UNIVERSIDAD NACIONAL Dirección de

DANIEL ALCIDES CARRIÓN VICERRECTORADO Proyección social y

ACADÉMICO
LICENCIADA extensión Cultural

DIRECTIVA N° 001-2022-VRAC/DPSyEC/UNDAC

PROCESO DE SUSTENTACIÓN DE INFORMES FINALES DE

PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN CULTURAL
VIRTUAL 2022

I.- FINALIDAD

La presente directiva tiene por finalidad normar el proceso de sustentación de los informes
finales de proyectos de proyección social y extensión cultural 2022 con el enfoque de
Responsabilidad Social Universitaria, mediante la plataforma virtual Google Meet y/o Zoom, de
las diferentes Facultades y Filiales de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión.
II.- BASES LEGALES
- Constitución Política del Perú.
- Ley Universitaria Nº 30220.
- Estatuto de la UNDAC.
- Reglamento de docencia universitaria.
- Reglamento de estudios de pre grado para estudiantes.
- Reglamento General de extensión y proyección social de la UNDAC.
- convocatoria para la presentación de proyectos y programas de extensión y
proyección social semipresencial 2022.
- Resolución de Consejo Universitario N° 0373-2022-UNDAC-C.U. de fecha 28 de
abril del presente año, mediante el cual se aprueba la convocatoria para la
presentación de proyectos y programas de extensión y proyección social
semipresencial - 2022.
- Reglamento para el pago de bonificación a los docentes que realizan proyección social
- DIRECTIVA N° 007-2022- UPC-VRAC-UNDAC. Directiva para el retorno gradual y progresivo a las
actividades presenciales del servicio educativo de la Universidad Nacional de Daniel Alcides Carrión.
- DIRECTIVA N° 008-2022- UPC-VRAC-UNDAC. Proceso de desarrollo académico para los
programas de estudio de pregrado correspondiente al semestre 2022-B retorno a la
presencialidad de forma gradual y progresiva.

III.- OBJETIVOS

1. Establecer las pautas para la sustentación de los informes finales de los trabajos de
proyección social y extensión cultural 2022 de manera virtual, a cargo de docentes y
estudiantes de las once (11) facultades y cuatro (4) filiales de la UNDAC.
2. Convocar a los docentes y estudiantes para la sustentación de los informes finales
correspondiente al año lectivo 2022, mediante la plataforma Google Meet y/o Zoom, de
manera obligatoria.

IV.- ALCANCES

4.1. Vicerrector académico.

 UNIVERSIDAD NACIONAL Dirección de
DANIEL ALCIDES CARRIÓN VICERRECTORADO Proyección social y
ACADÉMICO
LICENCIADA extensión Cultural

4.2. Decanos de las once Facultades.

4.3. Directores de unidad de proyección social y extensión cultura de las Facultades.
4.4. Coordinadores de proyección social y extensión cultural de filiales.
4.5. Docentes y estudiantes de las Facultades.

DISPOSICIONES GENERALES

V.- DE LOS PARTICIPANTES

5.1 En la sustentación de los informes finales de los trabajos de proyección social y extensión
cultural 2022, participarán los docentes asesores, docentes co-asesores, docentes
colaboradores, estudiantes, director de unidad de proyección social y extensión cultural de las
facultades, coordinadores de filiales, director de la oficina de proyección social y extensión
cultural, jurados calificadores y personal administrativo.

VI.- DE LOS JURADOS

6.1 Los jurados estarán integrados por docentes de la universidad que no están adscritos a la
oficina de proyección social y extensión cultural y tampoco que estén considerados como
docentes asesores o colaboradores en algún proyecto. También pueden integrar profesionales
idóneos externos de carácter nacional e internacional.
6.2 Los jurados evaluadores no deberán parcializarse con ningún grupo de los sustentantes.
6.3 Los jurados deberán ser muy exigentes en las revisiones y calificaciones de los informes
finales donde deben estar elaborados de acuerdo a lo establecido en el formato 4 (esquema del
informe final 2022).
6.4 Los jurados deberán considerar obligatoriamente en la columna de observaciones las
correcciones.
6.5 Concluida la función del jurado calificador de manera idónea se emitirá la respectiva
resolución gestionado por la Oficina de Proyección Social y Extensión Cultural.

