Ruth Constanza Jiménez C
1 ACTIVOS CORRIENTES
14 INVENTARIO DE MERCANCIA
Están representados por aquellos bienes físicos destinados a la
venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se
encuentran en proceso de producción o que se utilizaran en la
producción de otros que se van a vender, sean o no fabricados por la
empresa.
Según la actividad económica desarrollada por el ente económico, los
inventarios pueden ser: inventario de mercancías, de productos en
proceso, de materias primas, productos terminados. (reconocido en NIC
2)
Entre otros presenta las siguientes cuentas:
1 ACTIVO (Naturaleza débito)
14 INVENTARIOS
1405 Materias primas
1410 Trabajo en proceso
1430 Productos terminados
1435 Mercaderías
DINAMICA
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el costo de las mercancías compradas Por el costo de las mercancias vendidas
Por el costo de las mercancías devueltas por Por el costo de las mercancias devueltas a los
los clientes proveedores
Por el valor de los ajustes por sobrantes en la Por el valor de los ajustes por faltantes en la
toma física de inventario toma física de inventario
Por el valor del inventario final al cierre del Por el valor del inventario inicial al cierre,
ejercicio, (si se utiliza el sistema periódico) (si se utiliza el sistema periodico)
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Existen dos sistemas o procedimientos que proporcionan toda una
estructura para la contabilización de los inventario:
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
SISTEMA PERMANENTE o PERPETUO
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO o
ANALITICO: Llamado también como Sistema
de juego de inventarios, es recomendable
para empresas que venden al detal como
almacenes, supermercados, ferreterías,
droguerías etc., por el cual no es funcional
determinar el costo de la mercancía cada vez
que se realiza una venta, sino que al final del
periodo conocemos el costo
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
Las empresas que utilizan este sistema, contabilizan las ventas y
esperan hasta el final del ejercicio para determinar el costo de las
ventas mediante la realización física de un inventario final de
mercancías.
En este sistema para la determinación del costo de ventas es
necesario conocer los siguientes elementos:
El valor de las existencias de mercancías al inicio del ejercicio, o
sea, El Inventario Inicial.
El valor de las compras de mercancías durante el año
El valor de las existencias de mercancías no vendidas y que aún
se encuentran en existencia al finalizar del período, es decir El
Inventario Final
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
El valor del inventario final se determina
mediante el conteo o toma física de las
existencias en el último día del cierre del
ejercicio contable.
La toma física del inventario
consiste en contar todas las
mercancía disponibles para la venta
existentes en el almacén y en las
bodegas, después del cierre de las
operaciones en el ultimo día del
periodo.
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
RECUERDE:
Cuando se opta por el sistema de inventario periódico, debe
realizar como mínimo una vez al año el inventario físico, para
efectos fiscales (DIAN) y debe efectuarse después del cierre de
las operaciones en el último día del período,
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
REGISTROS CONTABLES “Compras”
El 10 de septiembre Ferretería La Tuerca Ltda.
compra mercancía a crédito para la venta a
Distribuidora el Tornillo S.A.S. por valor de
$8.000.000 mas IVA 19%
Comprador: FERRETERIA LA TUERCA LTDA (régimen común)
Vendedor: DISTRIBUIDORA EL TORNILLO SAS (régimen común)
Compra de mercancía para la venta 8.000.000
MEDICION IVA 19% 1.520.000
(Compra) Valor total Factura de compra… 9.520.000
(-) Menos
Retención fuente compra 2,5% -200.000
Valor neto a pagar … 9.320.000
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
RECONOCIMIENTO
COMPRA DE MERCANCIA PARA LA VENTA
FECHA CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
6205 COMPRAS 8.000.000
620505 Compras de mercancías 8.000.000
2408 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 1.520.000
240810 IVA descontable por compras 1.520.000
15-sep
2365 RETENCION EN LA FUENTE 200.000
236540 Compras 2,5% 200.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES 9.320.000
220505 Crédito de Proveedores 9.320.000
SUMAS I G U A L E S . . . . 9.520.000 9.520.000
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
REGISTROS CONTABLES “Devolución compras”
Ferretería La Tuerca Ltda., devuelve el 5% de las
mercancías compradas a Distribuidora el Tornillo
S.A.S.
