CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”

GUIA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA ACADÉMICO CONTADURIA / ADMON GUIA No. 09 II- 2022

ASIGNATURA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
DOCENTE
RESULTADO DE APRENDIZAJE
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
TEMÁTICA: Sistemas de Valoración de Inventarios
ROSALBA AYALA RUIZ Fecha de clase: /2022
Realizar registros contables a partir de los sistemas y los métodos de
valoración de los inventarios de mercancías

INVENTARIO DE MERCANCIAS
CONCEPTO:
El inventario de mercancías constituye la existencia de los artículos comprados o producidos por una empresa
para su comercialización
En las empresas comerciales cuyo objeto es la venta y compra de mercancías, los inventarios deben ser valorados
y controlados técnicamente, ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio contable.
El inventario de materiales se reconoce al costo (NIC 2 Y sección 13 en Pymes), el costo comprende precio de
compra impuesto (aranceles de importación)
SISTEMA DE INVENTARIOS
Para registrar y controlar los inventarios los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus
necesidades que pueden ser: El sistema Periódico o sistema permanente
Sistema periódico Se caracteriza porque:
 Este sistema no indica el valor del inventario en forma actualizada
 Lo identifica la utilización de las cuentas:
6205 Compra de mercancías
6225 Devoluciones en compras

El costo de venta se determina así:

Inventario inicial febrero 8.900.000 XXX
+COMPRAS 3.500.000 XXX
Compras brutas XXX
Dev. y descuentos compras (XXX) _____ ___________
= MERCANCIA DISPONIBLE VENTA XXX 12.400.000
-Inventario final (XXX) (4.500.000)
= COSTO DE MERCANCIAS 7.900.000
Inventario final ENERO $ 8.900.000

Inventario inicial: Es la relación detallada de las existencias de mercancías que tiene

una empresa al iniciar sus actividades.
Inventario final: Es la relación de existencia al finalizar un periodo contable y será el
inventario inicial del periodo siguiente.

La empresa tiene un inventario inicial por valor de $ 32.890.000, durante el periodo

realizo compras por valor de $ 11.486.000, se encontró unos descuentos por valor de
$ 800.000 y devoluciones en compras por valor de $ 1.200.000, su inventario final en
el periodo es de $ 7.900.000, determinar el costo de venta.

Página 1 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

Inventario Inicial ………………………… 32.890.000

+compras …………………….. $ 11.486.000
-devoluciones…………………. $ 1.200.000
-descuentos…………………….. $ 800.000
---------------
Compras brutas $ 9.486.000 9.486.0000
--------------------
Mercancías disponibles para la venta ………………………………… $ 42.376.000
- Inventario final ………………………………………………………………. $ 7.900.000
- ------------------
= costo de venta ………………………………………………………………….. $ 34.476.000
============

Mediante este sistema permanente, la empresa conoce el valor de la mercancía en

existencia y el costo de la mercancía vendida en cualquier momento, sin necesidad de
realizar un inventario físico, porque los movimientos de compraventa de mercancías
se registran directamente en la cuenta (1435) mercancías no fabricadas por la
empresa a precio de costo.
Sistema de Inventarios
Permanente Para este sistema las empresas requieren de un Kardex para el control de la
mercancía. De acuerdo a su valoración.
Para este sistema en el momento de la venta se deben hacer dos asientos contables
1) Asiento de la venta
2) Asiento del costo de venta utilizando la cuenta 6135 Comercio al por mayor y
menor

Página 2 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

Ejemplo:
La empresa ABB LTDA. compra mercancías así: 5 vestidos a $ 70.000 c/u, 10 pares de zapatos a $
65.000. c/u, 6 conjuntos para dama $ 120.000c/u, pago en efectivo $1.000.000 y el saldo se queda
debiendo, a la empresa almacén Diana Ltda.
Vamos hacer el asiento de compra

CANT CONCEPTO VR UNITARIO VR TOTAL

5 vestidos 70.000 350.000
pares de
10 zapatos 65.000 650.000
6 conjuntos 120.000 720.000
TOTAL 1.720.000

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Con esta información podemos hacer el asiento de compra

1435 mercancías no fabricadas por la empresa $1.720.000

2408 Iva descontable $ 326.800
1105 Caja $ 1.000.000
2365 Retención en la fuente $ 43.000
2205 proveedores $ 1.003.800
---------------------------------
TOTALES $ 2.046.800 $2.046.800
======================

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

6205 Compra de mercancías $1.720.000
2408 Iva descontable $326.800
2365 Retención en la fuente $ 43.000
1105 Caja $1.000.000
2205 Proveedores $1.003.000
---------------------------------
TOTALES $ 2.046.800 $2.046.800
======================

Página 3 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

Ahora vamos hacer una venta para ver cómo se contabilizan los dos asientos el de venta, y de costo de venta
La empresa ABC LTDA vende mercancías al almacén éxito Ltda. la mercancía así:
CANT CONCEPTO VR UNITARIO VR TOTAL
2 vestidos 278.000 556.000
pares de
3 zapatos 235.000 705.000
2 conjuntos 380.000 760.000
  TOTAL 2.021.000

Nos pagaron con cheque $ 500.000 y el saldo lo quedaron debiendo.