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

VII.- DE LA SUSTENTACIÓN

7.1 En la sustentación serán considerado solo los grupos que hayan cumplido con ingresar al
sistema los informes finales en la fecha establecida y seguido los procedimientos en la
convocatoria 2022.
7.2 La sustentación de los informes finales 2022 se llevará a cabo mediante la plataforma virtual
Google Meet y/o Zoom, de acuerdo al cronograma establecido en la sede central y filiales.
7.3 La sustentación iniciará a las 8:00 a.m. (hora exacta) para lo cual los docentes y grupos de
estudiantes deberán ingresar a la plataforma virtual Google Meet y/o Zoom, media hora antes.
7.4 El director de unidad de proyección social y extensión cultural de cada facultad es
responsable de registrar el orden de grupos para la sustentación virtual.
 UNIVERSIDAD NACIONAL Dirección de
DANIEL ALCIDES CARRIÓN VICERRECTORADO Proyección social y
ACADÉMICO
LICENCIADA extensión Cultural

7.5 En la sustentación se levantará un acta por el personal administrativo de la oficina de

proyección social y extensión cultural donde se evidenciará las ocurrencias o la conformidad.
7.6 La sustentación será grabada en la plataforma virtual de Google Meet y/o Zoom por ser una
actividad académica.
7.7 Antes de iniciar con la sustentación de los grupos se realizará la verificación los títulos de los
proyectos donde deberán ser los mismo consignados en la resolución de autorización emitido
por el Vicerrectorado Académico, si se encuentra alguna alteración en los títulos de los proyectos no
podrán sustentar.
7.8 Antes del inicio de cada sustentación se llamará lista donde deberán estar presentes los
asesores, co-asesores, colaboradores y todos los integrantes de los estudiantes
obligatoriamente activando su cámara y micrófono, caso contrario no podrán sustentar y se
pasará al siguiente grupo que se encuentran completos.
7.9 La elección del estudiante para la exposición se realizará en el momento y al azar del grupo
de estudiantes presentes.
7.10 La sustentación se realizará ante (2) jurados designados por los directores de unidad de
proyección social y extensión cultural de las facultades y (02) jurados designados por los
coordinadores de proyección social y extensión cultural de las filiales.
7.11 Una vez iniciado la sustentación solo el expositor deberá tener activado el micrófono y la
cámara, el resto del grupo de estudiantes y los que se encuentran en la sala virtual deberán
desactivar sus micrófonos y sus cámaras esto con la finalidad de que el expositor no tenga
ninguna interferencia.
7.12 El docente asesor debe tener activa participación en la sustentación y en la resolución de
preguntas por parte de los jurados, activando su micrófonos y cámaras.
7.13 El director de la unidad de proyección social y extensión cultural de cada facultad y
coordinadores de proyección social y extensión cultural de las filiales deberán estar presente
desde el inicio hasta el final de la sustentación con activa participación.
7.14 Las sustentaciones se realizarán de lunes a viernes en los siguientes horarios:
Mañanas : 8:00a.m. a 12:30m.
Tardes : 2:30p.m. a 6:30p.m.
En el transcurso de las sustentaciones se realizará una pausa por espacio de 5 a 10 minutos en
cada turno.