Comprador: FERRETERIA LA TUERCA LTDA (régimen común)
Vendedor: DISTRIBUIDORA EL TORNILLO SAS (régimen común)
Devuelve 5% de la compra 400.000
MEDICION IVA 19% 76.000
(Devolución Valor devolución… 476.000
en compra) (-) Menos
Retención fte devolución compra 2,5% - 10.000
Total … 466.000
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
RECONOCIMIENTO
DEVOLUCION EN COMPRAS
FECHA CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
6225 DEVOLUCION COMPRAS 400.000
2408 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 76.000
240812 IVA por devolución en compras 76.000
15-sep 2365 RETENCION EN LA FUENTE 10.000
236540 Compras 2,5% 10.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES 466.000
220505 Crédito de Proveedores 466.000
SUMAS IGUALES. . . . 466.000 466.000
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
REGISTROS CONTABLES “Ventas”
Ferretería La Tuerca Ltda., vende mercancía a
crédito por $15.000.000 + IVA.
Ingreso por venta 15.000.000
IVA 19% 2.850.000
Valor venta… 17.850.000
(-) Menos
MEDICION Anticipo de impuesto de renta 2.5% -375.000
(Venta de
Anticipo Retención de ICA 11.04 x mil -165.600
mercancía)
Valor a cobrar 17.309.400
Autorretencion especial de renta 0.4% 60.000
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
RECONOCIMIENTO
VENTA DE MERCANCIAS
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
41 INGRESOS OPERACIONALES 15.000.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor 15.000.000
2408 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 2.850.000
240805 IVA Generado por ventas 2.850.000
1305 DEUDORES - CLIENTES 17.309.400
130505 Clientes Nacionales 17.309.400
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS 600.600
135515 Retención en la fuente (2,5%) 375.000
135518 Retención de ICA (11,04 x mil) 165.600
135519 Autorretención especial de renta (0,4%) 60.000
2365 RETENCION EN LA FUENTE 60.000
236575 Autorretención especial de renta (0,4%) 60.000
SUMAS I G U A L E S . . . . 17.910.000 17.910.000
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
REGISTROS CONTABLES “Devolución en ventas”
Ferretería La Tuerca Ltda., recibe devolución por el
10% de la venta
Devolución en ventas 1.500.000
IVA 19% 285.000
Devolución en ventas 1.785.000
MEDICION (-) Menos
(Devolución Anticipo de impuesto de renta 2.5% -37.500
en ventas) Anticipo Retención de ICA 11.04 x mil -16.560
Valor neto a descontar al cliente 1.730.940
Autorretencion especial de renta 0.4% 6.000
SISTEMA PERIODICO o ANALITICO
RECONOCIMIENTO
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
41 INGRESOS 1.500.000
4175 Devoluciones en ventas 1.500.000
2408 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 285.000
240808 IVA por devolución en ventas 285.000
1305 DEUDORES - CLIENTES 1.730.940
130505 Nacionales 1.730.940
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS 60.060
135515 Retención en la fuente (2,5%) 37.500
135518 Retención de ICA (11,04 x mil) 16.560
Autorretencion especial de renta
135519 6.000
(0,4%)
2365 RETENCION EN LA FUENTE 6.000
236575 Autorretención especial de renta 6.000
SUMAS IGUALES. . . . 1.791.000 1.791.000
Al cierre del periodo contable anual, determinamos el costo de ventas por juego
de inventarios:
POR SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO, EL COSTO DE VENTAS ES IGUAL:
PARCIAL TOTAL
Inventario Inicial (Valor registrado en libros al inicio
6.000.000
periodo)
(+) Compras netas… 7.600.000
(+) Compras 8.000.000
(-) Devoluciones en compras 400.000 _________
(=) Mercancía disponible para la venta… 13.600.000
MENOS:
(-) Inventario final (Inventario físico al finalizar periodo) -5.000.000
(=) COSTO DE VENTAS… 8.600.000
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE o
PERPETUO
En este sistema no es necesario esperar al
final del ejercicio para conocer el valor de
las existencias de mercancías, pues se
dispone de una cuenta llamada (1435)
“Mercancías no fabricadas por la
empresa”, que permite tener el control
contable individual de los artículos que se
compran y venden, así como de las
devoluciones que se producen a través
del uso de tarjetas auxiliares llamadas
KÁRDEX.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Cumpliendo con la denominación de permanente, a través de la
cuenta (1435) se logra información oportuna de los saldos a la
fecha, en unidades, en pesos, y valor total. En la cuenta (1435) se
registran las entradas y salidas al costo.
Con la tarjeta de kárdex, se conoce el número de artículos en
existencias, su costo individual y total.
