3 INFORME Corregido

ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
Versión: 05
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
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INFORMACIÓN GENERAL.
Número de contrato: Fecha de radicación: Número de Radicación:
20221800014677 20221600478543
Fecha del Acta de inicio: Plazo del contrato: Periodo del Informe comprendido
23 / 08 / 2022 31 de diciembre del 2022. Desde: Hasta:
09/ 10/ 2022 31 / 10/ 2022.
Objeto: PRESTAR SUS SERVICIOS COMO PROFESIONAL BRINDANDO APOYO EN LA POLITICA
PUBLICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL, EN LA EJECUCION DEL PROYECTO
DENOMINADO IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE SALUD 2022 POLÍTICA PÚBLICA DE
SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL EN EL MUNICIPIO DE POPAYAN
Supervisor y/o Interventor: MARICELA ZUÑIGA MENESES
Nombre o razón social del contratista: YONI ALEXANDER LEDEEZMA SANCHEZ C.C.-N.I.T.:
1.061.757.479
Dirección: Vereda Cajete Teléfonos:
3153341096
Informe parcial __x_ Informe Final ___
OBLIGACIONES O
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS
CONTRACTUALES
1) Apoyar la elaboración, Con el fin de dar cumplimiento a la primera obligación Informe de gestión
ejecución y evaluación de plan contractual se realizaron las siguientes actividades: con registro
de acción según proyecto de fotográfico.
implementación programa de a) Se participó de la reunión de articulación y
salud 2022 política pública de socialización para la implementación y ejecución
seguridad alimentaria y del plan de acción de la política pública de
nutricional. (6) seguridad alimentaria y nutricional 2022, llevado a
cabo en el colegio Manuela Beltrán ubicado en el
barrio retiro alto, con el objetivo de socializar las
diferentes estrategias y actividades realizadas con
el fin de lograr implementación de la política
pública de seguridad alimentaria en articulación con
profesionales y estudiantes de la universidad maria
cano de la ciudad de Popayán , se contó con la
presencia del profesional en cocina quien explico la
importancia de la preparación adecuada de los
alimentos , al igual se contó con la intervención
sobre la ley comida chatarra , de esta manera fue
posible resaltar la importancia de fomentar y
promover una seguridad alimentaria y nutricional
como resultado de esta socialización y articulación
fue posible lograr el establecimiento de una huerta
escolar y 7 huertas familiares las cuales aportara a
la seguridad alimentaria dentro de la comunidad
estudiantil y familiar
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27/10/2022.
b) Se realizó reunión de socialización y articulación
con la coordinadora y docentes de la Institución
educativa el ortigal, con el objetivo de socializar las
diferentes estrategias y actividades realizadas con
el fin de lograr implementación de la política
pública de seguridad alimentaria; desde la
estrategia de la semilla a la mesa se socializo las
huertas escolares, obteniendo como respuesta
positiva la implementación de una huerta con apoyo
de los estudiantes de los grados de 0 a 5,
aportando de esta al cumplimiento al plan de acción
de la política pública de seguridad alimentaria y
nutricional. 28/10/2022.
c) Se realiza el diligenciamiento a través de la
plataforma drive del cronograma de actividades
planteadas para el periodo del mes de octubre en
relación a visitas de seguimiento, a huertas del año
2021, visitas de verificación de terreno de
beneficiarios del año 2022, capacitaciones
orientadas a comunidad e instituciones educativas y
demás actividades para el cumplimiento del plan de
acción de la política pública de seguridad
alimentaria y nutricional.
Los soportes se encuentran en archivo de gestión de

la sectaria de salud municipal.
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO: 50%

