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PRESENTADO POR:
HUAMÁN ATOCHE ADRIANA ROSALÍA
DURACION:
DOCENTE:
JIMÉNEZ CHINGA REGINA
Piura, 2022
CONSTANCIA DE PRACTICAS
CERTIFICACION
FICHA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PRACTICANTE
FICHA
FICHA
INDICE
CONSTANCIA DE PRACTICAS..........................................................................................2
FICHA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PRACTICANTE..............................3
INDICE...................................................................................................................................5
INTRODUCCION..................................................................................................................6
I. INFORMACIÓN GENERAL.........................................................................................8
1.1 CENTRO DE PRÁCTICAS.....................................................................................8
1.2 SECTOR...................................................................................................................8
1.3 LOCALIZACIÓN....................................................................................................9
1.4 ORGANIGRAMA....................................................................................................9
III. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EMPRESARIAL INTERNA Y EXTERNA.......11
3.1 Descripción de la empresa..........................................................................................11
3.2 Misión, Visión, Valores..........................................................................................12
3.3 Procesos y cadena de valor.....................................................................................14
3.4 Productos y Servicios.............................................................................................15
3.5 Análisis del entorno Externo.......................................................................................17
3.5.1 Análisis del entorno General................................................................................17
3.5.2 Matriz de evaluación de factores externos (EFE)................................................19
3.5.3 Análisis de las fuerzas competitivas....................................................................20
3.5.4 Matriz de perfil competitivo (PC)........................................................................21
3.6 Análisis interno de la empresa................................................................................22
Matriz de evaluación de factores internos (EFI)...........................................................24
I. OBJETIVOS ESTRATEGICOS...................................................................................25
3.6.1 Objetivos estratégicos de largo plazo.................................................................25
3.6.2 Diseño de estrategias que le permita lograr los objetivos a largo plazo.............27
Matriz de oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades (FODA)........................29
Matriz de estrategias vs objetivos de largo plazo.........................................................32
II. PERSPECTIVAS ESTRATEGICAS...........................................................................33
3.6.3 Objetivos de corto plazo.....................................................................................33
3.6.4 Matriz de recursos asignados..............................................................................33
3.6.5 Propuesta estratégica y seguimiento en el Balance Scorecard...........................33
III. CONCLUSIONES.....................................................................................................33
IV. RECOMENDACIONES............................................................................................33
V. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA..............................................................................33
INTRODUCCION
En el Perú, desde la época pre inca, el acceso al agua y al riego fue vital en el mundo
andino y también en la costa; determinados productos necesitaban más del riego que otros,
por lo que se tuvo que desarrollar técnicas, desde simples hasta complejas para conducir el
agua y mejorar la producción; en ellas, se reconoce el ingenio que aplicaron las antiguas
culturas para dar solución a la necesidad del vital elemento.
Al respecto, en el 2014 se creó un nuevo marco legal para la organización y funcionamiento
de las Juntas, Comisiones y Comités de Usuarios, quienes tienen como misión efectuar la
distribución del agua entre los agricultores que se agrupan en los sistemas hidráulicos. Así,
mediante la Ley N° 30157 (Ley de las Organizaciones de Usuarios de Agua), se reconoce a
las organizaciones de Usuarios de Agua como organizaciones estables de personas
naturales y jurídicas que para el ejercicio de sus funciones requieren el reconocimiento de
la Autoridad Nacional del Agua como paso previo para su posterior inscripción en la
Superintendencia Nacional de los Registros Públicos – Sunarp.
