Sistema general de la contabilidad.

La información contable proporciona un conocimiento de toda unidad económica, el

cual permite la toma de decisiones de esta por los usuarios del cual es trasmitido la
información, este objetivo es asumido por el sistema general de la contabilidad que es
el conjunto de métodos y procedimientos para reunir, clasificar, describir y reportar la
información financiera y de operaciones de un negocio, donde un sistema de
contabilidad se establece de por los siguientes pasos:
1. Analizar las necesidades de información del cliente.
2. Diseñar un sistema que satisfaga las necesidades del usuario.
3. Implementar el sistema.

Por lo que se puede considerar como usuario a todo aquel personal que necesita
utilizar la información contable para la toma de decisiones, el cual se puede clasificar
por tipo de usuario y el interés que este presenta como se indica en la siguiente tabla:
Tabla 1. Usuarios de la información contable.
Usuarios Interés Información demandada
Propietario Planificación: Establecimiento Conocer y determinar capacidad
Administrador de objetivos. productiva.
Gestión: política actuación Determinar necesidades.
inmediata
Control
Propietario Mantener inversión. Valor de empresa e incremento
Dueño, poseedor. Buscar alternativas. del valor.
Remuneración (rentabilidad).
Trabajadores Estabilidad del puesto de Beneficio, evolución económica
trabajo. y perspectivas.
Adecuación de las retribuciones. Productividad.
Valor añadido y reparto.
Evolución empresa y
perspectivas.
Entidades financieras Solvencia. Situación económica y
Liquidez. financiera.
Seguridad. Evolución económica y
financiera.
Potencial económico y
financiero.
Patrimonio (garantía).
Endeudamiento.
Previsiones comerciales y
patrimoniales.
Administración publica Esfuerzo impositivo del Beneficios.
contribuyente. Patrimonio.
Incrementos de patrimonio.

Por esta razón que toda información contable debe reunir unas características
mínimas para que sea de utilidad por estos usuarios, las cuales se encuentran:
1. Objetividad. Que se logra a través del cumplimiento de unas normas de
carácter general en la valoración de los hechos y elaboración de la información.
El cumplimiento de este requisito establecerá un cierto grado de homogeneidad
a la información contable de todas las empresas, requisito que resulta necesario
para poder llevar a cabo un análisis comparado, bien sea global o parcial, entre
empresas, o para establecer información agregada y media de empresas de un
mismo sector.

2. Credibilidad. Esta característica es recogida como requisito de la información

contable dentro del marco conceptual de nuestro PGC, donde se señala que la
información es fiable cuando está libre de errores materiales y de sesgos y los
usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar.

3. Oportunidad. Para que la información contable pueda ser utilizada con fines de
análisis se nos debe proporcionar en el momento necesario, es decir, con
anterioridad al desarrollo del proceso de su estudio. No tiene sentido hablar de
una información útil si no es facilitada en el momento en el que va a ser utilizada.

4. Relevancia. Se considera información relevante cuando contiene datos

necesarios para la toma de decisiones, dejando de lado aquella otra que resulte
superflua o no aporte información nueva y trascendente respecto al proceso de
adopción de decisiones. La información es relevante cuando ejerce influencia
sobre las decisiones de los usuarios, ayudándoles a evaluar o corregir
evaluaciones del pasado, presente o futuro.

5. Integridad. La información debe ser completa. Para llevar a cabo el análisis de

la información contable es preciso contar con toda la información relevante de la
empresa, es decir, no deberemos supeditarnos únicamente a la información
proporcionada por las principales cuentas anuales cumplimentadas en su nivel
de exigencia mínimo, bajo el pretexto de haber cumplido con la obligatoriedad
legal, puesto que puede haber datos relevantes que, no siendo obligatorios a su
nivel informativo legal, sí son trascendentes de cara a la imagen de la empresa
proporcionada por la información.