Como se necesita conocer también el costo de la mercancía
vendida, se utiliza una cuenta de resultado llamada (6135) Costo de
Ventas, donde se registra el valor del costo de cada artículo vendido.
Al preparar el estado de resultados se cuenta con toda la
información necesaria en las cuentas de ventas, costos de ventas,
inventario final.
Los inventarios se presentarán en el ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA (antes balance general), al precio mas bajo entre el
precio de costo (el que figura en la tarjeta Kardex) o por su valor neto
de realización (valor de mercado) NIC 2 en plenas y la sección 13
para pymes.
VALOR NETO REALIZABLE
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
REGISTROS CONTABLES “Compras”
Electro Hogar Ltda. compra 8 Lavadora a crédito para la venta
a General S.A. por valor de $8.000.000 mas IVA 19%. Y
canceló $400.000 por fletes
Compra 8 lavadora $1.000.000 c/u para la venta 8.000.000
IVA 19% 1.520.000
Valor total Factura de compra… 9.520.000
(-) Menos
MEDICION Retención fuente compra 2,5% -200.000
(Compra) Valor flete 400.000
Valor total a pagar 9.720.000
COSTO UNITARIO DE LAS LAVADORAS ES $1.050.000
Compra 8 lavadora $1.000.000 c/u para la venta 8.000.000
Valor flete 400.000
Costo total de las 8 lavadoras …… 8.400.000
SISTEMA PERMANENTE
RECONOCIMIENTO
COMPRA DE MERCANCIA PARA LA VENTA
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
14 INVENTARIO 8.400.000
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 8.400.000
2408 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) 1.520.000
240810 IVA descontable por compras 1.520.000
2365 RETENCION EN LA FUENTE 200.000
236540 Por compras 3,5% 200.000
2205 PROVEEDORES 9.720.000
220501 Proveedores Nacionales 9.720.000
SUMAS IGUALES……. 9.920.000 9.920.000
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
REGISTROS CONTABLES “Ventas”
Electro Hogar Ltda., vende 4 lavadoras a $1.800.000
+ IVA cada una.
Venta de 3 lavadoras a $1.800.000 C/U 5.400.000
IVA 19% 1.026.000
Valor factura de venta 6.426.000
(-) Menos
Anticipo de impuesto de renta 2.5% -135.000
MEDICION Anticipo Retención de ICA 11.04 x mil -59.616
(Ventas Valor neto a recibir 6.231.384
Autorretención especial de renta 0.4% 21.600
SE REGISTRA EL COSTO DE VENTA(de las 3 lavadoras)
Costo de cada lavadora es de $1.050.000 3.150.000
Hace referencia a la valorización de los
inventarios, ya que este grupo (14) es
de suma importancia para la empresa.
Las mercancías se adquieren en
momentos distintos y a precios
distintos presentando tendencias al
alcistas.
Varios métodos se utilizan para
valorizar el inventario final:
Método PEPS (Primeras en Entrar, Primera en Salir)
Método promedio ponderado
El documento control interno para las existencias del inventario permanente se
llama KARDEX, y se puede realizar en forma manual o automatizada
ELECTRO HOGAR LTDA.
Control de existencias Kárdex
METODO __________________ Consecutivo _______
ARTICULO REF:
LOCALIZACION UNIDAD
PROVEEDOR TEL:
FECHA VALOR ENTRADA SALIDA SALDO
DETALLE
D M A UNITARIO UNID. VR. TOTAL UNID. VR. TOTAL UNID. VR. TOTAL
Se basa en la suposición de que las primeras unidades en
entrar al almacén será las primera en salir; razón por la cual al
finalizar el periodo contable las existencias quedan valuadas a
los últimos costos de adquisición, y el inventario final queda a
costos actuales. El costo de ventas quedará valuado a precios
del inventario inicial y a los costos de las primeras compras,
por lo que su valor no será actualizado.
EFECTOS FINANCIEROS: Al valuar por este método se obtendrá
un menor costo de ventas y como consecuencia una mayor
utilidad y un mayor inventario final .
Consiste en dividir el valor del saldo entre el número de
unidades en existencia, de esa forma se calcula el costo
unitario de los productos.
Con el costo promedio se valuará el costo de ventas y el
inventario final.
EFECTOS FINANCIEROS: Una de las ventajas de este método es
su sencillez en el manejo de los registros en los auxiliares de
almacén y en épocas de estabilidad económica, pues al no
existir movimientos continuos ni cambios bruscos en los
precios, el costo de ventas puede llegar a ser parecido al
costo de reposición del mercado