Para llevar a cabo la actividad de riego, los pobladores se organizan a través de la
conformación de una Comisión de Regantes, en este caso la Comisión De Usuarios Del Sub
Sector Hidráulico Margen Izquierda, ésta comisión tienen la responsabilidad de brindar un
adecuado servicio de suministro de agua a sus usuarios, eficiente mantenimiento de los
sistemas de riego, drenaje y operar de manera transparente, todos estos aspectos se rigen
mediante herramientas para el logro de sus objetivos para que así no dificulte el desarrollo
de ciertas capacidades técnicas, administrativas, y organizativas en sus respectivos Comités
de Regantes. Es por ello, que el presente informe detalla el funcionamiento interno y
externo de la organización, con el objetivo de evaluar y analizar si la organización cumple
con un eficiente servicio de tarifa de agua, mantenimiento y operación en todas sus áreas
establecidas, con el fin de asignar propuestas de mejora a la empresa.
Es así que la estructura del informe se ha dividido en 3 capítulos: en donde el primer
capítulo trata de los aspectos generales de la empresa, todo relacionado a su rubro.
En el segundo capítulo, se desarrolla la auditoria estratégica, respecto al entorno de la
empresa, la auditoria gerencial, de producción, calidad, de desarrollo y financiera; en
relación con la organización de usuarios, la conceptualización del uso y gestión integrada
del recurso hídrico, educación ambiental, calidad del agua para riego, todos estos aspectos
en que se desenvuelve la Comisión de Usuarios.
En el capítulo tres, se presenta el análisis estratégico sobre la misión, visión, valores,
políticas de la organización, así mismo el análisis FODA que permitió determinar las
propuestas estratégicas y operativas para la gestión del agua de riego, los Indicadores de
sustentabilidad de los recursos hídricos y las pautas para la gestión sustentable del agua.
El trabajo de investigación se desarrolló previa coordinación con el administrador a cargo,
el cual facilito toda la información solicitada con fines estrictamente de estudio e
investigación.
Para finalizar, se formularon las respectivas conclusiones y recomendaciones a las que se
han llegado durante todo el proceso de análisis que contribuirá un aporte para mejorar la
gestión institucional para el uso adecuado de la gestión ambiental del agua de riego y
aspectos importantes a tomar en cuenta en futuras investigaciones.
I. INFORMACIÓN GENERAL
1.2 SECTOR
Razón Social: Comisión De Usuarios De Sub Sector Hidráulico Margen Izquierda Rio
Chira
RUC: 20277436338
Tipo de Empresa: Asociación
Fecha Inicio Actividades: 30 / Junio / 1989
Condición: Activo
Actividad Comercial: Actividades Otras Asociaciones Ncp.
Número de trabajadores: 15
Rubro o actividad principal: Distribución de agua para uso agrícola
Dirección Legal: Av. las Dalias Mz. 01 Lote. 2, Urbanización: Jardín (Frente a Ceo San
Pablo)
Distrito / Ciudad: Sullana – Sullana - Piura, Perú
1.3 LOCALIZACIÓN
1.4 ORGANIGRAMA
ASAMBLEA GENERAL
ESTRUCTURA
ASOCIATIVA
CONSEJO DIRECTIVO
SECRETARIA
UNIDAD DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
ADMINISTRACION
Misión:
Administrar, conservar y proteger los recursos hídricos de las diferentes cuencas, optando
por un desarrollo sostenible y una responsabilidad compartida entre el gobierno y la
sociedad, incentivando la cultura del agua que reconozca su valor económico, social y
ambiental
Visión:
Ser la Institución pública reconocida y legitimada como la máxima autoridad en la gestión
integrada de los recursos hídricos y sus bienes asociados.