1105 caja $ 500.000
1305 deudores cliente $ 1.854.465
1355 anticipo de retención $ 50.525
2408 IVA generado $ 383.990
4135 ingresos operacionales $ 2.021.000
-------------------------------------------------------------------
Totales $2.404.990 $ 2.404.990
============================================

CANT CONCEPTO VR UNITARIO VR TOTAL

2 vestidos 70.000 140.000
pares de
3 zapatos 65.000 195.000
2 conjuntos 120.000 240.000
 TOTAL  575.000

Ahora vamos hacer el asiento del costo, suponiendo el uso del sistema de inventario permanente

6135 costo de venta $ 575.000

1435 mercancías no fabricadas por la empre $575.000
Totales ---------------------------------------------
$575.000 $575.000
==============================

Utilidad del ejercicio 2.021.000 – 575.000= $1.446.000 utilidad de la venta

Página 4 de 14
CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

Página 5 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

ESTADO DE COSTOS

Inventario inicial por valor de $ 15.300.000

Compras por valor de 8.200.000
Devolución en compras 1.200.000
Inventario final es de 12.780.000

Inventario inicial 15.300.000

Mas compras periodo 8.200.000
Menos devoluciones en compras (1.200.000)
-------------------
= Mercancías disponibles para la venta $ 22.300.000
Menos el inventario final (12.780.000)
------------------------
Costo de venta $ 9.520.000
==============

El costo de venta lo necesitamos para determinar el estado de resultados.

El inventario final de un periodo contable es el inventario inicial del periodo siguiente.

Enero 30 inventario final fue de $ 12.780.000

Febrero inventario inicial para el mes de febrero sería de $12.780.000

Ejercicio práctico,
Con la siguiente información realizar los asientos contables por el sistema periódico y parmente.
La empresa Lda XXX compra mercancías gravadas por valor de $ 18.479.500, se pagó el 25% con
cheque, efectivo $1.000.000 y el saldo lo quedó debiendo.

De las mercancías compradas se vende mercancías gravadas por valor de $ 25.891.478, nos consignaron
la suma de $ 5.000.000, en efectivo $ 2.000.000 y el saldo lo quedan debiendo.
Realizar los asientos por los dos sistemas.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Con esta información podemos hacer el asiento de compra

1435 mercancías no fabricadas por la empresa $18.479.500

2408 Iva descontable $ 3.511.105
1105 Caja $ 1.000.000
1110 Bancos $ 5.382.154
2365 Retención en la fuente $ 461.987
2205 proveedores $ 15.146.464
---------------------------------
TOTALES $ 21.990.605 $21.990.605
Página 6 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

======================

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

6205 Compra de mercancías $1.720.000
2408 Iva descontable $326.800
2365 Retención en la fuente $ 43.000
1105 Caja $1.000.000
2205 Proveedores $1.003.000
---------------------------------
TOTALES $ 2.046.800 $2.046.800
======================

Página 7 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

6205 Compra de mercancías $18.479.500
2408 Iva descontable $ 3.511.105
2365 Retención en la fuente $ 461.987
1105 Caja $1.000.000
1110 bancos $ 5382.154
2205 Proveedores $ 15.146.464
---------------------------------
TOTALES $ 21.990.605 $21.990.605
======================

Contabilizamos la venta

1105 caja $ 2.000.000

1110 bancos $ 5.000.000
1305 deudores cliente $ 23.163.572
1355 anticipo de retención $ 647.286
2408 IVA generado $ 4.919.380
4135 ingresos operacionales $ 25.891.478
-------------------------------------------------------------------
Totales $30.810.858 $ 30.810.858

6135 costo de venta $ 18.479.500

1435 mercancías no fabricadas por la empre $ 18.479.500
Totales ---------------------------------------------
$ 18.479.500 $18.479.500
==============================

