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Historia y Versiones Excel

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1.

Historia y versiones Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
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En el año 1987 Excel 2.0. En el año 1990 Excel 3.0. En el año 1992 Excel 4.0. En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95). En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97). En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).

En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Especificaciones, límites y problemas Especificaciones y límites Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas 1 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos. Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual. Bug de multiplicación El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534. (también si se

multiplica o divide por 2. y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente. por lo general. la celda A4 contiene el valor numérico 4. Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo incorrecto. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007. como al redondear el valor con cero dígitos decimales.5. operandos y. intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. En una fórmula. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). con frecuencia. por funciones. almacenará un valor incorrecto en memoria. Si la celda A5 contiene el valor numérico 15. respectivamente) Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel. Por ejemplo. muestra los valores correctos 131070 y 32767. sólo el valor mostrado estaría errado. la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y. Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. . y que no existe en las versiones anteriores. El valor del cálculo almacenado y pasado a otra celda es correcto. que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534. produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1. en algunas instancias. se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). y seis valores entre 65535. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo. ¿ Qué es una fórmula en Excel ? Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores. Para introducir una fórmula en una celda. a continuación.9995 y 65535. Sin embargo. 2.

el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula..Referencias a celdas: B1. constantes. Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3.Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma. texto y de referencia. . Números o valores escritos directamente en una fórmula. a. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos. operadores y funciones.. la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia. esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final. A = p R2. . El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia.Operadores: ^ y *. Tipos de operadores . . Se hace referencia al valor que contiene la celda B1. y el operador * (asterisco) multiplica.entonces.Constantes: el valor 2. .Funciones: la función PI(). a.141592. Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos. resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Por ejemplo. se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: . de comparación. 4. Componentes de una fórmula Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas. Operadores Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula.

. Como operadores de comparación tenemos los siguientes: Operador de comparación = > < >= <= <> (Cuando se ( igual ) ( mayor ) ( menor ) ( mayor o igual ) ( menor o igual) (distinto) comparan dos Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 estos operadores de valores utilizando comparación.Operador aritmético + (signo más) (signo menos) Significado Suma Resta Cambio de signo Ejemplo A3+3 B3-B1 -A1 B3*C3 D3/3 20% C3^2 * / % ^ (asterisco) Multiplicación (barra diagonal o slash) División (signo de porcentaje) (acento circunflejo) Porcentaje Exponenciación - Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO). Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

(punto y coma) combina varias referencias en una sola. Operador referencia de Significado Ejemplo Operador de rango que B5:B15 : (dos puntos) genera una referencia a todas las celdas Hace referencia a todas las celdas que se encuentran que se encuentran entre en el rango B5 hasta B15 dos referencias a celdas. por ejemplo. Hace referencia a las celdas que se encuentran . - Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas.A3&B3 crea un nuevo valor de texto formado celda valor de por A3 texto el valor de texto que contiene la concatenado o unido con el que contiene la celda B3 ( "y" comercial) continuo. para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos. produciendo referencias a una lista de celdas.Operador de texto Significado Ejemplo "Sierra"&" produce el Nevada” Nevada" valor “Sierra & Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto . como argumentos en las funciones.D5:D15 . Operador de unión que B5:B15.

es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ). para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto. Fórmulas compuestas en Excel < operando_B > No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ). la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente. como por ejemplo. de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido.en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15 Operador de intersección B7:D7 C6:C8 (espacio) que genera una referencia a celdas comunes dos referencias. puede estar formado por otros operandos y operadores. a las Hace referencia a la celda C7 Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ). se puede representar de la forma siguiente: = < operando_A > < operador > b. Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula. Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente: = <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador > ……. así como también. ya que es más frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o más operadores. indicadas por los operadores. c. Para el 2> <operando_C . Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula. esto es. lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula.

cálculo de la fórmula Excel primero evalúa. de izquierda a derecha. (punto y coma) 2º 3º 4º 5º 6º 7º % ^ * y / + y & Cambio de signo (como en -A10) Porcentaje Exponenciación Multiplicación y división Suma y resta Une dos cadenas de texto (concatenación) 8º = < > <= >= <> Comparación solo Descripción Operadores de referencia Tabla de precedencia de los operadores e. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división). d. para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado. Orden Operador : (dos puntos) 1º (un espacio) . los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar. Excel realizará primero la operación que esté más a la izquierda. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo. Precedencia de los operadores Si se combinan varios operadores en una única fórmula. Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Uso de paréntesis .