2) Implementar la estrategia de Para constancia del cumplimiento de esta obligación Informe de gestión
"la semilla a la mesa" en el contractual se realizaron las siguientes actividades: con registro
municipio de Popayán, a través a) Se realizó apoyo a talleres-capacitación realizados fotográfico.
del cumplimiento plan de por el ministerio de agricultura en la comunidad de
acción política pública de la vereda la huacas en el marco de la
seguridad alimentaria y conmemoración del día mundial de la alimentación
nutricional según programa de y día internacional de la mujer rural, durante la
salud 2022. (6) jornada se compartieron cada uno de los procesos
y beneficios que desde la presidencia se vienen
adelantando en pro de promover el desarrollo
económico de la mujer rural, de igual forma fue
posible dar a conocer los diferentes tipos de
créditos y beneficios de hacer créditos con el banco
agrario; finalmente se realizó la socialización de la
estrategia de la semilla a la mesa en la cual se
destacó la importancia de promover la seguridad
alimentaria y nutricional a través de huertas caseras
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que benefician las comunas y la zona rural del
municipio.12/10/2022.
b) Se realizó apoyo a talleres-capacitación realizados
por el ministerio de agricultura en la comunidad de
la vereda la cajete centro en el marco de la
conmemoración del día mundial de la alimentación
y día internacional de la mujer rural quienes
compartieron cada uno de los procesos y beneficios
que desde la presidencia se vienen adelantando en
pro de promover el desarrollo económico de la
mujer rural, de igual forma fue posible dar a
conocer los diferentes tipos de créditos y beneficios
de hacer créditos con el banco agrario; finalmente
se realizó la socialización de la estrategia de la
semilla a la mesa en la cual se destacó la
importancia de promover la seguridad alimentaria y
nutricional a través de huertas caseras que
benefician las comunas y la zona rural del
municipio.13/10/2022.
c) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda
Santana a la familia # 257 beneficiaria del
programa de huertas caseras 2022, con el objetivo
de revisar el terreno dispuesto para el
establecimiento de la huerta; lo que permitió
evidenciar que el terreno se encuentra en
condiciones de topografía, disponibilidad de luz
solar y de agua aptas para iniciar el proceso de
siembra de plantas que promuevan la seguridad
alimentaria del núcleo familiar. 14/10/2022.
d) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda
programa de huertas caseras 2022, a fin de realizar
la revisión técnica del lote destinado para el
establecimiento de la huerta, de esta manera se
logró evidenciar que el terreno cuenta con buena
disponibilidad de luz solar , fuente a de agua cerca
y con una topografía con pendiente muy definida, lo
cual al momento de realizar la siembra podría
generar problemas por ello se recomiendo realizar
las eras en forma de terraza con el fin de corregir la
pendiente y de manera evitar el lavado de
nutrientes cuando se presenten alta pluviosidad en
la zona. 14/10/2022.
e) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda
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establecimiento de la huerta, evidenciando que el
espacio destinado cuenta con las condiciones
mínimas para el establecimiento de la huerta y se
encuentra apta para dar inicio al proceso de
siembra. 14/10/2022.
f) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda

establecimiento de la huerta, permitiendo de esta
manera determinar que antes de iniciar el proceso
de siembra se debe realizar la poda de tres árboles
que se encuentran dentro del área destinada para
la huerta; en cuanto a la disponibilidad de agua y
topografía del terreno este se encuentran en
condiciones óptimas para dar inicio al proceso de
siembra. 14/10/2022.
g) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda
programa de huertas familiares 2022, a fin de
realizar la revisión técnica del lote destinado para el
establecimiento de la huerta, de esta manera se
evidencio que el terreno cuenta con un alto nivel de
compactación del suelo por lo cual se recomienda
antes de iniciar el proceso de siembra se debe
realizar aplicación de abonos de origen
orgánico.14/10/2022.
h) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda
establecimiento de la huerta, se evidencio que el
terreno cuenta con las condiciones adecuadas para
empezar el proceso de siembra, adicionalmente se
evidencio la posibilidad realizar la captación de
aguas lluvias para realizar el proceso de riego.
14/10/2022.
i) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda
Santana a la familia # 268beneficiaria del programa
de huertas caseras 2022, a fin de realizar la
revisión técnica del lote destinado para el
establecimiento de la huerta, evidenciando que
terreno cuenta con una topografía de pendiente
muy definida lo cual puede causar inconvenientes
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por lo cual se dan indicaciones para la construcción
terrazas sobre el área de esta manera reducir el
riesgo de erosión y lavado de nutrientes cuando
se presente eventos de altas lluvias en la zona, en
cuanto a la disponibilidad de luz solar y agua para
riego se encuentra en las condiciones requeridas
que permiten el desarrollo de las plantas dentro del
huerto. 14/10/2022.
j) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda

