de Revisar el informe Si está correcto el informe:
Administración técnico
del Talento Revisa el informe técnico
Humano declarando al o los ganador(es),
y, borrador de acción(es) de
personal.
No existen observaciones,
continúa con la actividad 9.
Si existen observaciones lo
devuelve al Responsable de
(actividad 6)
9 Coordinador Revisar y aprobar el No existen observaciones: Informe técnico
General informe técnico declarando al o
Administrativo Revisa el informe técnico los ganador(es),
Financiero declarando al o los ganador(es), debidamente
y, suscribe y remite para la firma suscrito.
del Gerente General o su
delegado.
10 Gerente General Autorizar el Autoriza y remite a la Informe técnico
o su delegado informe técnico Coordinación General declarando al o
Administrativa Financiera para los ganador(es),
continuar con el trámite autorizado.
correspondiente, para lo cual
remite a la Dirección de


Humano.
11 Director de Suscribir la acción Suscribe la acción de personal de Acción de
Administración de personal de nombramiento provisional por personal
del Talento nombramiento período de prueba, y, remite la suscrita.
Humano provisional y acción de personal con el informe
demás técnico autorizado a la Gestión de
documentación Administración del Talento
para el ingreso Humano y Régimen Disciplinario,
disponiendo que se continúe con
el trámite.
Suscribe documentos de ingreso:
• F-DATH-008 - Acuerdo de
confidencialidad.
conocer y comprometerse a
respetar el Código de Ética.
Conocimiento y Compromiso de
Cumplimiento de la “Política
Antisoborno del Banco Central
del Ecuador”.
verificación de información sobre
antecedentes personales y de
encontrarse o no registrado en
las Listas de Control.
• F-DCS-001 - Formulario de Cesión
de Derechos de Imagen.
12 Analista / Registrar en SRD y Registra la información del nuevo Correo
Especialista de remitir correos servidor en el SRD y envía correos electrónico
Administración electrónicos para electrónicos para habilitar el notificando el
del Talento habilitar nuevo ingreso del nuevo servidor. ingreso.
Humano ingreso de personal
Correo electrónico para las
siguientes áreas:


Tecnologías de la Información y
Comunicación y Help Desk.
• Dirección Administrativa.
• Dirección Nacional de Protección
de Especies Valoradas.
Nómina (entregará el formulario AGT
y el servidor nuevo debe entregar en
48 horas de haberse incorporado, para
la habilitación).
Seguridad y Salud Ocupacional.
• Gestión Documental y Archivo
• Responsable de telefonía.
13 Analista / Solicitar suscripción En la fecha de inicio de labores, F-DATH-006 -
Especialista de de la posesión de según la Acción de Personal Formulario de
Administración cargo en la acción emitida, recibe al nuevo servidor, entrevista y
solicita firma de posesión del
del Talento de personal y Referencia
cargo en la acción de personal y
Humano tramitar emisión de continúa con el Laboral.
credencial de proceso de emisión de
identificación credenciales en la Dirección
Nacional de Protección de
Especies Valoradas.
Adicional, realiza la entrevista al

nuevo servidor en los aspectos de
integridad y acciones para
prevenir el soborno en la
institución y registra en el
formulario.
Nota:
En el caso de personal que se integra
a trabajar en una de las Direcciones
Zonales de Cuenca o Guayaquil, se
debe enviar la acción de personal a la
Dirección Zonal que corresponda
para la suscripción de la misma.


14 Responsable de la Generar Genera la credencial del nuevo Carnet de
Gestión de credenciales y servidor y habilita en el sistema, identificación
Protección habilitar accesos los accesos de acuerdo al perfil del servidor.
Electrónica del nuevo servidor.
15 Analista / Solicitar valoración Presenta al aspirante en la
Especialista de médica pre Gestión de Bienestar Laboral y
Administración ocupacional Seguridad y Salud Ocupacional, y
del Talento solicita se realice la valoración
Humano médica pre ocupacional previo al
ingreso.
16 Especialista de Solicitar inducción Presenta al aspirante en la
Administración Gestión de Capacitación y
del Talento Evaluación y solicita se realice la
Humano inducción.
Nota:
En el caso del personal que ingresa a
laborar en una de las Zonales de
Cuenca o Guayaquil, el Especialista
Humano de la Gestión de
Administración del Talento Humano
de la Unidad Zonal Administrativa
Financiera, proporcionará la
inducción respectiva.
17 Especialista de Conformar Clasifica los documentos del Expediente del
Administración expediente nuevo servidor en el expediente y nuevo servidor
del Talento personal entrega a la Gestión de
Humano Remuneración y Nóminas para su
archivo.
Los expedientes de los servidores

para realizar las actividades en las
direcciones zonales
permanecerán en el archivo
general de la matriz.
FIN DEL PROCESO

3. SUBPROCESO DE CAMBIO, TRASLADO Y TRASPASO DE PERSONAL

3.1. Caracterización del subproceso de cambio, traslado y traspaso de personal
NOMBRE DEL
PROCESO:
NOMBRE DEL
CAMBIO, TRASLADO Y TRASPASO DE PERSONAL
SUBPROCESO:

X
DESCONCENTRADO
NIVEL: X
Definir las actividades necesarias para realizar los cambios, traslados administrativos
PROPÓSITO: entre las diferentes unidades administrativas del Banco Central del Ecuador o
traspasos de puestos entre áreas administrativas del BCE o a otras entidades
públicas.
Inicia con la solicitud del cambio administrativo, traslado administrativo o traspaso
ALCANCE: de puesto a otra área de la Institución u otra entidad pública, hasta el registro y la
notificación a las áreas involucradas y al servidor.
BASE LEGAL Ecuador.
• Reglamento Interno de Administración del Talento Humano para servidores
del Ecuador.

