ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08

Versión: 05
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
Página 1 de 9

* 20221600558713
INFORMACIÓN GENERAL.
Número de contrato: Fecha de radicación: Número de Radicación:
20221800014677 10/12/2022 20221600558713
Fecha del Acta de inicio: Plazo del contrato: Periodo del Informe comprendido
23 / 08 / 2022 31 de diciembre del 2022. Desde: Hasta:
10/ 12/ 2022 31 / 12/ 2022.
Objeto: PRESTAR SUS SERVICIOS COMO PROFESIONAL BRINDANDO APOYO EN LA POLITICA
PUBLICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL, EN LA EJECUCION DEL PROYECTO
DENOMINADO IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE SALUD 2022 POLÍTICA PÚBLICA DE
SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL EN EL MUNICIPIO DE POPAYAN
Supervisor y/o Interventor: AURA MARICELA ZUÑIGA MENESES
Nombre o razón social del contratista: YONI ALEXANDER LEDEEZMA SANCHEZ C.C.-N.I.T.:
1.061.757.479
Dirección: Vereda Cajete Teléfonos:
3153341096
Informe parcial __ Informe Final _x__
OBLIGACIONES O
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS
CONTRACTUALES
1) Apoyar la elaboración, Con el fin de dar cumplimiento a la primera obligación Informe de gestión
ejecución y evaluación de plan contractual se realizaron las siguientes actividades: con registro
de acción según proyecto de fotográfico.
implementación programa de a) Se realizó diligenciamiento del cronograma de
salud 2022 política pública de actividades planteadas para el mes de diciembre
seguridad alimentaria y en relación a visitas de seguimiento, verificación
nutricional. (6) de terreno de beneficiarios, capacitaciones
orientadas a comunidades y demás actividades
para el cumplimiento del plan de acción de la
política pública de seguridad alimentaria y
nutricional. 10/12/2022.
b) Participación en mesa de trabajo con los
contratistas de la política pública de seguridad
alimentaria y nutricional del municipio la cual tuvo
lugar en la oficina de la secretaria de salud
Municipal con el fin de revisar y organizar el
informe y sus respectivos soportes del cuarto
trimestre con el fin de dar cumplimiento a lo
estipulado por el plan de desarrollo del Municipio
de Popayán.12/12/22.
c) Participación en la cuarta mes técnica del comité
de seguridad alimentaria y nutricional con el
objetivo de realizar la socialización de los avances
del plan de acción del comité Seguridad
alimentaria y nutricional. (Secretaría DAFE, RED

INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
2) Implementar la estrategia de
"la semilla a la mesa" en el
municipio de Popayán, a través
del cumplimiento plan de
acción política pública de
seguridad alimentaria y de identificar tiempo de maduración de las
nutricional según programa de
salud 2022. (6)
ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
Versión: 05
Página 2 de 9
* 20221600558713
de huertas, ESE Popayán, Secretaría de Gobierno,
Secretaría de Salud, ASOCAMPO y Fundación
Basadas en Fe).durante la reunión se contó con
presencia la delegada Jazmín Ausecha del
Instituto Colombiano de bienestar familiar Regional
quien Expuso sobre las temáticas: qué es el
etiquetado nutricional, para qué funciona y cuál
puede ser una buena opción, de acuerdo a la
evidencia actual, para los alimentos colombianos.
También socializó sobre la reglamentación vigente
Resolución 333 de 2011 del ministerio de
protección social, en la cual establece el
reglamento técnico sobre los requisitos de rotulado
o etiquetado nutricional que deben cumplir los
alimentos de consumo humano. 13/12/22
d) Se participó en la reunión de socialización y
articulación sobre el plan de acción de la política
pública de seguridad alimentaria y nutricional 2022
la cual se llevó a cabo en el salón comunal de la
pueblillo, comunidad beneficiada de la estrategia de
la semilla a la mesa , de igual manera se ofertaron
las demás las estrategias de la política se contó con
la participación del psicólogo Álvaro quien hablo
sobre la ley comida chatarra , de esta manera fue
posible resaltar la importancia de fomentar y
promover una seguridad alimentaria y nutricional
para cada una de las familias, como resultado de
esta reunión fue posible incluir a 20 familias como
beneficiarias dentro de la estrategia de la semilla a
la mesa.23/12/2022.
Los soportes se encuentran en archivo de gestión de
la sectaria de salud municipal.
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO:
Para constancia del cumplimiento de esta obligación Informe de gestión
contractual se realizaron las siguientes actividades: con registro
a) Se realizó la cuarta capacitación la vereda cajete fotográfico.
alto, la temática a tratar fue: los procesos de
cosecha y poscosecha resaltando la importancia
verduras, hortalizas y aromáticas, de igual forma
se enfatizó sobre las buenas prácticas de
manipulación de alimentos y los métodos de
conservación y preservación más importantes y
utilizados reunión contó con la asistencia de 28
personas.13/12/2022.
 ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
Versión: 05
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
Página 3 de 9