Valores:
Inicio
Lista ingresa al SIGA Establecimiento de conexiones
según el tipo de riego solicitado
El agricultor o empresa
solicita su licencia de agua Se le indica al usuario el pereció
que sebe pagar según:
Gravedad
Si
En el cual especifica
Instalaciones
ilegales
Metros cúbicos de agua
por hectárea a cada
agricultor
Pasa a lista
de deudores
2.4 Productos y Servicios
Proceso para hacer uso del servicio que brinda la Comisión de Usuarios
Como primer paso el agricultor debe acercarse a las oficinas del ALA (Autoridad local del
agua), el cual es un organismo que existe en cada provincia, aquí solicita su licencia de uso
del agua (es un derecho de uso, el cual la Autoridad Nacional, con opinión del Consejo de
Cuenca respectivo, otorga a su titular la facultad de usar este recurso natural, con un fin y
en un lugar determinado, en los términos y condiciones previstos en los dispositivos legales
vigentes y en la correspondiente resolución administrativa que la otorga) para la cual debe
de cumplir ciertos requisitos que exige la ley de Recursos Hídricos:
Por ejemplo, Agroaurora una empresa industrial dedicada a la producción de etanol y caña
de azúcar, emplea un promedio de 9.5 millones de m3 de agua y el tipo de riego es
tecnificado, lo cual significa que multiplicado por la tasa de riego tecnificado paga un
monto mensual de S/. 395,798.00 soles.
Tasas de pago por tipo de riego
Gravedad 0.025724
Tecnificado 0.041663
Cabe mencionar que desde el momento que llega la lista del ALA a la Comisión de
usuarios los agricultores pasan a llamarse usuarios. En el caso que una empresa requiera el
servicio, el procedimiento es el mismo.
Cumpliendo todos estos pasos luego se realizan las conexiones para realizar la distribución
de agua dependiendo el tipo de riego solicitado, que va desde el canal del reservorio hacia
cada cultivo. En cada cultivo se establece una llave reguladora que marca el volumen de
agua empleado, la cual el día que corresponda es manipulada por cada usuario para hacer la
distribución correspondiente. En caso que el usuario haya excedido el volumen de agua
solicitado deberá realizar el pago en los próximos días y en caso haya utilizado una menor
cantidad ésta será retribuida la siguiente vez. Todo esto es corroborado por los sectoristas
que vienen a ser los ingenieros agrónomos que acuden al lugar cada dos días para verificar
que el uso del agua se esté llevando a cabo de manera responsable o en caso se presente
algún problema. Es importante mencionar que a veces se presentan ciertos días de demora
en la distribución del agua debido al mantenimiento que requieren los canales o las fuentes
de reservorio
2.5 Análisis del entorno Externo
2.5.1 Análisis del entorno General
- Factor Político-Legal
Las comisiones están enmarcadas con la ley N°15057 de recursos hídricos es la que regula
el funcionamiento de las organizaciones de usuarios, dentro de esa ley estipula como deben
funcionar las comisiones de usuarios es decir cómo deben distribuir el agua, están sus
derechos, sus obligaciones, están las sanciones, toda entidad está regulada por una norma
legal y en la comisión es la Ley de Recursos Hídricos.
Cabe recalcar que las organizaciones de usuarios de agua son organizaciones estables de
personas naturales y jurídicas que canalizan la participación de sus miembros en la gestión
multisectorial y uso sostenible de los recursos hídricos, en el marco de la Ley Nª15057.
Éstas no persiguen fines de lucro y su actividad en la gestión de infraestructura hidráulica y
de los recursos hídricos, es de interés público.
- Factor Económico
En la parte social esta influye mucho ya que, si hay una buena distribución del agua, es
decir que la organización le preste el servicio de agua al usuario, éste va a tener una buena
producción de sus cultivos porque si no cuenta con agua para sus sembríos no va a tener
una buena producción lo que generara malestar en el agricultor. Una ventaja seria que los
sectoristas se encargan de llegar hasta las diferentes parcelas de los agricultores para poder
ofrecer una buena distribución del agua.