FRECUENCIA
DE MEDICIÓN
Atención de solicitudes de (Número total de solicitudes de
cambio administrativo, Cambio, Traslado y Traspaso
Porcentaje Semestral 100%
traslado administrativo y atendidas/ Número total de
traspaso de puesto solicitudes de Cambio, Traslado y
Traspaso requeridos)*100

3.2. Diagrama del subproceso cambio, traslado y traspaso de personal

3.3. Procedimiento del Subproceso de cambio, traslado y traspaso de personal

1 Responsables de Solicitar el cambio, Solicita a la máxima autoridad o Memorando
las unidades traslado o traspaso su delegado, el cambio de
administrativas del servidor a otra administrativo, traslado requerimiento
de cambio,
área administrativo o traspaso de
traslado o
puesto, del servidor a otra traspaso de
dependencia u otra entidad. personal.
2 Gerente General Solicitar la Solicita pertinencia y/o autoriza
o su delegado pertinencia y/o el requerimiento de cambio,
autorizar traslado o traspaso del servidor.
requerimiento de
Solicita a la Dirección de
cambio, traslado o Administración del Talento
traspaso del servidor Humano, elaborar el informe
sobre la pertinencia, o de atender
la solicitud de cambio
administrativo, traslado
administrativo o traspaso de
puesto.
Si necesita informe de
pertinencia, realiza la actividad 3;
caso contrario se ejecuta la
actividad 6.
3 Director de Recibir Si necesita informe de
Administración requerimiento del pertinencia:
del Talento informe de
Recibe el requerimiento y solicita
Humano pertinencia de
al Responsable de Administración
cambio, traslado o del Talento Humano y Régimen
traspaso de servidor Disciplinario, la elaboración de
y reasignar a informe sobre la pertinencia de la
Responsable solicitud, quien a su vez sumilla la
solicitud y reasigna al Especialista
Humano, para que elabore el
informe.
4 Analista / Analizar hoja vida y En el caso de que se trate de un
Especialista de verificar si el servidor traspaso definitivo se analiza la
Administración cumple el perfil para hoja de vida y verifica si el
servidor cumple con el perfil para


del Talento el puesto que va a el puesto que va a desempeñar.
Humano desempeñar Cuando es un cambio
administrativo va con su propia
partida, denominación y
remuneración por un lapso
máximo de 10 meses en un año
calendario.
No cumple con el perfil, continúa

con la actividad 5.
En caso de cumplir con el perfil,

se verifica si el cambio, traslado o
traspaso, es a otra ciudad,
localidad o entidad, y realiza la
actividad 6.
El cambio, traslado o traspaso no

es a otra ciudad, localidad o
entidad realiza actividad 8.
5 Analista / Notificar las No cumple con el perfil del
Especialista de novedades e nuevo puesto a desempeñar:
Administración informar a las partes
Notifica a los interesados (área
del Talento interesadas
requirente, área a la que
Humano pertenece), que el servidor no
cumple con el perfil.
FIN DEL PROCESO
Nota: Por cambio administrativo, no

se requiere cumplimiento de perfil al
ser un movimiento temporal que
obedece a una necesidad
institucional.
6 Analista / Receptar y validar la Cumple con el perfil, se verifica si
Especialista de autorización el cambio, traslado o traspaso es
Administración a otra ciudad, localidad o
entidad:
del Talento
Humano Valida la autorización emitida por
el Gerente General o su


delegado, si el cambio es a otra
ciudad, continúa con la actividad
7; por el contrario, continúa con
la actividad 8.
7 Analista / Aplicar Si el traspaso de puesto, traslado
Especialista de procedimiento es en otra institución:
Administración expedido
por
Ministerio
de Aplica el procedimiento expedido
del Talento
Trabajo por el ente regulador, Ministerio
Humano del Trabajo, en relación a los
traspasos de servidores. Continúa
con la actividad 8.
8 Especialista de Realizar informe y Si el traspaso de puesto, cambio Informe
Administración acción del personal administrativo o traslado es en la técnico de
del Talento institución: movimientos
de personal:
Humano
Realiza el informe técnico de: cambio
• Cambio administrativo; administrativo
• Traslado administrativo; o, , traslado
• Traspaso de puesto. administrativo
Así como la acción de personal. o traspaso de
puesto.
Nota: Si el movimiento está
autorizado por la Coordinación Acción de
General Administrativa Financiera, el Personal
informe lo suscribe el Responsable
de la Gestión de Administración del
Talento Humano y Régimen
Disciplinario, y le dirige al Director de
Administración del Talento Humano;
si el movimiento aún no está
autorizado y se solicitó criterio, el
informe lo suscribe el Director de
y lo dirige al Coordinador General
Administrativo Financiero (como
delegado de la máxima autoridad).
9 Responsable de Revisar y suscribir Revisa y suscribe el informe
Administración informe y acción de técnico y acción de personal a
del Talento personal trasladarse, cambiarse a unidad o
entidad requirente.
Humano y
Régimen Si existen observaciones se