* 20221600558713
b) Se realizó la tercera capacitación a 20 personas de
la vereda clarete bajo, beneficiarios de la
estrategia de la semilla a la mesa, durante la
jornada se desarrolló la temática de manejo de
plagas y enfermedades a través de biopreparados
orgánicos, utilizando como materiales plantas que
por sus propiedades repelentes y fungicidas sirven
para el control y manejo ante el ataque de plagas y
enfermedades. De igual manera se dio a conocer
la importancia de los nutrientes definiéndolos y
clasificándolos según la necesidad de cada planta.
14/12/2022.
c) Se realizó visita verificación de terreno en la
vereda la mulata a la familia # 350, beneficiaria de
la estrategia de la semilla al mesa con el objetivo
de revisar el terreno dispuesto para el
establecimiento de la huerta; lo que permitió
evidenciar que el terreno se encuentra en
condiciones de topografía, disponibilidad de luz
solar y de agua aptas para iniciar el proceso de
siembra de plantas que promuevan la seguridad
alimentaria del núcleo familiar.17/12/2022.
d) Se realizó visita verificación de terreno en vereda
la mulata a la familia # 351, beneficiaria de la
estrategia de la semilla al mesa a fin de realizar la
revisión técnica del lote destinado para el
establecimiento de la huerta, evidenciando que
terreno cuenta con una topografía de pendiente
muy definida lo cual puede causar inconvenientes
por lo cual se dan indicaciones para la
construcción terrazas sobre el área de esta
manera reducir el riesgo de erosión y lavado de
nutrientes cuando se presente eventos de altas
lluvias en la zona, en cuanto a la disponibilidad de
luz solar y agua para riego se encuentra en las
condiciones requeridas que permiten el desarrollo
de las plantas dentro del huerto. 17/112/2022.
e) Se realizó visita verificación de terreno en vereda
la mulata a la familia # 352 beneficiaria de la
estrategia de la semilla al mesa, a fin de realizar la
revisión técnica del lote destinado para el
establecimiento de la huerta, evidenciando que el
espacio destinado cuenta con las condiciones
mínimas para el establecimiento de la huerta y se
encuentra apta para dar inicio al proceso de
siembra. 17/12/2022.
 ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
Versión: 05
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
Página 4 de 9

* 20221600558713
f) Se realizó visita verificación de terreno en vereda
la mulata a la familia # 353 beneficiaria de la
estrategia de la semilla al mesa, a fin de realizar la
revisión técnica del lote destinado para el
establecimiento de la huerta, evidenciando que el
terreno cuenta con una buena disponibilidad de luz
solar, terreno y disponibilidad de agua para riego
las cuales son condiciones determinantes a la
momento del desarrollo de las plantas
adicionalmente se realizaron recomendaciones
teniendo en cuenta las capacitaciones sobre
siembra, indicando el uso de herramientas e
insumos 17/12/2022.
g) Se realizó visita verificación de terreno en vereda
la mulata a la familia # 354 beneficiaria de la
estrategia de la semilla al mesa, a fin de realizar la
revisión técnica del lote destinado para el
establecimiento de la huerta, de esta manera se
evidencio que el terreno cuenta con un alto nivel
de compactación del suelo por lo cual se
recomienda antes de iniciar el proceso de siembra
se debe realizar aplicación de abonos de origen
orgánico.17/12/2022.
h) Se realizó visita verificación de terreno en vereda
la mulata a la familia # 355 beneficiaria de la
estrategia de la semilla al mesa, a fin de realizar la
revisión técnica del lote destinado para el
establecimiento de la huerta, se evidencio que el
terreno cuenta con las condiciones adecuadas
para empezar el proceso de siembra,
adicionalmente se evidencio la posibilidad realizar
la captación de aguas lluvias para realizar el
proceso de riego. 17/12/2022.
i) Se realizó visita verificación de terreno en la
vereda la mulata la familia # 356, beneficiaria de
la estrategia de la semilla al mesa, con el objetivo
de realizar la verificación del predio donde se
establecerá la huerta evidenciando que antes de
realizar el proceso de establecimiento de la huerta
se debe realizar algunas modificaciones al terreno
debido a que este presenta una pendiente muy
definida, para lo cual se recomienda realizar las
eras en forma de terrazas y de esta manera evitar
posibles procesos erosivos adicionalmente hacen
recomendaciones para el momento de sembrar,
teniendo en cuenta las capacitaciones que se
 ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
Versión: 05
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
Página 5 de 9