una fórmula. Por ejemplo. E5 y F5. un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra.Para cambiar el orden de evaluación de los operadores. los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 más el valor constante 25. Una referencia a una celda. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) 5. la fecha 9-10-2008. se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido. de tal forma que ésta se procese antes que las demás. es decir. Operando en las Fórmulas En una fórmula los operando son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. En el siguiente ejemplo. . y después divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5. Por el contrario. si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación. Constantes Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. referencias a celdas. la siguiente fórmula: =5+2*3 Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla). Por ejemplo. o un valor obtenido como resultado de una fórmula. a. el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Estos operando pueden ser valores constantes. con lo que se obtiene 21. no son constantes. Los paréntesis se deben colocar por pares. funciones. la fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3 En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3. La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.

la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro de trabajo. De forma predeterminada. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. el resultado cambia sólo si modifica la fórmula. por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de fórmulas. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas. Nombre de la hoja Referencia a una celda o rangos de celdas de la hoja =PROMEDIO(Marketing!B1:B10) Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro. =30+70+110). b. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino.Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo. Referencia a celdas en otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo. Referencias relativas y absolutas en las fórmulas Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una fórmula. d. Referencias a celdas Una referencia a celda o celdas. donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de celdas. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos b. . siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula.

con referencia absoluta. Fórmula. la referencia absoluta no se modifica.Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda. que contiene una referencia absoluta a la celda A1. si la celda B2 contiene la fórmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3. Funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples . Por ejemplo. por ejemplo $A$1. como por ejemplo. siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. con referencia relativa.Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una fórmula. para producir un nuevo valor o grupo de valores. las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado. copiada de la celda B2 a la celda B3 e. se modifica automáticamente la fórmula obteniéndose en la celda B3 la nueva fórmula como =A2. Fórmula. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. se copia de la celda B2 a la celda B3. la referencia a celdas en las fórmula que se crea en la celda destino se ajusta automáticamente. la fórmula es la misma en ambas celdas. se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas. copiada de la celda B2 a la celda B3 . si la fórmula =$A$1. Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas.

se selecciona una celda y se presiona el botón para insertar una función a continuación se selecciona la opción Función…. En algunos casos el nombre incluye uno o más puntos (.arg n) La estructura de una función comienza por el nombre de la función. Los argumentos pueden ser también constantes. o se abre el menú Insertar y . fórmulas u otras funciones. Cuando se escribe la función. como por ejemplo la función PAGO. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (. la función REDONDEAR (A10. aparece la información sobre la estructura de esta función. o valores de error como #N/A.2) redondea un valor numérico que está en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales. Estructura de las funciones Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre(arg 1.INT. matrices. es obligatorio colocarle tanto el paréntesis de apertura como el de cierre.). por ejemplo la función PROMEDIO. Nótese que a pesar de no tener argumentos esta función. este nombre es una cadena de caracteres alfabéticos. y pueden ser números.Nombre de función. con su sintaxis y 1 en la barra de fórmulas . los argumentos de la función separados por punto y coma1[2] y un paréntesis de cierre.ENTRE. f.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman. y cada uno de estos argumentos deberá ser un valor válido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la función. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. Información sobre la estructura de la función.o complejas. . texto entre comillas. . referencias de celda.……. un paréntesis de apertura. Algunas funciones no necesitan argumentos como la función PI( ). La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una función es definido por la función misma. si está activa esta barra de fórmulas. Por ejemplo. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre único que las diferencia unas de otras.arg 2.Argumentos. Para obtener una lista de funciones disponibles.

las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos con los valores que se encuentran en la misma hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro de trabajo. al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecerá la descripción de esta función. La información de la estructura de las funciones sólo aparece para las funciones que vienen integradas en Excel2[3]. 2 . se debe hacer clic en Insertar función en la barra de fórmulas . Seleccionar la celda en que se desee introducir la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función. el signo igual ( = ) se ingresa antes del nombre de la función para indicar que la función está incluida en una fórmula.sus argumentos. Para introducir una fórmula en una celda. se debe entrar como primer carácter el signo igual ( = ). Por ejemplo. como las mostradas en el cuadro anterior. h. En este ejemplo. Fórmula =SUMA(A:A) Acción Suma todos los valores numéricos en la columna A =PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores numéricos en el rango A1:B4 Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones. Introducir una fórmula que contenga una función Las siguientes fórmulas contienen funciones. Introducir una fórmula Como se mencionó anteriormente. o abrir el menú insertar y seleccionar la opción Función…. para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce la fórmula. 2. se puede seguir el siguiente procedimiento: 1. g.