Disciplinario retorna a la actividad 8; caso
contrario continúa a la actividad
10 (conforme el detalle señalado
en la nota del numeral anterior).
10 Director de Revisar y suscribir o No existe observaciones en el Informe
Administración aprobar el informe y informe técnico y acción de técnico de
del Talento suscribir la acción de personal: movimientos
de personal:
Humano personal
Revisa y suscribe o aprueba el cambio
informe técnico, y suscribe la administrativo
acción de personal a trasladarse, , traslado
cambiarse a unidad o entidad administrativo
requirente. o traspaso de
puesto.
Si el movimiento está autorizado y acción de
por la Máxima Autoridad, realiza personal,
la actividad 11; caso contario se suscritos
ejecuta la actividad 12.
11 Máxima Aprobar informe , en Si el movimiento está autorizado Informe
Autoridad o su el caso de estar por la Máxima Autoridad: técnico de
delegado (como dirigido a su movimientos
Aprueba el informe de cambio de personal:
delegado el atención
administrativo, traslado cambio
Coordinador administrativo o traspaso de administrativo
General puesto, y lo remite a la Dirección , traslado
Administrativo de Administración del Talento administrativo
Financiero) Humano para continuar el o traspaso de
trámite. puesto.
y acción de
personal,
autorizados
12 Especialista de Registrar y notificar a Registra el movimiento en el SRD Memorando
Administración áreas involucradas y notifica a las áreas involucradas, de notificación
del Talento con el servidor mediante un Memorando, el de cambio,
cambio, traslado o traspaso; y, al traslado o
Humano
servidor mediante una copia de la traspaso
Acción de Personal.
Copia de
Nota: Acción de
Envía las acciones de personal a la Personal
Dirección Zonal de Cuenca o
Guayaquil, a fin de que el Especialista


Humano de la Gestión de
Financiera, notifique al servidor que
corresponde.
FIN DEL PROCESO

4. SUBPROCESO DE SUBROGACIONES O ENCARGOS

4.1. Caracterización del subproceso de subrogaciones o encargos
NOMBRE DEL
PROCESO:
NOMBRE DEL
SUBROGACIONES O ENCARGOS
SUBPROCESO:

X
DESCONCENTRADO
NIVEL: X
Encargar o subrogar a un servidor dentro de la institución, las funciones de un

PROPÓSITO: puesto de nivel jerárquico superior, mientras el titular de éste se encuentre ausente
por diferentes motivos como enfermedad, viaje, capacitación, vacaciones o por
ausencia de designación de titular.
Inicia con la notificación del Subgerente General, Subgerentes de Programación y
Regulación, de Servicios o de Operaciones o de los Coordinadores Generales, para
ALCANCE: que un determinado servidor subrogue o se encargue de las funciones del puesto
designado, hasta el envío de la acción de personal a la Gestión de Remuneración y
Nóminas.
BASE LEGAL: • Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos del Banco Central del
Ecuador.

NOMBRE DEL FRECUENCIA
INDICADOR DE MEDICIÓN
Atención a la solicitud (Número de solicitudes de
de encargo o subrogaciones o encargos atendidos a
Porcentaje Trimestral 100%
subrogación de tiempo/ Número total de solicitudes de
funciones subrogaciones o encargos
recibidos)*100

4.2. Diagrama del subproceso de subrogaciones o encargos

4.3. Procedimiento del subproceso de subrogaciones o encargos

1 Subgerente Enviar memorando Elabora y envía memorando, Memorando
General; comunicando la comunicando la subrogación o comunicando
Subgerentes de subrogación o encargo del área, a la Dirección subrogación o
encargo
Programación y encargo de Administración del Talento
Regulación, Humano, para que ejecute el
Servicios, trámite respectivo, se considera
Operaciones; las delegaciones de la Gerencia
Coordinadores General.
Generales o
Directores de El memorando va dirigido al
Unidades Director de Administración del
Administrativas Talento Humano, quien sumilla el
(Responsables de mismo y reasigna al Responsable
las Unidades de la Gestión de Administración
Administrativas) del Talento Humano y Régimen
Disciplinario. El responsable a su
vez, sumilla el memorando y
asigna al Especialista de
Administración de Talento para
que elabore la acción de personal
de la subrogación o encargo.
2 Asistente de Elaborar y remitir Elabora la acción de personal de Acción de
Administración acción de personal la subrogación o encargo, y Personal
del Talento remite al Responsable de
Humano Administración del Talento
Humano y Régimen Disciplinario,
para su revisión y suscripción.
3 Responsable de Revisar acción de Revisa la acción de personal y
Administración personal memorando, para posterior firma
del Talento del Director de Administración
Humano y del Talento Humano.
Régimen
Si existe novedades realiza
Disciplinario
actividad 4; caso contrario
continúa con actividad 5.


4 Responsable de Enviar Si existen novedades en la
Administración documentación para documentación:
del Talento ajustes
Humano y Envía documentación a
Régimen Especialista de Administración del
Talento Humano, para que realice
Disciplinario
los ajustes respectivos y retorna a
la actividad 2.
5 Responsable de Firmar y remitir No existen novedades en la Documentación
Administración acción de personal documentación: sumillada
del Talento
Humano y Firma y remite al Director de
Régimen Administración del Talento
Disciplinario Humano, la acción de personal
para firma correspondiente.
6 Director de Suscribir acción de Suscribe las acciones de personal Acción de
Administración personal como Delegado de la Máxima personal
del Talento Autoridad, y remite a Especialista suscrita
Humano de Administración del Talento
Humano.
7 Asistente de Registrar en el Registra el número secuencial de
Administración número secuencial y la acción de personal, en archivo
del Talento en el SRD Excel para control interno, así
Humano como en el SRD.
8 Asistente de Notificar y solicitar Entrega una copia de la acción de Copia de acción
Administración firma al servidor personal al servidor subrogante o de personal
del Talento subrogante o encargado, y solicita la firma de
Humano encargado este.
9 Asistente de Remitir copias y Remite la acción de personal y Archivo de la
Administración acciones de personal respaldos a la Gestión de acción de
del Talento y archivar una copia Remuneración y Nóminas, en personal en el
Humano donde realizan los pagos y expediente del
archivo en el expediente del servidor
servidor. Archiva una copia en el
numérico de la Gestión de
FIN DEL PROCESO

5. SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS LEVES

5.1. Caracterización del subproceso de régimen disciplinario para faltas leves
NOMBRE DEL
PROCESO:
NOMBRE DEL
RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS LEVES
SUBPROCESO:

X
DESCONCENTRADO
NIVEL: X
Velar por el orden interno del Banco Central del Ecuador, por parte de los servidores
PROPÓSITO: comprometidos bajo el régimen de la Ley Orgánica de Servicio Público y/o Código de
Trabajo, garantizando el cumplimiento de deberes y obligaciones y con ello la
consecución de los objetivos institucionales.
Inicia desde que la Máxima Autoridad o su delegado, avoca conocimiento de la
presunción de la existencia de una falta disciplinaria mediante la petición del titular
ALCANCE: de área, con la cual contiene los fundamentos de hecho y derecho para, de ser el
caso y observando las reglas del debido proceso constitucional, imponer la sanción
respectiva, hasta la emisión de la resolución de la autoridad competente y su
respectivo registro y archivo en los sistemas de la DATH.
• Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado.
BASE LEGAL
amparados por el Código del Trabajo.
del Ecuador.

FRECUENCIA
DE MEDICIÓN

Atención de solicitudes de (Número total de solicitudes

régimen disciplinario para disciplinarias para sanciones leves
faltas leves atendidos / Número total de
sanciones disciplinarias para faltas
leves requeridas) * 100

5.2. Diagrama del subproceso de régimen disciplinario para faltas leves

5.3. Procedimiento del subproceso de régimen disciplinario para faltas leves

Jefe inmediato Comunicar los Da a conocer mediante Memorando/
superior fundamentos de memorando/informe técnico a la informe
hecho y derecho Máxima Autoridad o su delegado, los técnico, con
los
respecto a la fundamentos de hecho y derecho en
fundamentos
1 presunta falta el que se detalla la presunta falta de hecho y
cometida por el presunto infractor, derecho,
sobre la cual se basa la solicitud de las dirigido a la
sanciones respectivas. Máxima
Autoridad
Gerente General Recibir, sumillar Recibe memorando/informe técnico, Sumilla inserta
o su Delegado y disponer sumilla y dispone a través de en el
trámite memorando, al Director de memorando o
Administración del Talento Humano, informe de
para que se ejecute el trámite legal requerimiento
correspondiente. de aplicación
de régimen
De igual forma el Director de disciplinario
2
Administración del Talento Humano,
reasigna la documentación al
Responsable de la Gestión de
el mismo que reasigna al Especialista
Jurídico de Administración del Talento
Humano, para que proceda conforme
a la normativa correspondiente.
Especialista Elaborar En cumplimiento al debido proceso Proyecto
Jurídico de solicitud de constitucional, notifica con la solicitud borrador de
Administración descargos al de descargos al presunto infractor memorando
del Talento servidor (servidor público) mediante de solicitud de
Humano presunto memorando, solicitando la descargos
3 infractor presentación de pruebas de descargo, dirigida al
concediéndole un término de 3 días presunto
hábiles para la presentación de estas. infractor
Remite la solicitud al Director de



para que revise y envíe al presunto
servidor involucrado.
Director de Revisar solicitud Revisa la solicitud de descargo y envía
Administración de descargos al al servidor presunto infractor, el cual
4 del Talento servidor tiene 3 días término para presentar las
Humano presunto pruebas de descargo.
infractor
Servidor Presentar Conforme a sus intereses, puede o no Pruebas de

pruebas de presentar las pruebas de descargo en descargo
5
descargo el término establecido de 3 días
hábiles.
Especialista Analizar Recepta y analiza las pruebas de cargo Informe
Jurídico de pruebas de y descargo, y elabora el informe técnico
Administración cargo y técnico del caso, mediante el cual se
Acción de
del Talento descargo, y recomienda a la máxima autoridad o
Humano elabora informe su delegado, la pertinencia o no de la personal
técnico aplicación de una sanción leve que
corresponda:
6 -amonestación verbal
-amonestación escrita
-sanción pecuniaria administrativa
(multa hasta del 10% de la RMU).
En calidad de adjunto se remite la

acción de personal correspondiente,
poniendo a consideración de la
autoridad competente su suscripción.
Gerente General Autorizar Autoriza el informe técnico Informe
o Delegado informe técnico presentado, y acogiendo la técnico
y suscribir recomendación formulada suscribe la aprobado y
acción de
acción de acción de personal para la imposición
7 personal con
personal de la sanción correspondiente al sanción para
servidor infractor, disponiendo su el servidor
notificación. infractor


Si la recomendación es sanción se
realiza la actividad 9 “Suscribir acción
de personal”; caso contrario se
ejecuta la actividad 8 “Disponer el
archivo del expediente”
Gerente General Disponer el La recomendación es no aplicar
o Delegado archivo del sanción:
expediente
Mediante sumilla inserta en el informe
8
técnico, dispone el archivo del
expediente el mismo que no se debe
considerar en la carpeta del servidor.
Continúa con la actividad 10.
Gerente General Suscribir acción La recomendación es aplicar sanción: Acción de
o Delegado de personal personal
9 Suscribe acción de personal suscrita con
sanción para
estableciendo la sanción al servidor
el servidor
infractor. infractor
Especialista Notificar al Notificación al
Jurídico de servidor la Notifica al servidor la imposición de servidor sobre
10
Administración decisión de la una sanción disciplinaria o la resolución del
del Talento máxima resolución de archivo del expediente caso
Humano autoridad o su respectivo.
delegado
Especialista Remitir Remite el expediente íntegro del Memorando
Jurídico de expediente proceso disciplinario para su registro de remisión
Administración íntegro del caso en los sistemas de información de la del proceso
del Talento DATH y archivo en expediente disciplinario
Humano personal del servidor infractor. solicitando el
11 registro y
Elabora memorando de remisión del archivo
proceso disciplinario a la autoridad
dirigido al Director de Administración
del Talento Humano solicitando se
disponga el registro y archivo.
12 Dirección de Disponer el Solicita a la Gestión de Remuneración Sumilla inserta


