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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE AA3. METODOS DE TRABAJO.

ALARCÓN ALARCÓN YURY MARISOL


AVELLANEDA TORRES ANGIE ANDREA
BERNAL MORALES LORENA GISEL
BUENO RUBY ALEJANDRA
CACERES RUIZ WENDY GIOVANNA

FUNDACION UNIVERISTARIA UNIPANAMERICANA


FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
TEORIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD VIRTUAL
PROFESORA: LILIANA PATRICIA ARIAS
BOGOTÁ 2020

Unipanamericana Fundación Universitaria Panamericana


Av Calle 32 n 17 - 30 Bogotá D.C. Colombia - Teléfono 5558210- Personería Jurídica 23635/81 del MEN
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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................................... 3

OBJETIVOS ...................................................................................................................................................................................... 4

OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................................................. 4


ACTIVIDAD ..................................................................................................................................................................................... 5

1. Se solicita la elaboración de diagrama de flujo que contenga: ........................................................................ 5


1. Identificación un proceso organizacional de un área administrativa de una empresa puede ser el área
donde usted labora o cualquier empresa............................................................................................................................. 5
2. Desarrolle un diagrama de flujo desde su inicio hasta su final de cómo se realiza la actividad
de un proceso organizacional ............................................................................................................................................. 9
conclusiones .................................................................................................................................................................................... 15

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INTRODUCCIÓN

Los métodos del trabajo se podrían decir que son el pilar de la una empresa ya que brindan orden

y efectividad de la acción a realizar, como bien sabemos desempeñar una tarea no siempre es

fácil tiene su grado de complejidad, es por ello que se dispuso de un método de trabajo o un

conjunto de acciones que podrían hacer el proceso más ameno.

El propósito del trabajo presentado a continuación tiene como fin identificar los procesos o

procedimientos de un departamento por medio de un diagrama de flujo, donde se puede ver el

paso a paso de cada actividad y es útil al momento de una inducción al cargo en las

organizaciones.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Representar gráficamente las etapas de un proceso de una empresa, para facilitar la

entrega e inducción de un cargo dando a conocer las funciones correspondientes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Analizar los procesos de cada departamento por medio de un diagrama de flujo para ser

entendidos fácilmente.

• Generar una herramienta de ayuda para las empresas y las personas en la identificación

de los procesos y procedimientos al momento de un ingreso.

• Identificar el origen y paso a paso de cada proceso.

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ACTIVIDAD:

1. SE SOLICITA LA ELABORACIÓN DE DIAGRAMA DE FLUJO QUE CONTENGA :

1. IDENTIFICACIÓN UN PROCESO ORGANIZACIONAL DE UN ÁREA ADMINISTRATIVA DE


UNA EMPRESA PUEDE SER EL ÁREA DONDE USTED LABORA O CUALQUIER EMPRESA

• Escoja un cargo cualquiera de una empresa, puede ser su cargo COORDINADOR DE


TESORERIA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

DENOMINACION COORDINADOR DE TESORERIA

NIVEL MISIONAL

NUMERO DE CARGOS 1

RELACION DE DEPENDENCIA

DEPENDENCIA CARTERA Y TESORERIA

JEFE INMEDIATO LUIS EDUARDO CUERVO

FUNCIONES DEL CARGO

1. Cumplir con los procedimientos de Tesorería

2. Programación de Pagos a Proveedores

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3. Programación de Pagos de Rembolsos

4. Programación de Devoluciones a Clientes

5. Programación de Pagos Parafiscales y Seguridad Social

6. Programación de Pago de Impuestos

7. Negociación y Compra de Divisas para pagos en moneda extranjera

8. Envió de comprobantes de pago a Proveedores

9. Garantizar liberación oportuna con Navieras y Aerolíneas

10. Mantener los acuerdos financieros obtenidos con todos los proveedores

11. Elaboración y entrega de cheques

12. Elaboración de Egresos

13. Conciliación Bancaria

14. Control y Entrega de Archivo de Comprobantes de Egreso

15. Entrega oportuna de Cierres

16. Las inherentes al cargo

FUNCIONES POR COMPETENCIAS

1. Orientación hacia el cumplimiento.

2. Trabajo bajo presión

3. Trabajo en equipo.

4. Habilidad para la resolución de conflictos.

5. Buenas relaciones interpersonales.

6. Racionamiento abstracto

7. Habilidades lógico-matemáticas

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REQUISITOS

1. Título profesional en contaduría.

2. manejo de ingles al 70%

3. dos años de experiencia en cargos relacionados

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PROCESO DEL ÁREA DE CARTERA

Inicio 1

Elaboración de informes semanales Preparación de borrador de impuestos


de cartera y cuentas por pagar nacionales y distritales

Elaboración de conciliaciones
bancarias
¿Qué se
obtiene?

