Curso:

Aseguramiento de la Calidad

Guía de codificación para el SG de la empresa bajo estudio

Nombre del Equipo: Los inge

Nombre de los integrantes
Lizbeth Viridiana Barrón Delgado.
Andrea Celeste Salas Estrada.
Carolina Medina Amado.
Al generar un nuevo documento:
Cuando decimos que tenemos codificar los documentos del Sistema de
Gestión de Calidad, nos referimos a codificar los formatos de los
documentos, para esto, debemos establecer una edición del formato que se
encuentra asociada a una fecha concreta de aplicación de dicho formato.
Se recabara toda la información necesaria para poder armar el código de los
documentos involucrados y generados , tales son :
• Tipo de documento
• Nombre del documento
• Nombre del proceso de cual proviene.
• Versión del documento ,si es que se esta actualizando otro
documento del proceso.
• Numero de documento ,si es que ya se encuentran otros dentro
del proceso, eje: si existen otros 4 documentos y creas uno nuevo
este será el No 5
Formato del código:

VV-AB- VE-01
Forma en la que se asigna el código:

En la primera sección de dos caracteres se muestra que tipo de

documento es al que corresponde, como por ejemplo: FO si es un
formato, MA si es un manual, TA si es una tabla, etc..

En la segunda sección se colocan los abreviados de todos los

procesos de acuerdo a las iniciales del nombre del proceso, como
por ejemplo: AB si es abastecimiento, CS en el Control de Stock,
etc..
Forma en la que se asigna el código:

En la tercera sección se abrevia el nombre de los documentos que se

utilizan en el proceso, dependiendo del título que se le dé al
documento son las iniciales.

En la cuarta sección se coloca el número de versión del archivo

generado, como por ejemplo el primer documento sería la versión
01, pero si se modifica un documento anterior este se actualiza
siguiendo su numeración (si el archivo anterior era 06 al nuevo se le
coloca 07).
Asignación de Códigos para Documentos de los Sistemas de Gestión
Consecuti Versi
Responsable Clave Tipo de documento Clave
vo ón
DIRECCIÓN SGC POLÍTICA DE LA CALIDAD PC 01-N 00-N
DIRECCION SGC POLÍTICA DE LA CALIDAD OC 01-N 00-N

DIRECCIÓN SGC OBJETIVOS DE LA CALIDAD SGC 01-N 00-N

ALMACENAMIENTO AL LISTA DE VERIFICACIÓN AL 01-N 00-N

DIRECCION SGC INSTRUCCIONES DE TRABAJO PO 01-N 00-N

DIRECCION SGC FASES Y ACTIVIDADES IT 01-N 00-N
DIRECCION SGC FORMULARIOS / FORMATOS FO 01-N 00-N
DIRECCION SGC PLANES DE CALIDAD PDC 01-N 00-N
DIRECCION SGC DIAGRAMA SIPOC SGC 01-N 00-N
DIRECCION SGC DOCUMENTAR PROCESOS SGC 01-N 00-N
DIRECCION SGC DOCUMENTAR PROCESOS RE 01-N 00-N

El primer documento elaborado en cada caso será versión 00

 VV = WW = XX = YY = ZZ =

Tipo de documento Proceso o procedimiento al Nombre del documento Número consecutivo Versión del documento
que pertenece o se desprende

Se asigna dos letras Se asigna otras dos letras 3.Se asigna dos o tres Se le asigna un umento para Se
indi
para identificar el tipo para identificar el letras para identificar número al asignan dos dígitos
de documento: proceso al que pertenece el nombre del documento de al documento para
el documento. procedimiento. manera consecutiva indicar la versión de
igne de una a tres letras para según sea el caso revisión.
identificar el nombre del sión de revisión del mismo
procedimiento, formato, iniciando en el 01.
iniciando en el 00.
instrucción de trabajo, tabla,
etc.
Procesos: Procedimientos: 01,03,05……. 01 se considera a la
Tipo
AB = Abastecimiento CO = Compras primera versión.
PO = Procedimiento AL = Almacenamiento VE = Venta
Operativos VE = Venta PM= Planeación de
PD = Procedimientos CS = Control de Stock Marketing
Documentados MA = Marketing AC = Acciones
FO = Formato correctivas
RE = Registros Depende del nombre del IN = Inventariado
IT = Instrucción de proceso. RP = Recepción de
trabajo producto
TA = Tablas
MA = Manual Depende del título
DE = Documentos que le da al
externos documento.
ES = Especificaciones