* 20221600558713
realicen para obtener una buena y constante
producción realizando la siembra de forma
escalonada. 17/12/2022.
j) Se realizó visita verificación de terreno en la
vereda la mulata a la familia # 357, beneficiaria
de la estrategia de la semilla al mesa a fin de
realizar la revisión técnica del lote destinado para
el establecimiento de la Huerta, permitiendo
establecer que el terreno cuenta con suelo no apto
para la producción de hortalizas y verduras debido
a su alto nivel de compactación y baja fertilidad
por lo cual se recomiendo iniciar un proceso de
arado que permita las descompactación del suelo
al igual que la aplicación de abonos orgánicos de
esta manera lograr obtener un suelo que permita el
desarrollo adecuado y efectivo de las plantas
dentro de la huerta. 17/12/2022.
k) Se realizó visita verificación de terreno en la
vereda la mulata a la familia # 358, beneficiaria
de la estrategia de la semilla al mesa, con el fin de
hacer la verificación del terreno dispuesto para el
establecimiento de la huerta lo que permitió
identificar que el núcleo familiar por iniciativa
propia ya tiene en ejecución una huerto sin
embargo se identificó que la ubicación de la huerta
no es la mejor ya que la disponibilidad de luz solar
se encuentra por debajo de lo recomendado, por
esta razón se recomienda realizar la poda de
algunos árboles presentes; en cuanto a la
disponibilidad de agua para riego y la topografía
se encuentran dentro de las especificaciones
recomendadas; adicionalmente se recomienda
asistir a la series de capacitaciones en las cuales
se reforzara cada uno de los temas referentes al
establecimiento y mantenimiento de las
huertas..17/12/2022.
l) Se realizó visita verificación de terreno en la
vereda la mulata a la familia # 359, beneficiaria
de la estrategia de la semilla al mesa, beneficiaria
de la estrategia de la semilla al mesa, a fin de
realizar la revisión técnica del lote destinado para
el establecimiento de la huerta, evidenciando que
el terreno cuenta con una buena disponibilidad de
luz solar, terreno y disponibilidad de agua para
riego las cuales son condiciones determinantes a
la momento del desarrollo de las plantas
 ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
Versión: 05
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
Página 6 de 9

* 20221600558713
adicionalmente se realizaron recomendaciones
teniendo en cuenta las capacitaciones sobre
siembra, indicando el uso de herramientas e
insumos. 17/12/2022.
m) Se realizó la primera capacitación en barrio lomas
de granada a las personas beneficiadas con una
huerta comunitaria a través de la estrategia de la
semilla a la mesa, la temática a tratar fue los
principios básicos y características de una huerta
destacando de esta manera la importancia de
planificar y ejecutar correctamente la siembra a fin
de optimizar de manera efectiva los insumos. De
igual manera se enfatizó en la importancia del uso
de prácticas como la asociación de cultivos,
rotación de cultivos y una adecuada aplicación de
abonos orgánicos con el objetivo de garantizar las
mejores condiciones que garanticen un buen
desarrollo de las plantas; la reunión contó con la
asistencia de 20 personas.19/12/2022.
n) Se realizó la segunda capacitación a 12 personas
del barrio el uvo pertenecientes a la estrategia de
la semilla a la mesa, en la jornada se realizó la
capacitación sobre la importancia del suelo en la
siembra y desarrollo de las plantas de igual forma
se explicó la importancia de agregar nutrientes al
suelo a través de la aplicación de abonos
orgánicos.
Adicionalmente fue posible realizar una práctica en
la cual se realizó la explicación de cada una de las
etapas de la elaboración de compostaje,
destacando de esta manera la importancia de usar
los residuos sólidos orgánicos en la producción de
sustratos como mejoradores de suelos. 19/12/202.
o) Se realizó la segunda capacitación en la vereda
las huacas a las familias pertenecientes a la
estrategias de la semilla a la mesa, en la jornada
se realizó la capacitación sobre la importancia del
suelo en la siembra y desarrollo de las plantas de
igual forma se explicó la importancia de agregar
nutrientes al suelo a través de la aplicación de
abonos orgánicos. Adicionalmente fue posible
realizar un practica en la cual se realizó la
explicación de cada una de las etapas de la
elaboración de compostaje, destacando de esta
manera la importancia de usar los residuos sólidos
orgánicos en la producción de sustratos como
 ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
Versión: 05
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
Página 7 de 9

* 20221600558713
mejoradores de suelos; en esta jornada fue posible
impactar a 10 familias quienes son los
responsables del establecimiento y mantenimiento
de esta huerta en cada uno de sus hogares.
26/12/2022.

Los soportes se encuentran en archivo de gestión de

la sectaria de salud municipal.