Santana a la familia # 269, beneficiaria del
establecimiento de la Huerta, permitiendo
establecer que el terreno cuenta con suelo no apto
para la producción de hortalizas y verduras debido
a su alto nivel de compactación y baja fertilidad
por lo cual se recomiendo iniciar un proceso de
arado que permita las descompactación del suelo al
igual que la aplicación de abonos orgánicos de esta
manera lograr obtener un suelo que permita el
desarrollo adecuado y efectivo de las plantas dentro
de la huerta. 14/10/2022.
k) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda

establecimiento de la huerta, una vez realizada la
inspección se logró evidenciar que el terreno
cuenta con un suelo rico en materia orgánica, una
topografía plana, una disponibilidad de luz solar de
8 horas aproximadamente y una fuente de agua
cerca de esta manera es posible determinar que el
terreno se encuentra apto para dar inicio al
proceso de siembra.14/10/2022.
l) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda

Santana a la familia # 271beneficiaria del programa
de huertas caseras 2022, a fin de realizar la
revisión técnica del lote destinado para el
establecimiento de la huerta, evidenciando que el
terreno cuenta con una buena disponibilidad de luz
solar, terreno y disponibilidad de agua para riego
las cuales son condiciones determinantes a la
momento del desarrollo de las plantas
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adicionalmente se realizaron recomendaciones
teniendo en cuenta las capacitaciones sobre
siembra, indicando el uso de herramientas e
insumos. 14/10/2022.
m)Se hizo acompañamiento en la vereda Santana a la

familia # 272 beneficiaria del programa de huertas
familiares 2022,con el fin de hacer la verificación
del terreno dispuesto para el establecimiento de la
huerta lo que permitió identificar que el núcleo
familiar por iniciativa propia ya tiene en ejecución
una huerto sin embargo se identificó que la
ubicación de la huerta no es la mejor ya que la
disponibilidad de luz solar se encuentra por debajo
de lo recomendado, por esta razón se recomienda
realizar la poda de algunos árboles presentes; en
cuanto a la disponibilidad de agua para riego y la
topografía se encuentran dentro de las
especificaciones recomendadas; adicionalmente se
recomienda asistir a la series de capacitaciones en
las cuales se reforzara cada uno de los temas
referentes al establecimiento y mantenimiento de
las huertas. 14/10/2022.
n) Se realizó Se realizó visita de verificación en la

vereda alto cajete a la familia #342, beneficiarios
del programa huertas familiares del año 2022, con
el objetivo de realizar la verificación del predio
donde se establecerá la huerta familiar; lo que
permitió establecer que el terreno cuenta con las
condiciones necesaria para el establecimiento de la
huerta y de esta manera se encuentra apta y lista
para dar inicio al proceso siembra; adicionalmente
se hacen recomendaciones al momento de
sembrar, teniendo en cuenta las capacitaciones.
15/10/2022.
o) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

cajete a la familia # 343 beneficiarios del programa
huertas familiares del año 2022, con el objetivo de
realizar la verificación del predio donde se hará la
huerta familiar; lo que permitió determinar que el
terreno cuenta con una escasa capa de suelo apta
para realzar la siembra por lo cual se recomienda
proveer al suelo de materia orgánica,
adicionalmente se hacen algunas
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recomendaciones teniendo en cuenta las
capacitaciones para obtener unos buenos
resultados en el establecimiento y mantenimiento
p) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