se pueden escribir directamente con el teclado o. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar. Pero es frecuente que. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la función. se puede seleccionar la categoría a la cual pertenece la función o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo. después se presiona el botón Expandir diálogo volver al cuadro de diálogo. siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. el objetivo primordial es expresar los cálculos requeridos que llevan a la solución de un problema mediante una o más fórmulas. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se muestran en la ventana Argumentos de función. para que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado. para ocultar el cuadro de diálogo .Procedimiento 1 1.3. como es más fácil y seguro. . al escribir "sumar números" devuelve la función SUMA). Para introducir referencias de celdas como argumentos. una fórmula que se ha introducido en una celda se necesite copiarla a otra u otras celdas donde se aplica la misma fórmula. Al copiarse una fórmula de una celda a otras celdas. Seleccionar la función que desee utilizar. por la naturaleza del problema. Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón aceptar. y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de cálculo. 5. 4. 6. presionando el botón Contraer diálogo . Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos: . las referencias de celda pueden cambiar de acuerdo al tipo de referencia que se utilice. para temporalmente. Copiar una Fórmula Cuando se trabaja con una hoja de cálculo. si se hace difícil localizar el nombre de la función que interesa.

a continuación. Si se requiere. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el resultado deseado. 3. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y. 6. presionando el botón izquierdo del mouse o ratón. situado en la adyacentes a la misma. 5. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la fórmula. entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta. Abrir el menú Edición. entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta. si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda. Si se requiere. arrastrar el cuadro de llenado. se puede copiar la esquina inferior derecha de la fórmula utilizando el cuadro de llenado o botón de relleno (cuadrado negro Cuando se sitúa el cursor del mouse (ratón) sobre el . en Fórmulas. se debe cambiar el tipo de referencia de celda. por ejemplo. Para copiar la fórmula solamente hacer clic en Pegado especial y. 3. hasta la celda o rango de celdas en las que se desear copiar la fórmula. por ejemplo. Abrir de nuevo el menú Edición. el apuntador cambia a una cruz negra) 1. . se puede cambiar el tipo de referencia de celda. y elegir la opción Copiar. Para copiar la fórmula y el formato hacer clic en Pegar. a continuación. 4. controlador de relleno. 2. . si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda.2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el resultado deseado.Procedimiento 2 Si la fórmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que están contiguas o pequeño selección.

en cada una de las referencia de celdas que se encuentran en esta fórmula. esto es. en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la fórmula original se le suma 2. modificando. entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en columnas de 2 y un desplazamiento de filas de 2. Para crear la fórmula en la celda destino. la referencia a la columna sumándole o restándole el desplazamiento de columna obtenido antes. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y la celda destino. el desplazamiento encontrado no es aplicado. utiliza como base la fórmula existente en la celda origen o celda que se copia. Si la referencia a columna o fila está escrita en forma absoluta. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta). Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian Cuando se copia una fórmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el siguiente procedimiento: 1. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C$2*D$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*D5.a. 2. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y fila relativa). en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la fórmula original se le suma 2. y las filas permanecen sin . la referencia a la columna o fila permanece igual o no es modificada. y a cada fila también se le suma 2. En el ejemplo siguiente se explicará que sucede con las referencias de celda cuando se copia una fórmula de la celda A1 a la celda C3: Fórmula que se copia de la celda A1 a la celda C3 Como se puede observar. y luego hace lo mismo con la referencia a la fila.

variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del número de fila). en donde se observa que las columnas de las referencias de celda de la fórmula original permanecen sin variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna) y a cada fila se le suma 2. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta). Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3. Fórmula en C1 (origen) =A2*B3 Tipo de referencias (columna relativa y fila relativa) =A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta) =$A2*$B3 (columna absoluta y fila =$A4*$B5 =C$2*D$3 Fórmula en C3 =C4*D5 . entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A4*$B5. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*D$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C$2*$B$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A4*D$3. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*$B$3. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A$2*$B$3. en donde se observa que tanto las columnas y filas de las referencias de celda de la fórmula original permanecen sin variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna). Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna absoluta y fila relativa).

el cual se muestra a continuación: 1. 2.relativa) =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta) =$A2*B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =A2*$B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =A2*B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =A$2*$B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =C$2*$B$3 =C4*D$3 =C4*$B$3 =$A4*D$3 =$A$2*$B$3 7. Modificar o editar una Fórmula Sin por alguna razón. cambiar o eliminar caracteres en la fórmula). Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de fórmulas 3. no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el principio. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea modificar. utilizando para desplazarse en la y/o las teclas de direccionamiento del . Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar. sino utilizar el procedimiento para modificación o edición del contenido de una celda. misma el cursor del mouse cursor. una fórmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser modificada.