- Factor Geográfico
Relaciones con
distribuidores 0.12 3 0.36 2 0.24 2 0.24
Estructura asociativa
- Asamblea general
- Consejo directivo
Dentro de la Comisión de usuarios existe un organigrama formal, el cual se muestra con
claridad las jerarquías existentes. Las personas comprenden el lugar que ocupan en él, así
como qué área está a cargo de ellos y cuál es la superior. El órgano máximo de la
organización es la Asamblea general de usuarios conformado por 1466, cuando se quiere
tomar una decisión se convoca a la asamblea y es quien define los objetivos que se van a
cumplir, luego tenemos al consejo directivo que la conforman seis personas debidamente
elegidas de forma democrática mediante un proceso electoral, por lo consiguiente, se tiene
a la estructura organizativa donde se encuentran las unidades, cada uno de los que la
integran cumplen con un perfil específico. No existen un gerente y tampoco está dividida
en departamentos.
Estructura operacional
- Unidad de Administración y Finanzas
Aquí se encuentran las áreas de administración, contabilidad y recursos humanos, a cargo
de profesionales designados con sus respectivas asistentes. Cuentan con sus oficinas
correspondientes y su función principal es dirigir y administrar las actividades económicas
y financieras de la comisión, conforme las disposiciones del Consejo Directivo e informar
sobre la gestión económica financiera.
Así mismo el administrador debe supervisar la ejecución de la actividad y/o función de
cobranza y recaudación de las tarifas y retribución económica, así como demás
aportaciones económicas de los usuarios de agua, proponiendo estrategias de cobranza. Las
labores del personal técnico y administrativo también son monitoreadas por el
administrador a cargo, este puede imponer las medidas disciplinarias cuando correspondan.
El contador, en principio colabora con la junta directiva para la elaboración del plan de
trabajo anual con el fin de llevar un seguimiento del trabajo, asimismo trabaja
periódicamente con la secretaria de la comisión para la cancelación de deudas pendientes y
supervisar la caja chica y documentación contable que debe ser remitida a la junta de
usuarios (órgano superior). Seguido a esto, la principal función del contador es llevar la
contabilidad semestral y anual de la organización, mantener actualizados los libros
contables y elaborar presupuestos anuales en coordinación de la junta directiva.
El área de recursos humanos, actualmente en la comisión está a cargo el administrador del
área, el cual se encarga de recepcionar los curriculums vitae y entrevistarlos para luego ser
reclutados mediante una reunión con los jefes encargados de área y los directivos.
DEBILIDADES
Cumplimiento limitado de la normatividad vigente de RRHH y Ambiental 0.05 1 0.05
FORTALEZAS DEBILIDADES
Área o departamento
Área de Administración
Objetivos de la práctica
Tareas realizadas (diario, semana,)
Ubicación en el organigrama
Equipos y materiales
Logros conseguidos
2.7 Dificultades
I. PERSPECTIVAS ESTRATEGICAS
3.1.1 Objetivos de corto plazo
3.1.2 Matriz de recursos asignados
3.1.3 Propuesta estratégica y seguimiento en el Balance Scorecard
II. CONCLUSIONES
III. RECOMENDACIONES
Plan de mejora:
Plande mejora organizativo
Plan de mejroa de un area,
Plan de mejora de …
Misión:
Administrar, conservar y proteger los recursos hídricos de las diferentes cuencas, optando
por un desarrollo sostenible y una responsabilidad compartida entre el gobierno y la
sociedad, incentivando la cultura del agua que reconozca su valor económico, social y
ambiental.
Visión:
Ser la Institución pública reconocida y legitimada como la máxima autoridad en la gestión
integrada de los recursos hídricos y sus bienes asociados
Valores:
Respeto, Adecua su conducta hacia el respeto de la Constitución y las Leyes,
garantizando que en todas las fases del proceso de toma de decisiones o en el
cumplimiento de los procedimientos administrativos, se respeten los derechos a la
defensa y al debido procedimiento.
Integridad y honestidad, reflejada en todas las actividades realizadas, siendo
objetivos y tangibles en la gestión institucional para el bienestar de sus afiliados y
usuarios.
Compromiso Y Eficiencia, Entendiendo que su trabajo tiene impacto en la vida de
todos los pobladores Y Brindando calidad en cada una de las funciones a su cargo,
procurando obtener una capacitación sólida y permanente.
