UNIVERSIDAD NACIONAL Dirección de

DANIEL ALCIDES CARRIÓN VICERRECTORADO Proyección social y

ACADÉMICO
LICENCIADA extensión Cultural

DIRECTIVA N° 001-2021-VRAC/DPSyEC/UNDAC

PROCESO DE SUSTENTACIÓN DE INFORMES FINALES DE

PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN CULTURAL
VIRTUAL 2021

I.- FINALIDAD

La presente directiva tiene por finalidad normar el proceso de sustentación de

los informes finales de proyectos de Proyección Social y Extensión Cultural
2021 con el enfoque de Responsabilidad Social Universitaria, mediante la
plataforma virtual Google Meet, de las diferentes Facultades y Filiales de la
Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión.

II.- BASES LEGALES

- Constitución Política del Perú.
- Ley Universitaria Nº 30220.
- Estatuto de la UNDAC.
- Reglamento de docencia universitaria.
- Reglamento de estudios de pre grado para estudiantes.
- Reglamento General de extensión y proyección social de la UNDAC.
- Convocatoria para la presentación de proyectos de extensión y
proyección social responsabilidad social 2021 online.
- Resolución de Consejo Universitario Nª 0364-2021-UNDAC-C.U. de
fecha 17 de agosto del presente año, mediante el cual se aprueba la
convocatoria para la presentación de proyectos de extensión y
proyección social virtual - 2021.
- Reglamento para el pago de bonificación por periodos renovables a los
docentes que realizan labor de proyección social – responsabilidad
social de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión 2021.
- DS N° 044-2020-PCM que declara Estado de Emergencia Nacional por
el brote del Covid-19.
- Resolución Viceministerial N° 085-2020-MINEDU orientaciones para la
continuidad del Servicio Educativo Superior Universitario en el marco
de la Emergencia Sanitaria por el Covid-19.

III.- OBJETIVOS

1. Establecer las pautas para la sustentación de los informes finales de

los trabajos de proyección social y extensión cultural 2021 de manera virtual,
a cargo de docentes y estudiantes de las once (11) facultades y cuatro (4)
filiales de la UNDAC.
2. Convocar a los docentes y estudiantes para la sustentación de los
informes finales correspondiente al año lectivo 2021, mediante la plataforma
Google Meet, de manera obligatoria.

IV.- ALCANCES

4.1 Vicerrector académico.

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4.2 Decanos de las once Facultades.

4.3 directores de unidad de proyección social y extensión cultura de las
Facultades.
4.4 Coordinadores de proyección social y extensión cultural de filiales.
4.5 Docentes y estudiantes de las Facultades.

DISPOSICIONES GENERALES

V.- DE LOS PARTICIPANTES

5.1 En la sustentación de los informes finales de los trabajos de proyección

social y extensión cultural 2021, participarán los docentes asesores, docentes
colaboradores, estudiantes, director de unidad de proyección social y
extensión cultural de la facultad, coordinadores de filiales, director de la oficina
de proyección social y extensión cultural, jurados calificadores y personal
administrativo.

VI.- DE LOS JURADOS

6.1 Los jurados estarán integrados por docentes de la universidad que no

están adscritos a la oficina de responsabilidad social y tampoco que estén
considerados como docentes asesores o colaboradores en algún proyecto.
También pueden integrar profesionales idóneos externos de carácter nacional
e internacional.

6.2 Los jurados no deberán parcializarse con ningún grupo de los

sustentantes, asimismo deberán ser muy exigentes en la revisión de los
informes finales y las calificaciones.

6.3 Concluida la función del jurado calificador de manera idónea se emitirá

la respectiva resolución gestionado por la Oficina de Proyección Social y
Extensión Cultural.

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

VII.- DE LA SUSTENTACIÓN

7.1 En la sustentación serán considerado solo los grupos que hayan

cumplido con ingresar al sistema los informes finales en la fecha establecida
y seguido los procedimientos en la convocatoria 2021.

7.2 La sustentación de los informes finales 2021 se llevará a cabo mediante

la plataforma virtual Google Meet, de acuerdo al cronograma establecido en
la sede central y filiales, en el contexto de la declaratoria de emergencia
sanitaria.

7.3 La sustentación iniciará a las 8:00 a.m. (hora exacta) para lo cual los
grupos deberán ingresar a la plataforma virtual Google Meet media hora
antes.
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7.4 El director de unidad de proyección social y extensión cultural de cada

Facultad es responsable de registrar el orden de grupos para la sustentación
virtual.

7.5 En la sustentación se levantará un acta por el personal administrativo

de la oficina de proyección social y extensión cultural donde se evidenciará
las ocurrencias o la conformidad.

7.6 La sustentación será grabada en la plataforma virtual de Google Meet

por ser una actividad académica.

7.7 Antes de iniciar con la sustentación de los grupos se realizará la

verificación los títulos de los proyectos donde deberán ser los mismo
consignados en la resolución de autorización emitido por el Vicerrectorado
Académico, si se encuentra alguna alteración en los títulos de los proyectos
no podrán sustentar.