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO:
3) Apoyar desde la parte Para cumplimiento se realiza la siguiente actividad: Informe de gestión
técnica todas las etapas de con registro
procesos de contratación que fotográfico.
se deriven dentro de la Los soportes se encuentran en archivo de gestión de
ejecución de la política pública la sectaria de salud municipal.
de seguridad alimentaria y
nutricional. (6) PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO:
4) Participar en las reuniones Los soportes se encuentran en archivo de gestión de Informe de gestión
convocadas con el fin de la sectaria de salud municipal. con registro
retroalimentar resultados, fotográfico.
coordinar acciones de la
política de seguridad
alimentaria y nutricional. (6) PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO:
5) Apoyar la ejecución de a) Participación en la entrega de sellos de concepto Informe de gestión
actividades de carácter sanitario favorable a establecimientos de con registro
masivos eventos, preparación de alimentos que cumplen con la fotográfico.
conmemoraciones, encuentros norma sanitara teniendo una calificación superior
que promuevan la seguridad, al 90%., el evento realizado en la cámara de
salud alimentaria y nutricional comercio del departamento , con la presencia la
del municipio de Popayán. (6) coordinadora de la políticas públicas de la
alcaldía de Popayán, la ingeniería de encargada
en el área de inspección y vigilancia de
alimentos, la coordinadora de la política pública
de seguridad alimentaria y nutricional del
municipio, los representantes de cada uno de los
establecimientos a los cuales se les brinda el
reconocimiento por ser espacios seguros para la
alimentación y la salud de los habitantes del
municipio 20/12/2022.

Los soportes se encuentran en archivo de gestión de

la sectaria de salud municipal.
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO:
6. Brindar apoyo a las a) Se realizó participación a la ceremonia de clausura Informe de gestión
actividades inherentes a la del ciclo de formación en salud desarrolla en la con registro
Secretaria de Salud Municipal y comuna 7 del municipio de Popayán, durante la fotográfico.
 ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
Versión: 05
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
Página 8 de 9

* 20221600558713
las que se generen en contexto jornada se resaltó el trabajo realizado en cada una
con la situación epidemiológica de las capacitaciones con el propósito de
por COVID 19 del municipio de conformar el comité de salud en esta comuna,
Popayán y actividades de la posteriormente se hizo entrega de los certificados
política pública de seguridad a cada uno de los participantes que desarrollaron
alimentaria y nutricional. (6) cada una de las capacitaciones durante todo el
año 2022,finalmente la coordinadora de la política
de seguridad alimentaria y nutricional del municipio
Jissel Chicunque felicito a cada uno de las
personas certificadas y resaltó la importancia de
este tipo de proceso que permiten promover la
seguridad alimentaria y bienestar de cada una de
las familias del municipio de Popayán. 16/12/2022.
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO:
OBSERVACIONES
POR PARTE DEL SUPERVISOR: Se verifican los
soportes correspondientes al periodo 10 de
diciembre al 31 de diciembre, en informe final.
Total, de actividades: 36
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO:
Se revisan los soportes de las actividades.
POR PARTE DEL CONTRATISTA: Los soportes se Las actividades realizadas en el lapso de tiempo y
entregan al archivo de gestión de secretaria de estipuladas en el presente informe denotan un
salud. cumplimiento de las acciones requeridas en la
política pública de seguridad alimentaria y nutricional
de la Secretaría de salud. Por tal motivo se observa
la viabilidad por parte del supervisor en aprobar el
pago de la quinta acta parcial atendiendo las
actividades realizadas y ejecutadas; tal como se
estipula en la cláusula cuarta inciso segundo del
contrato No. 2022180001467-7.

_________________________________________
FIRMA CONTRATISTA
CUMPLIMIENTO Y/O RECIBIDO A SATISFACCIÓN
El Supervisor, dando cumplimiento a los Artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 certifica que el
Contratista ha cumplido cabalmente con el objeto contractual desarrollando las actividades descritas
anteriormente, dentro del periodo de tiempo comprendido entre el 10 / 12/ 2022 y 31/ 12 / 2022 y
cumpliendo con el pago al Sistema de Seguridad Social, y por lo que se procede a la elaboración del acta
de pago parcial_ y/o final__, para el trámite de pago.
 ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
Versión: 05
INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISIÓN CONTRACTUAL
Página 9 de 9

* 20221600558713

_______________________________ ________________________________
AURA MARICELA ZUÑIGA MENESES JISSEL CHICUNQUE GARZON
FIRMA SUPERVISOR FIRMA APOYO A LA SUPERVISIÓN
No. FOLIOS, CD’S,
DOCUMENTOS ANEXOS
DVD’S
Los soportes originales reposan en el archivo de gestión de la secretaria de Salud Municipal.
CONSTANCIA DE RECEPCION DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE
CONTRACTUAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE, PARA TRÁMITE DE PAGO.

Yo, ____________________________________, recibo a los ___ días del mes de ___ del año ____ los
documentos anteriormente descritos, los cuales pasan a ser parte del expediente contractual.

_______________________________________________
Firma recibido Personal Archivo de Gestión de la Oficina Asesora Jurídica