Administración registro y y Nóminas que proceda con el registro en
del Talento archivo del de la sanción impuesta al servidor memorando
Humano proceso infractor, en los sistemas informáticos de remisión de
disciplinario de la DATH y el archivo en el proceso
ejecutado expediente personal de este.. disciplinario
Si consiste en sanción pecuniaria,

adicionalmente solicita a la Gestión de
Remuneración y Nóminas, que ejecute
la resolución a través del descuento
pertinente, caso contrario es el fin del
proceso.
Gestión de Registrar en los Registra en el SRD la acción impuesta
Remuneración y sistemas de al servidor por la autoridad
Nóminas información de competente.
la DATH, y Archiva el proceso en el expediente
archivar personal del servidor infractor.
proceso en En caso de tratarse de una sanción
expediente pecuniaria, ejecuta el descuento al rol
físico de pagos del servidor infractor,
dejando constancia física en el
expediente personal del servidor del
descuento ejecutado, con sustento en
13 la resolución emitida por la máxima
autoridad o su delegado a fin de que
se aplique la sanción pecuniaria.
Se ejecuta el subproceso: Generación

del Rol de Pagos de Servidores Activos
para lo cual registra novedad de
descuento en rol de pagos con
sustento en la resolución emitida por
la máxima autoridad o su delegado a
fin de que se aplique la sanción
pecuniaria.
FIN DEL PROCESO

6. SUBPROCESO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS GRAVES

6.1. Caracterización del subproceso de régimen disciplinario para faltas graves
CÓDIGO: MPP-A-DATH-H.2.1.6
NOMBRE DEL
PROCESO:
NOMBRE DEL
RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA FALTAS GRAVES
SUBPROCESO:

X
DESCONCENTRADO
NIVEL: X
Velar por el orden del Banco Central del Ecuador, por parte de los servidores
PROPÓSITO: comprometidos bajo el régimen de la Ley Orgánica de Servicio Público y/o Código del
Trabajo garantizando el cumplimiento de deberes y obligaciones y con ello la
consecución de los objetivos institucionales.
Inicia con el memorando/informe técnico en el que se detalla la presunta falta cometida
por el servidor y/o trabajador, este documento es remitido por parte del área requirente
ALCANCE: a la máxima autoridad o su delegado, hasta obtener la resolución emitida por el
Ministerio del Trabajo mediante el cual se procederá a ejecutar, registrar y archivar la
resolución con la acción disciplinaria a imponer al servidor.
• Acuerdos Ministeriales, Resoluciones, Disposiciones y Lineamientos emitidos por el
Ministerio del Trabajo.
• Acuerdo Ministerial No. MDT-2017-0169 de fecha 27 de octubre de 2017.
Ecuador.
BASE LEGAL
• Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos del Banco Central del
Ecuador.

FRECUENCIA
DE MEDICIÓN
Sumarios administrativos (Número total de sumarios tramitados
Porcentaje Semestral 100%
solicitados al MDT ante el MDT / Número total de faltas
graves reportadas) * 100

6.2. Diagrama del Subproceso de régimen disciplinario para faltas graves

6.3. Procedimiento del subproceso de régimen disciplinario para faltas graves

Jefe inmediato Remite El área requirente remite a la Memorando /
superior memorando / Dirección de Administración del informe
informe técnico Talento Humano, su solicitud de técnico, en
que se detalla
con presunción del inicio de proceso disciplinario por
los
cometimiento de presumirse la existencia de una fundamentos
1
una falta grave falta grave, conteniendo los de hecho y
fundamentos de hecho y de derecho.
derecho del caso e identificación
de responsabilidad del servidor
presuntamente infractor.
Director de Elabora informe de La DATH elabora un informe Informe
Administración sustento para técnico debidamente motivado técnico con
del Talento solicitud de inicio mediante el cual se recomienda a motivación
Humano de sumario la máxima autoridad o su delegado
Proyecto
administrativo la remisión de la solicitud de inicio borrador de
de sumario administrativo para el solicitud de
Ministerio del Trabajo por inicio de
2 presumirse la existencia de una sumario
falta disciplinaria grave. administrativo
En calidad de adjunto se remite el

proyecto borrador de solicitud de
inicio de sumario administrativo al
MDT para revisión y aprobación de
la autoridad competente.
Gerente General Suscribe solicitud La máxima autoridad o su Solicitud de
o su delegado de inicio de delegado, suscribe la solicitud de inicio de
sumario inicio de sumario administrativo al sumario
administrativo
administrativo Ministerio del Trabajo para inicio
3
dirigida al MDT de trámite respectivo, la cual
comprende la anunciación de las
pruebas de cargo en contra del
servidor.
4 Ministerio del Sustanciación de De conformidad a lo establecido en Proceso de