$ 25.891.478- 18.479.500 = $ 7.411.978 rentabilidad

Página 8 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

MÉTODOS PARA LA VALORACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS

Las empresas deben valorar sus inventarios para determinar el costo de sus inventarios y el costo de venta, así
como la utilidad en las ventas de cada periodo contable.
Los métodos de valoración o valuación de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y
aplicar una base específica para evaluar los inventarios.
Entre ellas tenemos los siguientes:
Este método de valoración de inventarios se basa en la interpretación lógica
del movimiento de las unidades en el sistema de inventarios, por ende, se
plantea que los primeros productos que se compran son los primeros que se
PEPS,
venden.
primeras en entrar,
primeras en salir El inventario que queda en el almacén se valora a un precio cercano al valor
que fija el mercado, es decir, que los artículos que llevan más tiempo en el
inventario, tienden a tener menor costo que los adquiridos recientemente.

UEPS En este método de valoración se basa en que los últimos artículos que entraron
a formar parte del inventario, son los primeros en venderse, aquí lo importante
Últimas en entrar, es que el costo unitario de las últimas entradas sea el que se aplique a las
primeras en salir primeras salidas.
Este método no es muy aceptado en las empresas ni en las NIIF
Este es un método de valoración razonable de aproximación en donde se divide
el saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el número de
Promedio Ponderado
unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un
costo medio, debe recalcularse por cada entrada al almacén

Página 9 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

Vamos a realizar ejercicios de cada uno de los métodos para mirar su aplicación
METODO PEPS

La empresa tiene un inventario de mercancías así:

Febrero 1 -inventario inicial con 200 unidades por valor de $ 450 c/u
febrero 5 -la empresa compro mercancías 150 unidades a 550 c/u
febrero 6- nuevamente compra mercancías 180 unidades a 600 c/u
Febrero 12 vende 120 unidades a 650 c/u
febrero 18 vende 250 unidades a 700 c/u
febrero 20 compra 230 unidades por valor de 610 c/u

PEPS Entradas salidas saldo

fecha concepto cantidad vr C/U vr total cantidad vr C/U vr total cantidad vr C/U vr total
feb-01 saldo 200 $ 450 $ 90.000       200 $ 450 $ 90.000
feb-05 compra 150 $ 550 $ 82.500       150 $ 550 $ 82.500
feb-06 compra 180 $ 600 $ 108.000       180 $ 600 $ 108.000
feb-12 vende     $0 120 $ 450 $ 54.000 80 $ 450 $ 36.000
150 $ 550 $ 82.500
180 $ 600 $ 108.000
vende     $0 80 $ 450 $ 36.000  0 $0  $0 
feb-18 vende     $0 150 $ 550 $ 82.500 0  $0  $0 
vende     $0 20 $ 600 $ 12.000 160 $ 600 $ 96.000
feb-20 compra 230 $ 610 $ 140.300       230 $ 610 $ 140.300
$ 184.500
El costo de venta es de $ 184.500

Página 10 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

Con la información realizar el UEPS Y promedio ponderado

Página 11 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

Vamos a realizar ejercicios de cada uno de los métodos para mirar su aplicación
METODO PROMEDIO PONDERADO

La empresa tiene un inventario de mercancías así:

Febrero 1 -inventario inicial con 200 unidades por valor de $ 450 c/u
febrero 5 -la empresa compro mercancías 150 unidades a 550 c/u
febrero 6- nuevamente compra mercancías 180 unidades a 600 c/u
Febrero 12 vende 120 unidades a 650 c/u
febrero 18 vende 250 unidades a 700 c/u
febrero 20 compra 230 unidades por valor de 610 c/u

PEPS Entradas salidas saldo

fecha concepto cantidad vr C/U vr total cantidad vr C/U vr total cantidad vr C/U vr total
feb-01 saldo 200 $ 450 $ 90.000       200 $ 450 $ 90.000
feb-05 compra 150 $ 550 $ 82.500       350 $ 493 $ 172.500
feb-06 compra 180 $ 600 $ 108.000       530 $ 529 $ 280.500
feb-12 vende     $0 120 $ 529 $ 63.480 410 $ 529 $ 217.020
vende     $0 80 $ 529 $ 42.320  330 $ 529  $ 174.700
feb-18 vende     $0 150 $ 529 $ 79.350 180 $ 529  $ 95.350
vende     $0 20 $ 529 $ 10.580 160 $ 529 $ 84.770
feb-20 compra 230 $ 610 $ 140.300       390 $ 577 $ 225.070
$ 195.730
El costo de venta es de $ 195.730

Página 12 de 14
 CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

Con la información realizar el UEPS Y promedio ponderado

Página 13 de 14
CDORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA”
GUIA DE APRENDIZAJE

Página 14 de 14