Oficio: 

documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,

órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones,
de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros.

 Características:
 Amplia aplicación: Está extendido tanto en Administraciones Públicas u oficiales como
en el sector privado, por parte de compañías de todo tipo.
 Validez: La emisión, por parte de una empresa o institución, de un oficio sirve para dejar
constancia de sus actos o de distintos procedimientos.
 Tono y criterio: Este tipo de comunicaciones deben plantearse de modo asertivo, neutro
y formal, debido a su objetivo comunicacional.
 Brevedad: No se trata de informes detallados que requieran de gran extensión. La
organización debe plantear los principales datos del proceso administrativo.
 Estructura definida: Este tipo de comunicaciones cuenta con esquema básico empleado
frecuentemente.

Solicitud de empleo: documento por medio del cual un aspirante se postula a un

puesto de trabajo en una empresa.

Características de la Solicitud de empleo: La solicitud de empleo se caracteriza por ser un

documento dividido en tablas y secciones, cada una de ellas recaba información
determinada del candidato para facilitar al reclutador la visualización de los datos clave.

Curriculum vitae Es un documento escrito que contiene los datos personales,

la formación académica y la experiencia laboral de una persona, a fines de ser

presentado ante una empresa u organismo que requiera cubrir un puesto vacante.

Características:

 Fácil lectura: el texto del documento debe ser comprensible

 Estructura homogénea: La información debe estar estructurada en secciones

precisas, tales como datos personales, experiencia laboral, etc.

 Completo: debe contener toda la información necesaria para el tipo de trabajo

que se pretende conseguir.

 Buen diseño: la estructura gráfica (imagen de perfil, colores, gramaje de la

hoja en caso de presentación física, etc.) debe ser agradable y de buen diseño.

 Contenido verificable: el contenido del documento debe ser creíble, sin

exageraciones ni mentiras a la hora de presentarse.

Constancia
Es un tipo de documento escrito que complementa al certificado donde se deja asentado
un asunto en concreto sobre algún hecho en particular que se encuentra en ejecución.
Usos de la Constancia Se usa normalmente en casos como:

 Matrículas
 Estudios: Son las que son validadas por una institución educativa
 Pagos: Son recibos que se utilizan como constancia de la cancelación de un pago
 Servicios: Es un tipo documento tipo oficial donde se determina que la persona
está activo en el sitio de trabajo.
 Laboral: En este caso el trabajador solicita una constancia de trabajo con la
finalidad de utilizarla para el trámite de un documento.
 Salud: En este caso este tipo de constancia es solicitada por el paciente con el fin
de poder justificar la ausencia durante la jornada laboral
 Entre otros.

Características

1 Brevedad y sencillez

2 La fecha se escribe con letras

3 Su estilo es serio y respetuoso

4 En su redacción se emplea la tercera persona

5 La excreción “HACE CONTAR; debe escribirse con mayúscula seguida de 2 puntos

Actas y minutas
La minuta es un documento elaborado por un abogado que contie (contrato), que tiene
que presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública..

Características de una minuta. La minuta debe especificar todo lo que pueda dar lugar a
confusiones ( específica), ser lo más puntual y breve posible ( concisa) y eliminar todo lo
que pueda alterar la interpretación de la reunión ( objetiva).

Las actas son un tipo de documentación que sirve para dejar constancia de todo lo

ocurrido durante una reunión o encuentro sea esta del tipo que sea: de negocios, política
o de una comunidad de vecinos, por ejemplo, entre 2 o más personas, ya sean
particulares o personas jurídicas.

Características que debe reunir un acta. Un acta deberá puede contener los siguientes
apartados: Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta. Cuando el acta lo
formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el nombre de ésta.