Trabajo trámite legal el Acuerdo Ministerial No. MDT- sumario
pertinente 2017-0169 de 27 de octubre de administrativo
2017, el Ministerio del Trabajo
sustancia el proceso.
Director de Recibir notificación Una vez que se termina el proceso
Administración sobre la resolución de sumario administrativo, recibe
del Talento del caso del Ministerio del Trabajo la
Humano resolución del caso y dispone la
5 ejecución, registro y archivo en la
carpeta del servidor.
Realiza la notificación al servidor

de la resolución emitida por el
FIN DEL PROCESO

7. SUBPROCESO DE COMISIÓN DE SERVICIOS PARA COLABORAR EN OTRA INSTITUCIÓN

PÚBLICA
7.1. Caracterización del subproceso de comisión de servicios, para colaborar en otra
institución pública
NOMBRE DEL
PROCESO:
NOMBRE DEL
COMISIÓN DE SERVICIOS, PARA COLABORAR EN OTRA INSTITUCIÓN PÚBLICA
SUBPROCESO:

X
DESCONCENTRADO
NIVEL: X
Gestionar los requerimientos de las instituciones públicas, de comisión de servicios con

o sin remuneración, con el fin de permitir que el personal del Banco Central del
PROPÓSITO:
Ecuador, preste sus servicios en otras entidades del estado, en cumplimiento de las
normas legales, reglamentarias e institucionales.
Inicia con la solicitud del requerimiento de la entidad externa quien solicita la comisión
ALCANCE: de servicios del servidor, hasta el registro y comunicación a la institución externa
autorizando la concesión de comisión de servicios.
• Acuerdos Ministeriales, Resoluciones, Disposiciones y Lineamientos emitidos por el
BASE LEGAL Ecuador.
• Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos del Banco Central del
Ecuador.

Tiempo de trámite de (Número total de trámites de concesión
concesión de la de la comisión atendidos a tiempo / Porcentaje Trimestral 100%
comisión de servicios Número total de trámites de concesión
de la comisión receptados)*100

7.2. Diagrama del subproceso de comisión de servicios para colaborar en otra institución
pública

7.3. Procedimiento del subproceso de comisión de servicios, para colaborar en otra

institución pública
Director de Recibir El Gerente General, es quien recibe Petición de la
Administración requerimiento de el requerimiento de la entidad institución
del Talento entidad solicitante externa solicitando la comisión de pública, anexo
a una hoja de
Humano servicios del servidor del Banco
Ruta o por
Central del Ecuador, quien a su vez Quipux.
remite al Coordinador General
Administrativo Financiero, y este le
asigna el requerimiento al Director
Humano.
1
El Director de Administración del
Talento Humano, reasigna el
requerimiento al Responsable de
Humano y Régimen Disciplinario, el
mismo que sumilla el
requerimiento y dispone la
atención del trámite al Especialista
Humano.
Especialista de Analizar base legal Recibe requerimiento y analiza la
Administración base legal (Ley Orgánica del
2 del Talento Servicio Público), para la comisión
Humano de servicios solicitada por la
entidad externa.
Especialista de Analizar condición Con base al expediente del
Administración laboral y servidor, analiza las condiciones
del Talento cumplimiento de laborales, se verifica el tipo de
Humano requisitos comisión de servicios (con o sin
3 remuneración) y el cumplimiento
de los siguientes requisitos:
1. No se podrá conceder comisión de

servicios para colaborar en otra


institución pública, a los servidores
que se encuentren en puestos del nivel
jerárquico superior.

que son nombrados por periodo fijo.

que poseen nombramientos
provisionales o contratos de servicio
ocasionales; sólo se concederá cuando
el servidor sea de nombramiento
permanente, y que tenga al menos
tenga 1 año de servicio en la
institución; comisión que se concederá
hasta por 2 años con remuneración y 6
años sin remuneración.
Si es factible conceder la comisión

de servicios para colaborar en otra
institución pública, realiza la
actividad 7; caso contrario realiza
la actividad 4.
Especialista de Elaborar informe No es factible conceder la Informe
Administración y proyecto de comisión de servicios para negando
del Talento respuesta, negando colaborar en otra institución comisión
Humano comisión solicitada pública:
Proyecto de
4 Elabora el informe negando la oficio negando
la comisión
comisión de servicios y el proyecto
de oficio para la institución
requirente, para firma del
Coordinador General
Administrativo Financiero.
Responsable de Recibir y revisar Revisa el informe y las causas de la
5
Administración informe de negación, en caso de requerir


del Talento negación ajuste, retorna a la actividad 4;
Humano y caso contrario remite el informe de
Régimen negación al Director del Talento
Disciplinario Humano quien a su vez lo envía al
Coordinador General
Administrativo Financiero.
Coordinador Aprobar el informe Aprueba el informe de negación de Oficio de
General y notificar la comisión de servicios y notifica a la negación de la
Administrativo negación de institución externa, mediante un comisión de
6 servicios
Financiero comisión de oficio dirigido a la autoridad
servicios peticionaria.
FIN DEL PROCESO

Especialista de Consultar criterio Si es factible conceder la comisión Correo de
Administración del Director del de servicios para colaborar en otra consulta al
del Talento Área a la cual institución pública: área para
autorización
7 Humano pertenece el
de comisión
servidor solicitado Consulta, por medio de correo de servicios
electrónico el criterio del Director
en comisión del servidor
del área a la cual pertenece el
servidor solicitado en comisión.
Director del Área Emitir criterio Emite criterio sobre si es factible o Notificación
8 no la concesión de la comisión de por correo
servicios. electrónico
Especialista de Analizar criterio de Con base al criterio recibido del
Administración Director del Área Director del Área, analiza la
del Talento factibilidad de la comisión de
Humano servicios.
9
Es factible conceder la comisión de
servicios, realiza la actividad 10;
caso contrario, retorna a la
actividad 4.
Especialista de Consultar criterio al Si es factible conceder la comisión Correo de
Administración servidor solicitado de servicios para colaborar en consulta de
10 del Talento en comisión otra institución pública: autorización
para comisión
de servicios