cajete a la familia #344, beneficiarios del programa
huertas caseras del año 2022, con el objetivo de
realizar la verificación del predio donde se
establecerá la huerta evidenciando que antes de
realizar el proceso de establecimiento de la huerta
se debe realizar algunas modificaciones al terreno
debido a que este presenta una pendiente muy
definida, para lo cual se recomienda realizar las
eras en forma de terrazas y de esta manera evitar
posibles procesos erosivos adicionalmente hacen
recomendaciones para el momento de sembrar,
teniendo en cuenta las capacitaciones que se
realicen para obtener una buena y constante
producción realizando la siembra de forma
escalonada. 15/10/2022.
q) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

huertas familiares del año 2022; se verifico el predio
donde se implementará la huerta familiar
permitiendo determinar que cuenta con las
condiciones necesaria para establecer la huera
adicionalmente se les hizo recomendaciones para
el momento de sembrar, tener en cuenta las
capacitaciones y hacer buen uso de insumos y
herramientas. 15/10/2022.
r) Se realizó visita en la vereda alto cajete a la familia

# 346 beneficiaria del programa de huertas
familiares 2022,con el fin de hacer la verificación
del terreno dispuesto para el establecimiento de la
huerta lo que permitió identificar que el núcleo
familiar por iniciativa propia ya tiene en ejecución
una huerto sin embargo se identificó que la
ubicación de la huerta no es la mejor ya que la
disponibilidad de luz solar se encuentra por debajo
de lo recomendado, por esta razón se recomienda
realizar la poda de algunos árboles presentes; en
cuanto a la disponibilidad de agua para riego y la
topografía se encuentran dentro de las
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especificaciones recomendadas; adicionalmente se
recomienda asistir a la series de capacitaciones en
las cuales se reforzara cada uno de los temas
referentes al establecimiento y mantenimiento de
las huertas. 15/10/2022.
s) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

realizar la verificación del terreno dispuesto para el
establecimiento de la huerta familiar, fue posible
identificar que el terreno cuenta con un suelo muy
compactado por lo que se recomienda iniciar el
proceso de remoción y descompactación del mismo
; adicionalmente se hacen recomendaciones en el
momento de iniciar el proceso sembrar, teniendo
en cuenta las capacitaciones que se realicen y así
obtener una buen establecimiento y mantenimiento
t) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

cajete a la familia # 348 beneficiarios del programa
realizar la verificación del predio donde se hará la
huerta familiar; lo que permitió determinar que el
terreno cuenta con las condiciones en cuanto a la
topografía, disponibilidad de luz solar y agua
potable por lo que se encuentra lista para dar inicio
al proceso sembrar; se les hacen
recomendaciones teniendo en cuenta las
capacitaciones indicando que debe realizarse
escalonadamente y hacer buen uso de los insumos
y herramientas para así contar con una producción
buena y constante. 15/10/2022.
u) Se realizó la primera capacitación en el salón

comunal de la vereda de torres a las familias
beneficiadas del año 2022, la temática a tratar fue
los principios básicos y características de una
huerta destacando de esta manera la importancia
de planificar y ejecutar correctamente la siembra a
fin de optimizar de manera efectiva los insumos. De
igual manera se enfatizó en la importancia de la uso
de prácticas como la asociación de cultivos,
rotación de cultivos y una adecuada aplicación de
abonos orgánicos con el objetivo de garantizar las
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mejores condiciones que garanticen un buen
desarrollo de las plantas; la reunión contó con la
asistencia de 20 persona.18/10/2022.
v) Se desarrolló el módulo de huertas correspondiente

al programas de aula saludables en la institución
educativa el mirador, la cual conto con la presencia
de 60 alumnos de los grados 9 y 10, la temática a
tratar fue los principios básicos y características de
una huerta destacando de esta manera la
importancia de planificar y ejecutar correctamente
la siembra a fin de optimizar de manera efectiva los
insumos. De igual manera se enfatizó en la
importancia de la uso de prácticas como la
asociación de cultivos, rotación de cultivos y una
adecuada aplicación de abonos orgánicos con el
objetivo de garantizar las mejores condiciones que
garanticen un buen desarrollo de las plantas;
19/10/2022.
w) Se realizó visita de verificación a la huerta