7.8 Antes del inicio de cada sustentación se llamará lista donde deberán
estar presentes los asesores, colaboradores y todos los integrantes de los
estudiantes obligatoriamente activando su cámara y micrófono, caso contrario
no podrán sustentar y se pasará al siguiente grupo que se encuentran
completos.

7.9 La elección del estudiante para la exposición se realizará en el

momento y al azar del grupo de estudiantes presentes.

7.10 La sustentación se realizará ante (2) jurados designados por los

directores de unidad de proyección social y extensión cultural de las
facultades y (02) jurados designados por los coordinadores de proyección
social y extensión cultural de las filiales.

7.11 Una vez iniciado la sustentación solo el expositor deberá tener activado
el micrófono y la cámara, el resto del grupo de estudiantes y los que se
encuentran en la sala virtual deberán desactivar sus micrófonos y sus
cámaras esto con la finalidad de que el expositor no tenga ninguna
interferencia.

7.12 El docente asesor debe tener activa participación en la sustentación y

en la resolución de preguntas por parte de los jurados, activando su
micrófonos y cámaras.

7.13 El director de la unidad de proyección social y extensión cultural de

cada facultad y coordinadores de proyección social y extensión cultural de las
filiales deberán estar presente desde el inicio hasta el final de la sustentación
con activa participación.

7.14 Las sustentaciones se realizarán de lunes a viernes en los siguientes

horarios:
Mañanas : 8:00a.m. a 12:30 m.
Tardes : 2:30p.m. a 6:30p.m.
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En el transcurso de las sustentaciones se realizará una pausa por espacio de

5 a 10 minutos en cada turno.

VIII.- DE LA CALIFICACIÓN

8.1 Las calificaciones de los informes finales 2021 se realizarán mediante

una ficha de evaluación que será aplicado por los jurados calificadores, de
manera directa al sistema en tiempo real, donde se debe considerar los
puntajes obtenidos en cada ítem; asimismo deberán considerar en la columna
de observaciones las inconsistencias encontradas en la evaluación, para su
corrección respectiva del docente asesor y estudiantes.

8.2 Los jurados tendrán acceso al sistema de la oficina de proyección social

y extensión cultural para acceder a la ficha de evaluación 2021, informes
finales y al formato 6 (esquema de informe final).

8.3 Inmediatamente culminado la sustentación, quedará registrada en el

sistema y podrán conocer los puntajes obtenidos.

8.4 Las fichas de evaluación serán firmadas por los jurados calificadores,
director de unidad de proyección social y extensión cultural de la facultad y/o
coordinadores de las filiales.

IX.- TIEMPO DE LA EXPOSICIÓN Y RESOLUCIÓN DE PREGUNTAS

9.1 La exposición tendrá una duración como máximo de 15 minutos, se

tomará en cuenta para la calificación, donde el expositor tendrá que ceñirse
en la descripción del proyecto, así como justificación del problema, objetivos
y metas del proyecto, beneficiarios, las actividades desarrolladas, resultados
obtenidos, sostenibilidad del proyecto, métodos y procedimientos,
conclusiones y recomendaciones.

9.2 Una vez culminado con la exposición, se realizará por parte de los
jurados una ronda de preguntas al grupo de estudiantes, donde será absuelto
por los estudiantes que no han expuesto; las preguntas y la resolución será
por espacio de 5 minutos como máximo.

X.- CORRECCIÓN DE LAS OBSERVACIONES

10.1 En caso de existir algunas correcciones, reajustes en los informes finales,

obligatoriamente los docentes y estudiantes levantarán las observaciones en
un plazo máximo de 2 días hábiles, luego deberán ingresar al sistema como
una segunda versión en los plazos establecidos bajo responsabilidad del
docente asesor.

XI.- DEL REGISTRO DE ASISTENCIA

11.1 El registro de la asistencia es obligatorio para los docentes asesores,

colaboradores y estudiantes, se realizará mediante un link que se publicará
en el chat de la plataforma virtual Google Meet al finalizar la sustentación de
cada grupo.
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XII.- DEL MODERADOR

12.1 La sustentación se llevará a cabo mediante un moderador que estará a

cargo de un personal de la oficina de responsabilidad social y/o invitado.

12.2 El moderador tiene las siguientes funciones:

- Presentación de autoridades universitarias.

- Presentación de los jurados calificadores.
- Presentación del proyecto, docente asesor y colaboradores.
- Llamar lista a los integrantes del proyecto.
- Control de tiempo.
- Otros.

XIII.- DISPOSICIONES FINALES

13.1 A los docentes que incumplan con lo establecido en la presente

directiva, se les aplicará el Reglamento de bonificación y el Reglamento
vigente de Extensión y Proyección Social, informando a las instancias
pertinentes.
13.2 Los aspectos no contemplados serán resueltos por el director de la
oficina de RSU, en coordinación con el director de unidad de RSU de las
facultades y coordinador de RSU de las filiales.
13.3 Los directores de unidades de RSU de las facultades y coordinadores
de RSU de las filiales, deben hacer conocer la presente Directiva a los
docentes y estudiantes, la misma que estará a disposición de los usuarios en
la página web de la universidad.

Cerro de Pasco, 17 de diciembre de 2021.