Análisis y comportamiento de cartera Si


de clientes y cuentas por pagar de
proveedores
Elaboración de medios magnéticos
distritales y nacionales

Desarrollo y ejecución de planes de


mejora en el recaudo de cartera
Elaboración y presentación de
informes ante gerencia

Análisis de solicitudes de crédito de


clientes

Fin
Elaboración y análisis de indicadores
financieros de productividad y
efectividad

Depuración de cuentas contables y


cartera

Conciliación y revisión de pasivos de


nómina con la planilla de seguridad

Manejos de activos fijos y diferidos


igualmente leasing

Comparativos de gastos de nomina

Control en la entrega oportuna de


cierres contables de cartera y N
tesorería o

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2. DESARROLLE UN DIAGRAMA DE FLUJO DESDE SU INICIO HASTA SU FINAL DE CÓMO


SE REALIZA LA ACTIVIDAD DE UN PROCESO ORGANIZACIONAL

REPRESENTANTE DIRECTORA DE COORDINADORA DE


LEGAL TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO
HANS ESGUERRA ANDREA GOMEZ DIANA AVILA

SELECCION DE
PERSONAL, AUXILIAR AUXLIAR DE
PSICOLOGA CONTRATACION NOMINA
DIEGO ARDILA DIEGO ARDILA YINA MARTINEZ

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2. DIAGRAMA DE FLUJO DPTO. TALENTO HUMANO

1 SELECCIÓN

-Hojas de vida
- Perfiles Identificar puestos a seleccionar
- Inf. presupuesto

Llamar a prueba técnica


Modelo de prueba.
Estudio de casos

Candidato
Tabular datos de las
Aplicación de pruebas pruebas

No

Datos
Correctos

No

Aprobó

Llamar a prueba psicométrica

Aplicación de pruebas

Dictamen de la prueba

Verificación si aprobó o no

No

Aprobó

Lamar a entrevista

Aplicar entrevista

Evaluar entrevista.

No

Aprobó

Lista de candidato(s) Archivo de expedientes

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CONTRATACIÓN

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Solicitud de Documentación al personal
seleccionado

No

Terminar proceso Verificación


Referencias

FIN Si

No

Realización examen
Terminar proceso
de ingreso

FIN

Afiliación a ARL, EPS, CCF y AFP

No
Sin Acuerdo Firma de
Contrato

FIN Si

Se escoge el tipo de contrato a


firmar:
*obra o labor
*Fijo
*Indefinido

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INDUCCIÓN
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Bienvenida Reinducción

Carta de bienvenida

Formato de Asistencia

Actividades de Apertura

Evaluación
Introducción a la organización (Misión, visión,
políticas, valores)

Formato de Evaluación
Formato de Asistencia, cartilla estrategias de
aprendizaje

Gestión (programa de S.O, Calidad, Planes de


emergencia

Formato de Asistencia, Manual de Calidad,


Programa de S.O, Planes de Emergencia

Talento Humano (Beneficios, Capacitación, Bienestar


Social, Incentivos

Formato de Asistencia

Presentación de personal

Recorrido por las instalaciones

Inducción del cargo: Información referente al cargo,


periodo de prueba y demás información

Formato de Asistencia

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4 NOMINA

Realización de novedades de
nómina. (Coordinadora de
Talento Humano)

Recibir y revisar novedades.


(directora de T.H.)

Realizar correcciones (Coordinadora de T.H.)

Correct
N
SI

Realización de liquidación nómina. (directora de T.H.)

Recibir y revisar nómina liquidada.


(Coordinadora de Contabilidad)

Realizar correcciones (directora de T.H.)

Correcta
NO
SI

Recibir y autorizar nomina liquida. (Director Financiero)

Realizar pago de nómina (Tesorera)

Generación y envío de desprendibles de


nómina (Tesorera)

Archivar
Nomina

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DESVINCULACIÓN

No
FIN DE
Terminar CONTRATO
Proceso
SI
FIN
Conocer si es por:
*Justa Causa
*Sin Justa Cusa

Revisar:
Código Sustantivo del
Trabajado ARTICULO 62
y 64 y Reglamento de la
empresa.

Revisar si tiene
No
prestamos o
deudas con la LIQUIDACIÓN
empresa

SI
FIN
No Se cumplen fechas de
INDEMNIZACIÓN contrato o hay mutuo
acuerdo entre las partes.

SI

No hay cumplimiento de contrato o no


hay justa causa de despido.

NO
Se genera informe y envió
EXAMEN MEDICO
DE RETIRO del miso para seguimiento
pertinente.

SI

FIN

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CONCLUSIONES

Los flujogramas permiten identificar un proceso, mostrando gráficamente cada etapa y ayudando

a que todas las personas puedan entender de la misma forma dicho proceso, permiten una

formación y entendimiento más avanzado que brinda a la empresa mayor productividad.

Adicional mediante un método de trabajo podemos establecer metas, para mejorar el proceso que

este manejando la entidad, se puede recolectar los hechos relevantes y recolectar los datos más

apropiados.

Lo importante es buscar el método más apropiado dependiendo el área y así lograran grandes

resultados.

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