VIII.- DE LA CALIFICACIÓN

8.1 Las calificaciones de los informes finales 2022 se realizarán mediante una ficha de
evaluación que será aplicado por los jurados calificadores, de manera directa al sistema en
tiempo real, donde se debe considerar los puntajes obtenidos en cada ítem; asimismo
deberán considerar obligatoriamente en la columna de observaciones las
inconsistencias encontradas en la evaluación, para su corrección respectiva por parte del
docente asesor y grupo de estudiantes.
8.2 Los jurados tendrán acceso al sistema de la oficina de proyección social y extensión
cultural para acceder a la ficha de evaluación 2022, informes finales y al formato 4 (esquema de
informe final 2022).
8.3 Inmediatamente culminado la sustentación, quedará registrada en el sistema y podrán
conocer los puntajes obtenidos.
 UNIVERSIDAD NACIONAL Dirección de
DANIEL ALCIDES CARRIÓN VICERRECTORADO Proyección social y
ACADÉMICO
LICENCIADA extensión Cultural

8.4 Las fichas de evaluación serán firmadas por los jurados calificadores, director de unidad de
proyección social y extensión cultural de la facultad y/o coordinadores de las filiales.

IX.- TIEMPO DE LA EXPOSICIÓN Y RESOLUCIÓN DE PREGUNTAS

9.1 La exposición tendrá una duración como máximo de 15 minutos, se tomará en cuenta para
la calificación, donde el expositor tendrá que ceñirse en la descripción del proyecto,
justificación del problema, objetivos y metas del proyecto, beneficiarios, las actividades
desarrolladas, resultados obtenidos, sostenibilidad del proyecto, métodos y procedimientos,
conclusiones y recomendaciones.
9.2 Una vez culminado con la exposición, se realizará por parte de los jurados una ronda de
preguntas al grupo de estudiantes, donde será absuelto por los estudiantes que no han
expuesto; las preguntas y la resolución será por espacio de 5 minutos como máximo.

X.- CORRECCIÓN DE LAS OBSERVACIONES

10.1 En caso de existir algunas correcciones, reajustes en los informes finales,

obligatoriamente los docentes y estudiantes levantarán las observaciones en un plazo máximo de
2 días hábiles, luego deberán ingresar al sistema como una segunda versión en los plazos
establecidos bajo responsabilidad del docente asesor.

XI.- DEL REGISTRO DE ASISTENCIA

11.1 El registro de la asistencia es obligatorio para los docentes asesores, colaboradores y

estudiantes, se realizará mediante un link que se publicará en el chat de la plataforma virtual
Google Meet y/o Zoom al finalizar la sustentación de cada grupo.

XII.- DEL MODERADOR

12.1 La sustentación se llevará a cabo mediante un moderador que estará a cargo de un

personal de la Oficina de Comunicación e Imagen Institucional, la oficina de proyección
social y extensión cultural y/o invitado.
El moderador tiene las siguientes funciones:
- Presentación de autoridades universitarias.
- Presentación de los jurados calificadores.
- Presentación del proyecto, docente asesor y colaboradores.
- Llamar lista a los estudiantes integrantes del proyecto.
- Control de tiempo.
- Otros.

XIII.- DISPOSICIONES FINALES

13.1 A los docentes que incumplan con lo establecido en la presente directiva, se les aplicará el
Reglamento de bonificación y el Reglamento vigente de Extensión y Proyección Social,
informando a las instancias pertinentes.
 UNIVERSIDAD NACIONAL Dirección de
DANIEL ALCIDES CARRIÓN VICERRECTORADO Proyección social y
ACADÉMICO
LICENCIADA extensión Cultural

13.2 Los aspectos no contemplados serán resueltos por el director de la oficina de proyección
social y extensión cultural, en coordinación con el director de unidad de proyección social y
extensión cultural de las facultades y coordinador de proyección social y extensión cultural de las
filiales.
13.3 Los directores de unidades de proyección social y extensión cultural de las facultades y
coordinadores de proyección social y extensión cultural de las filiales, deben hacer conocer la
presente directiva a los docentes, jurados y estudiantes, la misma que estará a disposición de
los usuarios en la página web de la universidad.

Cerro de Pasco, 20 de octubre de 2022.