9. 8. Estas reglas no garantizan que la hoja de cálculo no tenga ningún problema. Corregir Fórmulas Al igual que un corrector gramatical. pero ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes. como con el corrector ortográfico. muestra un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la celda. el procedimiento más directo y sencillo es el siguiente: 1. Presionar la tecla <SUPR>. 2. Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay problemas en las fórmulas. Se pueden eliminar todas las fórmulas que están en un rango de celdas. Celda que posiblemente tiene un problema de fórmula Si se selecciona la celda que muestra este triángulo aparece al lado de la misma el botón que al hacer clic en él muestra un conjunto de . o inmediatamente sobre la hoja de cálculo mientras se trabaja.4. de la barra de ( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el botón ). Ambos métodos presentan las mismas opciones. para lo cual se debe seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla <SUPR>. Para finalizar la edición y aceptar las modificaciones realizadas presione la tecla ENTRAR o presione el botón introducir fórmulas. Seleccionar la celda que contenga la fórmula. Cuando Excel detecta un problema. Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno. Eliminar Fórmulas Para eliminar fórmulas que se encuentren en una hoja de cálculo.

Sin embargo. detalle estos y otros procedimientos para . ya no volverá a aparecer en las comprobaciones de errores subsiguientes. una de las celdas contiguas a ésta contiene una fórmula que es diferente. Es frecuente que en una hoja de cálculo nos aparezca este indicador de error en celdas que con toda seguridad sabemos que no tienen errores. todos los errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse. como cuando Excel detecta que al copiarse una fórmula a una celda. ¿Qué es una celda? Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. 10. En las bases de datos. Una celda puede contener texto.opciones. siendo éste un error del sistema operativo. 11. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna. fecha. un campo o un conjunto de ellos forman un registro. un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder. donde pueden existir campos en blanco. Se puede solucionar el problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. ¿Que son las filas? Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. y pueden ser identificadas con un nombre único. Más adelante se explicará con corregir errores. funciones u otros datos. por ejemplo B4 (columna B. Si se omite. números. instrucciones. En las hojas de cálculo(como los programas de Excel) los campos son llamados celdas 12. lo cual lo podríamos interpretar como una señal de precaución. fila 4). ¿Qué es un campo? Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.

↑ Bug de Excel (Kriptopolis) 4. ↑ Parche publicado por Microsoft (MSDN) UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DEPARTAMENTO DE ECONOMIA Prof. ↑ Especificaciones y límites de Excel 2. Israel J.Referencias 1. Ramírez . ↑ Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support) 3. ↑ Microsoft reconoce el error (MSDN) 5.

Keili Fernández Maracaibo.E Maristas Prof. Mayo de 2012 . Misael Vílchez Maracaibo Edo Zulia Integrantes: Carrero Gregorio Bracho Edixon Prof.República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación U.

Límites y problemas. Eliminar fórmulas 9. 4.5 Funciones 5. ¿Qué es una fórmula de Excel? 3.Esquema. 2. Copiar una fórmula 6. Introducción 1.3 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas.2 Problema de manejo de fechas anteriores a 1. Historia y versiones de Excel 2.1 Constantes 5. Operadores 4. 5. 4. Operandos en las fórmulas.4 Referencias relativas y absolutas en las fórmulas 5.900 2.7 Introducir una fórmula 5. ¿Qué es un campo? 12.1 Tipos de operadores 4.8 Introducir una fórmula que contenga una función 6. Corregir fórmulas 10. 5.5 Uso de paréntesis. 2.6 Estructura de las funciones 5. Especificaciones.3 Bug de multiplicación. 3.1 Especificaciones y límites.1 Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian 7.4 Precedencia de los operadores.1 Componentes de una fórmula 4. ¿Qué es una celda? 11.2 Referencias a celdas 5.2 Formulas compuestas de Excel 4. ¿Qué son filas? Conclusión Bibliografía .3 Referencia a celdas en otra hoja de cálculo 5. Modificar o editar una fórmula 8.

además de muchos más puntos importantes sobre el tema de suma importancia para la comprensión. componentes. operadores y sus tipos.Introducción. Al iniciar esta investigación sobre Excel investigamos sobre su historia las versiones que se han realizado. Conclusión . los límites y problemas que se han presentado su significado.

con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad. las cuales se pueden ordenar. reorganizar. analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel. Bibliografía Especificaciones y límites de Excel Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support) Bug de Excel (Kriptopolis) Microsoft reconoce el error (MSDN) Parche publicado por Microsoft (MSDN) . Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con los datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen.Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números. introducir datos en las celdas. cómo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las fórmulas que se encontraban dentro de las celdas. Determinamos cómo realizar una hoja de cálculo mediante la utilización de la barra de herramientas.

Universidad de los Andes Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Departamento de Economía Prof. Ramírez . Israel J.

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