Humano Mediante correo electrónico, con / sin
realiza la consulta de autorización remuneración
al servidor para la comisión de
servicios con / sin remuneración.
Servidor Manifestar su Manifiesta su criterio por escrito, Aceptación o
11 aceptación o respecto a la comisión de servicios. rechazo de
rechazo por escrito petición
Especialista de Analizar respuesta Con base a la manifestación
Administración de servidor recibida, analiza el criterio del
del Talento servidor.
12 Humano
Si el servidor acepta la comisión de
servicios, realiza actividad 13; caso
contrario, retorna a la actividad 4.
Especialista de Elaborar informe Si el servidor acepta la comisión Informe
Administración solicitando de servicios para colaborar en otra técnico de la
del Talento autorización institución pública: comisión de
servicios
Humano
Elabora informe técnico de la
comisión de servicios, para la firma Oficio de
13 respuesta de
del Director de Administración del
la comisión de
Talento Humano, al que adjunta el servicio
proyecto de respuesta a la
Institución requirente, quien
remite a la máxima autoridad o su
delegado para su aprobación.
Responsable de Recibir, revisar y Recibe el informe técnico de la
Administración enviar el informe a comisión de servicios para
del Talento la Dirección de autorización, y envía al Director de
Humano y Administración del Administración del Talento
Régimen Talento Humano Humano para su suscripción.
14 Disciplinario
En caso de que sea necesario
realizar correcciones al informe, se
retorna a la actividad 13: caso
contrario continúa con la actividad
15.


Director de Suscribir el informe El informe está correcto: Informe
Administración técnico de la
15 del Talento Suscribe el informe y remite al comisión de
Coordinador General servicios,
Humano
Administrativo Financiero. suscrito
Coordinador Recibir y autorizar Recibe y autoriza el informe de Informe
General el informe de comisión de servicios, para que él técnico de la
Administrativo comisión servidor colabore en otra comisión de
servicios,
16 Financiero institución pública y remite el oficio
aprobado.
a la Institución requirente,
indicando que se aprobó la Oficio de
comisión de servicios. respuesta.
Especialista de Registrar en la Registra la comisión de servicios en Expediente del

Administración base de datos, y la base de datos, y entrega el servidor
del Talento entrega el expediente a la Gestión de
Humano expediente a la Remuneración y Nóminas, para el
Gestión de trámite correspondiente y su
Remuneración y archivo en la carpeta personal del
Nóminas servidor.
17 Nota: Si se trata de un servidor que

presta sus servicios en una de las
Direcciones Zonales de Cuenca o
Guayaquil, el Especialista de
envía la acción de personal de
comisión de servicios a la Dirección
Zonal que corresponde, para la
notificación al servidor.
Analista de Verificar el tipo de Recibe el oficio de aprobación y
Remuneración y comisión de verifica el tipo de comisión de
Nóminas servicios servicios.
18 Si la comisión de servicios es sin
remuneración se realiza la
actividad 19, caso contrario fin del
proceso.
19 Analista de Separar del listado Si la comisión de servicios es sin Registro de


Remuneración y de la nómina a remuneración: salida del
Nóminas servidor en servidor de
comisión de Registra la condición de comisión nómina de la
de servicios sin remuneración del entidad
servicios
servidor hasta por 6 años durante
la carrera administrativa, y se
registra el aviso de salida en el
portal del IESS.
FIN DEL PROCESO

8. SUBPROCESO GESTIÓN DE RENUNCIAS

8.1. Caracterización del subproceso de gestión de renuncias
NOMBRE DEL
PROCESO:
NOMBRE DEL
GESTIÓN DE RENUNCIAS
SUBPROCESO:

X
DESCONCENTRADO
NIVEL: X
PROPÓSITO: Atender la petición del servidor de desvinculación de la institución por renuncia

voluntaria.
Inicia con la carta de renuncia presentada por el servidor por el motivo indicado
ALCANCE: hasta la notificación de aceptación de la renuncia y comunicación a las áreas
involucradas.
• Acuerdos Ministeriales, Resoluciones, Disposiciones y Lineamientos del
Ministerio de Trabajo.
BASE LEGAL • Reglamento Interno de Administración del Talento Humano para servidores
amparados por la LOSEP.
Instructivo IG-128 y continúa con el
subproceso de Liquidaciones de la Gestión de
Remuneración y Nóminas
Tiempo de trámite de la (Número total de trámites de
petición de renuncias petición de renuncia atendidos a
tiempo / Número total de
trámites de petición de renuncia
receptados)*100

8.2. Diagrama del subproceso gestión de renuncias

8.3. Procedimiento del subproceso gestión de renuncias

Servidores Elaborar y remitir Elabora y remite la renuncia a Memorando
memorando de través del sistema Quipux de de renuncia
renuncia acuerdo al cargo que desempeñe. voluntaria
El cargo del renunciante es de