Trabajo en equipo, obteniendo lo mejor de cada persona y logrando equipos de alto
desempeño valorando los talentos humanos de cada persona.
Responsabilidad con el medio ambiente, con la finalidad de minimizar el impacto
sobre de la flora, fauna y tradiciones, sensibilizando y concientizando la
importancia de la preservación del ambiente en sus clientes y usuarios del agua
Innovación, siendo abiertos a nuevas ideas, procesos y tecnologías para la
implementación y beneficio de la gestión empresarial del consorcio del manejo del
agua.
Justicia y Equidad, Tiene permanente disposición para el cumplimiento de sus
funciones, otorgando a cada uno lo que le es debido, actuando con equidad en sus
relaciones con el Estado, con el administrado, con sus superiores, con sus
subordinados y con la ciudadanía en general.
Responsabilidad social, respetando y contribuyendo al desarrollo de las
comunidades aledañas a los trabajos a realizar de las acciones empresariales de la
gestión del agua.
DIVISON Y DISTRIBUCION DE FUNCIONES
Objetivo estratégico DO
1. Difundir información sistematizada sobre la nueva ley de recursos hídricos e
implementar instrumentos de planificación para que la distribución del agua se realice con
pagos anticipados. (O1, D1)
2. Formular y desarrollar estudios de afianzamiento de proyectos hidráulicos
multisectoriales. (O3, O5; D4)
3. Administrar en forma integral y sostenible los recursos hídricos a través del control
de la distribución del agua y desarrollar sistemas que permitan evaluar el impacto que esto
produce. (O2, D3)
4. Mejorar el nivel de capacitación de los usuarios para que enfrenten
satisfactoriamente los distintos riesgos q presentan en sus cultivos (D2; O4)
Objetivo estratégico FA
1. Formular estudios de proyectos hidráulicos multisectoriales para el
aprovechamiento sostenible de recursos hídricos y promover la prevención de riesgos ante
la presencia de plagas y enfermedades, con el fin de seguir brindando un adecuado servicio
de suministro de agua. (A2, F4)
2. Formular y desarrollar estudios de control y protección para reducir la
contaminación del agua en los canales de regadío, aprovechando que la organización es
económicamente solvente. (A3, F3)
3. Promover acciones de prevención y mitigación de eventos hidrológicos extremos en
el marco del Sistema Nacional de Defensa Civil para así fortalecer la infraestructura
hidráulica de la organización (A1, F2)
4. Administrar en forma integral y sostenible los recursos hídricos a nivel nacional
para así aprovechar al máximo la capacidad útil del reservorio de Poechos, brindando un
adecuado servicio de agua a extensas áreas agrícolas (A5, F4)
5. Implementar un plan de mejoramiento de la identificación del personal con la
institución que se difunda a todos los niveles presentes en la estructura orgánica de la
empresa y poder desarrollar en conjunto proyectos que mejoren el uso del agua y
disminuyan el impacto de la salinidad de los suelos. (A4,F1)
Objetivo estratégico DA
1. Realizar acciones de coordinación con los usuarios en cultivos transitorios para
buscar la manera óptima de tratar las plagas y enfermedades evitando el uso de
agroquímicos que contaminan el agua y deterioran los suelos. Tomando conciencia de los
efectos que estas acciones producen al calentamiento global. (A1, A2, A4; D2)
2. Diseñar la metodología para la retribución económica por el uso del agua y
actualizar el software de la organización para darle un mejor seguimiento y esta se realice
en los plazos establecidos. Así mismo diseñar planes de vigilancia y fiscalización para
evitar que se siga contaminando el agua de los canales de regadío. (A4; D1, D3)
3. Diseñar e implementar procesos optimizados y métodos que permitan realizar un
mejor control y medición del agua para poder realizar una adecuada distribución y que la
capacidad útil del reservorio Poechos no siga disminuyendo. (A5, D4)