En la comprensión y

manejo de las fórmulas y

funciones está la base de
Excel. ¿Qué es una hoja
de cálculo sino una
cantidad de datos que
utilizamos con una serie de
fórmulas para evitar tener
que recalcular por cada
cambio que hacemos?

FORMULAS Y
FUNCIONES
Taller de aplicación de fórmulas
y funciones

ING. FELIPPE CHAVEZ CIFUENTES

FÓRMULAS Y FUNCIONES

Las fórmulas y funciones constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por

tanto de Excel. Mediante estas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan
en una hoja de cálculo.
Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples tareas: desde realizar operaciones
sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros,
estadísticos y científicos.
Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad
de cálculo, en comparación con la tarea de escribir una fórmula. Por ejemplo:
Se puede crear la fórmula:
=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8
O usar la función
=PROMEDIO(A1:A8)
Para realizar la misma tarea. Siempre que sea posible, es mejor utilizar funciones
que escribir las propias fórmulas.

FÓRMULAS DE EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a

nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de
cálculo serían como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para
realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los
resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?

Las fórmulas en Excel son expresiones

matemáticas creadas por el usuario
que pueden ser utilizadas en las
diferentes hojas de cálculo.
 OPERADORES DE CÁLCULO.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Para realizar operaciones matemáticas básicas (como suma, resta, división o

multiplicación), combinar números y generar resultados numéricos, use los
operadores aritméticos para desarrollar los siguientes ejemplos básicos.
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como
operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número
provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.

OPERADORES DE COMPARACIÓN

Puede comparar dos valores con los operadores siguientes. Cuando dos valores se
comparan con estos operadores, el resultado es un valor lógico VERDADERO o
FALSO.

Ejemplo:
Si el contenido de la celda A3 es igual a 100, la formula =A3<135, produce un valor
lógico VERDADERO, si el valor contenido en la celda A3 varia a un número mayor
que 135, producirá un valor lógico FALSO.

OPERADORES DE TEXTO

Use el signo de y comercial (&) para unir una o varias cadenas de texto y generar
un solo elemento de texto.

OPERADORES DE TEXTO
Operador Función Ejemplo

=”nor”&”este”
Concatena (une) dos valores
& (“Y” comercial o
generando una cadena continua
ampersand)
de texto.
=A1&” “&B2
OPERADORES DE REFERENCIA

Combine intervalos de celdas para efectuar cálculos con los operadores siguientes.
OPERADORES DE REFERENCIA
Operador Función Ejemplo
Operador de intervalo, genera una
: (dos punto) referencia a todas las celdas entre =SUMA(B5:B32)
dos referencias, incluidas las dos
referencias (B5:B15)
,(coma) Operador de unión, combina varias =SUMA(B5:B15,D5:D15,D22)
referencias en una referencia

Recordar que si tu sistema tiene la configuración regional como separador de lista

una coma (;) entonces el operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma
como aparece en la tabla.

PRECEDENCIA DE OPERADORES EN EXCEL

Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario

conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta
razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace
los cálculos:
Una fórmula en Excel siempre comienza con un signo igual (=). Después del signo
igual están los elementos que se van a calcular (operandos), que se separan
mediante operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha,
según un orden concreto para cada operador de la fórmula.
Si combina varios operadores en una sola fórmula, Excel realiza las operaciones en
el orden mostrado en la tabla siguiente. Si una fórmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene una multiplicación y un
operador de división), Excel evalúa los operadores de izquierda a derecha.
CÓMO CAMBIAR EL ORDEN DE PRECEDENCIA DE LOS CÁLCULOS.

La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores

en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo
estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo
y por lo tanto se realizará primero.

Para cambiar el orden de evaluación, incluya entre paréntesis la parte de la fórmula

que se debe calcular en primer lugar. Por ejemplo, la fórmula siguiente genera 11
porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por
3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=3*2+5
Por el contrario, si usa paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel suma 5 y 2, y, a
continuación, multiplica el resultado por 3 para generar 21.
=(5+2)*3

ELEMENTOS DE LAS FORMULAS EN EXCEL

Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los
siguientes cinco elementos:

La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de

fórmulas como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=).
A continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores,
operadores, referencias a celdas, funciones y nombres.

 Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las

operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).
  Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos
o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles
comillas.
 Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan
las expresiones dentro de una fórmula.
 Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula
podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos
incluir en el cálculo.
 Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en
Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de
funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

ACTIVIDAD 1. APLICACIÓN DE CONCEPTOS

Abra un libro de Excel con el nombre formulas y funciones_apellido (formulas y

funciones_Chavez), realice las actividades propuestas en cada una de las
aplicaciones de conceptos, cada hoja de Excel deberá quedar nombrada con el
nombre de la actividad desarrollada.

USO DE OPERADORES ARITMÉTICOS Y PARÉNTESIS EN FÓRMULAS DE

EXCEL

1.1 En Excel realice los siguientes cálculos aritméticos, verifique que los resultados
coincidan con los mostrados usando los paréntesis necesarios:
OPERADORES DE COMPARACIÓN:

1.2 Use los operadores de comparación para realizar las siguientes operaciones

1.2 USO DE OPERADORES ARITMETICOS.

Para la apliacacion de los operadores aritmeticos en las formulas y funciones se
usara la liquidacion de la nomina propuesta en la actividad socializada por su
instructor.

Antes de desarrollar la actividad debera buscar información sobre:

El uso y aplicación de las funciones:
 SI( )
 BUSCARV( )
 CONCATENAR ( )
 NOMPROPIO ( )

Como crear de rangos en excel?

Que las referencias en Excel ( http://exceltotal.com/referencias-en-excel/ )