comunitaria del barrio lomas de comfacauca,
perteneciente del programas de huertas 2022, lo
que permitió determinar que el terreno cuenta con
las condiciones en cuanto a la topografía,
disponibilidad de luz solar y agua potable por lo que
se encuentra lista para dar inicio al proceso
sembrar; se les hacen recomendaciones teniendo
en cuenta las capacitaciones indicando que debe
realizarse escalonadamente y hacer buen uso de
los insumos y herramientas para así contar con una
producción buena y constante. 20/10/2022.
x) Se realizó la segunda capacitación en la vereda la

yunga a las familias pertenecientes al programas de
huertas caseras, en la jornada se realizó la
capacitación sobre la importancia del suelo en la
siembra y desarrollo de las plantas de igual forma
se explicó la importancia de agregar nutrientes al
suelo a través de la aplicación de abonos
orgánicos. Adicionalmente fue posible realizar un
practica en la cual se realizó la explicación de cada
una de las etapas de la elaboración de compostaje,
destacando de esta manera la importancia de usar
los residuos sólidos orgánicos en la producción de
sustratos como mejoradores de suelos; en esta
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jornada fue posible impactar a 20 personas de la
población de adulto mayor quienes son los
responsables del establecimiento y mantenimiento
de esta huerta comunitaria. 21/10/2022.
y) Se desarrolló el módulo de huertas correspondiente

al programas de aula saludables en la institución
educativa liceo de occidente, la cual conto con la
presencia de 13 alumnos del grado noveno, la
temática a tratar fue los principios básicos y
características de una huerta destacando de esta
manera la importancia de planificar y ejecutar
correctamente la siembra a fin de optimizar de
manera efectiva los insumos. De igual manera se
enfatizó en la importancia de la uso de prácticas
como la asociación de cultivos, rotación de cultivos
y una adecuada aplicación de abonos orgánicos
con el objetivo de garantizar las mejores
condiciones que garanticen un buen desarrollo de
las plantas.27/10/2022


3) Apoyar desde la parte Para cumplimiento se realiza la siguiente actividad: Informe de gestión
técnica todas las etapas de con registro
procesos de contratación que a) Se realizó apoyo en la entrega de atas de fotográfico.
se deriven dentro de la liquidación a la empresa responsable del contrato
ejecución de la política pública número 20211800022487, entrega de actas de
de seguridad alimentaria y liquidación a de los insumos correspondientes a
nutricional. (6) los kit de las huertas caseras; se realizaron
cronogramas para la planificación de la entrega de
insumos para los beneficiarios 2021 y 2022
requeridas en el cumplimiento del plan de acción
de la política pública de seguridad alimentaria y
nutricional.21/10/2022.


4) Participar en las reuniones Informe de gestión
convocadas con el fin de Los soportes se encuentran en archivo de gestión de con registro
retroalimentar resultados, la sectaria de salud municipal. fotográfico.
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coordinar acciones de la a) Se participó de la reunión convocada por el
política de seguridad secretario de salud Oscar Ospina en el centro de
alimentaria y nutricional. (6) vida ubicado en el barrio la ladera, en la cual el
funcionario resalto el importante trabajo realizado
por cada una de las estrategias durante los
últimos tres años, además mención la confianza
y la credibilidad que tiene los habitantes del
municipio en cada una de las políticas públicas;
posteriormente fue presentada la doctora
Maricela Zúñiga como nueva secretaria de salud
municipal.24/10/2022.


5) Apoyar la ejecución de a) Se realizó apoyo en la semana cultural de la Informe de gestión
actividades de carácter institución educativa liceo de occidente, donde con registro
masivos eventos, con el equipo de la política pública de seguridad fotográfico.
conmemoraciones, encuentros alimentaria de desarrollo una yincana saludable
que promuevan la seguridad, en la cual fue posible que los estudiantes del
salud alimentaria y nutricional grado noveno replicaran cada uno de los
del municipio de Popayán. (6) conocimientos adquiridos en los diferentes
módulos correspondientes al programa de
escuelas saludables, durante la jornada fue
posible a través de actividades lúdicas y
recreativas promover las seguridad alimentaria y
nutricional.31/10/2022.