Subgerente General, el
memorando debe ser dirigido al
Gerente General.
El cargo es del nivel jerárquico

superior, el memorando debe
1 estar dirigido al Subgerente
General; y, en caso de que no
pertenezca al nivel jerárquico
superior debe estar dirigida al
Director de Administración del
Talento Humano.
Nota: En caso de que el servidor no

cuente con firma electrónica deberá
imprimir el documento generado por
Quipux y firmar físicamente para
entregar para su recepción.
Director de Receptar y remitir Recepta y remite a la Gestión de
Administración para el trámite Administración del Talento
del Talento respectivo Humano y Régimen Disciplinario
Humano para que continúe con el proceso,
2
el responsable de la gestión a su
vez reasigna la documentación al
Asistente de Administración del
Talento Humano.
Asistente de Revisar memorando Recepta memorando de renuncia
Administración y solicitar expresada por el servidor y
del Talento confirmación de solicita por correo electrónico lo
3
Humano fecha de siguiente:
desvinculación Confirmación por parte del
Director de área de la fecha a


partir de la cual se puede
desvincular el servidor la misma
que debe estar dentro de los 15
días que permite la Ley.
Director del Área Emitir respuesta con Una vez que haya confirmado Notificación
fecha de salida previamente las actividades y de fecha de
estado de las mismas del desvinculación
4 servidor, emite respuesta por
correo electrónico con la fecha a
partir de la cual el servidor puede
desvincularse de la institución.
Asistente de Receptar Una vez receptada la Memorando
Administración confirmaciones, confirmación de la fecha de de aceptación
del Talento elaborar y remitir desvinculación, elabora y remite de renuncia y
acción de
Humano documentación de proyecto de memorando de
personal
aceptación aceptación de renuncia con la
fecha confirmada, para el
servidor, con copia al área en la
5 que labora el servidor.
Cuando son servidores con

nombramiento provisional o
definitivo, adicional al
memorando, elabora la acción de
personal, para su posterior
aprobación.
Responsable de Revisar y sumillar Revisa y remite al Director de
Administración documentación Administración del Talento
del Talento Humano la documentación
Humano y (Memorando y acción de
Régimen personal) de ser el caso.
6 Disciplinario
Si existen observaciones retorna
a la actividad 5 para realizar las
correcciones respectivas; caso
contrario continúa con la
actividad 7.


Director de Suscribir No existen observaciones: Memorando
Administración documentación de aceptación
del Talento Suscribe la documentación de renuncia –
7 (Memorando de aceptación de acción de
Humano
renuncia, vía Quipux y acción de personal
personal), de ser el caso. suscrito
Responsable de Receptar e instruir el Recepta la documentación
Administración registro aprobada, e instruye al Asistente
del Talento de Administración del Talento
8
Humano y Humano, que continúe con el
Régimen trámite.
Disciplinario
Asistente de Registrar la Ingresa en el SRD la información
Administración aceptación de de la acción de personal tales
del Talento renuncia como: nombre, dependencia,
Humano partida presupuestaria, fechas y
tipo de relación, además registra
de manera secuencial en el
archivo Excel.
Genera correo electrónico

notificando a las áreas la fecha de
salida del servidor.
9 Tecnologías de la Información y
Comunicación (Help Desk)
• Dirección Administrativa (Área
de Telefonía)
• Dirección Nacional de Protección
de Especies Valoradas
Nóminas
Seguridad y Salud Ocupacional
• Gestión Documental y Archivo
Nota: En el caso de las renuncias

presentadas por el personal de las


Direcciones Zonales de Cuenca o
Guayaquil, el Asistente de
remite la documentación que
corresponde sobre la aceptación de
la renuncia del servidor, a fin de que
el Especialista de Administración del
Talento Humano de la Gestión de
Financiera, registre en el Sistema de
Registro de Datos.
Nota: La documentación habilitante

para la desvinculación, podrá
revisarse en el Instructivo IG-128 y
continúa con el subproceso de
Liquidaciones de la Gestión de
Remuneración y Nóminas.
FIN DEL PROCESO

MPP A Dath H.2.1 2020

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

Elaborado por: Firma

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Manual de Procesos y Procedimientos de la Gestión de Administración del

Resumen: Se detallan los subprocesos con la respectiva secuencia lógica de actividades

Vigencia: El presente documento tendrá vigencia a partir de la fecha de su aprobación.

Aprobación: Subgerente General, mediante Resolución Administrativa No. BCE-GG-093-

Responsabilidad Áreas responsables de la ejecución y del control previo y concurrente, en

Responsabilidad Dirección Nacional de Auditoría Interna Bancaria o Gubernamental, en el

Distribución: A los servidores responsables de la ejecución, del control previo y concurrente.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

I. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y/O DEFINICIONES

• BCE: Banco Central del Ecuador.

• DATH: Dirección de Administración del Talento Humano.

• GATHRD: Gestión de Administración del Talento Humano y Régimen Disciplinario.

• LOSEP: Ley Orgánica del Servicio Público.

• MDT: Ministerio del Trabajo.

• SRD: Sistema de Registro de Datos.

• Traslado de personal: Movimiento administrativo de un servidor público de un puesto a otro

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

II. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

PROVEEDORES ENTRADAS SUBPROCESOS SALIDAS CLIENTES

Candidatos a Solicitud de la Reclutamiento y Acción de Unidades

Entidades Plan anual de Cambio, traslado y Informe técnico Entidades

Servidores del Memorando de Subrogaciones o Acción de Subgerente

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

Titulares de la Memorando/ Régimen Notificación de Servidores con

Ministerio del Proceso sumario Régimen Resolución de Servidores con

Entidades Solicitud de la Comisión de Informe técnico Entidades

Servidores / Memorando de Gestión de Aceptación de Servidores /

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

Útiles y equipos de Máxima Autoridad o su delegado.

III. LINEAMIENTOS GENERALES

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

IV. MAPA DE INTERRELACIÓN DE LOS SUBPROCESOS

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

1. SUBPROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

TIPO DE PROCESO: GOBERNANTE SUSTANTIVO ADJETIVO

Proporcionar a las unidades administrativas del Banco Central del Ecuador, el

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

verificación de información sobre

NOMBRE DEL FRECUENCIA DE

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

1.2. Diagrama del subproceso de contratación de personal

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

1.3. Procedimiento del Subproceso de contratación de personal

Continúa con el SUBPROCESO

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