6. Brindar apoyo a las a) Participación como espectador en Facebook live: Informe de gestión
actividades inherentes a la día mundial de la lucha contra el cáncer de mama con registro
Secretaria de Salud Municipal y realizado el 19 de octubre; el cual fue precedido fotográfico.
las que se generen en contexto por el secretario de salud municipal Oscar Ospina
con la situación epidemiológica quien junto con diferentes expertos hablaron sobre
por COVID 19 del municipio de la importancia de la prevención y auto-cuidado que
Popayán y actividades de la deben tener cada una de las mujeres del municipio
política pública de seguridad con el fin de evitar esta enfermedad terminal la
alimentaria y nutricional. (6) cual ha acabado con tantas vidas en los últimos
años.19/10/2022

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OBSERVACIONES
POR PARTE DEL SUPERVISOR: Se verifican los
soportes correspondientes al periodo 09 de octubre
al 31 de octubre, en tercer informe parcial.
Total, de actividades: 36
Se revisan los soportes de las actividades.
POR PARTE DEL CONTRATISTA: Los soportes se Las actividades realizadas en el lapso de tiempo y
entregan al archivo de gestión de secretaria de estipuladas en el presente informe denotan un
salud. cumplimiento de las acciones requeridas en la
política pública de seguridad alimentaria y nutricional
de la Secretaría de salud. Por tal motivo se observa
la viabilidad por parte del supervisor en aprobar el
pago de la tercera acta parcial atendiendo las
actividades realizadas y ejecutadas; tal como se
estipula en la cláusula cuarta inciso segundo del
contrato No. 2022180001467-7.
_________________________________________
FIRMA CONTRATISTA
CUMPLIMIENTO Y/O RECIBIDO A SATISFACCIÓN
El Supervisor, dando cumplimiento a los Artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 certifica que el
Contratista ha cumplido cabalmente con el objeto contractual desarrollando las actividades descritas
anteriormente, dentro del periodo de tiempo comprendido entre el 09 / 10 / 2022 y 31 / 10 / 2022 y
cumpliendo con el pago al Sistema de Seguridad Social, y por lo que se procede a la elaboración del acta
de pago parcial_ y/o final__, para el trámite de pago.
_______________________________ ________________________________
MARICELA ZUÑIGA MENESES JISSEL CHICUNQUE GARZON
FIRMA SUPERVISOR FIRMA APOYO A LA SUPERVISIÓN
No. FOLIOS, CD’S,
DOCUMENTOS ANEXOS
DVD’S
Los soportes originales reposan en el archivo de gestión de la secretaria de Salud Municipal.
CONSTANCIA DE RECEPCION DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE
CONTRACTUAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE, PARA TRÁMITE DE PAGO.
Yo, ____________________________________, recibo a los ___ días del mes de ___ del año ____ los
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documentos anteriormente descritos, los cuales pasan a ser parte del expediente contractual.
_______________________________________________
Firma recibido Personal Archivo de Gestión de la Oficina Asesora Jurídica

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Los soportes se encuentran en archivo de gestión de

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO: 50%

f) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda

j) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda

k) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda

l) Se realizó visita verificación de terreno en la vereda

m)Se hizo acompañamiento en la vereda Santana a la

n) Se realizó Se realizó visita de verificación en la

o) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

p) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

q) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

r) Se realizó visita en la vereda alto cajete a la familia

s) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

t) Se realizó visita de verificación en la vereda alto

u) Se realizó la primera capacitación en el salón

v) Se desarrolló el módulo de huertas correspondiente

w) Se realizó visita de verificación a la huerta

x) Se realizó la segunda capacitación en la vereda la

y) Se desarrolló el módulo de huertas correspondiente

Los soportes se encuentran en archivo de gestión de

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO: 50%

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Los soportes se encuentran en archivo de gestión de

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